يمنع نسخ أو إسترجاع أي جزء من هذا الدليل او إرساله بأي شكل أو طريقة : ( إلكترونياً ، ميكانيكياً ، بالتصوير ، أو التسجيل ، أو أي طريقة أخرى)، دون الحصول على الموافقة الخطية المسبقة من الادارة المركزية لتنمية الموارد البشرية ، ماعدا الأغراض التعليمية أو البحثية أو التطويرية من جانب موظفي المجلس التنفيذي في إمارة عجمان.
المجلس التنفيذي حكومة عجمان - الإمارات العربية المتحدة
مقدمة
تسعى الادارة المركزية لتنمية الموارد البشرية في إمارة عجمان إلى توحيد جميع السياسات والأنظمة بما يتماشى مع قوانين وأنظمة حكومة عجمان، وبناء على اعتماد سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي العهد رئيس المجلس التنفيذي لدليل الهوية المؤسسية لحكومة عجمان، يطيب لنا أن نقدم سياسة إصدار بطاقات العمل لموظفين حكومة عجمان ليكون المبدأ الأساسي في هذا هو توفير طريقة موحدة ونظامية في عملية إصدار بطاقات العمل من خلال شرح آليات وشروط وطريقة تصميم البطاقات لجميع الدوائر والمؤسسات الحكومية في الإمارة.
التعريفات
نعرف فيما يلي عدداً من التعريفات المستخدمة في هذا الدليل.
البطاقة التعريفية :
بطاقة العمل هي بطاقة التعريف للموظف و مكان عمله يتم إصدارها من تاريخ مباشرة للعمل في الدائرة عن طريق الوحدات التنظيمية المختصة بشؤون المواد البشرية.
الدليل
دليل البطاقات التعريفية للموظف في حكومة عجمان المعتمد بموجب قرار ممثل الحاكم للشؤون الادارية والمالية رقم ( 85 ) لسنة 2014م
الموظف:
كل من يشغل إحدى الوظائف المدنية الواردة في موازنة الوظائف السنوية للدائرة الحكومية المعنية.
الدائرة:
أية دائرة أو مؤسسة أو هيئة أو إدارة منفصلة، أو منشأة أخرى تابعة لحكومة الإمارة ، وتشمل العبارة أيضاً أية دائرة أو مؤسسة أو هيئة أو إدارة منفصلة أو منشأة أخرى لا تتبع إدارياً لحكومة الإمارة ولكن يتم تقديم دعم مالي لها ، أياً كان مقداره ، من موازنة حكومة الإمارة.
الوحدة التنظيمية للموارد البشرية :
الإدارة او القسم او الوحدة المعنية بالموارد البشرية في الدائرة.
الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية:
الإدارة الصادرة بالمرسوم الأميري رقم ( 16 ) لسنة 2012 بشأن إنشاء الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية في عجمان.
نطاق التطبيق :
بناء على المرسوم الأميري رقم (9) لسنة 2008 بإصدار قانون الخدمة المدنية في إمارة عجمان واللائحة التنفيذية ، يتم تطبيق هذه السياسة على كافة موظفين حكومة عجمان والذي يسري عليهم قانون الخدمة المدنية.
أحكام عامة
يجب على الوحدات التنظيمية للموارد البشرية الالتزام بالآتي:
التقيد بالإرشادات والشروط المعتمدة في دليل الهوية المؤسسية لحكومة عجمان المعتمد بموجب قرار رئيس المجلس التنفيذي رقم (8) لسنة 2014م .
وضع لوائح داخلية لإلزام الموظفين وضع بطاقات العمل خلال أوقات العمل داخل أو خارج الدائرة.
عدم استخدام شعار حكومة عجمان منفرداً على البطاقات التعريفية.
إصدار بطاقات العمل لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد.
يجوز للإدارة إضافة بيانات إضافية على بطاقة العمل حسب المتطلبات التي تقتضيها طبيعة عمل الدائرة.
التزامات الموظف
أ. عدم استعمال أو رهن البطاقة للأغراض الشخصية خارج الدائرة .
