نظام بدل طبيعة العمل في حكومة عجمان 2017
نظام بدل طبيعة العمل
في حكومة عجمان
2017
الإطار العام لتطوير آلية صرف بدل طبيعة العمل
مقدمة:
يأتي تنظيم بدل طبيعة العمل وتطوير آلية استحقاقها في إطار تكميلي للدراسات واللوائح المنظمة والمقدمة حديثا من دائرة الموارد البشرية بخصوص تطوير سياسات تخدم زيادة كفاءة نظام الرواتب والعلاوات في الجهات الحكومية بإمارة عجمان وتهدف هذه الآلية بشكل أساسي إلى إرساء مفهوم واضح حول الفئات الوظيفية التي تستحق بدل طبيعة العمل وتفصيل قواعد منحها واحتسابها وإجراءات اعتمادها، وبالشكل الذي يخدم أهدافاً مثل استقطاب مواطنين متخصصين ومتميزين والمحافظة على استقرار الكوادر الفنية الوطنية الحالية وخفض معدلات دورانها الوظيفي لصالح الجهات الحكومية في الإمارة.
وانطلاقاً من اختصاصات دائرة الموارد البشرية و استنادها في تطويرها لهذه الآلية إلى قانون الموارد البشرية لحكومة عجمان الصادر بالمرسوم الأميري رقم (4) لسنة 2017م، والذي يخول للقيام بدورها في تنظيم نظام العلاوات والبدلات والمخصصات الوظيفية.
الأهداف:
- تقديم إطار موحد ومعتمد لآلية صرف بدل طبيعة العمل الممنوح للمواطنين العاملين لدى الجهات الحكومية في إمارة عجمان، إلى جانب حصر وتحديث مجموعات الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل استناداً إلى التمييز النسبي لأصحاب المؤهلات والكفاءات والخبرات الفنية المطلوبة أو النادرة التخصص أو العاملين في بيئات العمل الخطرة أو الصعبة.
- المساهمة في خلق بيئة عمل جاذبة لاستقطاب الكفاءات الوطنية المتميزة وتحقيق مستويات أعلى من رضا الموظفين وتعظيم ولائهم للعمل الحكومي في إمارة عجمان.
- المساهمة في تطوير رؤية واضحة للمحافظة على الكوادر المواطنة الحالية بشكل عام، وذوي الخبرة والكفاءة منهم بشكل خاص، ومحاولة التخفيف من عمليات الاستنزاف المستمرة للكفاءات الموجودة حالياً لصالح الالتحاق بسوق العمل المنافس أو بسبب المخاطر المتعلقة بظروف العمل. ومن ناحية مؤسسية؛ المساهمة في تمكين الجهات الحكومية من الحد من مخاطر تدني مستوى الأداء أو عدم الفعالية أو الكفاءة في تحقيق أهدافها.
- تقديم آلية جديدة لاستحقاق بدل طبيعة العمل، الأمر الذي يساهم في تحسين مستويات أجور العاملين بحكومة عجمان بشكل عام وزيادة الرضا الوظيفي في حكومة عجمان.
نطاق التطبيق
يطبق هذا النظام على كافة الجهات الحكومية المحلية في إمارة عجمان والتي يسري عليها المرسوم الأميري رقم (4) لسنة 2017 بشأن إصدار قانون الموارد البشرية في حكومة عجمان، ولائحته التنفيذية.
الوظائف المستحقة لصرف بدل طبيعة العمل
نبذة عن بدل طبيعة العمل:
إن الهدف الرئيسي لبدل طبيعة العمل هو المحافظة على الكوادر الوطنية الفنية الحالية وأيضا استقطاب الكفاءات الوطنية ذوي المؤهلات والخبرات الفنية للعمل بالجهات الحكومية في الإمارة، ولتحقيق ذلك تم تحديد الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل إلى ثلاث مجموعات (المجموعة الأولى) و(المجموعة الثانية) و(المجموعة الثالثة) كما يلي تفصيلهم في الفقرات التالية. ويشمل هذا النظام آلية تصنيف جديدة تسمح بإضافة وظائف (لفئات الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل) أو ما يسمى بفئة الوظائف الحرجة والمستهدفة بالاستقطاب، وبحسب مجموعة شروط يجب توفرها لقبول الإضافة.
