القرار رقم (13) لسنة 2025
بشأن اعتماد دليل السياسات المحاسبية لحكومة عجمان
ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية
- بعد الاطلاع على القانون المالي لحكومة عجمان الصادر بالمرسوم الأميري رقم (11) لسنة 2011 ولائحته التنفيذية.
- وعلى المرسوم الأميري رقم (15) لسنة 2012 بشأن دائرة المالية في عجمان وتعديلاته،
- وعلى المرسوم الأميري رقم (5) لسنة 2017 بشأن جهاز الرقابة المالية،
- وعلى القرار الأميري رقم (1) لسنة 2019 بشأن الصلاحيات المالية في حكومة عجمان،
- وعلى قرار ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية رقم (129) لسنة 2011م بشأن اعتماد الدليل المحاسبي لحكومة عجمان وتعديلاته.
وبناء على ما عرضه علينا مدير عام دائرة المالية وموافقتنا عليه، قررنا الآتي:
المادة (1)
الاعتماد
يعتمد دليل السياسات المحاسبية لحكومة عجمان المرفق بهذا القرار.
المادة (2)
مسؤولية الدائرة الحكومية
يجب على الدائرة الحكومية الالتزام بتطبيق ما ورد بالدليل المرفق من سياسات محاسبية في قيد وتسجيل كافة المعاملات المالية والمحاسبية وإصدار حساباتها الختامية عن السنة المالية 2025 وعلى السنوات المالية اللاحقة.
المادة (3)
مسؤولية دائرة المالية
أ. تتولى دائرة المالية تعميم الدليل المرفق بهذا القرار على كافة الدوائر الحكومية المعنية بتطبيقه، وإجراء التحديثات اللازمة عليه كلما اقتضى الأمر ذلك،
ب. مع مراعاة التشريعات المعمول بها في الإمارة، تقع على دائرة المالية مسؤولية متابعة تنفيذ الدليل ومهام تفسير الأحكام الواردة فيه وتوضيح أي لبس أو غموض فيه والرد على أي استفسارات ترد بشأنه.
ج. يجوز للدائرة الحكومية أن تتقدم بمقترحات لتحديث أو تعديل الدليل المرفق وفقاً للآلية التي تقررها دائرة المالية في هذا الشأن.
المادة (4)
إلغاء
يلغى القرار رقم (129) لسنة 2011 بشأن اعتماد الدليل المحاسبي لحكومة عجمان. ويلغى أي نص أو حكم ورد في أي قرار صدر سابقاً يتعارض أو يخالف أحكام هذا القرار.
المادة (5)
السريان
يعمل بهذا القرار اعتباراً من الأول من يونيو من عام 2025.
صدر بتاريخ: 29/مايو/2025
أحمد بن حميد النعيمي
ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية
دليل السياسات المحاسبية
لحكومة عجمان
جدول محتويات الدليل
| الباب | رقم الصفحة |
| الباب الأول: الأصول الملموسة وغير الملموسة | 5 |
| الباب الثاني: المخزون | 131 |
| الباب الثالث: الأدوات المالية | 145 |
| الباب الرابع: الالتزامات ومنافع الموظفين | 186 |
| الباب الخامس: الإيرادات | 213 |
| الباب السادس: مبادئ محاسبية عامة وأسس إعداد البيانات المالية | 242 |
| الباب السابع: الاستثمارات وإعداد البيانات المالية الموحدة | 346 |
متابعة تحديث الدليل
| النسخة | تاريخ الإصدار | الإعداد من قبل | الملاحظات |
|---|---|---|---|
| الأولى | مايو 2025 | دائرة المالية | إصدار النسخة الأولى |
| الثانية |
كيفية قراءة الدليل
يقدم هذا الدليل السياسات المحاسبية التي تطبق على الجهات الحكومية المدرجة ضمن الموازنة العامة لحكومة عجمان. حيث يشمل على:
- تعريف للمفردات والكلمات الفنية التي تم التطرق إليها.
- نبذة عامة عن أهم المعاملات التي تغطيها السياسة وتوضيح للاستثناءات التي لا تغطيها السياسة.
- سياسات محاسبة الاستحقاق المعتمدة في حكومة عجمان والتي تم تطويرها بناءً على المعايير الدولية للقطاع العام.
- أمثلة توضيحية لأهم المسائل التي تشملها السياسة، لتسهيل التطبيق العملي.
دليل السياسات المحاسبية
الباب الأول - الأصول الملموسة وغير الملموسة
جدول محتويات الباب
| نبذة عامة حول الأصول الملموسة والأصول غير الملموسة للجهات الحكومية | 7 |
| التعريفات | 8 |
| السياسة 1 - الممتلكات والآلات والمعدات | 15 |
| السياسة 2 - الأصول غير الملموسة | 28 |
| السياسة 3 - العقارات الاستثمارية | 43 |
| السياسة 4 – عقود الإيجار | 54 |
| السياسة 5 - ترتيبات امتياز تقديم الخدمات: المانح | 75 |
| السياسة 6 - الزراعة | 90 |
| السياسة 7 - انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد | 99 |
| السياسة 8 - انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد | 114 |
| السياسة 9 - تكاليف الاقتراض | 126 |
نبذة عامة حول الأصول الملموسة والأصول غير الملموسة للجهات الحكومية
يشمل هذا الباب السياسات المحاسبية المتعلقة بالاعتراف والقياس الأولي واللاحق ومتطلبات العرض والإفصاح الخاصة بالأصول الملموسة والأصول غير الملموسة للجهات الحكومية.
تمكن هذه السياسة من:
- التعرف إلى الشروط الأساسية لتحليل المعاملات والترتيبات التعاقدية وتحديد طبيعتها؛
- تصنيف الأصول الملموسة وغير الملموسة بالجهات الحكومية حسب طبيعة المعاملة وليس شكلها؛
- عرض الشروط الأساسية لرسملة التكاليف المتعلقة بالاستحواذ على الأصول الملموسة وغير الملموسة التي يتوجب على الجهات الحكومية عرضها ضمن بيان المركز المالي؛
- التطرق إلى أسس قياس هذه الأصول، حسب طبيعة المعاملة؛
- طرق القياس اللاحق والعوامل المؤثرة ذات الصلة، ويشمل ذلك طرق الاستهلاك والإطفاء وتقدير العمر الإنتاجي والانخفاض في القيمة؛
- متطلبات العرض والإفصاح المتعلقة بهذه الأصول.
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| إجمالي الاستثمار في الإيجار |
وهو مجموع:
|
| الاستهلاك / الإطفاء | وهو التوزيع المنتظم للمبلغ القابل للاستهلاك / الإطفاء للأصل على مدى عمره الإنتاجي. يستعمل في حالة الأصول غير الملموسة مصطلح "الإطفاء" بشكل عام بدلاً عن "الاستهلاك" وكلا المصطلحين يحملان نفس المعنى. |
| الأصل البيولوجي | هو حيوان أو نبات حي (عدا النباتات المثمرة). |
| النبات المثمر |
النبات المثمر هو نبات حي يستخدم في:
|
| التحول البيولوجي | ويشمل عمليات النمو والانحلال والإنتاج والتكاثر التي تتسبب في تغيرات نوعية أو كمية في أصل بيولوجي. |
| الحصاد | هو فصل المحصول عن الأصل البيولوجي أو توقف العمليات الحيوية لأصل بيولوجي. |
| النشاط الزراعي |
هو إدارة التحول البيولوجي والمحصول الزراعي للأصول البيولوجية للأغراض التالية:
|
| المحصول الزراعي | هو المنتج المحصود من الأصول البيولوجية. |
| أصل امتياز تقديم الخدمات |
هو الأصل المستخدم لتقديم الخدمات العامة في ترتيب امتياز تقديم الخدمات الذي:
|
| الأصل غير الملموس | هو أصل قابل للتحديد وغير نقدي ليس له جوهر مادي. |
| حق الانتفاع | هو حق عيني باستعمال أصل يملكه غير (طرف ثالث) ويمكن الجهة الحكومية من استغلاله. |
| الأصول غير مولدة للنقد | هي تلك الأصول التي يتم الاحتفاظ بها لغير أهداف تجارية. |
| أصول مولدة للنقد | هي الأصول المحتفظ بها لتوليد عائد تجاري. |
| انخفاض القيمة | تمثل الخسارة في المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة للأصل، بما يزيد عن الاعتراف بالاستهلاك (الإطفاء) ولذلك فإن انخفاض قيمة أصل يعكس انخفاضاً في المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة الموجودة للأصل. |
| إيجار العرضي أو الطارئ | وهو نسبة من دفعات الإيجار ذات قيمة غير ثابتة ولكنها تعتمد على عوامل أخرى مستقبلية باستثناء مرور الوقت (مثل نسبة المبيعات ومقدار الاستعمال ومؤشرات الأسعار وسعر الفائدة في السوق). |
| الإيراد المالي غير المتحقق |
هو الفرق بين:
|
| البحث | هو دراسة مبتكرة ومخططة يتم القيام بها بهدف اكتساب وفهم معرفة علمية أو فنية جديدة. |
| بدء مدة عقد الإيجار | هو التاريخ الذي يحق فيه للمستأجر ممارسة حقه باستخدام الأصل المؤجر وهو التاريخ الذي يتم فيه: |
| الترتيب الملزم |
|
| ترتيبات امتياز الخدمة |
هو ترتيب ملزم بين الجهة الحكومية (المانح) والمشغل:
|
| التطوير | هو تطبيق نتائج البحث التي تم التوصل إليها أو المعرفة المكتسبة لخطة أو نموذج لغاية إنتاج مواد أو أدوات أو منتجات أو عمليات أو أنظمة أو خدمات جديدة أو محسنة بشكل جوهري، قبل البدء في الإنتاج أو الاستخدام التجاري. |
| تكاليف الاستبعاد | هي التكاليف الإضافية المتعلقة مباشرة باستبعاد أصل معين، باستثناء تكاليف التمويل ومصاريف ضريبة الدخل (حينما ينطبق). |
| تكاليف البيع | هي التكاليف المتزايدة المنسوبة إلى التصرف في الأصل، باستثناء تكاليف التمويل وضرائب الدخل (حينما ينطبق). وقد يحدث التصرف من خلال البيع أو من خلال التوزيع بدون مقابل أو لقاء أجر رمزي. |
| التكلفة | المبلغ النقدي أو النقد المعادل المدفوع أو القيمة العادلة لأي مقابل آخر تم تحويله لاكتساب أصل معين في وقت الاستحواذ أو إنشاؤه. |
| الحد الأدنى لدفعات الإيجار |
هي الدفعات التي يُطلب أو يمكن أن يُطلب من المستأجر دفعها خلال فترة عقد الإيجار باستثناء الإيجار العرضي أو الطارئ وتكاليف الخدمات والضرائب الواجب دفعها والتي تسدد للمؤجر إضافة إلى:
|
|
|
| خسارة انخفاض قيمة أصل غير مولد للنقد | وهو المبلغ الذي تتعدى بموجبه قيمة الأصل الدفترية مبلغ الخدمة القابل للاسترداد الخاص به. |
| خسارة انخفاض قيمة أصل مولد للنقد | وهو المبلغ الذي تتعدى بموجبه قيمة الأصل الدفترية المبلغ القابل للاسترداد الخاص به. |
| السوق النشط |
هو سوق تتوفر فيه جميع الشروط التالية:
|
| صافي الاستثمار في عقد الإيجار | هو إجمالي الاستثمار في عقد الإيجار مطروحاً منه سعر الفائدة الضمني في عقد الإيجار. |
| العقارات الاستثمارية | هي الممتلكات (أرض/ مبنى أو جزء من مبنى أو كليهما) المحتفظ بها من قبل الجهة الحكومية لتحقيق مكاسب من الإيجارات أو من زيادة القيمة الرأسمالية أو كليهما، باستثناء المحتفظ بها للاستخدام في الإنتاج أو تزويد السلع أو الخدمات، أو لأغراض إدارية أو للبيع ضمن سياق العمليات الطبيعي. |
| عقد الإيجار | هو اتفاقية ينقل المؤجر بموجبها للمستأجر الحق باستخدام أصل معين لفترة زمنية معينة مقابل دفعة واحدة أو مجموعة متعاقبة من الدفعات. كما يتم التعامل مع أي عقد يتم تغيير بنوده على أنه عقد إيجار جديد، باستثناء تجديد العقود بصفة تلقائية. |
| عقد الإيجار التشغيلي | هو أي عقد إيجار لم يتم تصنيفه على أنه عقد إيجار تمويلي أي أنه لن ينقل جوهرياً كافة المخاطر والعوائد المرتبطة بملكية أصل معين ولا ينتج عنه نقل الملكية القانونية للأصل عند نهاية مدة العقد. |
| عقد الإيجار التمويلي | وهو العقد الذي ينقل جوهرياً كافة المخاطر والعوائد المرتبطة بملكية أصل معين وقد ينتج عنه نقل الملكية القانونية للأصل عند نهاية مدة العقد. |
| عقد الإيجار غير القابل للإلغاء |
هو العقد الذي يمكن إلغاؤه فقط في الحالات التالية:
|
| تكاليف أولية مباشرة | وهي التكاليف التي تتعلق مباشرة بترتيب ومفاوضة عقد الإيجار من قبل الجهة الحكومية، وقد تتضمن مبالغ مثل العمولات والرسوم القانونية. |
| القيمة المتبقية المضمونة |
وهي الجزء من القيمة المتبقية التي تكون مضمونة من قبل:
|
| العمر الإنتاجي | هي الفترة التي يتوقع خلالها استخدام الأصل من قبل الجهة الحكومية. |
| فئة من الممتلكات والآلات والمعدات | مجموعة الأصول ذات الطبيعة أو الوظيفة المماثلة في عمليات الجهة الحكومية والتي تظهر ضمن فئة موحدة لغرض الإفصاح في البيانات المالية. |
| القيمة الدفترية | هي تكلفة الأصل بعد خصم أي إهلاك متراكم وأية خسائر انخفاض في قيمته. |
| القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع | هو المبلغ الذي يمكن الحصول عليه من بيع أصل ما في معاملة على أساس تجاري بين أطراف مطلعة وراغبة مطروحاً منه تكاليف الاستبعاد. |
| القيمة المتبقية غير المضمونة | هي ذلك الجزء من القيمة المتبقية من الأصل المؤجر والذي يكون تحقيقه من قبل المؤجر غير مؤكد أو مضمون فقط من قبل طرف واحد له علاقة بالمؤجر. |
| القيمة المتبقية للأصل | هو المبلغ الذي من المتوقع أن تحصل عليه الجهة الحكومية عند التصرف / بيع الأصل، بعد خصم التكاليف المقدرة للتصرف، في نهاية عمره الإنتاجي. |
| القيمة قيد الاستخدام لأصل غير مولد للنقد | هي القيمة الحالية للخدمات المحتملة المتبقية لأصل ما. |
| القيمة قيد الاستخدام لأصل مولد للنقد | هي القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية التي يتوقع الحصول عليها من الاستخدام المستمر لأصل ومن استبعاده في نهاية عمره الإنتاجي. |
| المانح | هي الجهة الحكومية التي تمنح الحق باستخدام أصل امتياز تقديم الخدمات إلى المشغل. |
| المبلغ القابل للاسترداد |
تتمثل في القيمة الأعلى للأصل المولد للنقد من:
|
| المبلغ القابل للاستهلاك | هو تكلفة الأصل ناقص قيمة الأصل عند انتهاء عمره الإنتاجي (القيمة المتبقية). |
| مدة عقد الإيجار | وهي الفترة غير القابلة للإلغاء والتي تعاقد فيها المستأجر على استئجار الأصل بالإضافة إلى أي خيار بوجود فترات إضافية يمكن للمستأجر أن يستمر فيها باستئجار الأصل بدفعات إضافية أو بدون دفعات إضافية وهو ما يكون من المؤكد، منطقياً، بأن المستأجر سيمارس خياره عند بداية عقد الإيجار. |
| المشغل | هو المؤسسة الخاصة أو الطرف الثالث الذي يستخدم أصل امتياز تقديم الخدمات لتقديم خدمات عامة خاضعة لسيطرة الجهة الحكومية (المانح). |
| معدل الفائدة الضمني في عقد الإيجار |
هو معدل الخصم الذي يجعل المجموعتان التاليتان متساويتان:
|
|
|
| معدل سعر فائدة الاقتراض المتزايدة |
يتمثل معدل سعر فائدة الاقتراض المتزايدة في:
|
| الممتلكات التي يشغلها المالك | هي الممتلكات المحتفظ بها، من قبل الجهة الحكومية بكونها المالك أو المستأجر بموجب عقد إيجار تمويلي، لكي تستخدم في إنتاج أو توريد السلع، تقديم الخدمات أو لأغراض إدارية. |
| الممتلكات والآلات والمعدات | هي الأصول الملموسة التي تحتفظ بها الجهة الحكومية لاستخدامها في إنتاج أو تزويد البضائع أو الخدمات أو لأغراض إدارية والتي يتوقع استخدامها خلال أكثر من فترة مالية واحدة. |
| الوحدة المولدة للنقد | هي أصغر مجموعة أصول قابلة للتحديد محتفظ بها بهدف رئيسي وهو تحقيق عائد تجاري ينتج تدفقات نقدية واردة من الاستخدام المستمر ومستقلة إلى حد كبير عن التدفقات النقدية الواردة من الأصول أو مجموعة الأصول الأخرى. |
| الأصل المؤهل | هو الأصل الذي يستغرق إنشاؤه أو إعداده ليصبح جاهزاً لاستعماله المقصود أو للبيع فترة زمنية طويلة. |
| القروض والمبالغ المستحقة | هي الالتزامات المالية، باستثناء الذمم الدائنة التجارية المستحقة على المدى القصير والتي تعتبر تحت شروط ائتمان عادية. |
| تكاليف الاقتراض | هي الفائدة والمصاريف المتعلقة باقتراض الأموال التي تتحملها الجهة الحكومية خلال فترة الاقتراض. |
| المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة |
يرتبط تعريف المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة بالتدفقات النقدية الصافية التي تنتج عن استخدام الأصول لتحقيق أهداف الجهة الحكومية. وتنقسم إلى:
|
السياسة 1 - الممتلكات والآلات والمعدات
جدول محتويات سياسة الممتلكات والآلات والمعدات
| 1. هدف السياسة | 17 |
| 2. النطاق | 17 |
| 3. الاعتراف | 18 |
| 4. القياس عند الاعتراف الأولي | 19 |
| 5. القياس اللاحق | 20 |
| 5.1. الاستهلاك | 21 |
| 5.1.1. تحديد العمر الإنتاجي للأصل | 21 |
| 5.1.2. المبلغ القابل للاستهلاك | 21 |
| 5.1.3. طريقة الاستهلاك | 21 |
| 6. التجزئة | 22 |
| 7. التكلفة اللاحقة واستبدال أجزاء من الأصول | 22 |
| 8. الأصول المبنية/ المطورة ذاتياً | 23 |
| 9. تبادل الأصول | 24 |
| 10. الأصول التراثية | 25 |
| 11. برامج الكمبيوتر التي تعامل كجزء لا يتجزأ من أصل الممتلكات والآلات والمعدات | 25 |
| 12. إلغاء الاعتراف | 26 |
| 13. الإفصاحات | 26 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى فهم وشرح المعالجة المحاسبية للممتلكات والآلات والمعدات وتحديد المتطلبات المتعلقة بالاعتراف وقياس هذه الأصول وشرح متطلبات القياس اللاحق والعرض والإفصاحات المتعلقة بالممتلكات والآلات والمعدات. كما تتطرق هذه السياسة لفهم وشرح المعالجة المحاسبية لأصول البنية التحتية والأصول المرتبطة بترتيبات حقوق الامتياز.
تتطرق هذه السياسة أساساً الى المواضيع التالية:
- تحديد شروط الاعتراف بالأصول؛
- تحديد تكاليف القياس الأولي لهذه الأصول؛
- متابعة هذه الأصول من خلال تحديد تكاليف الاستهلاك وانخفاض القيمة؛
- حالات إلغاء الاعتراف وأسس معالجتها؛
- أسس عرض هذه الأصول ضمن البيانات المالية والإفصاحات المتعلقة بها.
2. النطاق
تطبق الجهة الحكومية هذه السياسة في محاسبة كل من:
| الممتلكات والآلات والمعدات | أصول البنية التحتية | الأصول المرتبطة بترتيبات حقوق الامتياز |
|---|---|---|
هي الأصول الملموسة التي تستخدم في إنتاج أو توريد الخدمات أو البضائع أو لأغراض إدارية ويتوقع استخدامها لأكثر من فترة محاسبية واحدة. وعلى سبيل المثال وليس بالحصر ما يلي:
|
هي الأصول التي تلبي بعض أو جميع الخصائص التالية: أ. أنها جزء من نظام أو شبكة؛ ب. متخصصة في طبيعتها ولا يوجد لها استخدامات بديلة؛ ت. غير منقولة؛ ث. قد تخضع لقيود عند الاستبعاد. وعلى سبيل المثال:
|
هي الأصول التي تنشأ عند إعطاء مقدم الخدمة الحق في بناء وتشغيل مشاريع الخدمة العامة نيابة عن الجهة الحكومية وفقاً لشروط محددة في اتفاقية ملزمة بين مقدم الخدمة (المشغل) والجهة الحكومية (المانح). عندما تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالأصول على أساس السيطرة. وعلى سبيل المثال وليس الحصر ما يلي:
|
كما تغطي هذه السياسة الأصول التراثية، والتي تتميز بأهميتها التاريخية أو البيئية أو الثقافية كالمناطق الطبيعية والمحميات والنصب التذكارية ومواقع الآثار والمباني التاريخية والأعمال الفنية.
الأصول التالية تعتبر خارج نطاق هذه السياسة:
- الأصول البيولوجية المتعلقة بالنشاط الزراعي (سياسة "الزراعة")، ولكن تنطبق هذه السياسة على النباتات المثمرة ولكنه لا ينطبق على المنتجات التي تؤتيها النباتات المثمرة؛
- الأصول المدرجة ضمن العقارات الاستثمارية (سياسة "العقارات الاستثمارية").
- حقوق التعدين، والاحتياطيات التعدينية مثل النفط، والغاز الطبيعي، والموارد غير المتجددة المماثلة والاحتياطيات التعدينية، والموارد غير المتجددة المماثلة. مع ذلك، تنطبق هذه السياسة على الممتلكات والآلات والمعدات المستخدمة لتطوير أو صيانة الأصول الناتجة عن هذه العمليات.
3. الاعتراف
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بأصل ضمن الممتلكات والآلات والمعدات عند توفر الشروط التالية:
- إمكانية تدفق المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة المرتبطة بالأصل إلى الجهة الحكومية؛
- إذا كان من الممكن قياس التكلفة أو القيمة العادلة للأصل بشكل موثوق؛
- إذا كانت الجهة الحكومية قادرة على إثبات سيطرتها على الأصل.
يمكن الاعتراف بالممتلكات والآلات والمعدات من خلال معاملات تبادلية وغير تبادلية كما يلي:
- معاملات تبادلية: يتم شراء / إنشاء الأصول حين تقوم الجهة الحكومية بدفع / إنفاق القيمة النقدية المساوية لقيمة الأصل. لمزيد من التفاصيل يرجى الرجوع إلى سياسة "الإيرادات من المعاملات التبادلية".
- معاملات غير تبادلية: عند اكتساب الأصول دون مقابل أو لقاء مقابل اسمي. وذلك عند تحويل الأصل إلى جهة حكومية معينة بناءً على اتفاقية، تفرض بنود اشتراطية تبين طريقة استخدام الأصل أو ضبط طريقة التصرف فيه. لمزيد من التفاصيل يرجى الرجوع إلى سياسة "الإيرادات من المعاملات غير التبادلية".
تقوم الجهة الحكومية بتحديد الأجزاء الأساسية المكونة للأصل، والتي عادة يكون لها أعمار إنتاجية مختلفة إلى حد كبير، حيث تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بكل جزء على حدى (القسم 6. أدناه يوفّر تفاصيل أكثر حول "تجزئة" الأصول الملموسة).
مثال - الاعتراف بالممتلكات والآلات والمعدات من خلال معاملات تبادلية
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة البلدية والتخطيط بشراء ثلاث حافلات من طرف ثالث بقيمة 600,000 درهم إماراتي.
على هذا الأساس تقوم دائرة البلدية والتخطيط بالاعتراف بالحافلات ضمن الممتلكات والآلات والمعدات، نظراً لاستيفاء جميع الشروط:
- ✓ تدفق منافع اقتصادية وإمكانية الخدمة.
- ✓ يمكن قياس التكلفة بشكل موثوق.
- ✓ أصبحت دائرة البلدية والتخطيط تسيطر على الحافلات من خلال الاستحواذ عليها.
وعلى هذا الأساس تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتسجيل القيود التالية:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل ثابت – حافلات | المركز المالي | 600,000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 600,000 |
4. القياس عند الاعتراف الاولي
يتم قياس الأصول حسب طبيعة المعاملة كما يلي:
| ممتلكات ومصانع ومعدات من خلال معاملات تبادلية | ممتلكات ومصانع ومعدات من خلال معاملات غير تبادلية |
|---|---|
|
يجب قياس الممتلكات والآلات والمعدات المستحوذة من خلال معاملات تبادلية على أساس التكلفة والتي تتألف من:
|
يجب قياس الممتلكات والآلات والمعدات المستحوذة من خلال معاملات غير تبادلية على أساس القيمة العادلة بتاريخ الإستحواذ. |
من أمثلة التكاليف المباشرة للأصل:
- تكلفة منافع الموظفين (كما تم تعريفها في سياسة "منافع الموظفين") الناشئة بشكل مباشر من إنشاء أصل أو الإستحواذ على أصل ضمن الممتلكات والآلات والمعدات؛
- تكلفة إعداد الموقع في عملية إنشاء أصل؛
- تكاليف الإستلام الأولية؛
- تكاليف التجميع والتركيب؛
- تكاليف اختبار ما إذا كان الأصل يعمل بالشكل المطلوب، بعد اقتطاع صافي العوائد من بيع أية أصول يتم إنتاجها أثناء تجهيز الأصل لذلك المكان والوضع (مثل العينات التي يتم إنتاجها عند اختبار المعدات)؛
- تكاليف الإقتراض للأصول المؤهلة (السياسة "تكاليف الاقتراض").
من أمثلة التكاليف التي لا تعتبر تكاليف من ضمن قيمة الممتلكات والآلات والمعدات:
- تكاليف التحضير لإفتتاح مرافق جديدة؛
- تكاليف تقديم منتج جديد أو خدمة جديدة (بما في ذلك تكاليف الأنشطة الإعلانية والترويجية)؛
- تكاليف تنفيذ الأعمال في مكان جديد أو مع فئة جديدة من المستهلكين (بما في ذلك تكاليف تدريب الموظفين)؛
- تكاليف الإدارة وغيرها من التكاليف العامة غير المباشرة.
يتوقف الإعتراف بالتكاليف ضمن المبلغ المسجل لأي أصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات عندما يكون الأصل في المكان والوضع اللازمين له ليكون قادرا على العمل بالطريقة التي تنويها الإدارة.
مثال: الإعتراف بأصل يشمل التكاليف المتعلقة به
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة التنمية الاقتصادية بشراء العديد من أجهزة الكمبيوتر من طرف ثالث بقيمة 1,000,000 درهم اماراتي ويشمل المبلغ، رسوم جمركية غير قابلة للإسترداد بقيمة 20,000 درهم اماراتي بالإضافة إلى ذلك تكبدت الدائرة تكاليف بلغت 6,000 درهم اماراتي لنقل الأجهزة إلى موقع الدائرة و4,000 درهم اماراتي لتركيب الأجهزة.
وعلى هذا الاساس تقوم الدائرة بتسجيل القيود التالية:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل ثابت – أجهزة الكمبيوتر * | المركز المالي | 1,010,000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 1,010,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: 1,000,000+6,000+4,000
5. القياس اللاحق
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل الأصل الذي يستفي شروط الاعتراف المذكورة أعلاه بسعر تكلفته مطروحا منه أي إستهلاك متراكم وأية خسائر متراكمة لإنخفاض القيمة.
إن فئة الممتلكات والآلات والمعدات هي عبارة عن مجموعة من الأصول ذات طبيعة أو وظيفة مماثلة في عمليات الجهة الحكومية. وفيما يلي أمثلة على الأصناف المنفصلة:
- الأراضي؛
- المباني التشغيلية؛
- الطرق؛
- الآلات؛
- المركبات؛
- الأثاث والتركيبات؛
- معدات المكاتب.
5.1. الإستهلاك
يتم بشكل منفصل إستهلاك كل أصل أو جزء من الأصل ضمن الممتلكات والآلات والمعدات ذو تكلفة هامة فيما يتعلق بالتكلفة الإجمالية لذلك الأصل.
تخصص الجهة الحكومية المبلغ المعترف به بشكل أولي فيما يتعلق بالأصل إلى أجزائه الهامة وتستهلك كل جزء بشكل منفصل.
عندما تستهلك الجهة الحكومية اجزاء من أصل ما بشكل منفصل، فإنه من المتوقع أن يتم إستهلاك الاجزاء الأخرى المتبقية لهذا الاصل بطريقة عادلة تتماشى مع العمر المتوقع للأجزاء المتبقية ككل.
يبدأ إستهلاك الأصل عندما يكون متوفرا للإستخدام، أي عندما يكون في الموقع والوضع اللازمين له حتى يكون قادرا على العمل بالطريقة التي تنويها الإدارة. ويتوقف إستهلاك الأصل عند إستبعاده. ولذلك، لا يتوقف إستهلاك الأصل عندما يصبح الأصل عاطلا عن العمل أو يتوقف عن الإستخدام الفعال ويتم الإحتفاظ به للتصرف فيه إلا في حال إستهلاك الأصل تماما.
5.1.1. تحديد العمر الإنتاجي للأصل
يتم إستهلاك المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة من قبل الجهة الحكومية من خلال إستخدامها للأصول. إلا أن العوامل الأخرى، مثل التقادم والإهتراء في حين يبقى الأصل غير مستخدم، قد ينتج عنها أحيانا تقليل المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة التي كان من الممكن الحصول عليها من الأصل. وبالتالي، تؤخذ بعين الإعتبار كافة العوامل التالية في تحديد العمر الإنتاجي للأصل:
- الإستخدام المتوقع للأصل، ويتم تقييم الإستخدام بالرجوع إلى الفترة المتوقعة لإستخدام الأصل؛
- الإهتراء المادي المتوقع، الذي يعتمد على العوامل التشغيلية مثل عدد المناوبات التي يتم فيها إستخدام الأصل وبرنامج الإصلاح والصيانة والعناية بالأصل والمحافظة عليه عندما يكون غير مستخدم؛
- القيود القانونية أو المشابهة على إستخدام الأصل، مثل تواريخ إنتهاء الإيجارات ذات العلاقة.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد العمر الإنتاجي لكل أصل (بإستثناء الأراضي والتي تعتبر ذات عمر إنتاجي غير محدد) استناداً على التصنيف الذي ينتمي له الأصل.
5.1.2. المبلغ القابل للإستهلاك
يتم تخصيص المبلغ القابل للإستهلاك الخاص بالأصل على أساس القسط الثابت خلال عمره الإنتاجي.
يتم تحديد المبلغ القابل للإستهلاك الخاص بالأصل بعد اقتطاع قيمته المتبقية عند إنتهاء عمره الإنتاجي.
5.1.3. طريقة الإستهلاك
تعكس طريقة الإستهلاك المستخدمة النمط الذي يتوقع فيه إستهلاك المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة للأصل من قبل الجهة الحكومية.
إن طريقة إحتساب الإستهلاك لتخصيص المبلغ القابل للإستهلاك للأصل على أساس منتظم خلال عمره الإنتاجي هي طريقة القسط الثابت حيث، تؤدي إلى تكلفة ثابتة خلال العمر الإنتاجي إذا لم تتغير قيمة الأصل عند إنتهاء عمره الإنتاجي.
6. التجزئة
إذا اشتمل أصل ضمن الممتلكات والآلات والمعدات على اثنين أو أكثر من الأجزاء الهامة، مع أعمار إنتاجية مختلفة إلى حد كبير، تقوم الجهة الحكومية بالتعامل مع كل جزء على حدى لأغراض الاستهلاك، وتستهلك على مدى العمر الإنتاجي بمفرده. عندما يتم استبدال جزء هام من الأصل أو ترميمه، يتم استبعاد الجزء القديم، لتجنب ازدواجية الحساب ورسملة العنصر الجديد، إذا كانت تكلفته قابلة للاسترداد.
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بتكاليف استبدال عنصر كأصل إذا استوفت معايير الاعتراف. فإذا استوفت تلك المعايير وتم رسملتها، فيجب إستبعاد القيمة الدفترية للجزء أو الأجزاء التي تم استبدالها، والتي هي التكلفة المتراكمة ناقص الإستهلاك. ينطبق هذا ما إذا تم اهلاك العنصر أو الجزء المستبدل على شكل منفصل. وفي حالة عدم إمكانية تحديد تكلفة واستهلاك الجزء أو العنصر المستبدل فمن المقبول استخدام تكلفة إستبدال الجزء الجديد على ان يمثل تكلفة الجزء المستبدل عندما تم الحصول عليه أو بناؤه.
7. التكلفة اللاحقة وإستبدال أجزاء من الأصول
لا تعترف الجهة الحكومية بالمبلغ المسجل لأي أصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات بمصاريف الصيانة اليومية أو الروتينية للأصل، حيث يتم الاعتراف بهذه المبالغ ضمن بيان الأداء المالي للفترة التي تم فيها إنجاز اعمال الصيانة. تشتمل تكاليف الصيانة اليومية أو الروتينية بشكل رئيسي تكاليف العمالة والأصول القابلة للإستهلاك، ويمكن أن تشتمل على تكلفة الأجزاء الصغيرة.
في حال إستبدال جزء تعترف الجهة الحكومية في المبلغ المسجل لأي أصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات بتكلفة إستبدال أي جزء من هذا الأصل عندما يتم تكبد تلك التكلفة إذا تمت تلبية معايير الإعتراف. على أن يتم إلغاء الإعتراف بالمبلغ المسجل لتلك الأجزاء التي يتم إستبدالها وفقا لأحكام إلغاء الإعتراف الواردة في هذه السياسة.
مثال: الإعتراف بتكاليف استبدال عنصر كأصل
قامت دائرة المالية بشراء مبنى بقيمة 2,500,000 درهم إماراتي حيث قدر العمر الإنتاجي لهذا المبنى بـ 25 سنوات. عند إنتهاء السنة الخامسة، قامت دائرة المالية بتغيير أجهزة التكييف المركزي بقيمة 50,000 درهم إماراتي. غير انه عند الاعتراف الاولي بالمبنى لم يتمكن دائرة المالية من قياس وتجزئة عنصر "التكييف". بتاريخ التغيير، تبين البيانات المالية للدائرة ما يلي:
- تكلفة المبنى 2,500,000 درهم إماراتي.
- الاستهلاك المتراكم 500,000 درهم إماراتي.
- القيمة الدفترية 2,000,000 درهم إماراتي.
على هذا الاساس سيتم رسملة التكييف الجديد بقيمة التكلفة، ولكن يجب على الديوان استبعاد قيمة الجزء المستبدل. وبما انه لم يتمكن الدائرة من تجزئة التكييف عند الاعتراف الاولي، ستقوم الجهة باعتماد تكلفة التكييف الجديد كقيمة استدلالية لاستبعاد قيمة أجهزة التكييف القديمة. أما فيما يتعلق بالاستهلاك المتراكم، سيتم احتسابها باعتماد مبدأ التناسب بين تكلفة المبنى وقيمة التكييف الجديد. وبذلك تبلغ قيمة الاستهلاك المتراكم المستبعد: (50,000/2,500,000)x500,000 = 10,000 درهم إماراتي.
وعلى هذا الاساس تقوم الدائرة بتسجيل القيود التالية:
تسجيل رسملة المحرك الجديد
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل ثابت – مبني (تكييف جديد ) | المركز المالي | 50,000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 50,000 |
تسجيل إستبعاد التكييف القديم
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| الاستهلاك المتراكم – المبنى (التكييف القديم) | المركز المالي | 10,000 | |
| خسارة من التلف | الأداء المالي | 40,000 | |
| أصل ثابت – مبنى (التكييف القديم) | المركز المالي | 50,000 |
وعلى إثر تسجيل هذه المعاملات يبين سجل الأصول ما يلي:
- تكلفة المبنى 2,500,000 درهم إماراتي.
- الاستهلاك المتراكم 490,000 درهم إماراتي.
- القيمة الدفترية 2,010,000 درهم إماراتي.
8. الأصول المبنية / المطورة ذاتيا
يتم قياس تكلفة الأصل المطوّر داخليا باستخدام المبادئ ذاتها للأصول. تقوم الجهة حكومية بتطوير أصول مماثلة للبيع في سياق الأعمال الاعتيادية، وتقدير تكلفة الأصول هي مشابهة لتكلفة إنتاج الأصول المعدة للبيع، مع إستبعاد أي ارباح داخلية عند التوصل إلى مثل هذه التكلفة. كما تحدد سياسة "تكاليف الاقتراض"، الشروط الواجب توفرها قبل الإعتراف بتكاليف الفائدة كعنصر مكون لتكلفة الممتلكات والآلات والمعدات بالإضافة إلى تكاليف الموظفين المباشرة (كالمهندسين والعمال الذين يقومون بعملية إنشاء الأصل).
لا تقوم الجهة الحكومية برسملة النفقات العامة والإدارية وتكاليف بدء التشغيل (مثل الموظفين الإداريين وتكنولوجيا المعلومات). حيث ان الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة، قد تكون الأصول المصنعة داخليا والتي تقوم الجهة بصنعها للبيع.. وعلى سبيل المثال وليس الحصر لا يتم إدراج التكاليف التالية ضمن الأصل المبني / المطور ذاتيا:
- المواد المهدرة؛
- التكاليف ذات الصلة بأخطاء التصميم أو الصناعة؛
- التأخيرات في الإنتاج.
مثال: الإعتراف بالأصول المبنية / مصنوعة ذاتيا
في يناير 2017، قامت دائرة الأراضي والتنظيم العقاري برسم مخطط لبناء مبنى خاص لموظفي جهة حكومية. وبناءا على ذلك، سيتم توزيع التكاليف المباشرة، وغير مباشرة، وثابتة ومتغيرة لإظهار القيمة الحقيقية للأصل. حيث شملت تكاليف الأشغال تحت الإنشاء في تاريخ إعداد الحسابات الختامية، 31 ديسمبر 2017 ما يلي:
- مواد البناء المستعملة: 6,000,000 درهم إماراتي
- تكاليف اليد العاملة المباشرة: 1,000,000 درهم إماراتي
- تكاليف المهندسين: 480,000 درهم إماراتي *
- الاستهلاك: 320,000 درهم إماراتي **
- تكاليف أخرى (طاقة، مياه، السلامة والتكاليف البيئية): 200,000 درهم إماراتي
على هذا الاساس يكون رصيد الاشغال تحت الإنشاء في تاريخ إعداد الحسابات الختامية 8,000,000 درهم إماراتي.
في مارس 2018 ، وعند إنتهاء المشروع، بلغت القيمة الإجمالية لتكاليف الأشغال تحت الإنشاء 11,000,000 درهم إماراتي. وبعد تسليم المبنى قامت الدائرة بنقل رصيد الاشغال تحت الإنشاء إلى الممتلكات والآلات والمعدات – المباني.
وعلى هذا الاساس تقوم الدائرة بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل ثابت – المباني | المركز المالي | 11,000,000 | |
| الأشغال تحت الإنشاء | المركز المالي | 11,000,000 |
* تم تعيين مهندسان للإشراف على مشروع البناء براتب سنوي 600,000 درهم إماراتي، حيث تم تخصيص 40% من وقت كل مهندس للإشراف على هذا المشروع. (2 x 600,000 x 0.4)
** إن هذا الإستهلاك يخص الأصول (آلات/معدات) المستخدمة في بناء هذا المشروع.
9. تبادل الأصول
يمكن الإستحواذ على أصل واحد أو أكثر ضمن الممتلكات والآلات والمعدات من خلال التبادل (مع جهة أخرى) مقابل أصل أو أصول غير نقدية، أو مجموعة من الأصول النقدية وغير النقدية. ويتم قياس تكلفة الأصل بالقيمة العادلة ما لم:
- تفتقر معاملة التبادل إلى جوهر تجاري؛
- تكن القيمة العادلة للأصول المستلمة والأصول المتنازل عنها غير قابلة للقياس بشكل موثوق.
ويتم قياس الأصل المستحوذ عليه بهذه الطريقة حتى إذا لم تستطع الجهة الحكومية مباشرة إلغاء الإعتراف بالأصول المتنازل عنها بالمقابل، وإذا لم يتم قياس الأصل المستحوذ عليه بالقيمة العادلة، يتم قياس تكلفته بالقيمة الدفترية للأصول المتنازل عنها.
تكون القيمة العادلة للأصل الذي لا يوجد له معاملات مماثلة في السوق قابلة للقياس بشكل موثوق إذا:
- لم تكن التقديرات المعقولة للقيمة العادلة تختلف بشكل جوهري لذلك الأصل؛ أو
- كان من الممكن بشكل معقول تقييم إحتمالات التقديرات لإحتساب القيمة العادلة.
وإذا كانت الجهة حكومية قادرة على تحديد القيمة العادلة بشكل موثوق للأصل المستلم أو الأصل المتنازل عنه، عندها يمكن إستخدام القيمة العادلة للأصل المتنازل عنه لقياس تكلفة الأصل المستلم إلا إذا كانت القيمة العادلة للأصل المستلم أكثر وضوحا.
10. الأصول التراثية
لا تتطلب هذه السياسة من الجهة الحكومية الإعتراف بالأصول التراثية. ولكن في حالة قيام الجهة الحكومية بالاعتراف بالأصول التراثية (على أن يتم إتباع نفس مبادئ القياس المذكورة في هذه السياسة)، يجب عليها تطبيق متطلبات الإفصاح الواردة في هذه السياسة.
توصف بعض الأصول على أنها "أصول تراثية" نظرا لأهميتها الثقافية أو البيئية أو التاريخية. وتشتمل أمثلة الأصول التراثية المباني التاريخية والنصب التذكارية، ومواقع الآثار، والمناطق الطبيعية المحمية، والأعمال الفنية. وكثيرا ما تبين الأصول التراثية خصائص معينة، بما في ذلك الخصائص التالية: (على الرغم من أن هذه الخصائص لا تقتصر على هذه الأصول):
- من غير المرجح أن تنعكس قيمتها الثقافية والبيئية والتعليمية والتاريخية بشكل كامل في قيمتها المالية القائمة على أساس سعر السوق فقط؛
- قد تفرض الالتزامات القانونية و / أو التشريعية محظورات أو قيود صارمة على إستبعاد هذه الأصول ببيعها؛
- تكون غير قابلة للإستبدال غالبا وقد تزداد قيمتها على مر الوقت حتى إذا ساءت ظروفها المادية؛
- قد يكون من الصعب تقدير عمرها الإنتاجي، والذي قد يصل في بعض الحالات إلى مئات السنين.
11. برامج الكمبيوتر التي تعامل كجزء لا يتجزأ من أصل الممتلكات والآلات والمعدات
قد تصنف برامج الكمبيوتر تحت الممتلكات والآلات والمعدات إذا كانت تشكل جزءا لا يتجزأ من تشغيل أي أصل من الأصول. لتحديد ما إذا كان يجب معالجة الأصل الذي يتضمن عناصر غير ملموسة وعناصر ملموسة كجزء من الممتلكات والآلات والمعدات أو كأصل غير ملموس، يطلب التقدير الشخصي لتقييم اي العناصر أكثر أهمية. وعلى سبيل المثال، حين لا تكون برامج الكمبيوتر لنظام تشغيل كمبيوتر جزءا لا يتجزأ من الكمبيوتر نفسه، مثل برنامج المحاسبة، تعامل برامج الكمبيوتر كأصول غير ملموسة. فيما يلي مؤشرات تعتبر أساسا لافتراض كون الأصل جزءا لا يتجزأ وتصنيفه كأصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات التي تمت دراستها في هذا الفصل:
- لا يمكن استغلال الأصل دون برنامج الكمبيوتر؛
- برنامج الكمبيوتر مصمم خصيصا لاحتياجات أصل معين من الأصول؛
- لا يمكن استخدام برنامج الكمبيوتر لأي غرض آخر بخلاف الأصل ذو العلاقة.
12. إلغاء الإعتراف
يتم إلغاء الإعتراف بالقيمة الدفترية لأي أصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات:
- عند بيعه أو التخلص منه؛ أو
- عندما لا يتم توقع أية منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة من إستخدامه أو التصرف به.
ينبغي تسجيل الربح أو الخسارة الناتجة من إلغاء الإعتراف بأصل الممتلكات والآلات والمعدات في بيان الأداء المالي عندما يتم إلغاء الإعتراف بالأصل.
يتم تحديد الربح أو الخسارة الناتجة من إلغاء الإعتراف بأي أصل من أصول الممتلكات والآلات والمعدات على أنه الفرق بين صافي عوائد البيع، إن وجدت، وقيمة الأصل الدفترية.
مثال: إلغاء الإعتراف عن طريق البيع
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة البلدية والتخطيط ببيع آلة ذات قيمة دفترية 200,000 درهم إماراتي (تكاليف بقيمة 300,000 درهم إماراتي مطروحا منها قيمة إستهلاك متراكمة 100,000 درهم إماراتي) بمبلغ وقدره 350,000 درهم إماراتي لطرف ثالث. وبعد تسليم الآلة وإنتقال المخاطر والمنافع المستقبلية وملكية الآلة إلى المشتري، تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتسجيل القيود التالية:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 350,000 | |
| الاستهلاك المتراكم | المركز المالي | 100,000 | |
| أصل ثابت – آلة | المركز المالي | 300,000 | |
| ربح من بيع ثابت | الأداء المالي | 150,000 |
13. الإفصاحات
تقوم الجهة حكومية بالإفصاح في بياناتها المالية عما يلي:
- أسس القياس المستخدمة لتحديد إجمالي القيمة الدفترية، وعندما يستخدم أكثر من أساس فيجب الإفصاح عن إجمالي القيمة الدفترية بموجب ذلك الأساس في كل تصنيف؛
- طريقة الإستهلاك – القسط الثابت؛
- الحياة الإنتاجية أو معدلات الإستهلاك المستخدمة؛
- إجمالي القيمة الدفترية والإستهلاك المتراكم مجمعة مع خسائر إنخفاض القيمة المجمعة في بداية الفترة وفي نهايتها؛
- التسوية ما بين القيمة الدفترية في أول الفترة وفي نهايتها مع إدراج:
- الإضافات؛
- الإستبعادات أو التصرف؛
- الإستهلاك؛
- خسائر إنخفاض القيمة المعترف بها أو المعكوسة في بيان الأداء المالي خلال الفترة بموجب سياسة "إنخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" أو سياسة "إنخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد"؛
- صافي فروقات التبادل الناتجة من تحويل البيانات المالية من العملة الوظيفية إلى عملة عرض مختلفة، بما في ذلك تحويل العملة الأجنبية إلى عملة العرض الخاصة بالجهة الحكومية معدة التقارير؛
- التغيرات الأخرى.
- مبلغ الإلتزامات التعاقدية للإستحواذ على الأصول.
تفصح الجهات الحكومية التي تعترف بالأصول التراثية عن بعض المسائل فيما يتعلق بهذه الأصول، ومنها على سبيل المثال:
- أساس القياس المستخدم؛
- طريقة الإستهلاك المستخدمة، إذا وجدت؛
- إجمالي القيمة الدفترية؛
- الإستهلاك المتراكم في نهاية الفترة، إن وجد؛
- تسوية القيمة الدفترية في بداية ونهاية الفترة مع توضيح عناصر معينة فيها.
السياسة 2 - الأصول غير الملموسة
جدول محتويات سياسة الأصول غير الملموسة
| 1. | هدف السياسة | 30 |
| 2. | النطاق | 30 |
| 3. | تسجيل الأصول غير الملموسة | 31 |
| 3.1. | الإعتراف | 31 |
| 3.2. | القياس | 31 |
| 3.2.1. | الإستحواذ المنفصل - شراء الأصل غير الملموس | 32 |
| 3.2.2. | الأصول غير الملموسة المستحوذ عليها من خلال معاملات غير تبادلية | 32 |
| 3.2.3. | الأصول غير الملموسة مولدة داخليا | 33 |
| 3.2.3.1. | الإعتراف | 33 |
| 3.2.3.2. | القياس | 34 |
| 3.2.4. | الشهرة مولدة داخليا | 36 |
| 3.2.4.1. | الإعتراف | 36 |
| 3.3. | القياس اللاحق | 36 |
| 3.3.1. | العمر الإنتاجي | 36 |
| 3.3.2. | فترة الإطفاء وطريقة الإطفاء | 37 |
| 3.3.3. | القيمة المتبقية في نهاية العمر الإنتاجي (القيمة المتبقية) | 37 |
| 3.3.4. | الأصول غير الملموسة ذات الأعمار الإنتاجية غير المحددة | 38 |
| 4. | تبادل الأصول | 38 |
| 5. | تكاليف الموقع الإلكتروني | 39 |
| 6. | أصول تراثية غير ملموسة | 40 |
| 7. | إلغاء الإعتراف | 40 |
| 8. | الإفصاحات | 41 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد المعالجة المحاسبية للأصول غير الملموسة ومتطلبات الإفصاح عنها حتى يتمكن مستخدمو البيانات المالية من التحقق من المعلومات التي تتعلق بالأصول غير الملموسة للجهة حكومية.
يتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تصنيف وتحديد الأصول غير الملموسة؛
- تحديد شروط الاعتراف بالأصول غير الملموسة؛
- تحديد تكاليف القياس الاولي للأصول غير الملموسة؛
- تحديد العمر الإنتاجي وطرق الإطفاء للأصول غير الملموسة ذات الأعمار المحددة؛
- متابعة الأصول غير الملموسة من خلال تحديد تكاليف الإطفاء وإنخفاض القيمة؛
- حالات إلغاء الإعتراف وأسس معالجتها؛
- أسس عرض هذه الأصول ضمن البيانات المالية والإفصاحات المتعلقة بها.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة في محاسبة الأصول غير الملموسة بإستثناء:
- الأصول المالية، كما هي معرفة في سياسة " الأدوات المالية"؛
- الصلاحيات والحقوق الممنوحة بموجب التشريع أو الدستور وغيرها؛
- الأصول غير الملموسة المحتفظ بها من قبل الجهة الحكومية برسم البيع في سياق الأعمال الطبيعي (أنظر لسياسة "الإيرادات من عقود الإنشاء" وسياسة "المخزون")؛
- عقود الإيجار التي تقع ضمن نطاق سياسة "عقود الايجار"؛
- الأصول الناشئة عن منافع الموظفين (أنظر لسياسة "منافع الموظفين")؛
- الإعتراف والقياس المبدئي لأصول إمتياز تقديم الخدمات الواقعة ضمن نطاق سياسة "ترتيبات امتياز تقديم الخدمات المانح". غير أن هذه السياسة ينطبق على القياس والإفصاح اللاحقين عن تلك الأصول.
تنطبق هذه السياسة على الإنفاق على أنشطة الإعلان والتدريب وبدء العمليات والبحث والتطوير، حيث توجه أنشطة البحث والتطوير نحو إكتساب تطوير المعرفة. وعلى ذلك، بالرغم من أنه قد ينجم عن هذه الأنشطة أصل له تجسيد مادي (مثال ذلك نموذج مبدئي) فإن العنصر المادي للأصل يعتبر ثانويا لمكونه غير الملموس أي المعرفة الموجودة فيه.
3. تسجيل الأصول غير الملموسة
3.1. الإعتراف
تقوم الجهة حكومية بالإعتراف بالأصل غير الملموس فقط في الحالات التالية:
- إذا كان من المحتمل أن المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة المتمثلة في الأصل ستتدفق للجهة الحكومية؛ و
- إذا كان من الممكن قياس تكلفة الأصل أو قيمته العادلة بشكل موثوق.
تقوم الجهة الحكومية تقييم إحتمال المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة بإستخدام افتراضات معقولة ومدعومة تمثل أفضل تقدير لمجموعة الظروف الإقتصادية التي ستكون موجودة على مدى العمر الإنتاجي للأصل.
تستخدم الجهة الحكومية الحكم الشخصي لتقييم درجة التأكد المتعلقة بتدفق المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة المتمثلة في الأصل بناءا على الأدلة المتوفرة في وقت الإعتراف المبدئي، كما تقوم الجهة الحكومية بإعطاء وزن كبير للأدلة الخارجية.
3.2. القياس
تتكون تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم شرائه بشكل منفصل مما يلي:
- سعر الشراء الخاص به، بما في ذلك رسوم الاستيراد وضرائب الشراء غير المستردة إن وجدت، بعد اقتطاع الخصومات والحسومات التجارية؛
- أية تكلفة منسوبة مباشرة لإعداد الأصل لإستخدامه المقصود.
فيما يلي أمثلة على التكاليف المنسوبة مباشرة:
- منافع الموظفين (كما هي محددة في سياسة "منافع الموظفين") التي تنشأ مباشرة نتيجة إعداد الأصل للإستخدام المقصود منه؛
- الرسوم المهنية التي تنشأ مباشرة نتيجة إعداد الأصل للإستخدام المقصود منه؛
- تكاليف فحص ما إذا كان الأصل يعمل بشكل صحيح.
فيما يلي أمثلة على النفقات التي لا تعتبر جزء من تكلفة الأصل غير الملموس:
- تكاليف تقديم منتج أو خدمة جديدة (بما في ذلك تكاليف الأنشطة الإعلانية والدعائية)؛
- تكاليف ممارسة العمليات في موقع جديد أو مع فئة جديدة من مستخدمي الخدمة (بما في ذلك تكاليف تدريب الموظفين)؛
- التكاليف الإدارية والتكاليف العامة الأخرى غير المباشرة.
- يتوقف الإعتراف بالتكاليف في القيمة الدفترية للأصل غير الملموس عندما يكون الأصل في الحالة التي من الضروري له أن يكون بها جاهزا للإستعمال بالطريقة التي تقصدها الإدارة. لذلك لا تشمل التكاليف التي يتم تكبدها في إستخدام أو إعادة إستخدام الأصل غير الملموس في القيمة الدفترية لذلك الأصل.
3.2.1. الإستحواذ المنفصل - شراء الأصل غير الملموس
يعكس عادة السعر الذي تدفعه الجهة الحكومية لشراء أصل غير ملموس بشكل منفصل للتوقعات حول احتمالية تدفق المنافع الإقتصادية المستقبلية المتوقعة أو إمكانية الخدمة المتمثلة في الأصل إلى الجهة الحكومية. وبعبارة أخرى، تتوقع الجهة الحكومية أن يكون هناك تدفق وارد للمنافع الإقتصادية أو إمكانية الخدمة حتى لو كان هناك شكوك حول توقيت أو مبلغ التدفق.
فيما يتعلق بالشرط الثاني والذي يتمثل بالقياس بشكل موثوق، إذا تم إستحواذ أصل بشكل منفصل فإن تكلفة الأصل غير الملموس يمكن عادة قياسها بشكل موثوق، ويكون الأمر كذلك عندما يكون مقابل الشراء في شكل نقدي أو أصول نقدية أخرى.
مثال - الإعتراف بأصل غير ملموس عبر الإستحواذ المنفصل
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة البلدية والتخطيط بشراء برامج جديدة لتشغيل معداتها الانتاجية من طرف ثالث بقيمة 100,000 درهم اماراتي من ضمنها رسوم جمركية غير قابلة للإسترداد بقيمة 20,000 درهم اماراتي.
بالإضافة إلى ذلك، تكبدت الجهة تكاليف بلغت 6,000 درهم اماراتي في إختبار البرامج و 4,000 درهم اماراتي للتركيب و 15,000 درهم اماراتي تكاليف الفريق التقني لإجراء المزيد من التعديلات اللازمة لجعل البرامج الجديدة تعمل كما تريد الإدارة.
وعلى هذا الاساس تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل غير ملموس - برامج * | المركز المالي | 125,000 | |
| نقدية – حساب البنك | الأداء المالي | 125,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: 100,000+6,000+4,000+15,000
3.2.2. الأصول غير الملموسة المستحوذ عليها من خلال معاملات غير تبادلية
في بعض الحالات، من الممكن الإستحواذ على أصل غير ملموس من خلال معاملة غير تبادلية. وقد يحدث هذا عندما تقوم جهة حكومية أخرى بتحويل أصول غير ملموسة لجهة اخرى (يمكن أن تشمل جهة حكومية أو طرف ثالث) مثل حقوق النزول في مطار، أو التراخيص لتشغيل محطات راديو أو تلفزيون، أو تراخيص أو حقوق الوصول إلى موارد أخرى مقيدة إلى جهة حكومية في معاملة غير تبادلية.
3.2.3. الأصول غير الملموسة مولدة داخليا
3.2.3.1. الإعتراف
قد يكون من الصعب على الجهة حكومية في بعض الأحيان تقييم ما إذا كان الأصل غير الملموس مولد داخليا يستوفي شروط الإعتراف، وكثيرا ما يكون من الصعب:
- تحديد ما إذا كان هناك أصل قابل للتحديد سيولد منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة؛
- تحديد تكلفة الأصل بشكل موثوق، وفي بعض الحالات لا يمكن تمييز تكلفة توليد أصل غير ملموس داخليا عن تكلفة الإحتفاظ بالشهرة مولدة داخليا للجهة الحكومية أو زيادتها أو إجراء العمليات اليومية.
بناءا على ذلك، بالإضافة إلى الامتثال للمتطلبات العامة للإعتراف بالأصل غير الملموس، وقياسه مبدئيا.
تقوم الجهة الحكومية بتقييم ما إذا كان الأصل غير الملموس مولد داخليا يلبي مقياس الإعتراف، حيث تقوم الجهة بتصنيف إنشاء أو بناء الأصل إلى ما يلي:
- مرحلة البحث؛
- مرحلة التطوير.
إذا لم تتمكن الجهة الحكومية من تمييز مرحلة البحث من مرحلة التطوير لمشروع داخلي لإيجاد أصل غير ملموس، فإن الجهة الحكومية تعامل الإنفاق على ذلك كما لو أنه تم تحمله في مرحلة البحث فقط.
مرحلة البحث
لا تعترف الجهة الحكومية بأي أصل غير ملموس ناتج من البحث (أو من مرحلة البحث لمشروع داخلي). ويجب الإعتراف بالإنفاق على البحث (أو على مرحلة البحث لمشروع داخلي) على أنه مصروف عندما يتم تحمله، حيث أن الجهة الحكومية لا تستطيع اثبات وجود الأصل غير الملموس الذي سيولد منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة.
فيما يلي أمثلة على أنشطة البحث:
- الأنشطة التي تهدف للحصول على معرفة جديدة؛
- البحث عن تطبيقات لنتائج البحث أو المعرفة الأخرى وتقييمها وإجراء إختيار نهائي لها ؛
- البحث عن بدائل للمواد أو الأدوات أو المنتجات أو العمليات أو الأنظمة أو الخدمات؛
- وضع وتصميم وتقييم وإجراء إختيار نهائي للبدائل الممكنة للمواد أو الأدوات أو المنتجات أو العمليات أو الأنظمة أو الخدمات الجديدة أو المحسنة.
مرحلة التطوير
إن مرحلة التطوير متقدمة عن مرحلة البحث، حيث يمكن الإعتراف بالأصل غير الملموس الناشئ من هذه المرحلة (أو من مرحلة التطوير لمشروع داخلي) فقط في حال إذا تمكنت الجهة الحكومية من التأكد من توفر العناصر التالية:
- الجدوى الفنية لإكمال الأصل غير الملموس بحيث يصبح متوفرا للإستعمال أو البيع؛
- نيتها لإكمال الأصل غير الملموس واستعماله أو بيعه؛
- قدرتها على إستعمال أو بيع الأصل؛
- قدرت الأصل غير الملموس على توليد منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة. تقوم الجهة الحكومية بالتأكد من وجود سوق لمخرجات الأصل غير الملموس أو الأصل غير الملموس نفسه، أو فائدة الأصل غير الملموس إذا كان سيتم إستعماله داخليا؛
- توفر الموارد الفنية والمالية، المناسبة والموارد الأخرى لإكمال تطوير واستعمال أو بيع الأصل غير الملموس على سبيل المثال، من خلال خطة تشغيل تبين الموارد الفنية والمالية والموارد الأخرى اللازمة وقدرة الجهة الحكومية على ضمان هذه الموارد؛
- قدرتها على قياس الإنفاق الذي تتمثل في الأصل غير الملموس أثناء تطوره بشكل موثوق مثل الرواتب والإنفاق الآخر الذي تم تحمله للحصول على حقوق التأليف أو الرخص أو تطوير برامج الحاسب الآلي.
فيما يلي أمثلة على أنشطة التطوير:
- تصميم وبناء واختبار نماذج أولية ونماذج سابقة للإنتاج أو لما بعد الإستعمال؛
- تصميم الأدوات وأجهزة التثبيت والقوالب والأصبغة التي تتضمن تقنية جديدة؛
- تصميم وبناء وتشغيل مصنع أو تشغيل أولي على نطاق ليس مجديا إقتصاديا للإنتاج التجاري أو الإستخدام في تقديم الخدمات؛
- تصميم وبناء واختبار بديل تم اختياره لمواد أو أجهزة أو منتجات أو عمليات أو أنظمة أو خدمات جديدة أو محسنة؛
- تكاليف بناء المواقع الإلكترونية وتكاليف تطوير البرامج الحاسوبية.
يجب عدم الإعتراف بالأسماء التجارية مولدة داخليا، والبيانات الإدارية، وعناوين النشر وقوائم مستخدمي الخدمة والبنود المشابهة في مادتها لذلك على أنها أصول غير ملموسة. حيث أن الإنفاق على العلامات التجارية مولدة داخليا والأنظمة الإدارية وعناوين النشر وقوائم مستخدمي الخدمة والبنود المشابهة لا يمكن تمييزها عن تكلفة تطوير عمليات الجهة الحكومية ككل.
3.2.3.2. القياس
إن تكلفة الأصل غير الملموس المولد داخليا هو مبلغ الإنفاق الذي تم تحمله من التاريخ الذي يلبي به الأصل غير الملموس للمرة الأولى مقاييس الإعتراف والتي تتمثل في إستيفاء شروط "مرحلة التطوير".
تقوم الجهة حكومية بالاعتراف بنفقات البحث أو التطوير التي:
- تتعلق بمشروع بحث أو تطوير قيد التنفيذ يتم شراؤه بشكل منفصل ويتم الإعتراف به كأصل غير ملموس؛
- يتم تكبدها بعد الإستحواذ على ذلك المشروع.
إن النفقات اللاحقة على مشروع بحث أو تطوير يتم شراؤه بشكل منفصل ويتم الإعتراف به كأصل غير ملموس تعالج كما يلي:
- يتم الإعتراف بها كمصروف عند تكبدها إذا كانت نفقات بحث؛
- يتم الإعتراف بها كمصروف عند تكبدها إذا كانت نفقات تطوير لا تستوفي شروط الإعتراف كأصل غير ملموس؛
- تتم إضافتها إلى القيمة الدفترية لمشروع بحث أو تطوير قيد التنفيذ مشترى إذا كانت نفقات التطوير تستوفي شروط الإعتراف.
البنود التالية ليست جزءا من تكلفة الأصل غير الملموس المولد داخليا:
- البيع والإنفاق الإداري والمصروفات الثابتة العامة الأخرى إلا إذا كانت هذه المصروفات تستخدم بشكل مباشر لإعداد الأصل للإستعمال؛
- عدم الفعالية وعجز التشغيل الأولي التي تم تحملها قبل أن يحقق الأصل الأداء المرسوم؛
- الإنفاق على تدريب الموظفين لتشغيل الأصل.
مثال - الإعتراف بأصل غير ملموس مولد داخليا
عند بداية السنة الحالية، قامت الشرطة المحلية لعجمان، بالعمل على إبتكار نظام جديد يساعد في أخذ مخالفات أكثر دقة للرادار حيث تكبدت النفقات التالية على المواد الأولية والبحث والتطوير:
- 100,000 درهم إماراتي على تجربة النظام لاكتشاف مخالفات جديدة.
- 300,000 درهم إماراتي لتقييم مدى ملاءمة النظام.
- 150,000 درهم إماراتي لتجربة النظام الاولي.
- 200,000 درهم إماراتي على حملات اعلانية.
- 500,000 درهم إماراتي لتكاليف تسجيل براءة الإكتشاف.
بناءا على ذلك، فإن الجهة الحكومية مستعدة لإستكمال الإبتكار الجديد حيث تكون قادرة على تسويقه وبيعه للأشخاص المعنيين. وعلى هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بمراجعة الشروط الأساسية للاعتراف بأصل غير ملموس مولد داخليا، حيث تقوم بالتعامل مع تكاليف تسجيل براءة الإكتشاف على أنه أصل غير ملموس مولد داخليا، بالإضافة إلى تكاليف تجربة الإنتاج حيث تم استيفاء شروط رسملة تكاليف التطوير. أما بالنسبة إلى التكاليف الأخرى يتم الاعتراف بها ضمن المصروفات عندما يتم تكبدها.
وعلى هذا الاساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل المعاملة كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل غير ملموس – براءة إكتشاف * | المركز المالي | 650,000 | |
| مصروفات | الأداء المالي | 600,000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 1,250,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: 150,000+500,000 (تتمثل في تكاليف التجربة الأولى وتكاليف تسجيل براءة الإكتشاف )
3.2.4. الشهرة مولدة داخليا
3.2.4.1. الإعتراف
لا يتم الإعتراف بالشهرة مولدة داخليا وبالتالي لا يمكن قياسها. وذلك لأن الفروقات بين القيمة السوقية للجهة الحكومية والقيمة الدفترية لصافي أصولها القابلة للتحديد في أي محطة زمنية قد تجتذب سلسلة من العوامل التي تؤثر على قيمة الجهة الحكومية. حيث أنه، لا يمكن اعتبار هذه الفروقات أنها تمثل تكلفة الأصول غير الملموسة التي تسيطر عليها الجهة الحكومية.
في بعض الحالات، يتم تحمل إنفاق لتوليد منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة، ولكن لا ينجم عنها خلق أصل غير ملموس يلبي مقاييس الإعتراف في هذه السياسة. وكثيرا ما يوصف هذا الإنفاق بأنه يساهم في الشهرة مولدة داخليا. ولا يتم الإعتراف بالشهرة مولدة داخليا على أنها أصل لأنها مصدر غير قابل للتحديد (لأنه لا يمكن فصله ولا ينشأ من ترتيبات ملزمة "بما فيها الحقوق من العقود أو حقوق قانونية") تسيطر عليه الجهة الحكومية ويمكن قياسه بشكل موثوق بالتكلفة.
3.3. القياس اللاحق
تقوم الجهة حكومية بإعتماد نموذج التكلفة للقياس اللاحق للأصول غير الملموسة. يشار إلى فئة الأصول غير الملموسة كمجموعة من الأصول ذات طبيعة واستخدام مماثلين في عمليات الجهة الحكومية. حيث يتم تسجيل الأصل غير الملموس بسعر التكلفة مطروحا منه أي إطفاء متراكم وأي خسائر إنخفاض قيمة متراكمة.
3.3.1. العمر الإنتاجي
تقوم الجهة الحكومية بتقييم ما إذا كان العمر الإنتاجي للأصل غير الملموس محدد أو غير محدد. وإذا كان محددا، فإنها تقيم طول ذلك العمر الإنتاجي. وتعتبر الجهة الحكومية الأصل غير الملموس على أنه ذو عمر إنتاجي غير محدد، على أساس تحليل لجميع العوامل ذات الصلة، وعندما لا يكون هناك حد منظور على الفترة التي يتوقع خلالها أن يولد الأصل صافي تدفقات نقدية واردة أو توفير إمكانية الخدمة للجهة الحكومية.
تعتمد محاسبة الأصل غير الملموس على عمره الإنتاجي. يتم إطفاء الأصل غير الملموس ذو العمر الإنتاجي المحدد، في حين لا يتم إطفاء الأصل غير الملموس ذو العمر الإنتاجي غير المحدد.
تقوم الجهة حكومية بمراجعة فترة الإطفاء للأصول غير الملموسة ذات الأعمار الإنتاجية المحددة على الاقل في كل تاريخ إعداد التقارير المالية. وإذا كان العمر الإنتاجي المتبقي للأصل يختلف إلى حد كبير عن التقديرات السابقة، فإنه يجب تغيير فترة الإطفاء تبعا لذلك. ويجب معاملة هذه التغيرات محاسبيا على أنها تغيرات في التقديرات المحاسبية بموجب سياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء".
أثناء عمر الأصل غير الملموس، قد يصبح واضحا أن تقدير عمره الإنتاجي ليس مناسبا. فعلى سبيل المثال، فإن الإعتراف بخسارة إنخفاض القيمة قد يدل على أن فترة الإطفاء بحاجة للتغيير.
يتم مراجعة العمر الإنتاجي للأصل غير الملموس الذي لا يتم إطفاؤه في كل فترة إعداد التقارير لتحديد ما إذا كانت ستستمر الظروف والأحداث في دعم تقييم العمر الإنتاجي غير المحدد لذلك الأصل. وإن لم تكن كذلك، يتم محاسبة التغير في تقييم العمر الإنتاجي من غير محدد إلى محدد على أنه تغير في التقدير المحاسبي وفقا لسياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء".
3.3.2. فترة الإطفاء وطريقة الإطفاء
يتم تخصيص المبلغ القابل للإستهلاك لأصل غير الملموس ذو العمر الإنتاجي المحدد على أساس القسط الثابت خلال عمره الإنتاجي. ويبدأ الإطفاء عند توفر الأصل للإستخدام، أي عندما يكون في المكان والوضع اللازمين له ليكون قادرا على العمل بالطريقة التي تريدها الإدارة. ويتوقف الإطفاء في التاريخ الذي يتم فيه تصنيف الأصل على أنه محتفظ به برسم البيع (أو يتم شمله في مجموعة تصرف مصنفة على أنها محتفظ بها برسم البيع) أو تاريخ التخلص من الأصل (ايهما الأسبق). وتعكس طريقة الإطفاء المستخدمة النمط الذي يتوقع فيه أن تستهلك الجهة الحكومية المنافع الإقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة للأصل. ويتم الإعتراف بتكلفة الإطفاء لكل فترة في بيان الأداء المالي إلا إذا كان هذه السياسة أو سياسة آخر يسمح أو يقضي شملها في القيمة الدفترية لأصل آخر.
3.3.3. القيمة المتبقية في نهاية العمر الإنتاجي (القيمة المتبقية)
على الجهة حكومية أن تفترض أن القيمة المتبقية لأصل غير ملموس في نهاية العمر الإنتاجي صفرا إلا إذا:
- كان هناك إلتزام من طرف ثالث لشراء الأصل في نهاية عمره الإنتاجي؛ أو
- كان هناك سوق نشط للأصل:
- يمكن تحديد القيمة المتبقية بالرجوع إلى ذلك السوق؛
- من المحتمل أن يتواجد هذا السوق في نهاية العمر الإنتاجي للأصل.
مثال – إطفاء الأصول غير الملموسة ذات الأعمار الإنتاجية المحددة
في 1 يناير 2018، قامت الدائرة المالية بشراء برنامج محاسبي جديد من طرف ثالث بقيمة 450,000 درهم إماراتي، وقدر العمر الإنتاجي للبرنامج 10 سنوات والقيمة المتبقية في نهاية العمر الإنتاجي 50,000 درهم إماراتي. بالإضافة إلى ذلك، قامت الدائرة المالية بإستخدام طريقة القسط الثابت في إحتساب قيمة الإطفاء للفترة.
على هذا الاساس، وعند اعداد الحسابات الختامية في 31 ديسمبر 2018 يتم متابعة القيمة الدفترية للإطفاء كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروف إطفاء - برنامج محاسبي * | الأداء المالي | 40,000 | |
| إطفاء متراكم – برنامج محاسبي | المركز المالي | 40,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: (450,000-50,000)/10 وتتمثل في: (تكلفة البرنامج - القيمة المتبقية ) / العمر الإنتاجي
3.3.4. الأصول غير الملموسة ذات الأعمار الإنتاجية غير المحددة
لا تقوم الجهة حكومية بإطفاء الأصول غير الملموسة ذات العمر الإنتاجي غير المحدد.
تقوم الجهة الحكومية بإجراء إختبار إنخفاض القيمة للأصول غير الملموسة مع الأعمار الإنتاجية غير المحددة وذلك بمقارنة مبلغ الخدمة القابل للإسترداد أو مبلغها القابل للإسترداد، حسبما هو ملائم مع القيمة الدفترية، ويتم ذلك بما يتفق مع سياسة "انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" أو سياسة " انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد"، على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بإختبار إنخفاض القيمة لهذه الأصول:
- سنويا؛
- في الحالات التي يكون فيها مؤشر على أن الأصول غير الملموسة قد تنخفض قيمتها.
4. تبادل الأصول
يمكن الإستحواذ على أصل غير ملموس أو أكثر عن طريق مبادلة أصل غير مالي أو أصول أو مجموعة من الأصول المالية وغير المالية. يمكن شراء واحد أو أكثر من الأصول غير الملموسة مقابل أصل أو أصول غير نقدية أو مجموعة من الأصول النقدية وغير النقدية. حيث ينطبق هذه السياسة أيضًا على تبادل أصل غير نقدي بآخر.
تقوم الجهة حكومية بقياس تكلفة هذا الأصل غير الملموس بالقيمة العادلة إذا كانت هذه القيمة قابلة للقياس بشكل موثوق. وإذا لم يتم قياس الأصل المشترى بالقيمة العادلة، يتم قياس تكلفته بالقيمة الدفترية للأصل المتنازل عنه.
تكون القيمة العادلة للأصل غير الملموس التي لا يوجد بشأنها معاملات سوق قابلة للمقارنة، قابلة للقياس بشكل موثوق إذا:
- كان التغير في نطاق تقديرات القيمة العادلة المعقولة ليس ذو أهمية جوهرية لذلك الأصل؛ أو
- إذا كان من المعقول تقييم احتمالات التقديرات المختلفة ضمن النطاق وإستخدامها في تقدير القيمة العادلة. إذا كانت الجهة الحكومية قادرة على تحديد القيمة العادلة بشكل موثوق إما للأصل المستلم أو الأصل المتنازل عنه، يتم حينها إستخدام القيمة العادلة للأصل المتنازل عنه لقياس التكلفة ما لم تكن القيمة العادلة للأصل المستلم أكثر وضوحا.
مثال - الإعتراف بأصل غير ملموس عبر تبادل الأصول
عند بداية السنة الحالية، قامت جهة حكومية بالحصول على حقوق البث للقنوات الرياضية من طرف ثالث مقابل 100 أوقية من الذهب حيث كان الذهب متداولا بسعر 4,000 درهم اماراتي للأوقية الواحدة. بالإضافة إلى ذلك، تكبدت الجهة تكاليف بلغت 10,000 درهم اماراتي في تسجيل الحق الرسمي للبث و 5,000 درهم اماراتي للإعلان عن الادارة الجديدة و 15,000 درهم اماراتي حيث قام فريق تقنية البث بإجراء المزيد من التعديلات اللازمة لتحسين جودة البث كما تريد الإدارة.
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بمراجعة الشروط الأساسية للاعتراف بأصل غير ملموس مولد عبر تبادل الأصول، حيث تقوم بالتعامل مع القيمة العادلة لحقوق البث (سعر الذهب) وتكاليف تسجيل الحق الرسمي للبث على أنه أصل غير ملموس، ويتم الإعتراف به وقياسه والإفصاح عنه إستنادا على هذه السياسة. أما بالنسبة إلى التكاليف الأخرى (والتي تتمثل في 5,000 درهم اماراتي للإعلان عن الادارة الجديدة.
و 15,000 درهم اماراتي التعديلات اللازمة لتحسين جودة البث يتم الاعتراف بها ضمن المصروفات عندما يتم تكبدها.
وعلى هذا الاساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل غير ملموس - حقوق البث * | المركز المالي | 410,000 | |
| مصروفات | الأداء المالي | 20,000 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 430,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: (4,000×100) + 10,000
5. تكاليف الموقع الإلكتروني
يعتبر الموقع الإلكتروني الخاص بالجهة والمخصص للوصول الداخلي أو الخارجي أصلا غير ملموس منشأ داخليا خاضع لمتطلبات هذه السياسة عند استيفاء الشروط التالية:
شروط الاعتراف العامة المذكورة في الفقرة 3.2.3.1 من هذه السياسة.
شروط الاعتراف الخاصة بمرحلة التطوير والمذكورة في الفقرة 3.2.3.1 من هذه السياسة، وبشكل خاص شرط قدرة الجهة الحكومية على إثبات قدرة الموقع الإلكتروني توليد منافع اقتصادية مستقبلية محتملة أو تقديم خدمات متوقعة، على سبيل المثال، عندما يكون الموقع الإلكتروني قادرا على توليد الإيرادات، بما في ذلك الإيرادات المباشرة من تمكين المستخدمين من تقديم الطلبات، أو من تقديم الخدمات باستخدام الموقع الإلكتروني، بدلا من تقديمها في الموقع المادي باستخدام الموظفين الحكوميين المدنيين. حيث عادة لا يمكن للجهة الحكومية إثبات قدرة الموقع الالكتروني المطور بشكل حصري أو بشكل رئيس للترويج والدعاية لمنتجاتها على توليد منافع اقتصادية مستقبلية محتملة أو خدمات متوقعة، وبالتالي يتم الاعتراف جميع نفقات تطوير مثل هذا الموقع الإلكتروني على أنها مصروف الفترة.
عادة تشمل مراحل تطوير الموقع الإلكتروني ما يلي:
التخطيط: تشمل دراسات الجدوى، وتحديد الأهداف والمواصفات، وتقييم البدائل، واختيار التفضيلات؛
التطبيق وتطوير البنية التحتية: تشمل الحصول على اسم النطاق، وشراء وتطوير المعدات وبرمجيات التشغيل، وتحميل التطبيقات المطورة، واختبار التحمل؛
تطوير التصميم الغرافيكي: تشمل تصميم مظہر صفحات الموقع الإلكتروني؛
تطوير المحتوى: تشمل إنشاء، شراء، إعداد، وتحميل المعلومات، إما نصية أو رسومية بطبيعتها، على الموقع الإلكتروني قبل إكمال تطوير الموقع.
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل التكاليف المتعلقة بمرحلة "التخطيط" المرحلة 1 ضمن مصروفات الفترة المعنية (كما تم التطرق إليه في الفقرة 3.2.3.1 – مرحلة البحث)، بينما تقوم بالاعتراف بالتكاليف المتعلقة بالمراحل اللاحقة (مرحلة التطبيق وتطوير البنية التحتية، مرحلة التصميم الغرافيكي، ومرحلة تطوير المحتوى) كأصل غير ملموس، إلى حد البدأ في مرحلة تشغيل الموقع الالكتروني (عند اكتمال تطوير الموقع).
6. أصول تراثية غير ملموسة
بالرغم من أنه لا تتطلب هذه السياسة من الجهة الحكومية الإعتراف بالأصول التراثية، تقوم الجهة الحكومية بالافصاح عن طبيعة الأصول.
توصف بعض الأصول غير الملموسة على أنها أصول تراثية غير ملموسة بسبب أهميتها الثقافية والبيئية والتاريخية. وتشمل الأمثلة على أصول تراثية غير ملموسة تسجيل الأحداث التاريخية الهامة وحقوق إستخدام صورة شخصية عامة هامة مثلا على طابع بريدي أو قطع النقد. وتظهر على أصول تراثية غير ملموسة خصائص معينة، بما فيها الخصائص التالية (رغم أن هذه الخصائص ليست مقتصرة على هذه الأصول):
من غير المرجح أن تنعكس قيمتها التاريخية والثقافية والبيئية بالكامل بناء على سعر السوق فقط؛
يمكن أن تفرض الإلتزامات القانونية و/أو الشرعية حظرا أو قيودا صارمة على التصرف بالبيع؛
يمكن أن تزداد قيمتها مع مرور الوقت؛
قد يكون من الصعب تقدير أعمارها الإنتاجية، والتي قد تمتد في بعض الاوقات إلى مئات من السنين.
يتم إلغاء الإعتراف بالقيمة الدفترية لأي أصل من الأصول غير الملموسة:
عند بيعه أو التخلص منه؛ أو
عندما لا يتم توقع أية منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة من إستخدامه أو التصرف به.
المكاسب أو الخسائر الناجمة عن إلغاء الإعتراف بالأصول غير الملموسة يجب تحديدها على أنها الفرق بين صافي عائدات الإستبعاد، إذا كانت، والقيمة الدفترية للأصل. يتم الإعتراف بهذه المكاسب أو الخسائر في بيان الأداء المالي. (إلا إذا اقتضى سياسة "عقود الايجار" خلافا لذلك عند البيع وإعادة الإستئجار).
يتم تحديد الربح أو الخسارة الناتجة من إلغاء الإعتراف بأي أصل من الأصول غير الملموسة على أنه الفرق بين صافي عوائد البيع، إن وجدت، وقيمة الأصل الدفترية.
مثال - إلغاء الإعتراف عن طريق الاستبعاد
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة المالية باستبعاد البرنامج المحاسبي بقيمة دفترية 50,000 درهم إماراتي نظرا لعدم تناسب البرنامج مع أجهزة الكمبيوتر الجديدة (تكاليف بقيمة 300,000 درهم إماراتي مطروحا منها قيمة إطفاء متراكمة 250,000 درهم إماراتي).
على هذا الاساس، تقوم دائرة المالية بتسجيل القيود التالية:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إطفاء متراكم | المركز المالي | 250,000 | |
| خسارة من الاستبعاد | الأداء المالي | 50,000 | |
| أصل غير ملموس - برنامج محاسبي | المركز المالي | 300,000 |
تفصح الجهة الحكومية في البيانات المالية عما يلي لكل فئة من الأصول غير الملموسة، وتميز بين الأصول غير الملموسة مولدة داخليا والأصول غير الملموسة الأخرى:
سواء كان العمر الإنتاجي محددا أو غير محددا، إذا كان محدد، يتم الإفصاح عن الأعمار الإنتاجية أو معدلات الإطفاء المستخدمة؛
أساليب الإطفاء المستخدمة للأصول غير الملموسة مع أعمار إنتاجية محددة؛
إجمالي القيمة الدفترية والاطفاء المتراكم (مجمع مع خسائر إنخفاض القيمة المتراكمة) في بداية ونهاية الفترة؛
بند (بنود) بيان الاداء المالي الذي يتضمن إطفاء الأصل غير الملموس؛
مطابقة القيمة الدفترية في بداية ونهاية الفترة التي تبين ما يلي:
✓ الإضافات، مشيرة بشكل منفصل إلى تلك الناجمة من التطوير الداخلي، وتلك التي تم شراؤها بشكل منفصل؛
✓ الأصول المصنفة بأنها محتفظ بها برسم البيع أو ضمن مجموعة مصنفة للبيع؛
✓ الزيادات أو الإنخفاضات خلال الفترة الناجمة من إعادة التقييم (إن وجدت)؛
✓ خسائر إنخفاض القيمة المعترف بها في بيان الأداء المالي خلال الفترة بموجب سياسة " انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" أو سياسة " انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد " (إن وجدت)؛
✓ خسائر إنخفاض القيمة المعكوسة في بيان الأداء المالي خلال الفترة بموجب سياسة" انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" أو سياسة " انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد " (إن وجدت)؛
✓ أية إطفاء تم الإعتراف به خلال الفترة؛
✓ التغيرات الأخرى في القيمة الدفترية خلال الفترة.
تفصح الجهة الحكومية عما يلي:
بالنسبة للأصل غير الملموس الذي يتم تقييمه على أنه ذو عمر إنتاجي غير محدد، الإفصاح عن القيمة الدفترية لذلك الأصل والأسباب التي تدعم تقييم العمر الإنتاجي غير المحدد. وفي تقديم هذه الأسباب، تصف الجهة الحكومية العامل (العوامل) التي لعبت دورا هاما في تحديد أن الأصل ذو عمر إنتاجي غير محدد، وعند إعطاء هذه الأسباب تقوم الجهة الحكومية بيان العامل (العوامل) التي لعبت دورا هاما في تحديد العمر الإنتاجي للأصل.
وصف، القيمة الدفترية، وفترة الإطفاء المتبقية لأي أصل فردي غير ملموس له قيمة جوهرية في البيانات المالية للجهة الحكومية.
بالنسبة للأصول غير ملموسة التي تم الإستحواذ عليها عن طريق معاملة غير تبادلية ومعترف بها مبدئيا بمقدار قيمتها العادلة:
✓ القيمة العادلة المعترف بها مبدئيا لهذه الأصول؛
✓ قيمتها الدفترية؛ و
وجود الأصول غير الملموسة المقيدة ملكيتها وقيمتها الدفترية والقيمة الدفترية للأصول غير الملموسة المرهونة كضمان للإلتزامات.
مبلغ الإلتزامات التعاقدية للإستحواذ على الأصول غير الملموسة.
تفصح الجهة حكومية عن إجمالي مبلغ الإنفاق على البحث والتطوير المعترف به كمصروف خلال الفترة.
تفصح الجهات الحكومية التي تعترف بالأصول التراثية عن بعض المسائل فيما يتعلق بهذه الأصول، ومنها على سبيل المثال:
أساس القياس المستخدم؛
طريقة الإستهلاك المستخدمة، إذا وجدت؛
إجمالي القيمة الدفترية؛
الإستهلاك المتراكم في نهاية الفترة، إن وجد؛
تسوية القيمة الدفترية في بداية ونهاية الفترة مع توضيح عناصر معينة فيها.
السياسة 3 - العقارات الإستثمارية
جدول محتويات سياسة العقارات الإستثمارية
| هدف السياسة | 45 | 1. |
| النطاق | 45 | 2. |
| تحديد وتصنيف الأصول على أنها عقارات إستثمارية | 45 | 3. |
| الاعتراف | 46 | 4. |
| القياس عند الإعتراف الأولي | 47 | 5. |
| القياس اللاحق | 49 | 6. |
| التحويلات | 49 | 7. |
| إستبعاد العقارات الإستثمارية | 50 | 8. |
| الإفصاحات | 51 | 9. |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد المعالجة المحاسبية للعقارات الإستثمارية ومتطلبات الإفصاح ذات العلاقة حتى يتمكن مستخدمو البيانات المالية من التحقق من المعلومات التي تتعلق بالعقارات الإستثمارية الخاصة للجهة حكومية.
يتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
تحديد وتصنيف العقارات الاستثمارية؛
تحديد شروط الإعتراف بالعقارات الاستثمارية؛
تحديد تكاليف القياس الاولي لهذه العقارات الاستثمارية؛
متابعة هذه العقارات الاستثمارية من خلال تحديد تكاليف الاستهلاك وإنخفاض القيمة؛
حالات الاستبعاد وأسس معالجتها؛
الإفصاحات المتعلقة بالعقارات الاستثمارية.
2. النطاق
تتطرق هذه السياسة إلى محاسبة العقارات الإستثمارية بما في ذلك القياس في البيانات المالية لمستأجر العقارات الإستثمارية المحتفظ بها بموجب عقد إيجار تمويلي، والقياس في البيانات المالية لمؤجر العقارات الإستثمارية والمؤجرة بموجب عقد إيجار تشغيلي. تمت تغطية باقي العناوين المتعلقة بعقود الإيجار ضمن سياسة "عقود الإيجار".
لا تنطبق هذه السياسة على الأصول البيولوجية المتعلقة بالنشاط الزراعي (سياسة "الزراعة").
3. تحديد وتصنيف الأصول على أنها عقارات إستثمارية
تشمل العقارات الاستثمارية أنواع الاصول التالية:
العقارات (المبنى، الأرض، أو جزء من مبنى أو كليهما) التي تستعمل لغرض الحصول على ايرادات من الايجار أو زيادة في القيمة الرأسمالية؛
العقارات المملوكة من طرف الجهة الحكومية أو مؤجرة من خلال عقد ايجار تمويلي.
يمكن ان تقوم جهة الحكومية معينة بإدارة محفظة الممتلكات الحكومية على أساس محاسبي، وفي هذه الحالة تعرف الممتلكات التي تحتفظ بها هذه الجهة بالعقارات الإستثمارية، بإستثناء الممتلكات التي يحتفظ بها لإعادة البيع خلال السياق الطبيعي للعمليات.
لا تعتبر الممتلكات (المباني والأراضي) التي تستعمل للأغراض المذكورة ادناه كعقارات استثمارية:
تلك التي تستعمل لغرض إنتاج السلع أو تقديم الخدمات؛
تلك التي تستعمل لأغراض إدارية؛
تلك التي يتم بيعها ضمن النشاط الطبيعي للجهة المعنية.
يقدم الرسم البياني التالي ملخص الشروط الأساسية لتحديد العقارات الإستثمارية:
مبنى أو أرض أو جزء من مبنى او كليهما
الأصل مملوك او مؤجر بموجب عقد ايجار تمويلي
يحقق الأصل ايرادات ايجار أو زيادة في القيمة الرأسمالية
هل غرض استخدام الأصل هو:
لإنتاج السلع أو الخدمات أو
لأغراض ادارية
للبيع ضمن النشاط الطبيعي
لا → استخدم سياسة "العقارات الاستثمارية"
نعم → استخدام معيار الاستحقاق للحكومة المناسب
تحتفظ الجهات الحكومية في بعض الاحيان بممتلكات معينة تستعمل كما يلي:
جزء منها، لتحصيل بدل الايجار أو لزيادة القيمة الرأسمالية؛
جزء آخر، لاستعماله في إنتاج أو توريد السلع أو الخدمات أو لأغراض إدارية.
إذا كان من الممكن بيع هذه الاجزاء بشكل منفصل (أو تأجيرها بموجب عقد إيجار تمويلي بشكل منفصل) تتم محاسبة كل جزء من هذه الأجزاء بشكل منفصل. أما إذا لم يكن من الممكن بيع هذه الأجزاء بشكل منفصل، فإنه يتم تصنيف هذه الممتلكات ضمن العقارات إستثمارية، فقط في حالة تم الإحتفاظ بجزء صغير منها ليستعمل في إنتاج أو توريد السلع أو الخدمات أو لأغراض إدارية.
4. الاعتراف
يجب الإعتراف بالعقارات الإستثمارية كأصل، فقط إذا توفرت الشروط التالية:
عندما يكون من المحتمل تدفق مكاسب إقتصادية مستقبلية أو امكانية خدمة إلى الجهة الحكومية من هذه الممتلكات؛
عندما يمكن قياس تكلفة القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية بشكل موثوق.
عند الإعتراف المبدئي بالعقارات الإستثمارية، تقيم الجهة الحكومية جميع التكاليف المتعلقة بإستحواذ هذه الأصول في وقت تكبدها.
4.1 تبادل الأصول
يمكن الإستحواذ على عقار إستثماري أو أكثر مقابل أصل أو أصول غير نقدية، أو مجموعة من الأصول النقدية وغير النقدية. ويتم قياس تكلفة العقارات الإستثمارية بالقيمة العادلة عند توفر الشروط التالية المذكورة في الفقرة 9 من سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات".
5. القياس عند الإعتراف الأولي
يتم القياس الأولي للأصول حسب طبيعة المعاملات التي أدت للإستحواذ على الأصول كما يلي:
| عقارات إستثمارية مستملكة من خلال معاملات تبادلية | عقارات إستثمارية مستملكة من خلال معاملات غير تبادلية |
|---|---|
|
بالنسبة للعقارات الإستثمارية التي تم الإستحواذ عليها من خلال معاملات غير تبادلية، تكون تكلفتها هي القيمة العادلة في تاريخ الإستحواذ. |
لا تشمل تكلفة العقارات الإستثمارية التالي:
أ. تكاليف بدء التشغيل، إلا إذا كانت ضرورية لإعداد الممتلكات للإستخدام المقصود منه بالأسلوب الذي تحدده الإدارة؛
ب. الخسائر التشغيلية الأولية المتكبدة قبل تحقيق العقارات الإستثمارية لمستوى الإشغال المخطط له؛ أو
ت. المبالغ غير العادية من المواد المبددة والعمالة والمصادر الأخرى المتكبدة في إنشاء أو تطوير الممتلكات.
إذا تم تأجيل دفع ثمن عقار إستثماري من قبل جهة الحكومية معينة، فإن تكلفة هذا الأصل تعادل السعر النقدي. ويتم الإعتراف بالفرق بين هذا المبلغ وإجمالي الدفعات على أنه مصروف فائدة خلال الفترة المؤجلة.
مثال: الإعتراف بالعقارات الاستثمارية
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة التنظيم العقاري بشراء مبنى من طرف ثالث بقيمة 3,000,000 درهم اماراتي بهدف تأجيره إلى مؤسسات في القطاع الخاص. وتم تمويل الشراء من خلال اقتراض مبلغ بقيمة 3,000,000 درهم اماراتي (بفائدة 5% لمدة 5 سنوات)، كما بلغت رسوم الإقتراض مبلغ وقدره 50,000 درهم اماراتي. بينما بلغت مصاريف نقل الملكية المباشرة مبلغ بقيمة 60,000 درهم اماراتي.
بناءا على ذلك، يتم الاعتراف بالتكاليف التالية ضمن العقارات الاستثمارية:
أ. سعر الشراء: 3,000,000 درهم اماراتي
ب. الفائدة المتراكمة: لا يتم رسملتها
ت. رسوم الاقتراض: لا يتم رسملتها
ث. مصاريف نقل الملكية: 60,000 درهم اماراتي
وعلى هذا الاساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| عقارات استثمارية - مبنى | المركز المالي | 3,060,000 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 3,060,000 |
كما قامت الدائرة بتطوير المبنى وتحويله إلى مكاتب إدارية وتأجيرها بموجب عقود ايجار تشغيلية لأطراف ثالثة مستقلة. وشملت النفقات الناتجة عن عملية التطوير، تكاليف هندسية وتخطيط بقيمة 100,000 درهم اماراتي وتكاليف تطوير المبنى بقيمة 1,350,000 درهم اماراتي. وعند إكتمال عملية التطوير واصبحت المكاتب جاهزة للإيجار، يتم الاعتراف بهذه التكاليف ضمن العقارات الاستثمارية:
وعلى هذا الاساس تقوم الدائرة بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| عقارات استثمارية - مبنى | المركز المالي | 1,450,000 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 1,450,000 |
على هذا الاساس، تبلغ التكلفة الإجمالية لهذا العقار الإستثماري (المبنى) مبلغ وقدره 4,510,000 درهم اماراتي.
يتعين الإعتراف بالتكلفة الأولية للممتلكات المستحوذ عليها بموجب عقد إيجار تمويلي والمصنفة على أنها عقارات إستثمارية بالقيمة العادلة للممتلكات أو بالقيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الايجار، أيهما أقل. إضافة، يتم الإعتراف بمبلغ موازي على أنه إلتزام. لمزيد من التفاصيل حول ما هو منصوص عليه في عقد الإيجار التمويلي الرجوع إلى سياسة "عقود الايجار".
6. القياس اللاحق
على الجهة حكومية تطبيق نموذج التكلفة بعد الاعتراف المبدئي، حيث يتم القياس اللاحق لكافة العقارات الاستثمارية ومن ضمنها العقارات الإستثمارية قيد الإنشاء بما يتفق مع سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات"، ويتم ذلك على التكلفة بعد خصم أي استهلاك متراكم وأي خسائر إنخفاض قيمة متراكمة.
يتطلب هذه السياسة من جميع الجهات الحكومية تحديد القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية، لهدف الإفصاح.
عند إستخدام نموذج التكلفة، تتم التحويلات بين العقارات الإستثمارية، والممتلكات التي يشغلها المالك، والمخزون، بنفس المبلغ المسجل للممتلكات المعاد تصنيفها، ولا يتم تغيير تكلفة هذه الممتلكات لأغراض القياس أو الإفصاح.
يجب أن تتم التحويلات إلى العقارات الإستثمارية أو منها عندما يكون هناك تغيير مؤكد في الإستعمال من خلال ما يلي:
بدء إستعمالها من قبل المالك (الجهة الحكومية)، حيث تتحول من عقارات إستثمارية إلى ممتلكات يشغلها المالك؛
نهاية إستعمالها من قبل المالك (الجهة الحكومية)، حيت تتحول من ممتلكات يشغلها المالك إلى عقارات إستثمارية؛
بداية سريان عقد إيجار تشغيلي (على أساس تجاري) لطرف آخر، حيث تتحول من مخزون إلى عقارات إستثمارية؛
بدء تطويرها بهدف البيع، حيث تتحول من عقارات إستثمارية إلى مخزون.
مثال - الإعتراف بالتحويلات من العقارات الإستثمارية إلى ممتلكات ومصانع ومعدات
عند بداية السنة الحالية، قامت دائرة التنمية الاقتصادية بتحويل مبنى مؤجر كمكاتب لشركات خاصة بقيمة دفترية 300,000 درهم إماراتي (تكاليف بقيمة 3,000,000 درهم إماراتي مطروحا منها قيمة الإستهلاك المتراكم 2,700,000 درهم إماراتي) إلى مبنى للاستعمال الخاص من قبل الجهة الحكومية كمكاتب ادارية. وعند بدء إستعمال المبنى من قبل الجهة الحكومية، تقوم الجهة بتحويل المبنى من العقارات الإستثمارية إلى الممتلكات والآلات والمعدات وتسجيل المعاملة كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل ثابت - مبنى | المركز المالي | 3,000,000 | |
| الاستهلاك المتراكم للأصل الثابت - مبنى | المركز المالي | 2,700,000 | |
| الاستهلاك المتراكم للعقار الإستثماري - مبنى | المركز المالي | 2,700,000 | |
| عقارات استثمارية - مبنى | المركز المالي | 3,000,000 |
يتم إلغاء الإعتراف بالقيمة الدفترية لأي أصل من العقارات الإستثمارية:
عند بيعه أو التخلص منه؛ أو
عندما لا يتم توقع أية منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية الخدمة من إستخدامه أو التصرف به.
يتم إستبعاد العقارات الإستثمارية من خلال بيعها أو تأجيرها إلى جهة أخرى أو طرف ثالث بموجب عقد ايجار تمويلي.
ينبغي تسجيل الربح أو الخسارة الناتجة من إلغاء الإعتراف بالعقارات الإستثمارية في بيان الأداء المالي عندما يتم إلغاء الإعتراف بالأصل.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد تاريخ إستبعاد العقارات الإستثمارية (من خلال عملية بيع) وتطبيق المتطلبات المذكورة في القسم 12 من سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات".
أما إذا تم إستبعاد العقارات الإستثمارية من خلال عقد إيجار تمويلي أو "بيعها وإعادة تأجيرها"، تطبق الجهة الحكومية سياسة "عقود الايجار".
مثال – إلغاء الإعتراف عن طريق البيع
قامت دائرة الاراضي والتنظيم العقاري ببيع مبنى، مصنف ضمن العقارات الإستثمارية، حيث تبلغ قيمته الدفترية 200,000 درهم إماراتي (تكاليف بقيمة 3,000,000 درهم إماراتي مطروحا منها قيمة إستهلاك متراكمة 2,800,000 درهم إماراتي)، بمبلغ وقدره 500,000 درهم إماراتي لطرف ثالث.
على إثر تسليم المبنى وإنتقال المخاطر والمنافع المستقبلية والملكية إلى المشتري، تقوم الدائرة بتسجيل القيود التالية:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 500,000 | |
| الاستهلاك المتراكم | المركز المالي | 2,800,000 | |
| عقارات استثمارية – مبنى | المركز المالي | 3,000,000 | |
| الربح من البيع | الأداء المالي | 300,000 |
تطبق الإفصاحات المبينة أدناه بالإضافة إلى تلك الموجودة في سياسة "عقود الايجار". وتقدم الجهة التي تمتلك العقارات الإستثمارية إفصاحات حول الإيجارات القائمة. تقدم أيضا الجهة الحكومية التي تحتفظ بالعقارات الإستثمارية بموجب عقد إيجار تمويلي أو تشغيلي، إفصاحات المستأجر عن عقد الإيجار التمويلي، وإفصاحات المؤجر عن أية عقود ايجار تشغيلية قائمة.
تقوم الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
الإفصاح عن تطبيق نموذج التكلفة؛
في أي ظروف تكون حصص الممتلكات مصنفة ومحتسبة للعقارات الإستثمارية؛
معايير الممارسة المستخدمة من قبل الجهة الحكومية للتمكن من تمييز العقارات الإستثمارية عن الممتلكات التي تستعملها الجهة أو الممتلكات التي تحتفظ بها للبيع خلال العمليات الطبيعية عندما يكون التصنيف صعبا؛
الأساليب والإفتراضات المعينة والمهمة التي تم الإستعانة بها لتحديد القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية، بما في ذلك بيان عما إذا كان تحديد القيمة العادلة مدعم بسياسة من السوق أم من خلال الإعتماد على عوامل أخرى (على الجهة الحكومية الإفصاح عنها) إلى حد كبير بسبب طبيعة الممتلكات ونقص بيانات السوق التي يمكن مقارنتها؛
الإفصاح عما إذا كانت القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية المدرجة في البيانات المالية (إن كانت من ناحية القياس أو الإفصاح (قد تم التوصل إليها بناءا على تقييم مقيم مستقل ذات مؤهلات مهنية ذات صلة معترف بها، ولديه خبرة حديثة في موقع وفئة العقارات الإستثمارية التي يقوم بتقييمها. وكما يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عن حقيقة عدم توفر هذا التقييم إذا لم يتم الإستعانة به؛
القيم الواردة في بيان الأداء المالي لكل ما يلي:
✓ إيراد بدل الإيجار من العقارات الإستثمارية؛
✓ المصاريف التشغيلية المباشرة (بما في ذلك مصاريف الإصلاح والصيانة) الناتجة عن العقارات الإستثمارية المحصلة لإيراد بدل إيجار خلال الفترة؛
✓ المصاريف التشغيلية المباشرة (بما في ذلك مصاريف الإصلاح والصيانة) الناتجة عن العقارات الإستثمارية غير المحصلة لإيراد بدل إيجار خلال الفترة؛
الإفصاح عن وجود قيود حول تحقيق ايراد العقارات الإستثمارية أو تسديد الإيراد وعوائد الإستبعاد إضافة إلى حجم تلك القيود؛
الإلتزامات التعاقدية لشراء أو بناء أو تطوير العقارات الإستثمارية أو للإصلاحات أو الصيانة أو التحسين.