ب. تعتبر البطاقة ملك للدائرة وعهدة على الموظف يجب تسليمها عند إخلاء الطرف من الدائرة .
ج. عدم تسليم البطاقة لشخص آخر لاستخدامها.
د. إبراز البطاقة حين طلب رجل الأمن أو اي دائرة أخرى في الحكومة لذلك.
ه. عند فقد البطاقة أو تلفها يجب إبلاغ وحدة الموارد البشرية.
و. في حالة فقد البطاقة أو تلفها يتحمل الموظف تكاليف اصدار بطاقة جديدة وبمبلغ وقدره مائة درهم اماراتي لا غير .
الشروط الفنية
لإصدار البطاقة
البطاقة
تلتزم جميع الجهات الحكومية التابعة لحكومة عجمان النموذج التالي لبطاقات العمل.
يتم طلب ملفات التصميم من الإدارة المركزية للموارد البشرية بحكومة عجمان.
نموذج البطاقة العمودية
الوجه (1)
الوجه (2)
اسم الجهة - Entity Name
(شعار حكومة عجمان)
صورة الموظف
اسم الموظف Employee Name
المسمى الوظيفي - Designation
رقم الموظف: Employee No
تاريخ الانتهاء: Expiry Date 20xx
هذه البطاقة شخصية يمنع استعمالها من قبل الآخرين.
عند انتهاء الخدمة تعاد البطاقة لجهة اصدارها.
في حالة العثور على البطاقة يرجى الاتصال على الرقم **** أو ارسالها على ص.ب : ***
This Personal ID Card is not transferable to others.
This Card is to be returned upon end of employment to the place of issue.
In the event of damage or loss Call *** or send to P.O.Box ***
الموقع الالكتروني
نموذج البطاقة الأفقية
الوجه (1)
الوجه (2)
اسم الجهة - Entity Name (شعار حكومة عجمان)
(صورة الموظف)
اسم الموظف Employee Name
المسمى الوظيفي - Designation
تعليمات :
هذه البطاقة شخصية يمنع استعمالها من قبل الآخرين.
عند انتهاء الخدمة تعاد البطاقة لجهة اصدارها.
في حالة العثور على البطاقة يرجى الاتصال على الرقم **** أو ارسالها على ص.ب : ***
This Personal ID Card is not transferable to others.
This Card is to be returned upon end of employment to the place of issue.
In the event of damage or loss Call *** or send to P.O.Box ***
رقم الموظف: Employee No
تاريخ الانتهاء: Expiry Date 20xx
الموقع الإلكتروني
المعايير اللونية للطباعة
تلتزم كافة الدوائر عند طباعة البطاقات بالقيم اللونية المشار إليها في الجدول رقم (1) لكافة النصوص المكتوبة.
على أن تكون طباعة البطاقات على بطاقات بلاستيكية بيضاء اللون.
جدول (1)
القيم اللونية «اللون الذهبي»
CMYK:
C:36 M:49 Y:88 K:37
RGB:
R: 130 G:98 B:40
Pantone Metallic:
874 C
خطوط الطباعة العربية
يعد الخط المذكور في الجدول رقم (2) هو الخط الطباعي العربي المعتمد لطباعة البطاقات.
كما يعد الخط الطباعي المذكور في الجدول رقم (3) هو الخط الطباعي الانجليزي المعتمد لطباعة البطاقات.
يمكن الحصول على الخطوط بالتواصل مع الإدارة المركزية للموارد البشرية.
خط الطباعة العربي
جدول (2)
الخط الطباعي
نموذج
AtrissiGhad
أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز س ش ص ض ط ظ ع غ ف ق ك ل م ن ه و ي
أوزان الخط
Light - Regular - medium - semibold - bold - Black
خط الطباعة الإنجليزي
جدول (3)
الخط الطباعي
نموذج
Segoe UI
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
أوزان الخط
Light - Regular - semibold - bold - Black
الصورة الشخصية
تلتزم الجهة الحكومية عند استخدام الصور الشخصية المعايير الآتية :
يجب أن تكون الصورة الشخصية ذات خلفية بيضاء.
