Decision No. (10) of 2024 regarding the implementation phases of the Guide for Costing and Pricing of Government Services

القرار رقم (10) لسنة 2024م

بشأن مراحل تطبيق دليل حساب تكاليف وتسعير الخدمات الحكومية

رئيس دائرة المالية:

بعد الاطلاع على النظام المالي الموحد لحكومة عجمان

وعلى قرار ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية رقم 1 لسنة 2023 بشأن حساب تكاليف وتسعير الخدمات الحكومية في حكومة عجمان

قررنا الآتي:

المادة (1)

مراحل تطبيق الدليل

تكون مراحل تطبيق دليل حساب تكاليف وتسعير الخدمات الحكومية على النحو الآتي :

1. المرحلة الأولى:

. تبدأ اعتبارا من 2024/08/01م،

تشمل الجهات الحكومية الآتية:

دائرة البلدية والتخطيط
دائرة الأراضي والتنظيم العقاري.
قوة الشرطة المحلية
دائرة التنمية الاقتصادية
دائرة التنمية السياحية.
دائرة الميناء والجمارك.
دائرة المالية.

. يطبق الدليل في هذه المرحلة من خلال نماذج إكسل بهدف نشر مفاهيم ومتطلبات حساب تكاليف الخدمات الحكومية.

2. المرحلة الثانية

تبدأ اعتبارا من 2026/01/01م،

تشمل ذات الجهات الحكومية المذكورة في المرحلة الأولى أعلاه
يطبق الدليل في هذه المرحلة من خلال نظام إلكتروني لحساب تكاليف الخدمات الحكومية.

المادة (2)

ضوابط وإجراءات تطبيق الدليل

يراعى عند تطبيق الدليل الضوابط والإجراءات الآتية:

يتم احتساب تكاليف الخدمات الإدارية والتنظيمية المقدمة للمتعاملين.
الاعتماد على البيانات المالية والإحصائية للعام المالي التي أقفلت فيه البيانات المالية لحساب تكاليف الخدمات الحكومية.
يتم قياس مستوى نضج الجهات الحكومية من خلال نموذج تحليل الفجوات والذي يحتوي على بيانات وصفية وأخرى تنبؤية لقياس درجة نضج حساب التكاليف والمساعدة في تحديد المستوى المستهدف.
تطبيق مفهوم التكلفة الفعلية الكلية في تحميل جميع التكاليف الواردة في ميزان المراجعة المستخرج من نظام موارد على جميع الخدمات التي تقدمها الجهة الحكومية.
اختيار محرك التكلفة المناسب لتحميل التكاليف غير المباشرة لمراكز الخدمات المساندة على مراكز تقديم الخدمة.
استخدام نماذج حساب تكاليف الخدمات المعدة من فريق عمل إدارة احتساب تكاليف الخدمات الحكومية بدائرة المالية لتجميع البيانات المالية الإحصائية.

المادة (3)

سريان القرار وتعميمه

يعمل بهذا القرار إعتباراً من 2024/08/01 ، وتتولى دائرة المالية تعميمه على الجهات الحكومية المعنية بتطبيقه.

صدر بتاريخ: 23 / يوليو / 2024

أحمد بن حميد النعيمي

رئيس دائرة المالية

Decision No. (10) of 2024

Regarding the Stages of Implementing the Government Services Costing and Pricing Guide

Chairman of the Department of Finance:

Having reviewed the Unified Financial System of the Government of Ajman

And upon the decision of the Ruler's Representative for Administrative and Financial Affairs No. 1 of 2023 regarding the costing and pricing of government services in the Government of Ajman

We have decided the following:

Article (1)

Stages of Implementing the Guide

The stages of implementing the Government Services Costing and Pricing Guide shall be as follows:

1. Phase One:

Starts from 01/08/2024.

Includes the following government entities:

Municipality and Planning Department
Department of Land and Real Estate Regulation.
Local Police Force
Department of Economic Development
Department of Tourism Development.
Port and Customs Department.
Department of Finance.

The guide will be applied in this phase through Excel models with the aim of disseminating the concepts and requirements of government services costing.

2. Phase Two

Starts from 01/01/2026.

Includes the same government entities mentioned in the first phase above.
The guide will be applied in this phase through an electronic system for costing government services.

Article (2)

Controls and Procedures for Implementing the Guide

The following controls and procedures shall be observed when implementing the guide:

The costs of administrative and regulatory services provided to customers shall be calculated.
Reliance on financial and statistical data for the fiscal year in which the financial statements were closed for calculating the costs of government services.
The maturity level of government entities is measured through a gap analysis model, which contains descriptive and predictive data to measure the degree of costing maturity and assist in determining the target level.
Application of the total actual cost concept in allocating all costs listed in the trial balance extracted from the Mawared system to all services provided by the government entity.
Selection of the appropriate cost driver to allocate the indirect costs of support service centers to the service delivery centers.
Use of the service cost calculation models prepared by the Government Services Costing Management team at the Department of Finance to collect financial and statistical data.

Article (3)

Entry into Force and Circulation of the Decision

This decision shall come into effect from 01/08/2024, and the Department of Finance shall circulate it to the concerned government entities for its implementation.

Issued on: July 23, 2024

Ahmed bin Humaid Al Nuaimi

Chairman of the Department of Finance

Document Criteria

Document Number

Year

2024

Level المستوى

Local محلي - إمارة عجمان

Category الفئة

Legislations تشريعات

Type النوع

Decision قرارات أخرى

Status الحالة

Active ساري

Issuing Authority جهة الإصدار

Department of Finance دائرة المالية

Executing Entity جهة التنفيذ

All Government Entities جميع الجهات الحكومية

Sector القطاع

Financial Services الخدمات المالية

Emirate Directions توجهات الإمارة

Eighth Direction: Achieving Government Leadership through Flexibility, Innovation, Efficiency, and Results-Oriented Approach

Main Objective الهدف الرئيسي

Financial Collection تحصيل مالي

Main Objective الهدف الرئيسي

Financial Process Improvement تحسين إجراء مالي

Main Objective الهدف الرئيسي

Financial Regulation تنظيم مالي

Emirate’s Strategic Objectives

8.3 Strengthen the Efficiency and Effectiveness of Government Services

Department’s Main Role

Supporting داعم

Department’s Strategic Objectives

Improving the Efficiency and Effectiveness of Government Financial Systems

Supporting Strategic Objectives

تطوير وإدارة الموار د المالية بكفاء ة وفاعلية

Main Financial Operations in the Department

Public Revenue Development

Sub-Operations العمليات الفرعية

Review of Government Entities’ Requests Regarding Updating Government Fees

Target Customer Segment

الجهات الحكومية المحلية

Overall Impact / General Impact الأثر العام

Financial مالي

القرار رقم (10) لسنة 2024م

بشأن مراحل تطبيق دليل حساب تكاليف وتسعير الخدمات الحكومية

المادة (1)

مراحل تطبيق الدليل

المادة (2)

ضوابط وإجراءات تطبيق الدليل

المادة (3)

سريان القرار وتعميمه