بالإضافة إلى ذلك، على الجهة الحكومية الافصاح عما يلي:
طريقة الإستهلاك - القسط الثابت؛
العمر الإنتاجي أو معدلات الإستهلاك المستخدمة؛
إجمالي المبلغ المسجل والإستهلاك المتراكم (متضمنة خسائر إنخفاض القيمة المتراكمة) في بداية ونهاية الفترة؛
تسوية المبلغ المسجل للعقارات الإستثمارية في بداية ونهاية الفترة مع إظهار ما يلي (المعلومات القابلة للمقارنة غير مطلوبة):
✓ الاضافات، الافصاح بشكل منفصل عن الاضافات الناتجة عن الاكتساب وكذلك الناتجة عن المصروف اللاحق المعترف به كأصل؛
✓ الإضافات الناجمة عن الاكتساب بواسطة دمج الجهة الحكومية؛
✓ إستبعاد الممتلكات؛
✓ الاستهلاك؛
✓ قيمة خسائر خفض القيمة المعترف بها، وقيمة خسائر إنخفاض القيمة المعكوسة خلال الفترة بما يتفق مع سياسة " انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد " أو "انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد" كما تقتضي الحاجة؛
✓ صافي فروقات الصرف الناشئة عن ترجمة البيانات المالية لعملة عرض مختلفة، إضافة إلى صافي فروقات الصرف الناجمة عن ترجمة بيانات مالية مدرجة بعملة تختلف عن عملة العرض (أي الدرهم الإماراتي)؛
✓ التحويلات إلى المخزون والممتلكات التي يشغلها المالك ومنها؛
✓ تغيرات اخرى؛
القيمة العادلة للعقارات الاستثمارية، وعندما لا تتمكن الجهة الحكومية من تحديد القيمة العادلة للعقارات الاستثمارية بشكل موثوق، عليها الافصاح عما يلي:
✓ وصف للعقارات الاستثمارية؛
✓ تفسير سبب عدم إمكانية تحديد القيمة العادلة بشكل موثوق؛
✓ نطاق التقديرات التي يحتمل ورود القيمة العادلة فيها، إن أمكن.
تحديد القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية.
تعريف وتحديد القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية
إن القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية هي السعر الذي يتم بموجبه تبادل الممتلكات بين أطراف، مطلعة وراغبة في عملية تجارية. تستثني القيمة العادلة تحديدا تقرير السعر التقدير المضخم أو المخفض بموجب شروط أو ظروف خاصة، مثل تمويل مشروط وعمليات بيع، وإعادة إستئجار، والإعتبارات الخاصة، أو التخفيضات الممنوحة من قبل أي شخص مرتبط بعملية البيع.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد القيمة العادلة بدون أي طرح لتكاليف العملية التي من الممكن أن تتكبدها الجهة في البيع أو إستبعاد آخر.
لا تعكس القيمة العادلة للعقارات الإستثمارية المصاريف الرأسمالية التي سوف تحسن أو تعزز الممتلكات ولا تعكس المنافع الإقتصادية المستقبلية ذات العلاقة من هذا المصروف المستقبلي.
إن أفضل سياسة للقيمة العادلة هو عادة ما تحدده الأسعار الجارية في سوق نشط الممتلكات مشابهة في نفس الموقع والحالة وخاضعة لعتود إيجار وشروط تعاقدية مشابهة. حيث تقوم الجهة الحكومية بأخذ الحذر في تعريف الفروقات في الطبيعة والموقع والحالة للممتلكات أو الشروط التعاقدية والعقود الأخرى ذات العلاقة بالممتلكات.
في غياب وجود أسعار جارية في سوق نشطة، تقوم الجهة الحكومية بالأخذ في عين الإعتبار المعلومات من مصادر مختلفة والتي تتضمن:
✓ الأسعار الجارية في سوق نشط لممتلكات مختلفة من حيث الطبيعة والموقع أو خاضعة لعقود إيجار أو عقود أخرى مختلفة معدلة لتعكس هذه الإختلافات؛
✓ الأسعار الأخيرة في سوق أقل نشاطا، مع تعديلات عليها لتعكس التغيرات في الأحوال الإقتصادية منذ تاريخ العمليات التي حدثت على الأسعار؛ و
✓ توقعات التدفقات النقدية المستقبلية معززة بالشروط لأي عقود إيجار قائمة حاليا أو عقود أخرى وبالسياسة الخارجي مثل إيجار السوق الحالية لممتلكات مشابهة في نفس المنطقة والحالة، وبإستخدام معدلات خصم تعكس تقييم السوق لعدم التأكد في المبالغ والتوقيت لتلك التدفقات النقدية.
في بعض الحالات، يمكن أن تؤدي المصادر المختلفة إلى نتائج مختلفة فيما يتعلق بالقيمة العادلة للعقارات الإستثمارية. على الجهة الحكومية إن تدرس أسباب هذه الإختلافات حتى تتوصل لتقدير القيمة العادلة بموثوقية وشفافية.
السياسة 4 - عقود الإيجار
جدول محتويات سياسة عقود الإيجار
| هدف السياسة | 58 | 1. |
| النطاق | 58 | 2. |
| تحديد ما إذا كان الإتفاق يمثل عقد إيجار | 58 | 3. |
| تصنيف عقود الإيجار | 60 | 4. |
| 4.1. مؤشرات تصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار تمويلي | 60 | |
| تسجيل عقود الإيجار في البيانات المالية للمستأجر | 62 | 5. |
| 5.1. الأيجار التمويلي | 62 | |
| 5.1.1 القياس الأولي لعقود الإيجار التمويلية | 62 | |
| 5.1.2 القياس اللاحق للأصل | 62 | |
| 5.1.3 القياس اللاحق للالتزام | 63 | |
| 5.2. عقود الإيجار التشغيلية | 66 | |
| تسجيل عقود الإيجار في البيانات المالية للمؤجر | 69 | 6. |
| 6.1. عقود الإيجار التمويلية | 69 | |
| 6.1.1 قياس الأصول الناتجة عن عقود الإيجار التمويلية | 69 | |
| 6.2. عقود الإيجار التشغيلية | 73 | |
| الإفصاحات | 75 | 7. |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تعريف عقود الإيجار وتصنيفها، هذا بالإضافة إلى تحديد شروط الإعتراف وقياس المعاملات الناتجة عن هذه العقود، وأسس عرض والإفصاح عن المعلومات المتعلقة بها ضمن البيانات المالية للهيئات الحكومية في عجمان.
تتطرق هذه السياسة الى المواضيع التالية:
عرض الشروط الأساسية لتحديد ما إذا كان الترتيب يمثل عقد إيجار؛
تصنيف عقود الإيجار بين عقود إيجار تمويلية وعقود إيجار تشغيلية؛
أسس الإعتراف وقياس المعاملات الناتجة عن عقود الإيجار من طرف المستأجر؛
أسس الإعتراف وقياس المعاملات الناتجة عن عقود الإيجار من طرف المؤجر؛
التطرق الى معاملات "البيع وإعادة الاستئجار" وكيفية معالجتها؛
عرض أهم المعلومات التي يجب الإفصاح عنها ضمن بيانات المؤجر والمستأجر المالية.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على عقود الإيجار لأي هيئة حكومية تابعة لحكومة عجمان، وينطبق على كافة عقود الإيجار باستثناء:
إتفاقيات الإيجار لاستعمال النفط والغاز والغابات والمعادن وغيرها من الحقوق المعدنية؛ و
إتفاقيات الترخيص لبنود متعلقة بحقوق الملكية وحقوق التأليف مثل الأفلام وتسجيلات الفيديو والمسرحيات والمخطوطات وحقوق المؤلف.
3. تحديد ما إذا كان الإتفاق يمثل عقد إيجار
يمكن أن تبرم الجهات الحكومية إتفاقيات والتي بموجبها يمكن لهيئة حكومية الحصول على حق استخدام الأصل لفترة محددة من الوقت أو إتفاقيات تقوم بموجبها حكومة عجمان بمنح حق استعمال الأصل من طرف جهة أخرى (يشمل ذلك هيئة حكومية أخرى أو طرف ثالث) لفترة محددة من الوقت.
عند إبرام مثل هذا النوع من الإتفاقيات، تقوم الجهة الحكومية بتحديد ما إذا كان الإتفاق يمثل عقد إيجار أو لا. ويكون ذلك من خلال التأكد من الشرطين الأساسيين التاليين:
تنفيذ الترتيب يعتمد على استخدام أصل أو أصول محددة؛
الترتيب ينقل الحق في استخدام الأصل أو الأصول المحددة.
يلخص الرسم البياني أدناه تطبيق الشروط لتحديد ما إذا كان الترتيب يمثل عقد إيجار.
هل يوجد علاقة تعاقدية؟
↓ نعم
هل يتعلق الترتيب بأصل محدد؟
↓ نعم
هل يمنح الترتيب حق إستعمال الأصل؟
↓ نعم
يعتبر الترتيب عقد إيجار
في الأسئلة أعلاه، إذا كانت الإجابة "لا" في أي مرحلة، فإن الترتيب لا يعتبر عقد إيجار.
مثال – تقييم إتفاقية تقديم خدمات، إذا كانت تشمل عقد إيجار أولا
قامت دائرة المالية بعجمان بالدخول في إتفاقية مع طرف ثالث (مؤسسة خاصة) لإيجار الأرض لخدمات تعليمية وأكاديمية مقابل مبلغ سنوي متفق عليه. من أجل إستيفاء بنود هذا الترتيب، استوجب على المؤسسة بناء كلية طبية على الأرض المستأجرة من الحكومة.
كما ينص الإتفاق على ان تتوفر مقاعد مخصصة لمواطنين يتم اختيارهم من قبل الدائرة.
على هذا الأساس، تقوم الدائرة بتقييم هذا الإتفاق، والتأكد مما إذا كان يمثل عقد إيجار أو لا.
وإثر التأكد من وجود إتفاق تعاقدي بين الطرفين، تقوم الدائرة بتقييم الشرطين الأساسيين للتأكد من وجود عقد إيجار أو لا ضمن هذه الاتفاقية:
أ. الشرط 1 – تنفيذ الإتفاق يعتمد على استخدام أصل محددة؟
نعم، حيث أن المؤسسة لن تتمكن من تقديم الخدمات المتفق عليها (توفير التعليم) في حالة عدم وجود الأصل (الأرض التي سوف يتم إنشاء مبنى الاكادمية عليها).
ب. الشرط 2 - الترتيب ينقل الحق في استخدام الأصل؟
نعم، يُمكن الإتفاق المؤسسة الخاصة من الحصول على كل الأرباح الصادرة من الكلية وذلك حصريا خلال جزء كبير من الحياة الاقتصادية للأصل.
لذلك، يستوفي الإتفاق كل الشروط المذكورة أعلاه ويحتوي على عقد الإيجار.
تبين بقية أقسام الدليل، كيفية تصنيف هذا العقد وأسس الإعتراف بعناصره وقياسها.
4. تصنيف عقود الإيجار
يتم تصنيف عقد الإيجار كما يلي:
عقد إيجار تمويلي: هو الإيجار الذي ينقل بشكل جوهري كافة المخاطر والمنافع المتعلقة بملكية أحد الأصول، حيث يمكن أن ينتج عنه نقل للملكية القانونية، عند نهاية فترة العقد.
عقد إيجار تشغيلي: هي جميع عقود الإيجار التي لا تلبي تعريف "عقد إيجار تمويلي"، حيث لا يتم نقل كافة المخاطر والمنافع المتعلقة بملكية الأصل المؤجر للمستأجر.
يجب تصنيف عقود الإيجار وفقا لمضمونها وحقيقتها المالية وليس مجرد شكلها القانوني، حيث يتم تصنيف عقود الإيجار على أساس مدى تحمل أحد الطرفين للمخاطر المتعلقة بالأصل والمنافع المرتبطة بملكية الأصل المؤجر. حيث يمكن ان يتم التحقق من هذين العنصرين من خلال ما يلي:
| المخاطر | المنافع |
|---|---|
| 1. الطرف الذي يتحمل مخاطر الخسائر المحتملة نتيجة عدم استعمال الأصل أو التقادم التكنولوجي أو انخفاض قيمة الأصول نتيجة لتغير الظروف الاقتصادية؛ 2. الطرف الذي يتحمل مخاطر عمليات الإصلاح والصيانة للأصل؛ 3. الطرف الذي يتحمل مخاطر تكلفة التأمين/ الخسائر. |
1. ينشأ منافع إقتصادية من خلال استخدام الأصل على مدى عمره الإنتاجي؛ 2. ينتج عن الأصل عمليات مربحة على مدى عمره الإنتاجي؛ 3. تحقيق أرباح عند بيع القيمة المتبقية من الأصل. |
4.1. مؤشرات تصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار تمويلي
تقوم الجهات الحكومية بتصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار تمويلي إذا توفرت إحدى المؤشرات التالية:
سيتم نقل ملكية أصل معين للمستأجر عند نهاية مدة عقد الإيجار؛
يحق للمستأجر شراء الأصل بسعر يتوقع أن يكون أقل بقدر كاف من القيمة العادلة وذلك في التاريخ الذي يكون فيه هذا الخيار قابلاً للممارسة، على أن يكون الخيار قابلاً للممارسة بشكل منطقي وأكيد عند بداية العقد؛
مدة عقد الإيجار تشكل الجزء الأكبر من العمر الإنتاجي للأصل حتى إذا لم يتم نقل الملكية، حيث يتم إعتبار مدة العقد على أنه يمثل "جزءا رئيسيا من العمر الإنتاجي للأصل" عندما تمثل أو تتجاوز مدة العقد 75% من العمر الإنتاجي للأصل؛
عند بداية عقد الإيجار، تبلغ القيمة الحالية "للحد الأدنى لدفعات الإيجار" المنصوص عليها في العقد، معظم مبلغ القيمة العادلة للأصل المؤجر؛
أن تكون الأصول المؤجرة ذات طبيعة خاصة بحيث لا يمكن إستخدامها إلا من قبل المستأجر دون القيام بتعديلات كبيرة؛
لا يمكن استبدال الأصول المؤجرة بغيرها من الأصول بسهولة.
مثال – تصنيف عقد استناداً على العمر الاقتصادي للأصل
قامت دائرة المالية بتأجير 10 سيارات، حيث ينص العقد على تأجير السيارات لمدة 4 سنوات، مع العلم أن العمر الاقتصادي لهذه السيارات هو 5 سنوات.
على هذا الأساس تغطي فترة العقد (4 سنوات) سنوات جزءاً كبيراً من العمر الاقتصادي للسيارة (5) سنوات)، حيث أن مدة 4 سنوات من أصل 5 سنوات هي مدة كافية لتوفر مؤشرات تصنيف العقد كإيجار تمويلي (وتساوي 80% من عمر الأصل).
مثال 1.3 – تصنيف عقد استناداً إلى الحد الأدنى لدفعات الإيجار
في تاريخ 1 مارس 2018، أبرمت دائرة الموارد البشرية عقد لتأجير آلة لمدة 3 سنوات، تمثل القيمة العادلة للآلة في تاريخ إبرام العقد 320,000 درهم إماراتي.
تبلغ الدفعات الشهرية للإيجار 10,000 درهم إماراتي، يتم دفعها عند نهاية الشهر (تبدأ الدفعات من تاريخ 31 مارس 2018 لمدة 36 شهر)، حيث تستعمل الدائرة معدل سعر اقتراض 8% لتقييم القيمة الحالية للدفعات المستقبلية بعمليات تمويل مماثلة.
على هذا الأساس، تقوم الدائرة بتقييم القيمة الحالية "للحد الأدنى لدفعات الإيجار" كما يلي:
- ✓ الدفعات الشهرية: 10,000 درهم إماراتي.
- ✓ المعدل الشهري: (8%/12) أو 0.667%
- ✓ عدد الدفعات: 36 دفعة
❖ القيمة الحالية "للحد الأدنى لدفعات الإيجار": *319,118 درهم إماراتي.
* حيث يتم إحتساب هذا المبلغ من خلال إستعمال صيغة "القيمة الحالية للقسط" ويتم احتسابها كما يلي:
- - حيث يمثل الحرف P الدفعات الشهرية.
- - حيث يمثل الحرف r المعدل الشهري.
- - حيث يمثل الحرف n عدد الدفعات.
بالتالي تقوم الدائرة بتصنيف الإتفاق على أنه عقد إيجار تمويلي، بما أن القيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار تساوي تقريباً القيمة العادلة للأصل عند إبرام العقد.
على هذا الأساس، يكون القيد المحاسبي الذي سيقوم مستشفى عجمان بتسجيله عند بدء عقد الإيجار، كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل من عقد إيجار تمويلي - آلة | المركز المالي | 319,118 | |
| التزام متعلق بعقد إيجار تمويلي | المركز المالي | 319,118 |
5. تسجيل عقود الإيجار في البيانات المالية للمستأجر
5.1. الإيجار التمويلي
5.1.1. القياس الأولي لعقود الإيجار التمويلية
عند بدء مدة عقد الإيجار وتصنيفه كعقد إيجار تمويلي تقوم الجهة الحكومية (المستأجر) بالإعتراف ضمن بيان المركز المالي بالأصل المؤجر ضمن الأصول والالتزام المتعلق بدفع الإيجارات ضمن الالتزامات.
المبلغ التي يتم الإعتراف به كأصل وكالتزام، الأقل من:
- القيمة العادلة للأصل المؤجر عند بداية عقد الإيجار؛ أو
- القيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار، حيث أنه عند احتساب القيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار يكون سعر الفائدة المستعمل لإحتساب القيمة الحالية هو معدل الفائدة الضمني في عقد الإيجار إذا كان من الممكن تحديد ذلك، أما إذا لم يكن ذلك ممكنا فيجب استعمال معدل سعر الاقتراض.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد معدل الفائدة الضمني في عقد الإيجار باستعمال المعادلة التالية، حيث يكون:
|
مجموع القيمة الحالية من: الحد الأدنى لدفعات الإيجار، مضافا إليه |
= |
مجموع: القيمة العادلة للأصل المؤجر، مضافا إليه |
يتمثل معدل سعر الاقتراض للمستأجر في:
- سعر الفائدة الضمني التي ستكون الجهة الحكومية (المستأجر) مطالبة أن تدفعه على إيجار مماثل؛ أو
- إذا لم يكن ذلك متوفرا، فإن معدل سعر الاقتراض للمستأجر عند بدء عقد الإيجار، يتمثل في سعر الفائدة التي تتكبدها الجهة الحكومية لاقتراض الأموال اللازمة لشراء أصل مشابه، في ظروف مشابهة.
تقوم الجهة الحكومية بتضمين التكاليف المبدئية المباشرة للأنشطة المنفذة من قبل المستأجر في عقد إيجار تمويلي كجزء من المبلغ المسجل كأصل بموجب هذا العقد، على سبيل المثال، في حالة التفاوض لتأمين اتفاقيات تأجير.
5.1.2. القياس اللاحق للأصل
يتم القياس اللاحق للأصل كما يلي:
- إذا كان من المؤكد أن الجهة الحكومية (المستأجر) الحصول على ملكية الأصل عند انتهاء مدة العقد، يتم قياس وتسجيل الاستهلاك على الأساس الموضح في المعايير المذكورة أعلاه.
- إذا لم يكن من المؤكد بدرجة معقولة أن الجهة الحكومية (المستأجر) ستحصل على الملكية بانتهاء مدة عقد الإيجار، فلابد من استهلاك الأصل بشكل كامل خلال الفترة الأقصر من:
- ✓ مدة عقد الإيجار؛ أو
- ✓ عمره الإنتاجي.
5.1.3. القياس اللاحق للالتزام
تقوم الجهة الحكومية بتقسيم المبلغ المتعلق بالحد الأدنى لدفعات الإيجار بين تكاليف التمويل وتخفيض رصيد الالتزام. كما يجب أن تقوم الجهة الحكومية بتوزيع تكاليف التمويل على الفترات المعنية خلال مدة عقد الإيجار، بحيث ينتج عن ذلك معدل فائدة دوري ثابت على الرصيد المتبقي من الالتزامات.
فيما يتعلق بالدفعات العرضية أو الطارئة والمتعلقة بعقد الإيجار، تقوم الجهة الحكومية بتسجيلها ضمن مصروفات الفترة التي تستحق فيها هذه المبالغ.
مثال – تسجيل المعاملات المتعلقة بعقد إيجار تمويلي في حسابات المستأجر
في 1 يناير 2016، قامت حكومة عجمان الرقمية (المستأجر) بإبرام إتفاقية إيجار لآلة لدفع المعاملات الحكومية الكترونيا، حيث تمتد مدة عقد الإيجار على 3 سنوات، كما أنه تم الإتفاق على إعادة الآلة إلى المؤجر. تبلغ قيمة الدفعات السنوية 150,000 درهم إماراتي يتم دفعها عند انتهاء السنة (31 ديسمبر 2016 و 31 ديسمبر 2017 و31 ديسمبر 2018). يقدر معدل الفائدة الضمني لهذا العقد بـ 5%.
بالإضافة إلى ذلك، ستكون الجهة مطالبة بدفع مبالغ إيجار عرضية، حيث تم الإتفاق على دفع الجهة الحكومية 2% من قيمة الإيرادات التي ستنتج عن استعمال الآلة.
عند إبرام العقد، تقدر القيمة العادلة للآلة بـ 410,000 درهم إماراتي، ويقدر عمرها الإنتاجي ب 4 سنوات.
خلال مدة العقد حققت الجهة الحكومية إيرادات ناتجة عن استعمال الآلة كما يلي:
| السنة الأولى | 210,000 درهم إماراتي |
| السنة الثانية | 290,000 درهم إماراتي |
| السنة الثالثة | 320,000 درهم إماراتي |
الخطوة الأولى - تحديد قيمة الأصل والالتزام التي يجب تسجيلها عند الإعتراف الأولي.
إستنادا على المعلومات المتوفرة، يتم إحتساب القيمة الحالية "للحد الأدنى لدفعات الإيجار" والتي تبلغ 408,487 درهم إماراتي.
*تم إحتساب هذا المبلغ كما يلي: 408,487 = 150,000 / (1.05)1 + 150,000 / (1.05)2 + 150,000 / (1.05)3
وبالتالي، عند بدء عقد الإيجار، يتم تسجيل الأصل والالتزام كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل من عقد إيجار تمويلي - آلة | المركز المالي | 408,487 | |
| التزام متعلق بعقد إيجار تمويلي | المركز المالي | 408,487 |
الخطوة الثانية - تحديد قيمة تكاليف التمويل وتخفيض الالتزام المتعلقة بدفعات الإيجار
| التاريخ | الدفعات | تكاليف التمويل | تخفيض الالتزام | رصيد الالتزام |
|---|---|---|---|---|
| 1 يناير 2016 | - | - | - | 408,487 |
| 31 ديسمبر 2016 | 150,000 | 20,424* | 129,576** | 278,911*** |
| 31 ديسمبر 2017 | 150,000 | 13,946 | 136,054 | 142,857 |
| 31 ديسمبر 2018 | 150,000 | 7,143 | 142,857 | 0 |
تم إحتساب هذه المبالغ كما يلي:
* رصيد الالتزام عند بداية الفترة x سعر الفائدة: 408,487*5% = 20,424.
** تقسيم قيمة الدفعة بين تكاليف التمويل وتخفيض قيمة الالتزام: 150,000 – 20,424 = 129,576.
*** تحديد قيمة الالتزام المتبقية لبقية الفترة: 408,487 – 129,576 = 278,911.
ملاحظة: يتم تسجيل الإيجارات العرضية عند استحقاقها حسب الإتفاق، ولا يتم إدراجها ضمن تحديد قيمة الالتزام عند بدء العقد.
الخطوة الثالثة - تسجيل قيود دفع الإيجار واستهلاك الأصل عند نهاية كل سنة
في تاريخ 31 ديسمبر 2016
(1) تسجيل مصاريف استهلاك الأصل على المدة الأقصر بين مدة العقد (3 سنوات) وعمره الإنتاجي (4 سنوات)
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصاريف استهلاك - آلة وتساوي (408,487) مقسومة على 3 سنوات |
الأداء المالي | 136,162 | |
| استهلاك متراكم - آلة | المركز المالي | 136,162 |
(2) تسجيل دفعات الإيجار وتخفيض الالتزام المتعلق بالعقد.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| التزام متعلق بعقد إيجار تمويلي | المركز المالي | 129,576 | |
| تكاليف التمويل | الأداء المالي | 20,424 | |
| مصاريف إيجار عرضية (210,000 درهم إماراتي × 2%) |
الأداء المالي | 4,200 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 154,200 |
في تاريخ 31 ديسمبر 2017
(1) تسجيل مصاريف الاستهلاك
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصاريف استهلاك - آلة | الأداء المالي | 136,162 | |
| استهلاك متراكم - آلة | المركز المالي | 136,162 |
(2) تسجيل دفعات الإيجار وتخفيض الالتزام المتعلق بالعقد.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| التزام متعلق بعقد إيجار تمويلي | المركز المالي | 136,054 | |
| تكاليف التمويل | الأداء المالي | 13,946 | |
| مصاريف إيجار عرضية (290,000 درهم إماراتي × 2%) | الأداء المالي | 5,800 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 155,800 |
في تاريخ 31 ديسمبر 2018
تسجيل مصاريف الاستهلاك
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصاريف استهلاك - آلة | الأداء المالي | 136,162 | |
| استهلاك متراكم - آلة | المركز المالي | 136,162 |
(1) تسجيل دفعات الإيجار وتخفيض الالتزام المتعلق بالعقد.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| التزام متعلق بعقد إيجار تمويلي | المركز المالي | 142,857 | |
| تكاليف التمويل | الأداء المالي | 7,143 | |
| مصاريف إيجار عرضية (320,000 درهم إماراتي × 2%) | الأداء المالي | 6,400 | |
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 156,400 |
5.2. عقود الإيجار التشغيلية
يتم الإعتراف بدفعات الإيجار المتعلقة بعقد إيجار تشغيلي على أنها مصروف عند استحقاقها (باستثناء تكاليف الخدمات كالتأمين والصيانة) على أساس القسط الثابت على مدى فترة الإيجار.
يتم الإعتراف بالدفعات مقابل الخدمات مثل التأمين والصيانة، بشكل منفصل والإفصاح عنها في فترة حدوثها.
عندما يشمل عقد الإيجار نسبة زيادة ثابتة (على سبيل المثال 3% سنويا)، تقوم الجهة الحكومية بإحتساب التكلفة الإجمالية لعقد الإيجار بشكل شامل (على مدى فترة الإيجار) ومن ثم تحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة عقد الإيجار.
ينتج عادة من تحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى مدة الإيجار، فرق بين دفعات الإيجار الفعلية والمبالغ المحددة بشكل ثابت مما يتطلب تسجيل أصل أو التزام مالي في بيان المركز المالي، كما يلي:
- أصل مالي: إذا كان المبلغ الفعلي المدفوع أعلى من المبلغ المحدد بشكل ثابت؛
- التزام مالي: إذا كان المبلغ الفعلي المدفوع أقل من المبلغ المحدد بشكل ثابت.
لا تقوم الجهة الحكومية بإحتساب التكلفة الإجمالية لعقد الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة الإيجار في الحالات التالية:
- عقد الإيجار لفترة غير محددة؛
- عقد الإيجار على أساس شهري؛
- ليس هناك زيادة في قيمة دفعات الإيجار.
مثال - تأجير مبنى من خلال عقد إيجار تشغيلي
في 1 يناير 2015، قامت دائرة الأراضي والتنظيم العقاري في عجمان باستئجار مبنى لمدة 5 سنوات، بقيمة إيجار سنوية 450,000 درهم إماراتي، مع الإتفاق على زيادة قيمة الإيجار سنوياً (ابتداءا من نهاية السنة الأولى) بقيمة 5%.
يتم دفع الإيجار بشكل سنوي، عند انتهاء السنة (31 ديسمبر).
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة عقد الإيجار كما يلي:
| السنة | قيمة العقد * | الدفعات ** | قيمة الإيجار بشكل ثابت *** | أصل (التزام) |
|---|---|---|---|---|
| السنة الأولى | 450,000 | 450,000 | 497,307 | (47,307) |
| السنة الثانية | 472,500* | 472,500 | 497,307 | (24,807) |
| السنة الثالثة | 496,125 | 496,125 | 497,307 | (1,182) |
| السنة الرابعة | 520,931 | 520,931 | 497,307 | 23,624 |
| السنة الخامسة | 546,978 | 546,978 | 497,307 | 49,671 |
| المجموع | 2,486,534 | 2,486,534 | 2,486,534 | 0 |
* يتم إحتساب قيمة الإيجار السنة التالية كما يلي: (السنة الحالية × 1.05).
** دفعات الإيجار كما تم الإتفاق عليه في العقد (زيادة قيمة الإيجار)
*** قيمة الإيجار بشكل ثابت: مجموع الدفعات مقسوم على مدة الإيجار : (2,486,534 / 5)
يتم تسجيل القيود المحاسبية بشكل سنوي كما يلي:
عند انتهاء السنة الأولى - في 31 ديسمبر 2015
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - إيجار | الأداء المالي | 497,307 | |
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 450,000 | |
| التزام مالي - متعلق بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت | المركز المالي | 47,307 |
عند انتهاء السنة الثانية – في 31 ديسمبر 2016
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - إيجار | الأداء المالي | 497,307 | |
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 472,500 | |
| التزام مالي - متعلق بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت | المركز المالي | 24,807 |
عند انتهاء السنة الثالثة – في 31 ديسمبر 2017
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - إيجار | الأداء المالي | 497,307 | |
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 496,125 | |
| التزام مالي - متعلق بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت | المركز المالي | 1,182 |
عند انتهاء السنة الرابعة - في 31 ديسمبر 2018
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - إيجار | الأداء المالي | 497,307 | |
| التزام مالي - تخفيض قيمة الالتزام الناتج عن تحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت، حتى يتم تصفيره | المركز المالي | 23,624 | |
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 520,931 |
عند انتهاء السنة الخامسة - في 31 ديسمبر 2019
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - إيجار | الأداء المالي | 497,307 | |
| التزام مالي - تخفيض قيمة الالتزام الناتج عن تحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت، حتى يتم تصفيره | المركز المالي | 49,671 | |
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 546,978 |
يتم الاعتراف بالحوافز المستلمة ضمن عقد الإيجار على أنها جزء لا يتجزأ من عقد الإيجار بغض النظر عن طبيعة أو شكل أو توقيت الحوافز. حيث تعتبر الجهة الحكومية الحوافز كنقص في مصروف الإيجار عند تحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة عقد الإيجار.
مثال - تأجير مبنى من خلال عقد إيجار تشغيلي مع حوافز
سيتم الأخذ بعين الإعتبار المعطيات المذكورة ضمن المثال السابق.
بالإضافة إلى تلك المعطيات، قام المؤجر بتحفيز دائرة الأراضي والتنظيم العقاري في عجمان على التعاقد لسنة إضافية (6 سنوات)، من خلال دفع نصف الإيجار لتلك السنة.
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة عقد الإيجار كما يلي:
| السنة | قيمة العقد * | الدفعات ** | قيمة الإيجار بشكل ثابت*** | أصل (التزام) |
|---|---|---|---|---|
| السنة الأولى | 450,000 | 450,000 | 462,283 | (12,283) |
| السنة الثانية | 472,500 | 472,500 | 462,283 | 10,217 |
| السنة الثالثة | 496,125 | 496,125 | 462,283 | 33,842 |
| السنة الرابعة | 520,931 | 520,931 | 462,283 | 58,648 |
| السنة الخامسة | 546,978 | 546,978 | 462,283 | 84,695 |
| السنة السادسة | 574,327 | 287,163 | 462,283 | (175,120) |
| المجموع | 3,060,861 | 2,773,697 | 2,773,697 | 0 |
* يتم إحتساب قيمة الإيجار السنة التالية كما يلي:(السنة الحالية × 1.05).
** دفعات الإيجار كما تم الإتفاق عليه في العقد (زيادة قيمة الإيجار)
*** قيمة الإيجار بشكل ثابت: مجموع الدفعات مقسوم على مدة الإيجار: (2,773,697 / 6)
يتم تسجيل القيود المحاسبية بنفس الطريقة التي تم عرضها في المثال 1.6.
6. تسجيل عقود الإيجار في البيانات المالية للمؤجر
6.1. عقود الإيجار التمويلية
عادة، ينتج عن الإعتراف بمعاملات عقود الإيجار التمويلي في حسابات المؤجر تسجيل ما يلي:
- الإعتراف بأصل مالي، بالقيمة الإجمالية للإستثمار. ناتج عن إلغاء الإعتراف بالأصل المؤجر؛
- إيراد مبيعات ناتج عن نقل جميع المخاطر والعوائد المرتبطة المتعلقة بالأصل المؤجر؛
- تقييم إيرادات التمويل، عند بدء العقد، وتسجيلها كإيرادات مؤجلة على مدة العقد؛
- تسجيل إيرادات التمويل عند استحقاقها.
تقوم الجهة الحكومية (المؤجر) بتسجيل دفعات الإيجار المستحقة بموجب عقد إيجار تمويلي على أنها أصول في بياناتها الخاصة بالمركز المالي. حيث يتوجب عرض هذه الأصول كذمم مدينة بقيمة تساوي صافي الاستثمار في عقد الإيجار.
تنقل جميع المخاطر والعوائد المرتبطة بالملكية القانونية فعلياً بموجب عقد الإيجار التمويلي من قبل المؤجر. ولذلك تعامل دفعات الإيجار المستحقة من قبل المؤجر على أنها تسديد للمبلغ الأصلي والإيراد المالي لتعويض المؤجر عن استثماره وخدماته.
6.1.1. قياس الأصول الناتجة عن عقود الإيجار التمويلية
ويتم احتساب المكسب أو الخسارة الناتج عن عقد إيجار تمويلي والمسجل عند بداية عقد الإيجار التمويلي من قبل الجهة الحكومية المؤجرة من خلال تحديد:
- إيراد المبيعات: القيمة العادلة للأصل أو القيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار المستحقة للمؤجر والتي تحتسب بمعدل الفائدة الضمني بعقد الإيجار، أيهما أقل.
- تكلفة المبيعات: هي التكلفة، أو المبلغ المسجل إذا كان مختلف، للأصل المؤجر مطروحاً منها القيمة الحالية لقيمة الأصل عند نهاية العمر الإنتاجي غير المضمونة.
- الفرق بين إيراد المبيعات وتكلفة المبيعات هو المكسب أو الخسارة الناتجة عن البيع والمعترف به من قبل الجهة الحكومية المؤجرة.
إثر ذلك، تقوم الجهة الحكومية المؤجرة بقياس صافي الاستثمار، حيث يمثل إجمالي المبالغ المتعلقة بعقد الإيجار مخصومة باستعمال معدل سعر الفائدة الضمني في عقد الإيجار:
تشمل إجمالي المبالغ المتعلقة بعقد الإيجار:
- الحد الأدنى لدفعات الإيجار المستحقة؛
- القيمة المتبقية غير المضمونة من الأصل والتي تعود إلى للمؤجر.
يعترف بالتكاليف المبدئية المباشرة على أنها مصروف عند بداية مدة عقد الإيجار لأنها ترتبط بشكل أساسي بتحقيق الجهة الحكومية المؤجرة لمكسب أو خسارة ناتجة عن البيع.
مثال – تسجيل المعاملات المتعلقة بعقد إيجار تمويلي في حسابات المؤجر
في 1 يناير 2016، قامت الشرطة (المؤجر) بإبرام إتفاقية إيجار سيارة، حيث تمتد مدة عقد الإيجار على 3 سنوات، تبلغ قيمة الدفعات السنوية 150,000 درهم إماراتي يتم دفعها عند انتهاء السنة (31 ديسمبر 2016 و31 ديسمبر 2017 و31 ديسمبر 2018). يقدر معدل الفائدة الضمني لهذا العقد بـ 5%.
بالإضافة إلى ذلك، تبلغ القيمة الدفترية للسيارة في حسابات الشرطة عند إبرام الإتفاقية 380,000 درهم إماراتي، بينما تقدر القيمة العادلة للأصل 410,000 درهم إماراتي.
الخطوة الأولى - تحديد قيمة صافي الاستثمار.
إستنادا على المعلومات المتوفرة، يتم إحتساب قيمة صافي الاستثمار من خلال تحديد القيمة الحالية للمبالغ المتعلقة بالإيجار والتي تبلغ 408,487 درهم إماراتي.
*تم إحتساب هذا المبلغ كما يلي: 408,487 = (150,000/(1.05)1) + (150,000/(1.05)2) + (150,000/(1.05)3)
عند بدء عقد الإيجار، يتم تسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل مالي من عقد إيجار تمويلي - إجمالي الاستثمار | المركز المالي | 450,000 | |
| إيرادات تمويل مؤجلة (التزام) (3 × 150,000) - 408,487 |
المركز المالي | 41,513 | |
| إلغاء الإعتراف بأصل ثابت - الآلة المؤجرة | المركز المالي | 380,000 | |
| إيراد متعلق بإلغاء الإعتراف بأصل ثابت (408,487 - 380,000) |
الأداء المالي | 28,487 |
الخطوة الثانية - تحديد قيمة إيرادات التمويل وتسجيل الإيرادات المتعلقة بالإيجار:
| التاريخ | الدفعات | إيراد التمويل | تحصيل الإستثمار | رصيد الإستثمار |
|---|---|---|---|---|
| 1 يناير 2016 | - | - | - | 408,487 |
| 31 ديسمبر 2016 | 150,000 | 20,424* | 129,576** | 278,911*** |
| 31 ديسمبر 2017 | 150,000 | 13,946 | 136,054 | 142,857 |
| 31 ديسمبر 2018 | 150,000 | 7,143 | 142,857 | 0 |
تم إحتساب هذه المبالغ باستعمال المعادلات التالية:
* صافي الإستثمار عند بداية الفترة x سعر الفائدة: 408,487 x 5% = 20,424
** تقسيم قيمة الدفعة بين إيرادات التمويل وتحصيل صافي الإستثمار: 150,000 - 20,424 = 129,576.
*** تحديد قيمة صافي الإستثمار التي سيتم تحصيلها خلال بقية الفترات: 408,487 – 129,576 = 278,911.
الخطوة الثالثة – تسجيل قيود الإيجار والإيراد التمويلي عند نهاية كل سنة
في تاريخ 31 ديسمبر 2016
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 150,000 | |
| أصل مالي من عقد إيجار تمويلي - إجمالي الاستثمار | المركز المالي | 150,000 | |
| إيرادات تمويل مؤجلة (التزام) | المركز المالي | 20,424 | |
| إيرادات تمويل | الأداء المالي | 20,424 |
في تاريخ 31 ديسمبر 2017
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 150,000 | |
| أصل مالي من عقد إيجار تمويلي - إجمالي الاستثمار | المركز المالي | 150,000 | |
| إيرادات تمويل مؤجلة (التزام) | المركز المالي | 13,946 | |
| إيرادات تمويل | الأداء المالي | 13,946 |
في تاريخ 31 ديسمبر 2018
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 150,000 | |
| أصل مالي من عقد إيجار تمويلي - إجمالي الاستثمار | المركز المالي | 150,000 | |
| إيرادات تمويل مؤجلة (التزام) | المركز المالي | 7,143 | |
| إيرادات تمويل | الأداء المالي | 7,143 |
6.2. عقود الإيجار التشغيلية
تقوم الجهة الحكومية المؤجرة بقياس إيراد الإيجار بموجب عقود الإيجار التشغيلية على أساس قسط ثابت خلال مدة عقد الإيجار.
مثال - هيئة حكومية تؤجر مبنى (عقد إيجار تشغيلي)
في 1 يناير 2015، قامت دائرة الأراضي والتنظيم العقاري في عجمان بإبرام عقد تأجير لمبنى لمدة تمتد على 5 سنوات، بقيمة إيجار سنوية 450,000 درهم إماراتي، مع الإتفاق على ترفيع قيمة الإيجار سنويا (إبتداءا من نهاية السنة الأولى) بقيمة 8%.
يتم دفع الإيجار بشكل سنوي، عند انتهاء السنة (31 ديسمبر).
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتحديد قيمة الإيجار بشكل ثابت على مدى فترة عقد الإيجار كما يلي:
| السنة | قيمة العقد | المبالغ المحصلة | قيمة الإيجار بشكل ثابت | أصل (التزام) |
|---|---|---|---|---|
| السنة الأولى | 450,000 | 450,000 | 497,307 | 47,307 |
| السنة الثانية | 472,500* | 472,500* | 497,307 | 24,807 |
| السنة الثالثة | 496,125 | 496,125 | 497,307 | 1,182 |
| السنة الرابعة | 520,931 | 520,931 | 497,307 | (23,624) |
| السنة الخامسة | 546,978 | 546,978 | 497,307 | (49,671) |
| المجموع | 2,486,534 | 2,486,534 | 2,486,534 | 0 |
* يتم إحتساب قيمة الإيجار السنة التالية كما يلي: (السنة الحالية*1.05).
** دفعات الإيجار كما تم الإتفاق عليه في العقد (ترفيع قيمة الإيجار)
*** قيمة الإيجار بشكل ثابت: مجموع الدفعات/مدة الإيجار (2,486,534/5)
يتم تسجيل القيود المحاسبية بشكل سنوي كما يلي:
عند انتهاء السنة الأولى - في 31 ديسمبر 2015
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 450,000 | |
| أصل مالي – إيجارات مستحقة | المركز المالي | 47,307 | |
| إيرادات تأجير | الأداء المالي | 497,307 |
عند انتهاء السنة الثانية – في 31 ديسمبر 2016
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 472,500 | |
| أصل مالي – إيجارات مستحقة | المركز المالي | 24,807 | |
| إيرادات تأجير | الأداء المالي | 497,307 |
عند انتهاء السنة الثالثة – في 31 ديسمبر 2017
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 496,125 | |
| أصل مالي – إيجارات مستحقة | المركز المالي | 1,182 | |
| إيرادات تأجير | الأداء المالي | 497,307 |
عند انتهاء السنة الرابعة - في 31 ديسمبر 2018
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 520,931 | |
| أصل مالي - إيجارات مستحقة (تخفيض) | المركز المالي | 23,624 | |
| إيرادات تأجير | الأداء المالي | 497,307 |
عند انتهاء السنة الخامسة – في 31 ديسمبر 2019
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 546,978 | |
| أصل مالي – إيجارات مستحقة (تخفيض) | المركز المالي | 49,671 | |
| إيرادات تأجير | الأداء المالي | 497,307 |
7. الإفصاحات
الإفصاحات المتعلقة بعقود الإيجار التمويلية – الجهة الحكومية كمستأجر
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح على المعلومات التالية:
- القيمة الدفترية لكل صنف من الأصول بتاريخ التقرير؛
- تسوية بين مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار بتاريخ التقرير وقيمتها الحالية؛
- إضافة إلى ذلك، على الجهة الإفصاح عن مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار بتاريخ التقرير وقيمتها الحالية لكل فترة من الفترات التالية:
- بما لا يتجاوز سنة واحدة؛
- ما بين سنة واحدة وخمس سنوات؛
- أكثر من خمس سنوات.
- الإيجارات العرضية المعترف بها كمصروف للفترة؛
- مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار المستقبلية التي يتوقع استلامها بموجب عقود إيجار من الباطن غير قابلة للإلغاء بتاريخ التقرير؛ و
- وصف عام لاتفاقيات التأجير الخاصة بالمستأجر بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:
- الأساس الذي يعتمد عليه في تحديد دفعات الإيجار العرضية؛
- وجود خيارات وشروط التجديد أو الشراء وشروط تعديل الأسعار؛
- القيود المفروضة بموجب عقود الإيجار كتلك المتعلقة بالعائد من الفائض والعائد من المساهمات الرأسمالية والأرباح أو التوزيعات الماثلة الموزعة والدين الإضافي والتأجير الإضافي.
الإفصاحات المتعلقة بعقود الإيجار التشغيلية – الجهة الحكومية كمستأجر
يتعين على الجهات الحكومية تقديم الإفصاحات التالية لعقود الإيجار التشغيلية:
- مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار المستقبلية بموجب عقود إيجار تشغيلية غير قابلة للإلغاء لكل فترة من الفترات التالية:
- بما لا يتجاوز سنة واحدة؛
- ما بين سنة واحدة وخمس سنوات؛
- أكثر من خمس سنوات.
- مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار المستقبلية التي يتوقع استلامها بموجب عقود إيجار من الباطن غير قابلة للإلغاء بتاريخ التقرير؛
- دفعات عقود الإيجار والإيجار من الباطن المعترف بها في بيان الأداء المالي للفترة، مع مبالغ منفصلة للحد الأدنى لدفعات الإيجار والإيجارات الطارئة ودفعات الإيجار من الباطن؛ و
- وصف عام لاتفاقيات التأجير الخاصة بالمستأجر بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:
- الأساس الذي يعتمد عليه في تحديد دفعات الإيجار العرضية؛
- وجود خيارات وشروط التجديد أو الشراء وشروط تعديل الأسعار؛
- القيود المفروضة بموجب عقود الإيجار كتلك المتعلقة بالعائد من صافي الفائض والعائد من المساهمات الرأسمالية والأرباح الموزعة أو التوزيعات المماثلة والدين الإضافي والتأجير الإضافي.
الإفصاحات المتعلقة بعقود الإيجار التمويلي - الجهة الحكومية كمؤجر
يتعين على الجهات الحكومية تقديم الإفصاحات التالية لعقود الإيجار التشغيلية:
- مطابقة بين مجموع إجمالي الإستثمار في عقد الإيجار بتاريخ التقرير والقيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار المستحقة بتاريخ التقرير. إضافة إلى ذلك، تقوم الجهة الإفصاح عن مجموع إجمالي الاستثمار في عقد الإيجار والقيمة الحالية للحد الأدنى لدفعات الإيجار المستحقة بتاريخ التقرير لكل فترة من الفترات التالية:
- بما لا يتجاوز سنة واحدة؛
- ما بين سنة واحدة وخمس سنوات؛
- أكثر من خمس سنوات.
- الإيراد المالي غير المحقق؛
- قيمة الأصل عند انتهاء العمر الإنتاجي (القيم المتبقية) غير المضمونة المستحقة لصالح المؤجر؛
- المخصص المتراكم للحد الأدنى لدفعات الإيجار المستحقة وغير المستحقة؛
- الإيجار العرضي المعترف به في بيان الأداء المالي؛
- ووصف عام لاتفاقيات التأجير الخاصة بالمؤجر.
- تقوم الجهات الحكومية بالإفصاح عن إجمالي الاستثمار مطروحاً منه الإيراد غير المحقق في الأعمال الجديدة المضافة خلال الفترة المحاسبية كمؤشر على نمو الأنشطة التأجيرية، وذلك بعد اقتطاع قيم عقود الإيجار الملغاة.
الإفصاحات المتعلقة بعقود الإيجار التشغيلية - الجهات الحكومية كمؤجر
يتعين على الجهات الحكومية تقديم الإفصاحات التالية لعقود الإيجار التشغيلية:
- مجموع الحد الأدنى لدفعات الإيجار المستقبلية بموجب عقد إيجار تشغيلي غير قابل للإلغاء وذلك للفترات التالية:
- بما لا يتجاوز سنة واحدة؛
- ما بين سنة واحدة وخمس سنوات؛
- أكثر من خمس سنوات.
- إجمالي الإيجار الطارئ المعترف به في بيان الأداء المالي؛
- وصف عام لاتفاقيات التأجير الخاصة بالمؤجر.
السياسة 5 - ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات: المانح
جدول محتويات سياسة ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات: المانح
| 1. | هدف السياسة | 79 |
| 2. | النطاق | 79 |
| 3. | تحديد الإتفاقيات التي تمثل ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 79 |
| 4. | تسجيل الأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 81 |
| 4.1 | الإعتراف بأصول ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 81 |
| 4.2 | قياس الأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 82 |
| 4.3 | قياس اللاحق للأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 83 |
| 5. | تسجيل الإلتزامات المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة | 86 |
| 5.1 | نموذج الإلتزام المالي | 86 |
| 5.2 | نموذج منح حق معين إلى المشغل | 88 |
| 5.2.1 | تقسيم الترتيب | 90 |
| 6. | الإلتزامات الأخرى والتعهدات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة | 90 |
| 7. | الإيرادات الأخرى | 91 |
| 8. | الإفصاحات | 91 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات والعناصر الأساسية المكونة للترتيب، ثم التطرق إلى شروط الإعتراف وقياس الأصول والإلتزامات الناتجة عن هذه الترتيبات، وأسس العرض والإفصاح عن المعلومات المتعلقة بها ضمن البيانات المالية للجهات الحكومية في عجمان.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تحديد العناصر الأساسية المكونة لترتيب إمتياز تقديم الخدمة؛
- شروط الإعتراف بالأصول الناتجة عن هذه الترتيبات وأسس قياسها؛
- شروط الإعتراف بالإلتزامات وتصنيفها ضمن النموذج المناسب (نموذج الإلتزام المالي ونموذج منح الحق للمشغل)؛
- أسس قياس الإلتزام الناشئ من الترتيبات، حسب النموذج المناسب؛
- القياسات اللاحقة المتعلقة بالأصل والإلتزام؛
- ومتطلبات وأسس العرض والإفصاح عن المعاملات الناشئة من ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات.
2. النطاق
تغطي هذه السياسة الترتيبات التي يقوم من خلالها المشغل بتزويد خدمات عامة من خلال إستعمال أصل إمتياز تقديم الخدمات بالنيابة عن الجهة الحكومية التي تمنح الحق بإستخدام هذا الأصل إلى المشغل (المؤسسة الخاصة أو الطرف الثالث) الذي يستخدم الأصل لتقديم الخدمات العامة. ويشار إلى هذه الجهة الحكومية في هذه السياسة بالمانح.
تعتبر الترتيبات التي لا تشمل تقديم خدمات عامة والترتيبات التي تشمل عناصر الخدمة والإدارة، ولكن لا تتم إثبات سيطرة الجهة الحكومية (المانح) على الأصل، خارج نطاق هذه السياسة.
لا تحدد هذه السياسة المحاسبة من قبل المؤسسة الخاصة أو الطرف الثالث الذي يستخدم أصل إمتياز تقديم الخدمات الخاضع لسيطرة المانح. ويشار إلى هذه المؤسسات الخاصة أو الطرف الثالث في عقد ترتيب إمتياز تقديم الخدمة ضمن هذه السياسة بالمشغل.
3. تحديد الإتفاقيات التي تمثل ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
تتمثل ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة في إتفاق تعاقدي بين المانح (الجهة الحكومية) والمشغل (المؤسسة الخاصة أو طرف ثالث)، حيث يقوم من خلاله المشغل بتشغيل أصول خدمات الامتياز، لتوفير خدمات مفروضة نيابة عن المانح لفترة زمنية محددة. ويتم تعويض المشغل على خدماته خلال الفترة التي يغطيها ترتيب خدمة امتياز.
يلخص الرسم البياني التالي المحاسبة لترتيبات إمتياز تقديم الخدمة:
هل يتحكم المانح أو ينظم الخدمات التي يجب على المشغل تقديمها مع أصل امتياز الخدمة، ومن يجب أن يقدمها لهم، وبأي ثمن؟
(لا) ↓
خارج نطاق السياسة
↑ (لا)
(نعم) ↓
هل يسيطر المانح، من خلال الملكية أو الاستحقاق المستفيد أو غير ذلك، في أي فائدة متبقية في ترتيب امتياز الخدمة؟ أو هل يستخدم أصل امتياز الخدمة في الترتيب على مدى عمره الإنتاجي؟
↑ (لا)
(نعم) ↓
هل امتياز الخدمة الذي تم إنشاؤه أو تطويره أو الحصول عليه من قبل المشغل من طرف ثالث لغرض ترتيب امتياز الخدمة، أو هل أن الأصل موجود لدى المشغل وأصبح أصل امتياز خدمة كجزء من ترتيب امتياز الخدمة؟
(لا) ↓
هل أصل امتياز الخدمة موجود حاليا لدى المانح، بحيث يعطي للمشغل حق الوصول إليه لغرض ترتيب امتياز تقديم الخدمة؟
(نعم) ↓
ضمن نطاق السياسة
↑ (نعم)
يقدم الرسم البياني التالي العناصر الأساسية المكونة لترتيبات إمتياز تقديم الخدمة:
أصل إمتياز تقديم الخدمة
هو الأصل المستخدم لتوفير خدمات مفروضة حسب ترتيب إمتياز تقديم الخدمة.
المشغل
هي الجهة (المؤسسة الخاصة) التي تستخدم أصل إمتياز تقديم الخدمة لتوفير خدمات تخضع لرقابة المانح للأصل.
ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
خدمات المفروضة
هي الخدمات العامة التي يقوم المشغل بتقديمها نيابة عن المانح، والتي تندرج ضمن التفويضات التي قدمها المانح في الإتفاقية.
المانح
هي الجهة الحكومية (المانح) التي تمنح الحق في إستخدام أصل إمتياز تقديم الخدمة للمشغل.
4. تسجيل الأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
4.1. الإعتراف بأصول ترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإعتراف بالأصل الذي يقدمه المشغل أو بالتطوير الذي يقوم به المشغل على أصل قائم خاص بالمانح، على أنه أصل إمتياز تقديم الخدمات وذلك في حال:
-
سيطرة المانح على تنظيم:
- ✓ الخدمات التي ينبغي على المشغل توفيرها مع الأصل؛
- ✓ إلى من ينبغي أن يوفر هذه الخدمات؛
- ✓ وتسعيرة تقديم هذه الخدمات.
-
ويسيطر المانح، من خلال الملكية أو حق الانتفاع أو غير ذلك، على أي حصة متبقية هامة في الأصل وذلك في نهاية مدة الترتيب.
بالإضافة إلى الشروط المذكورة أعلاه، يجب على الجهة الحكومية التحقق من أن الأصل المتعلق بترتيب إمتياز تقديم الخدمات يستوفي الشروط الأساسية التالية:
-
المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية خدمة المرتبطة بالأصل سوف تتدفق إلى الجهة الحكومية. حيث يتحقق ذلك من خلال تلقي الجهة الحكومية المنافع المترتبة على الأصل وتحمل المخاطر المرتبطة به؛
-
يمكن تحديد تكلفة الأصل أو القيمة العادلة للأصل بشكل موثوق.
4.2. قياس الأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بقياس أصل إمتياز تقديم الخدمات عند الإعتراف الأولي بقيمته العادلة. باستثناء الأصول الموجودة مسبقا في بيان المركز المالي للجهة الحكومية (المانح) والتي استوفت الشروط، حيث تتم إعادة تصنيفها بالقيمة الدفترية.
فيما يتعلق بالأصول غير الموجودة مسبقا ضمن بيان المركز المالي للجهة الحكومية (المانح)، تقوم الجهة الحكومية بتقييم القيمة العادلة لأصل امتياز تقديم الخدمة من خلال الاعتماد على طبيعة التعويضات التي تقدمها الجهة للمشغل. يلخص الرسم البياني التالي أسس تقييم الأصل المتعلق بترتيب امتياز تقديم الخدمة عند الإعتراف الأولي:
عقد إتفاقية إمتياز تقديم خدمات بين الجهة الحكومية (المانح) والمشغل
هل تتعلق الإتفاقية بأصل موجود في بيان المركز المالي للجهة الحكومية؟
لا
يتم الإعتراف بأصل إمتياز تقديم الخدمة بالقيمة العادلة
نعم
يتم الإعتراف بأصل إمتياز تقديم الخدمة بالقيمة الدفترية، من خلال إعادة تصنيف الأصل الموجود سابقاً
4.3. قياس اللاحق للأصول المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
إثر الإعتراف الأولي، تقوم الجهة الحكومية (المانح) بإعتماد سياسة محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان التالية، فيما يتعلق بالإستهلاك والإطفاء وإنخفاض القيمة وإلغاء الإعتراف، حسبما يكون مناسبا:
سياسة محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان "الممتلكات والآلات والمعدات"؛
سياسة محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان "الأصول غير ملموسة"؛
سياسة محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان "إنخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد"؛
سياسة محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان "إنخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد".
مثال: الإعتراف الأولي بأصل من خلال تقديم الجهة الحكومية (المانح) لدفعات تعويضية
أبرمت دائرة ميناء وجمارك عجمان في إتفاقية مع مؤسسة خاصة حيث:
- ✓ فوضت الدائرة المؤسسة لإنشاء ميناء بحري؛
- ✓ شمل الإتفاق مجموعة الخدمات (تشغيل وتطوير والتحكم في إدارة الميناء) التي على المؤسسة توفيرها لمستعملي الميناء؛
- ✓ تم تحديد أسعار التأجير بالإتفاق بين دائرة الميناء والجمارك والمؤسسة.
- ✓ تعين على الدائرة دفع تعويضات سنوية للمؤسسة لمدة الإتفاقية (10 سنوات) كتعويض على الأصل الذي تم إنشاؤه كما يلي:
| السنة | المبلغ (درهم إماراتي) |
|---|---|
| السنة الأولى | 45,000,000 |
| السنة الثانية | 47,250,000 |
| السنة الثالثة | 49,610,000 |
| السنة الرابعة | 52,090,000 |
| السنة الخامسة | 54,700,000 |
| السنة السادسة | 57,430,000 |
| السنة السابعة | 60,300,000 |
| السنة الثامنة | 63,320,000 |
| السنة التاسعة | 66,490,000 |
| السنة العاشرة | 69,810,000 |
| المجموع | 566,000,000 |
- ✓ إثر إنتهاء فترة الإتفاقية، تنص الإتفاقية على أن تعود جميع الأصول إلى الدائرة.
لغرض هذا المثال، تم الإفتراض أن القيمة العادلة لأصل مماثل في إتفاقيات أخرى تشمل فقط إنشاء ميناء بحري مماثل 400 مليون درهم إماراتي وأن سعر الإقتراض هو 5%.
خطوة الأولى: تحديد إذا كان الإتفاق يمثل ترتيب إمتياز تقديم الخدمات
- المانح - الجهة الحكومية (دائرة ميناء وجمارك عجمان)
- المشغل - المؤسسة الخاصة
- أصل إمتياز تقديم الخدمة - ميناء بحري
- الخدمات المفوضة - إنشاء الأصل وتشغيله وتطويره وإدارته لمدة 10 سنوات
وبالتالي يمثل هذا الإتفاق ترتيب إمتياز تقديم الخدمات.
الخطوة الثانية: تحديد شروط الإعتراف بالأصل وكيفية قياسه
إستنادا على الإتفاقية بين الطرفين، تقوم الدائرة بتحديد/تنظيم الخدمات التي ينبغي على المشغل توفيرها (ميناء بحري، إنشاء، تشغيل، تطوير، وإدارة)، إلى من يجب أن يوفّرها (مؤسسات خاصة أخرى) وبأية أسعار.
يعتبر الاصل المتفق عليه في الترتيب غير موجود حاليا في الدائرة (حيث سيقوم المشغل بإنشائه)، على هذا الأساس تقوم الدائرة بالإعتراف بالأصل بالقيمة الحالية للدفعات المتعلقة بالأصل، إلا إذا تجاوزت القيمة العادلة.
القيمة العادلة للأصل عند الإعتراف الأولي هو الأقل بين:
القيمة الحالية للدفعات التعويضية – *428,566,756 درهم إماراتي
القيمة العادلة لأصل مماثل – 400,000,000 درهم إماراتي
* حيث يتم إحتساب هذا المبلغ من خلال إستعمال صيغة "القيمة الحالية للقسط" ويتم احتسابها كما يلي:
- - حيث يمثل الحرف P الدفعات التعويضية السنوية (حسب جدول الدفعات).
- - حيث يمثل الحرف r سعر الإقتراض 5%.
- - حيث يمثل الحرف n عدد الدفعات (عدد سنوات الإتفاق - 10 سنوات).
P/(1+r)n
على هذا الأساس، يكون القيد المحاسبي الذي ستقوم الدائرة بإدخاله عند بدء الإتفاقية، كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل إمتياز تقديم الخدمة – مباني | المركز المالي | 400,000,000 | |
| إلتزام إمتياز تقديم الخدمة | المركز المالي | 400,000,000 |
مثال: تسجيل أصل إمتياز تقديم الخدمة من خلال إعادة تصنيف
في بداية سنة 2010، قامت البلدية بإنشاء محطة إعادة تدوير النفايات بتكلفة 150 مليون درهم إماراتي (العمر الإنتاجي للمحطة 30 سنة).
على هذا الأساس، وفي تاريخ 31 ديسمبر 2014 يبين بيان المركز المالي للبلدية البيانات التالية:
- ✓ تكلفة المحطة: 150,000,000 درهم إماراتي
- ✓ الإستهلاك المتراكم 25,000,000 درهم إماراتي: (150,000,000 / 30) x 5
في 15 أبريل 2015، دخلت البلدية في إتفاقية مع مشغل الإستعمال وتشغيل المحطة لمدة 10 سنوات. حيث قدر العمر الإنتاجي للمحطة بهذا التاريخ 28 سنة، وقدرت القيمة المتبقية للأصل عند إنهاء عمره الإنتاجي ب 300,000 درهم إماراتي. على هذا الأساس، في تاريخ عقد الإتفاقية تقوم البلدية بإدخال القيد التالي:
تسجيل الإستهلاك حتى تاريخ 15 أبريل 2015 (3 أشهر و15 يوما)
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إستهلاك - محطة إعادة تدوير النفايات (150,000,000 / 30) x (3.5 / 12) |
الأداء المالي | 7,291,667 | |
| إستهلاك متراكم - محطة إعادة تدوير النفايات | المركز المالي | 7,291,667 |
وبالتالي القيمة الدفترية للأصل عند تاريخ إعادة تصنيفه كأصل إمتياز تقديم الخدمة هي 117,708,333 درهم إماراتي. وبالتالي تقوم البلدية بإدخال القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل إمتياز تقديم الخدمة - محطة إعادة تدوير النفايات | المركز المالي | 117,708,333 | |
| ممتلكات ومصانع ومعدات - محطة إعادة تدوير النفايات | المركز المالي | 117,708,333 |
عند إنتهاء الفترة المالية (31 ديسمبر 2015) تقوم البلدية بتسجيل الإستهلاك كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إستهلاك أصل إمتياز تقديم الخدمة – محطة إعادة تدوير النفايات | المركز المالي | 2,970,151 |
| ((117,708,333 - 300,000) / 28) x (8.5 / 12) | |||
| إستهلاك متراكم - أصل إمتياز تقديم الخدمة - محطة إعادة تدوير النفايات | الأداء المالي | 2,970,151 | |
5. تسجيل الإلتزامات المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمة
5.1. نموذج الإلتزام المالي
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإعتراف بإلتزام مالي عند وجود إلتزام غير مشروط بالدفع نقدا أو بأي أصل مالي آخر إلى المشغل مقابل إنشاء أو تطوير أو شراء أو تحسين أصل إمتياز تقديم الخدمات.
ينشأ الإلتزام غير المشروط بالدفع عندما تضمن الجهة الحكومية أن تدفع ما يلي للمشغل:
- مبالغ محددة أو قابلة للتحديد؛ أو
- العجز، إن وجد، بين المبالغ التي يستلمها المشغل من مستخدمي الخدمات العامة وأي مبالغ محددة أو قابلة للتحديد (المشار إليها في النقطة الأولى)، حتى إذا كان الدفع عرضيا.
عند دفع المبالغ المحددة، تقوم الجهة الحكومية بتوزيع الدفعات بين تخفيض قيمة الإلتزام المرتبطة بالأصل، وتكاليف التمويل والتي تسجل ضمن مصروفات الفترة.
فيما يتعلق بالدفعات المرتبطة بتعويض عنصر الخدمات التي تدفعها الجهة الحكومية (المانح) على مدى فترة ترتيب خدمة امتياز، يتم الإعتراف بهذه المبالغ كمصروفات عند إستحقاقها.
مثال: الإعتراف بمعاملة ترتيب إمتياز الخدمة – نموذج الإلتزام مالي
في بداية 2013، قامت دائرة المالية بالدخول في ترتيب إمتياز تقديم الخدمة مع مؤسسة خاصة لمدة 5 سنوات، حيث يتطلب الترتيب من المؤسسة (المشغل) تشغيل أصل سيتم شراءه (تكلفة الأصل 20 مليون درهم إماراتي - العمر الإنتاجي للأصل هو 8 سنوات) لتقديم خدمة.
تقوم في المقابل الدائرة بدفع دفعات سنوية بقيمة 5,160,000 درهم إماراتي خلال فترة الترتيب، حيث يتضمن هذا المبلغ 180,000 متعلقة بعنصر الخدمات من ترتيب إمتياز تقديم الخدمة.
لغرض هذا المثال، تم الإفتراض أن سعر الإقتراض هو 8%.
الخطوة الأولى – تصنيف الترتيب وتحديد قيمة الأصل والإلتزام عند الإعتراف الأولي
- حسب الإتفاقية سيقوم المشغل بشراء الأصل، وبالتالي يجب على الدائرة الإعتراف بالأصل من خلال تحديد القيمة العادلة.
- بما أن الدائرة ستقوم بدفع دفعات محددة، التي يمكن فصل عنصر الأصل من عنصر الخدمات، يتم قياس الأصل من خلال تحديد القيمة الحالية للدفعات التعويضية (المتعلقة بعنصر الأصل)، إلا إذا تجاوز هذا المبلغ القيمة العادلة للأصل، ففي هذه الحالة يتم الإعتراف الأولي من خلال القيمة العادلة
- ✓ تمثل القيمة الحالية للدفعات التعويضية (المتعلقة بعنصر الأصل) *19,883,696 درهم إماراتي؛
- ✓ القيمة العادلة 20,000,000 درهم إماراتي
* حيث يتم إحتساب هذا المبلغ من خلال إستعمال صيغة "القيمة الحالية للقسط" ويتم إحتسابها كما يلي:
P [ (1 - (1+r)-n) / r ]
- - حيث يمثل الحرف P الدفعات التعويضية السنوية المتعلقة بعنصر الأصل – (5,160,000 - 180,000).
- - حيث يمثل الحرف r سعر الإقتراض 8%.
- - حيث يمثل الحرف n عدد الدفعات (عدد سنوات الإتفاق - 5 سنوات).
وبالتالي سيتم الإعتراف الأولي للأصل والإلتزام بقيمة 19,883,696 درهم إماراتي.
- يعتبر الإلتزام "إلتزام مالي"، بما أن الدائرة مطالبة بدفع مبالغ محددة خلال مدة الإتفاق.
على هذا الأساس، في بداية 2013، تقوم الدائرة بالإعتراف بأصل والتزام متعلق بترتيب إمتياز تقديم الخدمة عند شراء الأصل من قبل المشغل كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل إمتياز تقديم الخدمة | المركز المالي | 19,883,696 | |
| إلتزام متعلق بترتيب إمتياز تقديم الخدمة | المركز المالي | 19,883,696 |
إستنادا على المعطيات المدرجة في الجدول يتم إدخال القيود عند نهاية كل فترة مالية كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| تكلفة التمويل - مصروفات (8% × 20,000,000) | الأداء المالي | 1,590,696 | |
| مصروفات - عنصر الخدمات من الترتيب (12 × 15,000) | الأداء المالي | 180,000 | |
| تخفيض الإلتزام (تحديد المبلغ من خلال توزيع الدفعات) | المركز المالي | 3,389,304 | |
| نقدية - حساب البنك (12 × 430,000) | المركز المالي | 5,160,000 |
5.2. نموذج منح حق معين إلى المشغل
إذا كان الترتيب لا يشمل إلتزام غير مشروط على الجهة الحكومية (المانح) بدفع مبالغ نقدية أو أي أصل مالي آخر إلى المشغل مقابل إنشاء أو تطوير أو شراء أو تحسين أصل إمتياز تقديم الخدمات، ولكن تمنح الجهة الحكومية (المانح) من خلال الترتيب، المشغل حق كسب الإيرادات من مستخدمين آخرين أو أصل آخر مولد للإيرادات، في هذه الحالة تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بإلتزام، والذي يتمثل في إيرادات مؤجلة والتي تنشأ عن عملية تبادل الأصل بين الجهة الحكومية (المانح) والمشغل.
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإعتراف بالإلتزام (إيرادات مؤجلة) والأصل الناتج عن ترتيب إمتياز تقديم الخدمة على أنهما ينشأن من عملية تبادل، حيث يتم الإعتراف بالإلتزام (إيرادات مؤجلة) من خلال تقييم الأصل المتعلق بترتيب إمتياز تقديم الخدمة والناشئ عن هذه العملية. ويلخص الرسم البياني أدناه عملية التبادل والعناصر المتعلقة بهذه المعاملة.
تقوم الجهة الحكومية بمنح هذا الحق للفترة التي يغطيها ترتيب إمتياز تقديم الخدمة، على هذا الأساس، تقوم الجهة الحكومية عند الإعتراف الأولي بتسجيل أصل مقابل إلتزام (إيرادات مؤجلة)، على ان يتم تسجيل الإيراد الناتج عن عملية الإعتراف بالأصل من خلال تخفيض من قيمة الإلتزام (الإيراد المؤجل) بالاعتماد على الجوهر الإقتصادي لترتيب إمتياز تقديم الخدمات.
مثال: الإعتراف بمعاملة ترتيب إمتياز الخدمة – نموذج منح حق معين إلى المشغل
قامت دائرة المينا والجمارك (المانح) بالدخول في ترتيب إمتياز تقديم الخدمة مع مؤسسة، حيث يتطلب الترتيب من المؤسسة (المشغل) إنشاء ميناء لمدة 30 سنة، ثم يقوم بتحويل الميناء (مسؤولية التشغيل) إلى المانح (إنتهت عملية إنشاء الميناء من قبل المشغل في 30 يونيو 2015 وقدر عمرها الإنتاجي في ذلك التاريخ 50 سنة).
بالإضافة إلى ذلك، إتفقت الدائرة على أن تمنح المشغل حق تحصيل الإيرادات الناتجة عن الميناء لحسابه خلال فترة الترتيب وذلك كتعويض عن التكاليف إنشاء الأصل وتكاليف الخدمة المتعلقة بتشغيل الأصل.
عند تاريخ إكتمال إنشاء الصرف قدرت التكاليف الكلية بقيمة 2 مليار درهم إماراتي، حيث قام الفريق التابع للميناء والمسؤول عن مراقبة أشغال الإنشاء بما في ذلك التحقق من جميع التكاليف المتعلقة بعملية الإنشاء.
عند البدء بتشغيل الصرف، حقق المشغل الإيرادات / تكاليف التشغيل التالية:
| السنة | إجمالي الإيرادات المحققة | تكاليف الخدمات المتعلقة بتشغيل الميناء | صافي الإيرادات |
|---|---|---|---|
| 2015 (6 أشهر) | 330 مليون درهم إماراتي | 290 مليون درهم إماراتي | 40 مليون درهم إماراتي |
| 2016 | 740 مليون درهم إماراتي | 676 مليون درهم إماراتي | 64 مليون درهم إماراتي |
| 2017 | 790 مليون درهم إماراتي | 720 مليون درهم إماراتي | 70 مليون درهم إماراتي |
| 2018 | 810 مليون درهم إماراتي | 738 مليون درهم إماراتي | 72 مليون درهم إماراتي |
| 2019 | 920 مليون درهم إماراتي | 850 مليون درهم إماراتي | 70 مليون درهم إماراتي |
| 2020 | 925 مليون درهم إماراتي | 853 مليون درهم إماراتي | 72 مليون درهم إماراتي |
الخطوة الأولى - تصنيف الترتيب وتحديد قيمة الأصل والإلتزام عند الإعتراف الأولي
- حسب الإتفاقية سيقوم المشغل بإنشاء الأصل، وبالتالي يجب على الدائرة الإعتراف بالأصل من خلال تحديد القيمة العادلة.
- بما أن الميناء لن تقوم بدفع دفعات محددة، وإنما منحت الحق للمشغل بتحصيل الإيرادات التي ستنشأ من تشغيل الأصل، وذلك كتعويض عن تكلفة إنشاء الأصل وتكاليف الخدمات المتعلقة بالأصل، على هذا الأساس يتم تحديد القيمة العادلة للأصل من خلال إعتباره ناتج عن عملية تبادل تساوي القيمة العادلة للميناء، التكاليف التي قام فريق مراقبة الأشغال بالتحقق منها والتي تبلغ 2 مليار درهم إماراتي.
- يندرج هذا الترتيب ضمن نموذج منح حق معين إلى المشغل، بما أن الميناء غير مطالبة بدفع مبالغ محددة، وإنما منحت المشغل حق تحصيل الإيرادات خلال مدة الإتفاق. حيث سيتم تسجيل الإلتزام (الإيرادات المؤجلة) بالمبلغ الناشئ عن عملية التبادل (القيمة العادلة للأصل المستلم)، ويتم تخفيض الإلتزام وتسجيل الإيرادات عند بطريقة متناسقة مع الإيرادات التي تم تحصيلها المشغل الإيرادات المتعلقة.
على هذا الأساس، في تاريخ 30 يونيو 2015، تبين البيانات المالية للدائرة الأرصدة التالية:
- ✓ أصل إمتياز تقديم الخدمة بقيمة 2 مليار درهم إماراتي
- ✓ إلتزام متعلق بترتيب إمتياز تقديم الخدمة (إيرادات مؤجلة) بنفس القيمة، 2 مليار درهم إماراتي
الخطوة الثانية – القياس اللاحق للأصل والإلتزام
عند نهاية سنة 2015 تقوم الدائرة بالإعتراف بالقيود التالية
1- إستهلاك الأصل
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إستهلاك (6 أشهر) (2,000,000,000 / 50) x (6 / 12) | الأداء المالي | 20,000,000 | |
| إستهلاك متراكم - أصل إمتياز تقديم الخدمة | المركز المالي | 20,000,000 |
2- تخفيض الإلتزام وتسجيل الإيرادات الناتجة عن عملية التبادل
تقوم الدائرة بتخفيض الإلتزام سنويا بطريقة تعكس جوهر المعاملة، حيث يتم تخفيض هذا المبلغ (الإيرادات المؤجلة) إستنادا على قيمة الإيرادات الناشئة من الحق الممنوح إلى المشغل والتي يمكن اعتبارها كتعويض على إنشاء الأصل:
إستنادا على المعطيات المدرجة في الجدول "الإيرادات/ تكاليف التشغيل" عند نهاية كل فترة مالية، يتم تخفيض الإلتزام كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| التزام (إيرادات مؤجلة) | المركز المالي | 40,000,000 | |
| إيرادات | الأداء المالي | 40,000,000 |
عند نهاية سنة 2016 تقوم الدائرة بالإعتراف بالقيود التالية:
1- إستهلاك الأصل
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إستهلاك (2,000,000,000 / 50) | الأداء المالي | 40,000,000 | |
| إستهلاك متراكم - أصل إمتياز تقديم الخدمة | المركز المالي | 40,000,000 |
2- تخفيض الإلتزام وتسجيل الإيرادات الناتجة عن عملية التبادل
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إلتزام (إيرادات مؤجلة) | المركز المالي | 64,000,000 | |
| إيرادات | الأداء المالي | 64,000,000 |
خلال بقية الفترة التي يغطيها الترتيب، تقوم الدائرة مواصلة تخفيض قيمة الإلتزام إلى أن يتم تصفيره (إستنادا على قيمة صافي الإيرادات التي ستنشأ من عملية تشغيل الميناء). كما تواصل الدائرة بإستهلاك الميناء على فترة العمر الإنتاجي 50 سنة (بشكل متناسق مع متطلبات سياسة "الممتلكات والأصول والمعدات".
5.2.1. تقسيم الترتيب
في حال دفع الجهة الحكومية (المانح) مقابل قيام المشغل إنشاء أو تطوير أو شراء أو تحسين أصل إمتياز تقديم الخدمات بشكل جزئي من خلال تكبد إلتزام مالي وبشكل جزئي من خلال منح حق معين للمشغل، يصبح من الضروري محاسبة كل جزء من إجمالي الإلتزام على حدى، وينبغي أن يكون المبلغ المعترف به مبدئيا لإجمالي الإلتزام هو المبلغ ذاته المحدد لقيمة أصل إمتياز تقديم الخدمة.
6. الإلتزامات الأخرى والتعهدات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإعتراف بالإلتزامات الأخرى والتعهدات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة الناتجة عن ترتيب إمتياز تقديم الخدمات وفقا لسياسة "المخصصات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة" وسياسة "الأدوات المالية".
7. الإيرادات الأخرى
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإعتراف بالإيرادات الناتجة عن ترتيب إمتياز تقديم الخدمات، بإستثناء ما تم مناقشته في نموذج منح الحق والإيرادات المؤجلة الناتجة عنه، وفقا لسياسة "الإيرادات من المعاملات التبادلية".
8. الإفصاحات
تقوم الجهة الحكومية (المانح) بالإفصاح عن المعلومات التالية المتعلقة بترتيبات إمتياز تقديم الخدمات في كل فترة لإعداد البيانات المالية
- وصف الترتيب
- مصطلحات هامة خاصة بالترتيبات والتي يمكن أن تؤثر على المبلغ والتوقيت وتأكيد التدفقات النقدية المستقبلية (على سبيل المثال، مدة الامتياز وتواريخ إعادة التسعير والأساس المعتمد في تحديد إعادة التسعير أو إعادة التفاوض)؛
- طبيعة ونطاق ما يلي (على سبيل المثال، الكمية أو الفترة الزمنية أو مقدار، حسبما يكون مناسبا):
- ✓ حقق استخدام أصول محددة؛
- ✓ حقوق توقع أن يقدم المشغل خدمات معينة ذات صلة بترتيب إمتياز تقديم الخدمات؛
- ✓ أصول إمتياز تقديم الخدمات المعترف بها على أنها أصول خلال فترة إعداد التقارير، ومن ضمنها الأصول القائمة الخاصة بالمانح والمعاد تصنيفها على أنها أصول إمتياز تقديم الخدمات.
- ✓ حقوق استلام أصول معينة في نهاية ترتيب إمتياز تقديم الخدمات؛
- ✓ خيارات التجديد والإنهاء؛
- ✓ حقوق والتزامات أخرى (على سبيل المثال، فحص رئيسي لأصول إمتياز تقديم الخدمات)؛
- ✓ إلتزامات لمنح المشغّل امكانية الوصول إلى أصول إمتياز تقديم الخدمات أو أصول أخرى مولدة للإيرادات؛
- تغيرات على الترتيب الحاصل خلال فترة إعداد التقارير.
تقوم الجهة الحكومية بتوفير الإفصاحات المطلوبة أعلاه بشكل فردي لكل ترتيب مهم لامتياز تقديم الخدمات أو بشكل إجمالي لكل صنف من ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات. والصنف هو مجموعة ترتيبات إمتياز تقديم الخدمات التي تتضمن خدمات ذات طبيعة متشابهة (على سبيل المثال تحصيل الرسوم أو الإتصالات أو خدمات معالجة المياه). كما تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن أصول إمتياز تقديم الخدمة حسب صنف أصل (على سبيل المثال، طرق وجسور أو مباني).
السياسة 6 – الزراعة
جدول محتويات سياسة الزراعة
| 1. | هدف السياسة | 94 |
| 2. | النطاق | 94 |
| 3. | الاعتراف | 96 |
| 4. | القياس | 97 |
| 4.1. | الأرباح والخسائر | 98 |
| 4.2. | عدم القدرة على قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به | 98 |
| 5. | الإفصاحات | 99 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تعريف الأصول البيولوجية والمحصول الزراعي، هذا بالإضافة الى تحديد شروط الإعتراف وقياس المعاملات المتعلقة بالنشاط الزراعي، وأسس العرض والإفصاح عن المعلومات المتعلقة بها ضمن البيانات المالية للجهات الحكومية في عجمان.
تتطرق هذه السياسة إلى المواضيع المتعلقة بالنشاط الزراعي التالية:
- أسس الإعتراف بالأصل البيولوجي والمحصول الزراعي الناتج عن نشاط زراعي؛
- أسس قياس الأصل البيولوجي أو المحصول الزراعي؛
- التطرق الى المكاسب والخسائر الناجمة عند الاعتراف المبدئي بأصل بيولوجي ومحصول زراعي وكيفية معالجتها؛
- عرض أهم المعلومات التي يجب الإفصاح عنها ضمن البيانات المالية.
2. النطاق
✓ تنطبق هذه السياسة على جميع الجهات الحكومية التي تعنى بالنشاط الزراعي والتي تعد وتعرض البيانات المالية إستنادا على السياسات المحاسبية على إساس الاستحقاق لحكومة عجمان حيث يغطي:
- الأصول البيولوجية (عدا النباتات المثمرة والتي ضمن نطاق سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات")؛
- والمحصول الزراعي عند نقطة الحصاد.
لا تنطبق هذه السياسة على الأراضي الخاصة بالنشاط الزراعي والأصول غير ملموسة الخاصة بالنشاط الزراعي، حيث يتم معالجتها بناء على سياسات أخرى (على سبيل المثال سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات" وسياسة "العقارات الاستثمارية" وسياسة "الأصول غير ملموسة").
لا تنطبق هذه السياسة على الأصول البيولوجية المحتفظ بها لتقديم أو تزويد خدمات. قد تستخدم الأصول البيولوجية في العديد من الأنشطة التي تنفذها الجهات الحكومية. وعندما تستخدم الأصول البيولوجية للبحث أو التعليم أو النقل أو الترفيه أو الإستجمام أو الرقابة الجمركية أو في أي أنشطة أخرى لا تكون عبارة عن أنشطة زراعية حسبما يرد تعريفها في هذه السياسة، لا يتم محاسبة تلك الأصول البيولوجية وفقا لهذه السياسة (مثال: خيول تستخدم بهدف النقل، أو كلاب تستخدم في الرقابة والحراسة).
لا يعد ما يلي نباتات مثمرة:
- النباتات المزروعة إلى أن تحصد على أنها منتج زراعي على سبيل المثال: أشجار يتم تنميتها لاستخدامها كخشب؛
- النباتات المزروعة لإنتاج منتج زراعي عندما يكون هناك أكثر من احتمال بعيد أن الجهة الحكومية تحصد وتبيع النبات على أنه منتج زراعي، بخلاف مبيعات الخردة العرضية (على سبيل المثال، الأشجار التي يتم زراعتها لأجل ثمارها وخشبها)؛
- المحاصيل السنوية (على سبيل المثال، الذرة والقمح).
يغطي النشاط الزراعي سلسلة متنوعة من الأنشطة، مثال على ذلك تربية الماشية والعناية بالغابات والمحاصيل وفلاحة بساتين ومزارع الفواكه وتربية الحيوانات البحرية. يوجد لدى هذه الأنشطة المتنوعة خصائص مشتركة وهي:
- القدرة على التغير: الحيوانات والنباتات الحية لديها القدرة على التحول البيولوجي؛
- ادارة التغيير: ادارة التغيير تقوم بتحسين أو تثبيت الظروف اللازمة لحدوث التحول (مثال على ذلك مستويات التغذية والرطوبة ودرجة الحرارة)، وهذه الادارة تفرق بين النشاط الزراعي عن الأنشطة الأخرى، على سبيل المثال الحصاد من مصادر غير مدارة (مثل صيد الأسماك في المحيط) لا يعتبر نشاطا زراعيا؛
- قياس التغيير: التغير في النوعية (مثال على ذلك الكثافة والنضوج ومحتوى البروتين) أو التغير في الكمية (مثال الوزن والنسيج الليفي) الناجم عن التحول البيولوجي يتم قياسها ومتابعتها كمهمة ادارية روتينية.
ينتج عن التحول البيولوجي الأنواع التالية من النتائج:
- تغيرات في الأصل من خلال:
- ✓ النمو (زيادة في كمية أو تحسين في نوعية الحيوان أو النبات)؛
- ✓ انحلال (انخفاض في الكمية أو فساد في نوعية حيوان أو نبات)؛
- ✓ تكاثر (خلق حيوانات أو نباتات حية اضافية).
- انتاج محاصيل زراعية مثل الحليب والتمر.
مثال: التحول البيولوجي
فيما يلي أمثلة على التحول البيولوجي في سياق الماشية:
- ✓ تحول العجول الى أبقار (نمو)؛
- ✓ أبقار تنتج الحليب (انتاج)؛
- ✓ ماشية تذبح للحصول على اللحوم (انتاج)؛
- ✓ ولادة الإبل (تكاثر)؛
- ✓ خسارة مجموعة من الأبقار بسبب المرض (انحلال).
مثال: نطاق السياسة: أصول بيولوجية ثم محاصيل ثم منتجات زراعية
تقوم جهة الحكومية بحصد القصب من النبات وتحويله إلى سكر. وبينما قد يبدو هذا التحويل أو التصنيع من القصب المحصود الى السكر إمتدادا منطقيا وطبيعيا للنشاط الزراعي، غير أن عملية التحويل أو التصنيع لا تعتبر من ضمن نطاق التحول البيولوجي، وبالتالي فإن تصنيع السكر بعد حصاد القصب لا يعتبر ضمن تعريف النشاط الزراعي كما هو في هذه السياسة.
يقدم الجدول التالي أمثلة حول الأصول البيولوجية والمحاصيل الزراعية والمنتجات التي هي نتيجة التصنيع بعد الحصاد:
| ضمن نطاق هذه السياسة | خارج نطاق هذه السياسة | ||
|---|---|---|---|
| الأصول البيولوجية | المحاصيل الزراعية | المنتجات التي هي نتيجة للتصنيع بعد الحصاد | |
| أغنام | صوف | أقمشة، سجاد | |
| أشجار | قطع خشبية | ألواح خشبية | |
| نباتات | قطن | خيطان، ملابس | |
| قصب محصود | سكر | ||
| ماشية | حليب | جبن | |
| أغنام | ذبائح | لحم معالج، نقانق | |
| شجيرات | أوراق | شاي، تبغ معالج | |
| أشجار فاكهة | فاكهة مقطوفة | فاكهة مصنعة | |
3. الاعتراف
تعترف الجهة الحكومية بالأصل البيولوجي أو المحصول الزراعي عندما:
- تسيطر الجهة الحكومية على الأصل نتيجة أحداث سابقة (على سبيل المثال الملكية القانونية أو وضع وسم / علامة على الماشية عند امتلاكها أو ولادتها)؛
- يكون من المحتمل أن تتدفق إلى الجهة الحكومية منافع اقتصادية مستقبلية أو امكانية خدمة مرتبطة بالأصل؛
- يكون من الممكن قياس القيمة العادلة للأصل أو تكلفته بشكل موثوق به (والقيمة العادلة للأصل تستند على موقعه ووضعه الحاليين).
مثال: الاعتراف بالأصل البيولوجي
يوجد لدى الديوان ناقة حامل تستخدم لأنشطة زراعية وتعتبر أصل بيولوجي حسب تعريف الأصل البيولوجي في هذه السياسة. صغيرها "المولود" سوف يعتبر اصلا بيولوجيا ايضا ولكن لن يتم الاعتراف به كأصل منفصل لحين استيفاء معايير الاعتراف المدرجة أعلاه. بما أن السيطرة واضحة والقيمة العادلة للأصل يمكن قياسها بشكل موثوق به عبر سوقها، فسيكون من الطبيعي أن يلزم فقط تحديد متى يكون من الممكن أن تتدفق المنافع الاقتصادية المستقبلية المرتبطة بالأصل الى الديوان. لذا يتم الاعتراف بالأصول البيولوجية عند ثبوت نجاح الولادة وثبوت صحة المولود.
4. القياس
تقوم الجهة الحكومية بقياس الأصل البيولوجي عند الإعتراف المبدئي وفي تاريخ إعداد التقارير بالقيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع، طالما بالإمكان قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به. في حالة عدم قدرة قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به، يتم القياس بناءا على التكلفة مخصوما منها الاستهلاك المتراكم وخسائر إنخفاض القيمة المتراكمة.
في حالة وجود سوق للأصل البيولوجي (أو المحصول الزراعي) في موقعه وموضعه الحاليين فإن السعر المعروض في ذلك السوق هو الأساس المناسب لتحديد القيمة العادلة لذلك الأصل، وإذا توفرت إمكانية الوصول إلى مختلف الأسواق النشطة فإنه يجب على الجهة الحكومية إستخدام أكثر سوق مناسب.
القيمة العادلة تأخذ بالحسبان موقع وموضع الأصل الحاليين. وبالتالي، فان تكاليف النقل تؤثر على قياس القيمة العادلة. على سبيل المثال، القيمة العادلة للماشية في المزرعة هي سعر الماشية في السوق الأنسب مطروحا منه تكاليف النقل وغيرها من تكاليف توصيل الماشية من المزرعة الى ذلك السوق.
مثال: تحديد القيمة العادلة للأصل
قامت جهة حكومية بشراء ماشية في مزاد بقيمة 100,000 درهم إماراتي في مايو 2014. بلغت تكاليف نقل الماشية الى مزرعة الجهة 1,000 درهم إماراتي. يتوجب على الجهة تكبد تكلفة نقل مشابهة إذا ارادت بيع الماشية في المزاد، بالإضافة الى أتعاب المزاد بنسبة 2% من سعر البيع. وبالتالي القيمة العادلة للماشية ناقص تكاليف البيع هي 97,000 درهم إماراتي (100,000 – 2,000 – 1,000).
في تاريخ اعداد التقارير المالية، زادت القيمة العادلة للماشية (مع الأخذ بالحسبان موقعها ووضعها) الى 110,000 درهم (اي أن 110,000 درهم إماراتي هي سعر السوق صافية من تكاليف نقل الماشية الى السوق). ومن ثم، يجب قياس الماشية في البيانات المالية للبلدية بسعر 107,800 درهم إماراتي (وهي 110,000 درهم إماراتي مطروحا منها أتعاب المزاد بقيمة 2,200 درهم إماراتي بنسبة 2% من سعر البيع). لم يتم خصم التكاليف المقدرة لتوصيل الماشية الى المزاد لأن تكاليف النقل أخذت بالحسبان في تحديد القيمة العادلة.
إذا لم يوجد سوق نشط، تقوم الجهة الحكومية بإستخدام واحد أو أكثر مما يلي عند توفره لتحديد القيمة العادلة:
- سعر آخر معاملة في السوق، فقط إذا لم يكن هناك تغير كبير في الظروف الإقتصادية بين تاريخ تلك المعاملة وتاريخ إعداد التقارير؛
- أسعار السوق للأصول المماثلة مع تعديل لإظهار الفرق؛
- مراجع قياس القطاعات (مثل قيمة الماشية معبر عنها بالكيلوغرام من اللحم).
في بعض الحالات قد توحي مصادر المعلومات باستنتاجات مختلفة بالنسبة للقيمة العادلة للأصل البيولوجي أو المحصول الزراعي. عندها تقوم الجهة الحكومية بالنظر في أسباب هذه الاختلافات من أجل التوصل إلى التقدير الأكثر موثوقية للقيمة العادلة ضمن نطاق ضيق نسبيا من التقديرات المنطقية.
كما انه في بعض الحالات قد لا تتوفر الأسعار أو القيم المحددة من قبل السوق لأصل بيولوجي في وضعه الحالي. وفي هذه الظروف تقوم الجهة الحكومية بإستخدام القيمة العادلة لصافي التدفقات النقدية المتوقعة من الأصل. إن هدف احتساب القيمة العادلة لصافي التدفقات النقدية المتوقعة هو تحديد القيمة العادلة لأصل بيولوجي في موقعه ووضعه الحاليين، وتقوم الجهة الحكومية بأخذ ذلك في الإعتبار عند تحديد سعر الخصم المناسب المبني على السعر الحالي المحدد من السوق الذي سيتم إستخدامه عند تقدير صافي التدفقات النقدية المتوقعة.
يتم تحديد القيمة الحالية للتدفقات النقدية الصافية المتوقعة من خلال ادراج صافي التدفقات النقدية التي يتوقع المشاركون في السوق أن يولدها الأصل في السوق الأنسب ولا يتم ادخال تمويل الأصول أو الضرائب أو إعادة إنشاء الأصول البيولوجية بعد الحصاد ضمن التدفقات النقدية.
قد تقارب التكلفة أحيانا القيمة العادلة، وبشكل خاص عندما:
- يكون تحول بيولوجي ضئيل قد حدث منذ أن تم تحمل التكلفة المبدئية (مثال ذلك بالنسبة لأشجار الفاكهة المزروعة حديثا، والتي تمت زراعتها مباشرة قبل تاريخ إعداد التقارير)؛ أو
- لا يتوقع أن يكون أثر التحول البيولوجي على السعر ماديا (مثال ذلك بالنسبة للنمو الأولي في دورة إنتاج مدتها 30 سنة لمزرعة أشجار صنوبر).
4.1. الأرباح والخسائر
يتم ادخال الربح أو الخسارة الناتج عند الإعتراف المبدئي بالمحصول الزراعي بالقيمة العادلة (مطروحا منها تكاليف البيع) في بيان الأداء المالي للفترة التي تنشأ فيها. كما أنه قد ينشأ ربح أو خسارة عند الإعتراف المبدئي بالمحصول الزراعي نتيجة الحصاد.
4.2. عدم القدرة على قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به
يتعين على الجهة الحكومية قياس القيمة العادلة للأصل البيولوجي بشكل موثوق به إلا أنه في بعض الحالات عند الإعتراف المبدئي، لا تتوفر أسعار أو قيم محددة للأصل في السوق، كما وأنه لا يمكن الإعتماد على التقديرات البديلة لتحديد القيمة العادلة للأصل إذ تبين بوضوح بأنها غير موثوق بها. بناء عليه، يجب قياس ذلك الأصل البيولوجي بالتكلفة مخصوما منها أي استهلاك متراكم أو خسائر انخفاض القيمة المتراكمة.
على الرغم من أن القياس بشكل موثوق للقيمة العادلة قد لا يكون متوفرا عند نقطة الاعتراف الأولي، الا أنه قد يصبح متوفرا لاحقا (على سبيل المثال، إذا تم فتح سوق نشط). في تلك الظروف، تقاس الأصول البيولوجية بالقيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع من النقطة التي يصبح فيها القياس الدقيق للقيمة العادلة متوفرا.
لا يسمح للجهة الحكومية التي قامت بقياس الأصول البيولوجية بالقيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع الرجوع الى نموذج قياس آخر (كالتكلفة)، إذ انه يجب أن تستمر بقياس الأصل البيولوجي بقيمته العادلة مطروحا منها تكاليف البيع إلى أن يتم استبعاد ذلك الأصل.
في جميع الحالات تقوم الجهات الحكومية بقياس المحصول الزراعي عند نقطة الحصاد بقيمته العادلة مطروحا منها تكاليف البيع حيث أنه بالإمكان قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به.
عند تحديد التكلفة والإستهلاك المتراكم والخسائر المتراكمة في إنخفاض القيمة على الجهة الحكومية أن تأخذ في الإعتبار سياسة "انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" وسياسة "انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد".
5. الإفصاحات
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن المعلومات التالية في كل فترة لإعداد البيانات المالية:
- طبيعة الأنشطة التي تتعلق بكل مجموعة من أصولها البيولوجية؛
- القياسات أو التقديرات غير المالية للكميات الفعلية لما يلي:
- ✓ كل مجموعة من الأصول البيولوجية للجهة الحكومية في نهاية الفترة؛
- ✓ ناتج المحاصيل الزراعية للفترة.
- يتعين أيضا الافصاح عن الأساليب والإفتراضات الهامة المطبقة لتحديد القيمة العادلة لكل مجموعة من المحاصيل الزراعية عند نقطة الحصاد وكل مجموعة من الأصول البيولوجية.
- القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع للمحاصيل الزراعية التي تم حصادها خلال الفترة محددة عند نقطة الحصاد.
- مبلغ الالتزامات لتطوير أو امتلاك الأصول البيولوجية؛
بالإضافة الى ذلك يتعين على الجهة الحكومية تقديم مطابقة للتغيرات في القيمة الدفترية للأصول البيولوجية بين بداية ونهاية الفترة الحالية، ويجب أن تشمل المطابقة ما يلي:
- الإفصاح بشكل منفصل حول الربح أو الخسارة الناجمة عن التغير في القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع لكل من الأصول البيولوجية غير القابلة للاستهلاك والأصول البيولوجية القابلة للإستهلاك على حدة؛
- الزيادات الناجمة عن المشتريات؛
- الزيادات الناجمة عن الأصول المستحوذ عليها من خلال معاملة غير تبادلية؛
- الإنخفاضات الناجمة عن المبيعات والأصول البيولوجية المصنفة كأنها متاحة للبيع (أو أنها ضمن مجموعة الإستبعاد التي تم تصنيفها كأنها متاحة للبيع)؛
- الإنخفاضات الناجمة عن التوزيعات بدون مقابل أو لقاء أجر رمزي؛
- صافي فروقات الصرف الناجمة عن ترجمة البيانات المالية إلى عملة عرض مختلفة، إضافة الى صافي فروقات الصرف الناجمة عن ترجمة العمليات الأجنبية المدرجة بعملة تختلف عن عملة العرض للجهة الحكومية (أي الدرهم الإماراتي)؛
- الإنخفاضات الناتجة عن الحصاد؛
- التغيرات الأخرى.
إذا قامت الجهة الحكومية بقياس الأصول البيولوجية بتكلفتها مخصوما منها أي إستهلاك متراكم وأية خسائر متراكمة في إنخفاض القيمة في نهاية الفترة، فإنه يتعين عليها الإفصاح عما يلي لهذه الأصول البيولوجية:
- وصف للأصول البيولوجية؛
- ايضاح بشأن عدم امكانية قياس القيمة العادلة بشكل موثوق؛
- مدى التقديرات التي يتوقع أن تقع القيمة العادلة ضمنها ان أمكن؛
- أسلوب الإستهلاك المستخدم؛
- أعمار الأصول أو معدلات الإستهلاك المستخدمة؛
- اجمالي المبلغ المسجل والاستهلاك المتراكم (مجمع مع الخسائر المتراكمة المتعلقة بانخفاض القيمة) في بداية نهاية الفترة.
عندما تقوم الجهة الحكومية خلال الفترة المالية بقياس الأصول بتكلفتها (مخصوما منها أي إستهلاك متراكم وأية خسائر متراكمة في إنخفاض القيمة) فإنه يتعين الإفصاح عن أي ربح أو خسارة تم الإعتراف بها عند استبعاد هذه الأصول البيولوجية. يتعين ايضا الافصاح عن المطابقة بالمبالغ المتعلقة بهذه الأصول البيولوجية بشكل منفصل. بالإضافة الى ذلك على المطابقة أن تتضمن المبالغ التالية الداخلة ضمن بيان الأداء المالي المتعلقة بهذه الأصول البيولوجية:
- خسائر الانخفاض في القيمة؛
- عكس خسائر الانخفاض بالقيمة؛
- الاستهلاك.
إذا أصبحت القيمة العادلة للأصول البيولوجية التي تم قياسها بتكلفتها قابلة للقياس بشكل موثوق به خلال الفترة الحالية، فانه يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي لهذه الأصول البيولوجية:
- وصف للأصول البيولوجية؛
- شرح لماذا اصبحت القيمة العادلة قابلة للقياس بشكل موثوق به؛
- أثر التغيير.
السياسة 7 - انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد
جدول محتويات سياسة إنخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد
| هدف السياسة | 1. | 101 |
| النطاق | 2. | 101 |
| تحديد الأصل المولد للنقد | 3. | 101 |
| 3.1. تحديد الوحدة مولدة للنقد التي ينتمي لها الأصل | 102 | |
| خطوات تقييم إنخفاض القيمة | 4. | 102 |
| مؤشرات إنخفاض القيمة | 5. | 103 |
| قياس المبلغ القابل للاسترداد | 6. | 104 |
| 6.1. القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع | 104 | |
| 6.2. القيمة قيد الاستخدام | 105 | |
| 6.2.1 سعر الخصم | 106 | |
| 6.2.2 أسس التقديرات المتعلقة بالتدفقات النقدية المستقبلية | 106 | |
| 6.2.3 مكونات تقديرات التدفقات النقدية المستقبلية | 107 | |
| الاعتراف والقياس بخسارة انخفاض القيمة لأصل منفرد | 7. | 108 |
| عكس خسارة انخفاض القيمة | 8. | 109 |
| إعادة تحديد الأصول | 9. | 112 |
| الإفصاحات | 10. | 113 |
1. هدف السياسة
إن هدف هذه السياسة هو بيان الإجراءات الواجب تطبيقها لتحديد ما إذا كان هناك انخفاض بقيمة الأصل المولد للنقد ولضمان أنه تم الإعتراف بخسائر إنخفاض القيمة. تحدد هذه السياسة كذلك متى يجب على الجهة الحكومية عكس خسارة انخفاض القيمة وبيان الإفصاحات اللازمة.
تتطرق هذه السياسة بشكل أساسي إلى المواضيع التالية:
تحديد الأصول التي يمكن أن تنخفض قيمتها؛
تحديد الأصول مولدة للنقد؛
أسس قياس المبلغ القابل للاسترداد ومختلف الطرق المتبعة؛
طريقة الاعتراف والقياس للخسارة الناتجة عن انخفاض القيمة؛
التطرق إلى حالات عكس الخسارة وكيفية الاعتراف بها؛
الوحدات مولدة للنقد؛
متطلبات العرض والإفصاح المتعلقة بانخفاض الأصول مولدة للنقد.
2. النطاق
تتناول هذه السياسة كل ما يتعلق بمحاسبة انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد باستثناء الاصول التالية:
أ. المخزون (السياسة "المخزون")؛
ب. الأصول المالية التي هي ضمن نطاق المعيار المحاسبي بالأدوات المالية (السياسة "الأدوات المالية")؛
ت. الأصول الناجمة عن منافع الموظفين (السياسة "منافع الموظفين")؛
ث. الأصول البيولوجية المتعلقة بالنشاط الزراعي المقاسة بالقيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع (السياسة "الزراعة").
3. تحديد الأصل المولد للنقد
إن الأصول مولدة للنقد هي أصول يحتفظ بها بهدف توليد عائد تجاري. ويولد الأصل عائداً تجارياً حين يتم استخدامه بشكل يتفق مع الشكل الذي تتبناه الجهة الحكومية حيث أن امتلاك أصل لتوليد "عائد تجاري" يشير الى أن الجهة الحكومية تعتزم:
توليد تدفقات نقدية إيجابية واردة من هذا الأصل (أو من الوحدة مولدة للنقد التي يشكل الأصل جزءاً منها - سيتم مناقشة المقصود بالوحدة مولدة للنقد لاحقا في هذه السياسة)؛ و
اكتساب عائد تجاري يؤثر على المخاطر التي تتعلق بالاحتفاظ بالأصل.
3.1. تحديد الوحدة مولدة للنقد التي ينتمي لها الأصل
قد يكون من غير الممكن تقييم أصل منفرد من ناحية انخفاض القيمة حيث أن الأصل في بعض الحالات يولد التدفقات النقدية بالاشتراك مع أصول أخرى. وبالتالي، يتم تقسيم الأصول إلى مجموعات بحيث تحدد الوحدة مولدة للنقد بأنها أصغر مجموعة من الأصول التي تشمل الأصل والتي تولد التدفقات النقدية بشكل مستقل الى حد كبير عن التدفقات النقدية الخاصة بالأصول الأخرى أو بالمجموعات الأخرى للأصول (مثل المحطة أو القسم). تعرف تلك المجموعة باسم الوحدة مولدة للنقد.
يتطلب تحديد الوحدة مولدة للنقد ممارسة الحكم المهني. عند تحديد ما إذا كانت التدفقات النقدية من الأصول أو من الوحدات مولدة للنقد مستقلة الى حد كبير عن التدفقات النقدية الواردة من الأصول الأخرى أو من الوحدات مولدة للنقد الأخرى، يجب الأخذ بالاعتبار عدة عوامل، وتشمل طريقة مراقبة الادارة للعمليات وإصدارها القرارات بخصوص استمرار الأصل و/أو العملية أو استبعادها. وفي جميع الأحوال، فان تحديد التدفقات النقدية الواردة المستقلة هي النقطة الرئيسية التي يتوجب أخذها بعين الاعتبار.
