من خلال صلاحية مسؤول التعيين – موارد عجمان – نضغط على "إدخال وتعديل المرشحين".

مسؤول التعيين - موارد عجمان - HR

• إدخال وتعديل المرشحين
• إدخال الجامعة والكلية

لإدخال طلب التعيين بتاريخ سابق يتوجب التعديل على تاريخ الفعالية وذلك باختيار (تبديل تاريخ الفعالية).

تواريخ الفعالية

من: ٢٠٢١/٠٩/٠٤

[زر تبديل تاريخ الفعالية]

إدخال (تاريخ الفعالية) على أن يكون بتاريخ سابق لتاريخ تعيين المرشح حسب الصورة الموضحة ويتم بعد ذلك اختيار موافق.

إبدال تاريخ الفعالية:

تاريخ الفعالية: ٢٠٢٠/١٢/٣١

تاريخ اليوم: ٢٠٢١/٠٩/٠٤

[زر موافق] [زر إعادة بدء] [زر إلغاء]

الضغط على (جديد) في حال كان الطلب متعلقاً بإدخال مرشح. (ملاحظة: في حال كان الطلب متعلق بتعديل مرشح موجود يتم إدخال اسم أو رقم المرشح ومن ثم الضغط على (بحث)).

[زر بحث] [زر جديد+] [زر مسح]

الضغط على حقل البيانات الإضافية، ومن ثم يتم إدخال رقم مرجع التعيين في الحقل المخصص لذلك ويتم بعد ذلك اختيار موافق.

البيانات الإضافية: [حقل اختيار رقم مرجع التعيين]

[زر موافق] [زر الغاء]

اختيار (تكوين مرشح).

الإجراء: [قائمة منسدلة]

تكوين مرشح

إدخال بيانات المرشح للوظيفة في الحقول المحددة في الصورة.

اللقب: [إدخال نص]

الاسم: [إدخال نص]

اسم الأب: [إدخال نص]

اسم الجد: [إدخال نص]

اسم العائلة: [إدخال نص]

الجنس: [قائمة منسدلة]

رقم التسجيل الوطني: [إدخال نص]

تاريخ الميلاد: [حقل تاريخ]

الحالة: [قائمة منسدلة]

اختيار جدول العمل.

جدول العمل: [قائمة منسدلة]

استكمال بيانات المرشح للوظيفية.

الجنسية: [إدخال نص]

مستوى التعليم: [إدخال نص]

الديانة: [إدخال نص]

الضغط على (أخرى) واختيار هواتف لإدخال رقم الهاتف وحفظه وإغلاق شاشة الهواتف.

[زر أخرى...]

شاشة أرقام الهواتف

النوع: محمول

رقم الهاتف: [إدخال رقم]

بعد حفظ البيانات المدخلة يتم إعطاء طلب التوظيف رقم مرجعي.

[رقم الطلب 102]

الضغط على طلب الوظيفة لإدخال تاريخ بداية العمل ويتم التأكد بأن المنصب مدخل في الحقل المخصص له في الشاشة.

[زر طلب الوظيفة]

المنصب: HR. تنفيذي أول متابعة النظم ٠٣٠٢٠٦

اختيار علامة المرفقات والضغط على فئة المرفق (Job Evaluation التقييم الوظيفي).

الفئة: Job Evaluation

الضغط على المصدر لإدخال المرفقات وإرفاق التقييم الوظيفي المعتمد من إدارة سياسات الموارد البشرية بدائرة الموارد البشرية من على سطح المكتب من ثم نضغط على تنفيذ.

تصدير بيانات الملف: [Browse...] [تنفيذ] [إلغاء] [مسح]

اختيار المرفق (Hire Decree قرار التعيين).

الفئة: Hire Decree

اختيار فئة المرفق (Signed Offer Letter عرض العمل).

الفئة: Signed Offer Letter

من قائمة الإجراءات يتم اختيار (Requested for Acceptance طلب قبول المرشح).

الإجراء: [قائمة منسدلة]

Request for Acceptance

التأكد من قبول الطلب عن طريق اختيار طلب الوظيفة التي ستظهر الحالة.

الحالة: Initially Approved

التأكد من قبول عرض العمل عن طريق اختيار طلب الوظيفة التي ستظهر الحالة.