الشروط الأساسية لشاغلي الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل
هناك مجموعة من الشروط الواجب توافرها بشكل أساسي في شاغلي الوظائف المستحقة للبدل:
- أن يشغل الموظف المواطن إحدى الوظائف المسماة في مجموعات الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل والتالي شرحها وتفصيلها، أو أن يشغل الموظف المواطن إحدى الوظائف الإدارية التي تتطلب الإشراف الفني على شاغلي الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل.
- أن يكون الموظف مزاولاً فعلياً لمهام ومسؤوليات الوظيفة المعين عليها بصفة دائمة وليس بشكل مؤقت وبحسب اشتراطات الوصف الوظيفي المعتمد.
- ألا يجمع الموظف بين بدل طبيعة العمل وأي بدل أو علاوة أخرى تصرف لنفس الأسباب، ويستثنى من ذلك العاملين بنظام المناوبة الليلية المنتظمة في حال تصرف لهم أي علاوات للمناوبة إلى جانب بدل طبيعة العمل.
- لا يحتسب بدل طبيعة العمل ضمن الراتب الإجمالي للموظفين عند احتساب مكافآت نهاية الخدمة واشتراكات التقاعد.
- يحسب بدل طبيعة العمل على أساس نسبة مئوية من الراتب الأساسي للموظف وفق تصنيف فئات الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل.
- لا يشمل بدل طبيعة العمل شاغلي الوظائف القيادية العليا.
- يتوقف صرف البدل في حالة انتداب الموظف أو انتقاله إلى وظيفة أخرى لا تستحق بدل طبيعة العمل؛ باستثناء حالة الندب بالإضافة إلى مهام ومسؤوليات وظيفته الأصلية.
- يتوقف صرف البدل في حال قيام الموظف بأي إجازات مدفوعة الراتب باستثناء الإجازة السنوية.
- يحق للجهة الحكومية المعنية أو دائرة الموارد البشرية إيقاف صرف البدل في حال تغير أي من الشروط الأساسية لصرف بدل طبيعة العمل السابق ذكرها؛ ويحق لهما استرداد أي مبالغ صرفت في حال ثبتت المخالفة لشروط الصرف.
فئات الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل وقيمها:
أولاً: مجموعة الوظائف الأساسية:
| الفئات المستحقة للبدل |
نسبة صرف البدل |
المجموعة الأولى:
تشمل المجموعة الأولى شاغلوا الوظائف التخصصية في الرقابة المالية والمراجعة والتدقيق المالي العاملين في جهاز عجمان للرقابة
|
وتكون نسبة صرف البدل لشاغلي هذه الوظائف 70% من الراتب الأساسي وبحد أقصى 6000 درهماً. |
المجموعة الثانية:
تشمل المجموعة الثانية شاغلوا الوظائف التخصصية في: (وظائف التدقيق الداخلي بالجهات الحكومية والوظائف الهندسية ووظائف نظم وتقنية المعلومات والوظائف القانونية، وظائف المحاسبة).
|
وتكون نسبة صرف البدل لشاغلي هذه الوظائف 50% من الراتب الأساسي وبحد أقصى 4000 درهماً. |
المجموعة الثالثة:
- تشمل المجموعة الثالثة شاغلوا الوظائف المتصلة بكل أعمال ومجالات التفتيش والرقابة الميدانية، والوظائف التخصصية في مختبرات البيئة والصحة والسلامة.