4. خطوات تقييم إنخفاض القيمة
الخطوة 1: هل وقع حدث يشير الى إمكانية انخفاض قيمة الوحدة مولدة للنقد المؤلفة من مجموعة أصول ملموسة ؟
✓ عند تقدير ما إذا كان هناك اي مؤشر على إمكانية انخفاض قيمة الوحدة مولدة للنقد، تدرس الجهة الحكومية كلاً من المؤشرات الداخلية والخارجية التي تؤثر على انخفاض القيمة.
✓ إذا كانت الإجابة على السؤال أعلاه بـ"لا"، عندئذ لا يلزم القيام بأي عمل آخر في هذا الوقت إلا التوثيق. أما إذا كانت الاجابة على السؤال بـ"نعم"، يجب الاستمرار بالخطوة 2.
الخطوة 2: هل تظهر الحسابات السابقة أن المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد أكبر بكثير من قيمتها الدفترية ولم تقع اية أحداث من شأنها إزالة ذلك الفرق ؟
✓ يجب أخذ الأهمية الجوهرية بعين الاعتبار، إذا أظهر التقييم السابق أن المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد كانت أكبر بكثير من قيمتها الدفترية، يمكن للجهة الحكومية تحاشي إعادة تقييم قيمتها القابلة للاسترداد إذا لم تقع اية أحداث من شأنها إزالة ذلك الفرق. وبشكل مشابه، قد يظهر التحليل السابق أن المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد ليست حساسة لواحد (أو أكثر) من المؤشرات الداخلية أو الخارجية.
✓ إذا كانت الإجابة على السؤال في الخطوة 2 بـ"نعم"، عندئذ لا يلزم القيام بأي عمل آخر في هذا الوقت إلا التوثيق. أما إذا كانت الاجابة بـ "لا"، يجب الاستمرار بالخطوة 3.
الخطوة 3: تحديد المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد (أي القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع أو القيمة قيد الاستخدام، أيهما أعلى). هل المبلغ القابل للاسترداد أعلى من القيمة الدفترية للوحدة مولدة للنقد ؟
✓ إذا كانت الاجابة بـ"نعم"، ليست هناك حالة انخفاض قيمة. أما إذا كانت الاجابة بـ"لا" فيجب على الجهة الحكومية حساب خسارة انخفاض القيمة على أنها الفرق ما بين القيمة الدفترية والمبلغ القابل للاسترداد والاستمرار بالخطوة 4.
الخطوة 4: إذا تم تحديد خسائر انخفاض القيمة واعتمادها، يجب قيد خسائر انخفاض القيمة.
✓ إذا كان المبلغ القابل للاسترداد أقل من القيمة الدفترية، يجب تخفيض القيمة الدفترية الى مقدار المبلغ القابل للاسترداد ويعتبر ذلك التخفيض خسارة في انخفاض القيمة ويجب تسجيل خسارة انخفاض القيمة في بيان الأداء المالي.
✓ يجب تعديل استهلاك الفترة المستقبلي للأصول الخاضعة للاستهلاك حسب نوعها وذلك بناء على القيمة الدفترية "الجديدة" للأصل والمدة المتبقية من العمر الإنتاجي للأصل.
✓ يجب تحديد القيمة الدفترية للوحدة مولدة للنقد بشكل يتفق مع الطريقة التي تم بها تحديد المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد.
5. مؤشرات إنخفاض القيمة
على الجهة الحكومية أن تقيم في تاريخ إعداد كل تقرير ما إذا كانت هناك مؤشرات على أن أصل قد تنخفض قيمته، وإذا وجدت مثل هذه مؤشرات فإنه على الجهة الحكومية تقدير المبلغ القابل للاسترداد للأصل. يتفاوت التوقيت والخطوات المتعلقة باختبار انخفاض القيمة الذي يجب أداؤه خلال الفترة المالية حسب طبيعة الأصل قيد الدراسة.
تنخفض قيمة الأصل عندما تزيد قيمته الدفترية عن مبلغه القابل للاسترداد وإذا وجدت أي دلالات على وجود انخفاض في القيمة فإنه يجب على الجهة الحكومية إجراء تقدير رسمي للمبلغ القابل للاسترداد. لا يتعين على الجهة الحكومية أن تقوم بإجراء تقدير رسمي للمبلغ القابل للاسترداد إذا لم تكن هناك مؤشرات على وجود خسارة في انخفاض القيمة.
عند تقييم ما إذا كانت هناك مؤشر على إمكانية انخفاض قيمة الأصل، على الجهة الحكومية بأن تأخذ في الإعتبار المؤشرات التالية كحد أدنى:
معلومات من مصادر خارجية
انخفاض القيمة السوقية للأصل خلال الفترة إلى حد كبير أكثر مما هو متوقع نتيجة لمرور الوقت أو الاستخدام العادي للأصل؛
حدوث تغيرات هامة ذات أثر سلبي على الجهة الحكومية خلال الفترة، أو في حال أن تغيرات كهذه ستحدث في المستقبل القريب في البيئة التقنية أو التجارية أو الاقتصادية أو القانونية التي تعمل بها الجهة الحكومية أو في السوق المرتبط بالأصل؛
الزيادة في معدلات الفائدة في السوق أو معدلات العائد السوقية الأخرى على الاستثمارات خلال الفترة، ومن المحتمل أن تؤثر هذه الزيادات على سعر الخصم المستعمل في حساب قيمة الأصل قيد الاستخدام وتخفض المبلغ القابل للاسترداد للأصل بشكل جوهري.
معلومات من مصادر داخلية
توافر الأدلة على تقادم الأصل أو تلفه المادي؛
حدوث تغيرات هامة ذات أثر سلبي أو توقع حدوثها في المستقبل القريب حيث تؤثر على المدى أو المنهج الذي يستخدم فيه الأصل أو يتوقع استخدامه فيه؛
وجود خطط للتوقف عن استخدام الأصل أو لاستبعاده؛ أو قرار بوقف إنشاء الأصل قبل استكماله أو قبل أن يصبح جاهزاً للاستخدام.
توافر الأدلة على تراجع الأداء الاقتصادي للأصل.
إذا كانت هناك مؤشر على أن الأصل قد تنخفض قيمته فإن ذلك قد يدل على أن العمر الإنتاجي المتبقي أو أسلوب الاستهلاك (الإطفاء) أو القيمة المتبقية للأصل بحاجة للمراجعة والتعديل حسب السياسة التي ينطبق عليها الأصل، حتى ولو لم يتم الإعتراف بخسارة في انخفاض قيمة الأصل.
يتعين على الجهة الحكومية إجراء اختبار سنوي لتحديد انخفاض القيمة للأصل غير الملموس الذي له عمر غير محدد بصرف النظر عن وجود مؤشرات إنخفاض للقيمة أم لا.
6. قياس المبلغ القابل للاسترداد
يمثل المبلغ القابل للاسترداد القيمة العادلة للأصل صافية من تكاليف البيع أو القيمة قيد الاستخدام للأصل، أيهما أعلى. إذا تبين عند احتساب المبلغ القابل للاسترداد أن القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع أو القيمة قيد الاستخدام أعلى من القيمة الدفترية للأصل، لا تكون قيمة الأصل قد انخفضت وبالتالي لا تستدعي الحاجة دائماً إلى تحديد كلا القيمتين (أي القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع والقيمة قيد الاستخدام طالما أن أي من المبلغين يزيد عن القيمة الدفترية).
6.1. القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع
إذا لزم تحديد القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع، يجب استخدام إحدى الطرق المبينة فيما يلي (والتي وردت بالترتيب حسب أفضليتها):
إذا وجدت اتفاقية بيع ملزمة في معاملة تجارية، فان السعر بموجب تلك الاتفاقية مطروحاً منه تكاليف الاستبعاد هو القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع؛
إذا لم توجد اتفاقية بيع ملزمة وكانت هناك سوق نشطة لذلك النوع من الأصول، تكون القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع هي سعر السوق مطروحاً منه تكاليف الاستبعاد. سعر السوق يعني سعر العرض الحالي إن كان متوفراً، وإلا فالسعر يحدد من آخر معاملة تمت في ظروف اقتصادية شبيهة؛
إذا لم توجد اتفاقية بيع ملزمة أو سوق نشطة، تكون القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع هي أفضل تقدير لسعر بيع الأصل مطروحاً منه تكاليف الاستبعاد. يمكن الحصول على تقدير، على سبيل المثال، من مثمنين خارجيين أو باستخدام سعر السوق لأصل مشابه يتوفر له سوق نشطة؛
إذا لم يكن هناك أساس لإجراء تقدير موثوق للقيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع، تستخدم القيمة قيد الاستخدام على أنها المبلغ القابل للاسترداد للأصل.
مثال - تحديد القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع
تمتلك دائرة الأراضي والتنظيم العقاري مبنى يتم استعماله لتحقيق عائد تجاري. قامت الدائرة بشراء المبنى بتكلفة 2,500,000 درهم إماراتي، في تاريخ 30 سبتمبر 2000، وقدر عمره الإنتاجي بذلك التاريخ بـ 30 سنة. تنوي الجهة استعمال الأصل لهذا الهدف حتى نهاية عمره الإنتاجي.
في تاريخ 30 يونيو 2015، قامت الدائرة بمراسلة الفريق الذي يقوم بإدارة المبنى، لإعلامه عن توقف محتمل لاستعمال المبنى إذ أن هناك خطة لاستبعاد الأصل في بداية يناير من عام 2016.
قامت الدائرة بتجميع المعلومات التالية لتحديد القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع:
✓ إستناداً على المعلومات المتوفرة من سوق العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة، يقدر ثمن بيع مبنى بنفس المواصفات وفي نفس المنطقة بقيمة 1,300,000 درهم إماراتي؛
✓ لإتمام عملية البيع، ستكون الدائرة الحكومية مطالبة بإصدار شهادة مطابقة لمعايير السلامة، حيث ستتكلف عملية الفحص وإصدار الشهادة 15,000 درهم إماراتي؛
✓ ستقوم الدائرة الحكومية بتنظيف المبنى والقيام بأعمال صيانة طفيفة حتى يكون المبنى جاهز للبيع بقيمة 10,000 درهم إمارتي؛
✓ سينتج عن بيع المبنى نقل بعض الموظفين العاملين به وإقالة البعض الآخر، مما سيترتب عنه تكاليف متعلقة بالموظفين بقيمة 60,000 درهم إماراتي.
على هذا الأساس تقوم الدائرة الحكومية بتحديد القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع كما يلي:
| القيمة السوقية للأصل | 1,300,00 درهم إماراتي |
| تكاليف الفحص وإصدار شهادة السلامة | (15,000) درهم إمارتي |
| تكاليف التنظيف والصيانة | (10,000) درهم إماراتي |
| تكاليف متعلقة بالموظفين | - |
| القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع للمبنى | 1,275,000 درهم إماراتي |
ملاحظة: لا تعتبر الدائرة التكاليف المتعلقة بالموظفين (نهاية الخدمة والتكاليف المرتبطة بإعادة التنظيم)، كتكاليف إضافية للتخلص من المبنى وبالتالي لا يتم إدراجها في إحتساب القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع للمبنى.
6.2. القيمة قيد الاستخدام
لقياس القيمة قيد الاستخدام يتم تحديد تقديرات التدفقات النقدية الواردة والصادرة التي تتعلق بالاستعمال المستمر للأصل من قبل الجهة الحكومية إضافة إلى صافي العوائد من استبعادها النهائي للأصل وخصمها باستخدام سعر الخصم المناسب.
يجب أن تظهر العناصر التالية في عملية احتساب قيمة الأصل قيد الاستخدام:
التكاليف المرتبطة بالخدمة اليومية للأصل؛
التدفقات النقدية اللازمة لإعداد الأصل للاستخدام (فيما يتعلق بالأصول قيد الإنشاء أو مشاريع التطوير التي لم تكتمل بعد)؛
النفقات العامة المستقبلية التي يمكن تخصيصها على أساس معقول ومتسق إلى استخدام الأصل.
6.2.1. سعر الخصم
يجب أن يكون خصم التدفقات النقدية المستقبلية المقدرة قبل احتساب سعر الضريبة (كما ينطبق) الذي يعكس:
تقديرات القيمة السوقية الحالية للقيمة الزمنية للنقود (الممثلة بسعر الفائدة الحالي الخالي من المخاطر)؛
المخاطر المحددة للأصل الذي لم يتم تعديل تقديرات التدفقات النقدية المستقبلية لها.
نسبة العائد المتوقع من السوق هي العائد الذي يطلبه المستثمرون إذا كان عليهم اختيار استثمار يولد تدفقات نقدية لمبالغ وتوقيت ومحفظة مخاطر مساوية لتلك التي تتوقع الجهة الحكومية الحصول عليها من الأصل أو من الوحدة مولدة للنقد تحت المراجعة. كما يجب أن يكون السعر مستقلاً عن طريقة تمويل الأصل ويقدر من المعاملات السوقية الحالية لأصول مشابهة، أو من "المتوسط" المرجح لتكلفة رأس المال" لجهة مدرجة لديها أصل واحد أو محفظة اصول مشابهة من ناحية إمكانية ومخاطر الخدمة للأصل الذي هو تحت المراجعة. كما يتعين على سعر الخصم المستخدم لقياس القيمة قيد الاستخدام للأصل ألا يعكس المخاطر التي تم تعديل تقديرات التدفقات النقدية المستقبلية وفقاً لها، وذلك لتفادي احتساب أثر بعض الافتراضات مرتين.
عندما لا يتاح السعر الخاص بالأصل مباشرة من السوق، يتعين على الجهة الحكومية استخدام بدائل تقدير سعر الخصم المناسب مع الأخذ بعين الاعتبار يعكس القيمة الزمنية للنقود على مدى عمر الأصل وكذلك مخاطر البلد ومخاطر العملة ومخاطر الأسعار ومخاطر التدفق النقدي.
6.2.2. أسس التقديرات المتعلقة بالتدفقات النقدية المستقبلية
عند قياس القيمة قيد الاستخدام، على الجهة الحكومية التأكد مما يلي:
أن تبنى توقعات التدفقات النقدية على افتراضات معقولة وداعمة تمثل أفضل تقدير للظروف الإقتصادية التي ستكون موجودة على مدى العمر الإنتاجي المتبقي للأصل مع إعطاء وزن وأهمية أكبر للأدلة الخارجية؛
أن تبنى توقعات التدفقات النقدية على أحدث الموازنات/ التقديرات المالية المعتمدة من قبل الإدارة المعنية، مع استثناء أية تدفقات نقدية واردة أو صادرة مقدرة يتوقع أن تنشأ من إعادة الهيكلة المستقبلية أو من تحسين أو رفع مستوى الأداء، كما يجب أن تغطي التوقعات المبنية على هذه الموازنات/ التقديرات فترة أقصاها خمس سنوات، إلا إذا أمكن تبرير فترة أطول؛ و
تقدير توقعات التدفقات النقدية بما يتعدى الفترة التي تغطيها أحدث الموازنات/ التقديرات، وذلك باستنتاجها بناءاً على التوقعات المبنية على الموازنات/ التقديرات من خلال استخدام معدل نمو ثابت أو متناقص للفترات اللاحقة، إلا إذا أمكن تبرير استخدام معدل نمو متزايد. كما أنه لا يجب أن يزيد معدل النمو المستخدم عن معدل النمو على المدى الطويل للمنتجات أو الصناعات أو المكان الذي تعمل به الجهة الحكومية، أو بالنسبة للسوق الذي يستخدم فيه الأصل، إلا إذا أمكن تبرير معدل أعلى. وفي بعض الأحيان، إذا كان ذلك مناسباً، يكون معدل النمو صفراً أو سالباً.
يتعين على إدارة الجهة الحكومية تقييم معقولية الافتراضات التي تبنى عليها توقعات التدفقات النقدية الخاصة بها، وذلك بفحص أسباب الفروقات بين توقعات التدفقات النقدية السابقة والتدفقات النقدية الفعلية، وعلى الإدارة ضمان أن الافتراضات التي بنيت عليها تقديراتها الخاصة بالتدفقات النقدية الحالية متفقة مع النتائج الفعلية السابقة، وتمثل أفضل تقدير للإدارة لمجموعة الظروف الاقتصادية التي ستكون سائدة على مدى العمر الإنتاجي المتبقي للأصل.
6.2.3. مكونات تقديرات التدفقات النقدية المستقبلية
تشمل تقديرات التدفقات النقدية ما يلي:
توقعات التدفقات النقدية الواردة من الإستخدام المستمر للأصل؛
توقعات التدفقات النقدية الصادرة التي يتم تحملها لإنتاج التدفقات النقدية الواردة من الإستخدام المستمر للأصل (بما في ذلك التدفقات النقدية الصادرة لإعداد الأصل للاستخدام والمصروفات الثابتة المستقبلية المتعلقة بالأصل)، بحيث تكون هذه التدفقات المتوقعة متعلقة بشكل مباشر بالأصل أو يمكن توزيع تلك التدفقات على أساس معقول ومتسق للأصل؛ و
صافي التدفقات النقدية إن وجدت والتي سيتم استلامها (أو دفعها) من أجل استبعاد الأصل في نهاية عمره الإنتاجي.
لا تشمل تقديرات التدفقات النقدية ما يلي:
التدفقات النقدية الواردة من أصول تنتج تدفقات نقدية مستقلة إلى حد كبير عن التدفقات النقدية الواردة من الأصل الذي تتم مراجعته؛
التدفقات النقدية الصادرة التي تتعلق بالتزامات تم الإعتراف بها على أنها مطلوبات في البيانات المالية؛
التدفقات النقدية الواردة أو الصادرة والتي يتوقع أن تنشأ من عمليات إعادة هيكلة مستقبلية غير مؤكدة؛
التدفقات النقدية المتعلقة بتحسين أو رفع أداء الأصل؛
التدفقات النقدية الواردة أو الصادرة عن الأنشطة التمويلية؛
وصولات أو دفعات الضريبة (كما ينطبق وحسبما تقتضي الحاجة).
تتم عملية تقدير التدفقات النقدية المستقبلية بناءاً على الوضع الحالي للأصل، وبالتالي فإن القيمة قيد الاستخدام للأصل المعني لا تعكس أي مما يلي:
التدفقات النقدية الصادرة أو عمليات التوفير في التكلفة ذات العلاقة (على سبيل المثال، تخفيضات في مصاريف الموظفين) أو المنافع التي يتوقع أن تنشأ عن إعادة هيكلة مستقبلية لم تلتزم بها الجهة الحكومية بعد؛ أو
التدفقات النقدية الصادرة التي ستعمل على تعزيز أو تحسين أداء الأصل أو التدفقات النقدية الواردة ذات العلاقة التي يتوقع أن تنشأ عن تلك التدفقات النقدية الصادرة.
7. الاعتراف والقياس بخسارة انخفاض القيمة لأصل منفرد
في حال كان مبلغ الأصل القابل للاسترداد أقل من قيمته الدفترية، يتم تخفيض القيمة الدفترية للأصل بالفرق، ويتم الاعتراف بالتخفيض كخسارة إنخفاض قيمة مباشرة في بيان الأداء المالي.
مثال - الإعتراف بخسائر إنخفاض القيمة
تمتلك دائرة التنمية السياحية مبنى يستعمل لأغراض إنتاج عائد تجاري.
في تاريخ 30 سبتمبر 2009، بلغت القيمة الدفترية للمبنى 22,500,000 درهم إماراتي (تاريخ الشراء 31 مارس 2002، التكلفة عند الشراء 30 مليون درهم إماراتي، العمر الإنتاجي المقدر في تاريخ الشراء 30 سنة)، حيث أثرت الأزمة الإقتصادية العالمية في تلك الفترة على أسعار العقارات وما مثل مؤشراً واضحاً لانخفاض قيمة المبنى، وبالتالي ضرورة تقدير المبلغ القابل للاسترداد.
قدرت القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع بـ 18,000,000 درهم إماراتي، بينما تم تقدير القيمة قيد الاستخدام بـ 17,500,000 درهم إماراتي.
في ذلك التاريخ تبقى من العمر الإنتاجي للمبنى 22.5 سنوات.
خطوة أولى – تحديد المبلغ القابل للإسترداد
يعتبر المبلغ القابل للإسترداد، القيمة الأعلى من:
✓ القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع: وهي 18,000,000 درهم إماراتي؛
✓ القيمة قيد الاستخدام: وهي 17,500,000 درهم إماراتي.
بناءاً عليه فإن المبلغ القابل للاسترداد للأصل هو 18,000,000 درهم إماراتي.
خطوة الثانية - الإعتراف وقياس إنخفاض قيمة الأصل
إذا كانت القيمة الدفترية للأصل أعلى من المبلغ القابل للإسترداد، يجب على دائرة التنمية السياحية تخفيض قيمة الأصل بالفرق.
وبالتالي يمثل الانخفاض في قيمة المبنى 22,500,000 – 18,000,000 = 4,500,000 درهم إماراتي.
وعلى هذا الأساس تقوم دائرة التنمية السياحية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروفات/ خسائر إنخفاض في القيمة | 4,500,000 | |
| مخصص انخفاض القيمة المتراكم | 4,500,000 |
ملاحظة: خلال الفترات التالية، تقوم الدائرة باستعمال القيمة المخفضة للأصل لإحتساب الإستهلاك على العمر الإنتاجي المتبقي للأصل (المبنى). حيث يتم تسجيل الإستهلاك المتعلق بالفترة من 1 أكتوبر 2009 إلى 31 ديسمبر 2009، كما يلي:
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروفات/ إستهلاك مبنى (18,000,000 / 22.5) x (3 / 12) |
200,000 | |
| استهلاك متراكم | 200,000 |
8. عكس خسارة انخفاض القيمة
تقیم الجهة الحكومية في كل تاريخ إعداد تقارير ما إذا كان هناك أي مؤشر حول إمكانية عدم وجود أو نقصان للخسارة الناجمة عن إنخفاض قيمة معترف بها في فترات سابقة لأصل أو لوحدة مولدة للنقد. وفي حال وجد أي مؤشر كهذا، تقدر الجهة الحكومية المبلغ القابل للاسترداد لذلك الأصل أو لتلك الوحدة مولدة للنقد.
تقوم الجهة الحكومية بعكس خسارة انخفاض القيمة المعترف بها في فترات سابقة للأصل أو الوحدة مولدة للنقد فقط في حال كان هناك تغير إيجابي في التقديرات المستخدمة في الفترة السابقة لتحديد مبلغ الأصل القابل للاسترداد. وإذا كان الحال كذلك، تتم زيادة القيمة الدفترية للأصل إلى المبلغ القابل للاسترداد، وتكون هذه الزيادة عكسا لخسارة انخفاض القيمة المعترف بها في فترات سابقة بشرط ان لا تتجاوز القيمة الدفترية التي كان سيتم تسجيلها (مطروحا منها الإستهلاك أو الإطفاء لو لم تتحقق خسارة إنخفاض القيمة في فترات سابقة.
معلومات من مصادر خارجية
ارتفاع القيمة السوقية للأصل أو الوحدة مولدة للنقد ارتفاعاً كبيراً خلال الفترة؛
حدوث تغيرات هامة ذات أثر إيجابي أو مفضل بالنسبة للجهة الحكومية أثناء الفترة، أو ستحدث في المستقبل القريب في البيئة التقنية أو السوقية أو الإقتصادية أو القانونية التي تعمل بها الجهة الحكومية أو في السوق المرتبط بالأصل أو بالوحدة مولدة للنقد؛
انخفاض في معدلات الفائدة في السوق أو معدلات العائد السوقية الأخرى على الاستثمارات خلال الفترة، ويرجح أن تؤثر هذه الانخفاضات على سعر الخصم المستخدم في حساب القيمة قيد الإستخدام للأصل أو للوحدة، وأن تزيد المبلغ القابل للاسترداد للأصل أو للوحدة بشكل جوهري.
معلومات من مصادر داخلية
حدوث تغيرات هامة ذات أثر إيجابي بالنسبة للجهة الحكومية أثناء الفترة، أو توقع حدوثها في المستقبل القريب حيث تؤثر على المدى أو الاسلوب الذي يستخدم فيه الاصل أو الوحدة مولدة للنقد أو الذي يتوقع استخدام الاصل أو الوحدة مولدة للنقد فيه. وتشمل هذه التغيرات التكاليف التي يتم تكبدها أثناء الفترة لتعزيز أو تحسين أداء الأصل أو الوحدة مولدة للنقد أو إعادة هيكلة العملية التي ينتمي لها الأصل أو الوحدة مولدة للنقد.
قرار باستئناف إنشاء الأصل الذي تم وقفه سابقاً قبل استكماله أو قبل أن يصبح جاهزا للاستخدام؛
توفر أدلة من تقارير معدة داخلياً تشير إلى أن أداء الأصل أو الوحدة مولدة للنقد الاقتصادي أفضل من المتوقع أو سيصبح كذلك.
يتم الإعتراف بعكس خسارة إنخفاض القيمة في بيان الأداء المالي للفترة فور إكتشافها.
يجب توزيع عكس خسارة انخفاض القيمة المتعلقة بالوحدة مولدة للنقد على أصول الوحدة، بشكل يتناسب مع القيم الدفترية لتلك الأصول ويتم الإعتراف بعكس خسارة إنخفاض القيمة للأصول الفردية. كما وانه لا يجب توزيع أي جزء من خسارة إنخفاض القيمة التي تم عكسها على أصل غير مولد للنقد حتى ولو كان ذلك الاصل يساهم في إمكانية الخدمة للوحدة مولدة للنقد.
مثال - الإعتراف بعكس خسائر إنخفاض القيمة
اكتمالا للمثال السابق، في 30 سبتمبر 2014 ظهر تحسن واضح في أسعار العقارات حيث تجدد الطلب على العقارات في المنطقة التي يوجد فيها المبنى، مما مثل مؤشراً واضحاً لعكس إنخفاض قيمة المبنى.
قدرت القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع بـ 19,000,000 درهم إماراتي.
بلغت القيمة الدفترية للمبنى في هذا التاريخ 14,000,000 درهم إماراتي والتي تمثل 18,000,000 القيمة الدفترية في 30 سبتمبر 2009 ناقصا 4,000,000 لاستهلاك 5 سنوات، وتبقى من العمر الإنتاجي للمبنى 17.5 سنوات.
على هذا الأساس تقوم دائرة المالية بتقييم خسارة انخفاض القيمة التي يمكن عكسها:
إذا كانت القيمة الدفترية للأصل أقل من المبلغ القابل للاسترداد (القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع)، يجب على الدائرة المالية عكس انخفاض قيمة الأصل وزيادة القيمة الدفترية بالفرق.
إلا أنه ينبغي ألا تتجاوز القيمة الدفترية التي تم زيادتها، القيمة الدفترية للأصل لو لم يتم الاعتراف بانخفاض القيمة سابقا.
القيمة الدفترية للأصل لولم يتم الاعتراف بانخفاض القيمة سابقاً (القيمة الدفترية قبل انخفاض القيمة في 30 سبتمبر 2009 ناقصا تكلفة الاستهلاك 5 سنوات):
22,500,000 – 5,000,000 = 17,500,000 درهم إماراتي
وبالتالي يمثل عكس الانخفاض في قيمة المبنى:
17,500,000 – 14,000,000 = 3,500,000 درهم إماراتي.
وعلى هذا الأساس تقوم الدائرة المالية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مخصص انخفاض القيمة المتراكم | 3,500,000 | |
| ربح من عكس إنخفاض في القيمة | 3,500,000 |
خلال الفترات التالية، تقوم الدائرة المالية باستعمال القيمة الدفترية الجديدة للأصل لإحتساب الإستهلاك على العمر الإنتاجي المتبقي للأصل (المبنى).
حيث يتم تسجيل الإستهلاك المتعلق بالفترة من 1 أكتوبر 2014 إلى 31 ديسمبر 2014، كما يلي:
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروفات/ إستهلاك مبنى (17,500,000 / 17.5) x (3 / 12) |
250,000 | |
| إستهلاك متراكم | 250,000 |
مثال - كيف تخصص خسارة انخفاض القيمة لأصول الوحدة مولدة للنقد؟
هناك مؤشر لدى بلدية عجمان على أن وحدة مولدة للنقد لديها قد تكون انخفضت قيمتها. أجرت ادارة البلدية اختبار انخفاض القيمة وقدرت أن المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد هي 700 درهم إماراتي. فيما يلي تفاصيل أخرى عن الوحدة مولدة للنقد:
| الأصول | القيمة الدفترية | القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع | القيمة قيد الاستخدام |
|---|---|---|---|
| الممتلكات والآلات والمعدات: | |||
| المباني | 500 | 550 | 500 |
| الآلات | 90 | 50 | 50 |
| الأصول غير ملموسة: | |||
| الأصول غير ملموسة | 250 | لا يوجد | 150 |
| الاجمالي للوحدة مولدة للنقد | 840 | 600 | 700 |
إجمالي المبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد هو 700 درهم إماراتي (الأعلى بين القيمة قيد الاستخدام والقيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع).
انخفاض القيمة الذي يجب توزيعه: 140 درهم إماراتي (يمثل الفرق بين القيمة الدفترية والمبلغ القابل للاسترداد). يتم توزيع الانخفاض كما يلي:
| الأصول | القيمة الدفترية (أ) |
المبلغ القابل للاسترداد (القيمة قيد الاستخدام) (ب) |
انخفاض القيمة المخصص (ج)=(أ)-(ب) |
القيمة الدفترية المعدلة على أساس التوزيع (د)=(أ)+(ج) |
|---|---|---|---|---|
| المباني | 500 | 500 | --- | --- |
| الآلات | 90 | 50 | (40) | 50 |
| الأصول غير ملموسة | 250 | 150 | (100) | 150 |
| الاجمالي للوحدة مولدة للنقد | 840 | 700 | (140) |
حسبما ورد أعلاه، تخصص خسارة انخفاض القيمة بشكل تناسبي على أساس القيمة الدفترية لكل أصل في الوحدة.
9. إعادة تحديد الأصول
إن إعادة تحديد الأصول من أصول مولدة للنقد إلى أصول غير مولدة للنقد أو العكس يحدث فقط في حال وجود أدلة واضحة على أن إعادة هذا التحديد هو أمر مناسب ولا يستلزم حدث إعادة التحديد بحد ذاته، إجراء إختبار إنخفاض القيمة أو عكس خسارة إنخفاض القيمة. وبدلا من ذلك، ينشأ وجوب إختبار إنخفاض القيمة أو عكس خسارة إنخفاض القيمة من المؤشرات التي تنطبق على الأصل بعد إعادة التحديد.
10. الإفصاحات
تفصح الجهة الحكومية عن الاساليب المتبعة للتمييز بين الأصول مولدة للنقد والأصول غير مولدة للنقد.
تفصح الجهة الحكومية عما يلي لكل فئة من الأصول:
المصروفات الناجمة عن خسائر إنخفاض القيمة المعترف بها في بيان الأداء المالي مع تحديد للبنود المتأثرة بإنخفاض القيمة.
المبالغ المتعلقة بعكس خسائر إنخفاض القيمة المعترف بها في بيان الأداء المالي مع تحديد للبنود المتأثرة من عملية عكس خسائر إنخفاض القيمة.
حين تكون خسارة انخفاض القيمة المعترف بها أو المعكوسة للأصل المنفرد أو للوحدة مولدة للنقد خلال الفترة جوهرية للبيانات المالية، تفصح الجهة الحكومية عما يلي:
الأحداث والظروف التي أدت الى الاعتراف بخسارة انخفاض القيمة أو عكسها؛
قيمة خسارة انخفاض القيمة المعترف بها أو المعكوسة؛
بالنسبة للأصل المولد للنقد:
✓ طبيعة الأصل؛ و
✓ القطاع الذي ينتمي الأصل اليه.
بالنسبة للوحدة مولدة للنقد
✓ وصف الوحدة مولدة للنقد (مثل خط انتاج أو مصنع أو خط خدمات أو منطقة جغرافية أو قطاع تم اعداد تقرير حوله)؛
✓ مبلغ خسارة انخفاض القيمة المعترف بها أو المعكوسة لكل فئة من الأصول أو قطاع (حينما ينطبق).
✓ وجوب الإفصاح إذا كان هناك تغيير على أسلوب تجميع الأصول لتحديد الوحدة مولدة للنقد عقب التقدير السابق للمبلغ القابل للاسترداد للوحدة مولدة للنقد، حيث يتعين على الجهة الحكومية وصف الطريقة الحالية والطريقة السابقة التي تم فيها تجميع الأصول وأسباب تغيير طريقة تحديد الوحدة مولدة للنقد؛
ما إذا كان المبلغ القابل للاسترداد للأصل يمثل القيمة العادلة مطروحا منها تكاليف البيع أو يمثل القيمة قيد الإستخدام للأصل.
الأساس المستخدم لتحديد القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع إذا كان المبلغ القابل للاسترداد يمثل القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع (مثلا، إذا ما تقرر ذلك بالرجوع الى سوق نشطة أو بأية طريقة أخرى)؛ و
إذا ما كان المبلغ القابل للاسترداد يمثل القيمة قيد الإستخدام للأصل، يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عن سعر (أسعار) الخصم المستخدمة في التقدير الحالي والتقدير السابق (إن وجد) للقيمة قيد الإستخدام.
السياسة 8 - انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد
جدول محتويات سياسة إنخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد
| هدف السياسة | 1. | 118 |
| النطاق | 2. | 118 |
| تحديد الأصول غير مولدة للنقد | 3. | 118 |
| مؤشرات إنخفاض القيمة | 4. | 119 |
| 4.1. قياس مبلغ الخدمة القابل للإسترداد لأصل غير ملموس ذي عمر انتاجي غير محدد | 120 | |
| قياس مبلغ الخدمة القابلة للاسترداد | 5. | 121 |
| 5.1. القيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع | 121 | |
| 5.2. القيمة قيد الاستخدام | 121 | |
| 5.2.1 منهج تكلفة الإستبدال المستهلكة | 121 | |
| 5.2.2 منهج تكلفة الإستعادة | 122 | |
| 5.2.3 منهج وحدات الخدمة | 124 | |
| 5.2.4 تطبيق المناهج | 125 | |
| الإعتراف بخسارة إنخفاض القيمة وقياسها | 6. | 125 |
| عكس خسارة إنخفاض القيمة | 7. | 125 |
| إعادة تحديد الأصول | 8. | 126 |
| الإفصاحات | 9. | 126 |
1. هدف السياسة
هدف هذه السياسة هو بيان الإجراءات الواجب تطبيقها لتحديد ما إذا كان أصل غير مولد للنقد قد انخفضت قيمته ولضمان أنه تم الإعتراف بخسائر إنخفاض القيمة. تحدد هذه السياسة كذلك متى يجب على الجهة الحكومية عكس خسارة انخفاض القيمة كما يوضح الإفصاحات اللازمة.
يتطرق هذه السياسة أساسا إلى المواضيع التالية:
تحديد الأصول غير مولدة للنقد؛
تحديد الأصول التي يمكن أن تنخفض قيمتها: مؤشرات الانخفاض؛
أسس قياس مبلغ الخدمة القابل للاسترداد ومختلف الطرق المتبعة؛
طريقة الاعتراف وقياس الخسارة الناتجة عن انخفاض القيمة؛
التطرق إلى حالات عكس الخسارة وكيفية الاعتراف بها؛ و
متطلبات العرض والافصاح المتعلقة بانخفاض الأصول غير مولدة للنقد.
2. النطاق
تقوم الجهة الحكومية بتطبيق هذه السياسة على الاستثمارات التالية، فقط عندما يتم اعتبار هذه الأصول المالية على أنها أصول غير مولدة للنقد، وتشمل هذه الاستثمارات ما يلي:
المنشآت المسيطر عليها، كما هي معرفة في سياسة "البيانات المالية الموحدة"؛
المنشآت الزميلة، كما هي معرفة في سياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة"؛ و
الترتيبات المشتركة، كما هي معرفة في سياسة " الترتيبات المشتركة ".
3. تحديد الأصول غير مولدة للنقد
تمثل الأصول غير مولدة للنقد جميع الأصول التي لا يتم تصنيفها واعتبارها على أنها أصول مولدة للنقد. حيث تشمل الأصول غير مولدة للنقد على سبيل المثال وليس الحصر:
المباني التي تستعملها الجهة الحكومية لتقديم خدمات اجتماعية دون مقابل؛
أصول البنية التحتية التي لا ينتج عنها أي عائد تجاري؛
برامج الكمبيوتر المستعملة لتمهيل تقديم خدمات إلى العموم دون تحقيق عائد تجاري هام.
بالرجوع إلى سياسة "انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد" الأصول مولدة للنقد تشمل الأصول التي يحتفظ بها بهدف رئيسي هو توليد عائد تجاري حيث يولد الأصل عائداً تجارياً حين يتم استخدامه بشكل يتفق مع الشكل الذي تتبناه الجهة الحكومية حيث أن امتلاك أصل لتوليد "عائد تجاري" يشير الى أن الجهة الحكومية تعتزم:
توليد تدفقات نقدية إيجابية واردة من هذا الأصل (أو من الوحدة مولدة للنقد التي يشكل الأصل جزءاً منها)؛
اكتساب عائد تجاري يؤثر على المخاطر التي تتعلق بالاحتفاظ بالأصل.
مثال - أصل غير مولد للنقد محتفظ به بشكل رئيسي لتقديم الخدمات
تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتشغيل مصنع تخلص من النفايات لضمان التخلص السليم من النفايات الطبية (كنشاط رئيسي للمصنع) التي تنتجها المستشفيات العامة التابعة للحكومة، ولكن المصنع يعالج أيضاً (كنشاط ثانوي) كمية صغيرة من النفايات الطبية التي تنتجها المستشفيات القطاع الخاص وذلك على أساس تجاري وبرسوم معينة وفي هذه الحالة لا يمكن التمييز بين الأصول مولدة للنقد والأصول غير مولدة للنقد لأن الهدف الرئيسي من المصنع هو تقديم الخدمات.
في حالات أخرى يمكن أن يولد أصل معين تدفقات نقدية وكذلك يستخدم لأغراض غير مولدة للنقد. يجب تحديد هدف الاحتفاظ بالأصل ومدى الرغبة بتوليد عائد تجاري من الأصل وبناء عليه يتم تحديد المعيار المحاسبي الواجب تطبيقه:
(سياسة "انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد")؛ أو
هذه السياسة.
مثال - أصل مولد للنقد ويستخدم لأغراض غير مولدة للنقد
تملك مستشفى عامة تابعة لحكومة عجمان عشرة أجنحة لمعالجة المرضى، يستخدم تسعة منها للمرضى الذين يدفعون رسوم العلاج على أساس تجاري والجناح الآخر المتبقي يستخدم للمرضى غير القادرين على دفع رسوم المعالجة أو الذين يشملهم إعفاء إداري من دفع رسوم المعالجة، علماً أن المرضى من جميع الأجنحة يستخدمون بشكل مشترك جميع المرافق الأخرى للمستشفى.
يجب هنا الأخذ بعين الاعتبار الحد الذي يتم به الإحتفاظ بالأصل بهدف توفير عائد تجارى، وذلك لتحديد ما إذا كان ينبغي أن تطبيق هذه السياسة أو سياسة "انخفاض قيمة الأصول مولدة للنقد".
4. مؤشرات إنخفاض القيمة
على الجهة الحكومية أن تقيم في تاريخ إعداد كل تقرير ما إذا كانت هناك مؤشرات على امكانية حدوث انخفاض في قيمة أصل، وإذا وجدت مثل هذه المؤشرات فإنه على الجهة الحكومية تقدير مبلغ الخدمة القابل للاسترداد للأصل.
بغض النظر عما إذا كان هناك أي مؤشر على إنخفاض القيمة، تقوم الجهة الحكومية باختبار انخفاض القيمة بشكل سنوي بالنسبة للأصول التالية:
الأصل غير الملموس الذي يكون له عمر إنتاجي غير محدد؛
الأصل غير ملموس وغير متوفر بعد لإستخدامه.
يمكن إجراء إختبار إنخفاض القيمة لأصول غير ملموسة هذا في أي وقت خلال فترة إعداد التقارير، شرط أن تتم في نفس الوقت من كل عام. ويمكن إختبار أصول غير ملموسة مختلفة بخصوص إنخفاض القيمة في أوقات مختلفة، لكن إذا تم الإعتراف المبدئي بالأصل غير الملموس خلال فترة إعداد التقارير الحالية، فإنه ينبغي إختبار ذلك الأصل غير الملموس بخصوص إنخفاض القيمة قبل نهاية فترة إعداد التقارير الحالية.
عند تقييم ما إذا كان هناك أي مؤشر على إمكانية حدوث إنخفاض في قيمة أصل ما، على الجهة الحكومية أن تأخذ في الإعتبار المؤشرت التالية كحد أدنى:
معلومات من مصادر خارجية
التوقف أو التوقف الوشيك في الطلب على الخدمات التي يقدمها الأصل أو الحاجة إليها؛
حدوث تغيرات هامة طويلة المدى ذات أثر سلبي على الجهة الحكومية خلال الفترة أو أنها ستحدث في المستقبل القريب في البيئة التقنية أو القانونية أو بيئة السياسة الحكومية التي تعمل الجهة الحكومية فيها.
معلومات من مصادر داخلية
وجود أدلة على تعرض الأصل لأضرار مادية؛
حدوث تغيرات هامة طويلة المدى ذات أثر سلبي على الجهة الحكومية خلال الفترة، أو يتوقع أنها ستحدث في المستقبل القريب إلى المدى الذي يتم فيه، أو الطريقة التي يتم بها، إستخدام الأصل أو يتوقع أن يتم بها إستخدامه. وتشمل هذه التغيرات أن يصبح الأصل متوقف عن العمل أو وجود خطط لوقف أو إعادة هيكلة الوحدة التي يتبع الأصل لها أو وجود خطط لاستبعاد الأصل قبل التاريخ المتوقع مسبقا وإعادة تقييم العمر الإنتاجي للأصل على اعتبار أنه محدد وليس غير محدد؛
إتخاذ قرار بوقف إنشاء الأصل قبل إتمامه أو قبل أن يكون في حالة تسمح باستخدامه؛
وجود أدلة من تقارير داخلية تشير إلى أن أداء خدمة الأصل أسوأ من المتوقع أو ستكون كذلك، على سبيل المثال:
✓ تكاليف تشغيل الأصل أو الحفاظ عليه أعلى بكثير مقارنة مع تلك التي تم رصدها في الموازنة؛
✓ مستويات الخدمة والانتاج للأصل أقل بكثير مقارنة مع تلك التي تم توقعها في بداية الفترة.
في حال كان هناك مؤشر على وجود إنخفاض قيمة الأصل، فإن هذا قد يشير إلى ضرورة مراجعة وتعديل التالي:
أ. العمر الإنتاجي المتبقي؛ أو
ب. طريقة الاستهلاك (الإطفاء)؛ أو
ج. القيمة المتبقية للأصل وفقا لسياسة الحكومية الذي ينطبق على الأصل حتى وإن لم يتم الإعتراف بخسارة إنخفاض في قيمة الأصل.
4.1. قياس مبلغ الخدمة القابل للإسترداد لأصل غير ملموس ذي عمر انتاجي غير محدد
تقوم الجهة الحكومية إختبار إنخفاض قيمة الأصل غير الملموس الذي يكون له عمر إنتاجي غير محدد فيما يخص إنخفاض القيمة بشكل سنوي. ويتم ذلك من خلال مقارنة القيمة الدفترية مع مبلغ الخدمة القابل للإسترداد، بغض النظر عن وجود أي مؤشر على إمكانية إنخفاض قيمته. لكن يمكن إستخدام الاحتساب التفصيلي الأحدث لمبلغ الخدمة القابل للإسترداد الخاص بالأصل والذي جرى في فترة سابقة في إختبار إنخفاض قيمة ذلك الأصل في الفترة الحالية، شرط تحقيق جميع الشروط التالية:
إذا لم يقدم الأصل غير الملموس إمكانيات خدمة من الإستخدام المستمر المستقل بشكل كبير عن تلك الإمكانيات الناتجة عن الأصول الأخرى أو مجموعات من الأصول ويتم بالتالي إختباره فيما يخص إنخفاض القيمة كجزء من الوحدة غير مولدة للنقد التي ينتمي إليها، ولم تتغير الأصول والالتزامات المكونة لتلك الوحدة بشكل كبير منذ آخر حساب للمبلغ القابل للإسترداد؛
5.5. طرق قياس التكلفة
يتم تحديد تكلفة المخزون باستخدام معادلة الوارد أولا صادر أولا أو معادلة متوسط التكلفة المرجح.
يجب استخدام نفس المعادلة للمخزون الذي يملك طبيعة واستخدام مشابه بالنسبة للجهة الحكومية. أما في حالة المخزون الذي له طبيعة أو استخدام مخالف، فإنه يمكن تبرير استخدام معادلات تكلفة مختلفة.
مثال: مبررات استخدام معادلات تكلفة مختلفة للمخزون
- ✓ مخزون من نوع معين مستخدم في قطاع معين ونفس النوع من المخزون مستخدم في قطاع آخر من قبل الجهة الحكومية، وبناء عليه، يمكن تبرير استخدام معادلات تكلفة مختلفة بسبب اختلاف غرض الاستخدام.
- ✓ اختلاف الموقع الجغرافي للمخزون لا يعد سببا كافيا لتبرير استخدام معادلات تكلفة مختلفة.
تفترض معادلة الوارد أولاً صادر أولاً أن بنود المخزون التي تم شراؤها أولاً تباع أولاً وتبعاً لذلك فإن المواد المتبقية في المخزون في نهاية الفترة هي تلك التي تم شراؤها أو إنتاجها مؤخراً.
مثال: معادلة الوارد أولاً صادر أولاً
حدثت التغيرات التالية على بند المخزون لجهة حكومية خلال الفترة:
| التاريخ | الوصف | الوحدات | القيمة الدفترية بالدرهم الاماراتي | تكلفة الوحدة الفردية بالدرهم الاماراتي | تكلفة الوحدات المباعة بالدرهم الاماراتي |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 يناير | رصيد افتتاحي | 1,000 | 10,000 | 10 | - |
| 28 فبراير | بيع | *(200) | *(2,000) | *(2,000) | |
| 5 مارس | شراء | 400 | 6,000 | 15 | - |
| 20 مارس | شراء | 200 | 4,000 | 20 | - |
| 31 أكتوبر | بيع | **(900) | **(9,500) | **(9,500) | |
| 500 | 8,500 | (11,500) |
تتبع الجهة الحكومية معادلة الوارد أولاً صادر أولاً في تحديد تكلفة مخزونها وعليه فإن تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة تحتسب كالآتي:
* تكلفة الوحدات المباعة = 200 وحدة مباعة × 10 درهم للوحدة الفردية = 2,000 درهم إماراتي
**تكلفة الوحدات المباعة = (800 وحدة مباعة × 10 درهم للوحدة الفردية) + 8,000 (100 وحدة مباعة x 15 درهم للوحدة الفردية) = 9,500 درهم إماراتي
وعليه فإن القيمة الدفترية لنهاية الفترة = 20,000 – (2,000 + 9,500) = 8,500 درهم إماراتي.
تفترض معادلة متوسط التكلفة المرجح، أن يتم تحديد تكلفة كل بند من خلال تكلفة المتوسط المرجح لبنود المخزون المتشابهة في بداية الفترة وتكلفة البنود المتشابهة المشتراة أو المنتجة خلال الفترة، ويمكن احتساب متوسط التكلفة المرجح على أساس دوري، أو عند استلام كل شحنة إضافية وذلك حسب ظروف الجهة الحكومية.
مثال: معادلة متوسط التكلفة المرجح
مع إبقاء معطيات المثال "معادلة الوارد أولاً صادر أولاً واعتبار أن الجهة الحكومية تتبع معادلة متوسط التكلفة المرجح:
| التاريخ | الوصف | الوحدات | التكلفة الاجمالية بالدرهم الاماراتي | تكلفة الوحدة الفردية بالدرهم الاماراتي | تكلفة الوحدات المباعة بالدرهم الاماراتي |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 يناير | رصيد افتتاحي | 1,000 | 10,000 | 10 | - |
| 28 فبراير | بيع | *(200) | *(2,000) | (2,000)* | |
| رصيد كما في فبراير | 800 | 8,000 | 10 | ||
| 5 مارس | شراء | 400 | 6,000 | 15 | - |
| 20 مارس | شراء | 200 | 4,000 | 20 | - |
| رصيد كما في مارس | 1,400 | 18,000 | ** | ||
| 31 أكتوبر | بيع | **(900) | **(11,571) | ** | (11,571)** |
| رصيد نهائي | 500 | 6,429 | 12.86 | (13,571) |
وعليه فإن تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة تحتسب كالآتي:
*احتساب تكلفة الوحدات المباعة في فبراير:
متوسط التكلفة المرجح عند البيع = 10,000 / 1,000 وحدة = 10 درهم اماراتي لكل وحدة
تكلفة الوحدات المباعة في فبراير = 200 وحدة مباعة × 10 درهم للوحدة = 2,000 درهم إماراتي
**احتساب تكلفة الوحدات المباعة في أكتوبر:
يتعين اولا احتساب متوسط التكلفة المرجح للوحدة. بلغ رصيد الوحدات المتوفرة قبل البيع في أكتوبر إلى 1,400 وحدة بقيمة دفترية قدرها 18,000 درهم أماراتي.
متوسط التكلفة المرجح عند البيع= 18,000 / 1,400 وحدة = 12.86 درهم اماراتي لكل وحدة
تكلفة الوحدات المباعة في أكتوبر= (900 وحدة مباعة x 12.86 درهم للوحدة) = 11.571 درهم اماراتي
احتساب إجمالي القيمة الدفترية لنهاية الفترة:
القيمة الدفترية لنهاية الفترة= 500 وحدة متبقية × 12.86 درهم للوحدة الفردية = 6,429 درهم إماراتي
5.6. صافي القيمة القابلة للتحقيق
يمكن أن تصبح تكلفة المخزون غير قابلة للاسترداد من جراء العوامل التالية:
- التلف؛
- انخفاض أسعار البيع؛
- التقادم الكلي أو الجزئي؛
- ازدياد تكاليف الانجاز المقدرة؛ أو
- ازدياد التكاليف المقدرة التي سيتم تكبدها لإنهاء عملية البيع أو التبادل أو التوزيع.
تعتبر ممارسة تخفيض قيمة المخزون دون التكلفة إلى صافي القيمة القابلة للتحقق، متفقة مع مبدأ عدم تسجيل الأصول بما يزيد عن قيمة المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة المتوقعة أن تتحقق من بيعها أو استبدالها أو توزيعها أو استخدامها.
مثال: انخفاض تكلفة المخزون
قام مستشفى عجمان التخصصي خلال عملية الجرد الدورية لإحدى المخازن بتحديد 1,000 وحدة من دواء معين ذات صلاحية انتهاء في الأشهر الستة القادمة للفترة المالية ذاتها. تبلغ تكلفة المخزون الخاصة بكل علبة 100 درهم إماراتي. كما يعتبر الدواء مطابق لكافة المواصفات العالمية من ناحية السلامة العامة طالما ان صلاحيته لم تنتهي بعد. بناءا عليه قامت مستشفى عجمان التخصصي بتحديد ما إذا كان هناك أي نقص من الدواء المعني في أي من المستشفيات التابعة لها كمبادرة منها لتفادي تلفه ان أمكن. تبين بأن هناك مستشفى حكومي بحاجة ماسة إلى 100 وحدة من الدواء نفسه بغرض استخدامه على الفور.
بعد نهاية الأشهر الستة عقب تاريخ الجرد تبين بان مستشفى عجمان تمكنت من تصريف 100 وحدة، وبالتالي قامت بتلف 900 وحدة نظرا لانتهاء صلاحية الدواء.
بناءً على ما تقدم، يتوجب على مستشفى عجمان التخصصي الاعتراف بخسارة انخفاض قيمة المخزون على النحو التالي:
خسارة انخفاض قيمة المخزون المتعلقة بعلب الدواء غير المستخدمة التي تم تلفها:
900 وحدة × 100 درهم تكلفة مخزون العلبة = 90,000 درهم اماراتي.
وعليه يتم تسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروف خسارة انخفاض القيمة نتيجة للتلف | الأداء المالي | 90,000 | |
| المخزون (أصل) أو خسارة انخفاض القيمة المتراكمة في المخزون (يطرح من الاصول) | المركز المالي | 90,000 |
5.7. توزيع البضائع دون مقابل، أو بمقابل اسمي
يمكن أن تحتفظ جهة حكومية بمخزون لا ترتبط منافعه الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة له مباشرة بقدرة هذه المنافع على توليد صافي تدفقات نقدية واردة. قد تنشأ هذه الانواع من المخزون عندما تقرر جهة حكومية توزيع بضائع معينة دون مقابل أو بمقابل اسمي. وفي هذه الحالات يتم بيان المنافع الاقتصادية أو الخدمة المحتملة المستقبلية للمخزون لأغراض اعداد التقارير المالية بالقيمة التي تكون الجهة الحكومية بحاجة لدفعها، لاستحواذ المنافع الاقتصادية أو الخدمة المحتملة لو كانت لازمة لتحقيق اهداف الجهة. وعندما لا يمكن الاستحواذ على المنافع الاقتصادية أو إمكانية الخدمة في السوق، يتعين تقدير تكلفة الاستبدال. في حال تغير الغرض الذي يحتفظ بالمخزون من أجله، يتم تقييم المخزون وفقا لأحكام هذه السياسة.
مثال: توزيع البضائع دون مقابل
قامت دائرة المالية في 31 ديسمبر بتوزيع نوع من المخزون البالغة تكلفته 10,000 درهم إماراتي بقيمة 5,000 درهم اماراتي لجهة حكومية أخرى. وعليه يعترف بالمخزون كمصروف عند الاعتراف بالإيراد المتعلق به ويتم تسجيل القيود التالية في 31 ديسمبر:
| الحساب المتأثر بالقيد | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروف تكلفة البند الموزع | الأداء المالي | 0.0001 | - |
| المخزون | المركز المالي | 0.0001 |
في حالة لم تكن دائرة المالية على علم بتكلفة المخزون الفعلية، يجب احتسابه بالقيمة العادلة.
6. بيع المخزون
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالقيمة الدفترية للمخزون كمصروف في نفس الفترة التي يتم فيها الاعتراف بالإيرادات المتعلقة به عندما يتم بيعه أو استبداله أو توزيعه. وفي حالة عدم وجود إيراد، يعترف بالمصروف عند توزيع البضائع أو عند تقديم الخدمة المتعلقة بالمخزون.
مثال: الاعتراف بالمخزون كمصروف
باعت دائرة البلدية والتخطيط في 31 ديسمبر أحد بنود المخزون البالغة تكلفتها 80,000 درهم إماراتي بقيمة 100,000 درهم اماراتي وتم نقل المخاطر والمكافأت المتعلقة بهذا المخزون. وعليه يعترف بالمخزون كمصروف عند الاعتراف بالإيراد المتعلق به ويتم تسجيل القيود التالية في 31 ديسمبر:
| الحساب المتأثر بالقيد | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| النقد | المركز المالي | 100,000 | - |
| ايراد البيع | الأداء المالي | 100,000 | |
| للاعتراف بالدخل الناتج عن عملية البيع. | |||
| مصروف تكلفة البند المباع | الأداء المالي | 80,000 | - |
| المخزون | المركز المالي | 80,000 | |
| للاعتراف بالمخزون المباع كمصروف عند الاعتراف بالإيراد المتعلق به. | |||
يتعين على الجهة الحكومية الاعتراف بقيمة أي تخفيض في المخزون وبكافة خسائره كمصروف في الفترة التي يحدث فيها التخفيض أو الخسارة، ويتم الاعتراف بقيمة أي عكس تخفيض للمخزون على أنه زيادة في قيمة المخزون المعترف به في الفترة التي يحدث فيها عكس هذا التخفيض.
في حالة مقدم الخدمة، يتم عادةً الاعتراف بالمخزون كمصروف عندما يتم تقديم الخدمات أو عند تقديم الفواتير الخاصة بالخدمات التي يتم استيفاء رسوم عنها.
7. العرض والإفصاح
يجب الإفصاح عن الآتي في البيانات المالية للجهة الحكومية:
- السياسة المحاسبية المتبعة لقياس المخزون، بما في ذلك معادلة التكلفة المستخدمة؛
- إجمالي القيمة الدفترية للمخزون والقيمة الدفترية للتصنيفات المناسبة للجهة؛
- القيمة الدفترية للمخزون المقاس بالقيمة العادلة مطروحاً منها تكاليف البيع؛
- مبلغ المخزون المعترف به كمصروف خلال الفترة اضافة إلى تحديد لأنواع المصروف وتحليل طبيعته (كما ينطبق)؛
- مبلغ أي تخفيض للمخزون معترف به كمصروف خلال الفترة؛
- أي مبلغ معكوس من أية تخفيضات سابقة تم الاعتراف به في بيان الاداء المالي؛
- الظروف أو الأحداث التي أدت إلى عكس تخفيض المخزون؛ و
- القيمة الدفترية للمخزون المرهون كضمان للالتزامات (ان وجدت).
تشمل التصنيفات الشائعة للمخزون البضائع ولوازم الإنتاج والمواد والعمل قيد الإنجاز والبضائع الجاهزة. يمكن اعتبار مخزون مقدم الخدمة على انه عمل قيد الإنجاز.
تتألف تكلفة المخزون المعترف بها كمصروف خلال الفترة من التكاليف المشمولة في قياس بنود المخزون التي تم بيعها أو استبدالها أو توزيعها، ومصاريف الإنتاج غير المباشرة وغير مخصصة، وتكاليف إنتاج المخزون غير الاعتيادية، ويمكن أن تتطلب ظروف الجهة الحكومية أيضاً شمول تكاليف أخرى مثل تكاليف التوزيع.
دليل السياسات المحاسبية
الباب الثالث - الأدوات المالية
نبذة عامة حول الأدوات المالية بالجهات الحكومية
يشمل هذا الباب السياسات المحاسبية المتعلقة بالإعتراف والقياس ومتطلبات العرض والإفصاح للمعاملات التي تتعلق بالأدوات المالية، بما في ذلك تكاليف الإقتراض وتأثيرات التغيرات في أسعار صرف العملات الأجنبية.
تمكن هذه السياسة من:
- التعرف على الأدوات المالية والتي تشمل الأصول المالية والإلتزامات المالية والحقوق المتبقية والمشتقات؛
- أسس تصنيف هذه الأدوات المالية ضمن الفئات المسموحة؛
- عرض الشروط الأساسية للإعتراف والقياس الأولي بالأدوات المالية؛
- طرق القياس اللاحق للأدوات المالية والعوامل المؤثرة ذات الصلة، ويشمل ذلك إعادة التقييم بالقيمة العادلة والإطفاء والإنخفاض في القيمة، كما هو أنسب؛
- عرض الشروط الأساسية لإلغاء الإعتراف بالأدوات المالية، والمعالجات المحاسبية التي تنتج عنها؛
- متطلبات العرض والإفصاح المتعلقة بالأدوات المالية.
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| التكلفة المطفأة لأصل مالي أو إلتزام مالي | هو مبلغ الأصول المالية أو الإلتزامات المالية التي تم قياسها كما يلي: 1. المبلغ عند الاعتراف المبدئي؛ 2. مخصوم منه المبالغ المسددة والمتعلقة بالمبلغ الرئيسي؛ 3. زائد أو ناقص الإطفاء المتراكم باستخدام طريقة معدل الفائدة الفعلي لأي فرق بين المبلغ الأولي والمبلغ عند الإستحقاق؛ مخصوم منه أي مخصصات ناتجة عن إنخفاض في القيمة أو عدم إمكانية تحصيلها (يتم تخفيض المبلغ مباشرة من تكلفة الأداة المالية أو من خلال استخدام حساب مخصصات) |
| المشتقات | تتمثل في الأدوات المالية التي تتوفر بها الخصائص التالية: 1. تتغير قيمتها إستجابتا للتغير في سعر العنصر المتعلق بها، ويمكن أن يتمثّل هذا العنصر في سعر الفائدة أو سعر أداة مالية أخرى أو أسعار السلع أو أسعار صرف العملات الأجنبية أو مؤشر الأسعار/ سعر الفائدة أو التصنيف الائتماني أو مؤشر الائتمان أو أي عنصر غير مالي متغير آخر، مع الأخذ بالاعتبار، أنه يجب أن تكون التغيرات المتعلقة بالعنصر المتغير غير المالي غير مسندة إلى الطرف الآخر في العقد؛ 2. لا يتطلب أي إستثمار أولي أو يتطلب إستثمار أولي يعتبر أصغر من الإستثمار الذي تتطلبها عقود أخرى مشابهة يتوقع أن يكون لها استجابة مماثلة للتغيرات في عوامل السوق؛ 3. يتم تسويته في تاريخ لاحق. |
| المخاطر الإئتمانية | هي المخاطر المتعلقة بعدم قدرة أحد أطراف الأداة المالية بالوفاء للطرف الآخر بالتزاماته مما ينتج عن ذلك خسارة مالية. |
| تكاليف المعاملة | هي التكاليف الإضافية التي يمكن أن تنسب مباشرة إلى الإستحواذ أو إصدار أو التخلص من الأصول المالية أو الإلتزامات المالية. ويشار إلى التكاليف الإضافية، بالتكاليف التي لم يكن على الجهة الحكومية تكبدها إن لم تقم بمعاملة شراء أو إصدار أو بيع الأدوات المالية. |
| طريقة سعر الفائدة الفعلي | هي طريقة لإحتساب التكلفة المطفأة لأصل مالي أو إلتزام مالي (أو مجموعة من الأصول المالية أو الإلتزامات المالية) حيث يتم من خلالها توزيع إيرادات الفوائد أو مصروفات الفوائد خلال الفترة المعنية. معدل الفائدة الفعلي هو المعدل الذي يخصم الدفعات او المقبوضات المستقبلية خلال العمر المتوقع للأداة المالية أو خلال فترة أقصر، عند الاقتضاء، لصافي القيمة الدفترية للأصل أو الالتزام المالي. |
| مخاطر السوق | هي المخاطر المتعلقة بتغيرات القيمة العادلة أو التدفقات النقدية المستقبلية لأداة مالية بسبب التغيرات في أسعار السوق. تشتمل مخاطر السوق ما يلي: 1. مخاطر سعر صرف العملة الأجنبية؛ 2. مخاطر سعر الفائدة؛ 3. مخاطر السعر الأخرى. |
| مخاطر سعر الفائدة | هي المخاطر المتعلقة بتغيرات القيمة العادلة أو التدفقات النقدية المستقبلية لأداة مالية بسبب التغيرات في أسعار الفائدة في السوق. |
| مخاطر السيولة | هي المخاطر المتعلقة بمواجهة الجهة الحكومية لصعوبة في الوفاء بالتزاماتها التي يستوجب تسويتها من خلال تحويل مبالغ نقدية أو أصول مالية أخرى. |
| مخاطر السعر الأخرى | هي المخاطر المتعلقة بتغيرات القيمة العادلة أو التدفقات النقدية المستقبلية لأداة مالية بسبب التغيرات في أسعار السوق (بإستثناء تلك التي تنشأ من مخاطر سعر الفائدة أو مخاطر سعر صرف العملة الأجنبية)، سواء كانت هذه التغيرات ناتجة عن عوامل ذات صلة بالأداة المالية في حدّ ذاتها أو الطرف الذي قام بإصدارها أو عوامل تؤثر على جميع الأدوات المالية المماثلة التي يتم تداولها في السوق. |
السياسة 11 - الأدوات المالية
جدول محتويات سياسة الأدوات المالية
| 1. | هدف السياسة |
| 2. | النطاق |
| 3. | تحديد الأدوات المالية |
| 3.1. | الأصول المالية |
| 3.2. | الإلتزامات المالية |
| 3.3. | الحقوق المتبقية |
| 3.4. | المشتقات والمشتقات الضمنية |
| 3.5. | الأدوات المالية المركبة |
| 4. | تصنيف الأدوات المالية |
| 4.1. | تصنيف الأصول المالية |
| 4.1.1. | الأصول المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز |
| 4.1.2. | الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الإستحقاق |
| 4.1.3. | القروض والذمم المدينة |
| 4.1.4. | الأصول المالية المتاحة للبيع |
| 4.2. | تصنيف الإلتزامات المالية |
| 4.3. | عقود الضمانات المالية |
| 5. | الإعتراف بالأدوات المالية |
| 6. | القياس الأولي للأدوات المالية |
| 7. | القياس اللاحق للأدوات المالية |
| 7.1. | القياس اللاحق للأصول المالية |
| 7.2. | القياس اللاحق للإلتزامات المالية |
| 7.3. | تحديد القيمة العادلة |
| 7.4. | تحديد سعر الفائدة الفعلي |
| 8. | الإعتراف بالأرباح والخسائر |
| 9. | إعادة تصنيف الأدوات المالية |
| 9.1. | إعادة تصنيف الأدوات المالية من وإلى فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز |
| 9.2. | إعادة تصنيف أصل مالي متوفر للبيع إلى القروض وذمم مدينة |
| 9.3. | إعادة تصنيف الاستثمار المحتفظ به حتى تاريخ الاستحقاق إلى أصل مالي متوفر للبيع |
| 9.4. | إعادة تصنيف أصل مالي متوفر للبيع إلى الاستثمار المحتفظ به حتى تاريخ الاستحقاق |
| 10. | إنخفاض قيمة الأصول المالية |
| 10.1. | إنخفاض قيمة الأصول المالية المسجلة بالتكلفة المطفأة |
| 10.2. | إنخفاض قيمة الأصول المالية المسجلة بسعر التكلفة |
| 10.3. | إنخفاض قيمة الأصول المالية المتوفرة للبيع |
| 11. | إلغاء الإعتراف بالأدوات المالية |
| 11.1. | إلغاء الإعتراف بأصل مالي |
| 11.1.1. | نقل الأصول المالية الذي يؤدي إلى إلغاء الإعتراف |
| 11.1.2. | نقل الأصول المالية الذي لا يؤدي إلى إلغاء الإعتراف |
| 11.1.3. | المشاركة المستمرة في الأصول المنقولة |
| 11.1.4. | جميع عمليات النقل |
| 11.2. | إلغاء الإعتراف بالإلتزامات المالية |
| 12. | الإفصاحات |
| 12.1. | بيان المركز المالي |
| 12.2. | إعادة التصنيف |
| 12.3. | إلغاء الاعتراف |
| 12.3.1. | الضمان |
| 12.4. | حساب مخصص خسائر الإئتمان |
| 12.5. | عدم الوفاء والإخلال |
| 12.6. | بيان الأداء المالي |
| 12.7. | الإفصاحات الأخرى |
| 12.7.1. | السياسات المحاسبية |
| 12.7.2. | القروض الميسرة |
| 12.8. | طبيعة ومدى المخاطر الناجمة من الأدوات المالية |
| 12.8.1. | الإفصاحات النوعية |
| 12.8.2. | الإفصاحات الكمية |
| 12.8.3. | مخاطر الإئتمان |
| 12.8.4. | الأصول المالية التي انقضى استحقاقها أو انخفضت قيمتها |
| 12.8.5. | الممتلكات المرهونة كضمان وتحسينات الإئتمان الأخرى |
| 12.8.6. | مخاطر السيولة |
| 12.8.7. | مخاطر السوق |
| 12.8.8. | إفصاحات مخاطر السوق الأخرى |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد وتصنيف الأدوات المالية حسب طبيعتها، كما تقوم بتقديم المعالجات المحاسبية المتعلقة بكل صنف من الأصناف التي تم تحديدها، ويشمل ذلك شروط الإعتراف والقياس الأولي والقياس اللاحق. كما تقدم هذه السياسة المعلومات اللازمة التي يجب على الجهة الحكومية عرضها والإفصاح عنها ضمن بياناتها المالية فيما يتعلق بالأدوات المالية.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تحديد الأدوات المالية والتعرف على أهم خصائصها؛
- تصنيف الأدوات المالية ضمن الفئات حسب طبيعتها والغرض من إستعمالها؛
- تحديد الشروط الأساسية للإعتراف بالأدوات المالية وأسس قياس كل فئة على حدة؛
- التطرق إلى كيفية القياس اللاحق للأدوات المالية، وذلك حسب الفئة التي يتعلق بها؛
- العوامل التي تؤدي إلى إعادة تصنيف الأدوات المالية وأسس نقلها من فئتها إلى فئة أخرى؛
- قواعد وأسس تسجيل الإنخفاض في القيمة الأصول المالية؛
- قواعد وأسس إلغاء الإعتراف بالأدوات المالية؛
- التطرق إلى المتطلبات العرض والإفصاح الأساسية.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على جميع الأدوات المالية الموجودة بالجهة الحكومية، بإستثناء الإستثمارات في الجهات الحكومية/المنشآت التابعة أو المنشآت الزميلة أو المشاريع المشتركة والتي تسجل وفقاً لسياسات:
- ✓ سياسة "البيانات المالية الموحدة"؛
- ✓ سياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة"؛
- ✓ سياسة "الترتيبات المشتركة".
3. تحديد الأدوات المالية
تشمل الأدوات المالية العقود التي ينتج عنها أصول مالية أو إلتزامات مالية أو حقوق متبقية (حقوق المتعلقة بصافي أصول الجهة الحكومية). وتشمل الأدوات المالية على سبيل المثال وليس الحصر ما يلي:
- الأصول المالية؛
- الالتزامات المالية؛
- أدوات حقوق الملكية والتي تعكس الحقوق المتبقية من صافي الأصول إثر خصم جميع الإلتزامات؛
- الأدوات المالية المشتقة كالخيارات المالية والعقود الآجلة والمقايضات والعقود المستقبلية.
3.1. الأصول المالية
تتمثل الأصول المالية في الأصول التالية:
- النقدية؛
- حقوق الملكية أو الحقوق المتبقية التي تملكها الجهة الحكومية؛
- حق تعاقدي يمنح الجهة الحكومية:
- ✓ إمكانية تحصيل نقد أو الحصول على أصل مالي من الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد؛
- ✓ تبادل أصول مالية أو إلتزامات مالية مع الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد، وذلك إستنادا على شروط تعاقدية يمكن أن تعود بالنفع على الجهة الحكومية.
- عقد يمكن أن ينتج عن تسويته، إستحواذ الجهة الحكومية على حقوق ملكية الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد، ويمكن أن يكون هذا العقد:
- ✓ أداة مالية غير مشتقّة، حيث يمكن أن ينتج عنه إستلام الجهة الحكومية رقم متغيّر من أدوات حقوق الملكية للطرف/الأطراف الأخرى بالعقد؛
- ✓ أداة مالية مشتقة، والتي لا يتم تسويتها بالنقد أو أصل مالي وإنما يتم تسويتها من خلال حقوق ملكية الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد.
3.2. الإلتزامات المالية
تشمل الإلتزامات المالية بالجهة الحكومية، الإلتزام التعاقدية التي تستوجب من الجهة الحكومية:
- أن تقوم بتحويل نقد أو أصل مالي إلى الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد؛
- تبادل أصول مالية أو إلتزامات مالية مع الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد، وذلك إستنادا على شروط تعاقدية يمكن ألا تعود بالنفع على الجهة الحكومية.
3.3. الحقوق المتبقية
تتمثل الحقوق المتبقية أو حقوق الملكية في الحقوق التعاقدية التي تمنح الطرف الذي يحمل هذه الحقوق من الفوائد الناتجة من أصول الجهة الحكومية إثر خصم جميع الإلتزامات.
تعتبر الأداة المالية هي حصة متبقية، عندما تكون الجهة الحكومية التي أصدرت الأداة المالية في شكل حق تعاقدي، ليس لديها أي التزام على:
- تحويل نقد أو أية أصول مالية أخرى إلى الطرف الآخر بالعقد؛
- تبادل أصول مالية أو إلتزامات مالية مع الطرف/الأطراف الأخرى بالعقد، وذلك إستنادا على شروط تعاقدية يمكن ألا تعود بالنفع على الجهة الحكومية.
تعتبر "مساهمات من المالكين" من أهم الحقوق المتبقية تداولا ، حيث تعتبر الحقوق المتبقية مساهمات من المالكين عند توفر أحد الشروط التالية:
- إصدار الجهة الحكومية أدوات حقوق ملكية في شكل رأس مال، من خلال إصدار أسهم أو أي شكل مماثل من أدوات رأس المال؛
- عندما ينص العقد على أحقية الجهة الحكومية المحولة للموارد في توزيعات منافع إقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة خلال عمر الجهة الحكومية المنقول إليها أو توزيع أي فائض في الأصول عن الإلتزامات في حال تصفية الجهة الحكومية المنقول إليها؛
- عندما تنص إتفاقية التحويل على إستملاك الجهة الحكومية التي تقدم الموارد، حصة مالية في الجهة المنقول إليها بحيث يمكن بيعها أو مبادلتها أو تحويلها أو استردادها، فبالتالي تعتبر الإتفاقية في جوهرها إتفاقيات لمنح مساهمات من المالكين.
3.4 المشتقات والمشتقات الضمنية
تلبي المشتقات تعريف الأصول المالية والإلتزامات المالية، ولكن لا ينتج عنها عادة تحويل العنصر المتعلق بها (مثل السلع والعملات الأجنبية) في بداية العقد أو حتى عند نهاية العقد.
مثال: عقود المشتقات
| طبيعة العقد | العنصر المتعلق به |
|---|---|
| عقود مقايضة أسعار الفائدة | سعر الفائدة |
| عقود مقايضة أسعار صرف عملات أجنبية | سعر صرف العملة الأجنبية |
| عقود مقايضة الإئتمان | التصنيف الائتماني أو مؤشر الائتمان أو سعر الائتمان |
| عقود الآجلة لأسعار صرف العملات الأجنبية | سعر صرف العملة الأجنبية |
| عقود الآجلة لأسعار السلع | سعر السلع |
تتمثل المشتقات الضمنية في المشتقات التي تكون جزءاً من أداة مالية هجينة (مجمعة)، حيث تشمل هذه الأدوات المالية الهجينة على أداة مالية مشتقة وأداة مالية غير مشتقة "العقد الأساسي". على أن يكون التأثير على التدفقات النقدية المتعلقة بالأداة المالية الهجينة (المجمعة) والتغيرات الناتجة عنها مماثل للمشتقات المنفصلة.
مثال: عقود المشتقات ضمنية
| طبيعة العقد | العقد الأساسي | الأداة المالية المشتقة الضمنية |
|---|---|---|
| عقد بيع كمية ثابتة من السلع لمدة سنتين، مع تحديد حد أقصى وحد أدنى للأسعار | عقد البيع | طوق أسعار السلع |
| عقد بيع سلع محددة بعملة أجنبية (يورو)، بين جهة حكومية وطرف أجنبي عملتهما الوظيفية ليست اليورو. | عقد البيع | العقد الآجل لأسعار صرف العملات الأجنبية |
3.5. الأدوات المالية المركبة
عند إصدار الجهة الحكومية لأداة مالية غير مشتقة، يجب تقييم شروط الأداة لتحديد طبيعتها، أي أصل مالي أو إلتزام مالي أو حقوق متبقية (حقوق ملكية). عندما تشمل الأداة المالية في نفس الوقت على إلتزام مالي وعنصر لحقوق متبقية. ينبغي أن تصنف هذه المكونات بشكل منفصل كأصول مالية، والتزامات المالية وحقوق متبقية على أساس مضمون الاتفاقيات التعاقدية وتعريفات كل عنصر من هذه العناصر.
4. تصنيف الأدوات المالية
4.1. تصنيف الأصول المالية
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصول المالية ضمن أحد الفئات التالية:
- الأصول المالية المحتفظ بها بالقيمة العادلة والتي يتم القياس اللاحق في قيمتها العادلة ضمن بيان الأداء المالي والتي يشار إليها في هذه السياسة بـ "الأصول المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز"؛
- الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الإستحقاق؛
- القروض والذمم المدينة؛
- الأصول المالية المتاحة للبيع.
4.1.1. الأصول المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصول المالية ضمن فئة الأصول المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز عند توفر الشروط التالية:
عندما تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصل المالي على أنه "محتفظ به للتداول"، وذلك عند إستيفاء أحد الشروط التالية:
- ✓ تم حيازته أساسا لغرض البيع في المستقبل القريب؛
- ✓ عند الاعتراف المبدئي يعتبر الأصل المالي جزء من محفظة أدوات مالية معينة يتم إدارتها معا والتي يوجد دليل على وجود نمط فعلي على المدى القصير لجني الارباح؛
- ✓ يعتبر مشتقات (باستثناء المشتقات التي تعتبر عقد ضمان مالي أو أداة تحوط معينة وفعالة).
عند الإعتراف المبدئي بالأصل المالي، تقوم الجهة الحكومية بإعتباره كأصل مالي بالقيمة العادلة من خلال فائض أو عجز. حيث تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصل ضمن هذه الفئة نظرا لأنه يوفّر معلومات أكثر ملاءمة، ويعود ذلك إلى:
- ✓ إلغاء أو التخفيض بشكل هام عدم التوائم المتعلق بقياس أو الإعتراف الذي يمكن أن ينشأ عن تحديد قيمة الأصول والإلتزامات المالية على أسس مختلفة؛
- ✓ إدارة وتقييم أداء مجموعة من الأصول المالية والإلتزامات المالية على أساس القيمة العادلة، وفقا إلى إدارة مخاطر أو استراتيجية إستثمار موثقة، على أن يتم توفير المعلومات حول تلك الأصول داخليا.
4.1.2. الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الإستحقاق
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصول المالية غير المشتقة ذات دفعات ثابتة أو قابلة للتحديد ولها تاريخ إستحقاق ثابت ضمن فئة استثمارات محتفظ بها لتاريخ الاستحقاق. كما يجب أن يكون للجهة الحكومية النية والقدرة على الاحتفاظ بها حتى تاريخ الاستحقاق.
لا يجوز للجهة الحكومية تصنيف أي أصول مالية محتفظ بها حتى الاستحقاق إذا كانت الجهة الحكومية قد قامت خلال الفترة المالية الحالية أو خلال الفترتين الماليتين السابقتين ببيع أو إعادة تصنيف قيمة غير ضئيلة من تلك الاستثمارات قبل تاريخ إستحقاقها (يتم تحديد القيمة بالنسبة إلى المبلغ الإجمالي للاستثمارات محتفظ بها لتاريخ الاستحقاق). ولكن ذلك لا ينطبق على المبيعات أو إعادة التصنيف التي:
- تعتبر قريبة جدا من تاريخ إستحقاق أو تاريخ إعادة الأصل المالي (على سبيل المثال، أقل من ثلاثة أشهر قبل تاريخ الاستحقاق) بحيث لن يكون للتغيرات في سعر الفائدة في السوق تأثير كبير على القيمة العادلة للأصول المالية؛
- تتم عملية البيع أو عملية إعادة التصنيف إثر تحصيل الجهة الحكومية أغلب قيمة الأصل المالي من خلال دفعات مجدولة أو مبالغ مدفوعة مقدما؛
- تعتبر عملية البيع أو إعادة التصنيف كحدث معزول وخارج سيطرة الجهة الحكومية، كما يعتبر غير متكرر ولم يكن متوقعا إلى حد معقول من قبل الجهة الحكومية.
عند قيام الجهة الحكومية ببيع أو تحويل أية قيمة غير ضئيلة من هذه الاستثمارات قبل تاريخ الاستحقاق، يجب على الجهة الحكومية إعادة تصنيف جميع المحافظ المحتفظ بها حتى الاستحقاق كأصول متاحة للبيع أو كأصول مالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز في الفترة التي يقع فيها البيع أو التحويل. بالإضافة إلى ذلك، يتوجب مرور فترتين ماليتين كاملتين قبل أن تصبح الجهة الحكومية قادرة على إعادة إستعمال هذه الفئة وتصنيف الأصول المالية كمحتفظ بها حتى الاستحقاق.
4.1.3. القروض والذمم المدينة
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الأصول المالية ضمن فئة "القروض والذمم المدينة" عندما يكون لهذه الأصول قيمة ثابتة أو محدد من الدفعات والتي لا تعتبر متداولة في سوق نشطة على أن تكون هذه الأصول:
- ليست من ضمن الأصول المالية التي تنوي الجهة الحكومية بيعها حاليا أو في تاريخ قريب، والتي يتم تصنيفها كأصول مالية محتفظ بها للتداول أو أصول مالية قامت الجهة الحكومية بتصنيفها كأصول مالية بالقيمة العادلة من خلال فائض أو عجز، عند الاعتراف المبدئي؛
- ليست من ضمن الأصول التي قامت الجهة الحكومية بتصنيفها ضمن الأصول المالية المتاحة للبيع، عند تاريخ الاعتراف المبدئي؛
- قابلة للتحصيل (يمكن تحصيل قيمة مهمة من مبلغ الإستثمار الأولي) من الجهة الحكومية، دون الأخذ بالاعتبار حالات "التدهور الإئتماني"، حيث يتم في هذه الحالة تصنيف الأصل من ضمن الأصول المالية المتاحة للبيع.
4.1.4. الأصول المالية المتاحة للبيع
يجب تصنيف تلك الأصول المالية غير المشتقة التي لا يمكن تصنيفها كأصول مالية بالقيمة عادلة من خلال الفائض أو العجز أو كأصول محتفظ بها حتى الاستحقاق أو كقروض وذمم مدينة ضمن فئة الأصول المالية المتوفرة للبيع.
4.2. تصنيف الإلتزامات المالية
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الإلتزامات المالية كما يلي:
- الإلتزامات المالية المحتفظ بها بالقيمة العادلة والتي يتم القياس اللاحق في قيمتها العادلة ضمن بيان الأداء المالي والتي يشار إليها في هذه السياسة بـ "الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز"؛
- ضمن فئة الإلتزامات الأخرى والتي يتم قياسها بالتكلفة المطفأة، وتشمل هذه الفئة جميع الإلتزامات المالية التي لم يتم تصنيفها ضمن فئة الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، على سبيل المثال الذمم الدائنة أو القروض.
كما هو الحال بالنسبة للأصول المالية، يمكن للجهة الحكومية تصنيف الإلتزامات المالية ضمن فئة الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز في الحالات التالية:
- عندما تقوم الجهة الحكومية بتصنيف الإلتزام المالي على أنه "محتفظ به للتداول"، على سبيل المثال، الإلتزامات المالية القائمة على الجهة الحكومية مع وجود نية بإعادة شرائها في المدى القريب ويمكن أن يشمل ذلك أداة دين قامت جهة حكومية بإصدارها مع إمكانية إعادة شرائها في المدى القريب تبعا للتغيرات في قيمتها العادلة؛
- عندما تقوم الجهة الحكومية بإعتبار الإلتزام المالي على أنه إلتزام مالي بالقيمة العادلة من خلال فائض أو عجز، مما يمكن من توفير معلومات أكثر ملاءمة.
4.3. عقود الضمانات المالية
عقود الضمانات المالية (التي تعرف أحيانا باسم "تأمين الائتمان") تتطلب دفع الجهة الحكومية (الطرف الذي أصدر عقد الضمان) مبالغ محددة لتعويض حاملها (الطرف الذي تم إصدار عقد الضمان لصالحه) عن الخسارة التي تتكبدها إذا فشل مدين محدد لتسديد المبالغ المستحقة عند استحقاقها وفقا لشروط أداة الدين الأصلية أو المعدلة.
يكون لعقود الضمانات المالية أشكال قانونية مختلفة، والتي تشمل خطابات الائتمان، وعقود الائتمان الافتراضية وعقود التأمين. ومع ذلك، فإن الشكل القانوني لهذه العقود لا يؤثر على المعالجة المحاسبية الخاصة بها.
5. الإعتراف بالأدوات المالية
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالأصول المالية أو الإلتزامات المالية في بيان المركز المالي فقط عندما تصبح طرفاً في الأحكام التعاقدية لتلك الأداة المالية. حيث لا تقوم الجهة الحكومية بإجراء مقاصة بين الأصل والإلتزام المالي وإظهار صافي المبلغ في بيان المركز المالي، إلا عندما تكون الجهة الحكومية:
- لها حق قابل للتنفيذ قانونيا لإجراء مقاصة بين المبالغ المعترف بها؛
- تهدف إلى تسوية الإلتزامات على أساس صافي المبلغ، أو تحقيق المنافع الناتجة عن الأصل وتسوية الإلتزام المعني بشكل متزامن.
تقوم الجهة الحكومية بإستعمال طريقة المحاسبة على أساس تاريخ المتاجرة، عند الإعتراف بالأدوات المالية التي يتم تداولها (بيعها أو شراؤها) إستنادا على الطريقة المنتظمة في بيع أو شراء الأصول المالية.
تشير محاسبة تاريخ المتاجرة إلى:
- الاعتراف بالأصل المالي الذي سيتم إستلامه والإلتزام المالي الذي سيتم دفعه في تاريخ المتاجرة؛
- إلغاء الاعتراف بالأصل المالي عند بيعه والإعتراف بأية ذمم مدينة التي تنتج عن عملية البيع في تاريخ المتاجرة.
6. القياس الأولي للأدوات المالية
عند الاعتراف المبدئي بالأصول المالية أو الإلتزامات المالية، تقوم الجهة الحكومية بقياسها بالقيمة العادلة مضافاً إليها تكاليف المعاملة، بإستثناء الأصول المالية أو الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، والتي يتم قياسها بالقيمة العادلة. يبين الرسم البياني التالي القيمة التي تقوم الجهة الحكومية بإستعمالها عند القياس الأولي:
القياس الأولي للأدوات
المالية
الأدوات المالية بالقيمة العادلة
من خلال الفائض أو العجز
القيمة العادلة
الأدوات المالية بالتكلفة
المطفأة أو التكلفة
القيمة العادلة + تكاليف
المعاملة
7. القياس اللاحق للأدوات المالية
7.1. القياس اللاحق للأصول المالية
يعتمد القياس اللاحق للأصل على الفئة التي ينتمي لها الأصل المعني.
تقوم الجهة الحكومية بالقياس اللاحق لجميع الأصول المالية، بما في ذلك المشتقات، بقيمتها العادلة دون الأخذ بالإعتبار تكاليف المعاملة التي من المتوقع دفعها مباشرة لإتمام المعاملة المعنية، ولكن ذلك لا يشمل الفئات التالية من الأصول المالية:
- القروض والذمم المدينة والتي يتم قياسها بالقيمة المطفأة باستخدام طريقة سعر الفائدة الفعلي؛
- الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الإستحقاق والتي يجب قياسها بالقيمة المطفأة باستخدام طريقة سعر الفائدة الفعلي؛
- الاستثمارات في أدوات حقوق الملكية والتي يتم قياسها بالتكلفة عندما لا يوجد لها سعر سوق مدرج في سوق نشط ولا يمكن قياس قيمتها العادلة بشكل موثوق.
تكون القيمة العادلة للإستثمارات في أدوات حقوق الملكية والتي ليس لها سعر سوق مدرج في سوق نشطة، وتشمل المشتقات المرتبطة بها والتي يجب تسويتها من خلال تسليم هذه الأداة قابلة للقياس بشكل موثوق إذا:
- كان التغير في نطاق التقديرات المعقولة للقيمة العادلة غير جوهري بالنسبة لتلك الأداة؛ أو
- كان من الممكن وبشكل معقول تقييم احتمالات التقديرات المختلفة ضمن النطاق واستخدامها في تقدير القيمة العادلة.
يلخص الجدول التالي متطلبات القياس اللاحق للأصول المالية:
| الفئة | أساس القياس اللاحق | القياس اللاحق – التغيرات في القيمة | اختبار انخفاض القيمة (إذا كان دليلا موضوعيا) |
|---|---|---|---|
| بالقيمة العادلة خلال الفائض أو العجز | القيمة العادلة | بيان الأداء المالي | لا |
| القروض والذمم المدينة | التكلفة المطفأة | بيان الأداء المالي | نعم |
| الاستثمارات المحتفظ بها حتى الاستحقاق | التكلفة المطفأة | بيان الأداء المالي | نعم |
| الأصول المالية المتوفرة للبيع | القيمة العادلة | بيان التغيرات في صافي الأصول | نعم |
| التكلفة (إذا كانت القيمة العادلة غير قابلة للقياس بدقة) | بيان الأداء المالي | نعم |
مثال: تسجيل ايرادات من أصل مالي محتفظ به حتى تاريخ الإستحقاق
في 1 يناير 2015 قامت دائرة المالية بشراء سندات في شركة مستقلة التي تستحق في عام واحد ولها معدل فائدة 5% (كوبون) ولها قيمة اسمية قدرها 1000 درهم اماراتي حيث دفعت دائرة المالية 1000 درهم اماراتي للسند في حالة الاحتفاظ بالسندات حتى تاريخ الاستحقاق، فستدفع الشركة مبلغ 50 درهم اماراتي فائدة + 1000 درهم اماراتي كقيمة السند المستحق.
الخطوة الأولى - عند شراء السند:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل مالي الاستثمارات محتفظ به لتاريخ الاستحقاق | المركز المالي | 1000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 1000 |
الخطوة الثانية - عند استحقاق السند (31 ديسمبر 2015):
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 1050 | |
| أصل مالي | المركز المالي | 1000 | |
| إيرادات – إيراد فوائد | المركز المالي | 50 |
إذا تم شراء هذا السند بسعر خصم كوبون الفائدة المدفوعة من هذا السند أعلى من فائدة السوق، أشير إلى مثال: الإعتراف والقياس للأصول المالية.
مثال: الإعتراف والقياس للأصول المالية
في تاريخ 1 يونيو 2015، قامت دائرة المالية بتقديم مبلغ 500,000 درهم إماراتي إلى مواصلات عجمان في شكل قرض، وذلك في إطار تمويل مشاريع الانماء، على أن تقوم مواصلات عجمان بدفع المبلغ في شكل دفعات سنوية خلال السنوات الخمسة القادمة ولكن دون ضرورة دفع أية فوائد على المبلغ المقترض. يقدر سعر الفائدة المتداولة في السوق بالنسبة للقروض ذات خصائص مشابهة للمبلغ الذي قامت الدائرة بإقراضه بـ 8%.
الخطوة الأولى: تقوم دائرة المالية بتحديد القيمة العادلة للقرض من خلال تحديد القيمة الحالية للدفعات المستقبلية بإستعمال سعر الفائدة المتداولة.
يتم إحتساب القيمة الحالية للدفعات المستقبلية المتعلقة بهذا القرض كما يلي:
- المبالغ المحصلة سنوياً: 100,000 درهم إماراتي.
- سعر الفائدة المتداول في السوق: 8%
- عدد السنوات: 5
- القيمة الحالية للدفعات المستقبلية: 100,000 x ((1-1.08-5)/0.08) = 399,271
تقوم دائرة المالية بتسجيل القرض المسند بالقيمة العادلة (399,271)، على أن يتم تسجيل الفرق (100,729) مع المبلغ المدفوع نقدا (500,000) ضمن بيان الأداء المالي.
* حيث يتم إحتساب هذا المبلغ من خلال إستعمال صيغة "القيمة الحالية للقسط" ويتم إحتسابها كما يلي:
P [ (1 - (1 + r)-n) / r ]
- حيث يمثل الحرف P المبالغ المحصلة سنويا.
- حيث يمثل الحرف r سعر الفائدة المتداول في السوق.
- حيث يمثل الحرف n عدد السنوات أو الدفعات.
عند الاعتراف المبدئي تقوم دائرة المالية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل مالي – قرض | المركز المالي | 399,271 | |
| مصروفات – قروض ميسرة مسندة | الأداء المالي | 100,729 | |
| نقدية – حساب بنك | المركز المالي | 500,000 |
عند نهاية كل فترة مالية ولغرض إعداد البيانات المالية تقوم دائرة المالية بمتابعة المبالغ المتعلقة بالفوائد للفترة المعنية، كما تقوم دائرة المالية بتخفيض قيمة الأصل المالي بإستعمال التكلفة المطفأة، عندما تقوم المؤسسة الخاصة بدفع المبالغ المعنية.
الخطوة الثانية: تقوم دائرة المالية بتحديد قيمة الفوائد المتعلقة بكل فترة مالية، كما تقوم بمتابعة قيمة الأصل المالي إستنادا على المبالغ التي يتم تحصيلها من قبل المؤسسة المعنية:
| التاريخ | المبلغ الذي تم تحصيله | قيمة الفوائد (القيمة الدفترية للقرض في بداية الفترة × سعر الفائدة) |
المبلغ المتعلق بتخفيض القيمة الدفترية للقرض (المبلغ الذي تم تحصيله – قيمة الفوائد) |
القيمة الدفترية للقرض |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2015 | - | - | - | 399,271 |
| 31/12/2015 | 100,000 | 31,942 | 68,058 | 331,213 |
| 31/12/2016 | 100,000 | 26,497 | 73,503 | 257,710 |
| 31/12/2017 | 100,000 | 20,617 | 79,383 | 178,326 |
| 31/12/2018 | 100,000 | 14,266 | 85,734 | 92,592 |
| 31/12/2019 | 100,000 | 7,408 | 92,592 | 0 |
| المجموع | 500,000 | 100,729 | 399,271 |
على هذا الأساس تقوم دائرة المالية بتسجيل القيد التالي في تاريخ تحصيل المبلغ المتعلق بالسنة الأولى أي في 31 ديسمبر 2015.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية – حساب بنك | المركز المالي | 100,000 | |
| أصل مالي – قرض | المركز المالي | 68,058 | |
| إيرادات – إيراد فوائد | الأداء المالي | 31,942 |
كما تقوم بتسجيل نفس القيد بالنسبة لبقية السنوات، مع الأخذ بالاعتبار إستعمال المبالغ المتعلقة بكل سنة، حسب ما هو مبين في الجدول.
7.2. القياس اللاحق للإلتزامات المالية
بعد الاعتراف المبدئي، تقوم الجهة الحكومية بقياس كافة الإلتزامات المالية بقيمتها المطفأة، باستخدام طريقة الفائدة الفعلي وذلك باستثناء ما يلي:
- الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز. حيث يتم قياس هذه الإلتزامات بالقيمة العادلة، بما في ذلك المشتقات؛
- الإلتزامات المالية التي تنشأ عندما تكون عملية نقل الأصل المالي غير مؤهلة لإلغاء الاعتراف أو عندما يتم تطبيق منهج المشاركة المستمرة؛
- عقود الضمان المالي، والتي لم تقم الجهة الحكومية بإعتبارها من ضمن فئة "الإلتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز"، تقوم الجهة الحكومية بالقياس اللاحق لهذه الإلتزامات بالقيمة الأعلى من:
- المبلغ المحدد إستنادا على سياسة "المخصصات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة"؛
- القيمة التي تم تسجيلها عند القياس الأولي مخصوماً منه الإطفاء المتراكم المعترف به حسب سياسة "الإيرادات من المعاملات التبادلية" وذلك في حالة استلام ايراد مقابل تقديم الضمان من الجهة الأخرى.
- التعهدات بتقديم قرض بسعر فائدة أقل من سعر السوق، حيث تقوم الجهة الحكومية بالتعامل مع هذه الإلتزامات كما هو مبين بالنسبة لعقود الضمان المالي.
مثال: الإعتراف والقياس لإلتزام مالي
في السنة الحالية، إستلمت دائرة المالية قرض ميسر من البنك المركزي لدولة الإمارات العربية بقيمة 500 مليون درهم إماراتي لتطوير البنية التحتية بمنطقة معينة خلال الأربع السنوات المقبلة.
تم الإتفاق على تسديد قيمة القرض خلال الخمسة السنوات المقبلة على هذا الشكل:
| السنة 1 | لا شيء |
| السنة 2 | 10% |
| السنة 3 | 20% |
| السنة 4 | 30% |
| السنة 5 | 40% |
حاليا، يتم تداول القروض المماثلة في الأسوق المالية بإعتماد معدل سعر فائدة بقيمة 8%.
استنادا على هذه المعلومات تقوم دائرة المالية بتحديد الفرق بين الفوائد المحتسبة إستنادا على سعر الفائدة المطبق على القرض وسعر الفائدة المتداول في السوق لقروض مماثلة. يتم إحتساب القيمة الحالية للدفعات المستقبلية المتعلقة بهذا القرض كما يلي:
| السنة | النسبة التي يجب دفعها من القرض | قيمة الدفعة (500 مليون درهم x النسبة) |
القيمة الحالية للدفعة (قيمة الدفعة / 1.08عدد السنوات) |
الفرق |
|---|---|---|---|---|
| السنة 1 | 0% | - | - | 131,378,718 |
| السنة 2 | 10% | 50,000,000 | 42,866,941 | |
| السنة 3 | 20% | 100,000,000 | 79,383,224 | |
| السنة 4 | 30% | 150,000,000 | 110,254,478 | |
| السنة 5 | 40% | 200,000,000 | 136,116,639 | |
| المجموع | 100% | 500,000,000 | 368,621,282 |
وبالتالي تبلغ القيمة العادلة للقرض 368,621,282 درهم إماراتي، وعلى هذا الأساس يعتبر الفرق الذي يبلغ قيمة 131,378,718 درهم إماراتي إيراد من معاملات غير تبادلية.
عند عقد الإتفاقية: الإعتراف المبدئي بالنقد المستلم من البنك المركزي والقرض والإيراد المتعلق بالجزء غير التبادلي من المعاملة:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية – بنك | المركز المالي | 500,000,00 | |
| إلتزام مالي – قرض | المركز المالي | 368,621,282 | |
| إيراد من معاملة غير تبادلية | الأداء المالي | 131,378,718 |
تقوم دائرة المالية بتحديد مبالغ تكاليف الإقتراض إستنادا على سعر الفائدة الفعلي، كما تقوم بتحديد القيمة الدفترية للقرض (تخفيض الإلتزام بإتباع طريقة التكلفة المطفأة) إثر دفع المبالغ المتعلقة إلى البنك المركزي.
| التاريخ | المبلغ المدفوعة سنويا | قيمة الفوائد (القيمة الدفترية للقرض في بداية الفترة × سعر الفائدة) |
المبلغ المتعلق بتخفيض (زيادة) القيمة الدفترية للقرض "المبلغ الذي تم سداده – قيمة الفوائد" | القيمة الدفترية للقرض |
|---|---|---|---|---|
| بداية السنة 1 | - | 29,489,703 | - | 368,621,282 |
| نهاية السنة 1 | - | (29,489,703) | 398,110,985 | |
| نهاية السنة 2 | 50,000,000 | 31,848,879 | 18,151,121 | 379,959,864 |
| نهاية السنة 3 | 100,000,000 | 30,396,789 | 69,603,211 | 310,356,653 |
| نهاية السنة 4 | 150,000,000 | 24,828,532 | 125,171,468 | 185,185,185 |
| نهاية السنة 5 | 200,000,000 | 14,814,815 | 185,185,185 | 0 |
| المجموع | 500,000,000 | 131,378,718 | 368,621,282 |
على هذا الأساس تقوم دائرة المالية بتسجيل القيد التالي عند نهاية السنة الأولى:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات – تكاليف الإقتراض | الأداء المالي | 29,489,703 | |
| إلتزام مالي – قرض | المركز المالي | 29,489,703 |
عند نهاية السنة الثانية، وعند دفع الدفعة الأولى من القرض، يكون القيود المحاسبية للجهة الحكومية كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات – تكاليف الإقتراض | المركز المالي | 31,848,879 | |
| إلتزام مالي – قرض | الأداء المالي | 18,151,121 | |
| نقدية – حساب البنك | الأداء المالي | 50,000,000 |
كما تقوم بتسجيل نفس القيد بالنسبة لبقية السنوات، مع الأخذ بالاعتبار إستعمال المبالغ المتعلقة بكل سنة، حسب ما هو مبين في الجدول.
7.3. تحديد القيمة العادلة
تقوم الجهة الحكومية بتحديد القيمة العادلة من خلال إتباع الترتيب التالي:
- سعر التداول في سوق نشطة: تعتبر السوق نشطة، عند توفر أسعار معروضة تعكس التعاملات الاعتيادية في السوق فوراً وبشكل دوري، والتي تشمل المعلومات من أية بورصة أو أي تاجر أو وسيط أو أية مجموعة صناعية أو خدمة تسعير أو مؤسسة تنظيمية. عادة ما يمثل سعر السوق المعروض عن أي أصل محتفظ به أو أي التزام سيتم إصداره سعر العطاء الحالي. أما بالنسبة لأي أصل ستتم حيازته أو أي إلتزام محتفظ به، فإنه يمثل سعر العرض أو الطلب الحالي. وعند عدم توفر أسعار العطاء والعرض الحالية، يعد سعر أحدث معاملة دليلاً على القيمة العادلة الحالية على ألا يكون قد طرأ أي تغير هام في الظروف الاقتصادية بين تاريخ التعامل وتاريخ إعداد التقرير المالي؛
- تقنيات التقييم: تقوم الجهة الحكومية بالإعتماد على تقنيات التقييم إذا كانت السوق الخاص بالأداة المالية غير نشطة، وتشمل أساليب التقييم على الطرق التالية:
- إستخدام معاملات سوق حديثة بين أطراف مطلعة وراغبة، إن وجدت؛
- الرجوع إلى القيمة العادلة الحالية لأداة مالية أخرى والتي تعتبر شبيهة إلى حد كبير بالأداة المالية التي تقوم الجهة الحكومية بتحديد قيمتها العادلة؛
- تحليل القيمة الحالية للتدفقات النقدية من خلال تقدير القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية للأداة المالية خلال فترة العقد، وذلك باستخدام سعر الفائدة في السوق؛
- نماذج تسعير الخيارات، وتستخدم لأنواع معينة من الأصول المالية (على سبيل المثال، خيارات الطرح أو خيارات الشراء).
عند الإعتماد على تقنيات التقييم، يتوجب على الجهة الحكومية إستخدام مدخلات السوق لأقصى حد ممكن والإعتماد على المعلومات الخاصة بالجهة بأقل درجة ممكنة.
مثال: تحديد القيمة العادلة
تملك جهة حكومية إستثمار في منشأة خاصة قامت بتصنيفه ضمن فئة " الأصول المالية المتاحة للبيع"، حيث أن أسهم المنشأة المعنية مدرجة في سوقين نشطتين مختلفتين. حيث يمكن للجهة الحكومية الحصول على المعلومات المتعلقة بهذه الأسهم من كلتا السوقين.
في تاريخ إعداد البيانات المالية، تقوم الجهة الحكومية بتجميع المعلومات التالية:
- سعر السهم في السوق النشطة الأولى يقدّر بـ 55 درهم إماراتي، بالإضافة إلى ذلك تقدّر تكاليف المعاملة بـ 5 درهم إماراتي (حيث يكون صافي المبلغ الذي يمكن للجهة الحكومية تحصيله هو 50 درهم إماراتي للسهم)؛
- سعر السهم في السوق النشطة الثانية يقدّر بـ 60 درهم إماراتي، بالإضافة إلى ذلك تقدّر تكاليف المعاملة بـ 12 درهم إماراتي. (حيث يكون صافي المبلغ الذي يمكن للجهة الحكومية تحصيله هو 48 درهم إماراتي للسهم).
وعلى هذا الأساس، تعتبر السوق الأولى السوق الأنسب لتداول السهم المعني، وبالتالي يتم تحديد القيمة العادلة لهذا السهم لتسجيل التغيرات المتعلقة به إستنادا على المعلومات المتعلقة بالسوق الأولى، يعني أن القيمة العادلة للسهم هي 55 درهم إماراتي (لا يجب الأخذ بعين الإعتبار تكاليف المعاملة عند تسجيل التغيرات في القياس اللاحق، لغرض إعداد البيانات المالية).