الحالة: Offer Letter Attached

التأكد من قبول طلب التوظيف من خلال اختيار طلب الوظيفة التي ستظهر الحالة.

الحالة: Accepted

الضغط على الإجراءات واختيار Hire لتعيين طالب الوظيفة.

الإجراء: [قائمة منسدلة]

Hire

الضغط على "إضافة".

[زر إضافة]

لم يتم العثور على نتائج.

إدخال البيانات (تاريخ التقييم / رقم الموظف المراد تقييمه لتظهر بيانات الموظف).

تقييم الموظف حسب الحقول "الإلمام بالعمل/ القدرة على التكيف / نوعية وحجم العمل / مهارات العلاقات مع الآخرين والمظهر العام / النتيجة النهائية".

الضغط على "تطبيق".

يمكن تمديد فترة الاختبار أو إنهاء خدمات الموظف أو تثبيته على الوظيفة بناءً على النتيجة النهائية التي يتم اختيارها.

يمكنك مراجعة التقييم هنا. الضغط على "التالي".

From the Appointment Officer – Ajman Resources – permission, click on "Enter and Modify Candidates".

Appointment Officer - Ajman Resources - HR

• Enter and Modify Candidates
• Enter University and College

To enter an appointment request with a past date, you must modify the effective date by selecting (Change Effective Date).

Effective Dates

From: 04/09/2021

[Change Effective Date button]

Enter the (Effective Date) to be a date prior to the candidate's appointment date as shown in the picture, then select OK.

Change Effective Date:

Effective Date: 31/12/2020

Today's Date: 04/09/2021

[OK button] [Reset button] [Cancel button]

Click (New) if the request is to enter a candidate. (Note: If the request is to modify an existing candidate, enter the candidate's name or number and then click (Search)).

[Search button] [New+ button] [Clear button]

Click on the additional data field, then enter the appointment reference number in the designated field and select OK.

Additional Data: [Select Appointment Reference Number field]

[OK button] [Cancel button]

Select (Create Candidate).

Action: [Dropdown menu]

Create Candidate

Enter the candidate's data in the fields specified in the picture.

Title: [Text input]

First Name: [Text input]

Father's Name: [Text input]

Grandfather's Name: [Text input]

Family Name: [Text input]

Gender: [Dropdown menu]

National ID Number: [Text input]

Date of Birth: [Date field]

Status: [Dropdown menu]

Select the work schedule.

Work Schedule: [Dropdown menu]

Complete the candidate's data.

Nationality: [Text input]

Education Level: [Text input]

Religion: [Text input]

Click (Other) and select Phones to enter the phone number, save it, and close the phones screen.

[Other... button]

Phone Numbers Screen

Type: Mobile

Phone Number: [Number input]

After saving the entered data, the application is given a reference number.

[Request Number 102]

Click on the application to enter the start date of work and ensure that the position is entered in its designated field on the screen.

[Application button]

Position: HR. Senior Executive Systems Follow-up 030206

Select the attachments tab and click on the attachment category (Job Evaluation).

Category: Job Evaluation

Click on the source to add attachments and attach the job evaluation approved by the Human Resources Policies Department at the Human Resources Department from the desktop, then click Execute.

Export File Data: [Browse...] [Execute] [Cancel] [Clear]

Select the attachment (Hire Decree).

Category: Hire Decree

Select the attachment category (Signed Offer Letter).

Category: Signed Offer Letter

From the Actions menu, select (Request for Acceptance).

Action: [Dropdown menu]

Request for Acceptance

Confirm the request has been accepted by selecting the application, which will show the status.

Status: Initially Approved

Confirm the offer letter has been accepted by selecting the application, which will show the status.

Status: Offer Letter Attached

Confirm the hiring request has been accepted by selecting the application, which will show the status.

Status: Accepted

Click on Actions and select Hire to appoint the applicant.

Action: [Dropdown menu]

Hire

Click "Add".

[Add button]

No results found.

Enter the data (Evaluation Date / Employee Number to be evaluated for the employee's data to appear).

Evaluate the employee according to the fields "Job Knowledge / Adaptability / Quality and Volume of Work / Interpersonal Skills and General Appearance / Final Result".

Click "Apply".

The probation period can be extended, the employee's services can be terminated, or they can be confirmed in the position based on the selected final result.

You can review the evaluation here. Click "Next".