- تشمل هذه المجموعة الموظفين العاملين بنظام المناوبة الليلية المنتظمة.
|
وتكون نسبة صرف البدل لشاغلي هذه الوظائف 30% من الراتب الأساسي بحد أقصى 2000 درهماً. |
ثانياً: قائمة الوظائف الحرجة (Critical jobs/Roles)
يتعين على الجهات الحكومية إعداد هذه القائمة والتي تشمل كل الوظائف التي يمكن أن يطلق عليها وظائف "حرجة"؛ بمعنى وظائف ذات طبيعة عمل خطرة أو صعبة أو وظائف نادرة أو حساسة من منظور وطني أو وظائف مستهدفة، والوظائف الحرجة Critical jobs / Roles يصعب شغلها بالموظفين المواطنين حسب متطلبات الوظيفة من كفاءات ومؤهلات وخبرات فنية لصعوبة أو خطورة بيئة العمل أو لندرة التخصص الفني أو بسبب استحداث وظائف تخصصية أو فنية جديدة بالنسبة لسوق العمل. ويتعين على كل جهة تحديد وتصنيف فئة الوظائف الحرجة في الجهة الحكومية والعمل على تحديثها وكيفية إضافة وظائف جديدة للفئة؛ وذلك حسب (آلية تصنيف وتحديد الوظائف الحرجة المستحقة لصرف بدل طبيعة العمل) الآتي وصفها:
آلية تصنيف وتحديد الوظائف الحرجة المستحقة لبدل طبيعة العمل:
انطلاقاً من مسؤوليات دائرة الموارد البشرية للقيام بدورها في تنظيم نظام العلاوات والبدلات والمخصصات الوظيفية واستناداً إلى أحدث الممارسات الإدارية في هذا المجال؛ فقد حددت الدائرة مجموعة من الخطوات التي يتعين على الجهات الحكومية الالتزام بها عند طلب إضافة أي وظائف جديدة أو وظائف حرجة لفئة الوظائف التي تستحق بدل طبيعة العمل.
ويمكن الاسترشاد بالنموذج المرفق (نموذج طلب إضافة وظائف مستحقة لبدل طبيعة العمل) عند تقديم طلب إضافة الوظائف المقترحة إلى دائرة الموارد البشرية مرفقة بدراسة تحتوي على البيانات التالي ذكرها. وتقوم الدائرة بدراسة الطلب (مستوفى الشروط) وإحالته للجهات المعنية بالمراجعة ومن ثم الاعتماد.
البيانات والدراسات المطلوب تقديمها لإضافة وظائف جديدة لفئة الوظائف الحرجة:
- تقديم دراسات مقارنة للرواتب والأجور للوظائف المطلوب تصنيفها على أنها مستحقة لبدل طبيعة العمل مع الجهات المشابهة/المنافسة في سوق العمل.
- بيانات الوصف الوظيفي والمهام لكل وظيفة (مستحقة لبدل طبيعة العمل) مقترحة في الطلب المقدم.
- بيان أهمية وارتباط الوظيفة المقترحة بالنشاطات الرئيسية للجهة المعنية (من حيث التصنيف والمستوى الإداري).
- بيان أعداد الموظفين شاغلي الوظائف المقترحة في الجهة المعنية (الطالبة) مع دراسة تقديرية للتكلفة المتوقعة مقارنة مع جهات مشابهة تعتمد نفس تصنيف الوظائف.
- بيان عن مؤشرات الدوران الوظيفي للوظائف المطلوب إضافتها لبدل طبيعة العمل؛ ومدعومة بإحصاءات عن (متوسط) الفترة الزمنية المطلوبة لاستقطاب كفاءات لشغل نفس الوظائف في الجهة المعنية.
- تقديم بيان مدعوم عن الجهات المنافسة التي تقوم باستقطاب الكفاءات من شاغلي الوظائف المستهدفة (المطلوب إضافتها للبدل).
يوضح الشكل التالي خريطة إجراءات إضافة وظيفة جديدة مستحقة لبدل طبيعة العمل:
إجراءات طلب بدل طبيعة العمل في حكومة عجمان
-
الجهة الحكومية - الجهة الطالبة:
- إضافة وظيفة إلى قائمة الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل.
- تعبئة نموذج إضافة وظيفة مستحقة لبدل طبيعة العمل + المرفقات حسب المتطلبات.
- تقديم طلب بدل طبيعة العمل وفق شروط ومتطلبات آلية طلب البدل وجمع البيانات اللازمة وكذلك الدراسات والإحصائيات.