7.4. تحديد سعر الفائدة الفعلي
فيما يتعلق بالأدوات المالية بالتكلفة المطفأة، تقوم الجهة الحكومية بتسجيل المصروفات المتعلقة بها والتي تكون في شكل تكاليف الفوائد/التمويل (بالنسبة للإلتزامات المالية) أو إيرادات الفوائد (بالنسبة للأصول المالية) باستخدام طريقة معدل الفائدة الفعلي. تمكّن هذه الطريقة، من تحديد سعر الفائدة الفعلي التي من خلالها يمكن أن يتساوى كل من:
- القيمة الحالية للتدفقات النقدية المتعلقة بتسوية الأداة المالية والفوائد المتعلقة بها والمتوقعة خلال العمر المرتقب للأداة المالية؛
- المبلغ المعترف به عند الاعتراف المبدئي.
تقوم الجهة الحكومية بإستعمال سعر الفائدة الفعلي لتطبيقه على القيمة الدفترية في تاريخ كل تقرير لتحديد مصروفات الفوائد أو الإيرادات للفترة.
مثال: تحديد سعر الفائدة الفعلي
في 1 يناير 2013، قامت دائرة المالية بإصدار سندات نقدا بقيمة 9,000,000 درهم إماراتي، وبسعر فائدة 10% سنويا، حيث يتم سداد الفوائد والمبلغ الأصلي للسندات عند إنتهاء السنة الثالثة.
على هذا الأساس تقوم دائرة المالية بتحديد سعر الفائدة الفعلي من خلال تساوي المعادلة التالية:
| القيمة الحالية للتدفقات النقدية المتعلقة بتسوية الأداة المالية والفوائد المتعلقة بها والمتوقعة خلال العمر المرتقب للأداة المالية |
= | المبلغ المعترف به عند الاعتراف المبدئي |
| 9,000,000 | = | 9,000,000 * 10% * 3 + 9,000,000 (1 + x)3 |
من خلال إستعمال آلة حاسبة مالية، يتم إحتساب سعر الفائدة الفعلي x، والذي يقدر بـ 9.14%.
8. الإعتراف بالأرباح والخسائر
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالربح أو الخسارة الناتجة عن التغير في القيمة العادلة للأصل المالي أو الالتزام المالي كما يلي:
- الاعتراف بالربح أو الخسارة في بيان الأداء المالي بالنسبة للأصل المالي أو الالتزام المالي المصنف ضمن فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز؛
- يتم الاعتراف بالربح أو الخسارة من التغير في قيمة الأصل المالي المصنف كأصل متوفر للبيع بشكل منفصل مباشرة في صافي الأصول. تستمر الجهة الحكومية بالإعتراف بالأرباح والخسائر المتراكمة في صافي الأصول حتى يتم إلغاء الإعتراف بالأصل المالي، وحينها يتم الإعتراف بالربح أو الخسارة المجمعة مسبقاً في صافي الأصول في بيان الأداء المالي. علماً أنه يتم الاعتراف بالفائدة المحسوبة باستخدام طريقة سعر الفائدة الفعلي في بيان الأداء المالي ويتم الاعتراف بأرباح الأسهم أو التوزيعات المشابهة على أدوات حقوق الملكية المتوفرة للبيع في بيان الأداء المالي أيضا، وذلك عندما ينشأ حق الجهة الحكومية باستلام هذه الدفعات.
يتم الإعتراف بالربح والخسارة في بيان الأداء المالي بالنسبة للأصول المالية والالتزامات المالية المسجلة بالتكلفة المطفأة، عندما تقوم الجهة الحكومية بالمعاملات التالية:
- إلغاء الإعتراف بالأصل المالي أو الالتزام المالي؛
- تسجيل إنخفاض في قيمة أصل مالي؛ أو
- من خلال عملية الإطفاء.
9. إعادة تصنيف الأدوات المالية
9.1. إعادة تصنيف الأدوات المالية من وإلى فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز
لا يمكن للجهة الحكومية أن تعيد تصنيف أي من الأدوات المالية إلى فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أوالعجز بعد الإعتراف المبدئي بها. كما لا يمكنها إعادة تصنيف أداة مالية خارج فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز في حال قامت الإعتراف المبدئي بإعتبارها ضمن هذه الفئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز.
فيما يتعلق بالأصول المالية التي تحتفظ بها الجهة الحكومية للتداول على المدى القريب والمصنفة ضمن فئة الأصول المالية خارج فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز إن لم يعد الأصل المالي محتفظ به لغرض بيعة أو إعادة شرائة على القريب (على الرغم من أنه قد يتم الحصول على الأصل المالي بشكل أساسي لغرض بيعة أو إعادة شرائة على المدى القريب)، ويكون ذلك في حالات نادرة مع ضرورة استيفاء المتطلبات في النقطتين أدناه).
يمكن للجهة الحكومية إعادة تصنيف الأصل المالي الذي ينطبق عليه تعريف القروض والذمم المدينة (إذا لم يكن محتفظ به للمتاجرة عند الاعتراف المبدئي) خارج القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز إذا كان لدى الجهة الحكومية الإرادة والقدرة على الإحتفاظ بالأصل المالي للمستقبل المتوقع أو حتى الإستحقاق.
إذا قامت الجهة الحكومية بإعادة تصنيف أصل مالي محتفظ به للتداول خارج فئة القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، يتم إعادة تصنيف الأصل المالي ضمن الفئة الجديدة بالقيمة العادلة في تاريخ إعادة التصنيف. ولا ينبغي عكس أي ربح أو خسارة معترف بها سابقاً في الفائض أو العجز. وتصبح القيمة العادلة للأصل المالي في تاريخ إعادة التصنيف هي تكلفته الجديدة أو تكلفته المطفأة، كما ينطبق.
9.2. إعادة تصنيف أصل مالي متوفر للبيع إلى القروض وذمم مدينة
يمكن للجهة الحكومية إعادة تصنيف أصل مالي تم تصنيفه ضمن فئة الأصول المالية متوفر للبيع عند الاعتراف المبدئي إلى فئة القروض والذمم المدينة (إذا لم يتم إعتباره على أنه أصل متوفر للبيع عند الاعتراف المبدئي وأصبح لدى الجهة النية والقدرة على الإحتفاظ بالأصل المالي للمستقبل المتوقع أو حتى تاريخ الإستحقاق) عند إستيفاء تعريف "القروض والذمم المدينة"، وذلك إذا كانت لدى الجهة الحكومية الإرادة والقدرة على الإحتفاظ بالأصل المالي للمستقبل المتوقع أو حتى تاريخ الاستحقاق.
في حال قامت الجهة الحكومية بإعادة تصنيف الأصل المالي خارج فئة الأصول المتوفرة للبيع، فينبغي عليها إعادة تصنيف الأصل المالي بقيمته العادلة في تاريخ إعادة التصنيف. فيما يتعلق بأي ربح أو خسارة سابقة ناشئة عن ذلك الأصل والتي تم الاعتراف بها في صافي الأصول، تعتمد طريقة محاسبتها على تاريخ الإستحقاق للأصل المعني، حيث أنه:
- في حالة الأصل المالي ذو تاريخ الاستحقاق الثابت، يتم إطفاء الربح أو الخسارة في بيان الأداء المالي خلال العمر المتبقي للأصل حتى تاريخ الإستحقاق باستخدام طريقة سعر الفائدة الفعلي. ويتم أيضاً إطفاء أي فرق بين التكلفة المطفأة الجديدة ومبلغ الإستحقاق خلال العمر المتبقي للأصل المالي باستخدام طريقة سعر الفائدة الفعلي.
- في حالة الأصل المالي الذي ليس له تاريخ استحقاق ثابت، تبقى الأرباح أو الخسائر في صافي الأصول حتى يتم بيع الأصل المالي أو استبعاده وعندها يتعين الاعتراف به في الفائض أو العجز.
9.3. إعادة تصنيف الاستثمار المحتفظ به حتى تاريخ الاستحقاق إلى أصل مالي متوفر للبيع
إذا لم يعد من المناسب تصنيف الاستثمار على أنه محتفظ به حتى تاريخ الاستحقاق، نتيجة التغير في الإرادة أو القدرة لدى الجهة الحكومية، فإنه يتم إعادة تصنيفه على أنه أصل متوفر للبيع ويتم إعادة قياسه بالقيمة العادلة.
عندما لا تستوفي عمليات بيع أو إعادة تصنيف مبلغ كبير من الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الاستحقاق أي من الشروط الواردة، يجب عندها إعادة تصنيف أية استثمارات متبقية محتفظ بها حتى تاريخ الاستحقاق على أنها متوفرة للبيع.
9.4. إعادة تصنيف أصل مالي متوفر للبيع إلى الاستثمار المحتفظ به حتى تاريخ الاستحقاق
إذا أصبح من المناسب تسجيل الأصل المالي أو الالتزام المالي بسعر التكلفة أو التكلفة المطفأة بدلاً من القيمة العادلة، وذلك نتيجة التغير في الإرادة أو القدرة أو في الظروف التي لا يتوفر فيها قياس موثوق للقيمة العادلة أو بسبب انقضاء "السنتين الماليتين السابقتين"، فإن القيمة العادلة للمبلغ المسجل للأصل المالي أو الالتزام المالي في ذلك التاريخ تصبح هي تكلفته أو تكلفته المطفأة.
10. إنخفاض قيمة الأصول المالية
تقوم الجهة الحكومية بتخفيض قيمة الأصل المالي أو مجموعة الأصول المالية وتسجيل خسائر انخفاض القيمة فقط عند وجود دليل موضوعي على انخفاض القيمة نتيجة لحدث واحد أو مجموعة من الأحداث التي وقعت بعد الاعتراف المبدئي بالأصل ("حدث خسارة")، حيث يكون لحدث الخسارة أثر على التدفقات النقدية المستقبلية المقدرة للأصل المالي أو مجموعة الأصول المالية التي يمكن تقديرها بشكل موثوق به.
لا تقوم الجهة الحكومية بتخفيض قيمة الأصول المالية والإعتراف بالخسائر المتوقعة نتيجة الأحداث المستقبلية مهما كانت احتماليتها.
مثال: عدم تسجيل الخسائر المتوقعة نتيجة الأحداث المستقبلية
قامت جهة حكومية (المقرض) بإقراض مبلغ وقدره 50,000 درهم إماراتي لأحد الموظفين، بناء على التجربة التاريخية، تتوقع الجهة الحكومية عدم تحصيل ما نسبته 1% من المبلغ الأصلي للقروض المقدمة للموظفين.
لا يجوز للجهة الحكومية خفض قيمة الأصل المالي (القرض الممنوح) بنسبة 1% (أي بقيمة 5,000 درهم اماراتي) عند الاعتراف المبدئي، حيث لا يتم الإعتراف بخسارة انخفاض القيمة الا عند توفر دليل موضوعي على انخفاض القيمة نتيجة لأي حدث سابق يقع بعد الاعتراف المبدئي.
تقوم الجهة الحكومية بتحليل الأدلة على انخفاض القيمة، حيث تقوم بأخذها بالإعتبار مع جميع معلومات أخرى متوفرة، وتشمل الأدلة الموضوعية على أن أصلاً مالياً أو مجموعة أصول قد انخفضت قيمتها ما يلي:
- يواجه الطرف الذي قام بإصدار الأصل المالي أو المطالب بتسويته صعوبة مالية كبيرة؛
- إخلال ببنود بالعقد مثل التخلف في دفع الفائدة أو المبلغ الأساسي؛
- منح المقترض امتيازاً من طرف المقرض لم يكن ليأخذه بالاعتبار لو لم يوجد أسباب اقتصادية أو قانونية متعلقة بالصعوبات المالية للمقترض؛
- احتمال كبير بإفلاس المقترض أو دخوله بمرحلة إعادة تنظيم أو هيكلة مالية؛
- غياب وجود سوق نشط للأصل المالي وذلك بسبب الصعوبات المالية؛
- وجود بيانات تشير إلى أن هناك انخفاض قابل للقياس في التدفقات النقدية المستقبلية المقدرة من مجموعة من الأصول المالية على الرغم أنه لا يمكن بعد تحديد الانخفاض للأصول المالية بشكل فردي في مجموعة الأصول، بما في ذلك، على سبيل المثال:
- عدد متزايد من الدفعات المتأخرة؛ أو
- ركود في الظروف الإقتصادية المحلية أو العالمية التي ترتبط بتعثرات السداد المتعلقة بالأصول المالية.
- معلومات حول التغيرات المهمة التي يكون لها أثر سلبي والتي حصلت في البيئة التقنية أو الإقتصادية أو القانونية أو في السوق التي تعمل فيه الطرف الذي قام بإصدار حقوق الملكية؛
- إنخفاض في القيمة العادلة لاستثمار في أداة حقوق ملكية مقارنة بتكلفة الأصل المالي ويكون ذلك الإنخفاض هام أو يمتد لفترة زمنية طويلة.
10.1. إنخفاض قيمة الأصول المالية المسجلة بالتكلفة المطفأة
في حالة وجود دليل موضوعي على إنخفاض قيمة القروض والذمم المدينة أو الاستثمارات المحتفظ بها حتى تاريخ الإستحقاق والمسجلة بالتكلفة المطفأة، تقوم الجهة الحكومية بقياس مبلغ الخسارة بكونه الفرق بين:
- المبلغ الدفتري للأصل عند تاريخ التقييم؛
- القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية المقدرة (باستثناء خسائر الإئتمان المستقبلية التي لم يتم تكبدها) بإستعمال سعر الفائدة الفعلي للأصل المالي (سعر الفائدة الفعلي الذي تم تحديده عند الاعتراف المبدئي).
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل قيمة الإنخفاض في قيمة الأصل إما:
- مباشرة، من خلال تخفيض القيمة الدفترية للأصل المنخفض؛ أو
- من خلال استخدام حساب منفصل لتسجيل المخصص.
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بقيمة الإنخفاض في القيمة في بيان الأداء المالي.
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالمبلغ الذي تم عكسه من خسارة إنخفاض القيمة المعترف بها سابقاً في بيان الأداء المالي الى الحد الذي لا يتجاوز فيه قيمة الأصل المبلغ المسجل للأصل المالي لما كانت ستكون عليه التكلفة لو لم يتم الاعتراف بانخفاض القيمة في التاريخ الذي يتم فيه عكس انخفاض القيمة.
مثال: الاعتراف بالذمم المدينة وتسجيل إنخفاض في القيمة نتيجة وجود شكوك في تحصيلها
قامت جهة حكومية بإصدار مخالفات لشركة مقابل مبلغ 20,000 درهم إماراتي بتاريخ 30 سبتمبر 2015. تم تحصيل مبلغ 12,000 درهم إماراتي نقداً بتاريخ 31 أكتوبر 2015.
الخطوة الأولى - عند إصدار المخالفة للطرف المدين (في تاريخ 30 سبتمبر 2015)، تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي باعتبار أنها لم تستلم أية تحصيلات بعد في ذلك التاريخ:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل مالي – ذمم مدينة | المركز المالي | 20,000 | |
| إيرادات | الأداء المالي | 20,000 |
الخطوة الثانية – يتم تسجيل المبلغ المحصل من الشركة ويتم عكس المبلغ المدين المسجل سابقاً (في تاريخ 31 أكتوبر 2015):
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب البنك | المركز المالي | 12,000 | |
| أصل مالي – ذمم مدينة | المركز المالي | 12,000 |
بتاريخ 29 ديسمبر 2015، تبين أن المبلغ المتبقي من الذمم المدينة أصبح مشكوك التحصيل وذلك نتيجة وجود أدلة موضوعية على عدم قدرة الشركة دفع المبالغ المستحقة عليها، بسبب احتمال إفلاسه وبالتالي فقد تم اعتبار المبلغ المتبقي كمبلغ مشكوك في تحصيله.
يتم إثبات مخصص للديون المشكوك في تحصيلها وفق القيد التالي ويتم عرض الذمم المدينة في بيان المركز المالي بالقيمة الصافية بعد طرح مخصص الديون المشكوك في تحصيلها:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| خسائر - مخصصات الديون مشكوكة التحصيل | الأداء المالي | 8,000 | |
| تخفيض الأصل – مخصص ديون مشكوك في تحصيلها | المركز المالي | 8,000 |
10.2. إنخفاض قيمة الأصول المالية المسجلة بسعر التكلفة
في حالة وجود دليل موضوعي على إنخفاض قيمة أداة حقوق ملكية غير مدرجة وغير مسجلة بالقيمة العادلة لأنه لا يمكن قياس قيمتها العادلة بشكل موثوق، أو كان هناك دليل موضوعي على تكبد خسارة انخفاض قيمة على أصل مشتق مرتبط بأداة حقوق ملكية غير مدرجة والذي يجب تسويته من خلال تسليم هذه الأداة، فإنه على الجهة الحكومية أن تقوم بقياس مبلغ خسارة انخفاض القيمة باعتباره الفرق بين:
- القيمة الدفترية للأصل المالي؛
- القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية المقدرة مخصومة بمعدل العائد الحالي في السوق لأصل مالي مشابه.
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بقيمة الإنخفاض في القيمة في بيان الأداء المالي، ولا تقوم بعكس خسائر انخفاض القيمة في هذه الحالة.
10.3. إنخفاض قيمة الأصول المالية المتوفرة للبيع
عندما تقوم جهة حكومية بالإعتراف لإنخفاض في القيمة العادلة كخسارة في صافي الأصول، وفي حالة وجود دليل موضوعي على انخفاض قيمة هذا الأصل، تقوم الجهة الحكومية بحذف الخسارة المتراكمة التي قد تم الإعتراف بها في صافي الأصول والإعتراف بها في بيان الأداء المالي على الرغم من عدم وجود إلغاء للإعتراف بهذا الأصل.
يكون مبلغ الخسارة المتراكمة الذي يتم حذفه من صافي الأصول ويتم الإعتراف به في بيان الأداء المالي، هو الفرق بين:
- تكلفة الاستحواذ (صافية من دفعات المبلغ الأساسي والإطفاء) مطروحاً منه أي خسارة انخفاض قيمة على ذلك الأصل المالي المعترف بها سابقاً في بيان الأداء المالي؛
- القيمة العادلة الحالية.
لا تقوم الجهة الحكومية بعكس خسائر انخفاض القيمة المعترف بها في بيان الأداء المالي لإستثمار معين في أداة حقوق ملكية والمصنفة على أنها متوفرة للبيع، إلا إذا كان من الممكن ربط الزيادة بشكل موضوعي بحدث معين قد وقع بعد الإعتراف بخسارة انخفاض القيمة في بيان الأداء المالي، يتم في هذه الحالة عكس خسارة انخفاض القيمة، والاعتراف بالمبلغ في بيان الأداء المالي.
مثال: إنخفاض قيمة الأصول في أصول مالية متاحة للبيع
في 1 مايو 2012 قامت جهة حكومية بشراء 18,000 سهم في شركة (أ) بقيمة 36,000 درهم امارتي (2 درهم امارتي لكل سهم) وقامت بتصنيفها كأصول مالية متاحة للبيع.
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي عند عملية الشراء:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل - أصول مالية متاحة للبيع | المركز المالي | 36,000 | |
| نقدية – حساب البنك | المركز المالي | 36,000 |
في 31 ديسمبر 2012 سعر السهم كان 1.25 درهم اماراتي، على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| صافي الأصول – خسائر في القيمة العادلة لأصل مالي | المركز المالي | 13,500 | |
| أصل – أصول مالية متاحة للبيع | المركز المالي | 13,500 |
في 4 مارس 2013 قامت شركة (ب) باستحواذ شركة (أ) حيث تم تقييم كل سهم في شركة (ب) بـ 0.56 سهم في شركة (أ) (كل سهم يعادل 0.56). على هذا الأساس، الجهة الحكومية سوف تملك 10,000 سهم في شركة (ب) بدل 18,000 سهم (18,000 * 0.56 = 10,000)
على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بتسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أصل – أصول مالية متاحة للبيع (في شركة (ب)) | المركز المالي | 22,500 | |
| خسائر في القيمة العادلة | الأداء المالي | 13,500 | |
| أصل – أصول مالية متاحة للبيع (في شركة (أ)) | المركز المالي | 22,500 | |
| صافي الأصول – خسائر في القيمة العادلة لاصل مالي | المركز المالي | 13,500 |
قيمة شركة (أ) = 18,000 * 1.25 = 22,500
قيمة شركة (ب) = 10,000 * 2.25 = 22,500
11. إلغاء الإعتراف بالأدوات المالية
11.1. إلغاء الإعتراف بأصل مالي
تقوم الجهة الحكومية بإلغاء الاعتراف بالأصل المالي عندما:
- تنتهي مدة الحقوق التعاقدية في التدفقات النقدية من الأصل المالي أو أنه قد تم التنازل عنها؛ أو
- تقوم الجهة الحكومية بنقل الحقوق التعاقدية باستلام التدفقات النقدية للأصل المالي؛ أو
- تقوم الجهة الحكومية بنقل الأصل مع الإحتفاظ بالحقوق التعاقدية باستلام التدفقات النقدية للأصل المالي، لكنها تتحمل التزاماً تعاقدياً بدفع التدفقات النقدية لطرف ثاني، وذلك بشرط:
- ألا يكون لدى الجهة الحكومية أي إلتزام بدفع مبالغ للطرف الثاني ما لم تحصل على مبالغ مقابلة من الأصل الأصلي؛
- ألا يكون للجهة الحكومية إمكانية بيع أو رهن الأصل الأصلي بإستثناء إستعماله كضمان للطرف الثاني لتسوية الإلتزام من خلال دفع مبلغ نقدية؛
- أن يكون لدى الجهة الحكومية التزام بتسديد أي تدفقات نقدية قامت بتحصيلها نيابة عن الطرف الثاني بدون تأخير جوهري. بالإضافة إلى ذلك فإن الجهة الحكومية غير مخولة لإعادة إستثمار تلك التدفقات النقدية، باستثناء الإستثمارات في النقد والنقد المعادل خلال فترة التسوية القصيرة من تاريخ التحصيل إلى التاريخ الذي يتم فيه تحويل المبالغ إلى الطرف الثاني، ويتم نقل الفائدة المكتسبة من مثل هذه الإستثمارات إلى الطرف الثاني.
عند إلغاء الإعتراف بالأصول المالية تقوم الجهة الحكومية بإستعمال طريقة المحاسبة على أساس تاريخ المتاجرة.
عندما تنقل الجهة الحكومية الأصل المالي، ينبغي عليها تقدير المدى الذي تحتفظ فيه بالمخاطر والمنافع المتعلقة بملكية هذا الأصل المالي، وفي هذه الحالة:
- إذا قامت الجهة الحكومية بنقل جميع مخاطر ومنافع ملكية الأصل المالي بشكل جوهري، يتعين عليها إلغاء الإعتراف بالأصل المالي والإعتراف بالأصول أو الالتزامات بشكل منفصل إذا نتجت عن أية حقوق أو واجبات ناجمة عن النقل؛
- إذا قامت الجهة الحكومية بالإحتفاظ بجميع مخاطر ومنافع ملكية الأصل المالي بشكل جوهري، يجب أن تستمر بالإعتراف بالأصل المالي؛
- إذا لم تقم الجهة الحكومية بنقل أو بالإحتفاظ بجميع مخاطر ومنافع ملكية الأصل المالي بشكل جوهري، ينبغي عليها تحديد ما إذا كانت قد إحتفظت بالسيطرة على هذا الأصل المالي. وفي هذه الحالة:
- إذا لم تحتفظ الجهة الحكومية بالسيطرة، فإنها تلغي الإعتراف بالأصل المالي وتعترف بشكل منفصل بالأصول أو الالتزامات الناشئة عن أية حقوق أو مطالبات ناتجة عن عملية النقل؛
- إذا احتفظت الجهة الحكومية بالسيطرة، فإنها تستمر بالاعتراف بالأصل المالي إلى حد مشاركتها المستمرة في الأصل المالي.
11.1.1 نقل الأصول المالية الذي يؤدي إلى إلغاء الإعتراف
عندما تقوم الجهة الحكومية بنقل أصل مالي وينتج عنه إلغاء الإعتراف بالأصل المالي بمجمله، ولكن نتج عن عملية النقل حصول الجهة على أصل مالي جديد أو تحملها لإلتزام مالي جديد أو إلتزام خدمة، في هذه الحالة تعترف الجهة الحكومية بالأصل المالي الجديد أو الإلتزام المالي الجديد أو التزام الخدمة بالقيمة العادلة.
عند إلغاء الإعتراف بالأصل المالي بمجمله، يتم الاعتراف (في بيان الأداء المالي) بالفرق بين:
- المبلغ الدفتري؛
- مجموع المقابل الذي تم استلامه (بما في ذلك أي أصل جديد يتم الحصول عليه مطروحاً منه أي التزام جديد يتم تحمله) وأية أرباح أو خسائر متراكمة تم الإعتراف بها مباشرة في صافي الأصول.
11.1.2 نقل الأصول المالية الذي لا يؤدي إلى إلغاء الإعتراف
إذا لم ينتج عن عملية النقل إلغاء الإعتراف، لأن الجهة الحكومية لا تزال تحتفظ بشكل جوهري بجميع مخاطر ومنافع ملكية الأصل المالي المنقول، فإنها تستمر بالإعتراف بالأصل المنقول بمجمله وتعترف بالإلتزام المالي للمقابل الذي تم استلامه. وفي الفترات اللاحقة، تعترف الجهة الحكومية بأي دخل من الأصل المنقول وأي مصروف يتم تكبده على الإلتزام المالي.
11.1.3 المشاركة المستمرة في الأصول المنقولة
إذا لم تقم الجهة بنقل أو الإحتفاظ بجميع مخاطر ومنافع ملكية الأصل المنقول بشكل جوهري، لكنها تحتفظ بالسيطرة على الأصل المنقول، فإنها تستمر بالاعتراف بالأصل المنقول إلى حد مشاركتها المستمرة فيه. إن مدى المشاركة المستمرة للجهة في الأصل المنقول يمثل مدى تعرضها للتغيرات في قيمة الأصل المنقول. على سبيل المثال:
- عندما تتخذ المشاركة المستمرة للجهة شكل ضمان للأصل المنقول، يكون مدى المشاركة المستمرة للجهة هو الأقل بين:
- مبلغ الأصل، أو
- الحد الأعلى للمقابل المستلم الذي قد تكون الجهة الحكومية مطالبة بتسديده (مبلغ الضمان).
- عندما تتخذ المشاركة المستمرة للجهة شكل خيار شراء على الأصل المنقول، يكون مدى المشاركة المستمرة للجهة هو مبلغ الأصل المنقول الذي قد تقوم الجهة بإعادة شرائه؛
- عندما تتخذ المشاركة المستمرة للجهة شكل خيار تسوية نقدي أو أي شرط مماثل على الأصل المنقول، يتم قياس مدى المشاركة المستمرة للجهة بنفس الطريقة التي نتجت عن خيارات التسوية غير النقدية.
عندما تستمر الجهة الحكومية بالاعتراف بالأصل إلى حد مشاركتها المستمرة، فإنها تعترف أيضا بالإلتزام ذو العلاقة. وبالرغم من متطلبات القياس الأخرى في هذه السياسة، إلا أنه يتم قياس الأصل المنقول والإلتزام ذو العلاقة على أساس يعكس الحقوق والمطالبات التي احتفظت بها الجهة الحكومية. ويتم قياس الإلتزام بحيث يكون صافي المبلغ المسجل للأصل المنقول والالتزام المعني هو:
- التكلفة المطفأة للحقوق والإلتزامات التي تحتفظ بها الجهة الحكومية، إذا كان الأصل المنقول يتم قياسه بالتكلفة المطفأة؛ أو
- القيمة العادلة للحقوق والالتزامات التي تحتفظ بها الجهة الحكومية، وذلك إذا تم قياس الأصل المنقول بالقيمة العادلة.
إذا كانت المشاركة المستمرة للجهة هي فقط في جزء من الأصل المالي، تقوم الجهة بتوزيع القيمة الدفترية للأصل المالي بين الجزء الذي تستمر بالاعتراف به بموجب المشاركة المستمرة، والجزء الذي لم تعد تعترف به على أساس القيم العادلة لتلك الأجزاء في تاريخ النقل. على هذا الأساس، تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالفرق بين البندين التاليين في بيان الأداء المالي:
- المبلغ المخصص للجزء الذي لم تعد الجهة تعترف به؛
- مجموع المقابل المستلم للجزء الذي قامت الجهة الحكومية بإلغاء الاعتراف به.
كما تقوم الجهة الحكومية بتسجيل أية أرباح أو خسائر متراكمة متعلقة بالأصل (الجزء الذي تم إلغاء الإعتراف به) الذي تم الإعتراف بها مباشرة في صافي الأصول من خلال توزيع المبلغ الكلي للأرباح والخسائر على أساس القيم العادلة المتعلقة بتلك الأجزاء.
11.1.4 جميع عمليات النقل
إذا إستمرت الجهة الحكومية في الإعتراف بالأصل المنقول، لا يسمح بتقاص الأصل والإلتزام ذو العلاقة. كما لا تقوم الجهة الحكومية بتقاص أي دخل ينشأ من الأصل المنقول مع أي مصروف يتم تكبده على الالتزام ذو العلاقة.
11.2 إلغاء الإعتراف بالإلتزامات المالية
تقوم الجهة الحكومية بإلغاء الإعتراف بالإلتزام المالي (أو جزء من الإلتزام المالي) من بيان المركز المالي عندما يتم إنقضاءه، وذلك من خلال إستيفاء الإلتزام التعاقدي المحدد في العقد أو إلغاءه أو انتهاء مدته.
عندما تقوم الجهة الحكومية بعملية تبادل لإلتزام (أدوات دين ذات شروط معينة) مع طرف ثاني (على سبيل المثال المقرض) بإلتزام آخر بشروط تعتبر مختلف جوهريا عن الإلتزام الأوّل، على هذا الأساس تقوم الجهة الحكومية بإلغاء الإعتراف بالإلتزام المالي الأصلي والإعتراف بإلتزام مالي جديد. كما تقوم الجهة الحكومية بإلغاء الإعتراف بإلتزام معيّن أو جزء منه، عندما يطرأ تغيير جوهري على شروط ذلك الإلتزام وتقوم بالإعتراف بالتزام مالي جديد.
عندما تقوم الجهة الحكومية بالتنازل عن إلتزام أو حينما يتم تبني الإلتزام من قبل جهة حكومية أخرى أو طرف ثالث كجزء من معاملة غير تبديلية، فإنه يتم تطبيق سياسة " الإيرادات من المعاملات غير التبادلية".
عندما تقوم الجهة الحكومية بإعادة شراء جزء من إلتزام مالي فإنه يتعين عليها توزيع القيمة الدفترية للإلتزام المالي بين الجزء الذي يستمر الاعتراف به والجزء الذي تم إلغاء الاعتراف به وذلك على أساس القيم العادلة المتعلقة بتلك الأجزاء في تاريخ إعادة الشراء. يتم الاعتراف بالفرق بين المبلغ الدفتري المخصص للجزء الذي تم إلغاء الإعتراف به والمقابل المدفوع في بيان الأداء المالي، بما في ذلك أية أصول غير نقدية منقولة أو إلتزامات متكبدة للجزء الذي يتم إلغاء الاعتراف به.
12 الإفصاحات
12.1 بيان المركز المالي
فئات الأصول المالية والالتزامات المالية
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح في بيان المركز المالي نفسه أو في الإيضاحات عن القيم المدرجة لكل من الفئات التالية:
- الأصول المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، مبينة بشكل منفصل بين:
- تلك المصنفة على ذلك النحو عند الاعتراف المبدئي؛
- تلك المصنفة على أنها محتفظ بها للتداول؛
- الاستثمارات المحتفظ به حتى تاريخ الإستحقاق؛
- القروض والذمم المدينة؛
- الأصول المالية المتوفرة للبيع؛
- الالتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز مع البيان بشكل منفصل بين:
- تلك المصنفة على ذلك النحو عند الاعتراف المبدئي؛
- تلك المصنفة على أنها محتفظ بها للتداول؛
- الالتزامات المالية التي يتم قياسها بالتكلفة المطفأة.
الأصول المالية أو الالتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز
إذا تم تحديد أي قرض أو ذمة مدينة (أي أية مجموعة من القروض أو الذمم المدينة) بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عما يلي:
- الحد الأقصى من التعرض لمخاطر الائتمان للقرض أو الذمة المدينة (أو مجموعة القروض أو الذمم المدينة) في تاريخ إعداد التقرير؛
- قيمة المشتقات الإئتمانية ذات الصلة أو الأدوات المماثلة المتعلقة بتقليل التعرض إلى مخاطر الإئتمان؛
- مقدار التغير (خلال الفترة وبشكل تراكمي) في القيمة العادلة للقرض أو الذمة المدينة (أو مجموعة القروض أو الذمم المدينة) والذي يعزى للتغيرات في مخاطر الائتمان للأصل المالي والذي يتم تحديده:
- كمبلغ التغير في القيمة العادلة الذي لا يتعلق بالتغيرات في ظروف السوق التي تتسبب في نشوء مخاطر السوق؛ أو
- باستخدام أسلوب بديل بحيث تعتقد الجهة الحكومية أنه يمثل التغير في القيمة العادلة المتعلق بالتغيرات في مخاطر الإئتمان للأصل.
- تشمل التغيرات في ظروف السوق (مخاطر السوق) التغيرات الملاحظة في سعر الفائدة (الأساسية) أو سعر سلعة أو سعر الصرف الأجنبي أو مؤشر الأسعار أو المعدلات.
- مبلغ التغير في القيمة العادلة لأية مشتقات ائتمانية أو أدوات مشابهة والذي حدث (خلال الفترة وبشكل تراكمي) منذ تحديد القرض أو الذمة المدينة.
إذا حددت الجهة الحكومية إلتزاماً مالياً بقيمته العادلة من خلال الفائض أو العجز فإن عليها الإفصاح عما يلي:
- مبلغ التغير خلال الفترة والمبلغ التراكمي في القيمة العادلة للإلتزام المالي الذي ينسب للتغيرات في مخاطر الإئتمان لذلك الإلتزام الذي تم تحديده إما:
- كمبلغ التغير في القيمة العادلة الذي لا يعزى للتغيرات في ظروف السوق التي تتسبب في نشوء مخاطر السوق؛ أو
- عن طريق استخدام أسلوب بديل حيث تعتقد الجهة الحكومية أنه يمثل بشكل أكثر موثوقية مبلغ التغير في قيمته العادلة الذي يعزى للتغيرات في مخاطر الإئتمان للالتزام.
- الفرق بين القيمة الدفترية المسجلة للإلتزام المالي والمبلغ التعاقدي الذي سيتطلب من الجهة الحكومية دفعه عند الإستحقاق لصاحب الإلتزام.
12.2 إعادة التصنيف
إذا قامت الجهة الحكومية بإعادة تصنيف أي أصل مالي كأصل مالي يتم قياسه:
- بالتكلفة أو التكلفة المطفأة وليس بالقيمة العادلة؛ أو
- بالقيمة العادلة وليس بالتكلفة أو التكلفة المطفأة.
فإنه يجب عليها الإفصاح عن القيمة التي تمت إعادة تصنيفها إلى ومن كل فئة وسبب إعادة التصنيف.
إذا قامت الجهة الحكومية بإعادة تصنيف أي أصل مالي من فئة القيمة العادلة خلال الفائض أو العجز (الأصول المالية المحتفظ بها للتداول) أو من فئة الأصول المتوفرة للبيع، يجب عليها الإفصاح عما يلي:
- القيمة المعاد تصنيفها داخل وخارج كل فئة؛
- القيمة الدفترية والقيمة العادلة لجميع الأصول المالية التي أعيد تصنيفها في فترات إعداد التقارير الحالية والسابقة، لكل فترة من فترات إعداد التقارير المالية حتى إلغاء الإعتراف؛
- الحالة النادرة والوقائع والظروف التي تشير الى أن الحالة كانت عبارة عن حالة نادرة؛ إذا تمت إعادة تصنيف أي أصل مالي؛
- القيمة العادلة للربح أو الخسارة الناشئة عن الأصل المالي المعترف به بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز أو في صافي الأصول في فترة إعداد التقارير الحالية وفترة إعداد التقارير السابقة؛
- القيمة العادلة للربح أو الخسارة التي يمكن الإعتراف بها في الفائض أو العجز أو صافي الأصول في حال لم يتم إعادة تصنيف الأصل المالي بينما تم الإعتراف بالفائض والعجز والإيراد والمصروف المعترف به في الفائض أو العجز، لكل فترة من فترات إعداد التقارير التي تلي إعادة التصنيف (بما في ذلك فترة إعداد التقارير التي تم فيها إعادة تصنيف الأصل المالي) حتى إلغاء الإعتراف بالأصل المالي؛
- سعر الفائدة الفعلي والقيمة المقدرة للتدفقات النقدية التي من المتوقع استردادها في تاريخ إعادة تصنيف الأصل المالي.
12.3 إلغاء الاعتراف
إذا كان قد تم تحويل الأصول المالية بحيث يجب أن تتوافق مع متطلبات الفقرة رقم 11 ، يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي عن كل فئة من تلك الأصول المالية:
- طبيعة الأصول؛
- طبيعة المخاطر والمنافع المعرضة لها الجهة الحكومية من ملكية الأصول؛
- القيمة الدفترية للأصول في حالة استمرار الجهة الحكومية في الاعتراف بها بالإضافة إلى الالتزامات المرتبطة؛ و
- الإفصاح عن القيمة الدفترية للأصول والالتزامات التي قامت الجهة الحكومية بمتابعة الاعتراف بها بمقدار اشتراكها المستمر في هذه الأصول.
12.3.1 الضمان
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- القيمة الدفترية للأصول المالية المرهونة كضمان للالتزامات أو الالتزامات المحتملة، بما في ذلك المبالغ التي أعيد تصنيفها؛
- الأحكام والشروط المتعلقة برهنها.
عندما يكون لدى الجهة الحكومية ضمان (لأصول مالية أو غير مالية) وسمح لها ببيع أو إعادة رهن الضمان في حالة عدم وجود تقصير من جانب صاحب الضمان فإن عليها الإفصاح عما يلي:
- القيمة العادلة للضمان المحتفظ به؛
- القيمة العادلة لأي ضمان تم بيعه أو إعادة رهنه ، وما إذا كان على الجهة الحكومية التزام بإعادته؛
- الشروط والأحكام المتعلقة باستخدامها للضمان.
12.4 حساب مخصص خسائر الائتمان
عند انخفاض قيمة الأصول المالية بفعل أية خسائر ائتمان وقيام الجهة الحكومية بقيد الانخفاض في القيمة في حساب منفصل (أي حساب مخصص يستخدم لقيد حالات الانخفاض المنفرد في القيمة أو أي حساب مماثل يستخدم لقيد أي انخفاض جماعي في قيمة الأصول) بدلاً من القيام مباشرة بخفض القيمة الدفترية للأصل، يجب أن تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن تسوية للتغيرات في ذلك الحساب خلال الفترة عن كل فئة من الأصول المالية.
12.5 عدم الوفاء والإخلال
فيما يتعلق بالقروض الواجبة الدفع والمعترف بها في تاريخ إعداد البيانات المالية، يتم الإفصاح عما يلي:
- تفاصيل أية حالات تعثر بالدفع خلال الفترة بالنسبة للمبلغ الأصلي أو الفائدة أو أحكام الإطفاء لهذه القروض المستحقة؛
- القيمة الدفترية للقروض المستحقة التي لم يتم الوفاء بها في نهاية فترة إعداد التقارير ؛
- ما إذا تمت معالجة حالات عدم الوفاء أو أعيد التفاوض بشأن شروط القروض المستحقة قبل التصريح بإصدار البيانات المالية.
12.6 بيان الأداء المالي
يتم الإفصاح عن بنود الإيرادات أو النفقات أو الأرباح أو الخسائر التالية إما في البيانات المالية نفسها أو في الإيضاحات:
- صافي الربح أو الخسارة من:
- الأصول المالية أو الالتزامات المالية بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، مع إظهار بشكل منفصل للأصول المالية أو الالتزامات المالية عند الاعتراف المبدئي والأصول المالية أو الالتزامات المالية المصنفة على أنها محتفظ بها للتداول؛
- الأصول المالية المحتفظ بها للبيع، مع إظهار بشكل منفصل قيمة الربح أو الخسارة المعترف بها مباشرة في صافي الأصول خلال الفترة والقيمة التي تم إعادة تصنيفها من صافي الأصول وتم الاعتراف بها من خلال بيان الأداء المالي خلال الفترة؛
- الاستثمارات المحتفظ بها حتى الاستحقاق؛
- القروض والذمم المدينة؛
- الالتزامات المالية التي تم قياسها بالتكلفة المطفأة.
- إجمالي إيراد الفائدة وإجمالي مصروف الفائدة (التي تم احتسابها باستخدام طريقة الفائدة الفعلية) للأصول المالية أو الالتزامات المالية التي لم يتم قياسها بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز؛
- إيراد ومصروف الرسوم (باستثناء المبالغ التي تدخل في تحديد سعر الفائدة الفعلية) الناتجة وذلك من:
- الأصول المالية أو الالتزامات المالية التي لم يتم قياسها بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز؛
- الأنشطة المالية الائتمانية التي ينتج عنها امتلاك أو استثمار الأصول نيابة عن الأفراد أو الجهات أو خطط منافع التقاعد وغيرها من المؤسسات؛
- إيراد الفائدة المستحق من الأصول المالية التي انخفضت قيمتها؛
- قيمة أية خسارة في انخفاض القيمة لكل فئة من الأصول المالية.
12.7 الإفصاحات الأخرى
12.7.1 السياسات المحاسبية
حسب سياسة "عرض البيانات المالية" فإنه على الجهة الحكومية الإفصاح في ملخص للسياسات المحاسبية الهامة عن أسس القياس المستخدمة في إعداد البيانات المالية، والسياسات المحاسبية الأخرى المستخدمة المطلوبة لفهم البيانات المالية.
القيمة العادلة
باستثناء ما ورد في سابقاً، فيما يتعلق بكل فئة من الأصول المالية والالتزامات المالية، فإنه يتم الإفصاح عن القيمة العادلة لتلك الفئة من الأصول والالتزامات بشكل يسمح بمقارنتها مع قيمتها الدفترية.
عند الإفصاح عن القيم العادلة، يجب على الجهة الحكومية تصنيف الأصول المالية والالتزامات المالية الى فئات، كما لا يمكن تقاص قيم الأصول المالية والالتزامات المالية الا للحد الذي يتم فيه تقاص قيمها الدفترية في بيان المركز المالي.
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي لكل فئة من الأدوات المالية:
- الطرق والافتراضات المطبقة في التقييم وذلك عند تحديد القيم العادلة لكل فئة من الأصول المالية أو الالتزامات المالية، فعلى سبيل المثال على الجهة الحكومية الإفصاح عن المعلومات حول الافتراضات المتعلقة بمعدلات التسديد أو معدلات خسائر الائتمان المقدرة أو أسعار الفائدة أو أسعار الخصم؛
- إذا كان هناك تغير في أساليب التقييم، فعلى الجهة الحكومية ان تفصح عن ذلك التغيير وأسبابه.
تقوم الجهة الحكومية بتصنيف قياسات القيمة العادلة باستخدام تسلسل هرمي للقيمة العادلة يعكس أهمية المدخلات المستخدمة في عمليات القياس. يتألف التسلسل الهرمي للقيمة العادلة من المستويات التالية:
- المستوى الأول: الأسعار المدرجة (غير المعدلة) في الأسواق النشطة للأصول والالتزامات المتطابقة؛
- المستوى الثاني: المدخلات فيما عدا الأسعار المدرجة المشمولة في المستوى الأول والتي يمكن رصدها للأصل أو الالتزام، إما بشكل مباشر (أي كسعر) أو غير مباشر (مشتقة من أسعار)، (المدخلات الملاحظة)؛
- المستوى الثالث: المدخلات للأصل أو الالتزام غير المستندة إلى بيانات السوق التي يتم رصدها (المدخلات غير الملاحظة).
فيما يتعلق بقياسات القيمة العادلة المعترف بها في بيان المركز المالي، فإنه على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي لكل فئة من الأدوات المالية:
- المستوى في التسلسل الهرمي للقيمة العادلة الذي يتم فيه تصنيف قياسات القيم العادلة بأكملها مع تجزئة قياسات القيم العادلة وفقاً للمستويات المحددة أعلاه؛
- أية مناقلات هامة بين المستوى الأول والمستوى الثاني في هيكل القيمة العادلة وأسباب هذه المناقلات. ويتم الإفصاح عن المناقلات إلى كل مستوى ومناقشتها بشكل منفصل عن المناقلات خارج كل مستوى. ولهذا الغرض، يتم تقدير الأهمية فيما يتعلق بالفائض أو العجز وإجمالي الأصول أو إجمالي الالتزامات؛
- فيما يتعلق بقياسات القيمة العادلة في المستوى الثالث، تسوية تبدأ من أرصدة بداية الفترة حتى أرصدة نهاية الفترة مع الإفصاح بشكل منفصل عن التغيرات خلال الفترة التي تعود لكل مما يلي:
- إجمالي الأرباح أو الخسائر للفترة المعترف بها في بيان الأداء المالي ووصف لمكان عرضها في بيان الأداء المالي للجهة الحكومية؛
- إجمالي الأرباح أو الخسائر المعترف به في صافي الأصول؛
- عمليات الشراء والبيع والإصدار والتسوية بحيث يتم الإفصاح بشكل منفصل عن كل نوع؛
- المناقلات من أو إلى المستوى الثالث (كالمناقلات الناتجة عن بيانات السوق الملاحظة) وأسبابها. يتم الإفصاح عن التنقلات الهامة إلى المستوى الثالث ومناقشتها بشكل منفصل عن التنقلات الهامة خارج المستوى الثالث؛
- فيما يتعلق بقياسات القيمة العادلة في المستوى الثالث، إذا كان تغيير واحد أو أكثر من المدخلات إلى افتراضات بديلة معقولة وممكنة سيغير القيمة العادلة بصورة جوهرية، فعلى الجهة الحكومية توضيح تلك الحقيقة والإفصاح عن تأثير تلك التغييرات. وتفصح الجهة الحكومية أيضاً عن كيفية احتساب تأثير التغيير لافتراضات بديلة معقولة وممكنة. ولهذا الغرض، يتم تقدير الأهمية فيما يتعلق بالفائض أو العجز أو إجمالي الأصول أو إجمالي الالتزامات أو إجمالي صافي الأصول عند الاعتراف بالتغييرات في القيمة العادلة في صافي الأصول.
لا تكون الإفصاحات عن القيمة العادلة مطلوبة في الحالات التالية:
- عندما تكون القيمة الدفترية تقريباً مساوية للقيمة العادلة، مثل الذمم المدينة والدائنة التجارية قصيرة الأجل؛
- لأي استثمار في أدوات حقوق الملكية التي ليست لها أسعار مدرجة في أي سوق نشط أو المشتقات المرتبطة بأدوات حقوق الملكية تلك والتي يتم قياسها بالتكلفة لعدم إمكانية قياس قيمها العادلة بشكل موثوق؛ أو
- لأي عقد يتضمن ميزة مشاركة اختيارية عند عدم إمكانية قياس القيمة العادلة لتلك الميزة بموثوقية.
في الحالات التي لا تكون القيمة الدفترية مساوية للقيمة العادلة أو ليست الأسعار مدرجة ويكون على الجهة الحكومية الإفصاح عن المعلومات لمساعدة مستخدمي البيانات المالية في اتخاذ أحكامهم الخاصة بشأن مدى الفروقات المحتملة بين القيمة الدفترية لهذه الأصول أو الالتزامات المالية وقيمتها العادلة، بما في ذلك:
- حقيقة أنه لم يتم الإفصاح عن معلومات القيمة العادلة لهذه الأدوات لأنه لا يمكن قياس قيمتها العادلة بشكل موثوق به؛
- وصف للأدوات المالية وقيمتها الدفترية وإيضاح أسباب عدم إمكانية قياس القيمة العادلة بشكل موثوق به؛
- معلومات حول سوق الأدوات المالية؛
- معلومات حول ما إذا كانت الجهة الحكومية تنوي استبعاد الأدوات المالية وكيفية ذلك؛
- يجب الإفصاح عن إلغاء الاعتراف بالأدوات المالية التي لم يكن من الممكن في السابق قياس قيمتها العادلة بشكل موثوق به، والإفصاح أيضاً عن قيمتها الدفترية في وقت إلغاء الاعتراف ومبلغ الربح أو الخسارة المعترف به.
12.7.2 القروض الميسرة
تمنح القروض الميسرة من قبل الجهات الحكومية بشروط أقل من شروط السوق. تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عما يلي فيما يخص القروض الميسرة:
- مطابقة بين القيمة الدفترية الافتتاحية والختامية للقروض بما فيها:
- القيمة الاسمية للقروض الجديدة الممنوحة خلال الفترة؛
- تعديل القيمة العادلة عند الاعتراف المبدئي؛
- القروض المسددة خلال الفترة؛
- خسائر انخفاض القيمة المعترف بها ؛
- أي زيادة خلال الفترة في المبلغ المخصوم الناجم عن مرور الوقت؛
- التغييرات الأخرى؛
- القيمة الاسمية للقروض في نهاية الفترة؛
- غايات وشروط الأنواع المختلفة من القروض؛
- افتراضات التقييم.
12.8 طبيعة ومدى المخاطر الناجمة من الأدوات المالية
على الجهة الحكومية الإفصاح عن المعلومات التي تتيح لمستخدمي البيانات المالية تقييم طبيعة ومدى المخاطر الناتجة من الأدوات المالية والتي تتعرض لها الجهة الحكومية في نهاية فترة إعداد التقارير.
12.8.1 الإفصاحات النوعية
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي وذلك لكل نوع من أنواع المخاطر الناتجة من الأدوات المالية:
- التعرض للمخاطر وكيفية حدوثها ؛
- أهداف وسياسات وأساليب إدارة المخاطر والطرق المستخدمة لقياس المخاطر؛
- أية تغيرات عن الفترة السابقة.
12.8.2 الإفصاحات الكمية
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي وذلك لكل نوع من أنواع المخاطر الناتجة من الأدوات المالية:
- ملخص للبيانات الكمية حول تعرضها لتلك المخاطر في نهاية فترة إعداد التقارير. يجب أن يكون هذا الإفصاح بناءاً على المعلومات المتوفرة داخلياً لموظفي الإدارة الرئيسيين للجهة الحكومية (كما هو معرف في سياسة "الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة").
- الإفصاحات التي تتطلبها الفقرات السابقة إلى المدى الذي لم يرد في ملخص البيانات الكمية، وذلك ما لم تكن المخاطر غير هامة نسبيا (الرجوع إلى مبدأ الأهمية كما هو موضح وفقاً لسياسة "عرض البيانات المالية").
- حالات تركيز المخاطر إذا لم تكن ظاهرة من النقطتين.
إذا كانت البيانات الكمية التي تم الإفصاح عنها في نهاية فترة إعداد التقارير المالية لا تمثل مدى تعرض الجهة الحكومية للمخاطر خلال الفترة فإن على الجهة الحكومية تقديم مزيد من المعلومات توضح التعرض لهذه المخاطر.
12.8.3 مخاطر الائتمان
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي حسب فئة الأداة المالية:
- القيمة التي تمثل أقصى درجة تعرض لمخاطر الائتمان في تاريخ إعداد التقرير بدون الأخذ في الاعتبار أي ضمان محتفظ به أو تحسينات الائتمان الأخرى؛
- وصف للضمانات المحتفظ بها ككفالة وتحسينات الائتمان الأخرى وذلك فيما يتعلق بالقيمة المفصح عنها في أقصى درجة تعرض للمخاطر؛
- معلومات حول نوعية الائتمان للأصول المالية التي لم تنقضي فترة استحقاقها ولم تنخفض قيمتها؛
- القيمة الدفترية للأصول المالية التي كان من الممكن أن تنقضي فترة استحقاقها أو تنخفض قيمتها، والتي أعيد التفاوض بشأن شروطها.
12.8.4 الأصول المالية التي انقضى استحقاقها أو انخفضت قيمتها
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي حسب فئة الأصل المالي:
- تحليل لعمر الأصول المالية التي انقضى تاريخ استحقاقها في نهاية فترة إعداد التقارير ولكن لم تنخفض قيمتها ؛
- تحليل للأصول المالية التي انخفضت قيمتها بشكل فردي أو أنها حددت على أن قيمتها ستنخفض في نهاية فترة إعداد التقارير المالية. كما يجب أن يتم الإفصاح عن العوامل التي أخذتها الجهة الحكومية في الاعتبار عند تحديد انخفاض القيمة؛
- وصف للضمانات التي تحتفظ بها الجهة الحكومية كضمان أو كفالة بالإضافة إلى تحسينات الائتمان الأخرى، وإذا لم يكن ذلك عملياً فيجب الإفصاح عن تقدير لقيمتها العادلة.
12.8.5 الممتلكات المرهونة كضمان وتحسينات الائتمان الأخرى
عندما تحصل الجهة الحكومية على أصول مالية أو غير مالية خلال الفترة عن طريق الاحتفاظ بضمانات أو اللجوء إلى تحسينات الائتمان الأخرى (على سبيل المثال الكفالات)، وكانت هذه الأصول تلبي مقاييس الاعتراف في المعايير الأخرى فإن على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- طبيعة الأصول التي تم الحصول عليها وقيمتها الدفترية؛
- الإفصاح عن السياسة الخاصة بالتصرف واستبعاد هذه الأصول أو باستخدامها في عملياتها ويكون هذا في حالة عدم قابلية هذه الأصول للتحويل إلى نقد بشكل سريع أو مباشر.
12.8.6 مخاطر السيولة
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- تحليل لعمر الالتزامات المالية غير المشتقة (بما فيها عقود الكفالة المالية الصادرة) يبين الاستحقاقات التعاقدية المتبقية.
- تحليل لعمر الالتزامات المالية المشتقة. وينبغي أن يشمل على تواريخ الاستحقاق التعاقدية المتبقية لتلك الالتزامات المالية المشتقة التي تكون تواريخ الاستحقاق التعاقدية جوهرية فيها من أجل استنتاج توقيت التدفقات النقدية؛
- وصف لكيفية إدارة مخاطر السيولة الكامنة.
12.8.7 مخاطر السوق
تحليل الحساسية الناتجة عن عدم استقرار السوق
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي، في حالة عدم تطبيق متطلبات إعادة تحليل الحساسية:
- تحليل الحساسية لكل نوع من مخاطر السوق التي تتعرض له الجهة الحكومية في فترة إعداد التقارير وذلك لإظهار كيفية تأثر الفائض أو العجز وصافي الأصول بسبب التغيرات في المخاطر ذات الاحتمالية المعقولة في ذلك التاريخ؛
- الطرق والافتراضات المستخدمة في إعداد تحليل الحساسية؛
- التغيرات عن الفترة السابقة في الأساليب والافتراضات المستخدمة، وأسباب هذه التغيرات.
إذا قامت الجهة الحكومية بإعداد تحليل الحساسية مثل القيمة المعرضة للمخاطر الذي يعكس الاعتماد المتبادل بين متغيرات تلك المخاطر (على سبيل المثال أسعار الفائدة وأسعار الصرف) وتم استخدامه لإدارة المخاطر المالية، فإنه من الممكن استخدام هذا التحليل بدلا من التحليل المحدد في الفقرة السابقة وعلى الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- إيضاح للطريقة المستخدمة في إعداد تحليل الحساسية والمؤشرات الرئيسية والافتراضات التي ترتكز عليها البيانات المقدمة؛
- إيضاح لأهداف الطريقة المستخدمة والتحديات التي قد تنجم عن معلومات التي لا تعكس بشكل كامل القيمة العادلة للأصول والالتزامات ذات العلاقة.
12.8.8 إفصاحات مخاطر السوق الأخرى
عندما يكون تحليل الحساسية الذي تم الإفصاح عنه حسب فقرات مخاطر السوق لا يمثل المخاطر الكامنة للأداة المالية (لأن المخاطر في نهاية السنة لا تعكس نفس المخاطر خلال السنة على سبيل المثال) فإن على الجهة الحكومية الإفصاح عن هذه الحقيقة وسبب اعتقادها أن تحليل الحساسية المذكورة أعلاه لا يمثل هذه المخاطر.
دليل السياسات المحاسبية
الباب الرابع - الالتزامات ومنافع الموظفين
جدول محتويات الباب
| التعريفات | 188 |
| السياسة 12 - المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة | 202 |
| السياسة 13 - منافع الموظفين | 221 |
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| الالتزامات | هي المطلوبات التي تنجم عن أحداث سابقة، والتي يتوقع أن تؤدي تسويتها إلى أي تدفق صادر للموارد التي تمثل المنافع الاقتصادية أو إمكانيات الخدمة. |
| الالتزام الاستنتاجي | هو أن تلتزم الجهة الحكومية بواجبات السداد/القيام بالخدمة بناءاً على ممارسات سابقة أو سياسات منشورة أو بيان حالي محدد بحيث تبنى توقعات لدى الأطراف الأخرى تؤكد على مسئولية الجهة الحكومية على الإيفاء بتلك الواجبات. |
| الأصل المحتمل | هو أصل ينشأ عن الأحداث السابقة والذي يتم تأكيد وجوده من خلال وقوع أو عدم وقوع واحد أو أكثر من الحوادث المستقبلية غير المؤكدة وغير المسيطر عليها بشكل كامل من قبل الجهة الحكومية. |
| الالتزام المحتمل | وهو التزام ينشأ عن الأحداث السابقة والذي يتم تأكيد وجوده من خلال وقوع أو عدم وقوع واحد أو أكثر من الأحداث المستقبلية غير المؤكدة وغير المسيطر عليها بشكل كامل من قبل الجهة الحكومية؛ أو التزام حالي ينشأ عن الأحداث السابقة ولكن لا يتم الاعتراف به لأنه:
|
| العقود القابلة للتنفيذ | هي العقود التي لم يقم أي من طرفي التعاقد بأداء أي من التزاماته أو قام كلا الطرفين جزئيا بأداء التزاماتهما إلى حد متساو. |
| الالتزام القانوني | هو الالتزام الذي يستمد من:
|
| الحدث الملزم | هو الحدث الذي يخلق التزاما قانونيا أو استنتاجيا يؤدي إلى عدم توفر بديل واقعي للجهة الحكومية لتسوية ذلك الالتزام. |
| العقد المثقل بالالتزامات | هو عقد لتبادل الأصول أو الخدمات والذي تتجاوز تكاليف إنجازه التي لا يمكن تجنبها المنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة المتوقع تلقيها بموجبه. |
| المخصص | هو التزام ذو وقت ومبلغ غير مؤكد. |
| إعادة الهيكلة | برنامج يتم التخطيط له والسيطرة عليه من قبل الإدارة، ويغير بشكل جوهري إما من:
|
| خطط المساهمة المحددة | هي خطط منافع ما بعد التوظيف والتي تدفع الجهة الحكومية بموجبها مساهمات محددة لجهة منفصلة (هيئة المعاشات) ولن يكون لها بعد ذلك أي التزام قانوني أو نافع لدفع أي مساهمات أخرى إن لم يتوفر لدى تلك الجهة المنفصلة (هيئة المعاشات) ما يكفي من الأصول ليتمكن من دفع جميع منافع الموظفين المتعلقة بخدمة الموظف في الفترات الحالية والسابقة. |
| منافع الموظفين | هي جميع أشكال التعويضات التي تقدمها الجهة الحكومية مقابل الخدمات التي يقدمها الموظفون. |
| منافع الموظفين الأخرى طويلة الأجل | هي منافع موظفين (باستثناء منافع ما بعد التوظيف أو منافع إنهاء الخدمة) والتي لا تكون مدفوعة بشكل كامل خلال 12 شهرا بعد انتهاء الفترة المالية التي يقدم فيها الموظفون خدماتهم مقابلها. |
| منافع ما بعد التوظيف | هي منافع الموظفين (باستثناء منافع نهاية الخدمة) والتي تكون مستحقة بعد نهاية التوظيف. |
| خطط منافع ما بعد التوظيف | هي ترتيبات رسمية أو غير رسمية تقدم الجهة الحكومية بموجبها منافع ما بعد التوظيف لموظف أو أكثر. |
| منافع الموظفين قصيرة الأجل | هي منافع الموظفين (باستثناء منافع إنهاء الخدمة) والتي تصبح مستحقة بشكل كامل خلال 12 شهرا بعد انتهاء الفترة المالية التي يقدم بها الموظفون خدماتهم. |
| منافع إنهاء الخدمة | هي منافع للموظفين تصبح مستحقة في إحدى حالتين:
|
السياسة 12 - المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة
جدول محتويات سياسة المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة
| هدف السياسة | 1. | 193 |
| النطاق | 2. | 193 |
| الاختلاف بين المخصصات والالتزامات الأخرى | 2.1. | 193 |
| المخصصات | 3. | 194 |
| الاعتراف | 3.1. | 194 |
| 3.1.1. الالتزام الحالي | 194 | |
| 3.1.2. الحدث السابق | 194 | |
| 3.1.3. التدفق الصادر المحتمل للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية أو بالإمكانيات الخدمة | 195 | |
| 3.1.4. التقدير الموثوق للالتزام | 195 | |
| القياس | 3.2. | 196 |
| 3.2.1. قياس المخصصات عن طريق التقدير | 196 | |
| 3.2.2. المخاطر وعدم التأكد | 196 | |
| 3.2.3. القيمة الحالية وسعر الخصم | 197 | |
| 3.2.4. الأحداث المستقبلية | 199 | |
| 3.2.5. التصرف المتوقع للأصول | 199 | |
| 3.2.6. التعويضات | 199 | |
| القياس اللاحق | 3.3. | 200 |
| 3.3.1. مراجعة المخصصات وإلغاء الاعتراف | 200 | |
| 3.3.2. استخدام المخصصات | 200 | |
| تطبيقات على قواعد الاعتراف والقياس | 3.4. | 201 |
| 3.4.1. صافي العجز التشغيلي المستقبلي | 201 | |
| 3.4.2. مخصص إعادة الهيكلة | 201 | |
| 3.4.2.1. الاعتراف بمخصص إعادة الهيكلة | 201 | |
| 3.4.2.2. بيع أو نقل العمليات | 201 | |
| 3.4.2.3. قياس مخصص إعادة الهيكلة | 202 | |
| 3.4.3. العقود المثقلة بالالتزامات | 203 | |
| الالتزامات المحتملة | 4. | 203 |
| الاعتراف | 4.1. | 203 |
| 4.1.1. العلاقة بين المخصصات والالتزامات المحتملة | 204 | |
| القياس الأولي | 4.2. | 204 |
| القياس اللاحق | 4.3. | 204 |
| الأصول المحتملة | 5. | 204 |
| الاعتراف | 5.1. | 204 |
| القياس الأولي | 5.2. | 205 |
| القياس اللاحق | 5.3. | 205 |
| العرض والإفصاح | 6. | 205 |
| المخصصات | 6.1. | 205 |
| الالتزامات المحتملة | 6.2. | 206 |
| الأصول المحتملة | 6.3. | 206 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى فهم وشرح الإفصاحات المطلوبة عن الالتزامات المحتملة والأصول المحتملة في الملاحظات المرفقة بالبيانات المالية لتمكين الجهات الحكومية من فهم طبيعة هذه الالتزامات/ الأصول المحتملة ووقتها ومقدارها.
كما تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تعريف المخصصات، الالتزامات المحتملة والأصول المحتملة،
- تحديد الظروف التي يجب فيها الاعتراف بالمخصصات، وكيفية قياسها وما هي المعلومات التي يجب الإفصاح عنها.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على المخصصات، الالتزامات المحتملة والأصول المحتملة باستثناء:
- تلك المخصصات والالتزامات الناشئة عن المنافع الاجتماعية التي تقدمها جهة حكومية ما والتي لا تتلقى بشكل مباشر من المستفيدين مقابلا لها يساوي تقريبا قيمة البضائع والخدمات المقدمة.
- تلك الناشئة عن العقود القابلة للتنفيذ، باستثناء العقد الذي يكون مثقلا بالالتزامات.
- تلك التي يغطيها دليل محاسبي آخر؛ على سبيل المثال، الإيجارات (أنظر السياسة "عقود الإيجار")، منافع الموظفين (أنظر السياسة "منافع الموظفين").
قد ترتبط بعض المبالغ التي يتم معاملتها على أنها مخصصات بالاعتراف بالإيراد (على سبيل المثال: عندما تقدم الجهة الحكومية ضمانات مقابل رسم ما). ولكن لا تتطرق هذه السياسة بحد ذاتها لموضوع الاعتراف بالإيراد، حيث تحدد سياسة "الإيرادات من المعاملات التبادلية".
2.1. الاختلاف بين المخصصات والالتزامات الأخرى
يمكن تمييز المخصص عن الالتزامات الأخرى مثل الذمم الدائنة والمستحقات حيث أنه في حالة المخصص لا يتوفر تأكيد حول وقت أو مبلغ النفقات المستقبلية المطلوبة لتسويته، بينما تتوفر هذه المعلومات في:
- الذمم الدائنة، حيث أنها التزامات بالدفع مقابل بضائع وخدمات تم استلامها أو التزود بها وتم إعداد فاتورة بها أو تم الاتفاق رسميا بشأنها مع المورد؛ و
- المستحقات حيث أنها التزامات عن البضائع أو الخدمات التي تم استلامها أو التزود بها لكن لم يتم استلام فاتورة بها أو الاتفاق رسميا مع المورد. على الرغم من أنه من الضروري أحيانا تقدير مبلغ أو توقيت المستحقات، إلا أن عدم التأكد من المبلغ أو التوقيت يكون عموما أقل بكثير منه للمخصصات.
وكثيرا ما يتم تسجيل المستحقات كجزء من الذمم الدائنة، بينما يتم تسجيل المخصصات بشكل منفصل.
3. المخصصات
3.1. الاعتراف
يجب الاعتراف بالمخصص عندما تتوفر شروط الاعتراف التالية:
- يكون لدى الجهة الحكومية التزاما حاليا (قانونيا أو استنتاجياً) نتيجة لحدث سابق؛
- أن يكون هناك احتمال تدفق صادر للموارد المتمثلة في منافع اقتصادية أو إمكانيات خدمية لتسوية الالتزام؛ و
- يمكن إجراء تقدير موثوق لمبلغ الالتزام.
وعندما لا تتم تلبية تلك الشروط، لا يتم الاعتراف بأي مخصص. وفيما يلي شرح عن شروط الاعتراف المذكورة أعلاه.
3.1.1. الالتزام الحالي
سيكون واضحا في معظم الحالات فيما إذا كان هناك حدث سابق قد أدى إلى نشوء التزام حالي أم لا. وفي حالات أخرى (على سبيل المثال في دعوى قضائية) قد تتم مناقشة فيما إذا وقعت أحداث معينة أم لا أو فيما إذا كانت تلك الأحداث قد أدت إلى نشوء التزام حالي أم لا. وفي هذه الحالات، تحدد الجهة الحكومية إمكانية حدوث التزام حالي في تاريخ التقرير من خلال الأخذ في الحسبان كافة الأدلة المتاحة (على سبيل المثال رأي الخبراء). وتشتمل الأدلة المتاحة على أية أدلة إضافية تتوفر من خلال الأحداث بعد تاريخ التقرير. وبناءا على هذه الأدلة:
- عندما تكون احتمالية وجود التزام حالي في تاريخ التقرير أكثر من عدمه، تعترف الجهة الحكومية بالمخصص (إذا تمت تلبية متطلبات الاعتراف)؛ و
- عندما تكون احتمالية عدم وجود التزام حالي في تاريخ التقرير أكثر من وجوده، تفصح الجهة الحكومية عن الالتزام المحتمل، ما لم تكن احتمالية التدفق الصادر للموارد الممثلة للمنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة بعيدة الحدوث.
3.1.2. الحدث السابق
يطلق على الحدث السابق الذي يؤدي إلى نشوء التزام حالي حدثا ملزما. ولكي يكون الحدث ملزما، من الضروري ألا يكون لدى الجهة الحكومية بديل واقعي لتسوية الالتزام الذي يخلقه الحدث ولا يكون كذلك إلا عندما:
- يمكن فرض تنفيذ الالتزام بموجب القانون؛ أو
- في حال الالتزام الاستنتاجي، عندما يؤدى الحدث (الذي يمكن أن يكون قد حصل من قبل الجهة الحكومية) إلى نشوء توقعات صحيحة لدى الأطراف الأخرى بأن الجهة الحكومية ستفي بالالتزام.
تتناول البيانات المالية المركز المالي لجهة حكومية ما في نهاية الفترة المالية الخاصة بها وليس مركزها المحتمل في المستقبل. ولذلك، لا يتم الاعتراف بأي مخصص للتكاليف التي يمكن تكبدها للاستمرار في أنشطة الجهة الحكومية المستمرة في المستقبل. لذلك، فإن الالتزامات الوحيدة المعترف بها في بيان المركز المالي للجهة الحكومية هي تلك الموجودة في تاريخ التقرير.
3.1.3. التدفق الصادر المحتمل للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية أو بالإمكانيات الخدمة
حتى يحقق التزام ما شروط الاعتراف فإنه يجب أن يكون هناك احتمالية تدفق صادر للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة لتسوية ذلك الالتزام. ولغرض هذه السياسة، يشار للتدفق الصادر للموارد أو حدث آخر على أنه محتمل إذا كانت احتمالية وقوع الحدث كبيرة. وعندما يكون من غير المحتمل وجود التزام حالي ، تفصح الجهة الحكومية عن الالتزام المحتمل، ما لم تكن احتمالية حدوث التدفق الصادر للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة بعيدة، وفي هذه الحالة لا تقوم الجهة بالإفصاح.
مثال - الالتزام الحالي والحدث السابق واحتمال تدفق صادر للمنافع الاقتصادية
قام مقاول بمقاضاة البلدية من أجل إخلال بشروط العقد. حتى تاريخ اعتماد البيانات المالية في السنة المنتهية في ديسمبر 2017، يشير محامي البلدية بأنه من المحتمل ألا إثباتات بأن البلدية أخلت بشروط العقد.
في وقت إعداد البيانات المالية للسنة المنتهية في ديسمبر 2018، أشار محامي البلدية أنه من المحتمل أن تثبت مسؤولية على البلدية ومن ثم احتمالية أن تقوم البلدية بدفع تعويضات.
التحليل والمعالجة المحاسبية:
في 31 ديسمبر 2017
لا يوجد على أساس الأدلة المتاحة في تاريخ إعداد التقارير ما يشير إلى نشوء التزام حالي نتيجة لحدث سابق ملزم ، حيث أنه لم يثبت وكذلك من غير المحتمل بناءا على رأي الخبراء (محامي البلدية) أن تتحمل البلدية أي مسئولية. لذا، لا يتم الاعتراف بأي مخصص للتعويضات، ولكن يتم الإفصاح عن المسألة كالتزام محتمل.
في 31 ديسمبر 2018
يوجد على أساس الأدلة المتاحة في تاريخ إعداد التقارير ما يشير إلى نشوء التزام حالي نتيجة لحدث سابق ملزم ، كما أن التدفق الصادر للموارد المتمثل في مبلغ التعويضات أصبح أمرا مرجحا. لذا، يتم الاعتراف بالمخصص بأفضل تقدير لمبلغ تسوية الالتزام.
3.1.4. التقدير الموثوق للالتزام
إن استخدام التقديرات هو جزء أساسي في إعداد البيانات المالية ولا يقلل من موثوقيتها. وهذا الأمر صحيح خصوصا في حالة المخصصات التي تعتبر بطبيعتها غير مؤكدة أكثر من معظم الأصول أو الالتزامات الأخرى. وفيما عدا الحالات النادرة جدا، تكون الجهة الحكومية قادرة على تحديد مجموعة من النتائج المحتملة وبالتالي تستطيع إجراء تقدير موثوق للالتزام بشكل كاف ليتم استخدامه للاعتراف بالمخصص.
وفي الحالات النادرة جدا عندما لا يمكن إجراء تقدير موثوق، ويوجد التزام لا يمكن الاعتراف به فيتم الإفصاح عن ذلك الالتزام على أنه التزام محتمل.
3.2. القياس
3.2.1. قياس المخصصات عن طريق التقدير
يجب أن يكون المبلغ المعترف به كمخصص هو أفضل تقدير للنفقات المطلوبة لتسوية الالتزام الحالي في تاريخ التقارير حيث أن أفضل تقدير للنفقات المطلوبة لتسوية الالتزام الحالي هو المبلغ الذي قد تدفعه الجهة الحكومية بشكل معقول لتسوية الالتزام في تاريخ التقرير أو لنقله لطرف ثالث في ذلك الوقت. وكثيرا ما يكون من المستحيل أو من المكلف جدا تسوية أو نقل التزام في تاريخ التقرير. غير أن تقدير المبلغ الذي قد تدفعه الجهة الحكومية بشكل معقول لتسوية أو نقل الالتزام يقدم أفضل تقدير للنفقات المطلوبة لتسوية الالتزام الحالي في تاريخ التقرير.
يتم تحديد النتيجة والأثر المالي من خلال حكم إدارة الجهة الحكومية، والمدعوم بالخبرة في عمليات مماثلة، وفي بعض الحالات، من خلال تقارير الخبراء المستقلين. وتتضمن الأدلة التي تأخذ بالاعتبار أي دليل إضافي توفره الأحداث بعد تاريخ التقرير.
وعند قياس المخصصات، يتم أخذ ما يلي أيضا في الاعتبار:
- المخاطر وعدم التأكد؛
- القيمة الحالية وسعر الخصم؛
- الأحداث المستقبلية؛
- التصرف المتوقع للأصول؛
- التعويضات؛
مثال - قياس المخصصات عن طريق التقدير
تقوم دائرة الأراضي ببيع معدات للشركات الخاصة. يتم بيع هذه المعدات بضمان يتم بموجبه تغطية تكلفة إصلاح أية عيوب تظهر في فترة الستة شهور الأولى بعد الشراء. وإذا تم الكشف عن عيوب ثانوية في كافة المعدات المباعة، قد تنشأ تكاليف إصلاح بقيمة مليون درهم. أما إذا تم الكشف عن عيوب رئيسية في كافة المعدات المباعة، قد تنشأ تكاليف إصلاح بقيمة 4 مليون درهم. وتشير الخبرة السابقة للدائرة وتوقعاتها المستقبلية إلى أن 75% من المعدات، للسنة القادمة، لن تشتمل على عيوب، وأن 20% من المعدات ستشتمل على عيوب ثانوية، وأن 5% من المعدات ستشتمل على عيوب رئيسية. يقيم المختبر احتمالية التدفق الصادر لالتزامات الضمان ككل.
القيمة المتوقعة لتكلفة عمليات الإصلاح هي كالتالي:
(75% لا عيوب فيها) + (20% عيوب ثانوية يتم إصلاحها عادة بتكلفة 1 مليون) + (5% عيوب رئيسية تصلح عادة بقيمة 4 مليون) = 400,000 درهم
3.2.2. المخاطر وعدم التأكد
يجب أخذ المخاطر (وكذلك حالات عدم التأكد) المحيطة بالعديد من الأحداث والظروف بالاعتبار وذلك للتوصل للتقدير الأفضل لمخصص ما، حيث تؤدي المخاطر عادة إلى تقلب النتائج وبالتالي اختلاف في احتساب الالتزام.
من الضروري أخذ الحذر عند إصدار الأحكام في ظل ظروف عدم التأكد، بحيث لا يتم المغالاة في قيمة الإيراد أو الأصول أو التقليل من قيمة المصاريف أو الالتزامات. كما أن عدم التأكد لا يبرر إنشاء مخصصات مفرطة أو مغالاة مقصودة في قيمة الالتزامات.
3.2.3. القيمة الحالية وسعر الخصم
حين يكون أثر القيمة الزمنية للنقود جوهريا (تسوية المخصص بعد أكثر من 12 شهرا من تاريخ بيان الموقع المالي على سبيل المثال)، تكون قيمة المخصص هي القيمة الحالية للمصاريف المطلوبة لتسوية الالتزام.
سعر الخصم المناسب هو السعر الذي يبين المخاطر المحددة للالتزام، باستثناء التدفقات النقدية المستقبلية التي قد تم تعديلها فعلا للمخاطر كما في تاريخ القياس. عندما يتم خصم المخصص على مدى عدد من السنوات، فإن القيمة الحالية للمخصص ستزداد سنويا كلما اقترب الموعد المتوقع للتسوية ويتم الاعتراف بالزيادة كمصروف فائدة في بيان الأداء المالي.
مثال - تأثير سعر الخصم على قياس المخصص
في نهاية 2015، قامت دائرة المالية بتقدير القيمة المتوقعة لمخصص ما والذي سيستخدم في الوفاء بالتزام معين في نهاية 2020 بمبلغ 2000 درهم. وقد تم تقدير معدل الخصم المناسب والذي يأخذ في الاعتبار المخاطر المرتبطة بهذا التدفق النقدي الصادر بنسبة 12%. طريقة احتساب المخصص: القيمة الحالية = الالتزام المستقبلي/ (1+ الفائدة) ^ عدد الفترات
| السنة | القيمة الحالية | الزيادة |
|---|---|---|
| الوقت الحالي (نهاية 2015) | 1,134.85 درهم = 2000/(1.12)^5 | |
| نهاية السنة الأولى (2016) | 1,271.04 درهم = 2000/(1.12)^4 | 136.18 |
| نهاية السنة الثانية (2017) | 1,423.56 درهم = 2000/(1.12)^3 | 152.52 |
| نهاية السنة الثالثة (2018) | 1,594.39 درهم = 2000/(1.12)^2 | 170.83 |
| نهاية السنة الرابعة (2019) | 1,785.71 درهم = 2000/(1.12)^1 | 191.33 |
القيود المحاسبية:
في نهاية 2015
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المصروف | 1,134.85 | |
| المخصص | 1,134.85 |
في نهاية السنة الأولى (2016)
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الفائدة | 136.18 | |
| المخصص | 136.18 |
نهاية السنة الثانية (2017):
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الفائدة | 152.52 | |
| المخصص | 152.52 |
نهاية السنة الثالثة (2018):
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الفائدة | 170.83 | |
| المخصص | 170.83 |
نهاية السنة الرابعة (2019):
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الفائدة | 191.33 | |
| المخصص | 191.33 |
نهاية السنة الخامسة (2020):
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الفائدة | 214.29 | |
| المخصص | 214.29 |
وعند سداد الالتزام من المخصص:
| الوصف | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخصص | 2,000 | |
| ذمة دائنة / بنك | 2,000 |
3.2.4. الأحداث المستقبلية
يجب أن تنعكس الأحداث المستقبلية التي قد تؤثر على المبلغ المطلوب لتسوية التزام ما على مبلغ المخصص عندما يكون هناك دليل موضوعي كاف على أنها ستحدث، على سبيل المثال:
- التضخم والتغيير المتوقع في الأسعار؛
- تأثير التكنولوجيا أو التقنيات المستخدمة في المستقبل؛
- تأثير تشريع جديد محتمل.
3.2.5. التصرف المتوقع للأصول
لا تأخذ الجهة الحكومية بالاعتبار الأرباح التي تنجم عن الاستبعاد المتوقع للأصول عند قياس مخصص ما، حتى لو كان التصرف يرتبط على نحو وثيق بالحدث الذي يؤدي إلى نشوء المخصص وبدلاً من ذلك تعترف الجهة الحكومية بالأرباح الناجمة عن التصرف المتوقع بالأصول في الوقت الذي يحدده الدليل المعني بالأصل الذي سيتم التصرف به.
3.2.6. التعويضات
عندما يتوقع أن يتم تعويض بعض أو جميع النفقات المطلوبة لتسوية مخصص ما من قبل طرف آخر، يجب الاعتراف بالتعويض عندما يكون مؤكداً فعلياً أنه سيتم قبضه إذا قامت الجهة الحكومية بتسوية الالتزام. ويجب معاملة التعويض على أنه أصل منفصل. ويجب ألا يتجاوز المبلغ المعترف به كتعويض مبلغ المخصص.
تبقى الجهة الحكومية وفي معظم الحالات، مسؤولة عن كامل مبلغ المخصص بحيث يكون عليها أن تسوي كامل المبلغ إذا لم يقم الطرف الثالث بالدفع لأي سبب. وفي هذه الحالة، يتم الاعتراف بالمخصص لكامل مبلغ الالتزام، ويتم الاعتراف بأصل منفصل للتعويض المتوقع عندما يكون من المؤكد فعلياً أنه سيتم قبض التعويض إذا قامت الجهة الحكومية بتسوية الالتزام.
مثال - تأثير التعويضات على حساب المخصص
قامت دائرة المالية بتخصيص مبلغ معين لدعوى قضائية ضدها بنهاية السنة. وفي نهاية السنة كانت الدائرة تتفاوض مع شركة التأمين لتعويض المبلغ الذي يجب دفعه بخصوص الدعوى القضائية، على الرغم من أن هناك اتفاق مبدئي مع شركة التأمين أن التعويض سيدفع إذا خسرت الدائرة الدعوى القضائية.
على الرغم من أن مبلغ التعويض من المؤمن لم يتم الاتفاق عليه في نهاية السنة، إلا أنه من المرجح جداً أن يتم تكبد المبلغ الواجب الدفع في الدعوى القضائية بعد نهاية السنة وأن يتم الاتفاق على التعويض مع المؤمن قبل اعتماد البيانات المالية.
بالتالي يجب الاعتراف بالتزام بقيمة المبلغ المتوقع إذا لم تقم شركة التأمين بالدفع لأي سبب وفي نفس الوقت يتم الاعتراف بأصل منفصل في البيانات المالية إذا كان مؤكداً بالفعل في تاريخ بيان المركز المالي أن التعويض سيتم استلامه إذا قامت الدائرة بتسوية الالتزام.
شجرة القرارات التوضيحية
إن الغرض من شجرة القرار هو تلخيص متطلبات الاعتراف الرئيسية الواردة في الدليل
البداية
- الالتزام الحالي هو نتيجة حدث ملزم؟
- نعم: يوجد تدفق صادر محتمل للموارد؟
- نعم: تقدير موثوق به؟
- نعم: إنشاء مخصص
- لا (نادراً): إفصاح عن الالتزام المحتمل
- لا: لا يتوجب القيام بأي شيئ
- نعم: تقدير موثوق به؟
- لا: التزام محتمل؟
- نعم: بعيد الاحتمال؟
- نعم: لا يتوجب القيام بأي شيئ
- لا: إفصاح عن الالتزام المحتمل
- لا: لا يتوجب القيام بأي شيئ
- نعم: بعيد الاحتمال؟
- نعم: يوجد تدفق صادر محتمل للموارد؟
3.3. القياس اللاحق
3.3.1. مراجعة المخصصات وإلغاء الاعتراف
يجب إعادة قياس المخصصات في تاريخ كل بيان مركز مالي وتعديل القيمة المدرجة للالتزام بناء عليه، وقد ينتج عن إعادة القياس زيادة أو انخفاض في قيمة المخصص أو قد يتم إلغاء الاعتراف بالمخصص بشكل كامل بناءاً على المعطيات الجديدة.
3.3.2. استخدام المخصصات
يتم استخدام المخصص لتسوية النفقات التي تتعلق بهذا المخصص فقط. حيث إن تسوية النفقات على أساس المخصص الذي تم الاعتراف به لغرض آخر في الأصل قد يخفي أثر حدثين مختلفين.
3.4. تطبيقات على قواعد الاعتراف والقياس
3.4.1. صافي العجز التشغيلي المستقبلي
لا يتم الاعتراف بالمخصصات المتعلقة بصافي العجز التشغيلي المستقبلي لأنه لا يلبي تعريف الالتزام كما تم تحديده في هذه السياسة. ويكون صافي العجز التشغيلي المستقبلي مؤشراً على أنه من الممكن أن تكون بعض أصول التشغيل قد انخفضت قيمتها. في هذه الحالة، تختبر الجهة الحكومية هذه الأصول للتحقق من انخفاض القيمة. يمكن الرجوع إلى سياسة "انخفاض قيمة الأصول غير مولدة للنقد" وسياسة "انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد".
3.4.2. مخصص إعادة الهيكلة
3.4.2.1. الاعتراف بمخصص إعادة الهيكلة
يتم الاعتراف بمخصص لتكاليف إعادة الهيكلة عندما تتم تلبية معايير الاعتراف العامة للمخصصات المبينة في هذه السياسة. ينشأ الالتزام الاستنتاجي لإعادة الهيكلة عندما:
- أن تكون قد بدأت في تنفيذ خطة إعادة الهيكلة، أو
- أن تكون قد أعلنت عن الخصائص الرئيسية لخطة إعادة الهيكلة إلى المتأثرين بها وبشكل كاف لزيادة التوقعات الصحيحة لديهم بأن الجهة الحكومية ستقوم بتنفيذ إعادة الهيكلة.
يمكن أن يتم تقديم الدليل الذي يثبت بدء الجهة الحكومية بتنفيذ خطة إعادة الهيكلة، وذلك عن طريق:
- الإعلان العام عن الخصائص الرئيسية للخطة على سبيل المثال، أو
- بيع أو نقل الأصول، أو
- الإبلاغ عن نية إلغاء الإيجارات، أو
- وضع ترتيبات بديلة لعملاء الخدمات.
إذا بدأت الجهة الحكومية في تنفيذ خطة إعادة الهيكلة، أو الإعلان عن خصائصها الرئيسية إلى المتأثرين بها، بعد تاريخ التقرير فإنه من الممكن أن يكون الإفصاح أمرا ضروريا بموجب سياسة "الأحداث بعد تاريخ إعداد التقارير"، وذلك إذا كانت عملية إعادة الهيكلة هامة للدرجة التي قد يؤثر عدم الإفصاح عنها على القرارات الاقتصادية لمستخدمي البيانات المالية.
3.4.2.2. بيع أو نقل العمليات
عندما تتخذ الجهة الحكومية قرار بيع أو نقل عملية/نشاط وأعلنت عن ذلك القرار فإنها لا تكون ملزمة بالبيع إلى أن يتم تحديد المشتري وأن تتواجد اتفاقية بيع ملزمة.
عمليات النقل المقترحة إلى الاعتراف بالمخصص، فإن العملية المخطط لها قد تتطلب الإفصاح بموجب سياسة "الأحداث بعد تاريخ إعداد التقرير" و"الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة".
3.4.2.3. قياس مخصص إعادة الهيكلة
يجب أن يشتمل مخصص إعادة الهيكلة على النفقات المباشرة التي تنجم عن إعادة الهيكلة فقط، وهي:
- النفقات الضرورية التي تستلزمها إعادة الهيكلة؛
- النفقات غير المرتبطة بالأنشطة المستمرة للمنشأة.
لا يشتمل مخصص إعادة الهيكلة على تكاليف ما يلي:
- إعادة تدريب أو إعادة توزيع الموظفين المستمرين على رأس عملهم؛
- التسويق؛ أو
- الاستثمار في الأنظمة الجديدة وشبكات التوزيع.
ترتبط هذه النفقات بالسلوك المستقبلي لنشاط ما وهي ليست التزامات لإعادة الهيكلة في تاريخ التقرير. ويتم الاعتراف بهذه النفقات على نفس الأساس الذي يتم بناءاً عليه الاعتراف بها فيما لو نشأت بشكل مستقل عن إعادة الهيكلة.
مثال - قياس مخصصات إعادة الهيكلة
قررت إدارة دائرة التنمية الاقتصادية الاستغناء عن خدمات 100 موظف على مدى السنتين التاليتين. تبلغ تكاليف الاستغناء عن الخدمات المتعلقة بمنافع الموظفين 20 مليون درهم، 8 مليون درهم منها تستحق الدفع في السنة الأولى و12 مليون درهم منها تستحق الدفع خلال سنتين. بلغت حصيلة السوق لسندات خزينة الامارات العربية المتحدة في عام 2007 5.5% (مستخدمة كعامل خصم).
يجب على الإدارة الاعتراف بمخصص تكلفة الاستغناء عن الخدمات كقيمة حالية للتدفقات النقدية المستقبلية بقيمة 18,364,360 درهم محسوبة كما يلي:
| السنة 1 | السنة 2 | الإجمالي | |
|---|---|---|---|
| التدفقات النقدية | 8,000,000 | 12,000,000 | 20,000,000 |
| عامل الخصم (5.5%) | 0,94787 | 0.89845 | |
| القيمة الحالية للتدفقات النقدية | 7,582,960 | 10,781,400 | 18,364,360 |
| الفرق: فائدة مدينة | 1,635,640 |
يعترف بالفرق بين التدفقات النقدية الغير مخصومة وقيمتها الحالية بمبلغ 1,635,640 كفائدة مدينة على مدى السنتين الأولى والثانية.
3.4.3. العقود المثقلة بالالتزامات
العقد المثقل بالالتزامات هو العقد الذي تتجاوز فيه التكاليف التي لا يمكن تجنبها، المنافع المتوقع الحصول عليها منه. وبالتالي يجب الاعتراف بالالتزام الحالي بموجب العقد المثقل بالالتزامات وتسجيله كمخصص.
قبل أن يتم إنشاء مخصص منفصل لعقد مثقل بالالتزامات، تعترف الجهة الحكومية بأي خسارة ناتجة عن الانخفاض في القيمة حدثت في الأصول المخصصة لذلك العقد.
مثال - العقد المثقل بالالتزامات
نفرض أن دائرة الأراضي والتنظيم العقاري استأجرت عقاراً من الغير. عقد الإيجار هو عقد إيجار تشغيلي مدته 10 سنوات وقيمة الإيجار 50,000 درهم سنوياً. إجمالي تكلفة العقد هي بالتالي 500,000 درهم. لم تشغل الدائرة العقار ولكنها رتبت لتأجيره من الباطن مقابل مبلغ وقدره 30,000 درهم سنوياً لمدة 10 سنوات. إجمالي الإيراد الذي سيتم استلامه من المستأجر من الباطن هو 300,000 درهم.
تكلفة الاستمرار بعقد الإيجار والتأجير من الباطن هي 200,000 درهم (500,000 درهم – 300,000 درهم). غرامة الخروج من عقد الإيجار وعقد الإيجار من الباطن 150,000 درهم. ومع ذلك تعتقد الإدارة أن الخروج من العقد لن يكون في صالح سمعة الدائرة وبالتالي فإنها تدرس الاستمرار بعقد الإيجار وبعقد الإيجار من الباطن.
يجب على الإدارة الاعتراف بمخصص بقيمة 150,000 درهم وهي التكلفة الأقل من بين تكلفة الخروج من عقود الإيجار (150,000 درهم) أو تكلفة الاستمرار بعقود الإيجار (200,000 درهم). لا يعمل قرار الإدارة الاستمرار بعقود الإيجار على التأثير على المبلغ الذي يجب الاعتراف به.
4. الالتزامات المحتملة
4.1. الاعتراف
الالتزام المحتمل هو الالتزام المشوب بعدم تأكيد كاف يجعله مؤهل للاعتراف به كمخصص. لا يجب الاعتراف بالالتزام المحتمل ولكن يجب الإفصاح عنه، حيث أن احتمالية حدوث التدفق الصادر للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة بعيده.
عندما تكون الجهة الحكومية مسؤولة بشكل جماعي أو منفرد عن التزام ما، تتم معاملة الجزء من ذلك الالتزام الذي يتوقع أن يتم إيفاؤه من قبل أطراف أخرى على أنه التزام محتمل. فعلى سبيل المثال، في حالة وجود دين على مشروع مشترك، تتم معاملة الجزء من الالتزام الذي سيتم إيفاؤه من قبل المشاركين الآخرين في المشروع المشترك على أنه التزام محتمل.
يتم تقييم الالتزامات المحتملة بشكل مستمر لتحديد فيما إذا أصبح هناك احتمالية حدوث تدفق صادر للموارد المتمثلة بمنافع اقتصادية أو إمكانيات خدمية. فإذا أصبحت الاحتمالية موجودة فإن التدفق الصادر للموارد المتمثلة بالمنافع الاقتصادية المستقبلية أو الإمكانيات الخدمة سيكون مطلوبا لبند تمت معاملته مسبقا على أنه بند التزام محتمل، فيتم الاعتراف بالمخصص في البيانات المالية للفترة التي تتغير فيها الاحتمالية (فيما عدا الحالات التي لا يمكن إجراء تقدير موثوق).
مثال - الالتزام المحتمل
قد تنتهك دائرة التنمية السياحية قانون بيئي ولكن يبقى من غير الواضح فيما إذا حدث ضرر للبيئة أم لا. وعندما يصبح واضحاً في وقت لاحق حدوث الضرر وأن المعالجة مطلوبة، فقد تعترف الهيئة الحكومية بالمخصص لأن التدفق الصادر للمنافع الاقتصادية هو أمر محتمل الآن.
4.1.1. العلاقة بين المخصصات والالتزامات المحتملة
بشكل عام، تعتبر جميع المخصصات محتملة لأنها غير مؤكدة من حيث التوقيت أو المبلغ. غير أن المصطلح "محتمل" يستخدم في هذا الدليل للالتزامات والأصول التي لم يتم الاعتراف بها لأن وجودها لن يتأكد إلا من خلال وقوع أو عدم وقوع واحد أو أكثر من الأحداث المستقبلية غير المؤكدة وغير المسيطر عليها بشكل كامل من قبل الجهة الحكومية. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم مصطلح "الالتزام المحتمل" للالتزامات التي لا تلبي متطلبات الاعتراف في هذا الدليل.
4.2. القياس الأولي
تقوم الجهة الحكومية بقياس الالتزامات المحتملة باستخدام نفس المبادئ المستخدمة بالنسبة للمخصصات، حسبما تم بحثه إذا تم الاعتراف به كمخصص. ولا يتم قياس الالتزامات المحتملة إذا لم يتم إجراء تقدير موثوق به لمبلغ الالتزام.
4.3. القياس اللاحق
تراجع الجهة الحكومية في تاريخ كل تقرير مالي التصنيف المناسب للالتزامات المحتملة وتقرر على ضوء الحقائق والظروف المستجدة – ما إذا كانت الاحتمالات بحاجة لإعادة تصنيف إلى فئة أخرى مناسبة مثل:
- المخصصات (مثلاً في حالة الالتزام المحتمل أصبح التدفق النقدي الصادر مرجحاً ويمكن قياس المبلغ بموثوقية)؛ أو
- الذمم الدائنة (مثلاً وقع الحدث الذي أنشأ الالتزام وليس هناك عدم تأكيد حول وقت الالتزام ومبلغه).
5. الأصول المحتملة
5.1. الاعتراف
يجب ألا تعترف الجهة الحكومية بالأصل المحتمل.
تنشأ الأصول المحتملة عادة من الأحداث غير المخطط لها أو غير المتوقعة التي:
- تقع خارج السيطرة الكاملة للجهة الحكومية؛ و
- وتؤدي إلى نشوء احتمالية التدفق الوارد للمنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة للجهة الحكومية.
ومن الأمثلة على ذلك المطالبة التي تلاحقها الجهة الحكومية قضائياً من خلال العمليات القانونية، حيث تكون نتيجة هذه المطالبات غير مؤكدة. لا يتم الاعتراف بالأصول المحتملة في البيانات المالية لأن ذلك قد يؤدي إلى الاعتراف بالإيراد الذي قد لا يتحقق. ولكن عندما يكون تحقيق الإيراد مؤكداً بشكل فعلي، فإن الأصل ذو الصلة لا يكون أصلاً محتملاً بعد ذلك ويكون الاعتراف به مناسباً.
5.2. القياس الأولي
في تاريخ كل تقرير مالي يجب مراجعة التصنيف المناسب للأصول المحتملة وتقييمها لتحديد ما إذا كان من الواجب – على ضوء الحقائق والظروف المستجدة – إعادة تصنيف الأصول المحتملة في فئة مناسبة بشكل أكبر.
5.3. القياس اللاحق
- في تاريخ كل تقرير مالي يجب مراجعة التصنيف المناسب للأصول المحتملة وتقييمها لتحديد ما إذا كان من الواجب – على ضوء الحقائق والظروف المستجدة - إعادة تصنيف الأصول المحتملة في فئة مناسبة بشكل أكبر.
ملخص معالجة الأصول المحتملة
بناءاً على ما سبق، تتم معالجة الأصول المحتملة كما يلي:
| أصل يتم الاعتراف به حسب السياسة المناسبة، إذا كان التدفق الوارد من المنافع الاقتصادية أو إمكانيات الخدمة أمراً مؤكداً، وبالتالي لا يكون الأصل محتملاً. | الإفصاح فقط وعدم الاعتراف بالأصل عندما يكون التدفق الوارد من المنافع الاقتصادية أو إمكانيات الخدمة أمر مرجح لكنه غير مؤكد فعلياً. | لا يتم الإفصاح أو الاعتراف بالأصل إذا كان التدفق الوارد من المنافع الاقتصادية أو إمكانيات الخدمة أمر غير مرجح. |
6. العرض والإفصاح
6.1. المخصصات
تفصح الجهة الحكومية عما يلي بالنسبة لكل فئة من المخصص:
- القيمة المرحلة في بداية ونهاية الفترة؛
- المخصصات الإضافية التي نشأت خلال الفترة، بما في ذلك الزيادات على المخصصات الحالية؛
- المبالغ المستخدمة (أي المتكبدة والمحملة على المخصص) خلال الفترة؛
- الزيادة خلال الفترة على المبلغ المخصوم الناجم عن مرور الوقت وأثر أي تغيير في سعر الخصم؛ و
- المبالغ غير المستخدمة المعكوسة خلال الفترة.
يجب أن تفصح الجهة الحكومية عما يلي لكل فئة من المخصصات:
- وصف مختصر لطبيعة الالتزام والوقت المتوقع لأي تدفقات صادرة ناتجة عن المنافع الاقتصادية أو الإمكانيات الخدمة؛
- مؤشر على عدم التأكد من مبلغ أو توقيت تلك التدفقات الصادرة. ويجب أن تفصح الجهة الحكومية عن الافتراضات الرئيسية المتعلقة بالأحداث المستقبلية عندما يكون من الضروري تقديم معلومات كافية،
- مبلغ أية تعويضات متوقعة وذكر مبلغ أي أصل تم الاعتراف به لتلك التعويضات المتوقعة.
6.2. الالتزامات المحتملة
تفصح الجهة الحكومية لكل صنف من الالتزام المحتمل في تاريخ التقرير عن وصف مختصر لطبيعة الالتزام المحتمل ما لم يكن أي تدفق صادر في التسوية أمر بعيد الاحتمال، وحيثما أمكن أن تفصح عن:
- تقدير أثره المالي؛
- مؤشر على عدم التأكد المتعلق بمبلغ أو توقيت أي تدفق صادر؛ و
- احتمالية أي تعويض.
6.3. الأصول المحتملة
حين يكون التدفق الوارد للمنافع الاقتصادية وإمكانية الخدمة محتملاً، يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن وصف موجز لطبيعة الأصول المحتملة في تاريخ التقارير المالية، وحين يكون ذلك ممكناً يجب أن تفصح عن تقدير لأثرها المالي. ومن المهم أن تتجنب الإفصاحات عن الأصول المحتملة إعطاء مؤشرات مضللة حول احتمالية زيادة الإيرادات.
السياسة 13 – منافع الموظفين
جدول محتويات سياسة منافع الموظفين
| 211 | 1. هدف السياسة |
| 211 | 2. النطاق |
| 211 | 3. منافع الموظفين قصيرة الأجل |
| 212 | 3.1 الاعتراف والقياس |
| 212 | 3.2. الإجازات مدفوعة الأجر قصيرة الأجل |
| 213 | 4. المنافع طويلة الأجل |
| 213 | 4.1 خطط المساهمات المحددة |
| 213 | 4.1.1 الاعتراف والقياس |
| 213 | 4.2. منافع إنهاء الخدمة |
| 213 | 4.2.1 الاعتراف والقياس |
| 214 | 5. الإفصاحات |
| 214 | 5.1 منافع قصيرة الأجل |
| 214 | 5.2. خطط المساهمات المحددة |
| 214 | 5.3 منافع إنهاء الخدمة |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى وضع أسس الإفصاح والمحاسبة الخاصة بمنافع الموظفين، حيث تقدم هذه السياسة التوجيهات والمتطلبات المتعلقة بالاعتراف وقياس كل من:
- التزاماتها المتعلقة بمنافع الموظفين؛
- المصروفات المترتبة على منافع الموظفين قصيرة وطويلة الأجل.
2. النطاق
تشمل منافع الموظفين ما يلي:
- منافع الموظفين قصيرة الأجل، مثل الأجور والمرتبات ومساهمات الضمان الاجتماعي، الإجازات السنوية المدفوعة والإجازات المرضية المدفوعة والمكافآت (إن كانت مستحقة خلال 12 شهرا من نهاية المدة) والمنافع غير النقدية (كالتأمين الصحي والسكن والسيارات أو الخدمات المجانية أو المدعومة) للموظفين الحاليين؛
- منافع أخرى طويلة الأجل والتي يمكن أن تشمل إجازة الخدمة الطويلة أو إجازة التفرغ الدراسي أو غيرها من المنافع طويلة الأجل، ومنافع العجز طويلة الأجل والزيادات المتعلقة بالأداء، والتعويضات المؤجلة إن كانت مستحقة خلال 12 شهرا أو أكثر بعد انتهاء المدة؛ و
- منافع إنهاء الخدمة.
3. منافع الموظفين قصيرة الأجل
تشمل منافع الموظفين قصيرة الأجل ما يلي:
- الأجور والرواتب، ودفعات الضمان الاجتماعي؛
- الغيابات قصيرة الأجل التي يتم تعويضها (مثل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر والإجازة المرضية مدفوعة الأجر) حيث ينبغي تسوية تعويض فترات الغياب خلال 12 شهرا بعد نهاية المدة التي يقدم خلالها الموظفون الخدمات ذات العلاقة؛
- الزيادات المتعلقة بالأداء الوظيفي المستحقة خلال 12 شهرا بعد انتهاء الفترة التي يقدم خلالها الموظفون خدماتهم؛
- المنافع غير المالية (كالتأمين الصحي وعلاوات السكن والسيارات أو الخدمات المدعومة) للموظفين الحاليين.
3.1. الاعتراف والقياس
عندما يقدم الموظف خدماته لجهة حكومية خلال فترة محاسبية، فعلى هذه الجهة الحكومية أن تعترف بالقيمة غير المخصومة لمنافع الموظفين قصيرة الأجل المتوقع تقديمها مقابل الخدمة كما يلي:
- كالتزام (مصروف مستحق) بعد اقتطاع أي مبالغ مدفوعة، وفي حال زيادة المبالغ المدفوعة عن المبلغ غير المخصوم للمنافع فعلى الجهة الحكومية حينها أن تعترف بهذه الزيادة كأصل (مصروف مدفوع مسبقا) إلى الحد الذي يؤدي فيه الدفع المسبق على سبيل المثال، تخفيض الدفعات المستقبلية أو استرجاع النقد؛ و
- كمصروف، إلا إذا اشترطت سياسة أخرى أو سمحت بتضمين المنافع في تكلفة أصل ما (أنظر على سبيل المثال، سياسة "المخزون" وكذلك سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات".