يراعى عند استخدام الصورة الشخصية أن تكون المساحة الفارغة فوق الرأس 10% من ارتفاع الصورة على الأقل.
يراعى أن تكون مساحة الوجه 60% من ارتفاع الصورة.
(وصف الشكل 1): رسم توضيحي يظهر صورة شخصية مع معايير المساحة، حيث توجد "10 % مساحة بيضاء فوق الرأس" و "60 % مساحة الوجه".
بيانات بطاقات العمل
تلتزم الجهة الحكومية بإضافة البيانات الموضحة في الشكل كالآتي :
شعار الجهة الحكومية.
الصورة الشخصية.
اسم الموظف باللغتين العربية والإنجليزية.
المسمى الوظيفي باللغتين العربية والانجليزية.
رقم الموظف.
تاريخ إنتهاء البطاقة.
بيانات الاتصال في حالة فقدان البطاقة باللغة العربية.
بيانات الاتصال في حالة فقدان البطاقة باللغة الإنجليزية.
الموقع الإلكتروني.
هاتف: 7016666 06 فاكس: 7474446 06
ص.ب 6556 عجمان - الإمارات العربية المتحدة
بريد الكتروني : hrd@ajman.ae
ID Card Issuance Guide
Government of Ajman
No part of this guide may be copied, retrieved, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise) without the prior written consent of the Central Human Resources Development Department, except for educational, research, or developmental purposes by employees of the Executive Council of the Emirate of Ajman.
The Executive Council, Government of Ajman - United Arab Emirates
Introduction
The Central Human Resources Development Department in the Emirate of Ajman seeks to unify all policies and systems in line with the laws and regulations of the Government of Ajman. Based on the approval by His Highness Sheikh Ammar bin Humaid Al Nuaimi, Crown Prince and Chairman of the Executive Council, of the Corporate Identity Guide for the Government of Ajman, we are pleased to present the policy for issuing ID cards for Government of Ajman employees. The main principle of this is to provide a unified and systematic method for the process of issuing ID cards by explaining the mechanisms, conditions, and design method for all government departments and institutions in the Emirate.
Definitions
The following are a number of definitions used in this guide.
The ID card is the identification card for the employee and their place of work, issued from the date of commencement of work in the department by the competent organizational units for human resources affairs.
The ID Card:
The ID Card Guide for employees in the Government of Ajman, approved by virtue of the decision of the Ruler's Representative for Administrative and Financial Affairs No. (85) of 2014.
The Guide:
Anyone who occupies a civil position listed in the annual job budget of the concerned government department.
The Employee:
Any department, institution, authority, separate administration, or other facility affiliated with the Emirate's government. The phrase also includes any department, institution, authority, separate administration, or other facility that is not administratively affiliated with the Emirate's government but receives financial support, of any amount, from the Emirate's government budget.
The Department:
The administration, section, or unit concerned with human resources in the department.
The Human Resources Organizational Unit:
The Department established by Emiri Decree No. (16) of 2012 concerning the establishment of the Central Human Resources Development Department in Ajman.
The Central Human Resources Development Department:
Scope of Application:
Based on Emiri Decree No. (9) of 2008 issuing the Civil Service Law in the Emirate of Ajman and its executive regulations, this policy applies to all Government of Ajman employees who are subject to the Civil Service Law.
General Provisions
The Human Resources organizational units must adhere to the following:
Adherence to the guidelines and conditions approved in the Corporate Identity Guide for the Government of Ajman, approved by virtue of the Executive Council Chairman's decision No. (8) of 2014.
Establish internal regulations to compel employees to wear their ID cards during working hours inside or outside the department.
Do not use the Government of Ajman logo alone on the ID cards.
Issue ID cards for a period of 3 years, renewable.
The department may add additional data to the ID card according to the requirements dictated by the nature of the department's work.