-
دائرة الموارد البشرية:
- دراسة طلب البدل مرفقة بالبيانات الداعمة المقارنات والإحصائيات ورفع التوصيات للجهات المعنية بالمراجعة.
- تتحقق: هل طلب البدل مستوفي الشروط؟
- إذا لا: رفع الطلب وإعلام الجهة الطالبة.
- إذا نعم: تنتقل إلى الخطوة التالية.
- تتحقق: هل طلب الإضافة لوظيفة نادرة/حرجة؟
- إذا لا: الموافقة واعتماد طلب بدل المجموعة الأساسية وإعلام الجهات المعنية.
- إذا نعم: بعد استيفاء كل الدراسات المطلوبة والانتهاء من أي ملاحظات بالتعديل يتم الاعتماد والموافقة وإعلام الجهات المعنية. ما عدا الوظائف الحرجة أو النادرة ترفع بها التوصيات إلى ممثل الحاكم للاعتماد.
-
دائرة المالية:
- دراسة التوصيات من ثم المراجعة المالية والإفادة بالملاحظات.
-
ممثل الحاكم:
- الموافقة واعتماد الطلب وإعلام الجهات المعنية بعد موافقة ممثل الحاكم.
نموذج طلب: إضافة وظيفة جديدة (حرجة/نادرة) لقائمة الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل:
| بيانات الطلب |
تاريخ تقديم الطلب: ......../......../......... |
| إسم الجهة الحكومية |
............................................ |
| إسم الوحدة (أسماء الوحدات) التنظيمية المعنية |
............................................
............................................
............................................
|
| الوظيفة (الوظائف) المستحقة لبدل طبيعة العمل: |
| # |
المسمى الوظيفي |
الدرجة الوظيفية |
الوظيفة (أساسية/داعمة) |
المؤهل العلمي لشاغلي الوظيفة |
الوظيفة مستهدفة (حرجة/نادرة/متوفرة) |
ما هي مجموعة البدل المقترحة |
| (صفوف فارغة لتعبئة البيانات) |
| قائمة البيانات المطلوب إرفاقها في حالة الوظائف الجديدة (الوظائف الحرجة/النادرة): |
البيان متوفر (نعم) / (لا) |
| 1. دراسات مقارنة للرواتب والأجور للوظائف المطلوب تصنيفها على أنها مستحقة لبدل طبيعة العمل مع الجهات المشابهة/المنافسة في سوق العمل. |
|
| 2. بيانات الوصف الوظيفي والمهام لكل وظيفة (مستحقة لبدل طبيعة العمل) مقترحة في الطلب المقدم. |
|
| 3. بيان أهمية وارتباط الوظيفة المقترحة بالنشاطات الرئيسية للجهة المعنية؛ (من حيث التصنيف والمستوى الإداري). |
|
| 4. بيان أعداد الموظفين شاغلي الوظائف المقترحة لبدل طبيعة العمل مع دراسة تقديرية للتكلفة المتوقعة مقارنة مع جهات مشابهة تعتمد نفس تصنيف الوظائف. |
|
| 5. بيان مؤشر الدوران الوظيفي للوظائف المطلوب إضافتها للبدل أو بيانات مدعومة بإحصاءات عن الفترة الزمنية المطلوبة لاستقطاب كفاءات لشغل نفس الوظائف. |
|
| 6. تقديم بيان مدعوم عن الجهات (المحلية أو الاتحادية) التي تقوم باستقطاب الكفاءات من شاغلي الوظائف المستهدفة (المطلوب إضافتها لبدل طبيعة العمل). |
|
| الإعتمادات: |
| مدير عام الجهة الطالبة |
دائرة الموارد البشرية |
|
|
نموذج طلب: إضافة وظيفة ضمن الوظائف المستحقة لبدل طبيعة العمل:
| بيانات الطلب: |
تاريخ تقديم الطلب: ......../......../......... |
| اسم الجهة الحكومية |
............................................ |
| اسم الوحدة (أسماء الوحدات) التنظيمية المعنية |
............................................
............................................