3.2. الإجازات مدفوعة الأجر قصيرة الأجل
الإجازات مدفوعة الأجر المتراكمة هي تلك التي ترحل ويمكن استغلالها في المستقبل إن لم يتم استغلالها في الفترة الحالية بشكل كامل، ويمكن أن تكون الإجازات مدفوعة الأجر المتراكمة مستحقة (أي أن من حق الموظف الحصول على مبلغ نقدي مقابل حقه غير المستخدم في الإجازة) أو غير مستحقة (حين لا يحق للموظف أخذ مبلغ نقدي عن الإجازات غير المستغلة). وينشأ التزام حين يقدم الموظفون خدماتهم التي من شأنها أن تزيد من حقهم في الإجازات المستقبلية المعوضة. ويكون هذا الالتزام موجوداً ومعترفاً به كذلك حتى إن كانت الإجازات مدفوعة الأجر غير مستحقة، إلا أن احتمالية مغادرة الموظفين للجهة الحكومية قبل استخدامهم الإجازات المتراكمة غير الثابتة سيؤثر على قياس هذا الالتزام.
يجب على الجهة الحكومية أن تعترف بالتكلفة المتوقعة لمنافع الموظفين قصيرة الأجل على شكل الإجازات مدفوعة الأجر كما يلي:
- في حال الإجازات مدفوعة الأجر المتراكمة، حين يقدم الموظفون خدماتهم التي تزيد من حقهم في إجازات مستقبلية معوضة؛ و
- في حال الإجازات مدفوعة الأجر غير المتراكمة حين تستحق الإجازة.
يمكن أن تعوض الجهة الحكومية موظفيها عن الإجازات لعدة أسباب منها الإجازة السنوية والمرض والعجز قصير الأمد والأمومة أو الأبوة، أو الخدمة في الجيش. هذا ويقع الحق في الإجازات مدفوعة الأجر ضمن فئتين:
- المتراكمة؛ و
- غير المتراكمة.
على الجهة الحكومية أن تقيس تكلفة الإجازات مدفوعة الأجر المتراكمة عن طريق المبلغ الإضافي التي تتوقع الجهة الحكومية أن تدفعه مقابل الإجازات غير المستخدمة التي تراكمت في تاريخ إعداد البيانات المالية.
4. المنافع طويلة الأجل
4.1. خطط المساهمات المحددة
تكون المحاسبة لخطط المساهمة المحددة واضحة إذا تم تحديد الجهة الحكومية في كل فترة المبالغ التي يتم المساهمة بها لتلك الفترة، وعليه لا حاجة للافتراضات الإكتوارية لقياس الالتزام أو المصروف ولا يوجد إمكانية لأي ربح أو خسارة إكتوارية. بالإضافة إلى هذا، يتم قياس الالتزامات على أساس غير مخصوم، إلا إذا لم تكن مستحقة بشكل كامل خلال 12 شهرا بعد انتهاء الفترة التي يقدم خلالها الموظفون خدماتهم ذات العلاقة.
4.1.1. الاعتراف والقياس
عند تقديم الموظف خدماته للجهة الحكومية خلال فترة معينة، تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالمساهمة المستحقة في خطة المساهمة المحددة مقابل تلك الخدمة على أنها:
- التزام (مصروف مستحق)، بعد خصم المساهمة التي تم دفعها، فإذا تعدت قيمة المساهمة المدفوعة المساهمة المستحقة للخدمة قبل تاريخ إعداد التقارير، فإن على الجهة الحكومية أن تعترف بتلك الزيادة على أنها أصل (مصروف مدفوع مقدماً) إلى الحد الذي تؤدي به إعادة الدفع مثلاً إلى تخفيض في الدفعات المستقبلية أو استرداداً للنقد؛ و
- مصروف، إلا إذا تطلبت سياسة أخرى أو سمحت برسملة المساهمات وذلك بضمها إلى تكلفة أصل ما.
4.2. منافع إنهاء الخدمة
4.2.1. الاعتراف والقياس
تتعامل هذه السياسة مع منافع إنهاء الخدمة بشكل منفصل عن منافع الموظفين الأخرى لأن الحدث الذي يؤدي إلى نشوء التزام هو إنهاء الخدمة من طرف الجهة الحكومية (أي الاستغناء عن خدمات الموظف).
تعترف الجهة الحكومية بمنافع إنهاء الخدمة كالتزام وكمصروف التوظيف في أي من التواريخ التالية أيهما يحدث أولاً:
- عندما لا تعد الجهة الحكومية قادرة على سحب عرض هذه المنافع؛ و
- عندما تعترف الجهة الحكومية تكاليف لإعادة هيكلة وتنطوي على دفع منافع إنهاء الخدمة.
يجب على الجهة الحكومية قياس منافع إنهاء الخدمة عند الاعتراف الأولي، ويجب عليها أيضاً الاعتراف وقياس التغيرات اللاحقة، وفقا لطبيعة منافع الموظفين، شريطة أنه عندما تكون منافع إنهاء الخدمة تحسيناً لمنافع ما بعد انتهاء التوظيف، فإنه يجب على الجهة الحكومية أن تطبق متطلبات منافع ما بعد انتهاء التوظيف.
لا توفر أي منافع إنهاء خدمة أي منافع اقتصادية مستقبلية للجهة الحكومية ويتم الاعتراف بها كمصروف مباشرة.
5. الإفصاحات
5.1. منافع قصيرة الأجل
بالرغم من أن هذه السياسة لا تتطلب إفصاحات محددة فيما يتعلق بمنافع الموظفين قصيرة الأجل إلا أن السياسات الأخرى قد تتطلب الإفصاحات. فعلى سبيل المثال، تتطلب السياسة المتعلقة بعرض البيانات المالية، إفصاحات عن منافع الموظفين وكذلك سياسة "الأطراف ذات العلاقة" الذي تتطلب الإفصاح عن المعلومات الخاصة بمكافآت موظفي الإدارة الرئيسيين.
5.2. خطط المساهمات المحددة
يجب على الجهة الحكومية أن تفصح عن:
- المبلغ المعترف به كمصروف في خطط المساهمة المحددة؛
- حسب ما تقتضي سياسة "الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة"، وسياسة "المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة"، تفصح الجهة الحكومية عن المعلومات التالية:
- معاملات الأطراف ذات العلاقة مع خطط منافع ما بعد التوظيف؛ و
- منافع ما بعد التوظيف لموظفي الإدارة الرئيسيين؛
- المعلومات المتعلقة بالالتزامات المحتملة الناشئة من التزامات منافع ما بعد التوظيف.
5.3. منافع إنهاء الخدمة
عندما يكون هناك شكوك حول عدد الموظفين الذين سيقبلون عرض الاستقالة الطوعية، فإنه يوجد التزام محتمل. وحسب ما هو مطلوب بموجب سياسة "المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة"، تفصح الجهة الحكومية عن المعلومات المتعلقة بالالتزام المحتمل ما لم تكن احتمالية التدفق الصادر في التسوية بعيداً.
دليل السياسات المحاسبية
الباب الخامس – الإيرادات
نبذة عامة حول إيرادات الجهات الحكومية
يشمل هذا الدليل السياسات المتعلقة بالاعتراف بالإيرادات في الجهات الحكومية التابعة لحكومة عجمان، وهي مصنفة ضمن مجموعتين وفقا لطبيعة وجوهر ومضمون المعاملات وليس شكلها:
- الإيرادات من المعاملات التبادلية: ينشأ هذا النوع من الإيراد من المعاملات التي تقوم بها الجهة الحكومية باستلام أصول أو خدمات أو إطفاء التزامات، وتعطي مباشرة قيمة مساوية تقريبا (بشكل نقد أو سلع أو خدمات أو استخدام للأصول).
- الإيرادات من المعاملات غير التبادلية: ينشأ هذا النوع من الإيراد من المعاملات التي تستلم من الجهة الحكومية قيمة أو أصل أو تخفيض التزام جهة أخرى دون أن تعطي قيمة مساوية في المقابل، أو تعطي قيمة أو أصل أو تخفيض التزام جهة أخرى دون أن تأخذ قيمة مساوية بالمقابل.
ويمكن فصل الإيرادات كما يلي:
| الإيرادات من المعاملات التبادلية | الإيرادات من المعاملات غير التبادلية |
|---|---|
|
|
يستثنى من نطاق هذا القسم الإيرادات الناتجة عن المعاملات التالية، والتي تمت مناقشتها في معايير أخرى:
- عقود الإيجار، والتي تمت مناقشتها في سياسة عقود الإيجار؛
- تغيرات في القيمة العادلة للأصول والالتزامات المالية، والتي تمت مناقشتها في سياسة المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة؛
- الاعتراف والتغيرات في القيمة العادلة للأصول الحيوية المتعلقة بالنشاط الزراعي، والتي تمت مناقشتها في سياسة الزراعة؛
- الأرباح الناتجة عن بيع الممتلكات والمصانع والمعدات، والتي تمت مناقشتها في سياسة الممتلكات والمصانع والمعدات؛
- أرباح الأسهم الناتجة عن الاستثمارات التي تتم محاسبتها بموجب أسلوب حقوق الملكية، والتي تمت مناقشتها في سياسة الأدوات المالية.
يترتب عن المعاملات التي تقوم بها الجهات الحكومية التابعة لحكومة عجمان إيرادات مختلفة والتي يمكن أن تشمل إيرادات من معاملات تبادلية أو إيرادات من معاملات غير تبادلية. حيث يبرز الرسم البياني أدناه تنوّع الإيرادات في حكومة عجمان وتنوّع مصادرها، على سبيل المثال وليس الحصر:
نبذة عن أنواع الإيرادات بحكومة عجمان
- إصدار الرخص والتصاريح: تقوم أغلب الجهات الحكومية بتقديم خدمات متعلقة بإصدار الرخص والتصاريح.
- مخالفات وغرامات: تقوم بعض الجهات بإصدار مخالفات أو غرامات لأطراف أخرى بناءً على القوانين واللوائح القائمة.
- رسوم الخدمات: تقوم بعض الجهات بإصدار رسوم الخدمات.
- فوائد الودائع والأرباح الموزعة: الفوائد البنكية، توزيعات الأرباح من الشركات المستثمر فيها.
- المساهمات والتبرعات: تقوم بعض الجهات باستلام تبرعات أو مساهمات من الحكومة الاتحادية أو المحلية أو أطراف أخرى.
- تأجير المباني والأراضي: تقوم بعض الجهات بتأجير المباني والأراضي.
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| الإيرادات | الإيرادات هي إجمالي التدفقات للمنافع الاقتصادية وإمكانية الخدمة خلال فترة إعداد البيانات المالية، عندما تؤدي تلك التدفقات إلى زيادة في صافي الأصول، والتي لا تمثل مساهمات من المالكين. |
| معاملات تبادلية | هي معاملات تقوم من خلالها جهة حكومية باستلام أصول أو خدمات أو إطفاء التزامات، وتعطي مباشرة قيمة مساوية تقريبا (بشكل نقد أو سلع أو خدمات أو استخدام للأصول). |
| المعاملات غير التبادلية | وهي المعاملات التي تستلم من خلالها الجهة الحكومية قيمة أو أصل أو تخفيض التزام جهة أخرى دون أن تعطي قيمة مساوية في المقابل، أو تعطي قيمة أو أصل أو تخفيض التزام جهة أخرى دون أن تأخذ قيمة مساوية بالمقابل. |
| القيمة العادلة | هي المبلغ/القيمة التي يمكن به مبادلة أصل أو تسوية التزام بين أطراف متفقة من خلال معاملات خالية من أية مصالح. |
| السيطرة على الأصل | تنشأ السيطرة عندما يكون بإمكان الجهة الحكومية استخدام أو الانتفاع من الأصل لتحقيق أهدافها، وعندما يمكن أن تمنع الجهة الحكومية من استعمال أو التصرف في الأصل من قبل الآخرين من دون الامتثال لشروط محددة. |
| الغرامات | وهي منافع اقتصادية (نقدية أو عينية) مستقبلية مستحقة أو محصلة من قبل الجهات الحكومية نتيجة مخالفة القوانين أو الأنظمة. |
| منافع عينية | يعنى بذلك السلع العينية التي تكون عادة على شكل مساهمات أو هدايا أو تبرعات ممنوحة إلى جهة حكومية معينة من قبل الجهة الناقلة. |
| الشروط المفروضة على الأصول المنقولة | هي عبارة عن شروط تنص على أنه ينبغي استهلاك المنافع الاقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة التي يتضمنها الأصل من قبل الجهة الحكومية المنقول إليها كما هو محدد أو أنه سيتوجب إرجاع المنافع الاقتصادية المستقبلية المتوقعة إلى الجهة الناقلة. |
| التحويلات | تمثل التدفقات الواردة لمنافع اقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة من المعاملات غير التبادلية باستثناء الضرائب. |
| القيود المفروضة على الأصول المنقولة | هي عبارة عن شروط تحدد أوجه استخدام الأصل، ولكنها لا تنص على ضرورة إرجاع المنافع الاقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة إلى الجهة الناقلة في حال عدم استخدام الأصل استناداً على الشروط المحددة عند انتقال الأصل. |
| الحدث الخاضع للضريبة | هو الحدث الذي تقرر الحكومة خضوعه للضريبة. |
| الضرائب | تتمثل في المنافع الاقتصادية مستحقة الدفع أو مدفوعة بشكل إجباري للجهات الحكومية وفقا للقوانين و/أو الأنظمة المشرعة لتزويد الحكومة بالإيرادات. ولا تتضمن الضرائب الغرامات أو العقوبات الأخرى المفروضة إثر مخالفة القانون. |
| مساهمات المالكين | يعنى بذلك المساهمات المتعلقة بحقوق الملكية في هيئة حكومية معينة. حيث تمثل حقوق الملكية صافي الأصول (الأصول بعد خصم جميع الالتزامات) في الهيئة المعنية. |
السياسة 14 – الإيرادات من المعاملات التبادلية
جدول محتويات سياسة الإيرادات من المعاملات التبادلية
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. تقديم الخدمات والرسوم
3.1. الإعتراف بالإيراد من تقديم الخدمات والرسوم
3.2. قياس الإيراد من تقديم الخدمات والرسوم
4. بيع السلع
4.1. الإعتراف بالإيراد من بيع السلع
4.2. قياس الإيراد من بيع السلع
5. الفائدة وحقوق الامتياز وأرباح الأسهم
5.1. الإعتراف
5.2. القياس
6. معاملات تبادل خدمات أو سلع مع جهات أخرى
7. تحصيل الإيرادات كوكيل
8. الشك بشأن تحصيل الإيرادات المسجل
9. الإفصاحات
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى فهم وشرح المعالجة المحاسبية للإيرادات من المعاملات التبادلية، وتحديد المتطلبات المتعلقة بالإعتراف بهذه الايرادات واساس قياسها.
تتطرق هذه السياسة بشكل أساسي الى المواضيع التالية:
- شروط الإعتراف بالإيرادات التبادلية وأسس قياسها؛
- متطلبات وأسس الإعتراف بالإيراد من:
- ✓ الخدمات؛
- ✓ بيع السلع؛
- ✓ الفوائد؛
- ✓ حقوق الإمتياز؛
- ✓ الأسهم (الأرباح الموزعة).
2. النطاق
تشمل هذه السياسة الخدمات الحكومية التي تقدمها الجهات الحكومية والتي تستلم في المقابل منافع إقتصادية تسجل كإيراد، والتي تتمثل على سبيل المثال في رسوم إصدار رخص ووثائق وشهادات والتصاريح ورسوم اختبارات وتصديق وثائق. بالإضافة الى ذلك قد يتعلق تقديم الخدمات بأداء الجهة لمهمة يتم الإتفاق عليها على مدى فترة زمنية محددة.
يشمل بيع السلع تلك التي تنتجها اي جهة حكومية تابعة لحكومة عجمان لغرض البيع والسلع المشتراة لإعادة بيعها، مثل البضائع أو الممتلكات الأخرى المحتفظ بها لإعادة بيعها.
يمكن أن تقوم اي جهة حكومية تابعة لحكومة عجمان بتمكين أطراف أخرى من إستعمال أصولها ويكون ذلك على سبيل المثال من خلال الإستثمار أو الودائع البنكية، وبالتالي فإن استخدام أية جهة اخرى لأصول الجهة الحكومية يؤدي الى تحقق الايراد على شكل:
- فائدة - رسوم استخدام النقد أو النقد المعادل ومبالغ مستحقة للجهة الحكومية؛
- حقوق الامتياز - رسوم استخدام أصول الجهة الحكومية طويلة الأجل؛
- أرباح موزعة - توزيعات الفوائض على أصحاب استثمارات حقوق الملكية مع ما يتناسب بما يملكونه من رأس المال.
عند التمييز بين الايرادات من المعاملات التبادلية أو المعاملات غير التبادلية يجب النظر الى جوهر المعاملة وليس شكلها حيث تعتبر المعاملة إيراد من معاملة غير تبادلية إذا لم تستوفي جميع الشروط المذكورة.
3. تقديم الخدمات والرسوم
3.1. الإعتراف بالإيراد من تقديم الخدمات والرسوم
تنتج الإيرادات من الخدمات والرسوم من خلال تقديم الجهة الحكومية للخدمات خلال الفترة الحالية أو خلال فترة زمنية تمتد أكثر من 12 شهرا.
وتشمل خدمات ورسوم الجهة الحكومية الأمثلة التالية:
- رسوم العمولات؛
- رسوم اختبارات؛
- رسوم تصديق وثائق؛ و
- الإعلان والنشر.
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالإيرادات من تقديم الخدمات بالرجوع الى طريقة نسبة الإنجاز أو إكتمال المعاملة في تاريخ إعداد التقرير. حيث يتم ذلك عند تحقق الشروط التالية:
- إمكانية قياس قيمة الايراد بشكل موثوق به؛
- إحتمال تدفق المنافع الاقتصادية أو إمكانية الخدمة المرتبطة بالمعاملة الى الجهة الحكومية؛
- إمكانية قياس مرحلة انجاز أو إكتمال المعاملة في تاريخ اعداد التقدير بشكل موثوق به؛
- إمكانية قياس تكاليف إنجاز أو إكتمال المعاملة بشكل موثوق به.
عندما لا يمكن تقدير نتيجة المعاملة المتعلقة بتقديم الخدمات بشكل موثوق به، فانه يجب الاعتراف بالإيراد بقيمة النفقات المعترف بها القابلة للاسترداد. وعندما يصبح من غير المحتمل استرجاع التكاليف التي تم تكبدها، والتي تم تسجيلها كإيراد (مبالغ مستحقة) مسبقا، يتم الإعتراف بتلك المبالغ كمصروف.
مثال: الاعتراف بالإيراد من تقديم الخدمات والرسوم
يعترف بدخل رسوم الإعلان عند تحقق الدخل وفقا لشروط العقد.
في 1 يوليو 2019، قامت البلدية بتوقيع عقد مع شركة إعلانات لمدة سنتين بقيمة إجمالية تبلغ 200,000 درهم إماراتي، حيث قام الطرف الثاني بدفع القيمة عند توقيع العقد مقابل تصريح إعلان في منطقة معينة لمدة سنتين.
وعلى هذا الأساس، يتم عرض ما يلي ضمن البيانات المالية للبلدية:
عند استلام المبلغ
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية | المركز المالي | 200,000 | |
| إيراد للسنة الحالية (1 يوليو 2019 - 31 ديسمبر 2019) | الأداء المالي | 50,000 | |
| إيراد مؤجل (المبلغ المحصل مسبقا - إلتزام) | المركز المالي | 150,000 |
3.2. قياس الإيراد من تقديم الخدمات والرسوم
تقوم الجهة الحكومية بقياس الإيراد من الخدمات بالقيمة العادلة للموارد المستلمة أو المستحقة الإستلام، ويتم ذلك عادة بموجب أسلوب نسبة مرحلة الانجاز، من خلال متابعة تقدم إنجاز الخدمة والاعتراف بالإيراد في الفترات التي يتم فيها تقديم الخدمات.
يمكن تحديد نسبة إنجاز الخدمة من خلال الأساليب التالية:
- القيام بعرض أو تقييم للعمل المنجز؛
- نسبة الخدمات المنجزة حتى نهاية السنة المالية مقارنة بإجمالي الخدمات التي سيتم إنجازها؛
- نسبة التكاليف التي تم تحملها حتى نهاية السنة المالية إلى إجمالي التكاليف المقدرة لإتمام الخدمة.
إذا تم الإتفاق على تأجيل تحصيل المبالغ المستحقة من خلال إعطاء الطرف المشتري تسهيلات في الدفع، مما يترتب عنه فرق بين القيمة الحالية للدفعات المستقبلية المحصلة والقيمة الاسمية للنقد المستلم أو المستحق الإستلام. يجب على الجهة الحكومية الاعتراف بالفرق بين القيمة الحالية والقيمة الاسمية للمقابل على أنه ايراد ناتج عن فائدة.
عند تقديم خدمات خلال إطار زمني محدد، فإنه يتم الإعتراف بالإيراد على أساس القسط الثابت، إلا إذا تطلب الأمر استخدام أسلوب أخر يمثل تسجيل الإيراد بشكل أكثر وثوقا. وإذا تطلب الإعتراف بالإيراد من تقديم الخدمات إنجاز إجراء معين بالغ الأهمية خلال وقت محدد، فإنه يتم الإعتراف بالإيراد عند تنفيذ هذا الإجراء الهام.
مثال: الاعتراف بالإيراد من تقديم الخدمات بإستعمال طريقة مرحلة الإنجاز
وقعت دائرة التنمية الاقتصادية عقدا مع مؤسسة خاصة لتقديم خدمات فحص ومعاينة 10 مستودعات تابعة للمؤسسة وإصدار شهادة جودة لكل منها. بدأ تنفيذ العقد بتاريخ 1 سبتمبر 2019 بقيمة إجمالية تبلغ 600,000 درهم إماراتي يتم تحصيلها عند إصدار الشهادة، وتقدر مدة الفحص والمعاينة 6 أشهر.
في نهاية السنة المالية، بين تقرير تقييم إنجاز الأعمال أن الدائرة قد إنتهت من فحص ومعاينة 7 مستودعات، وعلى هذا الأساس تم تسجيل القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| ذمم مدينة* | المركز المالي | 420,000 | |
| إيراد | الأداء المالي | 420,000 |
* تم الإحتساب كما يلي: 7 x (600,000 / 10)
4. بيع السلع
4.1. الإعتراف بالإيراد من بيع السلع
يتم الاعتراف بالإيرادات من بيع السلع عند استيفاء كافة الشروط التالية:
- أن تكون الجهة الحكومية قد نقلت المخاطر والعوائد لملكية السلع بشكل جوهري الى المشتري؛
- ألا تحتفظ الجهة الحكومية بالتدخل الإداري المستمر الى الدرجة المرتبطة عادة بالملكية ولا بالسيطرة الفعالة على السلع المباعة؛
- يمكن قياس قيمة الايراد بشكل موثوق به؛
- أن يكون من المحتمل أن تتدفق المنافع الاقتصادية أو امكانية الخدمة المرتبطة بالتعامل الى الجهة الحكومية؛
- يمكن قياس التكاليف التي تم تكبدها والتي سيتم تكبدها المتعلقة بالمعاملة بشكل موثوق به.
لا تعتبر المعاملة بيعا ولا يتم الاعتراف بالإيراد إذا احتفظت الجهة الحكومية بالمخاطر والمنافع الجوهرية للملكية، وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
- عندما يكون استلام الايراد من معاملة بيع معتمدا على حصول المشتري على الايراد الناتج من بيع السلع على سبيل المثال، حين توزع عمليات النشر الخاصة بالحكومة مواد تعليمية للمدارس على أساس البيع أو الإرجاع)؛
- عندما يتم شحن سلع خاضعة للتركيب ويكون التركيب جزءا هاما من العقد لم تقم الجهة بإنجازه؛
- عندما يكون للمشتري الحق بإلغاء الشراء لسبب محدد في عقد البيع وتكون الجهة غير متأكدة من احتمال إرجاعها.
4.2. قياس الإيراد من بيع السلع
يتم قياس الايراد من بيع السلع بالقيمة العادلة للموارد المستلمة أو المستحقة الاستلام.
مثال: الاعتراف وقياس الايرادات من بيع السلع
قامت الشرطة المحلية في عجمان ببيع الخردة الى طرف ثالث بقيمة 15,000 درهم اماراتي.
يجب الاعتراف بإيراد من بيع الخردة عند تسليم الخردة الى الطرف الثالث حيث أنه بإمكان الشرطة المحلية في عجمان قياس قيمة الايراد (15,000 درهم اماراتي) وتم نقل المخاطر والعوائد لملكية السلع بشكل جوهري الى المشتري، وقد قامت الشرطة المحلية في عجمان بجميع متطلبات البيع.
يجب أيضا الاعتراف بذمم مدينة بقيمة الايراد الى حين استلام النقد من الطرف الثالث:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| ذمم مدينة – الطرف الثالث | المركز المالي | 15,000 | |
| ايراد من معاملة تبادلية | الأداء المالي | 15,000 |
عند استلام النقد:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - حساب بنك | المركز المالي | 15,000 | |
| ذمم مدينة – الطرف الثالث | المركز المالي | 15,000 |
5. الفائدة وحقوق الامتياز وأرباح الأسهم
5.1. الإعتراف
الفائدة: تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالفوائد على اساس زمني تناسبي يأخذ في الاعتبار العائد الفعلي على الأصل المالي. وتشمل على سبيل المثال الفائدة المقبوضة على الودائع المصرفية، والفائدة من الاستثمارات وغيرها من الفوائد.
حقوق الإمتياز: تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بحقوق الامتياز (مثل حقوق امتياز شركات الاتصالات) بموجب محتوى الاتفاقية.
أرباح الأسهم: تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بأرباح الأسهم والتوزيعات المماثلة عندما يثبت حق الجهة في استلام المقابل المستحق. حيث يثبت حق الجهة الحكومية عندما يتم الاعلان عن التوزيعات وموافقتها من قبل مجلس الادارة. لا يمكن الاعتراف بذمم مدينة وايراد ناتج عن أرباح أسهم في حال لم يتم الاعلان عنها وموافقتها قبل تاريخ اعداد البيانات المالية.
5.2. القياس
الفائدة: تقوم الجهة الحكومية بقياس الفوائد باستخدام طريقة معدل الفائدة الفعلي ("effective interest rate") (مراجعة سياسة "الأدوات المالية" لتفاصيل أكثر حول معدل الفائدة الفعلي).
حقوق الإمتياز: تقوم الجهة الحكومية بقياس الايراد من حقوق الامتياز بناء على القيمة العادلة للمقابل المستلم أو المستحق عند استحقاق الايراد وفقا لشروط الاتفاقية.
أرباح الأسهم: تقوم الجهة الحكومية بقياس الايراد من أرباح الأسهم والتوزيعات المماثلة باستخدام القيمة العادلة للمقابل المستلم أو المستحق عند استحقاق الايراد.
6. معاملات تبادل خدمات أو سلع مع جهات أخرى
عندما يتم إستبدال السلع أو الخدمات بسلع أو خدمات ذات طبيعة وقيمة مشابهتين، فان هذه المبادلة لا تعتبر معاملة تولد إيرادا، ولا يتم تسجيلها.
عندما يتم إستبدال السلع أو الخدمات مقابل سلع أو خدمات غير مشابهة فان المبادلة تعتبر أنها معاملة تولد ايرادا، ويقاس الايراد بمقدار القيمة العادلة للسلع أو الخدمات المستلمة، معدلة بمقدار أي نقد أو معادل للنقد المدفوع أو المحصل، مع تسجيل السلع أو الخدمة المبدلة ضمن المصروفات. عندما لا يمكن قياس القيمة العادلة للسلع أو الخدمات المستلمة بشكل موثوق به فانه يتم قياس الايراد بمقدار القيمة العادلة للسلع أو الخدمات المقدمة بعد تعديلها بمقدار النقد المدفوع أو المحصل، إن وجد.
7. تحصيل الإيرادات كوكيل
تقوم الجهات الحكومية بالتأكد من مضمون المعاملة وليس الإقتصار على شكلها، حيث يشمل الايراد من المعاملات التبادلية فقط اجمالي التدفقات الواردة للمنافع الاقتصادية التي تعود إلى الجهة الحكومية، بذلك لا تعتبر المبالغ التي تحصلها الجهة بصفتها وكيلة لجهة حكومية أخرى أو بالنيابة عن أطراف أخرى كإيراد من معاملة تبادلية لتلك الجهة. ولكن يمكن للجهة الحكومية الإعتراف بإيراد ناتج عن العمولة المقبوضة أو مستحقة القبض لعملية التحصيل إن وجدت.
مثال: تحصيل الإيرادات كوكيل
تقوم دائرة المالية بتحصيل مبالغ مقابل تقديم بعض الخدمات كوكيل عن بلدية عجمان، حيث تقوم شهريا بتحويل المبالغ المحصلة إلى البلدية (تم تحصيل 10,000 درهم إماراتي).
على هذا الاساس، تقوم كل جهة بتسجيل القيود التالية:
أ. الجهة الحكومية التي قامت بالتحصيل (دائرة المالية)، الوكيل: تقوم بتسجيل الأصول (النقدية) عند تحصيلها، ولكن لا تسجل إيراد، وإنما تسجل رصيد دائن لصالح أطراف ذات علاقة إلى حين تحويل هذه المبالغ المحصلة إلى بلدية عجمان.
عند تحصيل النقد:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية / حساب البنك | المركز المالي | 10,000 | |
| أطراف ذات علاقة (بلدية عجمان) | المركز المالي | 10,000 |
عند تحويل النقد إلى بلدية عجمان:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أطراف ذات علاقة (بلدية عجمان) | المركز المالي | 10,000 | |
| نقدية / حساب البنك | المركز المالي | 10,000 |
ب. بلدية عجمان: تقوم البلدية بتسجيل إيراد عند إستحقاقه، وتقوم بتسجيل رصيد مدين لصالح أطراف ذات علاقة إلى حين تحصيلها.
عند تقديم الخدمة:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| أطراف ذات علاقة (دائرة المالية) | المركز المالي | 10,000 | |
| إيرادات من معاملة تبادلية | الأداء المالي | 10,000 |
عند إستلام النقد من الوكيل:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية | المركز المالي | 10,000 | |
| أطراف ذات علاقة (دائرة المالية) | المركز المالي | 10,000 |
8. الشك بشأن تحصيل الإيرادات المسجلة
تعترف الجهة الحكومية بالإيرادات من المعاملات التبادلية فقط عندما يكون من المرجح أن تتدفق المنافع الاقتصادية أو امكانية الخدمة المرتبطة بالمعاملة الى الجهة. حيث إذا كانت الجهة غير متأكدة من تحصيل مبلغ تم شمله ضمن الايرادات، يتم الاعتراف بالمبلغ الذي أصبح من غير المحتمل تحصيله كمصروف وليس كتعديل للإيرادات التي تم الاعتراف بها في الأصل.
مثال – الشك بشأن تحصيل الإيرادات المسجل
في شهر ديسمبر، قامت دائرة البلدية والتخطيط ببيع سلع / تقديم خدمة إلى شركة خاصة بقيمة 100,000 درهم إماراتي، على أن يتم تحصيل المبلغ بتاريخ 15 يناير.
على هذا الأساس قامت دائرة البلدية والتخطيط بتسجيل القيد التالي عند بيع السلع في شهر ديسمبر.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| ذمم مدينة | المركز المالي | 100,000 | |
| إيراد من معاملة تبادلية | الأداء المالي | 100,000 |
بتاريخ 31 ديسمبر وعند إعداد البيانات المالية للجهة الحكومية، تم إعلام الجهة أن الشركة الخاصة تعاني من خسائر مالية حادة، وهي بصدد التصفية، وبالتالي لم يعد محتمل تحصيل المبلغ المستحق منها.
على هذا الأساس، لا تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتخفيض الإيراد المسجل مسبقا، وإنما يجب تسجيل مصروف نتيجة هذا الحدث.
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إنخفاض في قيمة ذمم مدينة - مصروف | الأداء المالي | 100,000 | |
| مخصص ذمم مدينة مشكوك في تحصيلها | المركز المالي | 100,000 |
9. الإفصاحات
تعرض الجهة إيراداتها المتعلقة ببيع السلع وتقديم الخدمات والإيرادات المتحققة من الفوائد وحقوق الإمتياز وأرباح الأسهم ضمن قائمة الأداء المالي بشكل منفصل ضمن "إيرادات من معاملات تبادلية".
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح في بيانتها المالية عما يلي:
- السياسات المحاسبية التي تم تبنيها للاعتراف بالإيرادات بما في ذلك الطرق المتخذة لتحديد نسبة مرحلة الإنجاز للمعاملات التي تتعلق بتقديم الخدمات؛
- قيمة كل فئة رئيسية في الايرادات المعترف بها خلال الفترة شاملة الايرادات الناتجة عما يلي:
- ✓ تقديم الخدمات؛
- ✓ بيع السلع؛
- ✓ الفوائد؛
- ✓ حقوق الامتياز؛
- ✓ ارباح الأسهم أو ما يعادلها.
- قيمة الايرادات الناتجة عن معاملات تبادل السلع أو الخدمات المشمولة في كل فئة رئيسية من الايرادات.
السياسة 15 - الإيرادات من المعاملات غير التبادلية
جدول محتويات سياسة الايرادات من المعاملات غير التبادلية
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. تحديد المعاملات غير التبادلية
4. الضرائب
4.1. الاعتراف بالإيراد من الضرائب
4.1.1. الأحداث الخاضعة للضريبة
4.1.2. قبض الضرائب مقدما
4.2. قياس الإيراد من الضرائب
5. التحويلات
5.1. تعريف التحويلات
5.2. تسجيل الأصول الناتجة عن التحويلات
5.2.1. قياس الأصول الناتجة عن التحويلات
5.3. تسجيل الإيرادات الناتجة عن التحويلات
5.3.1. الاعتراف بالإيرادات من المعاملات غير التبادلية
5.3.2. قياس الإيرادات من المعاملات غير التبادلية
5.4. تسجيل الإلتزامات الناتجة عن التحويلات
5.4.1. الاعتراف بالإلتزامات من المعاملات غير التبادلية
5.5. قياس الإلتزامات من المعاملات غير التبادلية
6. التحويلات الأخرى
6.1. الإعفاء من الديون والإلتزامات
6.2. الغرامات والمخالفات
6.3. التركات
6.4. الهدايا والتبرعات
6.5. الخدمات العينية
6.6. القروض الميسرة
7. الافصاحات
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تعريف الايرادات من المعاملات غير التبادلية والمعالجات المحاسبية المتعلقة بها، وذلك بتحديد المتطلبات المتعلقة بالإعتراف بالإيراد الناتج عن هذه المعاملات وأساس قياسها.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تحديد المعاملات التي ينشأ عنها ايراد من المعاملات غير التبادلية؛
- أسس الاعتراف وقياس الايرادات من الضرائب
- أنواع التحويلات وأسس الاعتراف وقياس الايرادات الناتجة عنها
2. النطاق
تتناول هذه السياسة الايراد الناشئ من المعاملات غير التبادلية، وقد تشمل هذه المعاملات على سبيل المثال وليس الحصر ما يلي:
- الضرائب؛
- التحويلات:
- ✓ المساهمات النقدية والعينية؛
- ✓ الغرامات؛
- ✓ الهبات والتبرعات.
3. تحديد المعاملات غير التبادلية
ينتج عن بعض المعاملات في الجهات الحكومية تحصيل موارد بحيث لا تقوم الجهة المعنية بتقديم أي مقابل أو تقوم بدفع مقابل اسمي. على سبيل المثال، الضرائب، حيث تعتبر الايرادات من الضرائب إيرادات من المعاملات غير التبادلية. وتعترف الجهة الحكومية بالإيرادات من الضرائب عندما تقع الأحداث التي تدفع عليها الضرائب وتستوفي معايير الاعتراف بالأصل.
يجب فحص مضمون وشروط المعاملة لتحديد ما إذا كانت من نوع تبادلي أم غير تبادلي. فعلى سبيل المثال، يصنف بيع السلع عادة على أنها معاملة تبادلية. لكن إذا تم القيام بالمعاملة بسعر مدعوم، أي بسعر غير مساو تقريبا للقيمة العادلة للسلع المباعة، فقد تقع هذه المعاملة ضمن تعريف معاملة غير تبادلية. ولتحديد فيما إذا كان مضمون معاملة معينة هو مضمون معاملة تبادلية أو غير تبادلية، يتم إصدار حكم مهني.
تنشأ المعاملات غير التبادلية أيضا إذا قدمت اي جهة حكومية تابعة لحكومة عجمان مقابلا معينا لقاء الموارد المستلمة ولكن ذلك المقابل لا يقارب القيمة العادلة للموارد المستلمة. وفي هذه الحالات تحدد اي جهة حكومية تابعة لحكومة عجمان فيما إذا كان هناك دمج بين المعاملات التبادلية وغير التبادلية حيث يتم الإعتراف بكل عنصر منهما بشكل منفصل، حيث يتم الإعتراف بالعنصر التبادلي ويتم الإعتراف بالعنصر غير التبادلي وفقا لمبادئ ومتطلبات هذه السياسة. ولدى تحديد فيما إذا كانت المعاملة تتألف من عناصر تبادلية وأخرى غير تبادلية قابلة للتحديد، وجب اعتماد الحكم المهني.
إذا كان من غير الممكن التمييز بين العناصر التبادلية وغير التبادلية في معاملة معينة، يتم معالجة المعاملة على أنها غير تبادلية.
4. الضرائب
تستوفي الضرائب تعريف "المعاملات غير التبادلية" لأن الجهة المكلفة بدفع الضريبة تحول الموارد الى الحكومة دون استلام قيمة معادلة تقريبا مباشرة بدلا منها. مع أن المكلف قد يستفيد من مجموعة من الخدمات الاجتماعية التي تضعها الجهات الحكومية، إلا أن هذه الخدمات ليست مقدمة مقابل تحصيل الضرائب.
4.1. الاعتراف بالإيراد من الضرائب
تعترف الجهة الحكومية بالإيرادات من الضرائب وما ينتج عنها من أصول عند وقوع الأحداث الخاضعة للضريبة واستيفاء معايير الاعتراف بالأصول.
يتم تسجيل الإيراد عندما تلبي الموارد الناشئة من الضرائب تعريف الأصل، تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالإيرادات من الضرائب والأصل عندما يتم استيفاء الشروط التالية:
- تسيطر الجهة الحكومية على الموارد نتيجة لحدث خاضع للضريبة؛
- تتوقع الجهة الحصول على منافع إقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة من تلك الموارد؛
- يمكن للجهة قياس القيمة العادلة للموارد الواردة بشكل موثوق.
4.1.1. الأحداث الخاضعة للضريبة
تعترف الجهة الحكومية بالإيراد من الضرائب والأصل الناتج عنها عند وقوع حدث خاضع للضريبة واستيفاء معايير الاعتراف بالأصل. وينشأ الحدث الخاضع للضريبة عند استيفاء الشروط المتعلقة بدفع ضريبة أوالقيام بمعاملة التي تؤدي إلى دفع الضرائب من طرف المكلف الذي قام بالمعاملة.
تشمل الأمثلة الشائعة من الأحداث الخاضعة للضريبة ما يلي:
- ضريبة الدخل هو جني دخل قابل للتقييم أثناء فترة فرض الضريبة من قبل المكلف؛
- ضريبة القيمة المضافة هو تنفيذ نشاط خاضع للضريبة أثناء فترة فرض الضريبة من قبل المكلف؛
- ضريبة السلع والخدمات هو شراء أو بيع السلع والخدمات الخاضعة للضريبة أثناء فترة فرض الضريبة؛
- الرسم الجمركي هو حركة السلع أو الخدمات الخاضعة لرسوم الإستيراد عبر الحدود الجمركية.
4.1.2. قبض الضرائب مقدما
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالموارد للضرائب المقبوضة قبل وقوع الحدث الخاضع للضريبة كأصل والتزام (مبالغ مقبوضة مقدما) بسبب عدم وقوع الحدث الذي أنشأ حق الجهة بالضرائب، ولعدم استيفاء معايير الاعتراف بالإيرادات الضريبية، على الرغم من أن الجهة قد استلمت تدفقا واردا للموارد.
لا تختلف المبالغ المقبوضة مقدما بخصوص الضرائب، ان وجدت، جذريا عن غيرها من المبالغ المقبوضة مقدما، وبالتالي يتم الاعتراف بالإلتزام لحين وقوع الحدث الخاضع للضريبة. حين يقع الحدث الخاضع للضريبة يتم الوفاء بالالتزام ويتم الاعتراف بالإيراد.
4.2. قياس الإيراد من الضرائب
تقوم الجهة الحكومية بقياس الإيراد الذي يستوفي شروط الإعتراف المذكورة إعلاه بالقيمة العادلة للأصل الناتج عن المعاملة في تاريخ وقوع الحدث الخاضع للضريب.
5. التحويلات
5.1. تعريف التحويلات
تلبي التحويلات تعريف المعاملات غير التبادلية، حيث تتلقى الجهة الحكومية المنقول إليها النقد أو الأصول دون أن تدفع هذه الجهة قيمة مساوية تقريبا مقابل ذلك. أما إذا وجدت إتفاقية تنص على أن تدفع الجهة الحكومية المنقول إليها قيمة مساوية تقريبا بالمقابل، فبذلك تصبح الإتفاقية تعاقد لمعاملة تبادلية ينبغي محاسبتها بموجب السياسة 1 "الإيرادات من المعاملات التبادلية"
تعترف الجهة الحكومية بأصل ناشئ عن عملية تحويل، عندما تطابق الموارد المحولة تعريف أصل وتلبي الشروط المتعلقة بالإعتراف به. يمكن للأصل المحول أن يأخذ أحد الاشكال التالية، للذكر وليس للحصر:
- مساهمات من جهات غير تابعة لدائرة المالية لحكومة عجمان (تحويل نقدي)؛
- مساهمات عينية من حكومات أخرى أو جهات دولية أخرى وقد تشمل تقديم الخدمات والسلع والأصول الثابتة بدون مقابل؛
- تحويلات أخرى.
لا تؤدي التحويلات التي تلبي تعريف "مساهمات من المالكين" إلى الإعتراف بإيرادات. حيث تعتبر المعاملة كمساهمات من المالكين إذا توفر أحد الشرطين التاليين:
- عندما تنص إتفاقية التحويل على أحقية الجهة المحولة للموارد في توزيعات منافع إقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة خلال عمر الجهة المنقول إليها أو توزيع أي فائض من صافي الأصول في حال تصفية الجهة المنقول إليها؛
- عندما تنص إتفاقية التحويل على إستحواذ الجهة التي تقدم الموارد، حصة مالية في الجهة المنقول إليها بحيث يمكن بيعها أو مبادلتها أو تحويلها أو استردادها، فبالتالي تعتبر الإتفاقية في جوهرها إتفاقيات لمنح مساهمات من المالكين.
5.2. تسجيل الأصول الناتجة عن التحويلات
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالتدفق الوارد للموارد من معاملة غير تبادلية على أنه أصل، عندما يلبي الشروط التالية:
- تسيطر الجهة الحكومية على الأصل الناتج عن المعاملة غير التبادلية، ويكون ذلك نتيجة لأحداث سابقة؛
- يكون من المحتمل أن تتدفق المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة المرتبطة بالأصل إلى الجهة الحكومية؛
- يمكن قياس القيمة العادلة للأصل بشكل موثوق.
السيطرة على الأصل
تنشأ السيطرة على الأصل عندما يكون للجهة الحكومية القدرة على منع أو تنظيم وصول الآخرين إلى منافع الأصل.
لا يعتبر الإعلان عن نية تحويل الموارد إلى الجهة الحكومية كافيا حتى تتمكن هذه الجهة من سيطرتها على الموارد المنقول إليها. حيث تستوجب السيطرة على الأصل المنقول في هذه الحالة، وجود إتفاقية تحويل ملزمة، وفي حال لم يكن لدى الجهة المنقول إليها مطالبة قابلة للنفاذ فيما يتعلق بالموارد التي سيتم تحويلها، فإنها لا تستطيع السيطرة على الأصل وإجبار الجهة الناقلة على تحويل تلك الموارد.
الأحداث السابقة
ينتج الحدث السابق الذي يؤدي إلى السيطرة على أصل معين من خلال عملية شراء أو وقوع عملية تحويل. على هذا الأساس لا تؤدى المعاملات أو الأحداث التي من المتوقع حصولها في المستقبل إلى الإعتراف بأصول، إلا في حالة وجود مطالبة قابلة للنفاذ متعلق بالموارد التي سيتم تحويلها.
تدفق للمنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية
يكون التدفق الوارد للموارد محتمل عندما تكون فرضية حصوله أكبر من فرضية عدم حصوله.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد إحتمال تحويل الموارد استنادا على تجربتها السابقة مع معاملات تحويل مماثلة واستنادا على توقعاتها تجاه الجهة المحولة. على سبيل المثال، يعتبر تحويل الموارد محتمل، حتى إن لم يتم التحويل الفعلي للموارد للجهة المعنية عن تاريخ إعداد التقارير المالية، عند توفر الشروط التالية:
- إعلان الجهة المحولة عن نية تحويل الموارد إلى الجهة حكومية المعينة؛
- يكون الإتفاق ملزما؛
- إستنادا على التجارب السابقة، عادة تقوم الجهة الحكومية المحولة بعملية التحويل الفعلي الموارد المتفق عليها.
5.2.1. قياس الأصول الناتجة عن التحويلات
يتم قياس الأصل المستهلك عن طريق معاملة غير تبادلية بالقيمة العادلة في تاريخ الإستحواذ، أي التحويل للجهة المستفيدة.
5.3. تسجيل الإيرادات الناتجة عن التحويلات
5.3.1. الاعتراف بالإيرادات من المعاملات غير التبادلية
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالتدفق الوارد للموارد من المعاملات غير التبادلية كأصل ويتم تسجيله كإيراد من معاملات غير تبادلية، إلا إذا وجب الإعتراف بإلتزام يتعلق بالتدفق الوارد ذاته (مراجعة القسم 5.4 أدناه).
عندما تقوم الجهة الحكومية بالوفاء بالشروط المتعلقة بالتزام يتم الإعتراف به كإيراد نتيجة تدفق وارد للموارد من معاملة غير تبادلية. تقوم الجهة حكومية بخفض المبلغ المسجل للإلتزام المعترف به وتعترف بمبلغ ايراد من معاملات غير تبادلية مساو لذلك التخفيض.
إذا كان التدفق الوارد يقع ضمن تعريف مساهمات المالكين، فلا يتم الاعتراف به كإلتزام أو إيراد.
5.3.2. قياس الإيرادات من المعاملات غير التبادلية
تقوم الجهة الحكومية بقياس إيراد المعاملات غير التبادلية استنادا على قيمة الزيادة في صافي الأصول المعترف بها.
عندما تعترف الجهة الحكومية بأصل ناتج عن معاملة غير تبادلية، تقوم هذه الجهة بالإعتراف أيضا بإيراد من معاملة غير تبادلية مساو لقيمة الاصل (القيمة العادلة في تاريخ الإستحواذ). إلا إذا وجب إستوجب الإعتراف بإلتزام نتيجة لوجود شروط معينة على استخدام الأصل المحوّل.
5.4. تسجيل الإلتزامات الناتجة عن التحويلات
5.4.1. الاعتراف بالإلتزامات من المعاملات غير التبادلية
ينتج الإلتزام التعاقدي الحالي من البنود الإشتراطية التي يمكن أن تتضمنها المعاملات غير التبادلية. وقد تنشأ أيضا من البيئة التشغيلية العادية مثل الإعتراف بالمقبوضات المسلمة مقدما.
عند الإعتراف بالأصل (كما تم ذكره في القسم 5.2 أعلاه) تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بإلتزام ناتج عن تعاقد حالي ناشئ من معاملة غير تبادلية عند استيفاء الشروط التالية:
- يكون من المحتمل أن تقوم الجهة بدفع منافع إقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة لتسوية الإلتزام التعاقدي؛
- يمكن القيام بتقدير موثوق لمبلغ الإلتزام التعاقدي.
البنود الإشتراطية
قد يتم تحويل الأصول إلى جهة حكومية معينة مع فرض بنود إشتراطية تبين طريقة إستخدام الأصل أو ضبط طريقة التصرف فيه، حيث تفرض البنود الإشتراطية عادة على الجهة الحكومية التي تم لصالحها تحويل الأصل، إستخدام أو إستهلاك المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة التي يشتمل عليها أصل ما لغرض معين (واجب الأداء) عند الإعتراف المبدئي.
لا تعتبر البنود الإشتراطية قابلة للنفاذ إذا لم يكن منصوص عليها في القوانين أو الأنظمة أو الترتيبات أو الإتفاقيات الملزمة.
يمكن أن تكون البنود الإشتراطية المتعلقة بأصل منقول إما:
- شرط ؛ أو
- قيد.
| الشروط المفروضة على الأصول المنقولة | القيود المفروضة على الأصول المنقولة |
|---|---|
| تقتضي الشروط المفروضة على الأصول المنقولة أن تقوم الجهة الحكومية التي تم إليها التحويل: أ. إما بأن تستهلك المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية للأصل كما هو محدد؛ ب. أو ترجع المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية إلى أي هيئة حكومية تابعة لحكومة عجمان الناقلة في حال مخالفة الشروط. |
لا تقتضي القيود المفروضة على الأصول المنقولة أن تقوم الجهة الحكومية بإرجاع الأصل المنقول أو المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة للجهة الناقلة إذا لم يتم إستخدام الأصل كما هو محدد. وبالتالي، فإن الحصول على السيطرة على أصل خاضع لقيد معين لا يفرض على الجهة الحكومية المنقول إليها الإعتراف بإلتزام تعاقدي حالي. ولكن عندما تخالف الجهة الحكومية المنقول إليها قيدا معينا، قد ينتج عن ذلك فرض عقوبة على الجهة المعنية (مراجعة السياسة "المخصصات والالتزامات المحتملة والاصول المحتملة"). |
لدى تحديد فيما إذا كان البند الإشتراطي عبارة عن شرط أو قيد، فإنه من الضروري النظر في مضمون البند الإشتراطي وليس مجرد شكله. حيث تمثل الوضعيات المذكورة أدناه أمثلة على تفضيل المضمون على الشكل التالي:
- عند تحديد فيما إذا كان البند الإشتراطي عبارة عن شرط أو قيد، فعلى اي هيئة حكومية تابعة لحكومة عجمان المنقول إليها ان تبحث فيما إذا كان مطلب إرجاع الأصل أو المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة الأخرى قابل للتنفيذ وامكانية تنفيذه من قبل الجهة الناقلة.
- إذا لم يكن بمقدور الجهة الناقلة فرض او المطالبة بإرجاع الأصل أو المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة الأخرى، واثبات عدم نفاذ الشروط، وبالتالي سيتم اعتبار البند الإشتراطي على أنه قيد.
- إذا أشارت تجربة سابقة مع الجهة الناقلة إلى أن هذه الجهة لا تفرض إرجاع الأصل المنقول أو المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة الأخرى عند حدوث المخالفات على الجهة المنقولة، فقد تستنتج الجهة الحكومية المنقول إليها بأن البند الإشتراطي له شكل الشرط ولكن مضمونه يمثل قيدا، ولذلك فإنه يعتبر قيدا.
- إذا لم يكن لدى الجهة الحكومية المنقول إليها تجربة مع الجهة الناقلة، مما يجعلها غير قادرة على الجزم أن الجهة الناقلة لن تلجأ للبنود المتعلقة بإستعادة الأصول، وأنها لا تملك أي دليل بخلاف ذلك. فإن الجهة المنقول إليها، ستفترض أن الجهة الناقلة ستنفذ البند الإشتراطي وبالتالي يحقق البند الإشتراطي تعريف الشرط.
5.5. قياس الإلتزامات من المعاملات غير التبادلية
تقوم الجهة الحكومية بقياس الإلتزام الناتج عن معاملة غير تبادلية إستنادا على أفضل تقدير للمبلغ المطلوب لتسوية الإلتزام التعاقدي الحالي في تاريخ التقرير.
عندما يتم الإعتراف بإلتزام، وسيكون مسجلا لفترة زمنية طويلة قد يؤثر ذلك على القيمة الزمنية للأموال ويجعلها هامة. على هذا الأساس يتم قياس الإلتزام بالقيمة الحالية للمبالغ الذي من المتوقع دفعها في المستقبل. يتم تحديد هذه القيمة الحالية بالرجوع إلى سياسة "المخصصات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة".
6. التحويلات الأخرى
6.1. الإعفاء من الديون والإلتزامات
ينشأ الإيراد من الإعفاء من الديون عند تنازل اصحاب الحق (المقرضون أو الدائنون) عن حقهم في تحصيل دين من جهة حكومية، ما ينتج عنه فعليا إلغاء الإلتزام. على هذه الأساس تقوم الجهة الحكومية التابعة لحكومة عجمان بالاعتراف بإيراد من معاملة غير تبادلية نتيجة إلغاء الإعتراف بالالتزام.
تعترف الجهة الحكومية بإرتفاع في صافي الأصول، وليس إعتراف بإيراد من معاملة غير تبادلية، إذا كان الإعفاء من الدين يلبي تعريف مساهمة من المالكين.
يتم قياس الإيراد الناشئ من الإعفاء من الديون بالقيمة العادلة للدين المعفى، ويكون عادة مبلغ الإيراد المسجل هو مبلغ الدين المعفى.
مثال: الإعفاء من الديون
قام البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة بإعفاء دائرة الميناء والجمارك من تسديد الرصيد المستحق على قرض، تبلغ القيمة الدفترية للقرض في تاريخ إصدار قرار الإعفاء 1.5 مليون درهم إماراتي.
قام البنك المركزي بتأكيد الرصيد المسجل في دفاتر دائرة الميناء والجمارك وقرار الإعفاء من خلال رسالة رسمية موجهة الى دائرة المالية.
على هذا الاساس، تقوم دائرة الميناء والجمارك بتسجيل المعاملة كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إلتزام: قرض من البنك المركزي | المركز المالي | 1,500,000 | |
| إيراد من معاملة غير تبادلية | الأداء المالي | 1,500,000 |
6.2. الغرامات والمخالفات
تمثل الغرامات منافع إقتصادية أو خدمات مستقبلية متوقعة تقبضها أو تستحقها الجهة الحكومية إستنادا على قرارات تحددها محكمة أو هيئة إنفاذ قانونية أخرى نتيجة لقيام فرد أو جهة بمخالفة القوانين أو الأنظمة. على هذا الأساس، تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالغرامات عند إستحقاقها كإيرادات وكذمم مدينة عندما يلبي المبلغ مستحق القبض تعريف الأصل ومعايير الإعتراف به كأصل كما هو موضح في القسم 5.2.1 - الإعتراف بالأصول الناتجة عن التحويلات.
لتسجيل إيرادات وذمم مدينة من الغرامات والمخالفات تقوم الجهة الحكومية بالتأكد من إستيفاء الشروط التالية:
- تقوم الجهة الحكومية بتحصيل المبلغ بصفتها الجهة المخولة بتحصيل المبالغ ومتابعتها وليس بصفتها كوكيل؛
- وقوع المخالفة نتيجة لحدث سابق؛
- يكون من المحتمل أن تتدفق المنافع الإقتصادية المستقبلية أو الخدمات المستقبلية المتوقعة المرتبطة بالأصل إلى الجهة الحكومية؛
- يمكن تقدير قيمة الإيراد والذمم المدينة بشكل موثوق.
تقوم الجهة الحكومية بقياس الإيراد والذمم المدينة الناشئة من الغرامات والمخالفات بأفضل تقدير لتدفق الموارد.
مثال: الغرامات
قامت دائرة البلدية والتخطيط بإصدار غرامة لمركز صحي نتيجة عدم إلتزامها باللوائح الصادرة عن الحكومة. تم إصدار المخالفة في تاريخ 15 ديسمبر 2018 بقيمة 20,000 درهم إماراتي.
يعتبر 31 ديسمبر هو تاريخ إغلاق السنة المالية وإعداد البيانات المالية.
على هذا الاساس، تقوم دائرة البلدية والتخطيط بتسجيل المعاملة في 15 ديسمبر كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| ذمم مدينة - غرامات | المركز المالي | 20,000 | |
| إيراد من معاملة غير تبادلية | الأداء المالي | 20,000 |
6.3. التركات
التحويل من التركة هو نقل للأصول وفقا لأحكام إرادة الشخص المتوفى الواردة في وصيته، والتي تنص على نقل الأصول إلى جهة الحكومية معينة.
تقوم الجهة الحكومية المعنية بالإعتراف بالأصول والإيرادات من التركات عند إستيفاء الشروط التالية:
- يكون من المحتمل تدفق منافع إقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة إلى الجهة؛
- يكون من الممكن قياس القيمة العادلة للأصول بشكل موثوق.
- وفي حال التنازع على الوصية، قد يؤثر ذلك على إحتمالية تدفق الأصول إلى الجهة.
يتم تحديد القيمة العادلة للأصول المنقولة من التركات بقيمتها العادلة كما في تاريخ الإستحواذ الذي يمكن التحقق منه بالرجوع إلى سوق نشطة أو من خلال التثمين يقوم عضو من مهنة التقييم يحمل مؤهلا مهنيا معترفا به بعملية التثمين. عادة، يتم التحقق من القيمة العادلة للعديد من الأصول بسهولة من خلال الرجوع إلى الأسعار المعروضة في سوق نشطة.
6.4. الهدايا والتبرعات
تعتبر الهدايا والتبرعات تحويلات طوعية للأصول من قبل أطراف أخرى (قد يشمل ذلك جهة حكومية تابعة أو جهة حكومية أخرى أو جهة دولية أو جهة أو فرد)، وقد تشمل الهدايا والتبرعات:
- النقد والأصول النقدية الأخرى؛
- السلع العينية؛
3. أصول (مثل الممتلكات والمعدات).
يكون الحدث السابق الذي يؤدي إلى السيطرة على الموارد التي تم تحويلها هو استلام الهدية أو التبرع، ويكون عادة خال من أي بنود اشتراطية. حيث تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالأصول والإيراد المتعلقة بالهدايا والتبرعات عند استيفاء الشروط التالية:
- يكون من المحتمل تدفق منافع اقتصادية مستقبلية أو خدمات مستقبلية متوقعة إلى الجهة؛
- يكون من الممكن قياس القيمة العادلة للأصول بشكل موثوق.
يتم تحديد القيمة العادلة للأصول المنقولة من الهدايا والتبرعات بقيمتها العادلة كما في تاريخ الاستحواذ الذي يمكن التحقق منه بالرجوع إلى سوق نشطة أو من خلال التثمين كما هو مبين في القسم 6.3 أعلاه.
مثال: تبرع خال من أي شروط
بتاريخ 15 ديسمبر، قامت شركة خاصة بالتبرع بعدد 5 سيارات مستعملة إلى دائرة الموارد البشرية دون تحديد أي شروط خاصة فيما يتعلق باستعمالها، حيث بدأت دائرة الموارد البشرية باستعمال السيارات المحولة ابتداء من تاريخ 10 فبراير مع العلم انه تم استيفاء إجراءات تسجيل السيارات بهيئة الطرقات بتاريخ 20 يناير.
قامت دائرة الموارد البشرية بتقييم السيارات بالرجوع إلى سوق نشطة، حيث تم الإتصال بثلاثة موردين لنفس الصنف من السيارات المنقولة وتم طلب الأسعار المتعامل بها استنادا على نفس الخصوصيات. بينت التسعيرات المستعلمة من الموردين عدم تفاوت كبير في الأسعار، حيث تم تقييم السيارات بقيمة 250,000 درهم إماراتي.
على هذا الاساس، تقوم دائرة الموارد البشرية بتسجيل المعاملة كما يلي:
على دائرة الموارد البشرية تسجيل الأصول والإيراد عند الاستحواذ نتيجة لعملية نقل الأصل، أي بتاريخ 15 ديسمبر (يجب التأكد من وجود اتفاقية ملزمة بتاريخ 15 ديسمبر، وخلاف ذلك يتم الاعتراف بالأصول عند استحواذ السيارات قانونيا، بتاريخ 20 يناير).
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| ممتلكات و مصانع و معدات – سيارات | المركز المالي | 250,000 | |
| إيراد من معاملة غير تبادلية - تبرعات | الأداء المالي | 250,000 |
6.5. الخدمات العينية
تشمل الخدمات العينية الخدمات التي تقدمها أطراف أخرى (قد يشمل ذلك جهة حكومية تابعة أو جهة حكومية أخرى أو جهة دولية أو جهة أو فرد)، وقد تشمل هذه الخدمات ما يلي، للذكر وليس للحصر:
- المساعدات الفنية من الحكومات أو المنظمات الدولية الأخرى؛
- قد تحصل الجهات الحكومية على خدمات من المتطوعين؛
- قد تحصل المدارس الحكومية على خدمات تطوعية من الآباء كمعاونين للمعلمين أو كأعضاء في مجلس الإدارة.
لا يتم الاعتراف بالخدمات العينية كأصول وكإيراد من معاملات غير تبادلية، وذلك خاصة بسبب عدم القدرة على تأكيد حصول الجهة الحكومية المعنية على السيطرة على الخدمات وقياس القيمة العادلة لهذه الخدمات.
مع ذلك تقوم الجهة الحكومية بالإفصاحات المتعلقة بالخدمات العينية في هذه الحالات:
- إذا كانت قيمة الخدمات هامة؛
- عندما تعتبر الخدمات التي يقدمها المتبرعون غير هامة من حيث قيمتها ولكنها هامة بطبيعتها.
6.6. القروض الميسرة
القروض الميسرة هي القروض التي تستلمها الجهة الحكومية بأسعار فائدة تعتبر أقل من أسعار السوق أو بدون سعر فائدة. حيث يعتبر جزء القرض واجب التسديد بالإضافة إلى دفعات الفائدة، إن وجدت، كمعاملة تبادل ويتم محاسبتها وفقا لسياسة "الأدوات المالية"، بينما يتم التعامل مع الفرق بين الفوائد المحتسبة استنادا على سعر الفائدة المطبق على القرض وسعر الفائدة المتداول في السوق لقروض مماثلة على انه إيراد من معاملة غير تبادلية ينبغي محاسبته وفقا لهذه السياسة.
تقوم الجهة الحكومية بتحديد الفرق بين الفوائد المحتسبة استنادا على سعر الفائدة المطبق على القرض وسعر الفائدة المتداول في السوق لقروض مماثلة عند الاعتراف المبدئي للقرض، ويتم الاعتراف بهذا الفرق على أنه إيراد من معاملة غير تبادلية، إلا إذا كان يوجد إلتزام حالي (شرط).
مثال: تحديد الجزء المتعلق بمعاملة إيراد غير تبادلي من قرض ميسر
في السنة الحالية، استلمت دائرة المالية قرض ميسر (دون فائدة) من البنك المركزي لدولة الإمارات العربية بقيمة 500 مليون درهم إماراتي لتطوير البنية التحتية بمدينة عجمان خلال الأربع السنوات المقبلة.
تم الإتفاق على تسديد قيمة القرض خلال الخمسة السنوات المقبلة على هذا الشكل:
| نهاية السنة 1 | 10% |
| نهاية السنة 2 | 20% |
| نهاية السنة 3 | 30% |
| نهاية السنة 4 | 40% |
حاليا، يتم تداول القروض المماثلة في الأسوق المالية باعتماد معدل سعر فائدة بقيمة 5%.
استنادا على هذه المعلومات تقوم دائرة المالية بتسجيل المعاملة كما يلي:
- تحديد الفرق بين الفوائد المحتسبة استنادا على سعر الفائدة المطبق على القرض وسعر الفائدة المتداول في السوق لقروض مماثلة: وفقا لسياسة "الأدوات المالية"، يتم احتساب القيمة الحالية العادلة للتدفقات النقدية المستقبلية المتعلقة بالقرض، والتي تبلغ 432,438,130 درهم إماراتي. وعلى هذا الأساس يعتبر الفرق الذي يبلغ قيمة 67,561,870 درهم إماراتي إيراد من معاملات غير تبادلية.
-2. عند عقد الإتفاقية الإعتراف المبدئي بالنقد المستلم من البنك المركزي والقرض والإيراد المتعلق بالجزء غير التبادلي من المعاملة:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| نقدية - بنك | المركز المالي | 500,000,000 | |
| قرض | المركز المالي | 432,438,130 | |
| إيراد من معاملة غير تبادلية | الأداء المالي | 67,561,870 |
7. الإفصاحات
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح على المعلومات التالية:
- مبلغ الإيراد من المعاملات غير التبادلية المعترف به خلال الفترة حسب فئات رئيسية تبين بشكل منفصل الآتي:
- الضرائب، مبينة الفئات الرئيسية للضرائب بشكل منفصل؛
- التحويلات، مبينة الفئات الرئيسية لإيراد التحويل.
- مبلغ الذمم المدينة المعترف به فيما يتعلق بالإيراد غير التبادلي؛
- مبلغ الإلتزامات المعترف به فيما يتعلق بالأصول المنقولة الخاضعة لشروط؛
- مبلغ الإلتزامات المعترف بها فيما يخص القروض الميسرة التي تخضع للشروط؛
- مبلغ الأصول المعترف بها الخاضعة لقيود وطبيعة تلك القيود؛
- مبلغ المقبوضات المستلمة مقدما والمتعلقة بمعاملة غير تبادلية؛
- مبلغ أي إلتزامات معفاة.
ضمن ملخص السياسات المتبعة تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح على المعلومات التالية:
- السياسات المحاسبية المعتمدة للإعتراف بالإيرادات من المعاملات غير التبادلية؛
- الأساس الذي يتم وفقه قياس القيمة العادلة للموارد المتدفقة فيما يتعلق بالفئات الرئيسية للإيراد من معاملات غير تبادلية؛
- معلومات حول طبيعة الضريبة فيما يتعلق بالفئات الرئيسية للإيراد الضريبي الذي لا تستطيع الجهة الحكومية قياسه بشكل موثوق خلال الفترة التي يقع فيها الحدث الخاضع للضريبة؛
- طبيعة ونوع الفئات الرئيسية للتركات والهدايا والتبرعات مبينة بشكل منفصل الفئات الرئيسية للسلع العينية المستلمة.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح على الخدمات العينية المستلمة في هذه الحالات:
إذا كانت قيمة الخدمات العينية المستلمة هامة؛
إذا تعتبر الخدمات التي يقدمها المتطوعون هامة بطبيعتها، وذلك بهدف تحديد اعتماد الجهة الحكومية على فئة معينة من الخدمات العينية.
دليل السياسات المحاسبية
الباب السادس – مبادئ محاسبية عامة وأسس اعداد البيانات المالية
جدول محتويات الباب
| نبذة عامة حول المبادئ المحاسبية العامة وأسس اعداد البيانات المالية للحكومة | 246 |
| التعريفات | 247 |
| السياسة 16 - تطبيق السياسات المحاسبية للمرة الأولى | 254 |
| السياسة 17 – السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء | 275 |
| السياسة 18 – عرض البيانات المالية | 287 |
| السياسة 19 – بيانات التدفق النقدي | 301 |
| السياسة 20 - الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة | 312 |
| السياسة 21 - عرض معلومات الموازنة في البيانات المالية | 321 |
| السياسة 22 – الأحداث بعد تاريخ إعداد التقرير | 332 |
| السياسة 23 - اثار التغييرات في اسعار الصرف الأجنب | 339 |
نبذة عامة حول المبادئ المحاسبية العامة وأسس اعداد البيانات المالية للحكومة
يشمل هذا الباب السياسات المحاسبية التي يتوجب على الجهة الحكومية اتباعها للتأكد من اعداد بيانات مالية ذات جودة عالية ومن عرض المعاملات والاحداث بأعلى درجة من الشفافية والمساءلة.
يشمل هذا الباب السياسات المتعلقة بتحديد أسس الاعداد والعرض العادل للبيانات المالية للجهة الحكومية من خلال التطرق إلى المواضيع الرئيسية التالية:
- إرشادات للجهة الحكومية عند تطبيق السياسات للمرة الأولى فيما يتعلق بالآتي:
- متطلبات الاعتراف والقياس والعرض والافصاح في البيانات المالية؛
- الاعفاءات المسموح بها خلال فترة تطبيق سياسات محاسبة الاستحقاق؛
- تحديد ضوابط اختيار وتغير السياسات المحاسبية التي تتبعها الجهة الحكومية من اجل تعزيز ملاءمة ومصداقية البيانات المالية وتحسين قابلية المقارنة لتلك البيانات مع مرور الوقت؛
- تحديد المعالجة المحاسبية الناتجة عن اية تغيرات في التقديرات لبنود معينة أو اية أخطاء، وتحديد أثرها على البيانات المالية للجهة الحكومية وعلى معلومات المقارنة؛
- شرح لمكونات وهيكل البيانات المالية وتحديد متطلبات العرض والافصاح الواجب وجودها في البيانات المالية للجهة الحكومية بالإضافة إلى تحديد خصائصها النوعية؛
- التطرق إلى أسس عرض التدفقات النقدية من خلال بيان التدفق النقدي وكيفية تصنيف التدفقات النقدية بناءا على مصدرها بين أنشطة تشغيلية أو استثمارية أو تمويلية؛
- تقييم الاحداث التي تطرأ على الجهة الحكومية بعد تاريخ اعداد البيانات المالية وتحديد فيما إذا كانت تلك الأحداث هي احداث معدلة أو غير معدّلة للبيانات المالية، والافصاح عن المعلومات ذات الصلة التي من شأنها ان تعزز من شفافية وصحة البيانات المالية؛
- تحديد متطلبات الافصاح عن الأطراف ذات العلاقة وذلك لتسهيل فهم بيان المركز المالي وبيان الأداء المالي للجهة الحكومية بشكل أفضل ومعرفة انواع المعاملات التي تحصل بين الجهة الحكومية والأطراف ذات العلاقة؛
- تحديد متطلبات العرض والافصاح في البيانات المالية فيما يتعلق بمعلومات الموازنة للجهة الحكومية التي تتيح ميزانيتها للعامة، حيث يتوجب على الجهة الحكومية عرض تسوية بين الموازنة والمبالغ الفعلية المدرجة في البيانات المالية والافصاح عن الفروقات الجوهرية بحيث تؤدي الجهة الحكومية واجباتها من ناحية المساءلة وتعزز من شفافية بياناتها المالية.
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| الأحداث بعد تاريخ إعداد البيانات المالية | هي الوقائع التي تحدث بين تاريخ إعداد البيانات المالية وتاريخ إعتمادها للإصدار، سواء إيجابية أم غير ايجابية حتى لو حدثت هذه الوقائع بعد:
|
| أخطاء الفترة السابقة | الإغفالات والاخطاء في البيانات المالية للجهة الحكومية لواحدة أو أكثر من الفترات السابقة نتيجة لإخفاق في الاستخدام، أو الإساءة في الاستخدام، للمعلومات الموثوقة التي:
|
| الادارة | تعني ادارة الجهة الحكومية، إلا في حالة تحديد غير ذلك. |
| اساس الموازنة | وتعني الاساس المحاسبي المعتمد في الموازنة التي تم المصادقة عليها. |
| اساس قابل للمقارنة | وتعني المبالغ الفعلية والمعروضة وفقا لأساس محاسبي مشابه واساس تصنيف مشابه لنفس الجهة الحكومية والفترة الخاصة بالموازنة المصادق عليها. |
| أساس الاستحقاق | هو الأساس المحاسبي الذي يتم الاعتراف بموجبه بالمعاملات والاحداث عند وقوعها (وليس فقط عند استلام أو دفع النقد أو ما يعادله). بالتالي، تسجل المعاملات والأحداث المحاسبية ويعترف بها في البيانات المالية للفترات الزمنية الخاصة بها. إن العناصر التي يتم الإعتراف بها بموجب محاسبة الإستحقاق هي الأصول والإلتزامات وصافي الأصول/حقوق الملكية والإيراد والمصاريف. |
| الأساس المحاسبي السابق | هو أي أساس محاسبي كانت تستخدمه الجهة الحكومية في اعداد بياناتها المالية قبل تطبيقها أساس الإستحقاق طبقا. حيث يمكن أن يكون:
|
| الأصول | هي الموارد التي تسيطر عليها الجهة الحكومية نتيجة لأحداث سابقة، ويتوقع أن تتدفق منها منافع إقتصادية مستقبلية أو إمكانية خدمة للجهة الحكومية. |
| الأطراف ذات العلاقة | تعتبر جهتان حكوميتان بأنهما أطراف ذات علاقة إذا كان أحدهما (أ) يملك القدرة على السيطرة على الطرف الآخر (ب) كان له تأثير كبير على الطرف الآخر عند إتخاذ قرارات مالية أو تشغيلية، أو إذا كانت الجهتان الحكوميتان خاضعتان لرقابة مشتركة. تشمل الأطراف ذات العلاقة ما يلي:
|
| الإعفاءات المؤثرة | هي الإعفاءات التي تؤثر على العرض العادل للبيانات المالية وعلى قدرة الجهة المطبقة للمرة الأولى على تأكيد التوافق الكامل مع السياسات. |
| الإعفاءات غير المؤثرة | هي الإعفاءات التي لا تؤثر على العرض العادل للبيانات المالية ولا على قدرة الجهة المطبقة للمرة الأولى على تأكيد التوافق الكامل مع السياسات. |
| أفراد العائلة المقربين | هم الأقرباء المباشرون لشخص معين، أو أعضاء الأسرة المباشرة الذين يتوقع أن يكون لهم تأثير على ذلك الشخص أو أن يتأثروا به في تعاملاتهم مع الجهة. |
| الالتزامات | هي الالتزامات الحالية للجهة الحكومية التي تنجم عن أحداث سابقة، والتي يتوقع أن ينتج عن تسويتها تدفق صادر من الجهة الحكومية من الموارد التي تتضمن منافع اقتصادية أو إمكانية خدمة. |
| الأنشطة الاستثمارية | هي أنشطة إمتلاك وبيع الأصول والإستثمارات طويلة الأجل التي لا تشملها النقد المعادل. |
| الأنشطة التشغيلية | هي أنشطة الجهة الحكومية التي لا تصنف ضمن الأنشطة الإستثمارية أو الأنشطة التمويلية. |
| الأنشطة التمويلية | تمثل الأنشطة التي تؤدي إلى تغيرات في حجم وتكوين التمويل والإقتراضات. |
| الأهمية المادية أو الجوهرية | تعتبر الحالات التي يتم من خلالها حذف بعض البنود أو عرضها بشكل مغلوط جوهرية إذا كان من الممكن أن تؤثر بشكل فردي أو جماعي على قرارات أو تقييمات المستخدمين التي تعتمد على البيانات المالية. وتعتمد الأهمية المادية أو الجوهرية على طبيعة ومقدار الحذف في البنود أو العرض المغلوط المقدر في الظروف المحيطة. ويمكن أن تكون طبيعة أو حجم البند، أو كلاهما، هو العامل المحدد. إن تقييم فيما إذا كان حذف بعض البنود أو عرضها بشكل مغلوط يؤثر على قرارات المستخدمين ويكون بالتالي ذو أهمية جوهرية، يتطلب دراسة خصائص أولئك المستخدمين. ويفترض أن لدى المستخدمين معرفة معقولة بالجهات الحكومية والأنشطة الاقتصادية والمحاسبة كما لديهم رغبة في دراسة المعلومات بدرجة معقولة من الاجتهاد. لذلك ينبغي أن يأخذ التقييم بعين الاعتبار كيف يمكن أن يتوقع بشكل معقول أن يتم التأثير على المستخدمين الذين يتمتعون بهذه الخصائص في اتخاذ القرارات وتقييمها. |
| أول بيانات مالية متوافقة مع متطلبات سياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان | هي أول بيانات مالية تتوافق فيها الجهة الحكومية بشكل كامل مع متطلبات الاعتراف والقياس والعرض والإفصاح المذكورة في السياسات، بحيث تحتوي هذه البيانات المالية على بيان صريح وغير مشروط بالتوافق الكامل مع السياسات. |
| الايراد | هو إجمالي التدفق الوارد من المنافع الاقتصادية أو إمكانية الخدمة خلال فترة التقرير عندما تؤدي هذه التدفقات الواردة إلى زيادة في صافي الأصول/ حقوق الملكية. |
| الايضاحات | هي معلومات يتم إيضاحها في البيانات المالية بالإضافة إلى تلك المعروضة في بيان المركز المالي، وبيان الأداء المالي وبيان التغيرات في صافي الأصول وبيان التدفق النقدي. وتقدم هذه المعلومات إيضاحات وشروحات وصفية أو تحليلا للبنود المفصح عنها في البيانات المالية ومعلومات حول البنود غير المؤهلة للإعتراف بها في تلك البيانات. |
| بيان المركز المالي الافتتاحي | هو بيان المركز المالي في تاريخ اعتماد السياسات. |
| البيانات المالية الانتقالية | هي البيانات المالية التي تبدأ فيها الجهة الحكومية بتطبيق السياسات، ولكن لا تحتوي على بيان صريح وغير مشروط بالامتثال الكامل لهذه السياسة وذلك بسبب استخدام واحد أو أكثر من الإعفاءات المؤثرة المسموح بها خلال الفترات الانتقالية، والتي تؤثر على العرض العادل للبيانات المالية وفقاً لمبدأ الاستحقاق. |
| التأثير الهام | هو القدرة على المشاركة في إتخاذ قرارات السياسة المالية والتشغيلية في جهة حكومية معينة، ولكن ليس القدرة على السيطرة على تلك السياسات. ويمكن ممارسة التأثير الهام بطرق عديدة، وغالبا ما يكون من خلال التمثيل في مجلس الإدارة أو في هيئة حاكمة مماثلة، ويمكن أن يمارس أيضا من خلال المشاركة في:
|
| تاريخ التبني | هو التاريخ التي تطبق فيه الجهة الحكومية السياسات للمرة الأولى، ويبدأ من بداية فترة التقارير (السنة المالية) التي تتبنى خلالها الجهة الحكومية هذه السياسة، والتي تقوم في نهايتها بعرض اما:
|
| التخصيص | هو تفويض ممنوح من قبل السلطة التشريعية من اجل تخصيص الأموال لأغراض معينة. |
| التدفقات النقدية | تمثل تدفقات النقد والنقد المعادل الواردة والصادرة. |
| التطبيق بأثر رجعي | هو تطبيق سياسة محاسبية جديدة على المعاملات والأحداث والظروف الأخرى كما لو كانت تلك السياسة مطبقة دائما. |
| التطبيق بأثر مستقبلي | هو تطبيق سياسة محاسبية جديدة على المعاملات والأحداث والظروف الأخرى بعد التاريخ الذي تم فيه تغيير السياسة المحاسبية وإثبات أثر التغير في التقدير المحاسبي في الفترة الحالية والفترات المستقبلية المتأثرة بالتغير بشكل يؤثر على البيانات المالية الحالية والبيانات المالية المستقبلية. |
| التعديل للبيانات بأثر رجعي | هو تصحيح الاعتراف بمبالغ البنود في البيانات المالية وقياسها والافصاح عنها كما لو ان خطأ الفترة السابقة لم يحدث مطلقا. |
| التغير في التقدير المحاسبي | هو عبارة عن تعديل في القيمة الدفترية لأصل أو التزام، أو مبلغ الاستهلاك الدوري للأصل، الناتج عن تقييم الوضع الحالي للأصول والالتزامات، والمنافع المستقبلية المتوقعة والالتزامات المرتبطة بها. وتنتج التغيرات في التقديرات المحاسبية من المعلومات أو التطورات الجديدة، وبالتالي فهي لا تعتبر كتصحيح لأخطاء. |
| التكلفة الاعتبارية | هو مبلغ يستخدم كبديل لتكلفة الاستحواذ أو التكلفة المستهلكة في تاريخ معين. |
| التوزيعات للمالكين | تعني المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة التي توزعها الجهة الحكومية على كافة مالكيها أو بعضهم، سواء كانت عائدا على الاستثمار أو استردادا للاستثمار. |
| الجهة المطبقة للمرة الأولى | هي الجهة الحكومية التي تقوم بتطبيق السياسات للمرة الأولى. |
| دورة التشغيل الإعتيادية | تعرف دورة التشغيل للجهة الحكومية على أنها الوقت المستغرق في تحويل المدخلات أو الموارد إلى مخرجات. ويفترض أن تكون مدتها 12 شهرا في الحالات التي تكون فيها غير قابلة للتحديد بشكل واضح. |
| الرقابة | يعني الإشراف على أنشطة الجهة الحكومية عن طريق السيطرة أو ممارسة تأثير هام على القرارات المالية والتشغيلية للجهة الحكومية. |
| السياسات المحاسبية | هي المبادئ والأسس والأعراف والقواعد والممارسات المحددة التي تتبناها الجهة الحكومية في إعداد وعرض بياناتها المالية. |
| صافي الأصول/حقوق الملكية | هي الحصة المتبقية في أصول الجهة الحكومية بعد اقتطاع كافة التزاماتها في بيان المركز المالي، وقد تكون سالبة أو موجبة. |
| عدم قابلية التطبيق | يعد تطبيق المتطلبات غير ممكنا عندما تكون الجهة الحكومية غير قابلة للتطبيق بالرغم من بذل كل جهد معقول للقيام بذلك. بالنسبة لفترة سابقة محددة، يعتبر من غير الممكن تطبيق التغير في السياسة المحاسبية بأثر رجعي أو تعديل البيانات بأثر رجعي لتصحيح خطأ ما في الحالات التالية:
|
| عمليات الأطراف ذات العلاقة | هي تحويل الموارد أو الإلتزامات بين الأطرف ذات العلاقة بصرف النظر عما إذا تم تسعيرها أم لا. ويستثنى من عمليات الأطراف ذات العلاقة العمليات التي تتم مع أي جهة حكومية أخرى تعتبر أنها طرف ذو علاقة فقط لأنها معتمدة إقتصاديا على الجهة الحكومية المعدة للبيانات المالية وفقا لهذه السياسة أو الحكومة التي تشكل جزء منها فقط. |
| الفترة الانتقالية | هي الفترة التي تستفيد فيها الجهة الحكومية من واحد أو أكثر من الإعفاءات الانتقالية قبل أن تمتثل بشكل كامل لمتطلبات السياسات. |
| الكيان الاقتصادي/المجموعة | هو مجموعة من الجهات الحكومية التي تتألف من جهة حكومية مسيطرة وجهة حكومية واحدة أو أكثر مسيطر عليها. |
| المبالغ الفعلية | تمثل وصف المبالغ الناتجة عن تنفيذ الموازنة. |
| مساهمات المالكين | تعني المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة التي ساهم بها أطراف من خارج الجهة الحكومية للجهة الحكومية، باستثناء تلك التي ينجم عنها التزامات للجهة الحكومية، والتي نشأ عنها حصة مالية في صافي الأصول/حقوق الملكية في الجهة الحكومية التي:
|
| المصاريف | هي الانخفاض في المنافع الاقتصادية أو امكانية الخدمة خلال فترة التقرير التي تكون على شكل تدفقات خارجة أو استهلاك لأصول أو تكبد التزامات تؤدي الى انخفاض في صافي الأصول/ حقوق الملكية باستثناء تلك المتعلقة بالتوزيعات للمالكين. |
| مكافآت موظفي الإدارة الرئيسيين | هي أي مقابل أو منفعة يحصل عليها موظفو الإدارة الرئيسيون بشكل مباشر أو غير مباشر من الجهة الحكومية مقابل الخدمات التي قدموها بصفتهم أشخاص ذوي صلاحيات ومسؤوليات التخطيط والتوجيه والسيطرة على الجهة الحكومية أو بصفتهم موظفون في الجهة الحكومية. |
| المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة | توفر الأصول وسيلة للجهات الحكومية لتحقيق أهدافها، وتنقسم إلى:
|
| موظفو الإدارة الرئيسيون |
|
| الموازنة | تمثل التقديرات التي تبنيها إدارة وتبين من خلالها حجم التدفقات النقدية المتوقع استخدامها أو صرفها خلال فترة معينة وحجم التدفقات النقدية المتوقع توليدها خلال الفترة الزمنية ذاتها. يحمل مصطلح "الموازنة" نفس المعنى المقصود في هذه السياسة من مصطلح "الموازنة". |
| الموازنة الأصلية | هي الموازنة الأولية المصادق عليها لفترة الموازنة. |
| الموازنة السنوية | تعني الموازنة المصادق عليها لسنة واحدة. لا تشمل اية تقديرات أو تنبؤات مستقبلية متاحة للعامة التي تخص فترات تتعدى فترة الموازنة. |
| الموازنة المصادق عليها | وتعني صلاحية الإنفاق المشتقة من القوانين ومشاريع قوانين التخصيص والتشريعات الحكومية والقرارات الأخرى المتعلقة بالإيرادات أو المقبوضات المتوقعة فيما يخص فترة الموازنة. |
| الموازنة النهائية | هي الموازنة الأصلية المعدلة بما يخص كافة الاحتياطات والمبالغ المرحلة والتحويلات والتوزيعات والتخصيصات الإضافية والتغيرات التشريعية الأخرى المعتمدة والمطبقة على فترة الموازنة أو التغيرات الرسمية المشابهة. |
| الموازنة متعددة السنوات | هي موازنة مصادق عليها لما يزيد عن سنة واحدة. ولا تشمل تقديرات أو تنبؤات مستقبلية متاحة للعامة التي تخص فترات تتعدى فترة الموازنة. |
| النقد | يشمل النقد في الخزينة والنقد في البنك. |
| النقد المعادل | يشمل الاستثمارات ذات السيولة العالية التي تستحق خلال فترة 3 أشهر أو أقل، وتعتبر جاهزة للتحويل إلى قيمة معلومة من النقد ومعرضة لمخاطر ضئيلة فيما يتعلق بالتغيرات في القيمة. |
| الإدارة/ الإدارة في الجهة الحكومية | يتم الإشارة إلى الإدارة في هذا الدليل إلى الإدارة المسؤولة عن العمليات المالية في الجهة الحكومية. |
السياسة 16 – تطبيق السياسات المحاسبية للمرة الأولى
جدول محتويات سياسة تطبيق السياسات المحاسبية للمرة الأولى
| 1. هدف السياسة | 258 |
| 2. النطاق | 258 |
| 3. البيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى | 259 |
| 3.1. أول بيانات مالية متوافقة مع متطلبات هذه السياسة | 259 |
| 3.2. البيانات المالية الانتقالية المعدة وفقا لهذه السياسة | 259 |
| 4. الاعتراف والقياس | 261 |
| 4.1. بيان المركز المالي الافتتاحي | 261 |
| 4.2. السياسات المحاسبية | 261 |
| 4.3. التقديرات | 261 |
| 5. العرض العادل والتوافق مع السياسات | 262 |
| 6. الإعفاءات خلال الفترة الانتقالية (مدة ثلاث سنوات) | 262 |
| 7. الإعفاءات المؤثرة: تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات خلال فترة التبني | 263 |
| 7.1. اعفاءات الاعتراف و/أو قياس الأصول و/أو الالتزامات | 263 |
| 7.2. الاعتراف و/أو قياس الإيرادات من المعاملات غير التبادلية | 263 |
| 7.3. إعفاءات أخرى | 264 |
| 7.3.1. سياسة "تكاليف الاقتراض" | 264 |
| 7.3.2. سياسة "عقود الإيجار" | 264 |
| 7.3.3. سياسة "المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة" | 264 |
| 7.3.4. سياسة "الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة" | 264 |
| 7.3.5. سياسة "البيانات المالية المنفصلة" | 264 |
| 7.3.6. سياسة "البيانات المالية الموحدة" | 265 |
| 7.3.7. سياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة" | 265 |
| 8. الإعفاءات غير المؤثرة: لا تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات خلال فترة التبني | 265 |
| 8.1. استخدام التكلفة الاعتبارية لقياس الأصول و/أو الالتزامات | 265 |
| 8.2. استخدام التكلفة الاعتبارية لقياس الأصول المستحوذ عليها من خلال معاملات غير تبادلية | 266 |
| 8.3. استخدام التكلفة الاعتبارية للاستثمارات في الجهات/المنشآت التابعة، المشاريع المشتركة، والمنشآت الزميلة | 266 |
| 8.4. تاريخ تحديد التكلفة الاعتبارية | 266 |
| 8.5. الإعفاءات غير المؤثرة المتعلقة ببنود السياسات | 267 |
| 8.5.1. سياسة "عرض البيانات المالية" | 267 |
| 8.5.2. سياسة "أسعار التغيرات في أسعار الصرف الأجنبية" | 267 |
| 8.5.3. سياسة "تكاليف الاقتراض" | 268 |
| 8.5.4. سياسة - "عقود الإيجار" | 268 |
| 8.5.5. سياسة - "تقارير القطاعات" | 268 |
| 8.5.6. سياسة - "انخفاض قيمة الأصول غير المولدة للنقد" | 268 |
| 8.5.7. سياسة - "انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد" | 268 |
| 8.5.8. سياسة "منافع الموظفين" | 269 |
| 8.5.9. سياسة - "الادوات المالية" | 269 |
| 8.5.10. الاعتراف والقياس: تصنيف الأدوات المالية في تاريخ التبني أو خلال الفترة الانتقالية | 269 |
| 8.5.11. الاعتراف والقياس: الغاء الاعتراف بالأصول والالتزامات المالية | 269 |
| 8.5.12. محاسبة التحوط (يرجى مراجعة ملحق سياسة "الأدوات المالية" حينما ينطبق) | 270 |
| 8.5.13. انخفاض قيمة الأصول المالية | 270 |
| 8.5.14. سياسة "الأصول غير الملموسة" | 270 |
| 8.5.15. سياسة "ترتيبات امتياز تقديم الخدمات المانح" | 271 |
| 8.5.16. سياسة "البيانات المالية المنفصلة وسياسة "البيانات المالية الموحدة" وسياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة" | 271 |
| 9. الإفصاحات | 272 |
| 9.1. شرح الانتقال الى السياسات المحاسببة لحكومة عجمان | 272 |
| 9.2. التسويات | 273 |
| 9.3. الإفصاحات المطلوبة عند استخدام التكلفة الاعتبارية للمخزون، العقارات الاستثمارية، الممتلكات والمصانع والمعدات، الأصول غير الملموسة، الأدوات المالية، أو ترتيبات امتياز تقديم الخدمات | 273 |
| 9.4. الإفصاحات المطلوبة عند استخدام التكلفة الاعتبارية في الاستثمارات في الجهات الحكومية/المنشآت التابعة، المشاريع المشتركة، أو المنشآت الزميلة | 273 |
| 9.5. إعفاءات متعلقة بمتطلبات الإفصاح في السياسات المحاسبية خلال الفترة الانتقالية | 274 |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تقديم ارشادات للجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى التي تحضر بياناتها المالية عند تبني السياسات للمرة الأولى، وذلك للتمكن من عرض معلومات عالية الجودة في بياناتها المالية، حيث يجب أن تتميز هذه المعلومات بما يلي:
- الشفافية فيما يتعلق بإنتقال الجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى لمبدأ الاستحقاق وفقا لسياسات؛ و
- باعتبارها نقطة بداية للمحاسبة على أساس الاستحقاق وفقا لسياسات، بغض النظر عن الإطار المحاسبي الذي كان مطبقا في الجهة الحكومية قبل تاريخ التبني؛ و
- أن تتجاوز المنفعة من هذه المعلومات تكلفة إعدادها.
تطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تحديد متطلبات العرض لأول بيانات مالية للجهة المطبقة للمرة الأولى بشكل متوافق مع متطلبات سياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان؛
- تحديد الإعفاءات الانتقالية فيما يخص الاعتراف والقياس التي يمكن للجهة المطبقة للمرة الأولى ان تستفيد منها خلال مرحلة التحول إلى اساس الاستحقاق وفقا للسياسات المحاسبية لحكومة عجمان، والتي تنقسم بين:
- ✓ الإعفاءات التي تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات المحاسبية خلال الفترة الانتقالية؛
- ✓ الإعفاءات التي لا تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات المحاسبية خلال فترة تطبيق السياسات المحاسبية لحكومة عجمان.
تحديد متطلبات الافصاح التي يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى التطرق اليها في بياناتها المالية المعدة طبقا لهذه السياسة.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية المشمولة والمفصلة في مقدمة الدليل.
يتوجب على الجهة الحكومية تطبيق هذه السياسة خلال فترة انتقالها إلى السياسات المحاسبية وذلك سواءاً اختارت الانتقال التدريجي، أو تبني السياسات بشكل كامل في السنة الأولى.
لا تنطبق هذه السياسة عندما تقوم الجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى على سبيل المثال:
- بالتوقف عن تقديم بيانات مالية وفقا لمبادئ محددة تم عرضها سابقاً إضافة إلى مجموعة أخرى من البيانات المالية التي تضمنت بيان صريح وغير مشروط بالتوافق مع السياسات المحاسبية؛ أو
- بعرض البيانات المالية في الفترة السابقة وفقا لمبادئ محددة، حيث تضمنت تلك البينات المالية بيان صريح وغير مشروط بالتوافق مع السياسات المحاسبية؛
- بعرض البيانات المالية في الفترة السابقة والتي تضمنت بيان صريح وغير مشروط بالتوافق مع السياسات المحاسبية، حتى ولو قام مدققو الحسابات بتعديل تقريرهم حول تلك البيانات المالية.
يجب تطبيق هذه السياسة من التاريخ الذي تبدأ فيه الجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى بتطبيق السياسات المحاسبية لحكومة عجمان، وخلال الفترة الانتقالية. تسمح هذه السياسة للجهات الحكومية التي تطبق السياسات المحاسبية لحكومة عجمان للمرة الأولى بالاستفادة من الإعفاءات خلال الفترة الانتقالية.
عند انتهاء الفترة الانتقالية، يتعين على الجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى التي استفادت من الإعفاءات، أن تتوافق بشكل كامل مع متطلبات الاعتراف والقياس والعرض والإفصاح وفقا لهذه السياسة.
لا تنطبق هذه السياسة على التغيرات في السياسات المحاسبية التي تقوم بها الجهة الحكومية التي تطبق بالأساس السياسات المحاسبية، حيث تكون هذه التغيرات ناجمة عن التالي:
- متطلبات حول التغيرات في السياسات المحاسبية وفقاً لسياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء"؛ و
- متطلبات انتقالية محددة وفقاً لمعايير حكومية أخرى، والتي تعنى بالتغيرات في السياسات المحاسبية التي تقوم بها جهات حكومية التي تتبع بالأساس المعايير الحكومية. ولا تنطبق أي من الأحكام الانتقالية على الجهات المطبقة للمرة الأولى باستثناء ما تم التطرق اليه من أحكام انتقالية في هذه السياسة.
3. البيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى
3.1. أول بيانات مالية متوافقة مع متطلبات هذه السياسة
تعتبر البيانات المالية التي تقوم الجهة الحكومية بإعدادها لأول مرة على مبدأ الاستحقاق بعد تاريخ التطبيق بأنها أول بيانات مالية متوافقة مع السياسات المحاسبية لحكومة عجمان بشرط عدم الاستفادة من الإعفاءات المؤثرة، إلا أنه يظل من الممكن اعتبار البيانات المالية للجهة الحكومية بأنها أول بيانات متوافقة مع السياسات المحاسبية إذا تمت الاستفادة من الإعفاءات غير المؤثرة المذكورة في هذه السياسة.
3.2. البيانات المالية الانتقالية المعدة وفقا لهذه السياسة
يعنى بالبيانات المالية الانتقالية، بانها تلك البيانات المالية السنوية التي تعدها الجهة الحكومية المطبقة للمرة الأولى من خلال الاستفادة من بعض الإعفاءات المؤثرة التي تؤثر على العرض العادل للبيانات المالية، وعلى قدرة الجهة الحكومية على التطبيق الكامل للسياسات.
تعتبر البيانات المالية الانتقالية هي تلك البيانات المالية التي تنتقل بواسطتها الجهة الحكومية من تطبيق أي أساس محاسبي آخر إلى تطبيق السياسات المحاسبية لحكومة عجمان، كما في الحالات التالية (على سبيل المثال):
- قامت الجهة الحكومية بعرض أحدث بيانات مالية سابقة لها كما يلي:
- ✓ وفقاً لمبادئ محددة لا تتوافق مع السياسات المحاسبية في كل الأوجه؛
- ✓ بالتوافق مع السياسات المحاسبية، ولكن البيانات المالية لم تتضمن بيانا صريحا وغير مشروط يدلي بالتوافق مع السياسات المحاسبية؛
- ✓ تضمنت بيانا صريحا وغير مشروط بالتوافق مع بعض ولكن ليس كل متطلبات السياسات المحاسبية من خلال الاستفادة من الإعفاءات المؤثرة التي توثر على العرض العادل للبيانات المالية وعلى قدرة الجهة على التطبيق الكامل لمتطلبات السياسات المحاسبية؛
- ✓ طبقا لمبادئ محددة غير متوافقة مع السياسات المحاسبية، الا انه تم استخدام بعض السياسات المحاسبية الفردية لمحاسبة البنود التي لم يتوفر لها مبادئ محددة؛ أو
- ✓ وفقاً لمبادئ محددة، بتسوية بعض المبالغ مع المبالغ التي تم تحديدها وفقاً لسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان.
- قامت بإعداد البيانات المالية وفقاً للسياسات المحاسبية بغرض الاستخدام الداخلي فقط وعدم إتاحتها لمستخدمين خارجيين؛
- قامت بإعداد حزمة تقارير وذلك بغرض إعداد بيانات مالية موحدة ولكن لم يتم إعداد الحزمة الكاملة من البيانات المالية كما ذكرت سياسة" عرض البيانات المالية"؛ أو
- لم تقم بعرض بيانات مالية للفترات السابقة.
يوضح الرسم البياني التالي بشكل مبسط تطبيق السياسات المحاسبية للمرة الأولى وفقاً لهذه السياسة:
اتخاذ قرار سياسات محاسبة الاستحقاق للحكومة للمرة الأولى
🠗
تكون البيانات المالية الصادرة للجهة الحكومية بعد قرار التبني
أول بيانات متوافقة بشكل كامل مع متطلبات السياسات المحاسبية
بيانات مالية إنتقالية (لمدة اقصاها 3 سنوات من تاريخ التبني)
إذا
- لم يتم الاستفادة من اي من الإعفاءات المؤثرة المذكورة في هذه السياسة
- تم تطبيق جميع متطلبات الإعتراف والقياس والعرض والإفصاح المنصوص عليها في السياسات المحاسبية
إذا
- تم الاستفادة من أي من الإعفاءات المؤثرة المذكوة في هذه السياسة
- تم تطبيق جميع متطلبات الإعتراف والقياس والعرض والإفصاح المنصوص عليها في السياسات المحاسبية (باستثناء الإستفادة من الإعفاءات المؤثرة)
عند حدوث ما تم التطرق اليه في البيانات المالية الانتقالية المعدة وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق للحكومة
4. الاعتراف والقياس
4.1. بيان المركز المالي الافتتاحي
يتعين على الجهة الحكومية التي تطبق السياسات المحاسبية للمرة الأولى أن تقوم بإعداد بيان المركز المالي الافتتاحي، والذي يعتبر الخطوة الأولى في المحاسبة على أساس الاستحقاق وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان.
4.2. السياسات المحاسبية
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى، ان تتأكد من اتساق السياسات المحاسبية في بيان المركز المالي الافتتاحي وخلال كل الفترات المعروضة، يجب أن تتوافق السياسات المحاسبية مع كل سياسة تكون نافذا في تاريخ التبني.
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بما يلي فيما يتعلق ببيان مركزها المالي الافتتاحي:
- الاعتراف بجميع الأصول والالتزامات التي يتوجب الاعتراف بها وفقاً للسياسات المحاسبية.
- عدم الاعتراف ببنود الأصول والالتزامات إذا لا تسمح السياسات المحاسبية بالاعتراف بتلك البنود.
- بالنسبة للبنود التي تم الاعتراف بها وتصنيفها وفقاً للأساس المحاسبي السابق كنوع أصل واحد أو كنوع التزام واحد، أو كبند من صافي الأصول/ حقوق الملكية، تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بإعادة تصنيف تلك البنود نظرا لاختلاف تصنيفها وفقا للسياسات المحاسبية.
- تطبيق السياسات المحاسبية في قياس جميع الأصول والالتزامات المعترف بها.
قد تختلف السياسات المحاسبية التي تستخدمها الجهة المطبقة للمرة الأولى عن تلك التي استخدمتها في نهاية الفترة السابقة وفقاً للأساس المحاسبي السابق مما يؤدي الى تعديلات معينة. وتنتج هذه التعديلات من المعاملات، أو الأحداث أو الظروف الأخرى التي حدثت قبل تاريخ التبني. وبناءً على ذلك، يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى الاعتراف بهذه التعديلات في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم في الفترة الحالية (أو، إذا كان ذلك مناسبا، الاعتراف بالتعديلات ضمن أي بند آخر في صافي الأصول / حقوق الملكية).
4.3. التقديرات
يجب أن تتوافق تقديرات الجهة المطبقة للمرة الأولى في تاريخ التبني مع تلك التقديرات التي استخدمت عند تطبيق الأساس المحاسبي السابق (وذلك بعد التعديلات التي تعكس الفرق بين السياسات المحاسبية)، ما لم يكن هناك دليل موضوعي على أن هذه التقديرات تتعارض مع متطلبات هذا الدليل.
من الممكن أن تحصل الجهة المطبقة للمرة الأولى على معلومات بعد تاريخ التبني، حول التقديرات التي اعتمدتها الجهة وفقا للأساس المحاسبي السابق. بناءا على ذلك يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى معاملة هذه المعلومات كأحداث غير معدلة بعد فترة اعداد التقارير وفقاً لسياسة "الأحداث بعد تاريخ اعداد التقارير".
قد تقتضي الضرورة من الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بتقديرات وفقاً لهذا الدليل في تاريخ التبني أو خلال الفترة الانتقالية التي لم يكن من المتوجب القيام بتلك التقديرات وفقا للأساس المحاسبي السابق.
5. العرض العادل والتوافق مع السياسات
يتعين على البيانات المالية الأولى المتوافقة مع السياسات المحاسبية، والتي قامت الجهة المطبقة للمرة الأولى بإعدادها، ان تعرض بشكل عادل كل من المركز المالي، والأداء المالي، والتدفقات النقدية للجهة الحكومية. ويتطلب العرض العادل، التمثيل الصادق لآثار المعاملات والأحداث والظروف الأخرى وفقاً للتعريف ومبادئ الاعتراف بالأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات المحددة في السياسات المحاسبية لحكومة عجمان.
يجب على الجهة الحكومية التي تتوافق بياناتها المالية بشكل كامل مع متطلبات السياسات المحاسبية، أن تتأكد من انه تم عرض المعلومات بشكل يتلاءم مع الخصائص النوعية الموضحة في سياسة "عرض البيانات المالية". لا يمكن أن تتضمن البيانات المالية بيان صريح وغير مشروط يشير إلى التوافق الكامل مع متطلبات السياسات المحاسبية الى ان يحدث أي من التالي (أيهما يحدث اولا):
- تنتهي صلاحية الإعفاءات المؤثرة؛ و/ أو
- يتم الاعتراف والقياس بالبنود ذات العلاقة و/ أو يتم عرض وافصاح المعلومات ذات الصلة وفقا للسياسات المحاسبية.