Employee Obligations
a. Do not use or pledge the card for personal purposes outside the department.
b. The card is the property of the department and is in the custody of the employee; it must be returned upon clearance from the department.
c. Do not give the card to another person for their use.
d. Present the card when requested by a security officer or any other government department.
e. In case the card is lost or damaged, the Human Resources unit must be notified.
f. In case of loss or damage, the employee shall bear the costs of issuing a new card in the amount of one hundred UAE Dirhams only.
Technical Specifications
For Card Issuance
The Card
All government entities affiliated with the Government of Ajman must adhere to the following template for ID cards.
The design files are to be requested from the Central Human Resources Department of the Government of Ajman.
Card Contents
Face (1) - Front
Government of Ajman logo and the Entity Name
Employee Photo
Employee Name
Designation
Face (2) - Back
Employee No
Expiry Date
Website
Instructions in Arabic:
This card is personal and its use by others is prohibited.
Upon termination of service, the card must be returned to its issuing authority.
If this card is found, please call **** or send it to P.O. Box: ***
Instructions in English:
This Personal ID Card is not transferable to others.
This Card is to be returned upon end of employment to the place of issue.
In the event of damage or loss Call *** or send to P.O.Box ***
Color Standards for Printing
All departments must adhere to the color values indicated in Table (1) for all written texts when printing cards.
The cards must be printed on white plastic cards.
Color Values "Gold Color"
C:36 M:49 Y:88 K:37
CMYK:
R: 130 G:98 B:40
RGB:
874 C
Pantone Metallic:
Table (1)
Printing Fonts
The font mentioned in Table (2) is the approved Arabic font for printing the cards.
The font mentioned in Table (3) is the approved English font for printing the cards.
The fonts can be obtained by contacting the Central Human Resources Department.
Arabic Font
Sample
Font
أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز س ش ص ض ط ظ ع غ ف ق ك ل م ن ه و ي
AtrissiGhad
Light - Regular - medium - semibold - bold - Black
Font Weights
Table (2)
English Font
Sample
Font
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
Segoe UI
Light - Regular - semibold - bold - Black
Font Weights
Table (3)
Personal Photo
The government entity must adhere to the following standards when using personal photos:
The personal photo must have a white background.
When using the personal photo, the empty space above the head should be at least 10% of the photo's height.
The face area should be 60% of the photo's height.
ID Card Data
The government entity is committed to adding the following data:
Government entity logo.
Personal photo.
Employee name in both Arabic and English.
Job title in both Arabic and English.
Employee number.
Card expiry date.
Contact information in case of loss of the card in Arabic.
Contact information in case of loss of the card in English.
Website.
Phone: 06 7016666 Fax: 06 7474446
P.O. Box 6556 Ajman - United Arab Emirates
Email: hrd@ajman.ae
Document Criteria
Document Number
None
Year
2017
Levelالمستوى
Localمحلي - إمارة عجمان
مواضيع خاصةمواضيع خاصة
أنظمة موارد بشريةأنظمة موارد بشرية
Categoryالفئة
سياسات وأدلة عامةسياسات وأدلة عامة
Statusالحالة
Activeساري
Issuing Authorityجهة الإصدار
Human Resources Departmentدائرة الموارد البشرية
Executing Entityجهة التنفيذ
Human Resources Departmentدائرة الموارد البشرية
Sectorالقطاع
Government Sectorالقطاع الحكومي
Emirate Directionsتوجهات الإمارة
Second Direction: Developing national cadres capable of achieving the Emirate’s aspirationsالتوجه الثاني: بناء كوادر وطنية قادرة على تحقيق تطلعات الإمارة
2.1 Ensuring world-class education that enhances learning outcomes and prepares a generation capable of leading the future2.1 ضمان تعليم عالمي المستوى يعزز التحصيل التعليمي ويعد جيل قادر على قيادة المستقبل
2.2 Supporting an innovation-friendly environment and promoting scientific research and technological development in the Emirate2.2 دعم بيئة الابتكار وتعزيز البحث العلمي والتطوير التكنولوجي في الإمارة