............................................
|
| الوظيفة (الوظائف) المستحقة لبدل طبيعة العمل: |
| # |
المسمى الوظيفي |
الدرجة الوظيفية |
الوظيفة (أساسية/داعمة) |
المؤهل العلمي لشاغلي الوظيفة |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| البيانات المطلوب ارفاقها (في حالة طلب إضافة وظيفة إلى مجموعات بدل طبيعة العمل): |
البيان متوفر (نعم) / (لا) |
| 1. بيانات الوصف الوظيفي والمهام لكل وظيفة (مستحقة لبدل طبيعة العمل) مقترحه في الطلب المقدم. |
|
| 2. بيان أعداد الموظفين شاغلي الوظائف المقترحة لبدل طبيعة العمل مع تقدير التكلفة المتوقعة وما إذا كانت جزء من الموازنة. |
|
| الإعتمادات: |
| مدير عام الجهة الطالبة |
دائرة الموارد البشرية |
|
|
Nature of Work Allowance System in the Government of Ajman 2017
Nature of Work Allowance System
in the Government of Ajman
2017
General Framework for Developing the Mechanism for Disbursing the Nature of Work Allowance
Introduction:
The regulation of the nature of work allowance and the development of its eligibility mechanism comes as a complementary framework to the studies and regulations recently submitted by the Human Resources Department regarding the development of policies that serve to increase the efficiency of the salary and allowance system in government entities in the Emirate of Ajman. This mechanism primarily aims to establish a clear concept of the job categories entitled to the nature of work allowance, detailing the rules for granting and calculating it, and its approval procedures, in a manner that serves objectives such as attracting specialized and distinguished nationals, maintaining the stability of the current national technical cadres, and reducing their job turnover rates for the benefit of government entities in the Emirate.
Based on the competencies of the Human Resources Department and its reliance in developing this mechanism on the Human Resources Law for the Government of Ajman, issued by Emiri Decree No. (4) of 2017, which authorizes it to perform its role in organizing the system of allowances, benefits, and job allocations.
Objectives:
- Provide a unified and approved framework for the mechanism of disbursing the nature of work allowance granted to nationals working in government entities in the Emirate of Ajman, in addition to identifying and updating the groups of jobs eligible for the nature of work allowance based on the relative distinction of holders of required qualifications, competencies, technical expertise, or those with rare specializations or working in hazardous or difficult work environments.
- Contribute to creating an attractive work environment to attract distinguished national talents, achieve higher levels of employee satisfaction, and maximize their loyalty to government work in the Emirate of Ajman.
- Contribute to developing a clear vision for retaining current national cadres in general, and those with experience and competence in particular, and to mitigate the continuous attrition of existing talents to the competitive job market or due to risks related to working conditions. From an institutional perspective, contribute to enabling government entities to reduce the risks of poor performance, ineffectiveness, or inefficiency in achieving their goals.
- Introduce a new mechanism for eligibility for the nature of work allowance, which will contribute to improving the wage levels of employees in the Ajman government in general and increasing job satisfaction in the Government of Ajman.
Scope of Application
This system applies to all local government entities in the Emirate of Ajman that are subject to Emiri Decree No. (4) of 2017 concerning the issuance of the Human Resources Law in the Government of Ajman, and its executive regulations.
Jobs Eligible for the Nature of Work Allowance
Overview of the Nature of Work Allowance:
The main objective of the nature of work allowance is to retain current national technical cadres and also to attract national talents with technical qualifications and expertise to work in government entities in the Emirate. To achieve this, jobs eligible for the nature of work allowance have been divided into three groups (Group One), (Group Two), and (Group Three), as detailed in the following paragraphs. This system includes a new classification mechanism that allows for the addition of jobs (to the categories of jobs eligible for the nature of work allowance) or what is known as the category of critical and targeted jobs for recruitment, subject to a set of conditions that must be met for the addition to be accepted.
Basic Conditions for Occupants of Jobs Eligible for the Nature of Work Allowance
There is a set of conditions that must be fundamentally met by occupants of jobs eligible for the allowance:
- The national employee must occupy one of the designated jobs within the groups of jobs eligible for the nature of work allowance, as explained and detailed below, or occupy an administrative position that requires technical supervision over occupants of jobs eligible for the nature of work allowance.