مثال: تقييم أثر الاستفادة من الاعفاء حول العرض العادل للبيانات المالية وتوافقها مع السياسات المحاسبية
قررت البلدية (جهة مطبقة للمرة الأولى) الأخذ بإعفاء الثلاث سنوات الذي يسمح لها بعدم الاعتراف وعدم قياس الإيرادات الناتجة عن غرامات تأخير استخراج أو تجديد بطاقات العمل، وذلك بسبب عدم توفر معلومات موثوقة عن قيمة الغرامات المحررة أو الغرامات التي تم شطبها أو التسويات التي تم التوصل إليها مع المخالفين. بناءا عليه، لا يجب أن تطبق مدة الإعفاء هذه على أي فئة أخرى من الإيرادات في المعاملات غير التبادلية التي تقوم بها البلدية. قامت البلدية بتقييم أثر الاستفادة من الاعفاء ووجدت أن قيمة غرامات التأخير ليست جوهرية بالنسبة للبيانات المالية ككل، وقد استنتجت البلدية أنه بالرغم من اعتماد هذا الإعفاء، إلا أنه في هذه الحالة لن ينتج عن الأخذ به تأثير على العرض العادل للبيانات المالية أو على قدرة البلدية على تأكيد التوافق مع هذا الدليل. وكنتيجة لذلك، فانها قادرة على تحقيق العرض العادل في بياناتها المالية وتأكيد توافقها مع السياسات المحاسبية بالرغم من الاستفادة من الاعفاء كما في تاريخ التبني أو خلال الفترة الانتقالية.
6. الإعفاءات خلال الفترة الانتقالية (مدة ثلاث سنوات)
| الإعفاءات المؤثرة |
|
طبيعة الإعفاءات
|
|
مدة الإعفاء مدة أقصاها ثلاث سنوات التي تبدأ من تاريخ تبني السياسات المحاسبية. |
7. الإعفاءات المؤثرة: تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات خلال فترة التبني
قد تقوم الجهة الحكومية بالأخذ بالإعفاءات المذكورة أدناه والتي قد تؤثر على العرض العادل للبيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى. يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى ألا تطبق هذه الإعفاءات بشكل مماثل على بنود أخرى.
7.1. اعفاءات الاعتراف و / أو قياس الأصول و / أو الالتزامات
عندما لا تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف بالأصول و / أو الالتزامات وفقاً للأساس المحاسبي السابق، فإنه لا يتوجب عليها الاعتراف و/ أو قياس الأصول و/أو الالتزامات التالية لفترة تدوم ثلاث سنوات من تاريخ التبني:
- المخزون، أنظر سياسة" المخزون"؛
- العقارات الاستثمارية، أنظر الى سياسة" العقارات الاستثمارية"؛
- الممتلكات والمصانع والمعدات، أنظر الى سياسة" الممتلكات والمصانع والمعدات"؛
- خطط المنافع المحددة ومنافع الموظفين طويلة الأجل الأخرى، أنظر الى سياسة" منافع الموظفين"؛
- الأصول البيولوجية والمحصول الزراعي، أنظر الى سياسة "الزراعة"؛
- الأصول غير الملموسة، أنظر الى سياسة" الأصول غير الملموسة"؛
- الأصول والالتزامات المتعلقة بترتيبات امتياز تقديم الخدمات، سواءاً كان ذلك وفق نموذج الالتزام المالي أو نموذج منح حق معين الى المشغل، أنظر الى سياسة "ترتيبات امتياز تقديم الخدمات المانح"؛ و
- الأدوات المالية، أنظر الى سياسة" الأدوات المالية".
حينما تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالأخذ بالإعفاء والمتعلق بخطط المنافع المحددة ومنافع الموظفين طويلة الأجل الأخرى، يتعين عليها الاعتراف بالالتزام وأي أصول خطة ذات علاقة في الوقت نفسه.
7.2. الاعتراف و/ أو قياس الإيرادات من المعاملات غير التبادلية
لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تغير سياساتها المحاسبية المتعلقة بالاعتراف و/أو قياس الإيرادات من المعاملات غير التبادلية للفترات التي تبدأ في خلال الثلاث سنوات من تاريخ التبني. قد تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بتغيير سياستها المحاسبية المتعلقة بالإيرادات من العمليات غير التبادلية تدريجيا على فئات مختلفة من الإيرادات من المعاملات غير التبادلية.
7.3. إعفاءات أخرى
7.3.1. سياسة " تكاليف الاقتراض"
عندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى الإعفاءات المؤثرة، لا يتوجب عليها رسملة تكاليف الاقتراض على الأصول ذات العلاقة والتي يكون تاريخ بداية رسملة تكاليف اقتراضها قبل تاريخ التبني، الى أن تنقضي فترة الإعفاء و/أو الى أن يتم الاعتراف و/أو قياس الأصول ذات العلاقة وفقاً لمتطلبات هذه الدليل (أيهما يحدث أولا).
7.3.2. سياسة "عقود الإيجار"
عندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاءات المؤثرة، لا يتوجب عليها أن تطبق متطلبات الإيجار التمويلي حتى تنقضي فترة الإعفاء و/ أو الى أن يتم الاعتراف بالأصول ذات العلاقة وفقاً لمتطلبات هذه الدليل (أيهما يحدث أولا).
7.3.3. سياسة "المخصصات والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة"
تتطلب سياسة "الممتلكات والمصانع والمعدات" من الجهة الحكومية أن تدخل ضمن تكاليف الأصل، تكاليف التفكيك والإزالة. وفي حالة استفادة الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاء المؤثر الذي يسمح بعدم الاعتراف بالأصل لفترة انتقالية مدتها ثلاث سنوات كحد اقصى، فانه لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى الاعتراف بالأصول والالتزامات الناجمة عن تكاليف التفكيك و الازالة المتعلقة بالأصل ذاته الى أن تنقضي الفترة الانتقالية و/أو تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف و/أو قياس الأصل المعني وفقا لمتطلبات سياسة " الممتلكات و المصانع و المعدات" (أيهما يحدث أولا).
7.3.4. سياسة "الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة"
لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى الإفصاح عن العلاقات مع الاطراف ذات العلاقة، والعمليات مع الاطراف ذات العلاقة، والمعلومات المتعلقة بموظفي الإدارة الرئيسيين في فترات التقارير التي تبدأ بتاريخ معين خلال ثلاث سنوات من تاريخ التبني.
مع ذلك، تشجع هذه السياسة الجهة المطبقة للمرة الأولى ان تفصح عن العلاقات مع الاطراف ذات العلاقة، والعمليات مع الأطراف ذات العلاقة، والمعلومات المتعلقة بموظفي الإدارة الرئيسيين في حال كانت تلك المعلومات متوفرة في تاريخ التبني.
7.3.5. سياسة "البيانات المالية المنفصلة"
إذا لم تقم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف باستثماراتها في الجهات/ المنشآت التابعة أو المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة مسبقا، فانه لا يتوجب عليها أن تعترف و/أو تقيس تلك الاستثمارات لفترات التقارير التي تبدأ بتاريخ معين خلال ثلاث سنوات من تاريخ التبني. وتهدف هذه الفترة الانتقالية إلى منح الوقت اللازم للجهة المطبقة للمرة الأولى لكي تحدد وتصنف استثماراتها في الجهات الأخرى بشكل مناسب، إما كجهات مسيطر عليها، أو كمنشآت زميلة أو كمشاريع مشتركة.
7.3.6. سياسة "البيانات المالية الموحدة"
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى، أن تعرض بيانات مالية موحدة في الفترة التي تلي تبنيها للسياسات المحاسبية، ولا يكون مطلوبا من الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بالقيود التعديلية المتعلقة بحذف جميع الأرصدة والعمليات والإيرادات والمصروفات المتبادلة بين الجهات التابعة للكيان الاقتصادي وذلك لفترات التقارير والتي تبدأ بتاريخ معين خلال ثلاث سنوات من تاريخ التبني، إلا إذا كانت المعلومات متوفرة بشكل واضح في تاريخ التبني لتتوافق بشكل كامل مع متطلبات سياسة "البيانات المالية الموحدة".
عند تطبيق السياسات المحاسبية، قد يكون للجهة الحكومية جهات مسيطر عليها والتي يكون بينها عدد كبير من العمليات، وبناءًا على ذلك، قد يكون من الصعب على الجهة الحكومية المسيطرة أن تحدد هذه العمليات لتقوم بحذفها وذلك لغرض إعداد بيانات مالية موحدة.
7.3.7. سياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة"
عند تطبيق السياسات المحاسبية لحكومة عجمان، قد تكون للجهة المطبقة للمرة الأولى استثمارات في واحدة أو أكثر من المنشآت الزميلة، أو المشاريع المشتركة، وقد يكون هناك عدد كبير من المعاملات التصاعدية والتنازلية بين المستثمر واستثماراته. وبناءا على ذلك، قد يكون من الصعب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تحدد بعض هذه المعاملات التصاعدية و/أو التنازلية بحيث يتعذر على المستثمر حذف حصة استثماره في الفائض او العجز عند اعتماد طريقة حقوق الملكية ولذلك من شأن الفترة الانتقالية أن تساعد الجهة المطبقة للمرة الأولى (أي المستثمر) للحصول على الوقت الكافي (أقصاه ثلاث سنوات من تاريخ التبني) لكي تقوم بحذف وبشكل كامل حصتها في الفائض أو العجز في المنشآت الزميلة أو المشاريع المشتركة، والناتجة عن المعاملات التصاعدية و/أو التنازلية.
8. الإعفاءات غير المؤثرة: لا تؤثر على العرض العادل والتوافق مع السياسات خلال فترة التبني
قد تقوم الجهة الحكومية بالأخذ بالإعفاءات المذكورة أدناه. لا تؤثر هذه الإعفاءات على العرض العادل للبيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى، ولا على قدرة الجهة المطبقة للمرة الأولى على تأكيد موافقة بياناتها المالية للسياسات المحاسبية لحكومة عجمان خلال الفترة الانتقالية. يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى ألا تطبق هذه الإعفاءات بشكل مماثل على بنود أخرى.
8.1. استخدام التكلفة الاعتبارية لقياس الأصول و / أو الالتزامات
قد تختار الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقيس الأصول و / أو الالتزامات التالية على أساس القيمة العادلة عندما لا تتوفر معلومات موثوقة عن تكلفة هذه الأصول و/أو الالتزامات. بحيث تعتبر أن القيمة العادلة هي التكلفة الاعتبارية لأي من التالي:
- المخزون؛
- الاستثمارات العقارية؛
- الممتلكات والمصانع والمعدات؛
- الأصول غير الملموسة باستثناء تلك التي تم انشاؤها داخليا، والتي تلبي مبادئ الاعتراف المحددة في هذا الدليل (باستثناء مبدأ القياس بشكل موثوق به)؛
- الأدوات المالية؛ او
- أصول امتياز تقديم الخدمات.
يمكن تحديد التكلفة الاعتبارية فقط في حال عدم توفر معلومات عن تكلفة الاستحواذ على الأصل و/أو نشوء الالتزام. وتفترض التكلفة الاعتبارية أن الجهة الحكومية قد قامت بالاعتراف بالأصل و/أو الالتزام في التاريخ المحدد. ويرتكز كل من الإستهلاك اللاحق أو الإطفاء على التكلفة الاعتبارية للأصل على افتراض ان تكلفة الاستحواذ تساوي التكلفة الاعتبارية.
قد تختار الجهة المطبقة للمرة الأولى طبقا لأساسها المحاسبي السابق أن تستخدم القيمة التي تم إعادة تقييمها المتعلقة بالممتلكات والمصانع والمعدات، كالتكلفة الاعتبارية وذلك إذا كانت قيمة إعادة التقييم، في التاريخ الذي تمت فيه عملية اعادة التقييم، يمكن مقارنتها بشكل كبير مع:
- القيمة العادلة؛ او
- التكلفة، أو التكلفة المستهلكة، حيثما كان ذلك مناسبا ومتوافقا مع السياسات المحاسبية، والتي يتم تعديلها لتعكس على سبيل المثال، التغير في المؤشر العام أو الخاص للأسعار.
8.2. استخدام التكلفة الاعتبارية لقياس الأصول المستحوذ عليها من خلال معاملات غير تبادلية
قد تختار الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقيس الأصل المستحوذ عليه من خلال معاملة غير تبادلية بقيمته العادلة وذلك في حال عدم توفر معلومات موثوقة متعلقة بتكلفة الأصل، حيث يتم استخدام التكلفة الاعتبارية بأنها القيمة العادلة.
8.3. استخدام التكلفة الاعتبارية للاستثمارات في الجهات/ المنشآت التابعة، المشاريع المشتركة، والمنشآت الزميلة (سياسة - البيانات المالية المنفصلة)
عندما تقوم جهة مطبقة للمرة الأولى بقياس استثمار ما في جهة/منشأة تابعة، أو مشروع مشترك أو منشأة زميلة، بالتكلفة في بياناتها المالية المنفصلة، قد تختار، في تاريخ التبني، أن تقيس ذلك الاستثمار بإحدى المبالغ التالية في بيان مركزها المالي الافتتاحي المنفصل:
- التكلفة، أو
- التكلفة الاعتبارية، وتكون التكلفة الاعتبارية لهذا الاستثمار هي قيمته العادلة (محددة وفقا لسياسة. "الأدوات المالية" في تاريخ التبني الذي اعتمدته الجهة المطبقة للمرة الأولى وفي بياناتها المالية المنفصلة.
8.4. تاريخ تحديد التكلفة الاعتبارية
قد يختلف التاريخ الذي يتم فيه تحديد التكلفة الاعتبارية اعتمادا على ما إذا كانت الجهة المطبقة للمرة الأولى قد استفادت من الإعفاءات الانتقالية التي تعفيها من الاعتراف وقياس أصول و/أو التزامات معينة لمدة ثلاث سنوات من تاريخ التبني. وعندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى من هذا الإعفاء، يمكن للتكلفة الاعتبارية أن تحدد في أي تاريخ خلال هذه الفترة الانتقالية، أو في تاريخ انتهاء فترة الإعفاء (أيهما يحدث أولا) حيث يتعين الاعتراف بها. أما إذا لم تستفد الجهة المطبقة للمرة الأولى من هذا الإعفاء، يجب أن تحدد التكلفة الاعتبارية في بداية أقدم فترة مالية معروضة ضمن البيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى، والتي تم اعدادها وفقا للسياسات.
عندما يتم تحديد التكلفة الاعتبارية خلال الفترة الانتقالية التي تستفيد فيها الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاء الذي يتيح لها عدم الاعتراف بالأصول و والالتزامات لمدة ثلاث سنوات من تاريخ التبني، يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تعترف بالتعديل في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض او العجز المتراكم في الفترة التي يتم فيها الاعتراف و/أو قياس التكلفة الاعتبارية للأصل و/ أو الالتزام.
8.5. الإعفاءات غير المؤثرة المتعلقة ببنود السياسات
8.5.1. سياسة "عرض البيانات المالية"
لا يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى ان تعرض معلومات المقارنة في بياناتها المالية الانتقالية، أو بيانتها المالية الأولى المعدة وفقا لهذه السياسة، وبالتالي يجب أن تتضمن هذه البيانات المالية ما يلي لفترة واحدة فقط:
- قائمة لبيان المركز المالي، وبيان المركز المالي الافتتاحي كما في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة؛
- قائمة لبيان الأداء المالي؛
- قائمة لبيان التغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية؛
- قائمة لبيان التدفقات النقدية؛
- مقارنة الموازنة بالمبالغ الفعلية للفترة الحالية كبيان إضافي على البيانات المالية وذلك إذا قامت الجهة المطبقة للمرة الأولى بإتاحة ميزانيتها للعامة؛ و
- الإيضاحات ذات العلاقة، مع الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بالتعديلات الجوهرية بشكل واضح.
عند استفادة الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاءات المؤثرة والتي تسمح لها بعدم الاعتراف و / أو قياس بند معين خلال الفترة الانتقالية البالغة ثلاث سنوات، يجب أن تعدل المعلومات المقارنة للفترة المالية التي تتبع تاريخ التبني فقط عند توافر المعلومات المتعلقة بالبنود عقب الاعتراف و/أو قياس تلك البنود خلال فترة الاعفاء.
تتطلب السياسة المعنية بعرض البيانات المالية، ان تقوم الجهة الحكومية بعرض معلومات المقارنة المتعلقة بالفترة السابقة لجميع المبالغ التي تم عرضها في البيانات المالية.
8.5.2. سياسة "أسعار التغيرات في أسعار الصرف الأجنبية"
لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تلتزم مع المتطلبات المتعلقة بفروق التحويل المتراكمة التي تكون موجودة في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة. في حالة استفادة الجهة المطبقة للمرة الأولى من هذا الإعفاء، فان:
- فروق التحويل المتراكمة لكل العمليات الأجنبية تعتبر صفر في تاريخ التبني؛ و
- الربح أو الخسارة الناجمة عن الاستبعاد اللاحق لأي عمليات أجنبية يجب ألا تشتمل على فروقات التحويل التي نشأت قبل تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة، وانما يجب أن تتضمن فروقات التحويل التي تنشأ بعد ذلك.
8.5.3. سياسة "تكاليف الاقتراض"
عندما تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بتطبيق أو تغيير سياستها المحاسبية لتتوافق مع السياسات الأساسية، يسمح لها باختيار أي تاريخ قبل تاريخ تبني السياسات، ومن ثم تطبيق هذا الدليل بشكل مستقبلي في ذلك التاريخ الذي قامت باختياره أو بعد ذلك.
8.5.4. سياسة - "عقود الإيجار"
يجب أن تصنف الجهة المطبقة للمرة الأولى جميع عقود الإيجار القائمة بين عقود تمويلية وعقود تشغيلية، بناءا على الظروف المتوفرة عند نشأة العقد، للحد الذي تكون فيه هذه المعطيات معروفة في تاريخ التبني.
الا انه إذا اتفق الطرفان المؤجر والمستأجر على تغيير أحكام عقد الايجار في الفترة ما بين بداية العقد وتاريخ التبني بشكل قد يؤدي لتغيير في تصنيف العقد في تاريخ التبني، فيجب التعامل مع العقد المعدل على انه عقد جديد. يجب أن تأخذ الجهة المطبقة للمرة الأولى في الاعتبار أحكام عقد الايجار الجديد في تاريخ التبني بغرض تصنيف العقد ما بين عقد ايجار تشغيلي او عقد ايجار تمويلي.
8.5.5. سياسة - "تقارير القطاعات"
لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بعرض معلومات حول القطاعات لفترات التقارير المبتدئة بتاريخ خلال ثلاث سنوات عقب تاريخ التبني.
8.5.6. سياسة - "انخفاض قيمة الأصول غير المولدة للنقد"
يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تتبع متطلبات السياسة والمعني بانخفاض قيمة الأصول غير المولدة للنقد بأثر مستقبلي ابتداءا من تاريخ التبني، باستثناء ما يتعلق بالأصول التي اختارت الجهة المطبقة للمرة الأولى عدم الاعتراف بها و/أو قياسها.
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى ان تقيم فيما إذا كان هناك أي مؤشر حول انخفاض في قيمة الأصول المولدة للنقد التي تم الاعتراف بها و/ أو قياسها في بيان المركز المالي. يتم الاعتراف بخسائر انخفاض القيمة في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم كما في تاريخ تبني السياسات، أو في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم في الفترة المالية التي تنقضي فيها فترة الإعفاءات الانتقالية، و/أو في الفترة المالية التي يتم خلالها الاعتراف و/أو قياس الأصول ذات العلاقة (أيهما يحدث أولا).
8.5.7. سياسة - "انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد"
يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تتبع متطلبات السياسة والمعنية بانخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد بأثر مستقبلي ابتداءا من تاريخ التبني، باستثناء ما يتعلق بالأصول التي اختارت الجهة المطبقة للمرة الأولى عدم الاعتراف بها و/أو قياسها، والتي تسمح بإعفاء من الاعتراف و/أو قياس الاصول خلال الفترة الانتقالية لمدة ثلاث سنوات.
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى ان تقيم فيما إذا كان هناك أي مؤشر حول انخفاض في قيمة الأصول المولدة للنقد التي تم الاعتراف بها و/أو قياسها في بيان المركز المالي. يتم الاعتراف بخسائر انخفاض القيمة في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم كما في تاريخ تبني السياسات، أو في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم في الفترة المالية التي تنقضي فيها فترة الإعفاءات الانتقالية، و/أو في الفترة المالية التي يتم خلالها الاعتراف و/أو قياس الأصول ذات العلاقة (أيهما يحدث أولا).
8.5.8. سياسة "منافع الموظفين"
يجب أن تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف و/أو قياس جميع منافع الموظفين في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة باستثناء خطط المنافع المحددة ومنافع الموظفين طويلة الأجل الأخرى والتي يمكن لها أن تستفيد من الإعفاءات.
8.5.9. سياسة - "الادوات المالية"
يجب أن تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة بتقييم مكونات الأدوات المالية لتحديد ما إذا كانت تحتوي على كل من مكون التزام و / أو مكون صافي الأصول/ حقوق الملكية. وإذا لم يعد مكون الالتزام موجودا في تاريخ التبني، لا يكون مطلوبا من الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بفصل الأداة المالية المركبة لمكون التزام ومكون صافي الأصول/ حقوق الملكية طالما ان مكون الالتزام لم يعد مستحقا في تاريخ التبني.
8.5.10. الاعتراف والقياس: تصنيف الأدوات المالية في تاريخ التبني أو خلال الفترة الانتقالية
قد تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بتصنيف أصل مالي أو التزام مالي بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز والتي تستوفي مبادئ التحديد المذكورة في سياسة "الأدوات المالية". يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تفصح عن القيمة العادلة للأصول المالية والالتزامات المالية المحددة في كل فئة كما في تاريخ التحديد، وكذلك تصنيفاتها وقيمها الدفترية.
تسمح هذه السياسة أن يتم تصنيف الأصل المالي عند الاعتراف الأولي كأصل مالي متوفر للبيع أو كأداة مالية (التي تلبي شروطا معينة) بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز وعلى الرغم من هذا المطلب، تطبق الاستثناءات في الحالات التالية:
- يسمح للجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بتحديد الاصل المتوفر للبيع في تاريخ تبني السياسات،
- يسمح للجهة المطبقة للمرة الأولى في تاريخ تبني السياسات أن تقوم بتحديد أي أصل مالي أو التزام مالي بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز شرط أن يتوافق الاصل أو الالتزام مع الضوابط ذات الصلة المذكورة في السياسة "الادوات المالية" كما في ذلك التاريخ.
8.5.11. الاعتراف والقياس: الغاء الاعتراف بالأصول والالتزامات المالية
يجب أن تطبق الجهة المطبقة للمرة الأولى متطلبات الغاء الاعتراف للأصول والالتزامات المالية المذكورة في سياسة "الادوات المالية" بأثر مستقبلي لكل المعاملات التي تحدث في تاريخ تبني السياسات أو بعد ذلك، أو عندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاءات والتي تتيح لها عدم الاعتراف بالأدوات المالية إلى ان يتم انتهاء فترة الإعفاء أو عند قيام الجهة المطبقة للمرة الاولى بالاعتراف و/أو قياس الأدوات المالية (أيهما يحدث أولا). على سبيل المثال، إذا قامت الجهة المطبقة للمرة الأولى بإلغاء الاعتراف بأصل أو بالتزام مالي غير مشتق، وفقاً للأساس المحاسبي السابق نتيجة لمعاملة حدثت قبل تاريخ تبني السياسات، فلا يتوجب عليها الاعتراف بهذه الأصول والالتزامات، إلا إذا كانت مؤهلة للاعتراف نتيجة لحدث أو المعاملة لاحقة.
8.5.12. محاسبة التحوط (يرجى مراجعة ملحق سياسة "الأدوات المالية" حينما ينطبق)
تعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم في تاريخ تبني السياسات أو في حالة الاستفادة من الإعفاءات الانتقالية التي تسمح بعدم الاعتراف و/ أو قياس الأدوات المالية لفترة واقصاها ثلاث سنوات (حتى تاريخ انتهاء الإعفاءات أو حتى تاريخ الاعتراف و/أو قياس الأدوات المالية ذات العلاقة (أيها يحدث أولا))، ان:
- تقيس جميع المشتقات بالقيمة العادلة؛ و
- تلغي جميع الأرباح والخسائر المؤجلة الناشئة على المشتقات والتي تم عرضها وفقاً للأساس المحاسبي السابق كما لو انها أصول او التزامات.
يجب ألا تعكس الجهة المطبقة للمرة الأولى في بيان المركز المالي الافتتاحي علاقة تحوط لنوع غير مؤهل لمحاسبة التحوط، على سبيل المثال، علاقات تحوط عدة عندما تكون أداة التحوط هي أداة نقدية أو حق اختيار مكتوب، أو عندما يكون البند المتحوط (أي الذي تم تطبيق التحوط عليه لتغطيته) هو صافي لمركز اجمالي. على الرغم من ذلك، إذا قامت الجهة المطبقة للمرة الأولى بتصنيف الصافي لمركز اجمالي ما كبند متحوط وفقاً للأساس المحاسبي السابق، يحق للجهة المطبقة للمرة الأولى ان تصنف بند واحد ضمن صافي المركز الاجمالي كبند متحوط وفقاً للسياسات المحاسبية للحكومة، بشرط أن تقوم بذلك قبل تاريخ التبني، وفي حال الاستفادة من الإعفاءات المؤثرة، قبل تاريخ انتهاء الإعفاءات أو عند الاعتراف و/أو قياس الأداة المالية ذات العلاقة (أيهما يحدث أولا).
8.5.13. انخفاض قيمة الأصول المالية
يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بتطبيق متطلبات انخفاض القيمة بشكل مستقبلي من تاريخ تبني السياسات.
يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى في تاريخ التبني، أو في التاريخ الأبكر من (أ) تاريخ انتهاء الإعفاءات، أو (ب) تاريخ الاعتراف و/ أو قياس الأدوات المالية، أن تقوم بتقييم وبأثر مستقبلي، ما إذا كان هناك أي مؤشر على انخفاض في قيمة الأدوات المالية التي تم الاعتراف بها و/أو قياسها في بيان المركز المالي.
8.5.14. سياسة "الأصول غير الملموسة"
يجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تقوم بالاعتراف و/أو قياس الأصل غير الملموس المولد داخليا إذا كان هذا الأصل يلبي متطلبات الاعتراف. حتى إذا كانت الجهة المطبقة للمرة الأولى قامت باحتساب هذه الأصول كمصروفات تبعا للأساس المحاسبي السابق. لا يمكن تحديد التكلفة الاعتبارية لأصل غير ملموس مولد داخليا.
8.5.15. سياسة "ترتيبات امتياز تقديم الخدمات المانح"
إذا اختارت الجهة المطبقة للمرة الأولى قياس أصول امتيازات تقديم الخدمة باستخدام التكلفة الاعتبارية، فيجب قياس الالتزامات ذات العلاقة كما يلي:
- للالتزامات ضمن نموذج الالتزامات المالية، التدفقات النقدية التعاقدية المتبقية كما نصت عليها الاتفاقية الملزمة وسعر الفائدة المنصوص عليه في السياسة.
- للالتزام ضمن اتفاقية منح الحق للمشغل، القيمة العادلة للأصول مطروحا منها أي التزامات مالية، معدلة لتعكس الفترة المتبقية من اتفاقية امتياز تقديم الخدمات.
يجب أن تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف بـ / أو قياس أي فرق بين أصل امتياز تقديم الخدمات والالتزام المالي ضمن نموذج الالتزام المالي في الرصيد الافتتاحي لحساب الفائض أو العجز المتراكم في نفس تاريخ الاعتراف بـ/قياس البند.
8.5.16. سياسة "البيانات المالية المنفصلة وسياسة "البيانات المالية الموحدة" وسياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة"
في حال بدأت جهة حكومية تابعة بتبني السياسات الحكومية بعد التاريخ التي قامت فيه الجهة الحكومية المسيطرة بذلك، يجب على الجهة الحكومية المسيطرة أن تقوم بقياس الأصول والالتزامات في بياناتها المالية باستخدام أي من:
- القيمة الدفترية المحددة وفقاً لهذه السياسة التي ستدرج في البيانات المالية الموحدة للجهة الحكومية المسيطرة، بناءا على تاريخ تبني الجهة الحكومية التابعة للسياسات المحاسبية للحكومة، وإذا لم يتم القيام بأي تعديلات لإجراءات التوحيد وآثار قيام الجهة الحكومية المسيطرة بتملك الجهة الحكومية التابعة.
- القيمة الدفترية المطلوبة في هذه السياسة، بناءا على تاريخ تبني الجهة الحكومية التابعة للسياسات المحاسبية للحكومة. ويمكن أن تختلف هذه القيم الدفترية:
✓ عندما ينتج عن الإعفاءات في هذه السياسة مقاييس تعتمد على تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة؛
✓ عندما تختلف السياسات المحاسبية المستخدمة في البيانات المالية للجهة الحكومية التابعة عن تلك المستخدمة في البيانات المالية الموحدة.
ويتوفر خيار مماثل للمشروع المشترك أو للمنشأة الزميلة والتي تصبح جهة مطبقة للمرة الأولى بعد تاريخ التبني المتبع من الجهة التي تمتلك تأثير جوهري أو سيطرة مشتركة عليها.
9. الإفصاحات
يتعين على الجهة المطبقة للمرة الأولى التي تتوافق بيانتها المالية مع متطلبات هذه السياسة وقد استفادت في نفس الوقت من الاعفاءات المؤثرة أن تتضمن بياناتها المالية بياناً صريحاً وغير مشروط على التوافق مع هذه السياسة. كما يجب إرفاق هذا البيان ببيان آخر يوضح عدم التوافق الكامل مع جميع السياسات المحاسبية للحكومة.
عندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى من الإعفاءات الانتقالية في هذه السياسة، فيجب عليها أن تفصح عن:
- إلى أي مدى استفادت من الاعفاءات المؤثرة؛ و/ أو
- إلى أي مدى استفادت من الاعفاءات غير المؤثرة.
عندما تقوم الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاستفادة من الاعفاءات المؤثرة فيما يتعلق بالأصول، الالتزامات، الإيرادات و/أو المصروفات، يجب عليها أن تفصح عن:
- التقدم الذي تم إحرازه في سبيل الاعتراف وقياس وعرض و/أو الإفصاح عن الأصول، الالتزامات، الإيرادات و/أو المصروفات وفقا لمتطلبات السياسات المحاسبية للحكومة؛
- الأصول، الالتزامات، الإيرادات و/أو المصروفات التي تم الاعتراف بها وقياسها وفقا للسياسة المحاسبية الحالية التي تتبعها الجهة المطبقة للمرة الأولى والتي لا تتوافق مع متطلبات السياسات المحاسبية للحكومة؛
- الأصول، الالتزامات، الإيرادات و/أو المصروفات التي لم يتم الاعتراف بها، قياسها و/أو عرضها في الفترة المالية السابقة، والتي تم الاعتراف بها، قياسها و/ أو عرضها في الفترة الحالية؛
- طبيعة ومبالغ التعديلات التي تم الاعتراف بها خلال الفترة الحالية؛
- الإشارة إلى كيف ومتى تنوي الجهة المطبقة للمرة الأولى أن تتوافق بشكل كامل مع متطلبات السياسات المحاسبية للحكومة.
في حال عدم تمكن الجهة المطبقة للمرة الأولى من عرض بيانات مالية موحدة بسبب الإعفاءات، يجب أن تفصح عن:
- السبب وراء عدم تمكنها من عرض بيانات مالية موحدة مع استثماراتها في المنشآت الزميلة، والمشاريع المشتركة؛ و
- الإشارة إلى متى سوف تتمكن الجهة المطبقة للمرة الأولى من عرض بيانات مالية موحدة.
إن متطلبات الإفصاح المذكورة في هذه السياسة سوف تساعد مستخدمي البيانات المالية على متابعة التقدم الذي أحرزته الجهة المطبقة للمرة الأولى في سبيل توافق سياساتها المحاسبية مع متطلبات السياسات المحاسبية للحكومة خلال الفترة الانتقالية.
9.1. شرح الانتقال الى السياسات المحاسبية لحكومة عجمان
يجب أن تفصح الجهة المطبقة للمرة الأولى عن:
- تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة؛ و
- معلومات وتفسيرات عن تأثير الانتقال من الأساس المحاسبي السابق إلى السياسات المحاسبية للحكومة على المركز المالي، وحيثما كان ذلك ممكنا، على أدائها المالي وتدفقاتها النقدية.
9.2. التسويات
يجب أن تحتوي الإيضاحات المرفقة بالبيانات المالية للجهة المطبقة للمرة الأولى سواءاً كانت أول بيانات مالية متوافقة تماما مع السياسات المحاسبية لحكومة، أو بيانات مالية انتقالية على كل من:
- تسوية بين صافي الأصول/ حقوق الملكية وفقاً للأساس المحاسبي السابق والرصيد الافتتاحي من صافي الأصول / حقوق الملكية في تاريخ تبني السياسات؛ و
- تسوية بين الفائض أو العجز وفقاً للأساس المحاسبي السابق والرصيد الافتتاحي للفائض أو العجز في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة.
لا يتوجب على الجهة المطبقة للمرة الأولى والتي كان اساسها المحاسبي السابق هو الأساس النقدي، أن تعرض أي من هذه التسويات.
يجب أن تتضمن التسويات المعروضة على تفاصيل كافية نوعية وكمية لكي تمكن مستخدمي البيانات المالية من فهم التعديلات الجوهرية التي حدثت في بيان المركز المالي الافتتاحي، وحين ينطبق، بيان الأداء المالي الافتتاحي المتوافق مع السياسات المحاسبية للحكومة. وعندما يتم اصدار بيانات أخرى تكون متاحه للعرض العام وصادرة بالتزامن مع البيانات المالية، فيجب أن يتم الإشارة في البيانات المالية الى تلك البيانات المتاحة للعرض العام وبالعكس أيضا.
في حالة وجود أخطاء تم ارتكابها وفقا لأساس المحاسبي السابق، يجب أن تميز هذه الأخطاء والتعديلات الناتجة عن التغيير في السياسات المحاسبية.
9.3. الإفصاحات المطلوبة عند استخدام التكلفة الاعتبارية للمخزون، العقارات الاستثمارية، الممتلكات والمصانع والمعدات، الأصول غير الملموسة، الأدوات المالية، أو ترتيبات امتياز تقديم الخدمات
إذا قامت الجهة المطبقة للمرة الاولى باتباع نموذج القيمة العادلة، أو النموذج البديل كتكلفة اعتبارية للمخزون، العقارات الاستثمارية، الممتلكات والمصانع والمعدات، الأصول غير الملموسة، الأدوات المالية، أو ترتيبات امتياز تقديم الخدمات، يجب أن تفصح بياناتها المالية عن:
- إجمالي القيم العادلة أو بدائل القياس الأخرى التي تم أخذها في الاعتبار في تحديد التكلفة الاعتبارية؛
- إجمالي التعديلات على القيم الدفترية التي تم الاعتراف بها وفقاً للأساس المحاسبي السابق؛
- ما إذا كانت التكلفة الاعتبارية قد تم تحديدها في تاريخ تبني السياسات المحاسبية للحكومة، أو خلال الفترات الانتقالية.
9.4. الإفصاحات المطلوبة عند استخدام التكلفة الاعتبارية في الاستثمارات في الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة، المشاريع المشتركة، أو المنشآت الزميلة
إذا استخدمت الجهة المطبقة للمرة الأولى القيمة العادلة كتكلفة اعتبارية في بيان المركز المالي الافتتاحي للاستثمارات في الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة، المشاريع المشتركة، أو المنشآت الزميلة في بياناتها المالية المنفصلة، فيجب أن تتضمن بياناتها المالية المنفصلة ما يلي:
- اجمالي التكلفة الاعتبارية لهذه الاستثمارات، والتي تم معاملة القيم العادلة لها كتكلفة اعتبارية؛
- إجمالي التعديلات للقيم الدفترية التي تضمنتها التقارير المالية السابقة وفقاً للأساس المحاسبي السابق.
يجب أن يتم الإفصاح عن المتطلبات في كل فترة تقارير يتم فيها الاعتراف و/أو قياس بند جديد حتى انقضاء فترة الإعفاءات أو قيام الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف و/أو قياس هذه البنود وفقاً للسياسات المحاسبية للحكومة (أيهما يحدث أولا).
9.5. إعفاءات متعلقة بمتطلبات الإفصاح في السياسات الحكومية خلال الفترة الانتقالية
عندما تستفيد الجهة المطبقة للمرة الأولى من الاعفاءات المؤثرة والتي تسمح بعدم الاعتراف و/أو قياس بعض البنود خلال فترة ثلاث سنوات انتقالية، لا يكون مطلوبا من الجهة المطبقة للمرة الأولى تطبيق أي من متطلبات العرض والإفصاح المتعلقة بتلك البنود التي لم يتم الاعتراف بها و/أو قياسها وذلك حتى انقضاء فترة الإعفاء و/أو قيام الجهة المطبقة للمرة الأولى بالاعتراف و/أو قياس هذه البنود وفقاً لهذا الدليل (أيهما يحدث أولا).
السياسة 17 - السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء
جدول محتويات السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. السياسات المحاسبية
3.1. اختيار وتطبيق السياسات المحاسبية
3.1.1. اتساق السياسات المحاسبية
3.1.2. التغيرات في السياسات المحاسبية
3.2. تطبيق التغيرات في السياسات المحاسبية
3.2.1. التطبيق بأثر رجعي
3.2.2. القيود على تطبيق التغيرات في السياسات المحاسبية بأثر رجعي
3.3. الإفصاحات الناتجة عن التغيرات في السياسات المحاسبية
4. التغيرات في التقديرات المحاسبية
4.1. الإفصاحات الناتجة عن التغيرات في التقديرات المحاسبية
5. الأخطاء
5.1. القيود على تصحيح الأخطاء بأثر رجعي
5.2. الافصاحات الناتجة عن أخطاء الفترة السابقة
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة الى فهم وشرح المواضيع الرئيسية التالية التي قد تتطرق اليها الجهة الحكومية:
- تحديد ضوابط اختيار وتغير السياسات المحاسبية؛
- المعالجة المحاسبية والإفصاح عن التغيرات في السياسات المحاسبية؛
- التغيرات في التقديرات المحاسبية؛ و
- تصحيح الأخطاء.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية المشمولة والمفصلة في مقدمة الدليل، حيث يتعين على الجهة الحكومية تطبيق هذه السياسة عند:
- اختيار وتطبيق السياسات المحاسبية؛
- محاسبة التغيرات في السياسات المحاسبية؛
- محاسبة التغيرات في التقديرات المحاسبية؛ و
- محاسبة التصحيحات المتعلقة بأخطاء فترات سابقة.
3. السياسات المحاسبية
3.1. اختيار وتطبيق السياسات المحاسبية
يتعين على الجهة الحكومية التي تطبق مبدأ الاستحقاق المحاسبي وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان، ان تقوم بتحديد السياسة أو السياسات المحاسبية لإحدى المعاملات أو الاحداث أو الظروف الأخرى وتطبيقها.
يتعين على السياسات المحاسبية التي تطبقها الجهة الحكومية والتي تكون معدة بناءا على السياسات المحاسبية لحكومة عجمان ان ينتج عنها بيانات مالية تحتوي على معلومات موثوقة وملائمة حول المعاملات والأحداث والظروف الأخرى التي تنطبق عليها تلك السياسات المحاسبية. ليس من الضروري تطبيق السياسات المحاسبية عندما يكون أثر تطبيقها غير جوهري. إلا أنه من غير الملائم القيام بأخطاء أو عدم تصحيح اخطاء والتي تؤدي إلى الخروج عن السياسات بهدف تحقيق عرض معين للمركز المالي أو الأداء المالي أو التدفقات النقدية الخاصة بالجهة الحكومية، وذلك حتى لو كان أثر الخروج عن السياسات يعد غير جوهريا.
تتطلب عملية تقييم فيما إذا كانت الإغفالات أو الاخطاء في البيانات المالية جوهرية، دراسة صفات مستخدمي البيانات المالية التي تتأثر قراراتهم بناءا على الأهمية الجوهرية لتلك الإغفالات أو الاخطاء. يفترض على مستخدمو البيانات المالية ان يتمتعوا بمستوى معقول من المعرفة في القطاع العام والأنشطة الاقتصادية والمحاسبة وان يكونوا على استعداد لدراسة المعلومات بدرجة معقولة من الاجتهاد. وبالتالي فإن عملية تحديد فيما إذا كانت الإغفالات أو الاخطاء في البيانات المالية جوهرية يجب ان تأخذ بالاعتبار مدى التأثير على المستخدمين، الذين يتمتعون بتلك الصفات، خلال اتخاذ القرارات وتقييمها.
في الحالات التي قد ينشأ فيها في المستقبل معاملة معينة أو حدث أو ظرف جديد بحيث يكون غير متطرق اليه ضمن السياسات، يتعين على ادارة الجهة الحكومية ان تستخدم حكمها المهني عند القيام بتطوير وتطبيق السياسة المحاسبية التي ينتج عنها معلومات:
- ملائمة لاحتياجات المستخدمين من ناحية اتخاذ القرارات؛ و
- موثوقة، بحيث أن البيانات المالية:
- ✓ تعزز من مصداقية المركز المالي والأداء المالي والتدفقات النقدية للجهة الحكومية؛
- ✓ تعكس الجوهر الاقتصادي للمعاملات والأحداث والظروف الأخرى، وليس فقط الشكل القانوني؛
- ✓ تكون عادلة وخالية من اية انحياز؛
- ✓ تعكس مبدأ الحيطة والحذر؛ و
- ✓ تكون مكتملة من كافة النواحي المادية (الأخذ بالاعتبار المعاملات الجوهرية).
يتعين على ادارة الجهة الحكومية عند استخدام الحكم المهني كما هو موضح في هذه السياسة، ان تأخذ بالاعتبار قابلية تطبيق المصادر التالية في ترتيب تنازلي:
- المتطلبات في السياسات التي تتناول قضايا مشابهة وذات صلة؛ و
- التعريفات وخصائص الاعتراف والقياس المتعلقة بالأصول والالتزامات والإيرادات والمصاريف التي تم الطرق اليها في السياسات.
3.1.1. اتساق السياسات المحاسبية
يجب على الجهة الحكومية أن تختار وتطبق سياساتها المحاسبية بشكل متسق مع المعاملات والأحداث والظروف الأخرى المشابهة، ما لم يقتضي أو تسمح سياسة معينة من السياسات بتصنيف البنود ضمن فئات التي قد يكون اختلاف السياسات المحاسبية مناسبا لها. يتم اختيار السياسة المحاسبية المناسبة وتطبيقها بشكل متسق على كل فئة.
3.1.2. التغيرات في السياسات المحاسبية
يتعين على الجهة الحكومية القيام بتغيير السياسة المحاسبية فقط في حال كان التغيير:
- مطلوبا بموجب تعديل في السياسات المحاسبية للحكومة؛ أو
- ينتج عنه بيانات مالية تقدم معلومات موثوقة وأكثر ملاءمة حول آثار المعاملات، والأحداث والظروف الأخرى على المركز المالي للجهة الحكومية أو أدائها المالي أو تدفقاتها النقدية.
تعتبر التغيرات التالية، تغيرات في السياسات المحاسبية:
- التغيير من أساس محاسبي معين إلى أساس محاسبي آخر؛
- أي تغيير في المعالجة المحاسبية أو في عملية الاعتراف او القياس لمعاملة أو حدث أو ظرف ما ضمن أساس محاسبي معين.
لا تعد التغيرات التالية تغيرات في السياسات المحاسبية:
- تطبيق السياسة المحاسبية للمعاملات أو الأحداث أو الظروف الأخرى التي تختلف بطبيعتها عن تلك التي حدثت سابقا؛ و
- تطبيق سياسة محاسبية جديدة لمعاملات أو أحداث أو ظروف أخرى التي لم تحدث سابقا أو التي تعتبر غير جوهرية.
3.2. تطبيق التغيرات في السياسات المحاسبية
بمراعاة ما تم ذكره في هذه السياسة:
- ✓ يتعين على الجهة الحكومية أن تقوم بمحاسبة التغير في السياسة المحاسبية الناجمة عن التطبيق المبدئي لسياسة وفقا للأحكام الانتقالية (ان وجدت) المحددة في تلك السياسة أو تلك المحددة في سياسة" تبني مبدأ الاستحقاق للمرة الأولى"؛ و
- ✓ يتعين على الجهة الحكومية تطبيق التغير في السياسة المحاسبية بأثر رجعي عندما تقوم بتغيير سياسة محاسبية عند التطبيق الاولي لسياسة معينة والتي لا تحتوي على اية أحكام انتقالية محددة تنطبق على التغيير في السياسة المحاسبية، أو في حال قررت الجهة الحكومية تغيير السياسة المحاسبية بشكل طوعي.
3.2.1. التطبيق بأثر رجعي
عندما يتم تطبيق تغيير معين في السياسة المحاسبية بأثر رجعي، يجب على الجهة الحكومية أن تقوم بتعديل الرصيد الافتتاحي لكل بند متأثر في صافي الأصول / حقوق الملكية لأول فترة سابقة معروضة في البيانات المالية والمبالغ المقارنة الأخرى المفصح عنها لكل فترة سابقة معروضة في البيانات المالية كما لو ان السياسة المحاسبية الجديدة كانت مطبقة دائما باستثناء الحالات التي تم ذكرها في هذه السياسة.
مثال: التغيرات في السياسة المحاسبية (التطبيق بأثر رجعي)
المعطيات:
لنفرض بان دائرة البلدية والتخطيط كانت تتبع حتى سنة 2017 سياسة محاسبية متعلقة بتحديد القيمة الدفترية للمخزون عبر اتباع "معادلة متوسط التكلفة المرجح". إلا انه خلال مطلع سنة 2018 ، وبعد اجتماعات ادارية عدة، قررت دائرة البلدية والتخطيط تغيير طريقة احتساب المخزون من “معادلة متوسط التكلفة المرجح" إلى" معادلة الوارد أولا صادر أولا". تتوقع الادارة في دائرة البلدية والتخطيط ان ينجم عن هذا التغيير في السياسة المحاسبية فروقات جوهرية.
يمثل العمود "أ" ادناه كافة المعطيات المتعلقة بمبالغ ذات الصلة بالمخزون عند استخدام "معادلة متوسط التكلفة المرجح."
المعالجة المحاسبية:
قررت دائرة البلدية والتخطيط بشكل طوعي تغيير السياسة المحاسبية المتعلقة بالمخزون من "معادلة متوسط التكلفة المرجح" إلى "معادلة الوارد أولا صادر أولا". بالتالي يعتبر هذا التغيير في طريقة احتساب المخزون بمثابة تغيير في السياسة المحاسبية التي يتعين تطبيقها بأثر رجعي. قامت الجهة الحكومية بعملية تحديد ما كانت ستكون عليه القيم الدفترية كما لو ان السياسة المحاسبية الجديدة كانت مطبقة دائما. (أنظر العمود "ب" ادناه)
بناءا عليه، يجب على دائرة البلدية والتخطيط أن تقوم بتعديل الرصيد الافتتاحي لصافي الأصول/ حقوق الملكية لأول فترة سابقة معروضة في البيانات المالية (تم تعديل الرصيد الافتتاحي لسنة 2017. انظر * 31,000 درهم اماراتي في عمود "ب")، والمبالغ المقارنة الأخرى المفصح عنها لكل فترة سابقة معروضة في البيانات المالية كما لو ان السياسة المحاسبية الجديدة كانت مطبقة دائما.
| تغيير في السياسة المحاسبية ذات اثر رجعي | ||||
|---|---|---|---|---|
| أ | ب | |||
| معادلة متوسط التكلفة المرجح | معادلة الوارد أولا صادر أولا | |||
| جزء من بيان المركز المالي (القيمة الدفترية للمخزون) |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
| المخزون | 10,000 | 12,000 | 12,000 | 13,000 |
| جزء من بيان الاداء المالي (احتساب تكلفة بيع المخزون) |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
| الرصيد الافتتاحي للمخزون | 8,000 | 12,000 | 10,000 | 13,000 |
| مشتريات المخزون | 44,000 | 48,000 | 44,000 | 48,000 |
| الرصيد الختامي للمخزون | (12,000) | (10,000) | (13,000) | (12,000) |
| تكلفة بيع المخزون | 40,000 | 50,000 | 41,000 | 49,000 |
| جزء من بيان التغيرات في صافي الاصول |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
2017 درهم اماراتي |
2018 درهم اماراتي |
| الرصيد الافتتاحي للاحتياطي العام | 30,000 | 50,000 | *31,000 | 50,000 |
| الفائض / العجز للفترة | 20,000 | 30,000 | 19,000 | 31,000 |
| الرصيد الختامي للاحتياطي العام | 50,000 | 80,000 | 50,000 | 81,000 |
3.2.2. القيود على تطبيق التغيرات في السياسات المحاسبية بأثر رجعي
عندما يتوجب على الجهة الحكومية التطبيق بأثر رجعي، يتعين على الجهة الحكومية تطبيق التغيير في السياسة المحاسبية بأثر رجعي باستثناء عندما يكون من غير الممكن تحديد أي مما يلي:
- الآثار الخاصة بالفترة؛ أو
- الأثر التراكمي للتغيير.
في حال تغيير السياسة المحاسبية وتعذر الجهة الحكومية من تحديد الآثار الخاصة بالفترة على المعلومات المقارنة لواحدة أو أكثر من الفترات السابقة المعروضة، يتعين على الجهة الحكومية تطبيق السياسة المحاسبية الجديدة على القيمة الدفترية للأصول والالتزامات كما في بداية أبكر فترة يكون فيها التطبيق بأثر رجعي ممكنا، والتي ممكن ان تكون الفترة الحالية، كما يتوجب على الجهة الحكومية القيام بتعديل مقابل على الرصيد الافتتاحي لكل بند متأثر في صافي الأصول/ حقوق الملكية لتلك الفترة.
عندما يتعذر على الجهة الحكومية تحديد الأثر التراكمي، في بداية الفترة الحالية، الناجم عن تطبيق سياسة محاسبية جديدة على كافة الفترات السابقة، يتوجب على الجهة الحكومية تعديل المعلومات المقارنة لتطبيق السياسة المحاسبية الجديدة بأثر مستقبلي من أبكر تاريخ قابل للتطبيق بشكل عملي. بناءا عليه يتم تجاهل تعديل حصة الأثر التراكمي على الاصول والالتزامات وصافي الأصول / حقوق الملكية التي تنشأ قبل ذلك التاريخ. يسمح للجهة الحكومية تغيير سياساتها المحاسبية بغض النظر عما إذا كان بمقدرة الجهة تطبيق التغيير في السياسة المحاسبية بأثر رجعي ام لا.
3.3. الإفصاحات الناتجة عن التغيرات في السياسات المحاسبية
عندما يكون للتطبيق الأولي لسياسة:
- أثر على الفترة الحالية أو أي فترة سابقة؛ أو
- أثر باستثناء أنه من غير العملي تحديد مبلغ التعديل؛ أو
- قد يكون له أثر على فترات مستقبلية،
يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- عنوان السياسة؛
- عندما ينطبق، أنه قد تم التغيير في السياسة المحاسبية وفقا للأحكام الانتقالية؛
- طبيعة التغير في السياسة المحاسبية؛
- عندما ينطبق، وصف الأحكام الانتقالية؛
- عندما ينطبق، الأحكام الانتقالية التي يمكن ان تؤثر على الفترات المستقبلية؛
- على قدر الإمكان، المبالغ المعدلة على كل بند من بنود البيانات المالية للفترة الحالية وكل فترة سابقة تم عرضها في البيانات المالية؛
- على قدر الإمكان، مبلغ التعديل المتعلق بالفترات السابقة التي لم يتم عرضها في البيانات المالية؛
- إذا كان يتعذر على الجهة الحكومية التطبيق بأثر رجعي وقفا لما تم ذكره في هذه السياسة على فترة سابقة معينة، أو على فترات سابقة قبل تلك المعروضة في البيانات المالية، يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عن الظروف التي أدت إلى وجود هذه الحالة إضافة إلى وصف لكيفية تطبيق التغيير في السياسة المحاسبية والتاريخ تطبيقه.
عندما يكون للتغيير الطوعي في السياسة المحاسبية:
- أثر على الفترة الحالية أو أي فترة سابقة؛ أو
- أثر باستثناء أنه من غير العملي تحديد مبلغ التعديل؛ أو
- قد يكون له أثر على فترات مستقبلية،
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عما يلي:
- طبيعة التغيير في السياسة المحاسبية؛
- الأسباب التي تجعل تطبيق السياسة المحاسبية الجديدة تقدم معلومات بشكل موثوق وأكثر صلة؛
- على قدر الإمكان، المبالغ المعدلة على كل بند من بنود البيانات المالية للفترة الحالية وكل فترة سابقة تم عرضها في البيانات المالية؛
- على قدر الإمكان، مبلغ التعديل المتعلق بالفترات السابقة التي لم يتم عرضها في البيانات المالية؛
- إذا كان يتعذر على الجهة الحكومية التطبيق بأثر رجعي على فترة سابقة معينة، أو على فترات سابقة قبل تلك المعروضة في البيانات المالية، يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عن الظروف التي أدت إلى وجود هذه الحالة إضافة إلى وصف لكيفية تطبيق التغيير في السياسة المحاسبية والتاريخ تطبيقه.
عندما لا تقوم الجهة الحكومية بتطبيق سياسة جديدة التي تكون قد تم إصدارها إلا انه لم يتم اعتمادها من قبل الجهة الحكومية بعد، يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- واقع عدم اعتماد السياسة الجديدة؛
- المعلومات المعروفة أو المقدرة بشكل معقول والتي ترتبط بتقدير الأثر المحتمل من جراء تطبيق السياسة الجديدة على البيانات المالية للجهة الحكومية في فترة التطبيق الأولي.
التزاما بما ورد في هذه السياسة، على الجهة الحكومية ان تأخذ الإفصاحات التالية بعين الاعتبار:
- عنوان السياسة الجديدة؛
- طبيعة التغير أو التغيرات الوشيكة في السياسة المحاسبية؛
- التاريخ الذي يقتضي فيه تطبيق السياسة؛
- التاريخ الذي تخطط فيه الجهة الحكومية التطبيق الأولي للسياسة؛ و
- إما:
- ✓ مناقشة التأثير المتوقع للتطبيق الأولي للسياسة على البيانات المالية للجهة الحكومية؛ أو
- ✓ إذا كان ذلك التأثير غير معروف أو غير قابل للتقدير بشكل معقول، يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن ذلك.
لا يتوجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن هذه المعلومات في البيانات المالية للفترات اللاحقة، طالما تم الإفصاح عن هذه المعلومات في البيانات المالية للفترة الحالية.
4. التغيرات في التقديرات المحاسبية
هناك العديد من البنود في البيانات المالية للجهة الحكومية التي لا يمكن قياسها بشكل دقيق وذلك نتيجة لوجود حالات غير مؤكدة تكون ملازمة لتقديم الخدمات، أو للأنشطة التجارية أو للخدمات الأخرى، وبالتالي تلجأ الجهة الحكومية إلى تقديرها فقط. يرتبط التقدير بأحكام تستند على أحدث المعلومات الموثوقة والمتوفرة للجهة الحكومية. فعلى سبيل المثال وليس الحصر، يتعين على الجهة الحكومية القيام بالتقديرات لما يلي:
- ايرادات الضريبة المستحقة (كما ينطبق)؛
- الديون والذمم المشكوك في تحصيلها (مثال: الضرائب غير المحصلة)؛
- تقادم المخزون؛
- القيمة العادلة للأصول المالية أو الالتزامات المالية؛
- الأعمار الإنتاجية أو النمط المتوقع لاستهلاك المنافع الاقتصادية المستقبلية أو إمكانية الخدمة للأصول القابلة للاستهلاك، أو نسبة إنجاز إنشاء طريق؛ و
- التزامات الضمان (كما ينطبق).
يعتبر استخدام التقديرات المعقولة جزءا أساسيا من إعداد البيانات المالية وهي لا تقلل من مصداقية تلك البيانات.
قد تقوم الجهة الحكومية بتعديل تقديراتها إذا حدثت أية تغييرات في الظروف التي ارتكزت عليها هذه التقديرات أو نتيجة لمعلومات جديدة أو لخبرة أكثر. وبحسب طبيعته، لا يتعلق تعديل التقدير بالفترات السابقة، كما وانه لا يعتبر تصحيحا لخطأ معين.
تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بأثر التغير في التقدير المحاسبي، بخلاف التغير الذي تنطبق في هذه السياسة، بأثر مستقبلي من خلال تضمينه في بيان الأداء المالي في:
- فترة التغير، إذا كان التغير يؤثر على تلك الفترة فقط؛ أو
- فترة التغير والفترات المستقبلية، إذا كان التغير يؤثر على كليهما.
عندما يؤدي التغير في التقدير المحاسبي إلى نشوء تغيرات في الأصول والالتزامات، أو ببند من صافي الأصول/ حقوق الملكية، يجب على الجهة الحكومية الاعتراف بتأثير التغيير من خلال تعديل القيمة الدفترية للأصل أو الإلتزام أو للبند المعني في صافي حقوق الملكية خلال فترة التغيير ويتم الاعتراف بأثر التغير المرتبط بالفترة الحالية كدخل أو مصروف في بيان الأداء المالي للفترة الحالية. ويتم الاعتراف بالأثر على الفترات المستقبلية، إن وجد، كدخل أو مصروف في بيان الأداء المالي لتلك الفترات المستقبلية.
مثال: التغيرات في التقديرات المحاسبية
مثال حول التغير في التقدير المحاسبي ذات أثر على بيان الأداء المالي للفترة الحالية فقط (ليس الحصر):
- مخصص انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد
- مخصصات الذمم المشكوك بتحصيلها
- مخصص تقادم المخزون
مثال حول التغير في التقدير المحاسبي ذات أثر على بيان الأداء المالي للفترة الحالية والفترات المستقبلية:
المعطيات:
قامت مؤسسة مواصلات عجمان بشراء آلة معينة. ادناه كافة المعطيات ذات الصلة:
| تاريخ الشراء | مبلغ الشراء (درهم اماراتي) |
العمر الإنتاجي | المبلغ المتبقي بعد انتهاء العمر الإنتاجي |
طريقة الاستهلاك | مصروف الاستهلاك لكل فترة (درهم اماراتي) |
|---|---|---|---|---|---|
| الأول من يناير 2017 | 100,000 | خمس سنوات | صفر | القسط الثابت | 20,000 |
خلال سنة 2019، إثر مراجعة العمر الإنتاجي للآلة وعمرها المتبقي، تبين لمؤسسة مواصلات عجمان بانه من المتوقع انتهاء العمر الانتاجي للآلة في 31 ديسمبر 2020 بدل من 31 ديسمبر 2021.
المعالجة المحاسبية:
يتعين على مؤسسة مواصلات عجمان محاسبة التغير في التقدير بأثر مستقبلي حيث أن التغير في العمر الإنتاجي المقدر للأصل يؤثر على مصروف الاستهلاك للفترة الحالية ولكل فترة مستقبلية خلال العمر الإنتاجي المتبقي للأصل. (انظر ادناه إلى التغير في مصروف الاستهلاك في سنتي 2019 و2020 ليصبح 30,000 درهم اماراتي بدلا من 20,000 درهم اماراتي).
| السنوات | مصروف الاستهلاك | الاستهلاك المتراكم | احتساب مصروف الاستهلاك |
|---|---|---|---|
| 2017 | 20,000 | (20,000) | (100,000/5) |
| 2018 | 20,000 | (40,000) | (80,000/4) |
| 2019 | 30,000 | (70,000) | (60,000/2) |
| 2020 | 30,000 | (100,000) | (30,000/1) |
4.1. الإفصاحات الناتجة عن التغيرات في التقديرات المحاسبية
يتعين على الجهة الحكومية ان تفصح عن طبيعة ومبلغ التغير في التقدير المحاسبي الذي يكون له أثر على الفترة الحالية، أو يتوقع أن يكون له أثر على الفترات المستقبلية. ويستثنى الإفصاح عن الأثر على الفترات المستقبلية عندما يكون من غير الممكن تقدير الأثر، وفي هذه الحالة يجب على الجهة الحكومية الافصاح عن واقع عدم تمكنها من تقدير ذلك الأثر.
5. الأخطاء
قد تقع بعض الأخطاء عند الاعتراف أو القياس أو العرض لعناصر البيانات المالية أو الإفصاح عنها. لا تعتبر البيانات المالية للجهة الحكومية معدة وفقا لسياسات في حال تضمنت هذه البيانات المالية اخطاء جوهرية أو غير جوهرية تم تنفيذها عن قصد بهدف تحقيق عرض معين للمركز المالي أو الأداء المالي أو التدفقات النقدية الخاصة بالجهة الحكومية. وتقوم الجهة الحكومية بتصحيح الأخطاء المحتملة للفترة الحالية التي يتم اكتشافها، قبل اعتماد البيانات المالية للإصدار في تلك الفترة. إلا أنه، في بعض الأحيان قد تكتشف الجهة الحكومية الأخطاء الجوهرية في فترة لاحقة، وفي هذه الحالة يتم تصحيح أخطاء الفترة السابقة في المعلومات المقارنة المعروضة في البيانات المالية لتلك الفترة اللاحقة.
بمراعاة ما تم ذكره في هذه السياسة، يتعين على الجهة الحكومية تصحيح الأخطاء الجوهرية للفترة السابقة بأثر رجعي في أول مجموعة من البيانات المالية المعتمدة للإصدار بعد اكتشافها، وذلك من خلال:
- تعديل المبالغ المقارنة المعروضة للفترة (الفترات) السابقة التي وقع فيها الخطأ؛ أو
- إذا وقع الخطأ قبل أبكر فترة سابقة معروضة، يتوجب على الجهة الحكومية تعديل الأرصدة الافتتاحية للأصول والالتزامات وصافي الأصول / حقوق الملكية لأول فترة سابقة معروضة.
5.1. القيود على تصحيح الأخطاء بأثر رجعي
يتعين على الجهة الحكومية تصحيح أخطاء الفترة السابقة من خلال التعديل للبيانات بأثر رجعي، باستثناء حين يكون فيه من غير العملي تحديد اما الآثار لفترة محددة أو الأثر التراكمي للخطأ.
عندما يكون من غير العملي تحديد آثار الخطأ التابع لفترة محددة على المعلومات المقارنة لفترة واحدة أو أكثر من فترة سابقة معروضة، يتعين على الجهة الحكومية تعديل الأرصدة الافتتاحية للأصول والالتزامات وصافي الأصول / حقوق الملكية للفترة الأولى التي يكون من الممكن عمليا التعديل فيها بأثر رجعي (والتي يمكن أن تكون الفترة الحالية).
عندما يكون من غير العملي تحديد الأثر التراكمي، في بداية الفترة الحالية، لخطأ معين على كافة الفترات السابقة، أو عندما يتعذر على الجهة الحكومية تحديد مبلغ الخطأ (على سبيل المثال: خطأ في تطبيق سياسة محاسبية) لكافة الفترات السابقة، يتعين على الجهة الحكومية تعديل المعلومات المقارنة لتصحيح الخطأ من أقرب تاريخ ممكن وبأثر مستقبلي، حيث يتم تجاهل الجزء من التعديل التراكمي للأصول والالتزامات وصافي الأصول/ حقوق الملكية الذي ينشأ قبل ذلك التاريخ.
يختلف تصحيح الأخطاء عن التغيرات في التقديرات المحاسبية. حيث تعتبر التقديرات المحاسبية بطبيعتها تقديرات تقريبية قد تحتاج إلى التعديل عند ظهور أية معلومات إضافية ذات صلة.
مثال – تصحيح أخطاء الفترة السابقة
المعطيات:
اكتشفت المدرسة الاكاديمية لعجمان بعد اعداد البيانات المالية لسنة 2020 والمعلومات المقارنة لسنة 2019 ، بأنه كان هناك خطأ في البيانات المالية التابعة لسنة 2019 حيث لم يتم الاعتراف وتسجيل استهلاك الاصول بشكل صحيح في تلك البيانات المالية. وكان ذلك الخطأ نتيجة اغفال الادارة عن احتساب استهلاك مكتب الاكاديمية خلال سنة 2019 البالغ قدره 1,000 درهم اماراتي.
المعالجة المحاسبية:
يعتبر حذف مبلغ مصروف الاستهلاك من البيانات المالية لسنة 2019 خطأ فترة سابقة وبالتالي يتوجب على ادارة جامعة عجمان تعديل البيانات المالية بأثر رجعي (انظر العمود ب للبيانات المالية المعدلة حيث تظهر تأثير تعديل مصروف الاستهلاك في بيان الأداء المالي لسنة 2019 على القيمة الدفترية للأصول من خلال الاستهلاك المتراكم وعلى صافي الاصول/ حقوق الملكية).
لاحظ بانه لم يكون هناك أي تغير في الفائض/العجز لسنة 2020 بين عمود أ وعمود ب اذ ان الخطأ تابع لفترة سابقة (أي سنة 2019) وبالتالي تم زيادة مصروف الاستهلاك من 1,000 درهم اماراتي إلى 2,000 درهم اماراتي في بيان الأداء المالي لسنة 2019 كما هو موضح أدناه.
تصحيح خطأ فترة سابقة (اثر رجعي)
| أ البيانات المالية قبل تصحيح خطأ الفترة السابقة |
ب البيانات المالية المعدلة |
|||
|---|---|---|---|---|
| جزء من بيان المركز المالي (القيمة الدفترية للأصول) |
2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
| تكلفة الأصول | 50,000 | 50,000 | 50,000 | 50,000 |
| الاستهلاك المتراكم | (8,000) | (10,000) | (9,000) | (11,000) |
| القيمة الدفترية للأصول | 42,000 | 40,000 | 41,000 | 39,000 |
| جزء من بيان الاداء المالي (مصروف الاستهلاك للاصول) |
2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
|---|---|---|---|---|
| مصروف الاستهلاك | 1,000 | 2,000 | 2,000 | 2,000 |
| جزء من بيان التغيرات في صافي الاصول | 2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
2019 درهم اماراتي |
2020 درهم اماراتي |
|---|---|---|---|---|
| الرصيد الافتتاحي للاحتياطي العام | 50,000 | 30,000 | 30,000 | 49,000 |
| الفائض / العجز للفترة | 20,000 | 30,000 | 19,000 | 30,000 |
| الرصيد الختامي للاحتياطي العام | 50,000 | 80,000 | 49,000 | 79,000 |
كما هو موضح أعلاه، اظهرت نتيجة التعديل انخفاض في القيمة الدفترية للأصول من 40,000 درهم اماراتي (في سنة 2020 – عمود أ) إلى 39,000 درهم اماراتي (في سنة 2020 – عمود ب).
من خلال تعديل مصروف الاستهلاك في بيان الأداء المالي لسنة 2019 من 1,000 درهم اماراتي (عمود أ) إلى 2,000 درهم اماراتي (عمود ب).
5.2. الافصاحات الناتجة عن أخطاء الفترة السابقة
يتعين على الجهة الحكومية عند تطبيق ما تم ذكره في هذه السياسة، ان تفصح عما يلي:
- طبيعة خطأ الفترة السابقة؛
- إلى الحد الممكن عمليا، مبلغ التصحيح على كل بند من بنود البيانات المالية لكل فترة سابقة معروضة؛
- مبلغ التصحيح في بداية أبكر فترة سابقة معروضة؛
- إذا كان يتعذر على الجهة الحكومية التطبيق بأثر رجعي على فترة سابقة معينة، يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عن الظروف التي أدت إلى وجود هذه الحالة إضافة إلى وصف لكيفية التصحيح ومنذ متى صحح الخطأ.
السياسة 18 – عرض البيانات المالية
جدول محتويات سياسة عرض البيانات المالية
| 290 | 1. هدف السياسة |
| 290 | 2. النطاق |
| 290 | 3. مكونات البيانات المالية |
| 290 | 4. هيكل البيانات المالية |
| 291 | 4.1. فترة التقرير أو التوقيت |
| 291 | 4.1.1. فترة التقرير |
| 291 | 4.1.2. التوقيت |
| 292 | 4.2. بيان المركز المالي |
| 292 | 4.2.1. التمييز بين المتداولة/ غير المتداولة |
| 292 | 4.2.2. الأصول المتداولة |
| 292 | 4.2.3. الإلتزامات المتداولة |
| 293 | 4.2.4. المعلومات التي سيتم تقديمها ضمن بيان المركز المالي |
| 293 | 4.2.5. المعلومات التي يجب أن تعرض اما في بيان المركز المالي أو في الإيضاحات |
| 295 | 4.3. بيان الأداء المالي |
| 295 | 4.3.1. الفائض أو العجز للفترة |
| 295 | 4.3.2. المعلومات التي يجب عرضها ضمن بيان الأداء المالي |
| 295 | 4.3.3. المعلومات التي يجب عرضها اما ضمن بيان الأداء المالي أو في الإيضاحات |
| 296 | 4.4. بيان التغيرات في صافي الأصول / حقوق الملكية |
| 296 | 4.5. بيان التدفقات النقدية |
| 297 | 4.6. الايضاحات حول البيانات المالية |
| 297 | 4.6.1. الإفصاح عن السياسات المحاسبية |
| 297 | 4.6.2. المصادر الرئيسية للتقديرات غير المؤكدة |
| 298 | 4.7. إفصاحات أخرى |
| 298 | 5. مسائل أخرى |
| 298 | 5.1. العرض بصورة عادلة والإلتزام بمتطلبات السياسة |
| 299 | 5.2. الإستمرارية |
| 300 | 5.3. توافق المعلومات |
| 300 | 5.4. التقاص |
| 300 | 5.5. معلومات المقارنة |
1. هدف السياسة
إن الهدف من هذه السياسة هو بيان الطريقة التي يتم من خلالها عرض البيانات المالية للأغراض العامة من أجل ضمان إمكانية المقارنة بين كل من البيانات المالية للجهة الحكومية للفترات السابقة والبيانات المالية الخاصة بجهات حكومية أخرى. ولتحقيق هذا الهدف، تبين هذه السياسة الاعتبارات الكلية الخاصة بعرض البيانات المالية والإرشادات بشأن هيكل هذه البيانات والحد الأدنى من المتطلبات الخاصة بمحتوى البيانات المالية المعدة بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي.
2. النطاق
إن البيانات المالية للأغراض العامة هي البيانات المعدة لتلبية حاجات المستخدمين الذين هم ليسوا في وضع يتيح لهم طلب تقارير مصممة خصيصا لتلبي احتياجاتهم من معلومات معينة. وتتضمن البيانات المالية للأغراض العامة البيانات المعروضة بشكل منفصل أو ضمن مستند عام آخر مثل التقرير السنوي، ولا تنطبق هذه السياسة على المعلومات المالية المرحلية المختصرة.
تنطبق هذه السياسة بشكل متكافئ على جميع الجهات الحكومية سواءا كانت بحاجة لإعداد البيانات المالية الموحدة أو إعداد البيانات المالية المنفصلة أم لا، كما هو محدد في سياسة "البيانات المالية المنفصلة" أو سياسة"البيانات المالية الموحدة".
3. مكونات البيانات المالية
تحتوي مجموعة البيانات المالية الكاملة على المكونات التالية:
- بيان المركز المالي؛
- بيان الأداء المالي؛
- بيان التغيرات في صافي الأصول / حقوق الملكية؛
- بيان التدفق النقدي؛
- مقارنة بين المبالغ المقدرة والفعلية كبيان مالي إضافي كما هو موضح حسب سياسة "عرض معلومات الموازنة في البيانات المالية"؛ و
- الايضاحات، التي تشمل ملخصا للسياسات المحاسبية الهامة والايضاحات التفسيرية الأخرى.
4. هيكل البيانات المالية
تقتضي هذه السياسة إجراء إفصاحات محددة ضمن بيان المركز المالي وبيان الأداء المالي وبيان التغيرات في صافي الأصول / حقوق الملكية كما يقتضي الإفصاح عن بنود أخرى إما ضمن تلك البيانات أو ضمن الايضاحات. وتنص سياسة "بيانات التدفق النقدي"، على متطلبات عرض بيان التدفق النقدي.
يجب تحديد كل عنصر من عناصر البيانات المالية على نحو واضح، بالإضافة إلى عرض المعلومات التالية بشكل بارز، وتكرارها عند الضرورة لتحقيق فهم مناسب وصحيح للمعلومات المعروضة:
- معلومات عن إسم الجهة الحكومية التي تقدم التقرير أو وسائل أخرى للتعريف وذكر أية تغيرات في هذه المعلومات عن التقارير السابقة؛
- ما إذا كانت البيانات المالية تغطي الجهة الحكومية الفردية أو كيانا إقتصاديا؛
- تاريخ التقرير أو الفترة التي تغطيها البيانات المالية، أيهما مناسب لجزء البيانات المالية ذي العلاقة؛
- عملة التقرير، كما هي معرفة في سياسة "آثار التغيرات في أسعار الصرف الأجنبية"؛ و
- مستوى التقريب المستخدم في عرض الأرقام في البيانات المالية، حيث تكون البيانات المالية أكثر قابلية للفهم إذا ما تم عرض المعلومات بآلاف أو ملايين الوحدات من عملة التقرير، ويعتبر ذلك مقبولا ما لم تحذف أية معلومات هامة.
4.1. فترة التقرير أو التوقيت
4.1.1. فترة التقرير
يجب عرض البيانات المالية بشكل سنوي على الأقل، وعندما يتم تغيير تاريخ تقارير الجهة الحكومية، وتعرض البيانات المالية لفترة أطول أو أقصر من سنة واحدة، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية أن تفصح عما يلي، بالإضافة إلى الفترة التي تغطيها البيانات المالية:
- سبب إستخدام فترة أطول أو أقصر؛ و
- حقيقة أن المبالغ المقارنة لبيانات معينة كبيان الأداء المالي والتغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية، وبيانات التدفقات النقدية والإيضاحات ذات العلاقة من غير الممكن مقارنتها تماما.
في حالات إستثنائية، قد يطلب من جهة حكومية معينة، أو قد تقرر تغيير تاريخ تقريرها، على سبيل المثال، الإنتقال المحاسبي لأساس الإستحقاق، حيث يتم تغيير تاريخ التقرير للجهات الحكومية الواقعة ضمن الكيان الإقتصادي، لجعل إعداد البيانات المالية الموحدة أمرا ممكنا. وفي هذه الحالة من الضروري أن يكون مستخدمو البيانات المالية على علم بأن المبالغ الظاهرة للفترة الحالية ومبالغ المقارنة لا يمكن مقارنتها بالإضافة الى الإفصاح عن سبب هذا التغيير في تاريخ التقرير، إن وجد.
4.1.2. التوقيت
تقل فائدة البيانات المالية إذا لم تكن متوفرة للمستخدمين خلال فترة معقولة بعد تاريخ التقرير، ويجب أن تكون الجهة الحكومية في وضع يتيح لها إصدار بياناتها المالية بحد اقصى مدته ستة أشهر، ولا تكون العوامل المستمرة مثل تعقيد عمليات الجهة الحكومية سببا كافيا لعدم تقديم التقرير في الوقت المناسب.
4.2. بيان المركز المالي
4.2.1. التمييز بين المتداولة/ غير المتداولة
تتطلب هذه السياسة عرض الأصول والالتزامات المتداولة وغير المتداولة كفئات منفصلة في بيان المركز المالي. بغض النظر عن طريقة العرض، فانه يتعين على الجهة الحكومية الافصاح عن المبالغ المتوقع استردادها أو تسويتها بعد ما يزيد عن 12 شهر من تاريخ التقرير لكل بند لأصل أو التزام يجمع بين المبالغ المتوقع استردادها او تسويتها خلال أو بعد 12 شهر من تاريخ التقرير.
4.2.2. الأصول المتداولة
تصنف الجهة الحكومية الأصل كمتداول عندما:
- يتوقع أن يتم تحقيقه أو يتم الإحتفاظ به للبيع أو الإستهلاك أثناء عمل دورة التشغيل الاعتيادية للجهة الحكومية؛
- يحتفظ به بشكل رئيسي لأغراض المتاجرة؛
- يكون من المتوقع أن يتحقق أو أن تتم الإستفادة منه خلال 12 شهر من تاريخ التقرير؛ أو
- إذا كان نقدا أو معادل للنقد (كما هو محدد في سياسة"بيانات التدفق النقدي") ما لم يكن تبادله أو استخدامه مقيدا لتسوية إلتزام معين لمدة 12 شهرا من تاريخ التقرير.
يجب تصنيف كافة الأصول الأخرى على أنها أصول غير متداولة.
4.2.3. الإلتزامات المتداولة
تصنف الجهة الحكومية الإلتزام كمتداول عندما:
- يتوقع تسويته أثناء دورة التشغيل الاعتيادية للجهة الحكومية؛
- يحتفظ به بشكل رئيسي لغرض المتاجرة؛
- يستحق التسوية خلال إثني عشر شهرا من تاريخ التقرير؛ و
- لا تتمتع الجهة الحكومية بحق مشروط لتأجيل تسوية إلتزام معين لمدة 12 شهر على الأقل من تاريخ التقرير.
يجب تصنيف كافة الإلتزامات الأخرى على أنها إلتزامات غير متداولة.
تصنف الجهة الحكومية إلتزاماتها المالية على أنها متداولة عندما يستحق تسويتها خلال 12 شهر من تاريخ التقرير، حتى وان:
- كانت مدة الالتزام الاصلية أطول من 12 شهر؛ و
- تم إبرام إتفاقية لإعادة التمويل أو إعادة جدولة الدفعات على أساس طويل الأجل بعد تاريخ التقرير وقبل المصادقة على إصدار البيانات المالية.
4.2.4. المعلومات التي سيتم تقديمها ضمن بيان المركز المالي
يجب أن يشتمل بيان المركز المالي على بنود تعرض المبالغ التالية (كحد أدنى):
- الممتلكات والمصانع والمعدات؛
- العقارات الإستثمارية؛
- الأصول غير الملموسة؛
- الأصول المالية؛
- الإستثمارات التي تمت محاسبتها بإستخدام طريقة حقوق الملكية؛
- المخزون؛
- المستردات من المعاملات غير التبادلية (الضرائب والحوالات)؛
- الذمم المدينة من المعاملات التبادلية؛
- النقد والنقد المعادل؛
- الحوالات مستحقة الدفع؛
- الذمم الدائنة بموجب المعاملات التبادلية؛
- المخصصات؛
- الالتزامات المالية؛
- حقوق الأقلية المعروضة ضمن صافي الأصول/ حقوق الملكية؛ و
- صافي الأصول/ حقوق الملكية الموزعة على المالكين في الجهة الحكومية المسيطرة.
يجب عرض أية بنود إضافية والعناوين ومجاميع فرعية ضمن بيان المركز المالي عندما يكون هذا العرض ضروريا لفهم المركز المالي للجهة الحكومية بشكل مناسب.
يتم تقييم وجوب عرض البنود الإضافية على نحو منفصل بناء على التالي:
- طبيعة وسيولة الأصول؛
- وظيفة الأصل ضمن الجهة الحكومية؛ و
- مبالغ وطبيعة وتوقيت الإلتزامات.
4.2.5. المعلومات التي يجب أن تعرض اما في بيان المركز المالي أو في الإيضاحات
يتم الافصاح عن تصنيفات فرعية اضافية للبنود المعروضة بطريقة تناسب عمليات الجهة الحكومية اما في بيان المركز المالي أو في الإيضاحات حول بيان المركز المالي.
يعتمد التفصيل المقدم في التصنيفات الفرعية على متطلبات سياسة ذات الصلة وعلى حجم وطبيعة ووظيفة المبالغ ذات العلاقة، وتستخدم كذلك العوامل المبينة في هذه السياسة لتقرير أساس التصنيف الفرعي، وتختلف الإفصاحات لكل بند.
مثال: التصنيفات الفرعية
- تقسم بنود الممتلكات والمصانع والمعدات إلى فئات وفقا لسياسة "الممتلكات والمصانع والمعدات"؛
- تقسم الذمم المدينة إلى مبالغ مستحقة القبض من رسوم المستخدم والضرائب والإيرادات غير التبادلية الأخرى والذمم المدينة من أطراف ذات علاقة والدفعات المسبقة ومبالغ أخرى؛
- يتم تصنيف المخزون وفقا لسياسة "المخزون" إلى فئات فرعية مثل السلع ومواد تموين الإنتاج والأعمال قيد الإنجاز والبضائع تامة الصنع؛
- تقسم المخصصات إلى مخصصات لمنافع الموظفين وبنود أخرى؛ و
- تقسم عناصر صافي الأصول/ حقوق الملكية إلى فائض وعجز متراكمين وأية إحتياطات.
تفصح الجهة الحكومية عن صافي الأصول/ حقوق الملكية عندما لا يكون لديها أسهم رأسمالية اما ضمن بيان المركز المالي أو في الإيضاحات مبينة بشكل منفصل ما يلي:
- الفائض أو العجز المتراكم؛
- الإحتياطيات بما في ذلك وصف لطبيعة وغرض كل إحتياطي ضمن صافي الأصول / حقوق الملكية؛ و
- حصة الفئة الغير مسيطرة حيث أنه وفي بعض الحالات قد تكون هنالك حصة أقلية في صافي الأصول/ حقوق الملكية للجهة الحكومية، فعلى سبيل المثال، على المستوى الحكومي الكلي قد تشتمل الكيان الإقتصادي على مؤسسات أعمال تجارية تمت خصخصتها جزئيا، وتبعا لذلك من الممكن أن يكون هناك مساهمون من القطاع الخاص لديهم حصة مالية في صافي الأصول/ حقوق الملكية للجهة الحكومية.
لن يكون لدى العديد من الجهات الحكومية أسهم رأسمالية، ولكن قد يكون مسيطر من قبل جهات حكومية أخرى، ومن المحتمل أن تكون طبيعة حصة الحكومة في صافي الأصول / حقوق الملكية للجهة الحكومية مزيجا من رأس المال المساهم به وإجمالي الفائض أو العجز المتراكم والإحتياطيات للجهة الحكومية مما يعكس صافي الأصول/ حقوق الملكية المنسوبة إلى عمليات الجهة الحكومية إما إذا كان لدى الجهة الحكومية أسهم رأسمالية، فإنه يتوجب عليها الإفصاح عما يلي اما ضمن بيان المركز المالي أو في الإيضاحات بالإضافة إلى الإفصاحات:
- لكل فئة من الأسهم الرأسمالية:
- ✓ عدد الأسهم المصرح بها؛
- ✓ عدد الأسهم الصادرة والمدفوعة بالكامل وعدد الأسهم الصادرة وغير المدفوعة بالكامل؛
- ✓ القيمة الإسمية لكل سهم أو ان كان ليس لها قيمة إسمية؛
- ✓ مطابقة لعدد الأسهم غير المدفوعة في بداية ونهاية السنة؛
- ✓ الحقوق والتفضيلات والقيود المرتبطة بتلك الفئة بما في ذلك القيود على توزيع أرباح الأسهم وتسديد رأس المال؛
- ✓ الأسهم في الجهة الحكومية التي تحتفظ بها الجهة الحكومية نفسها أو تحتفظ بها الجهات الحكومية المسيطر عليها أو الشركات الزميلة لها ؛ و
- ✓ الأسهم المخصصة للإصدار بموجب عقود مختلفة (مثل عقود مبيعات) بما في ذلك الشروط والمبالغ، و
- وصف لطبيعة وغرض كل إحتياطي ضمن صافي الأصول / حقوق الملكية.
4.3. بيان الأداء المالي
4.3.1. الفائض أو العجز للفترة
يشمل الفائض أو العجز في بيان الأداء المالي جميع بنود الإيرادات والمصاريف المعترف بها في فترة معينة ما لم يقتضي أحدى السياسات غير ذلك.
4.3.2. المعلومات التي يجب عرضها ضمن بيان الأداء المالي
يجب أن يشتمل بيان الأداء المالي على بنود تعرض المبالغ التالية للفترة (كحد أدنى):
- الإيراد؛
- تكاليف التمويل؛
- حصة الفائض أو العجز للجهات الحكومية الزميلة والمشاريع المشتركة التي تمت محاسبتها بإستخدام طريقة حقوق الملكية؛ و
- الفائض أو العجز.
ينبغي الإفصاح عن البنود التالية ضمن بيان الأداء المالي كتوزيعات لفائض أو عجز الفترة:
- الفائض أو العجز المنسوب إلى حصة الفئة الغير مسيطرة؛ و
- الفائض أو العجز المنسوب إلى الجهة الحكومية المسيطرة.
يجب عرض البنود الاضافية والعناوين والمجاميع الفرعية ضمن بيان الأداء المالي وذلك عندما يكون العرض ضروريا لفهم الأداء المالي للجهة الحكومية بشكل مناسب.
4.3.3. المعلومات التي يجب عرضها اما ضمن بيان الأداء المالي أو في الإيضاحات
ينبغي الإفصاح عن طبيعة بنود الإيرادات والمصاريف ومبالغها بشكل منفصل عندما تكون هامة.
تشمل الحالات التي ينشأ فيها الإفصاح المنفصل عن بنود الإيرادات والمصاريف ما يلي على سبيل المثال:
- تخفيض قيمة المخزون إلى صافي القيمة القابلة للتحقيق أو قيمة الممتلكات والمصانع والمعدات أو للمبلغ القابل لإسترداد أو مبلغ الخدمة القابل للاسترداد حيث يكون مناسبا، إضافة إلى عكس هذه التخفيضات؛
- عمليات إعادة هيكلة أنشطة الجهة الحكومية والقيود التي تعكس أية مخصصات فيما يتعلق بتكاليف إعادة الهيكلة؛
- عمليات التصرف ببنود الممتلكات والمصانع والمعدات؛
- عمليات الخصخصة أو عمليات التصرف الأخرى بالإستثمارات؛
- تسويات المقاضاة؛ و
- عكس أية مخصصات.
يتوجب على الجهة الحكومية عرض تصنيف فرعي لإجمالي الإيرادات بطريقة تناسب عملياتها إما ضمن بيان الأداء المالي أو في الإيضاحات.
يتوجب على الجهة الحكومية عرض تحليل للمصاريف مبني على أساس طبيعة المصاريف، إما ضمن بيان الأداء المالي أو في الإيضاحات، الا انها تحث على عرض التحليلات ضمن بيان الأداء المالي.
ينبغي على الجهة الحكومية التي لديها أسهم رأسمالية وتقدم أرباح أسهم أو توزيعات مشابهة لمالكيها أن تفصح عن مبلغ الأرباح أو التوزيعات المشابهة التي تم الإعتراف بها على أنها توزيعات للمالكين خلال الفترة والمبالغ المتعلقة بكل سهم أما ضمن بيان الأداء المالي أو في بيان التغير في صافي الأصول/ حقوق الملكية أو الإيضاحات.
4.4. بيان التغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية
يجب أن تعرض الجهة الحكومية بيان التغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية الذي يظهر ما يلي:
- الفائض أو العجز للفترة؛
- كل بند من الإيراد والمصروف للفترة الذي يجب أن يتم الإعتراف به مباشرة في صافي الأصول / حقوق الملكية حسب ما تتطلب السياسة الأخرى وكذلك إجمالي هذه البنود؛
- إجمالي إيرادات ومصاريف الفترة مع إظهار إجمالي المبالغ المنسوبة إلى مالكي الجهة الحكومية المسيطرة وحصة الفئة الغير مسيطرة بشكل منفصل؛ و
- آثار التغيرات في السياسات المحاسبية وتصحيحات الأخطاء المعترف بها وفقا لسياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء" بالنسبة لكل عنصر في صافي الأصول / حقوق الملكية المفصح عنه بشكل منفصل.
ينبغي على الجهة الحكومية أن تعرض التالي أما ضمن بيان التغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية أو في الإيضاحات:
- مبالغ المعاملات مع المالكين الذين يعملون بصفتهم كمالكين، مع إظهار التوزيعات على المالكين بشكل منفصل؛
- رصيد الفائض أو العجز المتراكم في بداية الفترة وفي تاريخ التقرير والحركات خلال الفترة؛
- مطابقة بين المبلغ المسجل في بداية ونهاية الفترة بحيث تفصح بشكل منفصل عن كل حركة لكل عنصر في صافي الأصول / حقوق الملكية مفصح عنه بشكل منفصل حيث تمثل التغيرات خلال الفترة الزيادة أو النقصان في صافي الأصول/ حقوق الملكية. كما يمثل التغيير الكلي في صافي الأصول/ حقوق الملكية خلال فترة مجموع (أ) و (ب) بالإضافة إلى الإيرادات والمصاريف الأخرى المعترف بها بشكل مباشر كتغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية.
4.5. بيان التدفقات النقدية
تقدم معلومات التدفق النقدي لمستخدمي البيانات المالية أساسا لتقييم قدرة الجهة الحكومية على توليد النقد والنقد المعادل واحتياجات الجهة الحكومية لإستخدام هذه التدفقات النقدية. وتنص سياسة "بيانات التدفق النقدي" على متطلبات عرض بيان التدفق النقدي والإفصاحات ذات العلاقة.
4.6. الايضاحات حول البيانات المالية
4.6.1. الإفصاح عن السياسات المحاسبية
يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي في ملخص السياسات المحاسبية الهامة:
- تعرض معلومات حول أساس إعداد البيانات المالية والسياسات المحاسبية المحددة المستخدمة؛
- بيان الإمتثال بالسياسة؛
- ملخص السياسات المحاسبية الهامة المطبقة والذي يتوجب فيه الإفصاح عما يلي:
- ✓ أسس القياس المستخدمة في إعداد البيانات المالية؛
- ✓ مدى تطبيق الجهة الحكومية لأي أحكام إنتقالية في أي من السياسات؛ و
- أسس القياس المستخدمة في إعداد البيانات المالية؛
- مدى تطبيق الجهة الحكومية لأي أحكام إنتقالية؛ و
- المعلومات المساندة للبنود المعروضة ضمن بيان المركز المالي أو بيان الأداء المالي أو بيان التغيرات في صافي الأصول/ حقوق الملكية أو بيان التدفق النقدي بالترتيب الذي يعرض فيه كل بيان وكل بند؛ و
- إفصاحات أخرى، بما في ذلك:
- ✓ الإلتزامات المحتملة والإلتزامات التعاقدية غير المعترف بها؛
- ✓ الإفصاحات غير المالية، مثل أهداف وسياسات إدارة المخاطر المالية في الجهة الحكومية؛ و
- ✓ السياسات المحاسبية الأخرى المستخدمة ذات الصلة بفهم البيانات المالية.
يتعين على الجهة الحكومية أن تفصح في الايضاحات عما يلي (حينما ينطبق):
- مبلغ أرباح الأسهم أو التوزيعات المماثلة المقترح أو المعلن عنها قبل المصادقة على إصدار البيانات المالية لكن غير المعترف بها كتوزيع على المالكين خلال الفترة، والمبلغ ذي العلاقة لكل سهم؛ و
- مبلغ أي أرباح أسهم تفضيلية متراكمة أو توزيعات مماثلة غير معترف بها.
4.6.2. المصادر الرئيسية للتقديرات غير المؤكدة
عند وجود مخاطرة في تقدير مبالغ معينة لبعض من الأصول والإلتزامات والتي من شأنها أن تغير مفهوم مستخدمي البيانات المالية، فيتوجب على الجهة الحكومية الإفصاح في الإيضاحات حول المصادر الرئيسية للإفتراضات التي وضعت لاحتساب التقديرات غير المؤكدة والإفتراضات المتعلقة بالمستقبل. ويجدر بالذكر أنه ليس من المطلوب من الجهة الحكومية الإفصاح عن معلومات تتعلق بالموازنة. وينبغي أن تتضمن الايضاحات فيما يخص هذه الأصول والإلتزامات ما يلي:
- طبيعتها؛ و
- مبالغها المسجلة كما في تاريخ التقرير.
4.7. إفصاحات أخرى
يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عن الأمور التالية ما لم يتم الإفصاح عنها في مكان آخر في المعلومات المنشورة مع البيانات المالية:
- المقر الثابت والشكل القانوني للجهة الحكومية والإختصاص الذي تعمل من خلاله؛
- وصف لطبيعة عمليات الجهة الحكومية والأنشطة الرئيسية؛
- إشارة إلى التشريع الذي يحكم عمليات الجهة الحكومية؛ و
- إسم الجهة الحكومية المسيطرة والجهة الحكومية المسيطرة النهائية على الكيان الاقتصادي (حيث ينطبق ذلك).
5. مسائل أخرى
5.1. العرض بصورة عادلة والإلتزام بمتطلبات السياسة
يتوجب على الجهة الحكومية التي تمتثل بياناتها المالية لسياسة أن تقدم بيانا صريحا وواضحا عن الامتثال في الإيضاحات، ويجب عدم وصف البيانات المالية بأنها ممتثلة لسياسة إلا إذا كانت تمتثل لكافة متطلبات كل سياسة. تقدم سياسة "تبني مبدأ الاستحقاق للمرة الأولى" تفصيلا عن وصف البيانات المالية ومدى امتثالها لسياسة.
يتحقق العرض العادل من خلال الامتثال لسياسة، كما يتطلب العرض العادل ما يلي:
- إختيار وتطبيق السياسات المحاسبية وفقا لسياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء" الذي يصف أيضا التسلسل الهرمي للإرشادات التي يتوجب على الجهة الحكومية مراعاتها في غياب سياسة تنطبق بشكل محدد على بند معين.
- عرض المعلومات بما في ذلك السياسات المحاسبية بأسلوب يوفر معلومات مناسبة وموثوقة وقابلة للمقارنة والفهم.
- تقديم إفصاحات إضافية عندما يكون الإلتزام بالمتطلبات المحددة في السياسة غير كاف لتمكين المستخدمين من فهم أثر معاملات معينة وأحداث وظروف أخرى على المركز المالي والأداء المالي للجهة الحكومية.
لا يتم تصحيح السياسات المحاسبية غير المناسبة من خلال الإفصاح عن السياسات المحاسبية المستخدمة أو الايضاحات أو المواد التفسيرية، بل يتم معالجتها حسب متطلبات سياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء".
في الحالات المتوقع أن تكون نادرة جدا، يتعارض متطلب سياسة ما مع هدف البيانات المالية عندما لا يمثل المعاملات والأحداث والظروف الأخرى التي يقصد تمثيلها أو يمكن أن يتوقع بأن يمثلها على نحو معقول، ومن المحتمل أن يؤثر بالتالي على القرارات التي يتخذها مستخدمو البيانات المالية. وعند تقييم فيما إذا كان الإلتزام بمتطلب محدد في أحد السياسات من شأنه أن يكون مضلل جدا بحيث يتعارض مع هدف البيانات المالية الموضح في هذه السياسة، فإن على ادارة الجهة الحكومية أن تأخذ بعين الإعتبار:
- السبب وراء عدم تحقيق هدف البيانات المالية ضمن الظروف المعينة؛ و
- كيفية إختلاف ظروف الجهة الحكومية عن ظروف الجهات الحكومية الأخرى التي تلتزم بالمتطلب. وفي حال التزمت جهات حكومية أخرى في ظروف مشابهة بالمتطلب، يكون هناك إفتراض قابل للنقض بأن إلتزام الجهة الحكومية بالمتطلب لن يكون مضللا جدا بحيث يتعارض مع هدف البيانات المالية الموضح في هذه السياسة.
يمكن للجهة الحكومية أن تحيد عن متطلب معين في أحد السياسات. إذا خلصت ادارة الجهة الحكومية الى ان الالتزام بهذا المتطلب من شأنه أن يكون مضللا للغاية بحيث يتعارض مع هدف البيانات المالية المنصوص عليه في هذه السياسة و إذا كان الإطار التنظيمي ذو الصلة يقتضي مثل هذا الحياد أو لا يمنعه. وفي هذه الحالة يجب أن تفصح الجهة الحكومية عما يلي:
- أن الإدارة قد خلصت إلى أن البيانات المالية تعرض بعدل المركز المالي للجهة الحكومية وأدائها المالي وتدفقاتها النقدية؛
- أنها التزمت بالسياسات بإستثناء أنها حادت عن متطلب معين لتحقيق العرض العادل؛
- عنوان السياسة الذي حادت عنه الجهة الحكومية، وطبيعة الحياد، بما في ذلك المعالجة التي تقتضيها السياسة، والسبب وراء كون تلك المعالجة مضللة للغاية بحيث تتعارض مع هدف البيانات المالية المنصوص عليه في هذه السياسة، والمعالجة المتبناة؛ و
- الأثر المالي للحياد على كل بند في البيانات المالية الذي كان سيتم الإبلاغ عنه أثناء الالتزام مع المتطلب وذلك لكل فترة معروضة.
عندما تحيد عن متطلب معين في أحد السياسات في فترة سابقة ويؤثر ذلك الحياد على المبالغ المعترف بها في البيانات المالية للفترة الحالية.
ينبغي على الجهة الحكومية التقليل الى أقصى حد ممكن من جوانب التضليل الملحوظة في الإلتزام بمتطلب معين في أحد السياسات والذي من شأنه أن يكون مضللا للغاية بحيث يتعارض مع هدف البيانات المالية المنصوص عليه في هذه السياسة من خلال الإفصاح عما يلي:
- عنوان السياسة المعنية، وطبيعة المتطلب، والسبب وراء إستنتاج ادارة الجهة الحكومية بأن الإلتزام بالمتطلب هو مضلل للغاية بحيث يتعارض مع هدف البيانات المالية المنصوص عليه في هذه السياسة؛ و
- التعديلات على كل بند في البيانات المالية التي استنتجت ادارة الجهة الحكومية بأنها ضرورية لتحقيق عرض عادل وذلك لكل فترة معروضة.
إن الحياد عن متطلبات السياسة من أجل الإلتزام بمتطلبات قانونية أو تشريعية لإعداد التقارير المالية (عندما ينطبق) لا يشكل حيادا يتعارض مع هدف البيانات المالية الموضح في هذه السياسة. وفي حال كان مثل هذا الحياد جوهريا فإنه لا يمكن للجهة الحكومية أن تدعي بأنها تلتزم بهذا الدليل.
5.2. الإستمرارية
يتوجب على الأشخاص المسؤولين عن إعداد البيانات المالية لجهة حكومية إجراء تقييم لقدرتها على الإستمرار في عملها عند إعداد البيانات المالية، حيث يتم إعداد البيانات المالية على أساس إستمرارية الجهة الحكومية، إلا إذا كانت هناك نية لتصفيتها أو وقف أعمالها، أو في حال عدم وجود بديل واقعي إلا القيام بذلك. وإذا كان هؤلاء الأشخاص على علم بوجود حالات عدم تأكد تتعلق بالأحداث أو الظروف التي تثير الشك حول قدرة الجهة الحكومية على الإستمرار عند إجراء تقييمهم فإنه يجب الإفصاح عن حالات عدم التأكد هذه. أما إذا لم يتم إعداد البيانات المالية على أساس إستمرارية الجهة الحكومية فإنه يجب الإفصاح عن هذه الحقيقة مع ذكر الأساس الذي استخدم في إعداد البيانات المالية، وسبب إعتبار عدم قدرة الجهة الحكومية على الإستمرارية.
تعد البيانات المالية عادة على إفتراض أن الجهة الحكومية مستمرة في عملها وتلبية واجباتها القانونية في المستقبل المنظور، وعند تقييم ما إذا كانت فرضية إستمرارية الجهة الحكومية مناسبة فإن على الأشخاص المسؤولون عن إعداد البيانات المالية الأخذ في الإعتبار كافة المعلومات المتوفرة عن المستقبل والذي يجب أن تكون مدته والتي ليست على وجه التحديد ولكن على الأقل اثني عشر شهرا على الأقل من تاريخ إعتماد البيانات المالية.
5.3. توافق المعلومات
يجب الإبقاء على عرض وتصنيف البنود في البيانات المالية من فترة الى الفترة التي تليها إلا إذا:
- كان من الواضح أن عرض أو تصنيف آخر سيكون أكثر ملائمة نظرا لضوابط إختيار وتطبيق السياسات المحاسبية الواردة في سياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء" بعد حدوث تغير جوهري في طبيعة عمليات الجهة الحكومية أو مراجعة لبياناتها المالية؛ أو
- تطلب سياسة إجراء تغيير في العرض.
5.4. التقاص
يجب عدم مقاصة الأصول والالتزامات والإيراد والمصروف إلا إذا كان التقاص مطلوب أو مسموح به من قبل سياسة أخرى.
5.5. معلومات المقارنة
يجب الإفصاح عن المعلومات المقارنة المتعلقة بالفترة السابقة لكافة المبالغ التي أبلغ عنها في البيانات المالية فيما عدا الحالات التي يسمح فيها أو تتطلب سياسة خلاف ذلك، ويجب تضمين المعلومات المقارنة في المعلومات الوصفية عندما تكون مناسبة لفهم البيانات المالية للفترة الحالية.
ينبغي إعادة تصنيف المبالغ المقارنة عندما يتم تعديل عرض أو تصنيف البنود في البيانات المالية، ما لم تكن إعادة التصنيف غير ممكنة. وعندها يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عما يلي:
- طبيعة إعادة التصنيف؛
- مبلغ كل بند او فئة بنود يعاد تصنيفها؛ و
- السبب وراء إعادة التصنيف.
عندما يكون من غير الممكن إعادة تصنيف المبالغ المقارنة، يتوجب على الجهة الحكومية الافصاح عما يلي:
- السبب وراء عدم إعادة تصنيف المبالغ؛ و
- طبيعة التعديلات التي كان سيتم إجرائها لو تم إعادة تصنيف المبالغ.
السياسة 19 - بيانات التدفق النقدي
جدول محتويات سياسة بيانات التدفق النقدي
| 1. هدف السياسة |
| 2. النطاق |
| 3. منافع معلومات التدفق النقدي |
| 4. معلومات هامة متعلقة بالتدفقات النقدية |
| 4.1 النقد والنقد المعادل |
| 5. عرض بيان التدفق النقدي |
| 5.1 الأنشطة التشغيلية |
| 5.1.1 الأنشطة الاستثمارية |
| 5.1.2 الأنشطة التمويلية |
| 5.2 تقديم التقارير حول التدفقات النقدية |
| 5.2.1 تقديم التقارير حول التدفقات النقدية الناشئة من الأنشطة التشغيلية |
| 5.2.2 تقديم التقارير حول التدفقات النقدية الناشئة عن الانشطة الإستثمارية والتمويلية |
| 5.2.3 تقديم التقارير حول التدفقات النقدية على أساس القيمة الصافية |
| 5.3 التدفقات النقدية بالعملة الأجنبية |
| 5.4 الفائدة وأرباح الأسهم أو التوزيعات المماثلة |
| 5.5 الضرائب على صافي الفائض |
| 5.6 الإستثمارات في الجهات المنشآت التابعة والشركات الزميلة والمشاريع المشتركة |
| 5.7 استحواذ واستبعاد الجهات الحكومية المنشآت التابعة والوحدات التشغيلية الأخرى |
| 5.8 المعاملات غير النقدية |
| 5.9 الإفصاحات |
| 5.9.1 الإفصاح عن عناصر النقد والنقد المعادل |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد أسس عرض التدفقات النقدية من خلال بيان التدفق النقدي الذي يحدد ما يلي:
- مصادر التدفقات النقدية الواردة؛
- البنود التي أنفق عليها النقد خلال فترة التقرير؛
- رصيد النقد في تاريخ التقرير.
2. النطاق
تتطرق هذه السياسة إلى المواضيع التالية المتعلقة ببيان التدفق النقدي:
- كيفية تصنيف التدفقات النقدية بناء على مصدرها بين أنشطة تشغيلية أو أنشطة استثمارية أو أنشطة تمويلية؛
- كيفية تقديم التقارير حول التدفقات النقدية بناء على تصنيف الانشطة؛
- اعداد وعرض بيان التدفقات النقدية وكيفية عرض مواضيع أخرى كالمعاملات غير النقدية.
3. منافع معلومات التدفق النقدي
ان المعلومات حول التدفقات النقدية تساعد مستخدمي البيانات المالية في:
- تقييم التدفقات النقدية للجهة الحكومية؛
- تقييم إمتثال الجهة للقوانين والأنظمة (بما في ذلك الموازنات المعتمدة)؛
- إتخاذ القرارات حول تقديم الموارد إلى الجهة الحكومية أو الدخول في معاملات مع الجهة؛
- التنبؤ بالمتطلبات النقدية المستقبلية للجهة الحكومية؛
- قدرة الجهة الحكومية على توليد تدفقات نقدية في المستقبل؛
- وقدرة الجهة الحكومية على تمويل التغيرات في نطاق وطبيعة أنشطتها.
4. معلومات هامة متعلقة بالتدفقات النقدية
4.1. النقد والنقد المعادل
تحتفظ الجهة الحكومية بالنقد المعادل لغرض دفع الإلتزامات النقدية قصيرة الأجل وليس للإستثمار أو لأغراض أخرى، ولكي يصنف الإستثمار كمعادل للنقد يجب أن يكون قابل للتحويل إلى مبلغ محدد من النقد بسرعة وان يكون معرض لمخاطر تغير في القيمة ضئيلة. لذلك يعتبر الإستثمار كمعادل للنقد فقط عندما تكون فترة إستحقاقه قصيرة (كما هو معرف أعلاه ضمن التعريفات، أي ثلاثة أشهر أو أقل من تاريخ الاستحواذ)، كما انها تستثنى إستثمارات حقوق الملكية من النقد المعادل اذ لم تكن في جوهرها نقد معادل.
5. عرض بيان التدفق النقدي
تقوم الجهة الحكومية بإعداد بيان التدفق النقدي للفترة، حيث يتم عرض التدفقات النقدية مصنفة حسب الأنشطة التشغيلية والإستثمارية والتمويلية بالطريقة التي هي أكثر تناسبا مع أنشطتها. ويوفر التصنيف حسب نوع النشاط المعلومات التي تتيح للمستخدمين تقييم التأثير المالي لهذه الأنشطة على الجهة ومبلغ النقد والنقد المعادل لديها.
يمكن لمعاملة معينة أن تشمل عدد من التدفقات النقدية والتي تصنفها الجهة الحكومية بشكل مختلف.
مثال: تصنيفات مختلفة للتدفقات النقدية من معاملة مفردة
قامت دائرة المالية بإقتراض مبلغ 2,000,000 درهم اماراتي وقامت بسداد 1,080,000 درهم اماراتي خلال العام الحالي. وتم تحديد عنصر الفائدة من مبلغ سداد القرض للعام بأنه 80,000 درهم اماراتي.
في بيان التدفقات النقدية للجهة الحكومية، يجب تصنيف مبلغ 1,000,000 درهم اماراتي من ضمن التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية، و80,000 درهم اماراتي التي تمثل الفائدة من ضمن التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية لأنها تدخل في تحديد صافي الفائض أو العجز (كما انه يمكن تصنيفها على أنها تدفقات نقدية تمويلية، وذلك لأنها تكاليف للحصول على الموارد المالية).
5.1. الأنشطة التشغيلية
إن مبلغ صافي التدفقات النقدية التي تنتج عن الأنشطة التشغيلية هي مؤشر رئيسي لمدى تمويل عمليات الجهة الحكومية:
- عن طريق الضرائب؛
- من مقبوضات البضائع والخدمات التي توفرها الجهة الحكومية.
يساعد أيضا مبلغ صافي التدفقات النقدية في اظهار قدرة الجهة الحكومية على الحفاظ على قدرتها التشغيلية وتسديد الإلتزامات ودفع أرباح الأسهم أو توزيعات مشابهة لمالكيها والقيام بإستثمارات جديدة بدون الإستعانة بمصادر تمويل خارجية.
ان التدفقات النقدية التشغيلية الموحدة للحكومة توفر مؤشرا على مدى تمويل الحكومة لأنشطتها الحالية من خلال الضرائب والرسوم، كما أن المعلومات حول العناصر المحددة للتدفقات النقدية التشغيلية التاريخية مفيدة عند إستخدامها مع معلومات أخرى في التنبؤ بالتدفقات النقدية التشغيلية المستقبلية.
تستمد التدفقات النقدية التي تنشأ عن الأنشطة التشغيلية بشكل أساسي من الأنشطة المولدة للنقد الرئيسية للجهة الحكومية.
مثال: أمثلة على التدفقات النقدية التي تنشأ عن الأنشطة التشغيلية
- المقبوضات النقدية من الضرائب والرسوم والغرامات؛
- المقبوضات النقدية من المنح أو الحوالات والمخصصات الأخرى؛
- المقبوضات النقدية من الاتاوات والرسوم والعمولات والإيرادات الأخرى؛
- الدفعات النقدية لجهات حكومية أخرى أو أطراف ثالثة لتمويل عملياتها (لا تشمل القروض)؛
- الدفعات النقدية لمزودي البضائع والخدمات؛
- الدفعات النقدية للموظفين وبالنيابة عن الموظفين؛
- المقبوضات النقدية والدفعات النقدية عن أقساط التأمين والمطالبات والرواتب السنوية ومنافع أخرى خاصة بسياسة الجهة الحكومية؛
- الدفعات النقدية للضرائب (حينما ينطبق وعلى سبيل المثال ضرائب على ممتلكات محلية أو ضرائب أخرى) فيما يتعلق بالأنشطة التشغيلية؛
- المقبوضات والدفعات النقدية من العقود التي تم إجراؤها لغايات تجارية؛
- المقبوضات أو الدفعات النقدية المتعلقة بتسوية القضايا.
- الدفعات النقدية لبناء أو إمتلاك الأصول المحتفظ بها بغرض تأجيرها للآخرين والمحتفظ بها لاحقا لغرض البيع، والمقبوضات النقدية من الإيجارات وعمليات البيع اللاحقة لهذه الأصول.
- التدفقات النقدية الناتجة عن شراء أو بيع الأوراق المالية المتعامل أو المتاجر بها عند احتفاظ الجهة الحكومية بهذه الأوراق المالية والقروض لغايات المتاجرة.
وفي الحالات التي لا تكون الجهة الحكومية فيها قادرة على أن تحدد بشكل منفصل المخصصات أو المبالغ المصرح بها في الموازنة على أنها تتعلق بمعاملات تشغيلية أو تكاليف ومشاريع رأسمالية أو على أنها معاملات تمويلية، فإنه يجب تصنيف هذه المخصصات أو المبالغ على أنها تدفقات نقدية من الأنشطة التشغيلية، ويجب الإفصاح عن ذلك في الإيضاحات حول البيانات المالية.
5.1.1. الأنشطة الاستثمارية
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة الإستثمارية بشكل منفصل لأن ذلك يمثل المدى استخدام النقد للموارد التي تساهم في تقديم الخدمة المستقبلية للجهة الحكومية، لذلك إن التدفقات النقدية الصادرة التي تؤدي إلى الإعتراف بالأصل في بيان المركز المالي هي فقط تكون مؤهلة للتصنيف على أنها أنشطة إستثمارية.
مثال: أمثلة على التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة الإستثمارية
- الدفعات النقدية لاستحواذ الممتلكات والمصانع والمعدات والأصول غير الملموسة والأصول الأخرى طويلة الأجل، وتشمل هذه الدفعات تلك المتعلقة بتكاليف الاعتراف بهذه الأصول؛
- المقبوضات النقدية من مبيعات الممتلكات والمصانع والمعدات والأصول غير الملموسة والأصول الأخرى طويلة الأجل؛
- الدفعات النقدية لاستحواذ الأصول المالية (مثل حقوق الملكية في منشآت أخرى والحصص في المشاريع المشتركة بإستثناء الدفعات لتلك الأدوات التي تعتبر معادلات نقد كما هو معرف في هذه السياسة أو تلك المحتفظ بها لغايات التعامل أو المتاجرة)؛
- المبالغ النقدية المستلمة من مبيعات الأصول المالية (مثل حقوق الملكية في منشآت أخرى والحصص في المشاريع المشتركة (بإستثناء المقبوضات النقدية للأدوات التي تعتبر معادلات نقد كما هو معرف في هذه السياسة وتلك المحتفظ بها لأغراض التعامل أو المتاجرة)؛
- السلف النقدية والقروض المقدمة لأطراف أخرى؛
- المبالغ النقدية المستلمة من تسديد السلف والقروض المقدمة لأطراف أخرى.
5.1.2. الأنشطة التمويلية
يساعد الإفصاح عن التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التمويلية بشكل منفصل على التنبؤ بالمطالبات المستقبلية للأطراف التي تمول الجهة الحكومية.
مثال: أمثلة على التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التمويلية
- العائدات النقدية من إصدار قروض وسندات ورهونات واقتراضات أخرى قصيرة أو طويلة الأجل؛
- التسديدات النقدية للمبالغ المقترضة؛
- الدفعات النقدية من المستأجر لتخفيض الإلتزام المستحق الدفع المتعلق بعقد إيجار تمويلي.
5.2. تقديم التقارير حول التدفقات النقدية
5.2.1. تقديم التقارير حول التدفقات النقدية الناشئة من الأنشطة التشغيلية
تقوم الجهة الحكومية بتقديم التقارير حول التدفقات النقدية الناشئة عن الأنشطة التشغيلية بإستخدام الأسلوب الغير مباشر عن طريق تعديل الفائض أو العجز للتأثيرات التالية:
- التغيرات خلال الفترة في المخزون والذمم التشغيلية المدينة والذمم التشغيلية الدائنة؛
- البنود غير النقدية مثل الإستهلاك والمخصصات والضرائب المؤجلة ومكاسب وخسائر العملة الأجنبية غير المحققة وفوائض الشركات الزميلة غير الموزعة وحقوق الأقلية؛
- كافة البنود الأخرى ذات تأثير نقدي من أنشطة إستثمارية أو تمويلية.
مثال: بيان تدفقات النقدية - الأنشطة التشغيلية (الأسلوب غير المباشر)
| تدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية | 2018 | 2017 |
|---|---|---|
| الفائض / العجز للفترة | x | x |
| التسويات غير النقدية | ||
| الاستهلاك | x | x |
| الاطفاء | x | x |
| (النقص)/الزيادة في المخصصات | x | x |
| (النقص)/الزيادة في الذمم الدائنة | x | x |
| (الأرباح)/ الخسائر من بيع ممتلكات ومصانع ومعدات | x | x |
| النقص (الزيادة) في أصول متداولة اخرى | (x) | (x) |
| النقص (الزيادة) في الذمم المدينة | (x) | (x) |
| النقص (الزيادة) في المخزون | (x) | (x) |
| النقص/(الزيادة) في المبالغ المدفوعة مقدما | (x) | (x) |
| صافي التدفقات النقدية من الانشطة التشغيلية | x | x |
5.2.2. تقديم التقارير حول التدفقات النقدية الناشئة عن الانشطة الإستثمارية والتمويلية
تقوم الجهة الحكومية بتقديم التقارير بشكل منفصل حول الأصناف الرئيسية لإجمالي المقبوضات النقدية وإجمالي الدفعات النقدية الناتجة عن الأنشطة الإستثمارية والتمويلية باستثناء عندما يتم تقديم التقارير حول التدفقات النقدية على أساس صافي القيمة.
مثال: بيان تدفقات النقدية – عرض التدفقات النقدية من الأنشطة الإستثمارية والتمويلية
| التدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية والتمويلية | 2015 | 2014 |
|---|---|---|
| التدفقات النقدية من الانشطة الاستثمارية | ||
| شراء ممتلكات ومصانع ومعدات | (x) | (x) |
| عائدات بيع ممتلكات ومصانع ومعدات | x | x |
| شراء اصول غير ملموسة | (x) | (x) |
| شراء الاصول المالية | (x) | (x) |
| شراء استثمارات | (x) | (x) |
| عائدات بيع الاصول المالية | x | x |
| عائدات بيع استثمارات | x | x |
| توزيعات أرباح مستلمة | x | x |
| فوائد مستلمة | x | x |
| صافي التدفقات النقدية من الانشطة الاستثمارية | x | x |
| التدفقات النقدية من الانشطة التمويلية | ||
| عائدات الاقتراض | x | x |
| سداد الاقتراض | (x) | x |
| صافي التدفقات النقدية من الانشطة التمويلية | x | x |
5.2.3. تقديم التقارير حول التدفقات النقدية على أساس القيمة الصافية
بإمكان الجهة الحكومية تقديم التقارير حول التدفقات النقدية التالية الناتجة عن الأنشطة التشغيلية أو الإستثمارية أو التمويلية التالية على أساس صافي القيمة:
- ✓ المقبوضات النقدية المحصلة والدفعات المسددة بالنيابة عن العملاء، أو دافعي الضرائب أو المستفيدين عندما تعكس التدفقات النقدية أنشطة الطرف الآخر بدلا من أنشطة الجهة الحكومية؛
- ✓ المقبوضات والدفعات النقدية للبنود التي يكون فيها معدل الدوران سريعا وتكون المبالغ كبيرة وفترات الإستحقاق قصيرة.
5.3. التدفقات النقدية بالعملة الأجنبية
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل التدفقات النقدية الناتجة عن المعاملات بعملة أجنبية باستعمال العملة الوظيفية، وذلك بتطبيق سعر الصرف بين العملة الوظيفية والعملة الأجنبية في تاريخ التدفق النقدي.
تقوم الجهة الحكومية بتحويل التدفقات النقدية لجهة تابعة (تحت السيطرة) أجنبية بأسعار الصرف في تواريخ التدفقات النقدية.
يتم تقديم التقارير حول التدفقات النقدية التي هي بعملة أجنبية بطريقة تتفق مع سياسة "آثار التغيرات في أسعار الصرف الأجنبي"، حيث يتيح إستخدام سعر صرف يقارب السعر الحقيقي، على سبيل المثال، يمكن إستخدام معدل لسعر الصرف لفترة تسجيل معاملات العملة الأجنبية أو لترجمة التدفقات النقدية لجهة حكومية أجنبية تابعة. لا تسمح سياسة "آثار التغيرات في أسعار الصرف الأجنبي" بإستخدام سعر الصرف في تاريخ التقرير عند ترجمة التدفقات النقدية لجهة حكومية أجنبية تابعة.
لا يعتبر الربح والخسائر غير المحققة الناتجة عن التغيرات في أسعار صرف العملات الأجنبية أنها تدفقات نقدية. ولكن يتم ادراج أثر التغيرات في أسعار الصرف على النقد والنقد المعادل المحتفظ بها أو المستحقة الدفع بعملة أجنبية في بيان التدفق النقدي، وذلك من أجل مطابقة النقد والنقد المعادل في بداية ونهاية الفترة. ويتم عرض هذا المبلغ بشكل منفصل عن التدفقات النقدية الناشئة من الأنشطة التشغيلية والإستثمارية والتمويلية.
5.4. الفائدة وأرباح الأسهم أو التوزيعات المماثلة
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح بشكل منفصل عن التدفقات النقدية الناشئة عن كل من الفوائد وأرباح الأسهم أو التوزيعات المماثلة المقبوضة والتي سيتم دفعها، ويجب أن يتم تصنيف كل منها بطريقة متسقة من فترة إلى فترة على أنها إما أنشطة تشغيلية أو إستثمارية أو تمويلية.
يمكن تصنيف الفائدة المدفوعة والفائدة المحصلة وأرباح الأسهم أو التوزيعات الأخرى المقبوضة على أنها تدفقات نقدية تشغيلية لأنها تدخل في تحديد صافي الفائض أو العجز ويمكن تصنيفها على أنها تدفقات نقدية تمويلية وتدفقات نقدية إستثمارية على التوالي، وذلك لأنها تكاليف للحصول على الموارد المالية أو أنها عائدات على الإستثمارات.
يمكن تصنيف التوزيعات المدفوعة على أنها تدفق نقدي تمويلي لأنها تكلفة الحصول على الموارد المالية، كما يمكن تصنيف التوزيعات المدفوعة على أنها جزء من التدفقات النقدية الناشئة من الأنشطة التشغيلية وذلك من أجل مساعدة المستخدمين على تحديد قدرة الجهة الحكومية على إجراء هذه الدفعات من التدفقات النقدية التشغيلية.
5.5. الضرائب على صافي الفائض
لا يوجد حاليا ضرائب مفروضة على صافي الفائض لجهات الحكومية، لكن قد تعمل بعض الجهات الحكومية في ظل أنظمة ودول قد تفرض الضرائب على صافي الفائض بالتالي تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح بشكل منفصل عن التدفقات النقدية الناتجة عن الضرائب على صافي الفائض، ويجب تصنيفها على أنها تدفقات نقدية من أنشطة تشغيلية، الا في حالة امكانية تحديدها بشكل معين مع الأنشطة التمويلية والإستثمارية.
يتم عادة تصنيف الضرائب المدفوعة على أنها تدفقات نقدية من الأنشطة التشغيلية. إلا أنه عندما يكون من الممكن عمليا تحديد التدفق النقدي الضريبي من الأنشطة الإستثمارية أو التمويلية فيتم تصنيفها ضمن الأنشطة الإستثمارية أو التمويلية. وعندما يتم توزيع التدفقات النقدية الضريبية على أكثر من صنف من الأنشطة، فإنه يتم الإفصاح عن المبلغ الإجمالي للضرائب المدفوعة.
5.6. الإستثمارات في الجهات/ المنشآت التابعة والشركات الزميلة والمشاريع المشتركة
عند تسجيل الإستثمار في شركة زميلة أو جهات حكومية/منشآت تابعة أو جهة حكومية/منشأة خاضعة لسيطرة مشتركة تمت محاسبتها بإستخدام أسلوب حقوق الملكية، على الجهة الحكومية ان تحصر العرض في بيان التدفق النقدي على التدفقات النقدية بينها وبين الجهة الحكومية/المنشأة المستثمر بها، على سبيل المثال، أرباح الأسهم أو التوزيعات المماثلة والسلف.
5.7. استحواذ واستبعاد الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة والوحدات التشغيلية الأخرى
تقوم الجهة الحكومية بعرض إجمالي التدفقات النقدية الناتجة عن الاستحواذ والاستبعاد الجهات الحكومية/المنشآت التابعة والوحدات التشغيلية الأخرى بشكل منفصل وتصنيفها على أنها أنشطة إستثمارية.
يتعين على الجهة الحكومية أن تفصح بشكل إجمالي عما يلي بما يتعلق في استحواذ واستبعاد الجهات الحكومية/المنشآت التابعة والوحدات التشغيلية الأخرى:
- مجموع ثمن الشراء أو البيع؛
- حصة ثمن الشراء أو البيع المسددة بواسطة النقد والنقد المعادل؛
- مبلغ النقد والنقد المعادل في الجهة الحكومية/المنشأة التابعة أو الوحدة التشغيلية التي تم استحواذ أو استبعادها؛
- مبلغ الأصول والإلتزامات بإستثناء النقد والنقد المعادل المعترف بها من قبل الجهة الحكومية/المنشأة التابعة أو الوحدة التشغيلية التي تم استحواذ أو استبعادها، مصنفة وفقا لكل فئة رئيسية.
5.8. المعاملات غير النقدية
تقوم الجهة الحكومية بإستثناء المعاملات الإستثمارية والتمويلية التي لا تتطلب إستخدام النقد أو النقد المعادل من بيان التدفق النقدي، ولكن يجب الإفصاح عن هذه المعاملات في مكان آخر في البيانات المالية بطريقة توفر كافة المعلومات عن هذه الأنشطة الإستثمارية والتمويلية. وذلك لأن العديد من الأنشطة الإستثمارية والتمويلية ليس لها أثر مباشر على التدفقات النقدية الحالية ولكن تؤثر على صافي أصول/حقوق ملكية الجهة الحكومية، واستثناء المعاملات غير النقدية من بيان التدفق النقدي يتفق مع هدف بيان التدفق النقدي، حيث أن هذه البنود لا تتضمن تدفقات نقدية في الفترة الحالية.
تشمل المعاملات غير النقدية الاستحواذ على الأصول من خلال تبادل الأصول أو تحمل الإلتزامات المرتبطة مباشرة بذلك أو عن طريق عقد إيجار تمويلي.
5.9. الإفصاحات
5.9.1. الإفصاح عن عناصر النقد والنقد المعادل
يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن عناصر النقد والنقد المعادل، وتقديم مطابقة للمبالغ في بيان التدفق النقدي الخاص بها مع البنود المعادلة الواردة بيان المركز المالي.
يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن مبلغ أرصدة النقد والنقد المعادل الجوهرية والتي هي غير متاحة لإستخدام الكيان الاقتصادي، بالإضافة إلى الملاحظات التي تقدمها ادارة الجهة الحكومية بها.
قد تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن معلومات إضافية قد تكون مفيدة للمستخدمين في فهم المركز المالي للجهة وسيولتها، وتشجع هذه السياسة على الإفصاح عن هذه المعلومات بالإضافة إلى تقديم وصف في الإيضاحات والذي قد يشمل:
- مبلغ تسهيلات الإقتراض غير المسحوبة التي يمكن أن تكون متوفرة لأنشطة التشغيل المستقبلية ولتسوية إلتزامات، مع توضيح لأية قيود على إستخدام هذه التسهيلات؛
- مبلغ وطبيعة الأرصدة النقدية التي فرضت عليها قيود.
السياسة 20 – الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة
جدول محتويات سياسة الإفصاحات عن الأطراف ذات العلاقة
| 1. هدف السياسة |
| 2. النطاق |
| 3. تحديد الأطراف ذات العلاقة |
| 3.1 أعضاء العائلة المقربين |
| 3.2 موظفو الإدارة الرئيسيون |
| 3.3 الأطراف ذات العلاقة |
| 4. المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة |
| 4.1 جوانب المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة |
| 4.2 رواتب موظفي الإدارة الرئيسيين |
| 4.3 عنصر المادية (الجوهرية) |
| 5. الإفصاحات |
| 5.1 الإفصاح عن العمليات مع الأطراف ذات العلاقة |
| 5.2 الإفصاح - موظفي الإدارة الرئيسيين |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى ضمان وجود الإفصاح عن العلاقات بين الأطراف ذات العلاقة في المعاملات التي يكون فيها تأثير هام من جهة حكومية على أخرى أو في حالات سيطرة الجهات الحكومية على أخرى. ويتم الإفصاح عن مثل هذه المعلومات بهدف تسهيل فهم بيان المركز المالي وبيان الأداء المالي للجهة الحكومية بشكل أفضل.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تحديد الأطراف المسيطرة أو المؤثرة بشكل كبير على الجهة الحكومية؛
- تحديد المعلومات التي يجب الإفصاح عنها حول العمليات مع هؤلاء الأطراف.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية المشمولة والمفصلة في مقدمة الدليل.
3. تحديد الأطراف ذات العلاقة
3.1. أعضاء العائلة المقربين
يكون الحكم المهني ضروريا لتحديد ما إذا كان يجب إعتبار الفرد على أنه من أعضاء العائلة المقربين لشخص معين لأغراض تطبيق هذه السياسة. وتقوم الجهة الحكومية بتعريف أفراد العائلة المقربين لشخص معين كما يلي:
- الزوج أو الطفل المعال أو القريب الذي يعيش في نفس منزل الشخص المعني في هذه السياسة؛
- الجد أو الجدة أو أحد الأبوين أو الطفل غير المعال أو الحفيد أو الأخ أو الأخت؛
- زوج الإبن أو الحمى أو أخو الزوج أو الزوجة أو أخت الزوج أو الزوجة.
3.2. موظفو الإدارة الرئيسيون
يشمل موظفو الإدارة الرئيسيون كافة المدراء أو أعضاء الجهة الحكومية حيث يتمتع بصلاحية ومسؤولية التخطيط والتوجيه والسيطرة على أنشطة الجهة الحكومية.
عندما تكون الجهة الحكومية خاضعة للإشراف العام من قبل ممثل منتخب أو معين من الحكومة التي تنتمي لها الجهة الحكومية، يعد هذا الممثل أحد موظفي الإدارة الرئيسيين إذا تضمن الإشراف الذي يقوم به صلاحية ومسؤولية التخطيط والتوجيه والسيطرة على أنشطة الجهة الحكومية. وبالنسبة لمستشاري هؤلاء الممثلين، قد يتم إعتبارهم من موظفي الإدارة الرئيسيين في حال كان لهم علاقة عمل خاصة مع الشخص الذي يسيطر على الجهة الحكومية. ولذلك يكون لهم الحق في الاطلاع على معلومات خاصة، ويمكنهم أيضا ممارسة السيطرة أو نفوذ كبير على الجهة الحكومية بشكل غير مباشر. ويلزم الحكم الشخصي في تقييم ما إذا كان الفرد يعتبر مستشارا رئيسيا وإذا ما كان هذا المستشار يلبي تعريف موظف الإدارة الرئيسي، أو كان أحد الأطراف ذات العلاقة.
يعتبر للهيئة الحاكمة صلاحية ومسؤولية التخطيط والسيطرة على أنشطة الجهة الحكومية، وإدارة موارد الجهة الحكومية إلى جانب مسؤولية تحقيق الأهداف الكلية للجهة الحكومية. وفي بعض السلطات، لا يكون للموظفين المدنيين الصلاحية والمسؤولية الكافية لكي تجعلهم من ضمن مجموعة موظفي الإدارة الرئيسيين (كما تم تعريفهم في هذه السياسة) وذلك في حالات الحكومة. وفي مثل هذه الحالات، يتألف موظفو الإدارة الرئيسيون من الأعضاء المنتخبين في الجهة الحكومية والذين يتحملون أكبر قدر من المسؤولية أمام الحكومة (مثل الحكام).
قد تتألف المجموعة الإدارية العليا في إحدى المؤسسات الخاصة من أفراد من الجهة الحكومية المسيطرة وجهات أخرى والتي تشكل في مجموعها المؤسسة الخاصة.
تتضمن مكافآت موظفي الإدارة الرئيسيين الرواتب التي تدفع لهم مقابل خدماتهم للجهة الحكومية بصفتهم أعضاء في الجهة الحكومية أو كموظفين.
3.3. الأطراف ذات العلاقة
عند دراسة كل علاقة ممكنة مع الأطراف ذات العلاقة، يجب مراعاة جوهر العلاقة وليس شكلها القانوني. وبالتالي، لا تعتبر الأطراف التالية ذات علاقة على الرغم من شكلها القانوني (وليس للحصر):
- الجهة الحكومية التي تكون العلاقة معها علاقة وكالة فقط؛ أو
- الممولون.
عندما تشترك جهتان حكوميتان بنفس العضو ضمن موظفي الإدارة الرئيسيين لديهما، فإنه من الضروري مراعاة إمكانية، وتقدير احتمالية، أن يكون لهذا الشخص تأثيرا على سياسات الجهتين في تعاملاتهما المشتركة. ولكن مجرد وجود عضو مشترك ضمن موظفي الإدارة الرئيسيين لا ينشئ بالضرورة صلة مع طرف ذو علاقة.
قد تنشأ علاقات الأطراف ذات العلاقة عندما يكون شخص ما عضوا في الجهة الحكومية أو يكون له دور في القرارات المالية والتشغيلية في الجهة الحكومية. وقد تنشأ هذه العلاقات أيضا من خلال علاقات عمل خارجية بين الجهة الحكومية والطرف ذو العلاقة، وغالبا ما تتضمن مثل هذه العلاقات درجة من الإتكالية الإقتصادية.
تحدث الإتكالية الإقتصادية، عندما تعتمد جهة حكومية معينة على جهة حكومية أخرى في حجم كبير من تمويلها أو لبيع منتجاتها وخدماتها، ولا تؤدي الإتكالية الاقتصادية وحدها إلى السيطرة أو النفوذ الكبير وبالتالي فمن غير المحتمل أن تؤدي بذاتها إلى نشوء علاقة مع طرف ذو علاقة. وبناءا على ذلك، فإن الزبون الوحيد أو المورد أو صاحب الإمتياز أو الموزع أو الوكيل العام الذين تتعامل معهم إحدى الجهات الحكومية بقدر كبير من الأعمال لا يعتبروا أطراف ذات علاقة بسبب الإتكالية الإقتصادية الناتجة فقط. ولكن قد تؤدي الإتكالية الإقتصادية مع عوامل أخرى إلى نشوء نفوذ كبير وبالتالي علاقة مع طرف ذو علاقة. ويلزم الحكم لتقييم تأثير الإتكالية الإقتصادية على العلاقة، فعندما تكون جهة حكومية متكلة إقتصاديا على طرف أخر (جهة حكومية أخرى أو طرف ثالث)، يجدر بها الإفصاح عن وجود هذه الإتكالية.
يتضمن تعريف الأطراف ذات العلاقة المؤسسات الخاصة التي يملكها موظفو الإدارة الرئيسيون أو أعضاء الأسرة المقربة لهؤلاء الأشخاص في الجهة الحكومية. كما يشمل تعريف الطرف ذو العلاقة الحالات التي يكون فيها طرفا واحدا قادرا على ممارسة نفوذ كبير على طرف آخر. وقد يمنح شخص ما أو جهة حكومية ما مسؤولية الإشراف على جهة حكومية أخرى الأمر الذي يجعل هذا الشخص أو الجهة الحكومية ذو تأثير هام على القرارات المالية والتشغيلية التي تتخذها الجهة الحكومية الأخرى ولكن لا يعطيهما السيطرة على هذه القرارات. وتتضمن تعريف التأثير الهام لأغراض هذه السياسة الجهات الحكومية الخاضعة للسيطرة المشتركة - يرجى مراجعة سياسة "الترتيبات المشتركة" لمزيد من التفاصيل حول العمليات المشتركة والسيطرة المشتركة.
4. المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة
4.1. جوانب المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة
تنشأ علاقات الأطراف ذات العلاقة عبر الجهات الحكومية للأسباب التالية:
- خضوع الجهات الحكومية للتوجيه الكلي من الحكومة التنفيذية أو الجهة الحكومية من المسؤولين المنتخبين أو المعينين، وتعمل مع بعضها لتحقيق سياسات الحكومة؛
- قيام الدوائر الحكومية والوكالات بتنفيذ الأنشطة اللازمة في سبيل تحقيق الأجزاء المختلفة المسؤولياتهم وأهدافهم غالبا من خلال جهات حكومية مسيطر عليها بشكل منفصل، ومن خلال جهات حكومية يكون لهم فيها تأثير هام؛
- فرض الوزراء أو الأعضاء المنتخبون من الجهة الحكومية والمجموعة الإدارية العليا تأثيرا هاما على عمليات جهة حكومية أو وكالة معينة.
إن الإفصاح عن الأطراف ذات العلاقة وعلاقاتها ببعضها البعض ضروري لأغراض المساءلة ويمكن المستخدمين من فهم البيانات المالية التي تقدمها الجهة الحكومية بشكل أفضل، وذلك للأسباب التالية:
- تؤثر علاقات الطرف ذو علاقة على طريقة عمل الجهة الحكومية مع جهات أخرى لتحقيق أهدافها الفردية، وعلى الطريقة التي تتعاون فيها مع جهات أخرى لتحقيق الأهداف الجماعية أو المشتركة؛
- إمكانية تعرض جهة حكومية معينة إلى مخاطر بسبب العلاقات مع الطرف ذو العلاقة، أو خلق فرص جديدة لم تكن متاحة في حال غياب هذه العلاقات؛
- إمكانية دخول أطراف ذات العلاقة في عمليات لا يدخل فيها الأطراف الذين ليس لهم علاقة، أو إمكانية إتفاقهم على عمليات بشروط مختلفة عن تلك التي كان من الممكن توفرها بشكل طبيعي للأطراف غير ذات العلاقة. ويحدث هذا بشكل متكرر في الدوائر والوكالات الحكومية التي يتم تحويل السلع والخدمات فيما بينها بأقل من التكلفة الكاملة كجزء من الإجراءات التشغيلية المعتادة والتي تتم لتحقيق أهداف الجهة الحكومية والحكومة. ويتوقع أن تستغل الحكومة والجهات الحكومية الموارد بكفاءة وفعالية وبالطريقة المرغوبة، وأن تتعامل مع الأموال العامة بأعلى مستويات النزاهة. إن وجود العلاقات مع الأطراف ذات العلاقة يعني أن أحد الأطراف يمكنه السيطرة أو التأثير بشكل فعال على أنشطة الطرف الآخر. وهذا يوفر فرصة لتنفيذ العمليات بما يفيد أحد الأطراف على حساب الطرف الآخر.
إن الإفصاح عن أنواع معينة من العمليات مع الأطراف ذات العلاقة والشروط التي تم تنفيذ هذه العمليات بموجبها يساعد المستخدمين في تقييم تأثير هذه العمليات على المركز المالي والأداء المالي لجهة حكومية معينة وقدرتها على توريد خدمات متفق عليها. كما يضمن هذا الإفصاح شفافية الجهة الحكومية في التعامل مع الأطراف ذات العلاقة.
فيما يلي أمثلة على حالات قد تؤدي فيها العمليات مع الأطراف ذات العلاقة إلى إفصاحات من قبل الجهة الحكومية التي تقوم بإعداد البيانات المالية وفقا لهذه السياسة:
- تقديم الخدمات أو استلامها؛
- شراء السلع أو تحويلها/بيعها (السلع الجاهزة أو غير الجاهزة)؛
- شراء الممتلكات وغيرها من الأصول أو تحويلها/بيعها؛
- إتفاقيات الإيجار؛
- التمويل (بما في ذلك القروض ومساهمات رأس المال والمنح سواءا كانت نقدية أو عينية وغيرها من أشكال الدعم المالي بما في ذلك إتفاقات مشاركة التكلفة)؛
- الضمانات والتعهدات.
4.2. رواتب موظفي الإدارة الرئيسيين
يشغل موظفو الإدارة الرئيسيون مراكز يتولون فيها المسؤولية في الجهة الحكومية، فهم مسؤولون عن التوجيه الإستراتيجي والإدارة التشغيلية في جهة حكومية معينة وتوكل إليهم صلاحيات مهمة. وتحدد رواتبهم غالبا بموجب قانون أو محكمة مستقلة أو هيئة أخرى مستقلة عن الجهة الحكومية. وعلى الرغم من ذلك فقد تمكنهم مسؤولياتهم من التأثير على منافع الوظيفة التي تتدفق لهم أو للأطراف التي يرتبطون بها. وتستلزم هذه السياسة القيام بإفصاحات معينة عن:
- رواتب موظفي الإدارة الرئيسيين وأعضاء عائلتهم المقربين خلال فترة التقرير؛
- القروض المقدمة لهم؛
- المكافآت الممنوحة لهم مقابل الخدمات التي يقدمونها للجهة الحكومية بإستثناء الخدمات التي يقدمونها كونهم أعضاء في الجهة الحكومية أو كموظفين. بالإضافة إلى تطبيق الحد الأدنى من مستويات الشفافية على رواتب موظفي الإدارة الرئيسيين وأقرباؤهم المباشرين.
4.3. عنصر المادية (الجوهرية)
تتطلب سياسة "عرض البيانات المالية" القيام بإفصاح منفصل للبنود المادية. ويمكن تحديد مادية بند معين بالرجوع إلى طبيعة وحجم هذا البند. وعند تقييم المادية في العمليات مع الأطراف ذات العلاقة، فقد تعني طبيعة العلاقة بين الجهة الحكومية والطرف ذو علاقة وطبيعة العملية نفسها أن هذه المعاملة هي مادية بغض النظر عن حجم هذه المعاملة.
5. الإفصاحات
تتطلب هذه السياسة الإفصاح عن المعلومات والعمليات التي تتعلق ببعض فئات الأطراف ذات العلاقة. ويتم التركيز بشكل خاص على عمليات الجهة الحكومية مع مدرائها أو أعضاء هيئتها الحاكمة ومع مجموعتها الإدارية العليا وخصوصا رواتبهم وقروضهم. وذلك للأسباب التالية:
- مسؤوليات الائتمان التي يتولاها المدراء وأعضاء الجهة الحكومية والمجموعة الإدارية العليا؛
- السلطات الكبيرة التي يتمتعون بها بخصوص استغلال موارد الجهة الحكومية. وفي بعض السلطات، يتم تضمين متطلبات مماثلة في القوانين والأنظمة المعمول بها في الجهات الحكومية.
يتم أيضا الإفصاح عن العمليات مع الأطراف ذات العلاقة ضمن متطلبات بعض السياسات الأخرى، مثل:
- "عرض البيانات المالية" حيث يجب الإفصاح عن المبالغ المدفوعة والمقبوضة من الجهات الحكومية المسيطرة، والجهات الحكومية الزميلة وغيرهم من الأطراف ذات العلاقة.
- "البيانات المالية المنفصلة" و "البيانات المالية الموحدة" حيث يجب الإفصاح عن العلاقات عند وجود السيطرة بغض النظر عن وجود عمليات أم لا.
- "الإستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة" يتطلب الإفصاح عن قائمة بالجهات الحكومية الزميلة.
5.1. الإفصاح عن العمليات مع الأطراف ذات العلاقة
في العمليات التي تتم بين الأطراف ذات العلاقة بإستثناء العمليات التي تقع ضمن العلاقة الطبيعية مع المورد أو علاقة الزبون/المستلم وفقا لشروط أقل أو أكثر تفصيلا من الشروط المتوقع منطقيا اعتمادها من قبل الجهة الحكومية إذا تعاملت مع ذلك الفرد أو الجهة الحكومية على أساس تجاري بحت تحت نفس الظروف، فإن الجهة الحكومية يجب أن تفصح عن كل مما يلي:
- وصف طبيعة العلاقة مع الأطراف ذات العلاقة المشمولة بهذه العمليات. ومثال ذلك، وصف فيما إذا كانت العلاقة مع الجهة الحكومية المسيطرة أو الجهات الحكومية المسيطر عليها أو جهة حكومية خاضعة لسيطرة مشتركة أو موظف إداري رئيسي؛
- وصف العمليات مع الأطراف ذات العلاقة ضمن كل فئة من فئات العمليات العامة، وبيان حجم الفئات سواءا كانت مبلغ نقدي محدد أو نسبة من تلك الفئة من العمليات أو أرصدة حسابات أو كليهما؛
- ملخص للشروط العامة للعمليات مع الأطراف ذات العلاقة، بما في ذلك الإفصاح عن الفرق بين هذه الشروط وتلك الموجودة بشكل طبيعي في عمليات مماثلة مع أطراف من غير ذوي العلاقة؛
- المبالغ أو الحصص الملائمة للبنود القائمة.
مثال: الإفصاح عن معلومات حول العمليات بين الجهات الحكومية
تتعامل الجهات الحكومية التابعة لحكومة عجمان مع بعضها البعض يوميا بشكل مكثف. وقد تجري هذه العمليات مقابل تكلفتها أو بأقل من تكلفتها أو مجانا، فعلى سبيل المثال قد تقدم جهة حكومية للخدمات الإدارية مكتب مجاني لجهة أخرى، أو قد تعمل جهة حكومية كوكيل شراء لجهة حكومية أخرى، وفي بعض نماذج الحكومة، قد يكون من الممكن إستعادة أكثر من التكلفة الكاملة عند تقديم الخدمة. إن الدوائر هي أطراف ذات علاقة وذلك لأنها تخضع لسيطرة مشتركة، وتلبي هذه العمليات تعريف العمليات مع الأطراف ذات العلاقة، إلا أن الإفصاح عن معلومات حول العمليات بين هذه الجهات الحكومية غير مطلوب عندما:
- تكون العمليات متوافقة مع العلاقات التشغيلية الطبيعية بين الجهات الحكومية؛
- نفذ وفقا لشروط تعتبر طبيعية لمثل هذه العمليات وفي مثل هذه الظروف.
إن إستثناء العمليات مع الأطراف ذات العلاقة من متطلبات الإفصاح الواردة في هذه السياسة تعكس الحقيقة بأن الجهات الحكومية تعمل معا لتحقيق أهداف مشتركة، ويقر بوجود الآليات المختلفة لتقديم الخدمات من قبل الجهات الحكومية في سلطات مختلفة. وتتطلب هذه السياسة الإفصاح عن العمليات مع الأطراف ذات العلاقة عندما تتم تلك العمليات وفقا لمقياس آخر بإستثناء المقاييس التشغيلية الموضوعة في ذلك الإختصاص.
يجوز الإفصاح عن البنود ذات الطبيعة المتشابهة بشكل إجمالي إلا إذا لزم القيام بإفصاحات منفصلة لتقديم معلومات مناسبة وموثوقة لأغراض إتخاذ القرار ولأغراض المسائلة.
إن الإفصاح عن عمليات الأطراف ذات العلاقة التي تتم بين أعضاء الجهة الحكومية غير ضروري في البيانات المالية الموحدة وذلك لأن هذه البيانات تعرض معلومات حول الجهة الحكومية المسيطرة والجهات الحكومية المسيطر عليها كجهة حكومية واحدة. أما عمليات الأطراف ذات العلاقة التي تحدث بين الجهات الحكومية يتم إستبعادها عند التوحيد وفقا لسياسة "البيانات المالية المنفصلة" وسياسة "البيانات المالية الموحدة". ولا يتم إستبعاد العمليات مع الجهات الحكومية الزميلة التي تتم المحاسبة عليها بموجب طريقة حقوق الملكية، وبالتالي فإنها تتطلب إفصاح منفصل على إعتبار أنها عمليات أطراف ذات العلاقة.
5.2. الإفصاح – موظفي الإدارة الرئيسيين
يتعين على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- رواتب موظفي الإدارة الرئيسيين على شكل مبلغ إجمالي وعدد الأفراد، والذي يتم تحديدهم على أساس دوام كامل، ويحصلون على رواتب ضمن هذه الفئة مع إظهار الفئات الرئيسية لموظفي الإدارة الرئيسيين بشكل منفصل وتقديم وصف لكل فئة. إن موظفي الإدارة الرئيسيين يكونوا معينين على أساس دوام كامل أو جزئي، ويلزم تقدير عدد الأفراد الذين تم الإفصاح عن أنهم يحصلون على رواتب على أساسي يعادل الدوام الكامل. وتقدم الجهات الحكومية إفصاحات منفصلة حول الدرجات الرئيسية لموظفي الإدارة الرئيسيين.
- كافة الرواتب والتعويضات الأخرى المقدمة لموظفي الإدارة الرئيسيين وأعضاء الأسرة المقربين لموظفي الإدارة الرئيسيين والذي تدفعه الجهة الحكومية خلال فترة التقرير على شكل مبلغ إجمالي مع بيان المبالغ الإجمالية المقدمة لكل مما يلي، وبشكل منفصل:
- ✓ موظفو الإدارة الرئيسيون؛
- ✓ أفراد الأسرة المقربين لموظفي الإدارة الرئيسيين؛
- فيما يخص القروض التي لا تكون متاحة بشكل كبير لغير موظفي الإدارة الرئيسيين، والقروض غير المعروفة للعامة بشكل واسع، ولكل عضو من أعضاء الإدارة الرئيسيين وكل فرد من أفراد الأسرة المقربين لموظفي الإدارة الرئيسيين:
- ✓ حجم القروض المقدمة خلال الفترة وشروط هذه القروض في ذلك الوقت؛
- ✓ مبالغ القروض المسددة خلال الفترة؛
- ✓ الرصيد لكافة القروض والذمم في نهاية فترة التقرير؛
- ✓ عندما لا يكون الفرد مدير أو عضو من أعضاء الجهة الحكومية أو مجموعة الإدارة العليا، الإفصاح عن علاقة هذا الفرد بالأفراد أو بالمجموعة.
تتطلب هذه السياسة الإفصاح عن عمليات مع الأطراف ذات العلاقة التي تحدث على أساس آخر بإستثناء "الأساس التجاري" الذي يتوافق مع الشروط التشغيلية الموضوعة للجهة الحكومية. كما تتطلب هذه السياسة الإفصاح عن معلومات عن عمليات معينة مع موظفي الإدارة الرئيسيين المحددين في هذه السياسة، سواءا تمت هذه المعاملات على أساس تجاري يتوافق مع الشروط التشغيلية المعمول بها في الجهة الحكومية أم لا.
قد تتضمن مكافآت موظفي الإدارة الرئيسيين مجموعة من المنافع المباشرة وغير المباشرة. وعندما يكون من الممكن تحديد تكلفة هذه المنافع، يتم تضمين هذه التكلفة في إجمالي الرواتب المفصح عنها، أما عندما لا يكون من الممكن تحديد قيمة هذه المنافع فإنه يتم عمل أفضل تقدير ممكن للتكاليف التي تتحملها الجهة الحكومية ويتم تضمينه في إجمالي الرواتب المفصح عنها. على سبيل المثال، يمكن الحصول على إرشاد حول قياس منافع الموظفين من سياسة "منافع الموظفين". وعند تضمين التعويضات غير النقدية التي يمكن قياسها بموثوقية في المبلغ الإجمالي لرواتب موظفي الإدارة الرئيسيين المفصح عنه للفترة، فإن الإفصاح يتم في الملاحظات حول البيانات المالية عن أساس قياس الرواتب غير النقدية.
السياسة 21 - عرض معلومات الموازنة في البيانات المالية
جدول محتويات سياسة عرض معلومات الموازنة في البيانات المالية
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. الموازنات المصادق عليها
4. عرض المقارنة بين الموازنة والمبالغ الفعلية
4.1. العرض والإفصاح
4.2. مستوى التجميع
4.3. التغيرات من الموازنة الأصلية إلى الموازنة النهائية
4.4. الأساس القابل للمقارنة
4.5. موازنات متعددة السنوات
5. الإفصاح في الإيضاحات حول أساس، فترة، ونطاق الموازنة
6. تسوية المبالغ الفعلية على اساس قابل للمقارنة والمبالغ الفعلية في البيانات المالية
1. هدف السياسة
تقتضي هذه السياسة تضمين مقارنة الموازنة والمبالغ الفعلية الناجمة عن تنفيذ الموازنة في البيانات المالية الخاصة بالجهة الحكومية التي تتيح عرض موازنتها المصادق عليها للعامة بحيث تكون الجهة هي المسؤولة وبالتالي خاضعة للمساءلة العامة. وتتطلب السياسة أيضا الإفصاح عن أسباب الفروقات الجوهرية بين الموازنة والمبالغ الفعلية بحيث تؤدي الجهة الحكومية واجباتها من ناحية المساءلة وتعزز شفافية بياناتها المالية من خلال:
- شرح لكيفية الامتثال بالموازنة المصادق عليها والتي تتحمل مسؤوليتها للعامة؛ و
- إظهار أدائها المالي في تحقيق النتائج المقدرة، وذلك في الحالات التي يتم إعداد الموازنة والبيانات المالية على أساس مشابه.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- تعريف مفهوم الموازنات المصادق عليها؛
- أساس عرض ومقارنة المبالغ المدرجة ضمن الموازنة والمبالغ الفعلية؛
- كيفية تحديد الأساس القابل للمقارنة؛
- متطلبات العرض والإفصاح المتعلقة بعرض الموازنة ضمن البيانات المالية.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية والتي يطلب منها أو تختار إتاحة الموازنات المصادق عليها للعامة. إلا أن السياسة بحد ذاتها لا يتطلب من أي جهة حكومية وجوب إتاحة الموازنات المصادق عليها للعامة، ولا يتطلب بأن تفصح البيانات المالية للجهة الحكومية عن معلومات حول الموازنة المصادق عليها غير المتاحة للعامة أو القيام بأي مقارنة بين الموازنة والبيانات المالية الخاصة بالجهة الحكومية.
يتم تجميع الموازنات المصادق عليها في بعض الأحيان لتشمل كافة الأنشطة التي تقوم بها الجهة الحكومية. في أحيان أخرى، قد يطلب إتاحة موازنات منفصلة مصادق عليها بشكل علني للعامة والمتعلقة ببعض الأنشطة، أو مجموعات الأنشطة أو الجهات الحكومية المشمولة ضمن البيانات المالية للحكومة.
مثال: الموازنات المجمعة والموازنات المنفصلة
تمثل الموازنة العامة للحكومة البرنامج المالي لتحقيق التنمية الاقتصادية والاجتماعية من خلال التوزيع والاستخدام الكفء للموارد في إطار الاستراتيجية الحكومية. تشمل الموازنة العامة للحكومة العديد من الجهات الحكومية إلا انه يجوز للجهات الحكومية الخدمية المستقلة ان تكون لها موازنات مستقلة عن الموازنة العامة طالما هناك نص قانوني يسمح بذلك.
مشروع ربط الموازنة العامة والموازنات المستقلة السنوي
|
الموازنة العامة
موازنات الجهات المستقلة
|
← |
صدور قانون ربط الموازنة السنوية وإقرار الموازنة العامة
|
3. الموازنات المصادق عليها
تعكس الموازنة المصادق عليها الإيرادات أو المقبوضات المتوقع أن تنشأ في فترة الموازنة السنوية أو فترة الموازنة متعددة السنوات بناءا على الخطط الحالية والظروف الإقتصادية المتوقعة للفترة التي تغطيها الموازنة، والمصاريف أو النفقات المصادق عليها من السلطة التشريعية التي تعنى بذلك.
هناك اختلاف بين الموازنة المصادق عليها وبين المعلومات المالية المتوقعة حيث انه لا يمكن اعتبار الموازنة المصادق عليها كتقدير آجل أو تنبؤ مبني على إفتراضات حول الأحداث المستقبلية والتدابير الإدارية المحتملة التي ليس بالضرورة أن تحدث.
عند إقرار الموازنة، يتعين على الجهة الحكومية ان تلتزم بالضوابط القانونية والتنظيمية لصرف ما هو مدرج بالموازنة. ترتبط الجهة الحكومية بالمصروفات بحدود الاعتمادات المالية المخصصة لها في الموازنة المصادق عليها وفقا لمخصصات بنود معينة، وبالتالي تعتبر الصلاحية المحددة في الموازنة المصادق عليها هي عموما الحد القانوني الذي يجب ان تعمل الجهة الحكومية ضمنه.
إذا لم يتم المصادقة على الموازنة قبل بداية فترة الموازنة يجوز للسلطة التشريعية إقرار اعتمادات شهرية مؤقتة على اساس جزء من اثني عشر جزءا من اعتمادات السنة المالية السابقة.
مثال: وجود اعتمادات تابعة لسنوات سابقة في الموازنة الأصلية
تمت المصادقة على اعتماد مالي وقدره 10,000,000 درهم إماراتي في موازنة جهة حكومية لسنة 2016. إلا انه بسبب انشغال الجهة بمشاريع أخرى خلال سنة 2016، لم تتمكن من إبرام العقد مع المقاول في الوقت المحدد إذ تم إبرامه في الربع الثالث لسنة 2016، وتم الاتفاق على البدء بإنشاء المبنى في بداية عام 2017. وبناءا عليه، قررت الجهة الحكومية ادراج الاعتماد المصادق عليه سابقا كجزء من موازنة 2016 البالغ 10,000,000 درهم إماراتي، في موازنة 2017 حسب خطة التنفيذ وبموجب القانون.
قد يكون هناك ضرورة في بعض الأحيان، وبعد الحصول على الموافقات القانونية أو التشريعية المناسبة، وجوب القيام بتعديلات على الموازنة الأصلية والتي تنشأ عن حالات مختلفة على سبيل المثال وليس الحصر:
- إن كان هناك ضرورة للحصول على اعتمادات إضافية لتغطي نفقات لم تكن بالحسبان في الموازنة الأصلية مما يستدعي إلى تعديل الموازنة الأصلية؛ أو
- إن كان هناك نقص في الإيرادات المقدرة خلال الفترة بحيث يكون من الضروري إجراء تحويلات داخلية بين ابواب الموازنة أو بين البنود بهدف ملائمة أولويات التمويل خلال الفترة المالية؛ أو
- في الحالات التي تستدعي الانضباط المالي، حيث يمكن اقتطاع الأموال المخصصة لجهة حكومية أو لنشاط معين من المبلغ المخصص اساسا للفترة والمدرج في الموازنة الأصلية.
تشمل الموازنة النهائية كافة التغيرات والتعديلات على الموازنة الأصلية التي تمت المصادقة عليها وهي غالبا ما يشار إليها بـ "الموازنة النهائية".
في كثير من الحالات، تكون الموازنة النهائية مساوية للمبالغ الفعلية وذلك بسبب المراقبة المستمرة لعملية تنفيذ الموازنة خلال الفترة والقيام بتعديل الموازنة الأصلية تدريجيا لتعكس التغير في الشروط والتغير في الحالات والخبرات خلال فترة التقرير.
4. عرض المقارنة بين الموازنة والمبالغ الفعلية
يتعين على الجهة الحكومية التي تعد وتعرض البيانات المالية على أساس الاستحقاق والتي يطلب منها أو تختار إتاحة الموازنة المصادق عليها للعامة، ان تعرض مقارنة المبالغ المقدرة المدرجة في الموازنة، مع المبالغ الفعلية كبيان مالي إضافي منفصل في البيانات المالية، باستثناء إذا تم إعداد الموازنة العامة على أساس الاستحقاق حيث يمكن للجهة الحكومية عرض مقارنة المبالغ المقدرة وفق الموازنة مع المبالغ الفعلية كأعمدة موازنة إضافية في البيانات المالية المعروضة وفقا للسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان.
ينبغي على الجهة الحكومية أن تعرض مقارنة المبالغ المقدرة والفعلية بشكل منفصل لكل مستوى من الإشراف التشريعي، حيث يتعين عرض ما يلي:
- مبالغ الموازنة الأصلية والنهائية؛
- المبالغ الفعلية على أساس قابل للمقارنة مع الموازنة؛
- شرح الفروقات الجوهرية بين الموازنة التي تتحمل الجهة الحكومية المسؤولية عنها تجاه العامة، والمبالغ الفعلية من خلال الإفصاح عنها في الإيضاحات، إلا في حالة إذا تم إدراج هذا التوضيح في وثائق عامة أخرى تم إصدارها بالتزامن مع البيانات المالية، وفي هذه الحالة يشار إليها في الإيضاحات المرفقة بالبيانات المالية.
مثال: وثائق عامة يمكن إصدارها مع البيانات المالية والتي يمكن ان تضم شرحا للفروقات الجوهرية بين الموازنة والمبالغ الفعلية
✓ تقرير مناقشات وتحليلات ادارة الجهة الحكومية؛ أو
✓ تقرير مراجعة العمليات؛ أو
✓ التقارير الأخرى التي تعطي تفسيرات حول أداء وإنجازات الجهة الحكومية خلال الفترة.
إن عرض البيانات المالية للموازنة الأصلية والنهائية، وللمبالغ الفعلية على أساس قابل للمقارنة، يمكن مستخدمي البيانات المالية من تحديد فيما إذا تم الحصول على الموارد وإستخدامها وفقا للموازنة المصادق عليها، كما يمكن من فهم الاسباب وراء الفروقات الجوهرية، مما يؤدي إلى تعزيز واجب المساءلة من قبل الجهة الحكومية تجاه العامة.
يمكن للجهة الحكومية، إلا انه ليس من الضروري، عرض الفروقات بين المبالغ الفعلية والمبالغ المقدرة وفقا للموازنة الأصلية او النهائية (وغالبا ما يشار إليها بـ "الانحراف" في المحاسبة) في البيانات المالية.
مثال: عدم توفر إرشادات للجهة الحكومية حول تحديد الفروقات الجوهرية بين المبالغ المقدرة والمبالغ الفعلية
في حال عدم توفر إرشادات للجهة الحكومية حول تحديد الفروقات الجوهرية بين المبالغ المقدرة والمبالغ الفعلية، يمكن تحديد الاختلافات الجوهرية من خلال:
✓ التركيز على أداء الجهة الحكومية بالنسبة للموازنة الأصلية من خلال تحديد الفروقات بين مبالغ الموازنة الأصلية والمبالغ الفعلية؛ أو
✓ التركيز على درجة الالتزام بالموازنة النهائية من خلال تحديد الفروقات بين مبالغ الموازنة النهائية والمبالغ الفعلية.
حيث يتم إتاحة الموازنة المصادق عليها للعامة فقط لبعض الجهات أو الأنشطة المشمولة في البيانات المالية.
مثال: أنشطة غير متاحة للعامة في الموازنة
قد يتقرر عدم إتاحة المعلومات المالية للعامة الخاصة بموازنة بعض الأنشطة أو البرامج التابعة للجهة الحكومية وذلك نظرا لسريتها أو لأهدافها الاستراتيجية.
4.1. العرض والإفصاح
عندما لا يتم إعداد الموازنة والبيانات المالية على أساس قابل للمقارنة، يتم عرض بيان منفصل حول مقارنة الموازنة مع المبالغ الفعلية. ولتفادي أي قراءة خاطئة للمعلومات المالية، يمكن للجهة الحكومية أن توضح في البيانات المالية بشكل صريح يفيد بانه هناك اختلاف بين اساس الموازنة والاساس المحاسبي وبأنه تم اعداد بيان مقارنة الموازنة مع المبالغ الفعلية على أساس الموازنة.
يعتبر بيان مقارنة الموازنة مع المبالغ الفعلية جزء من مكونات البيانات المالية كما هو موضح في سياسة "عرض البيانات المالية".
4.2. مستوى التجميع
قد توفر وثائق الموازنة تفاصيل عدة حول أنشطة أو برامج معينة للجهة الحكومية أو حتى حول الجهات الحكومية (من منظور الحكومة). ويتم غالبا تجميع هذه التفاصيل في البنود الرئيسية للموازنة لعرضها على السلطة التشريعية أو سلطة رسمية أخرى والمصادقة عليها. يعتبر تجميع تفاصيل الأنشطة او البرامج ضروريا في بعض الأحيان لتجنب العبء الزائد من المعلومات المالية ولعكس المستويات ذات الصلة للإشراف التشريعي أو أي سلطة أخرى.
عند تحديد مستوى التجميع لتفاصيل الأنشطة والبرامج تعتمد الجهة الحكومية على ممارسة الحكم المهني بعد الأخذ بالاعتبار الخصائص النوعية التي يجب ان تلبيها المعلومات المدرجة في البيانات المالية.
تصنيف بنود الموازنة ضمن مجموعات من اجل ضمان مقارنة فعالة وواضحة خلال عملية الإفصاح حول معلومات الموازنة والمبالغ الفعلية، يتعين على الجهة الحكومية ان تقوم بالإفصاح بشكل يتسق مع الطريقة التي تمت فيها تجميع الأنشطة أو البرامج ضمن البنود الرئيسية للموازنة لأخذ المصادقة عليها من السلطة التشريعية المناسبة.
مثال – تجميع تفاصيل الموازنة ضمن فئات واسعة
| المجموعات الرئيسية للموازنة المتعلقة بدائرة المالية (للمثال وليس للحصر): | ||
|---|---|---|
| مجموعات المصروفات | مجموعات الإيرادات | |
| تعويضات الموظفين | دائرة المالية | الضرائب |
| مستلزمات سلعية وخدمية | مساهمات | |
| مصاريف أخرى | إيرادات حكومية أخرى | |
تشمل هذه المجموعات تفاصيل بنود عدة يتم تصنيفها وفقا لطبيعتها. يمكن لدائرة المالية متابعة تنفيذ موازنتها عبر مقارنة الموازنة بالمبالغ الفعلية على ان تكون بنود المبالغ الفعلية مصنفة على المجموعات بشكل متسق مع طريقة تجميع البنود ضمن المجموعات الرئيسية للموازنة.
يتعين على المعلومات المدرجة في البيانات المالية ان تلبي الخصائص النوعية بحيث يتوجب ان تكون تلك المعلومات ذات صلة لمستخدمي البيانات المالية ويمكن الاعتماد عليها بشكل موثوق. تم التطرق للخصائص النوعية بشكل تفصيلي أكثر في سياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء".
يمكن للجهة الحكومية عرض معلومات موازنة إضافية، بما في ذلك معلومات حول إنجازاتها الخدماتية ضمن وثائق معينة غير البيانات المالية. ويحبذ الإشارة إلى هذه الوثائق من البيانات المالية، وذلك للتمكن من ربط البيانات المالية للموازنة والبيانات الفعلية مع بيانات الموازنة غير المالية والإنجازات الخدمية.
4.3. التغيرات من الموازنة الأصلية إلى الموازنة النهائية
يتعين على الجهة الحكومية ان تقدم شرحا حول ما إذا كانت التغيرات بين الموازنة الأصلية والنهائية هي نتيجة إعادة تخصيص المبالغ من أبواب معينة إلى أبواب أخرى ضمن الموازنة أم هي نتيجة عوامل أخرى مثل التغيرات في مؤشرات الموازنة الأصلية بما في ذلك التغيرات في سياسة الحكومة.
ويتم هذا التوضيح من خلال:
- الإفصاح في الإيضاحات ضمن البيانات المالية؛ أو
- إدراج هذا التوضيح في تقرير تم إصداره قبل صدور البيانات المالية، أو في نفس وقت صدورها، أو بالتزامن مع البيانات المالية، وبهذه الحالة يشار إليها في الإيضاحات المرفقة بالبيانات المالية.
مثال: التقارير المنفصلة عن البيانات المالية التي توضح التغيرات بين الموازنة الأصلية والموازنة النهائية
✓ تقرير نتائج تنفيذ الموازنة؛ أو
✓ تقرير مناقشات وتحليلات ادارة الجهة الحكومية؛ أو
✓ تقرير مراجعة العمليات؛ أو
✓ التقارير الأخرى التي تعطي تفسيرات حول الأداء المالي عن تنفيذ الموازنة.
تتضمن الموازنة النهائية كافة التغيرات المصادق عليها وفق الإجراءات التشريعية أو القانونية من قبل السلطة المخولة للموافقة على تعديل الموازنة الأصلية.
4.4. الأساس القابل للمقارنة
يتعين على الجهة الحكومية عرض مقارنة الموازنة والمبالغ الفعلية وفقا لأساس محاسبي مشابه واساس تصنيف مشابه للفترة كما في الموازنة المصادق عليها. حيث يضمن ذلك الإفصاح عن المعلومات حول الامتثال للموازنة في البيانات المالية وفقا لأساس مشابه للأساس المستخدم في الموازنة نفسها.
التأكد من ان الموازنات التي تم تجميعها بهدف العرض والإفصاح هي التي تمت المصادقة عليها من قبل السلطات التشريعية، وبالتالي لا تتضمن اية تغيرات غير مصادق عليها.
مثال: تحديد الأساس القابل للمقارنة
عند اختلاف الأسس المستخدمة بين الموازنة والمبالغ الفعلية يتم الإفصاح عن المعلومات حول الامتثال للموازنة في البيانات المالية وفقا لأساس مشابه للأساس المستخدم في الموازنة نفسها.
لنفترض انه في سنة 2019، تقوم جهة حكومية مستقلة بتحضير بياناتها المالية للسنة المنتهية 31 ديسمبر 2019 على اساس الاستحقاق المحاسبي وفق معايير محاسبة الدولية في القطاع العام، وبينما تستخدم الاساس النقدي لإعداد موازنتها للسنة نفسها.
تحديد الاساس القابل للمقارنة:
على هذا الاساس، يتعين على الجهة الحكومية عند الإفصاح حول مقارنة الموازنة والمبالغ الفعلية ان تستخدم الاساس النقدي مما يتوجب القيام بتعديلات ضرورية على المبالغ المدرجة على اساس الاستحقاق في البيانات المالية على سبيل المثال وليس الحصر: إعادة تنظيم المبالغ؛ إعادة تصنيف المبالغ؛ اختلافات التوقيت.
4.5. موازنات متعددة السنوات
قد يجوز للجهة الحكومية ان تتيح للعامة موازنة متعددة السنوات مصادق عليها بدلا من الموازنات السنوية العامة، حيث تشمل الموازنة متعددة السنوات مجموعة من الموازنات السنوية أو اهداف الموازنات السنوية، وتظهر الموازنة المصادق عليها لكل فترة سنوية تطبيق سياسات الموازنة المرتبطة بالموازنة متعددة السنوات لتلك الفترة، وفي بعض الحالات قد تسمح الموازنة متعددة السنوات بنقل التخصيصات غير المستخدمة من سنة لأخرى.
في حالات وجود موازنة متعددة السنوات، يعتمد تحديد الموازنة الأصلية والموازنة النهائية على كيفية المصادقة عليها.
5. الإفصاح في الإيضاحات حول أساس، فترة، ونطاق الموازنة
يتعين على الجهة الحكومية ان تفصح في ايضاحات بياناتها المالية عن اساس الموازنة، واساس التصنيف المعتمد، وفترة الموازنة المصادق عليها. من شأن هذا الافصاح ان يساعد مستخدمي البيانات المالية في فهم العلاقة بين الموازنة والمعلومات المحاسبية المدرجة في البيانات المالية.
يتعين على الجهة الحكومية ان توضح في البيانات المالية المعدة وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان إذا كانت الموازنة معدة على اساس مختلف عن اساس الاستحقاق المحاسبي.
على الجهة الحكومية ان تفصح عن الصيغ وآلية التصنيف المعتمدة في عرض الموازنة المصادق عليها، حيث انه من الممكن تصنيف بنود الموازنة ضمن مجموعات وفقا لأساس مشابه للأساس المعتمد في البيانات المالية.
مثال: تصنيف بنود الموازنة
قد يتم تصنيف بنود الموازنة ضمن مجموعات والتي ممكن ان تختلف عن كيفية التصنيف المدرجة في البيانات المالية. على سبيل المثال قد يتم تصنيف بنود الموازنة ضمن مجموعات حسب:
✓ الطبيعة الاقتصادية للبنود (على سبيل المثال وليس الحصر: تعويضات الموظفين؛ مستلزمات سلعية وخدمية)؛ أو
✓ الوظيفة (على سبيل المثال وليس الحصر: الدفاع؛ التعليم؛ الحماية الاجتماعية؛ الصحة؛ الخدمات العمومية العامة؛ النظام العام وشؤون السلامة العامة)؛ أو
✓ برامج محددة (على سبيل المثال وليس الحصر: الحد من الفقر؛ مكافحة الأمراض المعدية)؛ أو
✓ أنشطة مرتبطة بأهداف نتائج الأداء (على سبيل المثال وليس الحصر: تخرج دفعة من العسكريين من برنامج تعليمي ما).
في الحالات التي تكون فترة الموازنة المصادق عليها هي نفس الفترة التي تغطيها البيانات المالية، يكون للإفصاح عن الفترة التي تغطيها الموازنة المصادق عليها دور تأكيدي بالأخص عند اعداد الموازنات المرحلية والبيانات المالية والتقارير المرحلية.
يتعين على الحكومة ان تحدد في ايضاحات البيانات المالية الموحدة عن الجهات الحكومية المشمولة في الموازنة العامة للحكومة المصادق عليها.
6. تسوية المبالغ الفعلية على أساس قابل للمقارنة والمبالغ الفعلية في البيانات المالية
يتعين على الجهة الحكومية القيام بتسوية المبالغ الفعلية المعروضة على اساس قابل للمقارنة مع الموازنة، بالمبالغ الفعلية التي تم عرضها في البيانات المالية مع تحديد أي اختلافات في الاساس والوقت والمنشأة (كما ينطبق). من شأن هذه التسوية ان تعزز بشكل أفضل دور الجهة الحكومية تجاه واجب المساءلة للعامة، وذلك من خلال تحديد المصادر الرئيسية للاختلاف بين المبالغ الفعلية على اساس الموازنة، والمبالغ المعترف بها في البيانات المالية.
يتعين على الجهة الحكومية الافصاح عن تسوية صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية، والاستثمارية، والتمويلية عند اعداد الموازنة المصادق عليها على اساس غير اساس الاستحقاق المحاسبي. ويمكن الافصاح عن التسوية ضمن بيان مقارنة الموازنة والمبالغ الفعلية، أو في إيضاحات البيانات المالية.
يمكن تصنيف الاختلافات بين المبالغ الفعلية المعروضة على اساس قابل للمقارنة مع الموازنة، بالمبالغ الفعلية التي تم عرضها في البيانات المالية بشكل مفيد على النحو التالي:
- الاختلاف في الأسس الذي يحدث عندما يتم إعداد الموازنة المصادق عليها على أساس مختلف عن الأساس المحاسبي. فعلى سبيل المثال وفي حال تم إعداد الموازنة على أساس النقد ويتم إعداد البيانات المالية على أساس الاستحقاق؛
- الاختلاف في التوقيت الذي يحدث عندما تختلف فترة الموازنة عن فترة التقرير الظاهرة في البيانات المالية؛
- الاختلاف في المنشأة (كما ينطبق) الذي يحدث عندما لا تشمل الموازنة برامج أو منشآت تشكل جزء من الجهة الحكومية التي يتم اعداد بياناتها المالية.
وقد يكون هناك أيضا اختلافات في الصيغ وخطط التصنيف التي يتم تبنيها لعرض البيانات المالية والموازنة.
لا تفرض هذه السياسة إفصاح الجهة الحكومية عن المعلومات المتعلقة بموازنة السنوات السابقة بغرض المقارنة أو عن الإيضاحات المتعلقة بعرض الاختلافات التابعة للفترة السابقة.
مثال: تحديد الأساس القابل للمقارنة
أدناه مثال حول بيان المقارنة بين الموازنة والمبالغ الفعلية على الأساس النقدي:
| بيان المقارنة بين الميزانية والمبالغ الفعلية |
الميزانية الأصلية الدرهم الإماراتي |
الميزانية النهائية الدرهم الإماراتي |
المبالغ الفعلية على أساس قابل للمقارنة الدرهم الإماراتي |
الفروقات بين الميزانية النهائية والمبالغ الفعلية الدرهم الإماراتي |
|---|---|---|---|---|
| المقبوضات النقدية | ||||
| رسوم خدمات | x | x | x | x |
| حقوق امتياز | x | x | x | x |
| مساهمات حكومات الإمارات المحلية |
x | x | x | x |
| توزيعات أرباح | x | x | x | x |
| فوائد وارباح عملة | x | x | x | x |
| إيرادات أخرى | x | x | x | x |
| اجمالي المقبوضات النقدية | X | X | X | X |
| المدفوعات النقدية | ||||
| تعويضات الموظفين | (x) | (x) | (x) | (x) |
| مستلزمات سلعية وخدمية | (x) | (x) | (x) | (x) |
| الإعانات | (x) | (x) | (x) | (x) |
| المنافع الاجتماعية | (x) | (x) | (x) | (x) |
| المنح | (x) | (x) | (x) | (x) |
| الأصول غير المالية | (x) | (x) | (x) | (x) |
| المصاريف الأخرى | (x) | (x) | (x) | (x) |
| اجمالي المدفوعات النقدية | (X) | (X) | (X) | (X) |
| صافي المقبوضات / المدفوعات النقدية | Y | Y | Y | Y |
أدناه، مثال حول الإيضاح المتعلق بالتسوية بين الموازنة والمبالغ الفعلية موضحا الاختلافات المتعلقة ببيان التدفقات النقدية.
| تسوية بين الميزانية والمبالغ الفعلية المدرجة في البيانات المالية |
بيان التدفقات النقدية | |||
|---|---|---|---|---|
| الأنشطة التشغيلية | الأنشطة الاستثمارية | الأنشطة التمويلية | المجموع في الدرهم الإماراتي |
|
| المبالغ الفعلية على أساس قابل للمقارنة كما تم عرضها في بيان مقارنة الميزانية والمبالغ الفعلية |
XXX | XXX | XXX | XXX |
| الاختلافات في الأساس | XXX | XXX | XXX | XXX |
| الاختلافات في التوقيت | XXX | XXX | XXX | XXX |
| المبالغ الفعلية في بيان التدفقات النقدية |
XXX | XXX | XXX | XXX |
ملحق - متطلبات العرض والافصاح عندما يتم إعداد الموازنة والبيانات المالية وفقا لأساس مشابه
متطلبات العرض والافصاح عندما يتم إعداد الموازنة والبيانات المالية وفقا لأساس مشابه
يوضح هذا الملحق متطلبات العرض والإفصاح في الحالات التي يتم اعداد الموازنة وفقا لأساس مشابه للأساس المحاسبي المستخدم لإعداد البيانات المالية (على سبيل المثال، في حال تم اعداد الموازنة العامة على اساس الاستحقاق).
المقارنة بين الموازنة والمبالغ الفعلية
يتعين على الجهة الحكومية التي تعد وتعرض البيانات المالية على أساس الاستحقاق والتي يطلب منها أو تختار إتاحة الموازنة المصادق عليها للعامة، ان تعرض مقارنة المبالغ المقدرة المدرجة في الموازنة، مع المبالغ الفعلية إما كبيان مالي إضافي منفصل في البيانات المالية أو كأعمدة موازنة إضافية في البيانات المالية المعروضة وفقا لسياسات.
يمكن اضافة أعمدة اضافية إلى البيانات المالية الرئيسية المعروضة وفقا لسياسات، بحيث تحدد هذه الأعمدة الاضافية، مبالغ الموازنة الأصلية والنهائية إضافة إلى الفروقات بين المبالغ المقدرة والفعلية في حال اختارت الجهة الحكومية عرض ذلك.
تسوية المبالغ الفعلية على اساس قابل للمقارنة والمبالغ الفعلية في البيانات المالية
يتعين على الجهة الحكومية القيام بتسوية المبالغ الفعلية المعروضة بالمبالغ الفعلية التي تم عرضها في البيانات المالية مع تحديد أية اختلافات في الاساس والوقت والمنشأة (كما ينطبق). من شأن هذه التسوية ان تعزز بشكل أفضل دور الجهة الحكومية تجاه واجب المساءلة للعامة، وذلك من خلال تحديد المصادر الرئيسية للاختلاف بين المبالغ الفعلية على اساس الموازنة، والمبالغ المعترف بها في البيانات المالية.
في الحالات التي يتم اعداد الموازنة على وفقا لأساس مشابه للأساس المحاسبي المستخدم لإعداد البيانات المالية يتعين فقط تحديد الإختلافات بين المبالغ الفعلية في الموازنة والمبالغ المقابلة في البيانات المالية. ولا يتوجب القيام بأية تسوية عندما:
- يتم إعداد الموازنة لنفس الفترة؛
- تشمل الموازنة نفس المنشآت أو الجهات الموجودة في البيانات المالية؛ و
- يتم تبنى نفس طريقة العرض كما في البيانات المالية.
أما في حال وجود اختلاف في أي من النقاط، فبالرغم من اتباع أساس مشابه للأساس المحاسبي في كل من الموازنة والبيانات المالية، يتعين القيام بالتسويات المناسبة لإظهار الإختلافات الناجمة اما عن عامل التوقيت أو عامل العرض أو بسبب اختلاف المنشأة (كما ينطبق).
السياسة 22 - الأحداث بعد تاريخ إعداد التقرير
جدول محتويات سياسة الأحداث بعد تاريخ إعداد التقرير
1. هدف المعيار
2. النطاق
3. إعتماد البيانات المالية للإصدار
4. الإعتراف والقياس
4.1. الأحداث المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
4.2. الأحداث غير المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
4.3. الأرباح الموزعة أو التوزيعات المشابهة
5. إستمرارية الجهة الحكومية
5.1. إعادة الهيكلة
6. الإفصاحات
6.1. الإفصاح عن تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار
6.2. تحديث الإفصاح حول الظروف في تاريخ إعداد البيانات المالية
6.3. الإفصاح عن الأحداث غير المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد الحالات التي تستوجب على الجهة الحكومية تعديل بياناتها المالية بعد تاريخ إعداد الحسابات الختامية، والإفصاحات التي يتوجب تقديمها حول تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار والأحداث التي تقع بعد تاريخ إعداد هذه البيانات المالية.
تتطرق هذه السياسة أساسا الى المواضيع التالية:
- التمييز بين تاريخ إعداد البيانات المالية وتاريخ إعتمادها للإصدار؛
- أحداث يتوجب على الجهة حكومية تعديل القوائم المالية عند وقوعها (الأحداث المعدلة)؛
- الأحداث التي تقع بعد تاريخ إعداد البيانات المالية والتي لا تعدل الجهة حكومية قوائمها المالية عند وقوعها (الأحداث غير المعدلة)؛
- تحديد ودراسة فرضية إستمرارية الجهة حكومية؛
- تحديد المعلومات التي يجب الإفصاح عنها حول تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار، والإفصاح عن الأحداث المعدلة وغير المعدلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية المشمولة بتطبيق دليل السياسات المحاسبية لحكومة عجمان والمفصلة في مقدمة الدليل.
3. إعتماد البيانات المالية للإصدار
على الجهة الحكومية التمييز بين تاريخ إعداد البيانات المالية وتاريخ إعتمادها للإصدار. فتاريخ إعداد البيانات المالية هو تاريخ آخر يوم في الفترة التي تغطيها هذه البيانات المالية. أما تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار فهو التاريخ الذي تحصل فيه البيانات المالية على الموافقة في شكلها النهائي الجاهز للإصدار. وعلى هذا الأساس يصدر "رأي التدقيق" إستنادا على هذه البيانات المالية النهائية.
4. الإعتراف والقياس
في الفترة التي تقع بين تاريخ إعداد البيانات المالية وتاريخ إعتمادها للإصدار، قد يعلن مسؤولو جهة حكومية ما مسائل معينة تتعلق بالجهة. ويعتمد إعتبار تلك المسائل أحداث معدّلة تستوجب الإعتراف بها أو أحداث غير معدلة بناء على ما يلي:
- فيما إذا كانت هذه المسائل تقدم معلومات إضافية حول ظروف قائمة عند تاريخ إعداد البيانات المالية؛
- إثبات كاف أنه بالإمكان معالجة تلك المسائل. وفي معظم الحالات، لا يؤدي إعلان مثل هذه المسائل إلى الإعتراف بها كأحداث معدّلة، وغالبا ما يتم الإفصاح عنها كوقائع غير معدلة.
4.1. الأحداث المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
يتوجب على الجهة الحكومية أن تعدل المبالغ المعترف بها في بياناتها المالية بحيث تعكس وقائع معدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية. أدناه بعض الأمثلة عن الأحداث المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية:
- تسوية لقضية قضائية والتي تؤكد على وجود إلتزام على الجهة الحكومية في تاريخ الإغلاق، بعد تاريخ إعداد البيانات المالية. يجب على الجهة الحكومية في هذه الحالة تعديل أي مخصص معترف به سابقا فيما يتعلق بالقضية أو الإعتراف بمخصص جديد.
- إنخفاض قيمة بعض الأصول عند تاريخ إعداد البيانات المالية، أو أن مبلغ الخسارة من إنخفاض معترف به يحتاج إلى تعديل. فعلى سبيل المثال:
- إفلاس أحد المدينين بعد تاريخ إعداد البيانات المالية غالبا ما يؤكد على أن هناك خسارة موجودة قبل تاريخ إعداد البيانات المالية في حساب ذمم مدينة وأن الجهة الحكومية بحاجة إلى تعديل القيمة الدفترية لحساب الذمم المدينة؛
- بيع المخزون بعد تاريخ إعداد البيانات المالية قد يكون دليلا على صافي قيمتها القابلة للتحقق عند تاريخ إعداد البيانات المالية.
- تحديد مبالغ الإيرادات التي سيتم إقتسامها بعد تاريخ إعداد البيانات المالية، والتي تم تحصيلها خلال الفترة (وتعتبر مستحقة في تلك الفترة) مع جهة حكومية أخرى بموجب إتفاقية مشاركة ايرادات سارية خلال الفترة التي تغطيها البيانات المالية؛
- إكتشاف عمليات إحتيال أو أخطاء تظهر أن البيانات المالية لم تكن صحيحة.
مثال: الأحداث المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
في تاريخ 31 ديسمبر 2018، عند إعداد البيانات المالية قامت جهة حكومية بتسجيل مخصص متعلق بقضية حادث عمل وقع لمجموعة من العمال في شهر نوفمبر 2018، حيث قدّر القسم القضائي بالجهة الحكومية، أنه من المحتمل أن تكون الجهة مطالبة بدفع 450,000 درهم إماراتي كتعويضات للعمال. وعلى هذا الأساس، عند إعداد الحسابات الختامية تم تسجيل المخصص كما يلي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - خسائر حادث عمل | الأداء المالي | 450,000 | |
| التزام - مخصص حادث عمل | المركز المالي | 450,000 |
في تاريخ 30 يونيو 2019، أصدرت المحكمة المختصة قرارها النهائي، حيث بلغ المبلغ النهائي للتعويضات 550,000 درهم إماراتي. مع العلم أن البيانات المالية للجهة حكومية لم يتم إعتمادها بعد، يجب على الجهة حكومية تعديل البيانات المالية للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015، من خلال إضافة القيد التعديلي التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات - خسائر حادث عمل | الأداء المالي | 100,000 | |
| التزام - مخصص حادث عمل | المركز المالي | 100,000 |
4.2. الأحداث غير المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
لا تقوم الجهة الحكومية بتعديل المبالغ المعترف بها في بياناتها المالية في حالة وقوع أحداث معدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية. وإنما تكون الجهة الحكومية مطالبة بالإفصاح عن هذه الأحداث.
مثال: الأحداث غير المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
في تاريخ 31 ديسمبر 2018، تشمل البيانات المالية مبنى دائرة حكومية بقيمة دفترية 1.5 مليون درهم إماراتي. قبل إعتماد البيانات المالية، في تاريخ 15 يونيو 2019 ضرب زلزال المنطقة التي يتواجد بها المبنى مما أدى إلا حصول أضرار مما جعلت المبنى غير صالح للإستعمال في المستقبل. وبالتالي إستوجب ذلك إعادة تقييمه وتحديد مبلغ الإنخفاض في القيمة المبنى في ذلك التاريخ.
على هذا الأساس، لا يعتبر مبنى الدائرة الحكومية أن الحدث الذي وقع هو حدث معدّل، بما أنه لا يوجد أية مؤشرات إنخفاض في القيمة في تاريخ إعداد البيانات المالية، والحدث الذي وقع لا يعتبر متعلقا بظروف كانت قائمة في تاريخ الإغلاق.
وبالتالي، يجب على دائرة البلدية و التخطيط الإفصاح في البيانات المالية عن الحدث.
4.3. الأرباح الموزعة أو التوزيعات المشابهة
إذا تم إقتراح أو إعلان الأرباح الموزعة أو توزيعات مشابهة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية، لا يتوجب على الجهة الحكومية أن تعترف بهذه التوزيعات كإلتزامات عند تاريخ إعداد البيانات المالية.
قد تنشأ الأرباح الموزعة عندما تكون إحدى الجهات الحكومية مسيطرة على منشأة خاصة تكون فيها حصص ملكية خارجية، وتقوم هذه المنشأة بتوزيع أرباح إستنادا على نسبة حقوق الملكية وملكيتها. على هذا الأساس، تقوم الجهة الحكومية بتوحيد البيانات المالية للمنشأة ضمن بياناتها المالية الموحدة.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن أرباح الأسهم أو التوزيعات المشابهة وفقا لسياسة "عرض البيانات المالية".
5. إستمرارية الجهة الحكومية
في حالة الجهات الحكومية التي تعتمد في عملياتها بشكل أساسي على تمويل الحكومة، فإن المخاوف المتعلقة بإستمرارية الجهة الحكومية لا تظهر عادة إلا إذا أعلنت الحكومة عن نيتها بوقف التمويل عن الجهة الحكومية المعينة.
إذا ثبت أن فرضية إستمرارية الجهة الحكومية لم تعد ملائمة، فمن الضروري أيضا النظر فيما إذا كان التغير في الظروف يؤدي إلى نشوء إلتزامات إضافية أو ينتج عنه شروط في عقود الدين تؤدي إلى إعادة تصنيف ديون معينة كإلتزامات جارية.
تتطلب سياسة "عرض البيانات المالية" عمليات إفصاح معينة في حال:
- لم يتم إعداد البيانات المالية على أساس إستمرارية الجهة الحكومية. فسياسة "عرض البيانات المالية" يتطلب أن يتم الإفصاح عن هذا الأمر، إلى جانب الإفصاح عن الأساس الذي أعدت البيانات المالية عليه والسبب الذي حال دون إعتبار الجهة الحكومية "جهة حكومية مستمرة"؛
- كان المسؤولون عن إعداد البيانات المالية على علم بالشكوك الجوهرية المتعلقة بالوقائع أو الظروف التي تثير إرتيابا كبيرا حول إستمرارية الجهة الحكومية. قد تنشأ الوقائع أو الظروف التي تتطلب إفصاحا بعد تاريخ إعداد البيانات المالية. وتتطلب سياسة "عرض البيانات المالية" أن يتم الإفصاح عن مثل هذه الشكوك.
5.1. إعادة الهيكلة
عند إعلان إعادة هيكلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية والتي تتطابق مع تعريف أحداث غير قابلة للتعديل، تقوم الجهة الحكومية بإجراء عمليات الإفصاح الملائمة بما يتوافق مع هذه السياسة. ويوجد إرشادات حول الإعتراف بالمخصصات المتعلقة بإعادة الهيكلة في سياسة "المخصصات والإلتزامات المحتملة والأصول المحتملة". إن إعادة الهيكلة تتضمن إستبعاد أحد مكونات/ أنشطة الجهة الحكومية، والتي بذاتها لا تثير شكوكا أن الجهة الحكومية لم تعد جهة حكومية مستمرة. وحين يعلن عن إعادة الهيكلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية فإن ذلك يشير إلى أن الجهة الحكومية لم تعد جهة حكومية مستمرة وأن طبيعة وقيمة الأصول والإلتزامات المعترف بها قد تتغير.
6. الإفصاحات
6.1. الإفصاح عن تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار
يتوجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن تاريخ إعتماد البيانات المالية للإصدار. حيث يهم مستخدمي البيانات المالية معرفة متى تم إعتماد البيانات المالية للإصدار، حيث أن البيانات المالية لا تعكس الوقائع بعد تاريخ إعداد البيانات المالية. كما أنه من المهم للمستخدمين أن يكونوا على اطلاع على الظروف النادرة التي يملك فيها أي شخص أو هيئة معينة صلاحية تعديل البيانات المالية بعد الإصدار. ومن الأمثلة على الأشخاص أو الهيئات التي قد تملك سلطة تعديل البيانات المالية بعد الإصدار، الحكومة المحلية أو أي عضو من الجهة الحكومية. إذا تم إدخال التغييرات، تصبح البيانات المالية المعدلة مجموعة جديدة من البيانات المالية.
6.2. تحديث الإفصاح حول الظروف في تاريخ إعداد البيانات المالية
قد تحتاج الجهة الحكومية الى تحديث الإفصاحات التي تم وضعها ضمن البيانات المالية عند الحصول على معلومات جديدة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية لكن قبل إعتماد البيانات المالية للإصدار، حتى في الحالات التي لا تؤثر المعلومات الجديدة على المبالغ التي تعترف بها الجهة الحكومية في بياناتها المالية. وعلى سبيل المثال عندما يتوفر إثبات بعد تاريخ الإغلاق على إلتزامات محتملة كانت موجودة عند تاريخ إعداد البيانات المالية. وإضافة إلى النظر فيما إذا كان عليها أن تعترف بمخصص معين الآن أم لا، على الجهة الحكومية تحديث إفصاحاتها حول الإلتزام المحتمل في ضوء ذلك الإثبات.
6.3. الإفصاح عن الأحداث غير المعدّلة بعد تاريخ إعداد البيانات المالية
إذا كانت الأحداث التي لا تؤدي إلى تعديل بعد تاريخ البيانات المالية هي أحداث هامة، فإن عدم الإفصاح عنها قد يؤثر على القرارات الإقتصادية للمستخدمين التي تتخذ على أساس البيانات المالية. وعليه، ينبغي أن تفصح الجهة الحكومية عما يلي لكل فئة هامة تخص الحدث غير المؤدي إلى تعديل بعد تاريخ البيانات المالية:
- طبيعة الواقعة؛
- تقدير تأثيرها المالي، أو بيان يفيد بأن مثل هذا التقدير لا يمكن إجراؤه.
السياسة 23 - آثار التغييرات في أسعار الصرف الأجنبي
جدول محتويات سياسة آثار التغييرات في أسعار الصرف الأجنبي
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. تحديد العملة الوظيفية
4. تحديد البنود النقدية
5. صافي الإستثمار في العمليات الأجنبية
6. تحويل وتسجيل المعاملات بالعملة الأجنبية إلى العملة الوظيفية
6.1. الاعتراف المبدئي
6.2. إعادة التقييم في تاريخ إعداد البيانات المالية
6.3. الإعتراف بفروقات أسعار الصرف
7. التغيير في العملة الوظيفية
8. استخدام عملة عرض مختلفة عن العملة الوظيفية
8.1. التحويل الى عملة العرض بما في ذلك تحويل البيانات المالية للعمليات الأجنبية
8.2. إستبعاد الجهة الحكومية الأجنبية
9. الإفصاحات
1. هدف السياسة
تتطرق هذه السياسة إلى المواضيع الرئيسية التالية:
- تحديد العملة الوظيفية للجهة الحكومية والبنود النقدية وغير النقدية؛
- كيفية الإعتراف بالمعاملات بالعملات الأجنبية عند حدوثها؛
- أسس إعادة تقييم الأرصدة المتعلقة بالعملات الأجنبية عند إستحقاقها أو عند إعداد تقارير الإغلاق؛
- ضوابط تحويل العمليات المسجلة بالعملات الأجنبية إلى عملة العرض المعتمدة؛
- الإفصاحات الضرورية المتعلقة بالمعاملات بالعملات الأجنبية ضمن البيانات المالية للجهة الحكومية.
2. النطاق
يجب على الجهة الحكومية التي تعد وتعرض البيانات المالية بموجب أساس الإستحقاق المحاسبي أن تطبق هذه السياسة فيما يلي:
- محاسبة المعاملات والأرصدة بالعملات الأجنبية، باستثناء معاملات وأرصدة المشتقات التي تندرج ضمن ملحق سياسة "الأدوات المالية"؛
- ترجمة البيانات المالية للعمليات الأجنبية التي تشملها البيانات المالية للجهة الحكومية وذلك عن طريق التوحيد أو أسلوب حقوق الملكية؛
- تحويل البيان المالي للجهة الحكومية ومركزها المالي إلى عملة عرض معينة.
3. تحديد العملة الوظيفية
تقوم الجهة الحكومية بتحديد العملة الوظيفية من خلال دراسة البيئة الإقتصادية التي تعمل فيها بحيث تعتبر البيئة الإقتصادية الرئيسية التي تعمل فيها الجهة الحكومية، هي البيئة التي تقوم فيها بشكل رئيسي بتوليد النقد وإنفاقه، وبالتالي تأخذ الجهة الحكومية العوامل التالية بعين الإعتبار في تحديد عملتها الوظيفية:
| العناصر الرئيسية التي يجب أخذها بعين الإعتبار | العناصر الثانوية التي يمكن أخذها بعين الإعتبار |
|---|---|
| 1. العملة التي تنشأ منها إيرادات الجهة الحكومية بها مثل الضرائب والمنح والغرامات والخدمات؛ | 1. العملة التي يتم بها توليد الأموال من الأنشطة التمويلية (طلب القروض أو إصدار سندات الدين)؛ |
| 2. عملة البلد الذي تحدد قواه التنافسية وأنظمته بشكل رئيسي وأسعار بيع البضائع والخدمات؛ | 2. العملة التي يتم بها عادة تسجيل المستحقات (الذمم المدينة) من الأنشطة التشغيلية. |
| 3. العملة التي تؤثر بشكل رئيسي على تكاليف الموظفين والتكاليف الجوهرية وغيرها من تكاليف تقديم السلع والخدمات. |
يمكن للجهة الحكومية الإعتماد أيضا على العوامل التالية لتحديد العملة الوظيفية (في هذا السياق، تعتبر الجهة الحكومية الأجنبية التي تنشأ فيها العمليات الأجنبية، تابعة أو فرع أو منشأة زميلة أو مشروع مشترك للجهة الحكومية التي تعد البيانات المالية وفقا لهذه السياسة):
- إذا كان تنفيذ أنشطة العمليات الأجنبية كإمتداد للجهة الحكومية المعدة للبيانات المالية، بدلا من تنفيذها بدرجة كبيرة من الاستقلالية؛
- إذا كانت المعاملات في الجهة الحكومية المعدة للبيانات المالية تمثل نسبة عالية أو منخفضة من أنشطة العمليات الأجنبية؛
- إذا كانت التدفقات النقدية من أنشطة العمليات الأجنبية تؤثر بشكل مباشر على التدفقات النقدية للجهة الحكومية المعدة للبيانات المالية وما إذا كانت متاحة لتحويلها لها؛
- إذا كانت التدفقات النقدية من أنشطة العمليات الأجنبية تعتبر كافية لإستيفاء الإلتزامات المالية القائمة والمتوقعة دون توفير الدعم المالي من قبل الجهة الحكومية التي تعد البيانات المالية.
4. تحديد البنود النقدية
إن الميزة الأساسية للبند النقدي هو الحق في استلام (أو الإلتزام بتسليم) عدد ثابت أو قابل للتحديد من وحدات العملة. وعلى عكس ذلك، تكون الميزة الأساسية للبند غير النقدي هي غياب الحق باستلام (أو الإلتزام بتسليم) عدد ثابت أو قابل للتحديد من وحدات العملة.
البنود النقدية تتضمن:
- ✓ الأصول المالية: النقد، أرصدة لدى البنوك وذمم مدينة؛
- ✓ الإلتزامات المالية: الذمم الدائنة؛
- ✓ القروض والديون.
البنود غير النقدية تتضمن:
- ✓ الأصول الملموسة (كالممتلكات والمصانع والمعدات)؛
- ✓ الأصول غير الملموسة؛
- ✓ المخزون؛
- ✓ المبالغ المدفوعة مسبقا للسلع والخدمات (مثل الإيجار المدفوع مسبقا)؛
- ✓ المخصصات التي يجب تسويتها من خلال تسليم أصل غير نقدي.
5. صافي الإستثمار في العمليات الأجنبية
قد يكون للجهة الحكومية بندا نقديا مستحق القبض من عمليات أجنبية (قنصلية في بلد أجنبي) أو يستحق الدفع إلى عمليات أجنبية، حيث يعتبر هذا البند في جوهره جزءا من صافي إستثمار الجهة الحكومية في العمليات الأجنبية وقد تتضمن هذه البنود النقدية ذمم مدينة أو قروض طويلة الأجل، ولكن لا يجب أن تتضمن ذمم مدينة تجارية أو ذمم دائنة تجارية.
6. تحويل وتسجيل المعاملات بالعملة الأجنبية إلى العملة الوظيفية
6.1. الاعتراف المبدئي
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل المعاملة بالعملة الأجنبية، عند الإعتراف الأولي بها من خلال تحويلها إلى العملة الوظيفية للجهة الحكومية، تتم عملية التحويل بإستعمال سعر الصرف الفوري (سعر الصرف بين العملة الأجنبية والعملة الوظيفية) في تاريخ المعاملة.
يعتبر تاريخ المعاملة هو التاريخ الذي تستوفي فيه المعاملة جميع شروط الإعتراف بها على أساس الإستحقاق بما يتوافق مع السياسات المحاسبية لحكومة عجمان.
6.2. إعادة التقييم في تاريخ إعداد البيانات المالية
في تاريخ الإغلاق وإعداد البيانات المالية:
- تقوم الجهة الحكومية بإعادة تقييم البنود النقدية مستحقة التحصيل أو الدفع بالعملة الأجنبية بإستعمال سعر الإغلاق؛
- تقوم الجهة الحكومية بإدراج البنود غير النقدية المحتفظ بها بالتكلفة التاريخية بعملة أجنبية بإستخدام سعر الصرف في تاريخ المعاملة؛
- تقوم الجهة الحكومية بإدراج البنود غير النقدية المحتفظ بها بالقيمة العادلة بعملة أجنبية بإستخدام أسعار الصرف المستعملة في تاريخ تحديد القيمة العادلة.
يتم تحديد المبلغ المسجل لبعض البنود عن طريق مقارنة قيمتين أو أكثر للبند. عندما يكون الأصل غير نقدي بعملة أجنبية، يتم تحديد المبلغ المسجل عن طريق مقارنة ما يلي:
- التكلفة أو القيمة المسجل، حيثما يكون ملائما، الذي يتم تحويلها بسعر الصرف في التاريخ الذي تم فيه تحديد تلك التكلفة أو القيمة (أي السعر في تاريخ المعاملة لبند يتم قياسه فيما يتعلق بالتكلفة التاريخية)؛
- صافي القيمة القابلة للتحقيق أو مبلغ القيمة/ الخدمة القابل للإسترداد، حيثما يكون ملائما، الذي يتم تحويله بسعر الصرف في تاريخ تحديد تلك القيمة أو المبلغ (على سبيل المثال سعر الإقفال في تاريخ التقرير).
6.3. الإعتراف بفروقات أسعار الصرف
تنشأ فروقات أسعار الصرف من العمليات التالية:
- تسوية بنود نقدية بعملة أجنبية؛
- إعادة تقييم بنود نقدية للجهة الحكومية ضمن البيانات المالية في تاريخ إغلاق بمعدلات مختلفة عن تلك التي سبق وأن سجلت بها عند الاعتراف المبدئي خلال الفترة أو عن تلك التي تم إستعمالها عندما تم إعادة تقييم هذه البنود في بيانات مالية سابقة.
تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالفروقات الناتجة عن المعاملات ضمن بيان الأداء المالي (الفائض أو العجز) للفترة التي تنشأ فيها، بإستثناء فروقات الصرف المتعلقة بالاستثمارات الأجنبية الموضحة أدناه.
فيما يتعلق بصافي الإستثمار في العمليات الأجنبية، عند إعداد البيانات المالية في تاريخ الإغلاق، تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالأرباح والخسائر الناتجة عن فروقات أسعار الصرف (إن وجدت) والمتعلقة بالبند النقدي الذي يشكل جزءا من صافي الإستثمار في العملات الأجنبية الخاص بالجهة الحكومية في بيان الأداء المالي في البيانات المالية المنفصلة للجهة الحكومية (إذا كان البند النقدي مسجلا بعملة مختلفة عن العملة الوظيفية للجهة الحكومية) أو أن البيانات المالية المنفصلة للعمليات الأجنبية (إذا كان البند النقدي مسجل بعملة مختلفة عن العملة الوظيفية للعمليات الأجنبية)، حيثما يكون ملائما.
تقوم الجهة الحكومية عند إعدادها البيانات المالية الموحدة (والتي تتضمن العمليات الأجنبية والبيانات المالية للجهة الحكومية) بالإعتراف بفروقات أسعار الصرف، بشكل أولي في بند منفصل ضمن صافي الأصول، على أن يتم الإعتراف بها في الأداء المالي عند إستبعاد (بيع أو تصفية) صافي الإستثمار في العمليات الأجنبية المعنية.
عندما تعترف الجهة الحكومية بالربح أو الخسارة المتعلق ببند غير نقدي مباشرة في صافي الأصول، تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بالربح أو الخسارة المتعلق بعنصر تغيرات أسعار الصرف بشكل مباشر في صافي الأصول. وفي نفس السياق، فإنه عندما تعترف الجهة الحكومية بالربح أو الخسارة المتعلق ببند غير نقدي في بيان الأداء المالي، فينبغي الإعتراف بأي فروقات أسعار صرف المرتبطة بذلك الربح أو الخسارة في بيان الأداء المالي.
في 15 ديسمبر، قامت دائرة التنمية الإقتصادية بشراء سلع من مورد أجنبي حيث بلغت قيمة الفاتورة 10,000 يورو، وتم الإتفاق على دفع المبلغ بنفس عملة الفاتورة بعد شهر. يمثل سعر الصرف السائد بين اليورو والدرهم الإماراتي (العملة الوظيفية للجهة الحكومية) في تاريخ المعاملة (1 يورو يساوي 4.5662 درهم إماراتي).
على هذا الأساس، في تاريخ استلام السلع تقوم دائرة التنمية الإقتصادية بإدخال القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروفات/ شراء سلع (4.5662 × 10,000) | الأداء المالي | 45,662 | |
| إلتزام / ذمم دائنة | المركز المالي | 45,662 |
حيث تقوم دائرة التنمية الإقتصادية في مرحلة أولى بإعداد البيانات المالية للفترة المنتهية في 31 ديسمبر، ثم تقوم بتسوية الإلتزام (10,000 يورو) كما تم الاتفاق عليه بعد شهر من تاريخ العملية في تاريخ 15 يناير).
حيث تبين أسعار الصرف في هذه التواريخ الأسعار التالية:
- ✓ 31 ديسمبر (تاريخ الإغلاق وإعداد البيانات المالية) (1 يورو يساوي 4.4431 درهم إماراتي)؛
- ✓ 15 يناير (تاريخ الدفع) (1 يورو يساوي 4.2705 درهم إماراتي).
على هذا الأساس، في تاريخ الإغلاق تقوم دائرة التنمية الإقتصادية بإدخال القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إلتزام / ذمم دائنة (4.5662 – 4.4431) × 10,000 | المركز المالي | 1,231 | |
| ربح فرق عملة | الأداء المالي | 1,231 |
في تاريخ الدفع تقوم دائرة التنمية الإقتصادية بإدخال القيد التالي:
| الوصف | البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| إلتزام / ذمم دائنة (45,662 – 1,231) | المركز المالي | 44,431 | |
| ربح فرق عملة | الأداء المالي | 1,726 | |
| نقد (4.2705 × 10,000) | المركز المالي | 42,705 |
7. التغيير في العملة الوظيفية
عندما يكون هناك تغير في العملة الوظيفية للجهة الحكومية، تطبق الجهة الحكومية إجراءات التحويل المطبقة على العملة الوظيفية الجديدة بأثر مستقبلي من تاريخ التغيير.
تعكس العملة الوظيفية للجهة الحكومية المعاملات والأحداث والظروف ذات الصلة بالجهة الحكومية. وبالتالي، ما أن يتم تحديد العملة الوظيفية، لا يمكن تغييرها إلا إذا كان هناك تغير في تلك المعاملات والأحداث والظروف ذات الصلة.
يتم محاسبة أثر التغير في العملة الوظيفية بأثر مستقبلي. وبعبارة أخرى، تقوم الجهة الحكومية بتحويل كافة البنود إلى العملة الوظيفية الجديدة بإستخدام سعر الصرف في تاريخ التغيير. وتتم معاملة المبالغ المحولة الناتجة للبنود غير النقدية على أنها تكلفتها التاريخية. ولا يتم الإعتراف بفروقات أسعار الصرف الناتجة من تحويل العمليات الأجنبية المصنفة سابقا في صافي الأصول في بيان الأداء المالي إلى أن يتم إستبعاد (بيع أو تصفية) هذه العمليات.
8. استخدام عملة عرض مختلفة عن العملة الوظيفية
8.1. التحويل الى عملة العرض بما في ذلك تحويل البيانات المالية للعمليات الأجنبية
يمكن أن تعرض الجهة الحكومية بياناتها المالية بأية عملة (أو عملات). وإذا كانت عملة العرض تختلف عن العملة الوظيفية للجهة الحكومية، فإنها تقوم بتحويل أداءها المالي ومركزها المالي إلى عملة العرض.
يتم تحويل بيان الأداء المالي والمركز المالي للجهة الحكومية من العملة الوظيفية إلى عملة عرض مختلفة بإستخدام الإجراءات التالية:
- يتم تحويل الأصول والإلتزامات ضمن بيان المركز مالي (بما في ذلك مبالغ المقارنة) بسعر الإقفال في تاريخ بيان المركز المالي؛
- يتم تحويل الإيراد والمصروفات ضمن بيان أداء مالي (بما في ذلك مبالغ المقارنة) بأسعار الصرف في تواريخ المعاملات؛
- يتم الإعتراف بكافة فروقات الصرف الناتجة عن العملية على أنها عنصر منفصل من صافي الأصول.