- The employee must be actively performing the duties and responsibilities of the position they are appointed to on a permanent basis, not temporarily, and according to the requirements of the approved job description.
- The employee shall not combine the nature of work allowance with any other allowance or bonus paid for the same reasons, with the exception of employees on a regular night shift system who may receive shift allowances in addition to the nature of work allowance.
- The nature of work allowance is not included in the employee's gross salary when calculating end-of-service gratuities and pension contributions.
- The nature of work allowance is calculated as a percentage of the employee's basic salary according to the classification of job categories eligible for the nature of work allowance.
- The nature of work allowance does not include occupants of senior leadership positions.
- The payment of the allowance ceases if the employee is seconded or transferred to another job not eligible for the nature of work allowance, except in the case of a secondment in addition to the duties and responsibilities of their original job.
- The payment of the allowance is suspended if the employee takes any paid leave, with the exception of annual leave.
- The concerned government entity or the Human Resources Department has the right to stop paying the allowance if any of the aforementioned basic conditions for disbursing the nature of work allowance change; they also have the right to recover any amounts paid if a violation of the disbursement conditions is proven.
Categories of Jobs Eligible for Nature of Work Allowance and Their Values:
First: The Basic Jobs Group:
| Categories Eligible for the Allowance |
Allowance Disbursement Percentage |
Group One:
Group One includes occupants of specialized positions in financial control, review, and financial auditing working in the Ajman Financial Audit Authority.
|
The allowance disbursement rate for occupants of these positions is 70% of the basic salary, with a maximum of AED 6,000. |
Group Two:
Group Two includes occupants of specialized positions in: (internal audit functions in government entities, engineering positions, information systems and technology positions, legal positions, and accounting positions).
|
The allowance disbursement rate for occupants of these positions is 50% of the basic salary, with a maximum of AED 4,000. |
Group Three:
- Group Three includes occupants of positions related to all field inspection and control work and areas, and specialized positions in environmental, health, and safety laboratories.
- This group includes employees working on a regular night shift system.
|
The allowance disbursement rate for occupants of these positions is 30% of the basic salary, with a maximum of AED 2,000. |
Second: List of Critical Jobs/Roles
Government entities must prepare this list, which includes all jobs that can be termed "critical" jobs; meaning jobs with a hazardous or difficult nature, rare or sensitive jobs from a national perspective, or targeted jobs. Critical jobs/roles are difficult to fill with national employees according to the job requirements of competencies, qualifications, and technical expertise due to the difficulty or danger of the work environment, the scarcity of the technical specialization, or the creation of new specialized or technical jobs relative to the labor market. Each entity must identify and classify the category of critical jobs within the government entity, work to update it, and determine how to add new jobs to the category, according to the (Mechanism for Classifying and Identifying Critical Jobs Eligible for the Nature of Work Allowance) described below:
Mechanism for Classifying and Identifying Critical Jobs Eligible for the Nature of Work Allowance:
Based on the responsibilities of the Human Resources Department to perform its role in organizing the system of allowances, benefits, and job allocations, and based on the latest administrative practices in this field, the Department has identified a set of steps that government entities must adhere to when requesting the addition of any new or critical jobs to the category of jobs eligible for the nature of work allowance.
The attached form (Request Form to Add Jobs Eligible for Nature of Work Allowance) can be used as a guide when submitting a request to add the proposed jobs to the Human Resources Department, attached with a study containing the data mentioned below. The Department will study the request (if all conditions are met) and refer it to the concerned authorities for review and then approval.
Data and Studies Required to be Submitted for Adding New Jobs to the Critical Jobs Category:
- Submission of comparative studies of salaries and wages for the jobs requested to be classified as eligible for the nature of work allowance, benchmarked against similar/competing entities in the labor market.
- Job description and duties data for each proposed job (eligible for the nature of work allowance) in the submitted request.
- A statement on the importance and relevance of the proposed job to the main activities of the concerned entity (in terms of classification and administrative level).
- A statement on the number of employees occupying the proposed jobs in the concerned (requesting) entity, with an estimated cost study compared to similar entities that adopt the same job classification.
- A statement on the job turnover indicators for the jobs requested to be added for the nature of work allowance, supported by statistics on the (average) time required to attract talent to fill the same positions in the concerned entity.
- Submission of a supported statement about competing entities that attract talent from occupants of the targeted jobs (requested to be added for the allowance).
The following figure illustrates the flowchart for the procedures to add a new job eligible for the nature of work allowance:
Procedures for Requesting Nature of Work Allowance in the Government of Ajman
-
Government Entity - Requesting Entity:
- Add a job to the list of jobs eligible for the nature of work allowance.
- Fill out the form for adding a job eligible for the nature of work allowance + attachments as per requirements.
- Submit the request for the nature of work allowance according to the conditions and requirements of the allowance request mechanism, and collect the necessary data, studies, and statistics.
-
Human Resources Department:
- Study the allowance request with supporting data, comparisons, and statistics, and submit recommendations to the concerned authorities for review.
- Verify: Does the allowance request meet the conditions?
- If no: Reject the request and inform the requesting entity.
- If yes: Proceed to the next step.
- Verify: Is the request to add a rare/critical job?
- If no: Approve and adopt the request for the basic group allowance and inform the concerned entities.
- If yes: After completing all required studies and addressing any amendment notes, the request is approved and adopted, and the concerned entities are informed. Except for critical or rare jobs, recommendations are submitted to the Ruler's Representative for approval.
-
Department of Finance:
- Study the recommendations, then conduct a financial review and provide feedback.
-
Ruler's Representative:
- Approve and adopt the request and inform the concerned entities after the Ruler's Representative's approval.
Request Form: Add a New Job (Critical/Rare) to the List of Jobs Eligible for Nature of Work Allowance:
| Request Details |
Date of Submission: ......../......../......... |
| Name of Government Entity |
............................................ |
| Name of the concerned organizational unit(s) |
............................................
............................................
............................................
|
| Job(s) Eligible for Nature of Work Allowance: |
| # |
Job Title |
Job Grade |
Job (Core/Support) |
Educational Qualification for Job Occupants |
Targeted Job (Critical/Rare/Available) |
What is the proposed allowance group |
| (Empty rows to fill in data) |
| List of required data to be attached for new jobs (Critical/Rare jobs): |
Statement Available (Yes) / (No) |
| 1. Submission of comparative studies of salaries and wages for the jobs requested to be classified as eligible for the nature of work allowance, benchmarked against similar/competing entities in the labor market. |
|
| 2. Job description and duties data for each proposed job (eligible for the nature of work allowance) in the submitted request. |
|
| 3. A statement on the importance and relevance of the proposed job to the main activities of the concerned entity (in terms of classification and administrative level). |
|
| 4. A statement on the number of employees occupying the proposed jobs for the nature of work allowance, with an estimated cost study compared to similar entities that adopt the same job classification. |
|
| 5. A statement on the job turnover indicators for the jobs requested to be added for the allowance or data supported by statistics on the time required to attract talent to fill the same positions. |
|
| 6. Submission of a supported statement about the (local or federal) entities that attract talent from occupants of the targeted jobs (requested to be added for the nature of work allowance). |
|
| Approvals: |
| Director General of the Requesting Entity |
Human Resources Department |
|
|
Request Form: Add a Job to the List of Jobs Eligible for Nature of Work Allowance:
| Request Details: |
Date of Submission: ......../......../......... |
| Name of Government Entity |
............................................ |
| Name of the concerned organizational unit(s) |
............................................
............................................
............................................
|
| Job(s) Eligible for Nature of Work Allowance: |
| # |
Job Title |
Job Grade |
Job (Core/Support) |
Educational Qualification for Job Occupants |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| Data required to be attached (in case of requesting to add a job to the nature of work allowance groups): |
Statement Available (Yes) / (No) |
| 1. Job description and duties data for each proposed job (eligible for the nature of work allowance) in the submitted request. |
|
| 2. A statement on the number of employees occupying the proposed jobs for the nature of work allowance with an estimate of the expected cost and whether it is part of the budget. |
|
| Approvals: |
| Director General of the Requesting Entity |
Human Resources Department |
|
|