تقوم الجهة الحكومية بإستعمال معدل أسعار الصرف في تواريخ المعاملات، على سبيل المثال متوسط سعر الفترة، لتحويل الإيراد والمصروفات. إلا إذا تقلبت أسعار الصرف بشكل كبير، يكون إستخدام متوسط السعر للفترة غير مناسب. ولا تقوم الجهة الحكومية بالإعتراف بفروقات الصرف الناتجة هنا في بيان الأداء المالي لأن التغيرات في أسعار الصرف يكون لها أثر ضئيل أو لا يكون لها أثر مباشر على التدفقات النقدية الحالية والمستقبلية من العمليات. وإنما يتم الإعتراف بها في بند منفصل ضمن صافي الأصول.
فيما يتعلق بفروقات الصرف المتعلقة بالعمليات الأجنبية الموحدة ضمن البيانات المالية للجهة الحكومية ولكنها ليست مملوكة بالكامل، تقوم الجهة الحكومية بتخصيص جزء فروقات الصرف المتراكمة الناشئة من عملية التحويل والمنسوبة إلى الحصة الغير مسيطرة والإعتراف بها كجزء من هذه الحصة في بيان المركز المالي الموحد.
فيما يتعلق بتحويل بيان الأداء المالي وبيان المركز المالي للعمليات الأجنبية، تقوم الجهة الحكومية التي تعد البيانات المالية الموحدة بتطبيق الإجراءات من هذه السياسة لتحويل البيانات المالية للعمليات الأجنبية حتى تقوم بإدراجها ضمن بياناتها المالية الموحدة (بإستعمال التوحيد أو أسلوب حقوق الملكية).
تقوم الجهة الحكومية بتطبيق الإجراءات المذكورة في سياسة "البيانات المالية الموحدة"، وخاصة فيما يتعلق بعمليات إلغاء الأرصدة والمعاملات بين الجهات التي يتم توحيد قوائمها المالية. ولكن لا يمكن إلغاء الأصل أو الإلتزام النقدي ضمن جهة حكومية، سواءا كان قصير الأجل أو طويل الأجل، مقابل الإلتزام أو الأصل المماثل ضمن جهة حكومية أخرى، دون عرض نتائج تقلبات العملة في البيانات المالية الموحدة. ويعود سبب ذلك إلى أن:
- البند المالي يشمل إلتزاما لتحويل عملة إلى أخرى؛
- يعرض الجهة الحكومية المعنية، إلى الأرباح أو الخسائر الناتجة عن تقلبات العملة.
وبالتالي، تستمر الجهة الحكومية بالإعتراف في بياناتها المالية الموحدة بفرق التبادل هذا في بيان الأداء المالي، يتم تصنيفه ضمن صافي الأصول إلى أن يتم إستبعاد العمليات الأجنبية.
عندما يكون تاريخ البيانات المالية للعمليات الأجنبية مختلف عن تاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية التي تعد البيانات المالية الموحدة، تقوم العمليات الأجنبية (القنصلية على سبيل المثال) بإعداد بيانات مالية إضافية بنفس تاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية. وعندما لا يتم القيام بذلك، تسمح سياسة " البيانات المالية الموحدة" بإستخدام بيانات المالية للعمليات الأجنبية في تاريخ مختلف شريطة أن:
- لا يتجاوز الفرق ثلاثة أشهر ؛
- يتم إجراء تعديلات لإستيعاب آثار أية معاملات هامة أو غيرها من الأحداث التي تقع بين التواريخ المختلفة.
عندما يكون تاريخ البيانات المالية للعمليات الأجنبية مختلف عن تاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية، يتم تحويل الأصول والإلتزامات الخاصة بالعمليات الأجنبية بسعر الصرف في تاريخ البيانات المالية للعمليات الأجنبية.
8.2. إستبعاد الجهة الحكومية الأجنبية
عند إستبعاد (بيع أو تصفية) العمليات الأجنبية، فإنه يجب الإعتراف بمبلغ فروقات الصرف المتراكم والتي تم تصنيفها ضمن بند منفصل في صافي الأصول في بيان الأداء المالي في نفس الفترة التي يتم فيها الإستبعاد.
في حالة الإستبعاد الجزئي، يجري إدراج حصة نسبية من فروقات الصرف المتراكمة والتي تم تصنيفها ضمن بند منفصل في صافي الأصول في بيان الأداء المالي. ولكن لا يعتبر أي تخفيض في القيمة في صافي الإستثمار في عمليات أجنبية كإستبعاد جزئي، وبالتالي لا يتم الإعتراف بأي جزء من فروقات الصرف المتراكمة في بيان الأداء المالي في تاريخ التخفيض.
9. الإفصاحات
يجب على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- مبلغ فروقات الصرف المعترف بها في بيان الأداء المالي ما عدا تلك التي تنشأ عن الأدوات المالية التي يتم قياسها بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز بموجب سياسة "الأدوات المالية"؛
- صافي فروقات الصرف المصنفة ضمن صافي الأصول كبند منفصل ومطابقة لمبلغ فروقات الصرف ما بين بداية الفترة ونهايتها ؛
عندما تختلف العملة الوظيفية عن عملة العرض، يجب الإفصاح عن ذلك، هذا بالإضافة إلى الإفصاح عن العملة الوظيفية والأسباب التي أدت إلى إستعمال عملة عرض مختلفة.
عندما يكون هناك تغير في العملة الوظيفية (للجهة الحكومية التي تعد البيانات المالية أو العمليات الأجنبية) يجب الإفصاح عن هذا التغيير وأسبابه.
عندما تعرض الجهة الحكومية بياناتها المالية بعملة تختلف عن عملتها الوظيفية، فإنها تعتبر أن البيانات المالية مطابقة لمتطلبات السياسة إذا كانت تنسجم مع كافة متطلبات كل السياسات، بما في ذلك طريقة التحويل المبينة.
عندما تعرض الجهة الحكومية بياناتها المالية أو معلومات مالية أخرى بعملة تختلف عن عملتها الوظيفية أو عملة العرض الخاصة بها ولم تتم تلبية المتطلبات، فإنها تقوم بالإفصاح عما يلي:
- تحدد المعلومات بشكل واضح كمعلومات تكميلية لتمييزها عن المعلومات التي تفرضها السياسة؛
- الإفصاح عن العملة التي يتم بها عرض المعلومات التكميلية؛
- الإفصاح عن العملة الوظيفية للجهة الحكومية وطريقة تحويل العملة المستخدمة لتحديد المعلومات التكميلية.
دليل السياسات المحاسبية
الباب السابع - الإستثمارات واعداد البيانات المالية الموحدة
جدول محتويات الباب
| نبذة عامة حول الاستثمارات وإعداد البيانات المالية الموحدة للحكومة الحكومية | 350 |
| التعريفات | 352 |
| السياسة 24 - البيانات المالية المنفصلة | 356 |
| السياسة 25 - البيانات المالية الموحدة | 362 |
| السياسة 26 - الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة | 374 |
| السياسة 27 - الترتيبات المشتركة | 386 |
| السياسة 28 - الإفصاح عن الحصص في جهات حكومية أو منشآت أخرى | 394 |
| السياسة 29 - تقارير القطاعات | 405 |
نبذة عامة حول الاستثمارات وإعداد البيانات المالية الموحدة
يشمل هذا الدليل السياسات المحاسبية المتعلقة بتحديد أسس الاعداد والعرض العادل للبيانات المالية المنفصلة والموحدة للجهة الحكومية واستثماراتها من خلال التطرق إلى المواضيع الرئيسية التالية:
- تحديد متطلبات الاعتراف المحاسبي والقياس والإفصاح عن استثمارات الجهة الحكومية في جهات حكومية/ منشآت تابعة أو ترتيبات مشتركة أو منشآت زميلة وذلك عند إعداد التقارير المالية المنفصلة وتحديد طرق الاعتراف المحاسبي الخاصة بذلك؛
- تحديد أسس إعداد وعرض البيانات المالية الموحدة وتحديد مبدأ السيطرة كأساس في عملية توحيد البيانات المالية للجهة الحكومية؛
- شرح المعالجة المحاسبية للاستثمارات في المشاريع المشتركة والمنشآت الزميلة وأسس الاعتراف بها وأسس عرض المعلومات المتعلقة بها، وتحديد أثرها على البيانات المالية للجهة الحكومية؛
- تعريف السيطرة المشتركة وتوضيح أسس تصنيف الترتيبات المشتركة والمعالجة المحاسبية عن حصص الجهة الحكومية في أية مشاريع مشتركة أو عمليات مشتركة؛
- تحديد متطلبات الإفصاح عن حصص الجهة الحكومية في جهات حكومية أخرى أو في منشآت أخرى، وذلك لتسهيل فهم تأثير هذه الحصص أو الاستثمارات على المركز المالي وبيان الأداء المالي والتدفقات النقدية للجهة الحكومية بشكل أفضل؛
- توضيح مبادئ عرض التقارير والمعلومات المالية وذلك بحسب القطاعات، مما يساعد مستخدمي البيانات المالية على فهم أداء الجهة الحكومية وأنشطتها الرئيسية بشكل أفضل مما يعزز الشفافية في التقارير المالية للجهة الحكومية.
يقدم الرسم البياني التالي شرح تفصيلي لأسس التعامل مع الاستثمارات وربطها بالسياسات المحاسبية لحكومة عجمان:
-
نعم:
توحيد الجهة الحكومية/ المنشأة الأخرى (التابعة) وفقاً لسياسة البيانات المالية الموحدة بإستثناء إذا كانت الجهة الحكومية/ المنشأة.
الإفصاح وفقاً لسياسة الإفصاح عن الحصص في جهات حكومية أو منشآت أخرى.
-
لا:
هل يوجد لدى الجهة الحكومية السيطرة المشتركة وفقاً لسياسة تقارير القطاعات لحكومة عجمان؟
-
نعم:
تصنيف الترتيب المشترك وفقاً لسياسة تقارير القطاعات لحكومة عجمان.
-
مشروع مشترك:
تسجيل الإستثمار بإستخدام طريقة حقوق الملكية وفقاً لسياسة الإستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة.
الإفصاح وفقاً لسياسة الإفصاح عن الحصص في جهات حكومية أو منشآت أخرى.
-
عملية مشتركة:
تسجيل الأصول، الإلتزامات، الإيرادات والمصروفات وفقاً لسياسة الترتيبات المشتركة لحكومة عجمان.
الإفصاح وفقاً لسياسة الإفصاح عن الحصص في جهات حكومية أو منشآت أخرى.
-
مشروع مشترك:
-
لا:
هل يوجد لدى الجهة الحكومية التأثير الهام وفقاً لسياسة الإستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة لحكومة؟
-
نعم:
تسجيل الإستثمار وفقاً لسياسة الأدوات المالية لحكومة عجمان.
الإفصاح وفقاً لسياسة الإفصاح عن الحصص في جهات حكومية أو منشآت أخرى.
- لا: (نهاية المسار)
-
نعم:
-
نعم:
التعريفات
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| أصحاب القرار | هي الجهة الحكومية أو المنشأة التي لديها حقوق اتخاذ قرارات والتي تكون (موكل) أو (وكيل) لجهات أخرى. |
| أصول القطاعات | هي تلك الأصول التشغيلية التي يستخدمها قطاع معين في أنشطته التشغيلية، والتي تنسب مباشرة إلى القطاع أو التي يمكن تخصيصها للقطاع على أساس معقول. |
| الأنشطة ذات صلة | هي أنشطة الجهة التابعة التي تؤثر على طبيعة أو قيمة المنافع التي تستلمها الجهة المسيطرة من خلال تعاملها مع الجهة التابعة. |
| إيراد القطاع | هو الإيراد المذكور في بيان الأداء المالي للجهة الحكومية الذي ينسب بشكل مباشر لقطاع معين أو الجزء المناسب من الإيراد الذي يمكن تخصيصه على أساس معقول لقطاع معين، سواء من المساهمات أو المنح أو التحويلات أو المخالفات أو الرسوم أو المبيعات لعملاء خارجيين أو من عمليات مع قطاعات أخرى في نفس الجهة الحكومية. |
| الايراد من الجهات/ المنشآت المهيكلة | ويشمل الرسوم المتواترة وغير المتواترة والفوائد وتوزيعات الأرباح وأية توزيعات شبيهة والأرباح والخسائر الناتجة عن إعادة القياس أو إلغاء الاعتراف بالحصص في الجهات/ المنشآت المهيكلة والأرباح والخسائر الناجمة عن نقل أصول والتزامات إلى الجهة/ المنشأة المهيكلة. |
| البيانات المالية المنفصلة |
البيانات المالية التي تقوم جهة حكومية معينة بإعدادها، حيث تقوم بعرض الاستثمارات في الجهات الحكومية/ المنشآt التابعة، والمنشآت الزميلة، والمشاريع المشتركة عبر استخدام طريقة حقوق الملكية أو بالتكلفة. تحدد البيانات المالية المنفصلة بتلك البيانات التي تعرض بالإضافة إلى:
|
| البيانات المالية الموحدة | هي البيانات المالية لكيان اقتصادي بحيث تكون الأصول والالتزامات وصافي الأصول والايرادات والمصاريف والتدفقات النقدية للجهة الحكومية المسيطرة والجهات الحكومية المسيطر عليها معروضة ككيان اقتصادي منفرد. |
| التأثير الهام |
هو القدرة على المشاركة في اتخاذ قرارات السياسات المالية والتشغيلية لمنشأة معينة دون السيطرة أو السيطرة المشتركة على تلك السياسات. ويمكن ممارسة التأثير الهام بطرق عديدة، وغالبا ما يكون من خلال التمثيل في مجلس الإدارة أو في هيئة حاكمة مماثلة، ويمكن أن يمارس أيضا من خلال المشاركة في:
|
| الترتيب المشترك | هو ترتيب ينشأ عنه سيطرة مشتركة بين جهتين حكوميتين أو جهة حكومية ومنشأة أخرى أو أكثر. |
| الترتيب الملزم | هو ترتيب يمنح حقوق والتزامات واجبة التنفيذ على الأطراف ويضمن حقوق قانونية أخرى، ويمكن إثباته بعدة طرق مثل (والتي قد تكون على الغالب وليس دائما) كتابة بشكل عقد أو محضر اجتماع موثق بين الأطراف. ويمكن للآليات التنظيمية مثل السلطات التشريعية أو التنفيذية أيضا خلق ترتيب ملزم مماثل للترتيبات التعاقدية وحدها أو بالتضامن مع عقود بين الأطراف. |
| التزامات القطاع | التزامات التشغيلية التي تنجم عن الأنشطة التشغيلية لقطاع معين والتي إما أن تنسب مباشرة للقطاع أو يمكن تخصيصها للقطاع على أساس معقول. |
| جهة حكومية / منشأة استثمارية |
هي الجهة الحكومية التي:
|
| الجهة الحكومية المسيطرة | الجهة الحكومية التي تسيطر على جهة أو جهات حكومية/ منشآt تابعة. |
| الجهة الحكومية/ المنشاة التابعة أو المسيطر عليها | الجهة الحكومية/ المنشأة التي تسيطر عليها جهة حكومية. |
| الجهة/ المنشأة المهيكلة |
وتمثل الجهة الحكومية أو المنشأة التي لا تكون فيها الطرق التقليدية هي الأساس في تحديد من يملك السيطرة على هذه الجهة/ المنشأة كما يلي:
|
| الحصة غير المسيطرة | هي تلك الحصة من صافي الأصول وصافي نتائج عمليات/ المنشأة التابعة التي لا تمتلكها الجهة الحكومية المسيطرة بصورة مباشرة أو غير مباشرة. |
| حصة في الجهة الحكومية/ المنشأة الأخرى | يقصد بها الاشتراك في ترتيبات ملزمة تعرض الجهة الحكومية لمجموعة من المنافع الناتجة عن أداء جهة / منشأة أخرى. كما يمكن أن تتضح الحصة في جهة/ منشأة أخرى من خلال حيازة أدوات حقوق ملكية أو أدوات دين أو شروط توفير تمويل أو توفير السيولة أو تعزيز الملاءة الائتمانية أو الضمانات على سبيل المثال لا الحصر. تشتمل الحصة في جهة/ منشأة أخرى على الوسائط التي تتمكن من خلالها الجهة الحكومية من ممارسة سيطرة أو سيطرة مشتركة أو تأثير جوهري على جهة/ منشأة أخرى. كما لا يعتبر أن الجهة الحكومية تمتلك حصة في جهة/ منشأة أخرى بمجرد وجود علاقة مورد وزبون أو علاقة ممول ومستلم بين الجهة الحكومية والجهة/ المنشأة الأخرى. |
| حقوق الانتزاع | هي حقوق لنزع سلطة اتخاذ القرارات من أصحاب القرار. |
| حقوق حماية المصالح | حقوق مصممة لحماية مصالح ومنافع صاحب الحقوق دون اعطاء السلطة لصاحب هذه الحقوق. |
| السلطة | تتكون من الحقوق التي تعطي القدرة الحالية لجهة حكومية أن توجه الأنشطة ذات الصلة لجهة / منشأة أخرى. |
| السيطرة | تعتبر جهة حكومية أنها مسيطرة (على جهة حكومية/ منشأة أخرى) عندما يكون لديها حقوق لمنافع متغيرة أو تتعرض لها من خلال تعاملها مع الجهة الحكومية/ المنشأة الأخرى، ويكون لديها قدرة التأثير على طبيعة أو قيمة تلك المنافع من خلال استعمال السلطة على تلك الجهة الحكومية/ المنشأة الأخرى. |
| السيطرة المشتركة | هي اشتراك السيطرة على ترتيب بين طرفين بموجب ترتيب ملزم والذي يتواجد فقط عندما تكون القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة تتطلب موافقة الأطراف التي تتشارك السيطرة بالإجماع. |
| طرف في ترتيب مشترك | هو أي طرف من الترتيب المشترك، بغض النظر عما إذا كان الطرف المعني يتقاسم السيطرة مع الطرف الثاني أو الأطراف الأخرى في الترتيب. |
| طريقة حقوق الملكية | هي طريقة للمحاسبة يتم بموجبها الاعتراف بالاستثمارات ابتدائيا بالتكلفة التي تعدل لاحقا بحصة الجهة الحكومية المستثمرة في صافي أصول/ حقوق ملكية المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك بعد عملية الشراء. ويتضمن فائض أو عجز الجهة الحكومية المستثمرة حصتها من فائض أو عجز المنشأة المستثمر فيها وصافي أصول الجهة الحكومية المستثمرة يتضمن حصتها من التغير في صافي أصول/ حقوق ملكية المنشأة المستثمر فيها التي لم يتم الاعتراف بها في فائض أو عجز المنشأة المستثمر فيها. |
| القطاع | هو نشاط أو مجموعة من الأنشطة المتشابهة والتي يكون من الملائم تقديم معلومات مالية مجمعة لهذا القطاع لأغراض تقييم الأداء وقياس مدى تحقيق أهدافها، واتخاذ القرارات حول التوزيع المستقبلي للموارد. |
| القطاعات الجغرافية | "القطاع الجغرافي" هو القطاع الذي يعمل على تزويد مخرجات ذات صلة أو تحقيق أهداف تشغيلية معينة ضمن منطقة جغرافية معينة. |
| قطاعات الخدمات | يشير "قطاع الخدمة" إلى القطاع الذي يعمل على تزويد مخرجات ذات صلة أو تحقيق أهداف تشغيلية معينة تتوافق مع المهمة الكلية للجهة الحكومية. |
| الكيان الاقتصادي | عبارة عن الجهة الحكومية المسيطرة والجهات الحكومية/ المنشآت التابعة لها. |
| كيان منفصل | هو أي مشروع أو منشأة أو جهة حكومية ناتجة عن ترتيب مشترك وله هيكل مالي منفصل، وذلك بغض النظر عن صفته القانونية. |
| المشارك في مشروع مشترك | هو الطرف الذي يملك سيطرة مشتركة في مشروع مشترك. |
| المشروع المشترك | هو الترتيب الذي يكون فيه للأطراف التي لديها سيطرة مشتركة فيه حقوق في صافي أصوله. |
| مصروف القطاع | هو المصروف الناجم عن الأنشطة التشغيلية لقطاع معين والتي تنسب مباشرة للقطاع، أو الجزء المناسب من مصروف معين والذي يمكن تخصيصه على أساس معقول للقطاع، بما في ذلك المصروفات المتعلقة بتقديم السلع والخدمات لجهات خارجية والمصروفات المتعلقة بالعمليات مع قطاعات أخرى في نفس الجهة الحكومية. |
| المعاملات التصاعدية | هي المعاملات التي تنشأ من المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك للجهة الحكومية المستثمرة مثل بيع الأصول. |
| المعاملات التنازلية | هي المعاملات التي تنشأ من الجهة الحكومية المستثمرة لمنشأتها الزميلة أو مشروعها المشترك كبيع الأصول. |
| المنافع | وهي المزايا التي تحصل عليها جهة حكومية نتيجة مشاركتها مع جهات اخرى. ويمكن ان تكون هذه المزايا مالية او غير مالية. |
| المنشأة الزميلة | هي المنشأة التي يكون للمستثمر فيها تأثير هام عليها. |
| طريقة التكلفة | طريقة التكلفة هي طريقة تستخدم حيث يقوم المستثمر بالإعتراف بالاستثمار بالتكلفة ويقوم بالإعتراف بأي توزيعات أرباح ضمن بيان الدخل. |
السياسة 24 - البيانات المالية المنفصلة
جدول محتويات سياسة البيانات المالية المنفصلة
| 1. هدف السياسة | 358 |
| 2. النطاق | 358 |
| 3. إعداد البيانات المالية المنفصلة | 358 |
| 4. الإفصاحات | 359 |
1. هدف السياسة
تتطرق هذه السياسة إلى المواضيع الرئيسية التالية:
- متطلبات إعداد البيانات المالية المنفصلة وأسس تقييم وعرض الاستثمارات في الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة والمنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة؛
- الإفصاحات الضرورية التي يجب إدراجها ضمن البيانات المالية المنفصلة، وخاصة فيما يتعلق بالاستثمارات المذكورة أعلاه.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة عند قيام الجهة الحكومية بإعداد بيانات مالية منفصلة.
يمكن للجهة الحكومية ان تختار فقط عرض البيانات المالية المنفصلة دون سواها في حال تم استيفاء كافة الشروط المتعلقة بالتالي:
- الاعفاءات من عرض البيانات المالية الموحدة وفقا لما تم ذكره في سياسة "البيانات المالية الموحدة "؛
- الاعفاءات من استخدام طريقة حقوق الملكية وفقا لما تم ذكره في سياسة "الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة".
3. إعداد البيانات المالية المنفصلة
يتعين على الجهة الحكومية إعداد البيانات المالية المنفصلة استنادا على جميع متطلبات السياسات المحاسبية لحكومة عجمان مع الأخذ بالاعتبار، بأن تقوم الجهة الحكومية بالاعتراف بالاستثمارات المتشابهة في الجهات الحكومية /المنشآt التابعة، والمشاريع المشتركة، والمنشآت الزميلة، باستخدام الأسلوب الأنسب مما يلي:
- أسلوب حقوق الملكية (سياسة "الإستثمارات في المنشآt الزميلة والمشاريع المشتركة")؛ أو
- بالتكلفة.
الجهات الحكومية الاستثمارية
فيما يتعلق بالجهات الحكومية الاستثمارية، يشمل الملحق 1 على تفاصيل أدق حول الشروط والضوابط المتعلقة بإعداد البيانات المالية المنفصلة من طرف هذه الجهات.
الجهات الحكومية الغير استثمارية
فيما يتعلق بالجهة الحكومية (التي لا تعتبر جهة حكومية استثمارية) التي تسيطر على الجهة الحكومية الاستثمارية، تقوم هذه الجهة عند إعداد البيانات المالية المنفصلة، بمحاسبة الاستثمارات الناتجة عن سيطرتها على الجهة الحكومية الاستثمارية بالاعتماد على نفس المبادئ التي تم ذكرها في الملحق رقم 1 لسياسة "البيانات المالية الموحدة".
عندما تصبح أو تتوقف الجهة الحكومية المسيطرة عن كونها جهة حكومية استثمارية، في هذه الحالات تقوم الجهة الحكومية بتسجيل تأثير التغير في تاريخ وقوعه كما يلي:
- عند توقفها عن كونها جهة حكومية استثمارية، تقوم الجهة الحكومية بتسجيل الاستثمارات. حيث يعتبر تاريخ التغير "تاريخ الاستحواذ"، وتعتبر القيمة العادلة للاستثمار هي القيمة الافتراضية في تاريخ الاستحواذ؛
- عندما تصبح جهة حكومية "جهة حكومية استثمارية" يجب أن تقوم بتسجيل الاستثمارات باستخدام أسلوب القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، كما هو مبين في سياسة "الأدوات المالية" (بالرجوع إلى الملحق 1 من هذه السياسة). يتم تسجيل الفرق بين القيمة الدفترية للاستثمار وقيمته العادلة في تاريخ وقوع التغير في بيان الأداء المالي. ويتم تسجيل أية مبالغ (أرباح أو خسائر) متراكمة مسجلة سابقا في بند منفصل ضمن صافي الأصول في بيان المركز المالي للفترة التي حدث فيها التغيير.
تقوم الجهة الحكومية بتسجيل توزيعات الأرباح أو التوزيعات المشابهة المحصلة من المنشآت التابعة والمنشآt الزميلة ومن المشاريع المشتركة في البيانات المالية المنفصلة عند استحقاقها. حيث يتم تسجيل توزيع الأرباح من الأسهم ضمن بيان الأداء المالي للجهة الحكومية، إلا إذا قامت الجهة باعتماد أسلوب حقوق الملكية، حيث تقوم بتسجيل تلك التوزيعات كتخفيض من القيمة الدفترية للاستثمار.
عندما تقوم جهة حكومية مسيطرة على الاستثمارات بإعادة هيكلة المجموعة (الكيان الاقتصادي) من خلال تأسيس جهة حكومية جديدة التي تصبح تسيطر على الجهة الحكومية المسيطرة من خلال:
- ✓ إصدار أدوات حقوق ملكية (أسهم) في مقابل أدوات صافي الأصول (أسهم) للجهة الحكومية المسيطرة (كما ينطبق)؛
- ✓ وجود آليات أخرى ينتج عنها سيطرة الجهة الحكومية الجديدة على الجهة الحكومية المسيطرة؛
تشمل المجموعة الموجودة قبل عملية إعادة الهيكلة والمجموعة إثر عملية تأسيس الجهة الحكومية الجديدة، نفس الأصول والالتزامات؛ لم يطرأ تغيير على المنافع المطلقة والنسبية من صافي أصول المجموعة إلى الأطراف المسيطرة على المجموعة، قبل وبعد عملية إعادة الهيكلة.
في هذه الحالة تقوم الجهة الحكومية التي تم تأسيسها (الجهة الحكومية الجديدة المسيطرة) بتسجيل الاستثمارات في الجهة الحكومية المسيطرة سابقا باستعمال التكلفة.
4. الإفصاحات
عند الإفصاح حول البيانات المالية المنفصلة، تقوم الجهة الحكومية بتطبيق جميع متطلبات سياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان. هذا بالإضافة إلى الإفصاحات المذكورة في هذه السياسة.
عندما تقوم جهة حكومية مسيطرة باستعمال الاستثناء الموجود في سياسة "البيانات المالية الموحدة"، حيث تقوم باختيار عدم إعداد البيانات المالية الموحدة وتقوم بإعداد البيانات المالية المنفصلة. تقوم الجهة الحكومية في هذه الحالة بالإفصاح عما يلي:
- الإقرار أن البيانات المالية التي تم إعدادها هي "بيانات مالية منفصلة"، وأن الجهة الحكومية قد قامت باستعمال الاستثناء المتعلق بعدم إعداد البيانات المالية الموحدة، والإفصاح عن اسم الجهة الحكومية التي قامت بإعداد البيانات المالية الموحدة، والعنوان الذي يمكن الحصول منه على هذه البيانات المالية الموحدة؛
-
قائمة الاستثمارات الهامة في الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة والمنشآt الزميلة والمشاريع المشتركة، ويشمل ذلك:
- ✓ أسماء هذه الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة والمنشآt الزميلة والمشاريع المشتركة؛
- ✓ الإطار القانوني التي تتبعه هذه الجهات الحكومية/ المنشآت التابعة والمنشآt الزميلة والمشاريع المشتركة (إذا كانت لديها أطر مختلفة عن إطار الجهة الحكومية المسيطرة)؛
- ✓ نسبة امتلاك الجهة الحكومية لهذه الاستثمارات ووصف للأسس المتبعة لتحديد هذه النسبة؛
- وصف للطريقة المعتمدة لتسجيل الاستثمارات المذكورة أعلاه.
فيما يتعلق بالجهة الحكومية (التي لا تعتبر جهة حكومية استثمارية) التي تسيطر على الجهة الحكومية الاستثمارية، والتي تكون مطالبة بمحاسبة الاستثمارات بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز، وذلك بشكل متناسق مع المبادئ المتبعة عند إعداد البيانات المالية الموحدة (الرجوع إلى الملحق 1 لسياسة "البيانات المالية الموحدة")، تقوم هذه الجهة بالإفصاح عن ذلك ضمن البيانات المالية المنفصلة كما يجب عليها تطبيق متطلبات الإفصاح المذكورة في سياسة " الإفصاح عن الحصص في المنشآت الأخرى".
الملحق 1 ضوابط إعداد البيانات المالية المنفصلة بالنسبة للجهات الحكومية الاستثمارية
تعتبر الجهات الحكومية الاستثمارية غير مطالبة بتوحيد استثماراتها، وإنما تقوم بالاعتراف وقياس هذه الاستثمارات بالقيمة العادلة بما يتوافق مع متطلبات سياسة "الأدوات المالية".
وبالتالي، عندما تقوم جهة حكومية استثمارية بقياس الاستثمارات باستعمال القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز (بالرجوع إلى سياسة "الأدوات المالية")، يجب على هذه الجهة محاسبة هذه الاستثمارات بالاعتماد على نفس الطريقة عند إعداد البيانات المالية المنفصلة.
فيما يتعلق بالإفصاحات، عندما تقوم جهة الحكومية الاستثمارية بإعداد البينات المالية المنفصلة فقط (دون إعداد البينات المالية الموحدة)، يجب عليها الإفصاح عن ذلك، كما يجب عليها تطبيق متطلبات الإفصاح المذكورة في سياسة " الإفصاح عن الحصص في المنشآت الأخرى".
السياسة 25 - البيانات المالية الموحدة
جدول محتويات سياسة البيانات المالية الموحدة
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. السيطرة
3.1. السلطة
3.2. المنافع
3.3. الصلة بين السلطة والمنافع
4. متطلبات المحاسبة
4.1. اجراءات التوحيد
4.2. القياس
4.3. حقوق تصويت محتملة
4.4. تاريخ اعداد البيانات
4.5. الحصة الغير مسيطرة
4.6. خسارة السيطرة
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد الأسس لإعداد وعرض البيانات المالية الموحدة عندما تتوفر للجهة الحكومية سيطرة على جهة حكومية/منشأة أخرى أو عدد من الجهات الحكومية/المنشآت الأخرى.
تتطرق هذه السياسة إلى المواضيع المتعلقة بالبيانات المالية الموحدة التالية:
- تعريف مبدأ السيطرة وتحديد السيطرة كأساس لتوحيد البيانات المالية؛
- كيفية تطبيق مبدأ السيطرة لتحديد إذا كانت الجهة الحكومية مسيطرة، وبالتالي يجب توحيد البيانات المالية؛
- المتطلبات المحاسبية لإعداد البيانات المالية الموحدة؛
- تعريف الجهة الحكومية الاستثمارية وتحديد الاستثناء من توحيد جهات حكومية/منشآت تابعة معينة (الملحق 1).
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية المشمولة بتطبيق دليل سياسات محاسبة الإستحقاق لحكومة عجمان، والتي تقوم بإعداد وعرض البيانات المالية الموحدة، باستثناء تلك الجهات الحكومية المسيطرة التي هي ليست مطالبة بعرض بيانات مالية موحدة عند استيفاء جميع الشروط التالية:
- عدم تداول الأدوات المالية للجهة الحكومية المسيطرة في أسواق مالية للعموم؛
- لم تقوم الجهة الحكومية بتسجيل أو اعتماد بياناتها المالية في أي هيئة أوراق مالية أو سوق لبيع الأدوات المالية؛
- أن تقوم جهة مسيطرة أعلى بعرض بيانات مالية متاحة للعموم وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان، ويتم استيفاء احتياجات مستخدمي البيانات المالية من البيانات المالية للجهة الحكومية المسيطرة الأعلى.
لا ينطبق الاستثناء من إعداد البيانات المالية الموحدة في الفقرة السابقة في حالة عدم تلبية احتياجات مستخدمي معلومات الجهة الحكومية المسيطرة من خلال البيانات المالية الموحدة للجهة الحكومية المسيطرة الأعلى. على سبيل المثال، البيانات المالية الموحدة على مستوى الحكومة قد لا تلبي احتياجات مستخدمي المعلومات فيما يتعلق ببعض القطاعات أو الأنشطة التي تقوم بها جهة حكومية ما.
ليس مطلوب من الجهة الحكومية المسيطرة التي تصنف كجهة استثمارية عرض بيانات مالية موحدة في حالة قياسها لجهات التابعة لها باستخدام نموذج القيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز وفقا لهذه السياسة (الملحق 1).
مثال: استثناء اعداد بيانات مالية موحدة
تسيطر الجهة الحكومية أ على الجهة الحكومية ب والمنشأة ت بالشكل التالي:
↓
↓
- ✓ ان الجهة الحكومية أ تسيطر على الجهة الحكومية ب، والجهة الحكومية ب تسيطر على المنشأة ت؛
- ✓ ان الجهات الحكومية أ و ب والمنشأة ت لم تسجل أو تعتمد بياناتها المالية في هيئة أوراق مالية أو سوق لبيع الأدوات المالية ولا يتم تداول أي ادوات متعلقة بهم في الاسواق المالية؛
- ✓ الجهة الحكومية أ تقوم بإعداد بياناتها المالية الموحدة وفقا لهذه السياسة وتعرض هذه البيانات للعموم عبر موقعها الالكتروني.
في حالة أن الجهة الحكومية أ لا تطالب الجهة الحكومية ب التابعة لها بإعداد بيانات مالية موحدة، ويوافق جميع مالكين الجهة ب (الجهة أ فقط في هذا المثال) على عدم اعداد بيانات مالية موحدة للجهة الحكومية ب، فان الجهة الحكومية ب غير مطالبة بإعداد بيانات مالية موحدة.
3. السيطرة
تعتبر الجهة الحكومية انها مسيطرة على جهة حكومية/منشاة أخرى عندما يكون لديها حقوق لمنافع متغيرة أو تتعرض لها بسبب تعاملها مع الجهة الحكومية/المنشاة الأخرى، ويكون لديها قدرة التأثير على طبيعة أو قيمة تلك المنافع من خلال السلطة على الجهة الحكومية/المنشأة المعنية.
تعتبر الجهة الحكومية انها جهة مسيطرة فقط عند استيفاء جميع الشروط التالية:
- لديها السلطة على الجهة الحكومية/المنشاة الاخرى؛
- لديها حقوق لمنافع متغيرة أو تتعرض لها بسبب تعاملها مع الجهة الحكومية/المنشاة الاخرى؛
- قدرة الجهة الحكومية على استخدام السلطة على الجهة الحكومية/المنشاة الأخرى لتؤثر جوهريا في طبيعة أو قيمة المنافع من خلال التعامل مع الجهة الحكومية/المنشاة الاخرى.
| منافع متغيرة | 🡨 |
السيطرة
إستخدام السلطة
للتأثير على المنافع
|
🡪 | السلطة |
تقوم الجهة الحكومية الاخذ بعين الاعتبار العوامل التالية عند تحديد وجود السيطرة على جهة حكومية/منشأة اخرى:
- هدف وتصميم الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى؛
- طبيعة الأنشطة ذات الصلة وكيفية اتخاذ القرارات حول تلك الأنشطة؛
- ما إذا كانت حقوق الجهة الحكومية تعطيها القدرة على توجيه وتأثير أنشطة الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى بشكل جوهري؛
- أن يكون لدى الجهة الحكومية حقوق لمنافع متغيرة أو تتعرض لها بسبب تعاملها مع الجهة الحكومية/المنشاة الأخرى؛
- قدرة الجهة الحكومية على استخدام السلطة على الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى لتؤثر في طبيعة أو قيمة المنافع التي تعود الى تلك الجهة الحكومية.
3.1. السلطة
يكون لدى الجهة الحكومية السلطة على جهة حكومية/منشاة أخرى عندما يكون لديها حقوق لتوجيه الأنشطة ذات الصلة، أي الأنشطة التي تؤثر جوهريا في طبيعة أو قيمة المنافع التي تعود الى تلك الجهة الحكومية من خلال تعاملها مع الجهة الحكومية/المنشاة المعنية.
الانشطة ذات الصلة تعتمد على طبيعة أعمال الجهة الحكومية/المنشأة المعنية، وقد تتضمن على سبيل المثال:
- بيع وشراء سلع وخدمات؛
- تحصيل ايرادات من معاملات غير تبادلية؛
- ادارة أصول مالية؛
- استحواذ وبيع أصول؛
- أنشطة تمويلية؛
- أبحاث وتطوير.
السلطة عادة تأتي من الحقوق، حيث أن في بعض الحالات يكون تحديد السلطة أمرا واضحا (على سبيل المثال عندما تكون السلطة لجهة حكومية ناتجة عن حقوق تصويت من تملك أسهم في منشاة). كما يمكن للجهة الحكومية اثبات السلطة عبر ترتيبات ملزمة، وبإمكان تلك الترتيبات أن تتضمن حقوق لجهة حكومية للتحكم بأصول أو التزامات جهة حكومية/منشاة اخرى، والتي قد تؤثر على طبيعة أو قيمة المنافع التي تعود الى الجهة الحكومية. ان تقييم الحقوق الناتجة عن تلك الترتيبات الملزمة قد يكون أكثر تعقيدا ويجب الأخذ بعين الاعتبار عدة عوامل عند تحديد وجود السلطة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الحقوق التي يمكن أن ينتج عنها السلطة:
- حقوق توجيه الهيئة الادارية لجهة/منشأة اخرى مما يمكن التحكم في أنشطة تلك الجهة/المنشأة الاخرى؛
- حقوق تصويت، حيث يمكن التحكم في أنشطة الجهة الحكومية/المنشأة من خلالها؛
- حقوق تعيين وتغيير اعضاء الادارة الرئيسيين الذين تعود إليهم صلاحيات ومسؤوليات توجيه الأنشطة ذات الصلة؛
- حقوق اعتراض لتغيرات رئيسية للجهة الحكومية/المنشأة الاخرى، على سبيل المثال بيع أصول رئيسية.
مثال: الأنشطة ذات الصلة
يوجد لدى الجهة الحكومية حقوق تعيين وتغيير أغلبية اعضاء هيئة الادارة العليا لمنشأة أخرى، تعود إليهم الى تلك الهيئة صلاحية ومسؤوليات توجيه الأنشطة ذات الصلة للمنشأة. قد استخدمت الجهة الحكومية حقوق مماثلة على منشآت شبيهة في الماضي، ولكن لم تستخدمها على هذه المنشأة المعنية لأنها لا ترغب التدخل بأنشطتها حاليا.
على الرغم من اختيار الجهة الحكومية عدم استخدام تلك الحقوق، تعتبر حقوق الجهة الحكومية جوهرية وأن لديها السلطة على المنشأة المعنية.
ان وجود الحقوق على جهة حكومية/منشأة اخرى لا يؤدي بالضرورة الى السلطة لأغراض هذه السياسة. وجود العوامل التالية بشكل منفرد لا تثبت السلطة على الجهة الحكومية/المنشأة المعنية:
- الرقابة التنظيمية؛ أو
- الاعتماد الاقتصادي.
الرقابة التنظيمية عادة لا تؤدي إلى السلطة على جهة/منشأة لأغراض هذه السياسة. حيث أنه قد يكون لدى بعض الجهات الحكومية الاخرى صلاحيات واسعة لوضع الإطار التنظيمي وفرض شروط أو عقوبات على عمليات الجهات/المنشآت التي تعمل ضمن الإطار التنظيمي (على سبيل المثال، فرض قوانين لحماية صحة وسلامة المجتمع أو منع بيع أو استخدام البضائع الخطرة أو تحديد سياسات تسعير لبعض القطاعات). لكن عندما تتحكم الرقابة التنظيمية بكيفية تنفيذ الجهة/المنشاة أعمالها، ثم قد يكون من الضروري النظر فيما إذا كان غرض وتصميم تلك الجهة/المنشأة قد يجعلها جهة/منشأة تابعة.
الاعتماد الاقتصادي بحد ذاته لا يعني وجود السلطة كما هو معرف في هذه السياسة. يمكن اعتبار ان جهة حكومية/منشأة معتمدة اقتصاديا عندما:
- يكون لديها عميل رئيسي واحد حيث أن خسارة هذا العميل قد تؤثر على استمرار اعمال هذه الجهة الحكومية/المنشأة.
- يتم تمويل أنشطة الجهة الحكومية/المنشأة فقط عبر التبرعات والهبات، وتأتي معظم تلك التبرعات والهبات من مصدر واحد.
عند وجود الحقوق لأكثر من جهة حكومية بتوجيه الأنشطة ذات الصلة التابعة لمنشاة أخرى، يتم تحديد السلطة للجهة الحكومية التي لديها الحقوق في الأنشطة التي تأثر أكثر جوهريا في طبيعة أو قيمة المنافع التي تعود من تلك المنشأة.
عند تقييم السيطرة يمكن أن يكون لدى جهة حكومية السلطة على منشاة أخرى، حتى إذا كان لأطراف أخرى الذين لديهم حقوق في المنشأة حقوق تسمح لهم بالمشاركة في توجيه الأنشطة ذات الصلة للمنشأة المعنية. ولكن من جهة أخرى لا تعتبر الجهة الحكومية التي تحمل حقوق حماية فقط على أنه لديه السلطة، وبالتالي لا يسيطر على المنشاة المعنية.
أمثلة على حقوق الحماية
تتضمن الامثلة على حقوق الحماية ما يلي:
- الحق لجهة حكومية تمنح قرضا بمنع الجهة الحكومية/المنشأة المقترضة عن القيام بالأنشطة التي لديها تأثير سلبي جوهري على مخاطر الائتمان.
- الحق لجهة حكومية لديها حصة غير مسيطرة في منشأة بأن توافق على النفقات الرأسمالية التي هي خارج نطاق الأعمال العادية، أو الموافقة على إصدار أدوات مالية.
- الحق لجهة حكومية التي تمنح قرضا بالاستحواذ على أصول المقترض في حالة عدم التزام المقترض بشروط سداد القرض.
- الحق في تغيير وتعيين اعضاء من الهيئة الادارية في جهة حكومية/منشأة أخرى.
3.2. المنافع
عند تقييم السيطرة، تعتبر الجهة الحكومية أنها تتعرض أو لديها الحقوق لمنافع متغيرة عندما المنافع التي تسعى اليها من خلال تعاملها مع جهة حكومية/منشأة أخرى قد تتغير بناء على اداء تلك الجهة الحكومية/المنشاة الأخرى. ان منافع الجهة الحكومية من خلال تعاملها مع جهة حكومية/منشأة اخرى قد تكون مالية أو غير مالية أو كلاهما.
تتضمن المنافع المالية:
- أرباح الاسهم، فائدة متغيرة، أدوات دين، وتوزيعات أخرى متعلقة بمنافع اقتصادية؛
- التعرض لزيادة أو انخفاض في قيمة الاستثمار في جهة حكومية/منشأة اخرى؛
- التعرض لخسارة من اتفاقيات لدعم مالي، شاملا دعم المشاريع الكبيرة؛
- توفير في التكاليف (على سبيل المثال عبر دمج معاملات أو أصول الجهة الحكومية مع الجهة الحكومية/المنشاة المعنية)؛
- منافع متبقية في أصول والتزامات الجهة الحكومية/المنشأة المعنية بعد تصفيتها.
وتشمل المنافع غير المالية:
- قدرة الانتفاع من خبرات خاصة للجهة الحكومية/المنشأة المعنية؛
- القيمة للجهة الحكومية من أنشطة الجهة الحكومية/المنشأة التي تساعد في تحقيق اهدافها مع أهدافها؛
- انتاج سلع وتقديم خدمات بأكثر فعالية؛
- الحصول على أصل أو خدمات في فعالية أكثر؛
- الحصول على جودة أعلى في الخدمة.
3.3. الصلة بين السلطة والمنافع
لا تعتبر الجهة الحكومية انها مسيطرة على جهة حكومية/منشاة أخرى فقط عندما يكون لديها السلطة والحقوق لمنافع متغيرة أو تتعرض لها بسبب تعاملها مع الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى، بل أيضا عندما يكون لديها قدرة التأثير على طبيعة أو قيمة تلك المنافع من خلال استخدام السلطة على الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى.
ان وجود اهداف منسجمة فقط غير كاف لوجود سيطرة من جهة حكومية على أخرى. كي تكون الجهة الحكومية مسيطرة، يجب أن يكون لديها السلطة لتوجيه أهداف الجهة الحكومية/المنشأة المعنية لزيادة أو استمرار الانسجام بين الاهداف.
تقوم الجهة الحكومية التي لديها حقوق اتخاذ القرارات أن تحدد ما إذا كانت تعتبر وكيلا أم موكلا، كما يجب أن تحدد وجود جهة حكومية/منشأة اخرى لديها حقوق اتخاذ قرارات والتي قد تعتبر وكيلا للجهة الحكومية. هذا لأن الوكيل هو الطرف الذي يقوم بالتصرف نيابة عن الموكل ولصالحه، وبالتالي لا يعتبر الوكيل مسيطرا على جهة حكومية/منشأة اخرى عندما يمارس سلطة اتخاذ القرارات، لأن هذه السلطة هي سلطة الموكل ليس الوكيل.
4. متطلبات المحاسبة
تقوم الجهة الحكومية المسيطرة بإعداد بيانات مالية موحدة باستخدام سياسات محاسبية موحدة لمحاسبة المعاملات المشابهة والاحداث في ظروف مشابهة. في حالة استخدام جهة حكومية/منشأة في المجموعة لسياسات محاسبية تختلف عن تلك المعتمدة في البيانات المالية الموحدة، يتم إجراء التعديلات المناسبة على البيانات المالية لتلك الجهة الحكومية/المنشأة عند إعداد البيانات المالية الموحدة وفقا للسياسات المحاسبية الموحدة للمجموعة.
توحيد البيانات المالية يبدأ من التاريخ الذي تحصل فيه الجهة الحكومية على السيطرة، وينتهي عندما تفقد الجهة الحكومية تلك السيطرة.
4.1. اجراءات التوحيد
يتم الأخذ بالاعتبار الخطوات التالية عند تحضير البيانات المالية الموحدة:
- جمع البنود المتشابهة من الأصول، الالتزامات، صافي الأصول، الإيرادات، المصاريف، والتدفقات النقدية التابعة للجهة المسيطرة والجهات/المنشآت التابعة؛
- إلغاء القيمة الدفترية لاستثمار الجهة الحكومية المسيطرة في الجهات/المنشآت التابعة وحصة الجهة المسيطرة من صافي أصول لكل جهة حكومية/منشأة تابعة؛
- إلغاء جميع الأصول، الالتزامات، صافي الأصول، الإيرادات، المصاريف، والتدفقات النقدية الناتجة عن معاملات داخلية ضمن المجموعة.
4.2. القياس
تقوم الجهة الحكومية بمحاسبة الإيرادات والمصاريف للجهة الحكومية/المنشأة التابعة ضمن البيانات المالية الموحدة من تاريخ الذي تسيطر فيه على الجهة الحكومية/المنشأة الأخرى الى التاريخ الذي تفقد فيه تلك السيطرة. ويتم احتساب الإيرادات والمصروفات للجهة الحكومية/المنشأة التابعة بناء على مبالغ الأصول والالتزامات المعترف بها في البيانات المالية الموحدة كما في تاريخ الاستحواذ. على سبيل المثال، ويتم احتساب الاستهلاك المعترف به في بيان الأداء المالي بعد تاريخ الاستحواذ من خلال قيمة الأصول القابلة للاستهلاك المعترف بها في البيانات المالية الموحدة كما في تاريخ الاستحواذ.
4.3. حقوق تصويت محتملة
عند وجود حقوق التصويت المحتملة او غيرها من الادوات المالية التي تحتوي على حقوق التصويت المحتملة، يتم تحديد نسبة الفائض او العجز والتغيرات في صافي الأصول المخصصة للجهة الحكومية المسيطرة وحقوق الاقلية عند اعداد البيانات المالية الموحدة على اساس الملكية القائمة حاليا وليس امكانية استخدام او تحويل حقوق التصويت المحتملة والادوات المالية الاخرى.
في بعض الحالات قد تملك الجهة الحكومية حقوق تصويت محتملة، والتي تمكن الجهة الحكومية من الحصول على حقوق جوهرية متعلقة بملكيتها. في هذه الحالة، عند تحديد النسبة المخصصة لكل من صافي الأصول وحقوق الاقلية في اعداد البيانات المالية الموحدة، يجب الاخذ بعين الاعتبار استخدام حقوق التصويت المحتملة وغيرها من الادوات المالية التي تمنح الجهة الحكومية تلك المنافع.
4.4. تاريخ اعداد البيانات
عند اعداد البيانات المالية الموحدة، يجب على البيانات المالية المنفصلة (للجهات الحكومية/المنشآت التابعة) المستخدمة للتوحيد أن تكون معدة في نفس التاريخ. عندما يختلف تاريخ اعداد البيانات المالية للجهة الحكومية المسيطرة عن الجهة الحكومية/المنشأة التابعة، تقوم الجهة الحكومية المسيطرة اما:
- بالحصول، لأغراض التوحيد، على معلومات مالية اضافية كما في تاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية المسيطرة؛ أو
- باستخدام أحدث بيانات مالية للجهة الحكومية المنشاة التابعة بعد تعديل تأثير المعاملات الجوهرية والاحداث التي وقعت بين تاريخ اعداد تلك البيانات المالية وتاريخ اعداد البيانات المالية الموحدة.
4.5. الحصة الغير مسيطرة
تقوم الحكومية المسيطرة بعرض الحصة غير المسيطرة في البيانات المالية الموحدة ضمن صافي الاصول بشكل منفصل عن صافي الاصول لمساهمي الجهة الحكومية المسيطرة.
تقوم الجهة الحكومية بتخصيص الفائض او العجز وكل ربح او خسارة بين صافي الاصول لمساهمي الجهة الحكومية المسيطرة ولحصة الغير مسيطرة. كما على الجهة الحكومية ان تنسب اجمالي المبلغ المسجل في بيان التغيرات في صافي الاصول لمساهمي الجهة الحكومية المسيطرة ولحصة غير مسيطرة.
إذا وجد لدى جهة حكومية/منشأة تابعة أسهم امتياز متراكمة مصنفة كأدوات حقوق ملكية تملكها الحصة غير المسيطرة، فعلى الجهة الحكومية/المنشأة احتساب حصتها من الفائض او العجز بعد التعديل الناتج من التوزيعات، سواء كانت او لم تكن هذه التوزيعات معلنة.
عندما تتغير نسبة صافي الاصول التي تحتفظ بها الحصة الغير مسيطرة، فيتوجب على الجهة الحكومية ان تقوم بتعديل القيمة الدفترية لصافي الأصول والحصة الغير مسيطرة لتعكس التغيرات في حصتها النسبية في الجهة الحكومية/المنشأة التابعة. على الجهة الحكومية ان تسجل مباشرة في صافي الاصول اي فرق بين القيمة التي تم تعديل بها الحصة الغير مسيطرة والقيمة العادلة للمقابل المدفوع أو المستلم، والخاص بالجهة التي تملك الجهة الحكومية المسيطرة (مثل الحكومة الحكومية).
4.6. خسارة السيطرة
إذا قامت الجهة الحكومية المسيطرة بفقدان السيطرة على جهة حكومية/منشأة تابعة، يكون على الجهة الحكومية المسيطرة أن:
- تستبعد أصول والتزامات الجهة الحكومية/المنشأة التابعة سابقا من البيانات المالية الموحدة؛
- تعترف باي استثمار محتفظ به في الجهة الحكومية/المنشاة التابعة سابقا بالقيمة العادلة عند فقدان السيطرة، بالإضافة الى مبالغ مستحقة من او الى الجهة الحكومية/المنشأة التابعة سابقا وفقا لمعيار محاسبة الاستحقاق للحكومة الحكومية المناسب. وتعتبر تلك القيمة هي القيمة العادلة عند الاعتراف المبدئي للأصول المالية وفقا لسياسة "الأدوات المالية" أو التكلفة عند الاعتراف المبدئي لاستثمار في منشآت زميلة أو ترتيبات مشتركة؛
- تسجل الربح أو الخسارة الناتجة عن فقدان السيطرة المنتسبة لصافي أصول الجهة الحكومية المسيطرة.
قد تفقد الجهة الحكومية المسيطرة السيطرة على جهة حكومية/منشأة تابعة من خلال ترتيبات (معاملات) متعددة، لكن يجب في بعض الأحيان تسجيل الترتيبات المتعددة كمعاملة واحدة. على الجهة الحكومية المسيطرة الاخذ في عين الاعتبار جميع الشروط والبنود للترتيبات وآثارها الاقتصادية لتحديد ما إذا وجب تسجيل الترتيبات المتعددة كمعاملة واحدة. العوامل التالية قد تشير انه ينبغي على الجهة الحكومية المسيطرة ان تسجل الترتيبات المتعددة كعملية واحدة:
- لقد تم عقد تلك الترتيبات في الوقت ذاته أو وقت متقارب؛
- تشكل الترتيبات معاملة واحدة تهدف لتحقيق هدف تجاري بشكل عام؛
- حدوث ترتيب ما يعتمد على حدوث ترتيب آخر على الاقل؛
- الاخذ بعين الاعتبار ترتيبا واحدا منفردا لا يبرر الناحية الاقتصادية للمعاملة، وتكون مبررة إذا اخذت بعين الاعتبار بالإضافة الى غيرها من الترتيبات. مثال على ذلك، عندما يتم تسعير استبعاد استثمار بسعر اقل من سعر السوق وتعويضه باستبعاد لاحق بسعر اعلى من سعر السوق.
إذا فقدت الجهة الحكومية المسيطرة سيطرتها على جهة حكومية/منشأة تابعة، عليها أن تتبع ما يلي:
- استبعاد:
- اصول (بما في ذلك الشهرة ان وجدت) والتزامات الجهة الحكومية/المنشأة التابعة سابقا بقيمتها الدفترية في تاريخ فقدان السيطرة؛
- القيمة الدفترية لأي حصة غير مسيطرة متعلقة بالجهة الحكومية/المنشأة التابعة سابقا في تاريخ فقدان السيطرة (بما في ذلك اي ربح او خسارة مسجلة مباشرة في صافي الاصول المتعلقة بها).
- تسجيل:
- القيمة العادلة للمقابل المستلم، إن وجد، من المعاملة او الحدث او الظروف التي ادت الى فقدان السيطرة؛
- التوزيعات، إذا كانت المعاملة او الحدث او الظروف التي ادت الى فقدان السيطرة تتضمن توزيع أسهم الجهة الحكومية/المنشأة التابعة لمساهمين بصفتهم مساهمين؛
- اي استثمار محتفظ به من الجهة الحكومية/المنشأة التابعة سابقا بالقيمة العادلة بتاريخ خسارة السيطرة.
- تسجيل اي فرق ناتج كربح او خسارة في الفائض او العجز المتعلق بالجهة الحكومية المسيطرة.
الملحق -1 - الجهات الحكومية/المنشآت الاستثمارية: متطلبات القيمة العادلة
باستثناء ما هو مذكور ادناه، لا تقوم الجهة الحكومية الاستثمارية بتوحيد الجهات الحكومية/المنشآت التي تسيطر عليها. تقوم الجهة الحكومية الاستثمارية بقياس الاستثمار في جهة حكومية/منشأة تابعة بالقيمة العادلة من خلال الفائض او العجز وفقا لسياسة "الادوات المالية".
إذا كانت الجهة الحكومية الاستثمارية تمتلك جهة حكومية/منشاة تابعة غير استثمارية وهدفها الرئيسي ونشاطاتها هي تقديم الخدمات المتعلقة بأنشطة وخدمات الجهة الحكومية الاستثمارية، على المنشاة الاستثمارية توحيد هذه الجهة الحكومية/المنشأة التابعة.
يبين الرسم البياني التالي أسس محاسبة الاستثمارات من طرف الجهة الحكومية المستثمرة.
|
استثمارات أخرى
بالقيمة العادلة
|
إستثمار في جهة حكومية تقدم خدمة إلى الجهة الحكومية
توحيد البيانات المالية
|
على الجهة الحكومية المسيطرة على جهة حكومية/منشأة استثمارية اخرى اعداد بيانات مالية موحدة حيث تقوم:
- بقياس استثمارات الجهة الحكومية/المنشأة الاستثمارية التابعة بالقيمة العادلة من خلال الفائض او العجز وفقا لسياسة "الادوات المالية"؛
- بتوحيد الأصول والالتزامات الاخرى ومصروفات وايرادات الجهة الحكومية/المنشأة الاستثمارية التابعة وفقا لهذه السياسة.
تحديد ما إذا كانت الجهة الحكومية/المنشاة تعتبر استثمارية
تقوم الجهة الحكومية الأخذ بعين الاعتبار جميع الحقائق والظروف عند تقييم ما إذا كانت جهة حكومية/منشاة تعتبر استثمارية، بالإضافة الى الغرض والتصميم. إذا اشارت الحقائق والظروف الى ان هناك أي تغيير لعنصر واحد أو أكثر من العناصر الثلاثة التي تشكل تعريف الجهة الحكومية/المنشاة الاستثمارية، على الجهة الحكومية المسيطرة اعادة تقييم ما إذا كانت تعتبر جهة حكومية/منشاة استثمارية.
على الجهة الحكومية/المنشاة المسيطرة التي لم تعد تطابق مواصفات الجهة الاستثمارية او قد تحولت الى جهة استثمارية ان تقوم بتسجيل ذلك التغيير بأثر مستقبلي من تاريخ حدوثه.
على الجهة الاستثمارية الافصاح عن المعلومات المتعلقة بالأحكام الهامة والافتراضات عند تحديد ما إذا كانت جهة استثمارية، الا إذا كانت لديها الخصائص التالية:
- حصلت على اموال من أكثر من مستثمر واحد؛
- تملك حصص بشكل حقوق ملكية او حقوق مماثلة؛
- تملك أكثر من استثمار واحد.
السياسة 26 - الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة
جدول محتويات سياسة الاستثمارات في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة
1. هدف السياسة
2. النطاق
3. التأثير الهام
4. تطبيق طريقة حقوق الملكية
4.1. إجراءات طريقة حقوق الملكية
4.2. الاعتراف
4.3. القياس
4.3.1. خسائر انخفاض القيمة
4.4. التغيرات في أسهم حقوق الملكية
4.5. الإعفاء من تطبيق طريقة حقوق الملكية
4.6. إيقاف استخدام طريقة حقوق الملكية
1. هدف السياسة
إن الهدف من هذه السياسة هو وصف المعالجة المحاسبية للاستثمارات في المنشآت الزميلة أو المشاريع المشتركة. كما توضح هذه السياسة متطلبات تطبيق طريقة حقوق الملكية عند محاسبة هذه الاستثمارات.
2. النطاق
توفر هذه السياسة أساس لمحاسبة أسهم صافي الأصول القابلة للقياس في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة ويتضمن ذلك أسهم صافي الأصول الناجمة عن الاستثمارات في هيكل رأس مالي منهجي لمنشأة أخرى ويعنى به أسهم رأس المال أو ما يعادلها من رأس المال. وقد تتضمن أسهم صافي الأصول القابلة للقياس أسهم حقوق ملكية ناتجة من استثمارات أخرى يمكن للجهة الحكومية قياس ملكيتها فيها بشكل موثوق.
3. التأثير الهام
يتم تحديد ما إذا كان للجهة الحكومية المستثمرة تأثير هام على المنشأة المستثمر فيها بناء على طبيعة علاقتهما وعلى تعريف التأثير الهام في هذا الباب، ولذلك فهي تعتبر مسألة حكم.
يفترض أن يكون للجهة الحكومية المستثمرة تأثير هام على المنشأة المستثمر فيها إذا كانت تملك حصة ملكية قابلة للقياس مملوكة بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال الجهات الحكومية أو المنشآت المسيطر عليها وتساوي 20% أو أكثر من حقوق التصويت في المنشأة المستثمر فيها، إلا إذا توافرت دلائل واضحة تخالف ذلك. وعكس ذلك، فإذا توافرت الظروف السابقة باستثناء نسبة حصة الملكية أي أقل من 20% في المنشأة المستثمر فيها، فإنه يفترض أن الجهة الحكومية ليس لديها تأثير هام، إلا إذا توافرت دلائل واضحة تثبت عكس ذلك. ويقتضي التنويه أن امتلاك مستثمر آخر على نسبة كبيرة من حقوق ملكية المنشأة المستثمر فيها أو غالبية حقوق ملكيتها لا يمنع أن يكون للجهة الحكومية المستثمرة تأثير هام.
تحدد الجهات الحكومية ما إذا كان لديها تأثير هام على المنشآت المستثمر فيها من خلال وجود واحدة أو أكثر من الدلائل التالية:
- التمثيل في مجلس الإدارة أو أي جهة إدارية مشابهة في المنشأة المستثمر فيها؛
- المشاركة في عملية وضع السياسات بما فيها المشاركة في القرارات المتعلقة بتوزيعات الأرباح والتوزيعات المماثلة؛
- وجود معاملات ذات أهمية جوهرية بين الجهة الحكومية المستثمرة والمنشأة المستثمر فيها؛
- تبادل الخبرات الإدارية بين الجهة الحكومية المستثمرة والمنشأة المستثمر فيها؛ أو
- تقديم الجهة الحكومية المستثمرة لمعلومات فنية هامة للمنشأة المستثمر فيها.
كما يتوجب على الجهة الحكومية مراعاة حقوق التصويت المحتملة القابلة للممارسة أو التحويل حاليا لكافة المستثمرين في منشأة ما عند تقييم ما إذا كان لديها تأثير هام عليها، حيث أن امتلاك أي أدوات دين أو حقوق ملكية يمكن ممارستها أو تحويلها إلى أسهم عادية أو أدوات مماثلة أخرى لديها القدرة على منح الجهة الحكومية حقوق تصويت إضافية على السياسات المالية والتشغيلية للمنشأة المستثمر فيها أو التقليل من حقوق تصويت مستثمر آخر إذا تم ممارستها أو تحويلها. وتعتبر حقوق التصويت المحتملة غير قابلة للممارسة أو التحويل حاليا عندما لا يمكن ممارستها أو تحويلها حتى تاريخ معين في المستقبل أو حتى حصول حدث مستقبلي.
ويتوجب على الجهة الحكومية دراسة كل الوقائع والظروف التي تؤثر على حقوق التصويت المحتملة، بما فيها النظر في شروط ممارسة هذه الحقوق وأي ترتيبات ملزمة أخرى يتم مراعاتها بصورة منفردة أو مع بعضها، باستثناء نوايا الإدارة وقدرة الجهة الحكومية المالية على ممارسة وتحويل هذه الحقوق عند تقييم ما إذا كانت هذه الحقوق تساهم في التأثير الهام على المنشأة المستثمر فيها.
مثال: تحديد التأثير الهام
تملك الجهة الحكومية (أ) 100% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب) وتسيطر عليها.
↓
تحديد التأثير الهام:
لا تملك الجهة الحكومية (أ) تأثيرا هاما على المنشأة (ب) بل تسيطر عليها وعليه يتعين على الجهة الحكومية (أ) توحيد المنشأة (ب) في بيانات مجموعتها المالية (انظر سياسة "البيانات المالية الموحدة").
مثال: تحديد التأثير الهام
تملك الجهة الحكومية (أ) 25% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب) وتملك المنشأة (ج) 30% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب). واتفقت الجهة الحكومية (أ) والمنشأة (ج) تعاقديا على السيطرة المشتركة على المنشأة (ب).
| المنشأة ج | اتفاق تعاقدي | الجهة الحكومية أ |
|
30%
|
المنشأة ب
|
25%
|
تحديد التأثير الهام:
لا تملك الجهة الحكومية (أ) تأثيرا هاما على المنشأة (ب) فهي تملك سيطرة مشتركة على المنشأة (ب) ويتعين على الجهة الحكومية (أ) محاسبة المنشأة (ب) في بيانات مجموعتها المالية حسب متطلبات سياسة "الترتيبات المشتركة".
مثال: تحديد التأثير الهام
تملك الجهة الحكومية (أ) 25% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب) ولا تسيطر الجهة الحكومية (أ) على المنشأة (ب) ولا تملك سيطرة مشتركة عليها.
↓ 25%
تحديد التأثير الهام:
يفترض أن الجهة الحكومية (أ) لها تأثير هام على المنشأة (ب) (أي أن المنشأة (ب) منشأة زميلة للجهة الحكومية (أ)) في غياب دليل على عكس ذلك، إلا أنه يقتضي التنويه أن استنتاج التأثير الهام بناء على ملكية 25% للجهة الحكومية (أ) في المنشأة (ب) لا يعتبر تلقائيا ويتعين ممارسة الأحكام وقد لا يكون للجهة الحكومية (أ) بالرغم من ملكية 25% من حقوق التصويت تأثير هام على المنشأة (ب).
وإذا تم تحديد أن الجهة الحكومية (أ) لا تملك تأثيرا هاما على المنشأة (ب) عندئذ يتم محاسبة الاستثمار في الأسهم العادية للمنشأة (ب) على أنه أصل مالي (انظر سياسة "الأدوات المالية").
مثال: تحديد التأثير الهام
تملك الجهة الحكومية (أ) كافة الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في الجهة الحكومية (ب) وتملك الجهة الحكومية (ب) 25% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ج). ولا تسيطر مجموعة الجهة الحكومية (أ) (أي الجهة الحكومية (أ) والجهة الحكومية التابعة (ب)) ولا تملك سيطرة مشتركة على المنشأة (ج).
↓ 100%
↓ 25%
تحديد التأثير الهام:
يفترض أن الجهة الحكومية (أ) لها تأثير هام على المنشأة (ج) (أي أن المنشأة (ج) منشأة زميلة للجهة الحكومية (أ)) في غياب دليل على عكس ذلك، إلا أنه يقتضي التنويه أن استنتاج التأثير الهام بناء على ملكية 25% للجهة الحكومية (أ) بشكل غير مباشر في المنشأة (ج) لا يعتبر تلقائيا ويتعين ممارسة الأحكام وقد لا يكون للجهة الحكومية (أ) بالرغم من ملكية 25% من حقوق التصويت تأثير هام على المنشأة (ج).
وإذا تم تحديد أن الجهة الحكومية (أ) لا تملك تأثيرا هاما على المنشأة (ج) عندئذ يتم محاسبة الاستثمار في الأسهم العادية للمنشأة (ج) على أنه أصل مالي (انظر سياسة "الأدوات المالية").
4. تطبيق طريقة حقوق الملكية
يتوجب على الجهة الحكومية المستثمرة التي تملك سيطرة مشتركة أو تأثير هام على منشأة مستثمر فيها أن تعالج استثمارها في منشأة زميلة أو مشروع مشترك باستخدام طريقة حقوق الملكية باستثناء الاستثمارات المؤهلة للإعفاء.
4.1. إجراءات طريقة حقوق الملكية
تساوي حصة الكيان الاقتصادي في منشأة زميلة أو مشروع مشترك إجمالي استثمارات الجهة الحكومية المسيطرة والجهات المسيطر عليها في المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك. ويكون الفائض أو العجز وصافي الأصول المأخوذة بالاعتبار في تطبيق طريقة حقوق الملكية هي تلك المعترف بها في البيانات المالية للمنشأة الزميلة أو المشروع المشترك بما فيها حصة المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك من الفوائض أو العجوزات وصافي الأصول لمنشآتها الزميلة أو مشاريعها المشتركة بعد أي تعديلات ضرورية لتوحيد السياسات المحاسبية وذلك عندما يكون لدى المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك منشآت مسيطر عليها أو منشآت زميلة أو مشاريع مشتركة.
يتم الاعتراف بالأرباح والخسائر الناجمة عن المعاملات التصاعدية والتنازلية بين الجهة الحكومية (بما فيها الجهات الحكومية أو المنشآت المسيطر عليها الموحدة) ومنشأتها الزميلة أو مشروعها المشترك في بياناتها المالية فقط إلى حد أسهم المستثمرين غير المرتبطين في المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك حيث يتم استبعاد حصتها في هذه الخسائر أو الأرباح.
إذا توافرت دلائل على انخفاض القيمة القابلة للتحقيق للأصول التي ستباع أو يساهم بها أو تشترى، أو على خسائر انخفاض لقيمة تلك الأصول، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية المستثمرة:
- في حالة المعاملات التنازلية: الاعتراف بالخسائر كاملة؛
- في حالة المعاملات التصاعدية: الاعتراف بحصتها من تلك الخسائر.
يتم محاسبة الأصول غير النقدية المساهم بها لمنشأة زميلة أو مشروع مشترك مقابل أسهم حقوق ملكية فيها باستثناء الحالات التي تفتقر فيها تلك المساهمات الجوهر التجاري وهو مصطلح معرف في سياسة "الممتلكات والآلات والمعدات". وتعتبر الخسارة أو الربح من المساهمات المفتقرة للجوهر
التجاري غير محققة ولا يتم الاعتراف بها إلا إذا انطبقت الفقرة اللاحقة وتستبعد مقابل الاستثمار المحاسب باستخدام طريقة حقوق الملكية ولا تعرض كخسارة أو ربح مؤجل في بيان المركز المالي الموحد للجهة الحكومية أو بيان المركز المالي للجهة الحكومية الذي تكون فيه الاستثمارات محاسبة فيها باستخدام طريقة حقوق الملكية.
مثال: استلام أصول غير نقدية مقابل أسهم حقوق ملكية في منشأة زميلة أو مشروع مشترك
ساهمت الجهة الحكومية (أ) بأصل غير نقدي مقابل أسهم حقوق ملكية بنسبة 55% في المشروع المشترك (ب) وكان للمعاملة مضمون تجاري. وكانت القيمة الدفترية للأصل 10,000 درهم وبلغت قيمته العادلة 12,000 درهم.
الاعتراف بالربح الناجم عن المعاملة بين الجهة الحكومية (أ) والمشروع المشترك (ب):
- (1) احتساب إجمالي الربح الناجم عن المعاملة:
12,000 – 10,000 = 2,000 درهم ربح ناجم عن المساهمة بالأصل للمشروع المشترك (ب).
- (2) احتساب حصة الجهة الحكومية (أ) من الربح الناجم عن المعاملة إلى حد أسهم المستثمرين غير المرتبطين:
2,000 × 45% = 900 درهم حصة الجهة الحكومية (أ) من الربح.
تتم محاسبة الاستثمار باستخدام طريقة حقوق الملكية من التاريخ الذي يصبح فيه منشأة زميلة أو مشروع مشترك ويحاسب أي فرق بين تكلفة الاستثمار وحصة الجهة الحكومية في صافي القيمة العادلة لأصول والتزامات المنشأة المستثمر فيها القابلة للتعريف عند شراءه كما يلي:
- لا يسمح للجهة الحكومية بإطفاء الشهرة المتعلقة بمنشأة زميلة أو مشروع مشترك عندما تكون مشمولة في القيمة الدفترية؛
- تضيف الجهة الحكومية أي زيادة لحصتها من صافي القيمة العادلة لأصول والتزامات المنشأة المستثمر فيها القابلة للتعريف عن تكلفة الاستثمار كإيراد لغرض تحديد حصتها في فائض أو عجز المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك للفترة التي امتلك فيها الاستثمار.
مثال: التعديلات لحصة الجهة الحكومية في فائض أو عجز المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك
يتم عمل التعديلات اللازمة لحصة الجهة الحكومية في فائض أو عجز المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك بعد الشراء وعلى سبيل المثال:
- محاسبة استهلاك الأصول القابلة للاستهلاك بناء على قيمها العادلة في تاريخ الشراء.
- احتساب خسائر انخفاض القيمة مثل الممتلكات، الآلات والمعدات والشهرة (حينما ينطبق).
يتم استخدام آخر بيانات مالية متوفرة للمنشأة الزميلة أو المشروع المشترك من قبل الجهة الحكومية عند تطبيق طريقة حقوق الملكية وعندما تكون نهاية فترة التقرير للجهة الحكومية مختلفة عن المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية الآتي:
- الحصول على معلومات مالية إضافية بنفس تاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية لغرض تطبيق طريقة حقوق الملكية؛ أو
- استخدام آخر بيانات مالية متوفرة للمنشأة الزميلة أو المشروع المشترك معدلة لتأثير المعاملات أو الأحداث الهامة التي وقعت بين تاريخ تلك البيانات المالية وتاريخ البيانات المالية للجهة الحكومية.
يتوجب إعداد البيانات المالية للجهة الحكومية باستخدام سياسات محاسبية موحدة للمعاملات والأحداث المماثلة في الظروف المماثلة. وعليه فإنه يتوجب على الجهة الحكومية القيام بتعديلات لجعل السياسات المحاسبية للمعاملات والأحداث المماثلة في الظروف المماثلة موحدة بينها وبين المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك وذلك لاستخدام بياناتهم المالية لغرض تطبيق طريقة حقوق الملكية باستثناء ما ذكر في الفقرة أدناه.
باستثناء المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك الذي ينطبق عليهم تعريف الجهة الحكومية/ المنشأة الاستثمارية (الرجوع إلى الملحق 1 لسياسة "البيانات المالية الموحدة") حيث يتوجب على الجهة الحكومية في هذه الحالة الإبقاء على قياس القيمة العادلة المطبق من قبل المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك على استثماراتهم في المنشآت المسيطر عليها.
تتوقف الجهة الحكومية عن الاعتراف بحصتها في الخسائر التي تحدث بعد زيادة حصتها في عجز منشأة زميلة أو مشروع مشترك عن استثمارها في تلك المنشآت أو تساويها معه. ويعرف الاستثمار في منشأة زميلة أو مشروع مشترك بقيمته الدفترية المحددة باستخدام طريقة حقوق الملكية بالإضافة إلى أي استثمارات طويلة الأجل تمثل ضمنيا جزءا من صافي استثمارات الجهة الحكومية في المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك. ويطبق العجز المعترف به باستخدام طريقة حقوق الملكية والذي يزيد عن استثمار الجهة الحكومية في الأسهم العادية للمنشأة الزميلة أو المشروع المشترك على العناصر الأخرى من استثمار الجهة الحكومية حسب الترتيب العكسي لأقدميتها (أولوية السيولة).
مثال: الاستثمارات طويلة الأجل التي تمثل ضمنيا جزءا من صافي الاستثمارات في منشأة زميلة أو مشروع مشترك
تشمل الاستثمارات طويلة الأجل التي تمثل ضمنيا جزءا من صافي الاستثمارات في منشأة زميلة أو مشروع مشترك أي بند لم يتم التخطيط لتسويته ولا يتوقع تسويته في المستقبل القريب ويمثل ضمنيا إضافة لاستثمار الجهة الحكومية في المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك. وقد تتضمن تلك البنود أسهم تفضيلية ومستحقات طويلة الأجل أو قروض ولكن لا تتضمن الذمم المدينة التجارية أو الدائنة أو أي مستحقات طويلة الأجل مضمونة بشكل ملائم مثل القروض المضمونة.
مثال: تطبيق العجز المعترف به باستخدام طريقة حقوق الملكية والذي يزيد عن الاستثمار في منشأة زميلة أو مشروع مشترك
تملك الجهة الحكومية (أ) 25% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب) حيث تعتبر المنشأة (ب) منشأة زميلة للجهة الحكومية (أ).
بلغ صافي أصول المنشأة (ب) أول السنة صفرا ولكنها تحملت عجزا خلال السنة بلغ 50,000 درهم نشأ عنه صافي التزامات بنفس القيمة في آخر السنة. قامت الجهة الحكومية (أ) بتمويل العجز بقرض طويل الأجل غير مضمون بمبلغ 20,000 درهم وعليه فإن صافي الالتزامات يتضمن القرض كما يتضمن مستحقات طويلة الأجل خاصة برسوم خدمات مقدمة من الجهة الحكومية (أ) بقيمة 10,000 درهم.
تطبيق العجز المعترف به الذي يزيد عن الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب):
- تحديد حصة الجهة الحكومية (أ) من عجز المنشأة الزميلة (ب):
50,000 × 25% = 12,500 درهم إماراتي تطبق على استثمار الجهة الحكومية (أ) في المنشأة الزميلة (ب). - تحديد الاستثمارات طويلة الأجل التي تمثل ضمنيا جزءا من صافي الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب):
يتوجب على الجهة الحكومية (أ) تقييم فيما إذا كان القرض الممنوح والمستحقات من المنشأة الزميلة (ب) تمثل ضمنيا جزءا من صافي الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب). ويكون التقييم كالآتي:
- بالنسبة للقرض الممنوح فإن تاريخ استحقاق القرض لا يعتبر سببا كافيا لاعتباره جزءا من الاستثمار في حال كان القرض طويل الأجل، حيث يتوجب مراعاة مضمون التمويل الممنوح. فعلى سبيل المثال، قد لا تنوي الإدارة حاليا تسوية القرض في تاريخ الاستحقاق المحدد وليس لديها أي خطط لتسويته. وبالتالي يعتبر القرض جزءا من الاستثمار (وهو ما تم اعتباره لغرض المثال).
- بالنسبة للمستحقات فإن كانت الإدارة لا تملك أي خطط لتسويتها حاليا أو في المستقبل القريب، فإنها تعتبر جزءا من الاستثمار (وهو ما تم اعتباره لغرض المثال).
- ترتيب العناصر الأخرى من الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب) حسب أولوية السيولة:
لغرض المثال، تم اعتبار أن المستحقات واجبة السداد قبل القرض الممنوح (أولوية السيولة). وعليه يتم تطبيق العجز على المستحقات أولا وعلى القرض ثانيا. - تطبيق العجز على العناصر الأخرى من الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب) للإبلاغ عنها في البيانات المالية للجهة الحكومية (أ) في تاريخ التقرير:
- مستحقات طويلة الأجل = 10,000 – 10,000 = 0 درهم
باقي العجز = 12,500 - 10,000 = 2,500 درهم - قرض طويل الأجل غير مضمون = 20,000 – 2,500 = 17,500 درهم
- مستحقات طويلة الأجل = 10,000 – 10,000 = 0 درهم
يتم توفير مخصص للعجز الإضافي بعد تخفيض استثمار الجهة الحكومية لصفر حيث يعترف بالالتزام فقط للحد الذي تحملت فيه الجهة الحكومية التزامات قانونية أو استنتاجية أو قامت بدفعات نيابة عن المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك. وإذا حققت المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك لاحقا فائض، فإن الجهة الحكومية تتابع الاعتراف بحصتها من هذا الفائض فقط بعد مساواة حصتها في الفائض لحصتها في العجز غير المعترف به.
4.2. الاعتراف
يتم تحديد استثمار الجهة الحكومية المستثمرة في منشأة زميلة أو مشروع مشترك بناء على الملكية (الاستثمار) القائمة فقط ولا يعكس احتمالية ممارسة أو تحويل حقوق تصويت محتملة أو أدوات مشتقة أخرى متضمنة لحقوق تصويت محتملة.
يتم محاسبة الأدوات المتضمنة حقوق تصويت محتملة في منشأة زميلة أو مشروع مشترك وفقا لسياسة "الأدوات المالية" باستثناء تلك الأدوات التي تعطي حاليا منفذا إلى المزايا المربوطة بامتلاك حصة ملكية في منشأة زميلة أو مشروع مشترك.
يصنف الاستثمار في منشأة زميلة أو مشروع مشترك والذي يتم احتسابه باستخدام طريقة حقوق الملكية كأصل غير متداول.
4.3. القياس
4.3.1. خسائر انخفاض القيمة
تطبق الجهة الحكومية سياسة "الأدوات المالية" لتحديد ما يلي:
- إذا كان من الضروري الاعتراف بخسائر انخفاض لقيمة إضافية فيما يخص صافي استثماراتها في منشأة زميلة أو مشروع مشترك وذلك بعد تطبيق طريقة حقوق الملكية والاعتراف بعجز المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك؛
- إذا تم الاعتراف بخسائر انخفاض للقيمة الإضافية التي تخص استثماراتها في منشأة زميلة أو مشروع مشترك والتي لا تشكل جزءا من صافي الاستثمار ومبلغ انخفاض القيمة.
بعد الأخذ بعين الاعتبار الفقرة السابقة، تطبق الجهة الحكومية سياسة "انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد" أو سياسة "انخفاض قيمة الأصول غير المولدة للنقد".
توجه سياسة "انخفاض قيمة الأصول المولدة للنقد" الجهة الحكومية لتحديد القيمة قيد الاستخدام للاستثمار المولد للنقد حيث تقدر الجهة الحكومية التالي:
- حصتها من القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية المقدرة المتوقع أن تتولد من المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك بما فيها التدفقات النقدية من عملياتهم والمبالغ المحصلة من التصرف النهائي بالاستثمار؛ أو
- القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية المقدرة المتوقع أن تنتج من توزيعات الأرباح أو التوزيعات المماثلة المحصلة من الاستثمار ومن التصرف النهائي به.
تنجم عن كلا الطريقتين نفس النتيجة باستخدام الافتراضات الملائمة.
يتوجب على الجهة الحكومية تقييم المبلغ المسترد لكل استثمار في منشأة زميلة أو مشروع مشترك إلا إذا كانت المنشأة الزميلة أو المشروع المشترك غير مولدين لتدفقات النقد الداخلة من الاستخدام المستمر والمستقلة بشكل كبير من تلك التدفقات الناتجة عن الأصول الأخرى للجهة الحكومية.
مثال: تطبيق طريقة حقوق الملكية
في تاريخ 1 يناير، تملكت الجهة الحكومية (أ) 30% من الأسهم العادية التي تحمل حقوق تصويت في المنشأة (ب) مقابل 30,000 درهم إماراتي وهي لا تسيطر عليها أو تملك سيطرة مشتركة عليها. وفي تاريخ 31 ديسمبر، اعترفت المنشأة (ب) بربح مقداره 40,000 درهم، كما أعلنت عن أرباح أسهم نقدية بقيمة 15,000 درهم دفعت قبل تاريخ التقرير (31 ديسمبر). كما كانت القيمة العادلة للاستثمار في تاريخ التقرير تساوي 42,000 درهم.
تحديد التأثير الهام:
يفترض أن الجهة الحكومية (أ) لها تأثير هام على المنشأة (ب) (أي أن المنشأة (ب) منشأة زميلة للجهة الحكومية (أ)) في غياب دليل على عكس ذلك. وعليه تطبق طريقة حقوق الملكية على الاستثمار في المنشاة (ب).
تطبيق طريقة حقوق الملكية:
- الاعتراف بحصة الجهة الحكومية (أ) في أرباح المنشأة الزميلة (ب):
- 40,000 × 30% = 12,000 درهم إماراتي يعترف بها في فائض أو عجز السنة للجهة الحكومية (أ).
- احتساب حصة الجهة الحكومية (أ) من أرباح الأسهم الموزعة من المنشأة الزميلة (ب):
15,000 × 30% = 4,500 درهم إماراتي أرباح اسهم موزعة من قبل المنشأة الزميلة (ب) للجهة الحكومية (أ). - الإبلاغ عن الاستثمار في البيانات المالية للجهة الحكومية (أ) في تاريخ التقرير:
30,000 + 12,000 – 4,500 = 37,500 درهم إماراتي قيمة الاستثمار في المنشأة الزميلة (ب). - تدارس ما إذا كان هناك أي مؤشرات على انخفاض قيمة الاستثمار:
نظرا لأن القيمة العادلة للاستثمار والمساوية ل 42,000 درهم إماراتي تتجاوز القيمة الدفترية له، فإنه لا توجد خسائر انخفاض للقيمة.
4.4. التغيرات في أسهم حقوق الملكية
في حال قيام الجهة الحكومية بتخفيض أسهم حقوق ملكيتها في منشأة زميلة أو مشروع مشترك وبقي الاستثمار مصنفا كما هو، فإنه يتوجب عليها نقل نصيبها من الربح أو الخسارة المتعلق بانخفاض أسهم حقوق الملكية والذي تم الاعتراف به سابقا في صافي الأصول مباشرة إلى الفائض أو العجز المتراكم إذا كان يتوجب نقل ذلك الربح أو الخسارة مباشرة إلى الفائض أو العجز المتراكم عند التصرف بالأصول أو الالتزامات ذات العلاقة.
4.5. الإعفاء من تطبيق طريقة حقوق الملكية
تعفى الجهات الحكومية المسيطرة المعفاة من إعداد بيانات مالية موحدة حسب نطاق الاستثناء المذكور في سياسة "البيانات المالية الموحدة" من تطبيق طريقة حقوق الملكية على الاستثمار في منشأة زميلة أو مشروع مشترك.
يمكن للجهة الحكومية اختيار قياس استثماراتها في منشآت زميلة أو مشاريع مشتركة بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز وفقا لسياسة "الأدوات المالية" عندما تكون استثماراتها مملوكة بصورة غير مباشرة من خلال مؤسسة رأس مال استثماري أو صندوق استثمار مشترك أو منشأة وحدة ائتمان والمنشآت المماثلة بما فيها صناديق التأمين المربوطة بالاستثمارات حيث تختار المنشآت الاستثمارية هذا القياس بحكم تعريفها. كما يحق لها القيام بهذا الاختيار بغض النظر عما إذا كان لدى هذه المنشآت تأثير هام على ذاك الجزء من الاستثمار. وعندها يتوجب على الجهة الحكومية تطبيق طريقة حقوق الملكية على الجزء المتبقي من الاستثمار في منشأة زميلة غير مملوك من خلال المنشآت السابق ذكرها.
4.6. إيقاف استخدام طريقة حقوق الملكية
يتوجب على الجهة الحكومية إيقاف استخدام طريقة حقوق الملكية في التاريخ الذي يتوقف به اعتبار المنشأة المستثمر فيها منشأة زميلة أو مشروع مشترك كما يلي:
- إذا أصبحت المنشأة المستثمر فيها منشأة مسيطر عليها، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية محاسبتها وفقا لسياسة "البيانات المالية الموحدة"؛
- إذا كانت الأسهم المتبقية في منشأة زميلة سابقة أو مشروع مشترك سابق أصل مالي، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية قياسها بالقيمة العادلة واعتبارها عند الاعتراف الابتدائي لها كأصل مالي وفقا لسياسة "الأدوات المالية". وإذا لم تسمح السياسة "الأدوات المالية" للجهة الحكومية بقياس الأسهم المتبقية بالقيمة العادلة، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية قياسها بالقيمة الدفترية للاستثمار في تاريخ وقوف اعتبارها منشأة زميلة أو مشروع مشترك وتعتبر تلك القيمة الدفترية هي التكلفة عند الاعتراف الابتدائي لها كأصل مالي وفقا لسياسة "الأدوات المالية" كما يتوجب على الجهة الحكومية الاعتراف في الفائض أو العجز بأي فروقات بين:
✓ القيمة العادلة (أو القيمة الدفترية حيثما كان ذلك مناسبا) للأسهم المتبقية والمبالغ المحصلة الناتجة عن التصرف بجزء من الأسهم في منشأة زميلة أو مشروع مشترك؛
✓ القيمة الدفترية للاستثمار في تاريخ إيقاف استخدام طريقة حقوق الملكية.
- يتوجب على الجهة الحكومية محاسبة جميع المبالغ المعترف فيها سابقا مباشرة في صافي أصولها فيما يتعلق بالاستثمار الذي توقف تطبيق طريقة حقوق الملكية عليه على نفس الأساس الذي كان من الممكن أن يكون مطلوبا لو تصرفت المنشأة المستثمر فيها مباشرة بالأصول أو الالتزامات ذات العلاقة.
تستمر الجهة الحكومية في تطبيق طريقة حقوق الملكية ولا تعيد قياس الاستثمار المتبقي في منشأة مستثمر فيها إذا تحول من استثمار في منشأة زميلة إلى استثمار في مشروع مشترك أو العكس.
السياسة 27 – الترتيبات المشتركة
جدول محتويات سياسة الترتيبات المشتركة
| 1. هدف السياسة |
| 2. النطاق |
| 3. الترتيبات المشتركة |
| 3.1. السيطرة المشتركة |
| 3.2. أنواع الترتيبات المشتركة |
| 4. البيانات المالية للجهة الحكومية التي تكون طرف في ترتيب مشترك |
| 4.1. العمليات المشتركة |
| 4.2. المشاريع المشتركة |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تأسيس مبادئ التقرير المالي المتعلقة باستثمارات الجهات الحكومية في ترتيبات مسيطر عليها بصورة مشتركة (الترتيبات المشتركة)، وتتطرق هذه السياسة إلى تعريف السيطرة المشتركة ويوجب الجهات الحكومية التي تكون طرف في ترتيب مشترك معين، أن تقوم بتحديد أسس تصنيف الترتيبات المشتركة بين عمليات مشتركة أو مشاريع مشتركة من خلال تقييم الحقوق والواجبات المترتبة عنها، وبتحديد المعالجات المحاسبية لتلك الحقوق والواجبات وفقا لتصنيف تلك الترتيبات المشتركة.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهات الحكومية التي تعتبر طرف في ترتيب مشترك ويطبق لتحديد نوع الترتيب المشترك وفي محاسبة حقوق والتزامات الترتيب.
3. الترتيبات المشتركة
يكون الترتيب المشترك إما على شكل عملية مشتركة أو مشروع مشترك. ويكون لديه الخصائص التالية:
- الأطراف ملزمون بموجب ترتيب ملزم؛
- يمنح الترتيب الملزم طرفين أو أكثر سيطرة مشتركة على الترتيب.
3.1. السيطرة المشتركة
يوضح الرسم البياني ادناه تقييم للسيطرة المشتركة ضمن نطاق سياسة "الترتيبات المشتركة ":
هل يعطي الترتيب الملزم كل الأطراف، أو مجموعة منهم، سيطرة جماعية على الترتيب؟
↓ نعم
هل تتطلب القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة الموافقة بالإجماع لكل الأطراف، أو مجموعة منهم، الذين يسيطرون جماعياً على الترتيب؟
↓ نعم
سيطرة مشتركة على الترتيب
↓
يعتبر الترتيب ترتيب مشترك ضمن نطاق سياسة "الترتيبات المشتركة"
يتوجب على الجهة الحكومية تقييم ما إذا كان الترتيب الملزم التي تعتبر طرفا فيه، يعطي كل الأطراف أو مجموعة منهم سيطرة جماعية على أنشطة الترتيب التي تأثر بشكل جوهري على منافعه. وبناء عليه، يتم تحديد السيطرة المشتركة التي تتطلب من الأطراف التي تسيطر على الترتيب بالإجماع، الموافقة على القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة. ولذلك فإن هذا التقييم يتطلب من الجهة الحكومية ممارسة الحكم مع مراعاة كل الوقائع والظروف حيث أنه يتوجب إعادة التقييم في حالة تغيرها.
لا يسيطر طرف واحد على الترتيب المشترك لوحده ولكن يمكن له منع الأطراف الأخرى أو مجموعة من الأطراف من السيطرة على الترتيب. تميز هذه السياسة بين الأطراف التي تملك سيطرة مشتركة على ترتيب مشترك (على سبيل المثال: مشاركين في العمليات المشتركة أو مشاركين في المشاريع المشتركة)، والأطراف التي تكون مشاركة في الترتيب المشترك والتي لا تملك سيطرة مشتركة، حيث أنه يمكن للترتيب أن يعتبر ترتيبا مشتركا، حتى ولو لم يكن لكل الأطراف سيطرة مشتركة.
مثال: السيطرة المشتركة
- في حال شاركت الجهة الحكومية (أ) في ترتيب يتطلب موافقة الأطراف بالإجماع فقط على القرارات التي تعطي أحد أطراف الترتيب حقوق وقائية:
✓ لا تملك الجهة الحكومية (أ) سيطرة مشتركة على الترتيب حيث أن شرط الموافقة بالإجماع لا يشمل القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة للترتيب.
- في حال شاركت الجهة الحكومية (أ) في ترتيب يسمح باتخاذ القرارات المتعلقة بحل النزاعات (التحكيم) من دون الموافقة بالإجماع بين الأطراف.
✓ وجود هذا البند لا يمنع السيطرة على الترتيب بصورة مشتركة حيث أنه لا يخص القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة للترتيب.
مثال: السيطرة المشتركة
قامت جهتين حكومية بتأسيس ترتيب تمتلك فيه كل منهما 50% من حقوق التصويت. ويشترط الترتيب الملزم 51% من حقوق التصويت على الأقل لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة.
وعليه، فإن الجهتين الحكومية اتفقتا ضمنيا على السيطرة المشتركة على الترتيب وذلك لأن القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة لا يمكن اتخاذها دون موافقة الطرفين.
مثال: السيطرة المشتركة
قامت ثلاث جهات حكومية بتأسيس ترتيب تمتلك كل واحدة منهن فيه حقوق تصويت كالآتي:
- ✓ الجهة الحكومية (أ) – 50% من حقوق التصويت
- ✓ الجهة الحكومية (ب) – 30% من حقوق التصويت
- ✓ الجهة الحكومية (ج) – 20% من حقوق التصويت
ويشترط الترتيب الملزم تحقيق 75% من حقوق التصويت لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة.
بناء عليه، لا تملك الجهة الحكومية (أ) سيطرة على الترتيب على الرغم من قدرتها على حجب أي قرار وذلك لاحتياجها لموافقة الجهة الحكومية (ب). اشتراط الترتيب الملزم تحقيق 75% من حقوق التصويت لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة يشير ضمنيا إلى أن الجهتين الحكومية (أ) و (ب) تملكان سيطرة مشتركة على الترتيب حيث أنه لا يمكن اتخاذ أي قرارات من دون موافقتهما.
3.2. أنواع الترتيبات المشتركة
يتوجب على الجهة الحكومية تحديد نوع الترتيب المشترك المشارك فيه، حيث تمارس الحكم عند تقييم ما إذا كان الترتيب المشترك هو عملية مشتركة أو مشروع مشترك. ويعتمد التصنيف على حقوق والتزامات الأطراف الناشئة عن الترتيب من خلال مراعاة الهيكل والشكل القانوني للترتيب، والشروط المتفق عليها بين الأطراف أو المقررة من قبل الهيئة التشريعية أو التنفيذية ذات الصلة، ووقائع وظروف أخرى (حينما تنطبق). كما يتوجب على الجهة الحكومية إعادة تقييم نوع الترتيب المشترك في حال تغير الوقائع والظروف.
يلخص الرسم البياني التالي كيفية تحديد نوع الترتيب المشترك:
هل تم تنظيم ترتيب من خلال كيان منفصل؟
↓ نعم
هل يمنح الشكل القانوني للترتيب الأطراف المشتركة حقوقاً للأصول والالتزامات الخاصة بالترتيب؟
↓ لا
هل تمنح شروط الترتيب الأطراف المشتركة حقوقاً للأصول والالتزامات حول الالتزامات الخاصة بالترتيب؟
↓ لا
بالنسبة للوقائع والظروف الأخرى، هل تم تصميم أنشطة الترتيب بشكل أساسي لتوفير إنتاجه للأطراف المشتركة (أي أن الأطراف لديهم أغلبية الحقوق من إمكانية الخدمة أو المنافع الاقتصادية الخاصة بأصول الكيان المنفصل)؛ وهل يعتمد الترتيب على الأطراف المشتركة بشكل دائم لتغطية الالتزامات الناجمة عن أنشطة الترتيب؟
↓ لا
مشروع مشترك
قد تكون الجهات الحكومية في بعض الأحيان، (كونهن أطراف)، ملزمون ببنود اتفاقية معينة حول إطار النشاط أو الأنشطة التي يتوجب القيام بها (تعرف بـ "الاتفاقية التنظيمية")، حيث يمكن للاتفاقية التنظيمية ان تنص على تأسيس ترتيبات مشتركة مختلفة للتعامل مع أنشطة معينة تمثل جزءا من الاتفاقية. وعلى الرغم من تضمن تلك الاتفاقية التنظيمية لعدة ترتيبات مشتركة إلا أن نوعها قد يختلف إذا اختلفت حقوق والتزامات الأطراف عند المباشرة بالأنشطة المختلفة المشار إليها في الاتفاقية. وعليه فإن العمليات المشتركة والمشاريع المشتركة يمكن أن تتواجد معا عندما يباشر الأطراف بأنشطة مختلفة تمثل جزءا من نفس الاتفاقية التنظيمية.
يوضح الجدول التالي أسس تصنيف الترتيب المشترك بين عملية مشتركة أو مشروع مشترك:
| البنود | عملية مشتركة | مشروع مشترك |
|---|---|---|
| شروط الترتيب الملزم | يمنح الترتيب الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) حقوقا للأصول وواجبات حول الالتزامات الخاصة بالترتيب. | يمنح الترتيب الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) وليس الكيان المنفصل حقوقا في صافي أصول الترتيب، حيث تنحصر الحقوق للأصول والواجبات حول الالتزامات الخاصة بالترتيب في الكيان المنفصل. |
| الحقوق للأصول | يتشارك الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) حصصا (مثل: الحقوق الملكية) في الأصول الخاصة بالترتيب بنسب محددة. | لا يملك الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) حصصا في الأصول المنقولة أو المستحوذ عليها لاحقا من قبل الترتيب المشترك، حيث انها تعتبر اصول خاصة بالترتيب. |
| واجبات حول الالتزامات | يتشارك الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) حصصا في الالتزامات والمصروفات الخاصة بالترتيب بنسب معينة. كما يكون أطراف الترتيب مدينون بأي مستحقات تجاه الاطراف الثالثة. | لا يملك الأطراف (ومن ضمنها الجهات الحكومية) حصصا في ديون والتزامات الترتيب، لكن قد يحدد الأطراف المشتركة أنهم مدينون بحد أقصى بقيمة الاستثمار المدفوع أو بقيمة رأس مال الغير مدفوع. كما لا يملك دائني الترتيب حقا بالرجوع إلى الأطراف فيما يخص أي ديون أو التزامات متعلقة بالترتيب. |
| الإيرادات، المصروفات، الفائض أو العجز | يحدد الترتيب توزيع الإيرادات والمصروفات بناءا على الأداء النسبي لكل طرف للترتيب. | يحدد الترتيب حصة كل طرف في الفائض أو العجز الخاص بأنشطة الترتيب. |
مثال: توزيع الإيرادات والمصروفات بين الأطراف في عملية مشتركة
- ✓ توزيع الفائض أو العجز الناتج عن الترتيب بناءا على حصة ملكية الجهة الحكومية في الترتيب المشترك.
- ✓ توزيع الإيرادات والمصروفات بناءا على سعة المصنع (مشغل بصورة مشتركة) التي تستخدمها الجهة الحكومية مقارنة بغيرها من الأطراف المشتركة بالترتيب.
مثال: الوقائع والظروف الأخرى المتعلقة بالترتيب المشترك
ادناه مثال حول تأثير الوقائع والظروف الأخرى حول تحديد ما إذا كان الترتيب المشترك هو مشروع مشترك ام هو عملية مشتركة:
شاركت الجهة الحكومية (أ) في ترتيب صممت أنشطته خصيصا لتوفير منتجاته لها وللأطراف الأخرى المشاركة في الترتيب حيث يمنع الترتيب بيع المنتجات لأي طرف ثالث.
يشير ما سبق إلى أن الأطراف لهم حقوق جوهرية في إمكانية الخدمة أو المنافع الاقتصادية الخاصة بأصول الترتيب مما يعني أيضا أن التزامات الترتيب المحتملة مغطاة ضمنيا من خلال التدفقات النقدية الواردة من الأطراف نتيجة لشرائهم للمنتجات. وعليه، فإن الأطراف هم المصدر الوحيد للتدفقات النقدية المساهمة في استمرار عمليات الترتيب مما يشير إلى أن الأطراف يملكون التزامات في المطلوبات الخاصة بالترتيب، وبالتالي يمكن تصنيف الترتيب كعملية مشتركة.
4. البيانات المالية للجهة الحكومية التي تكون طرف في ترتيب مشترك
4.1. العمليات المشتركة
يتوجب على الجهة الحكومية التي تكون مشاركة في عملية مشتركة الاعتراف بالآتي فيما يخص حصتها في العملية المشتركة من أصول، والتزامات، وإيرادات، ومصروفات وفقا لسياسات محاسبة الاستحقاق والتي تشمل:
- الأصول بما فيها حصة الجهة الحكومية من أي أصول محتفظ بها بشكل مشترك؛
- الالتزامات بما فيها حصة الجهة الحكومية من أي التزامات متكبدة بشكل مشترك؛
- الايراد من بيع حصة الجهة الحكومية من الإنتاج الناجم عن العملية المشتركة؛
- حصة الجهة الحكومية من الايراد الناتج عن بيع الإنتاج من قبل العملية المشتركة؛
- المصروفات بما فيها حصة الجهة الحكومية من المصروفات المتكبدة بشكل مشترك.
لا تقوم الجهة الحكومية التي تكون مشاركة في عملية مشتركة التي تشتري أصول من العملية المشتركة المشارك فيها، بالاعتراف بحصتها من الأرباح والخسائر حتى تباع هذه الأصول لطرف ثالث. وعندما توفر هذه المعاملات دليلا على انخفاض القيمة القابلة للتحقق للأصول التي ستشترى لعملية مشتركة أو على تحقق خسارة انخفاض قيمة لهذه الأصول، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية التي تكون مشاركة في عملية مشتركة، الاعتراف بحصتها من الخسائر.
4.2. المشاريع المشتركة
تقوم الجهة الحكومية المشاركة في مشروع مشترك بالاعتراف بحصتها فيه كاستثمار ومحاسبته باستخدام طريقة حقوق الملكية وفقا لسياسة "الاستثمار في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة"، إلا إذا كانت الجهة الحكومية معفاة من تطبيق طريقة حقوق الملكية وفقا لسياسة "الاستثمار في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة".
تقوم الجهة الحكومية التي تشارك في عملية مشتركة ولا تملك سيطرة مشتركة محاسبة حصتها في الترتيب وفقا لسياسة "الادوات المالية"، إلا إذا كانت تملك تأثير هام على المشروع المشترك حيث تتم محاسبة حصتها عندها وفقا لسياسة "الاستثمار في المنشآت الزميلة والمشاريع المشتركة".
5. البيانات المالية المنفصلة
يوضح الجدول التالي محاسبة الجهة الحكومية لحصتها في عملية مشتركة أو مشروع مشترك:
| البنود | مشروع مشترك |
|---|---|
| محاسبة حصة الجهة الحكومية المشاركة في عملية مشتركة أو مشروع مشترك في بياناتها المالية المنفصلة | وفقا لسياسة "البيانات المالية المنفصلة" |
| محاسبة حصة الجهة الحكومية المشاركة في ترتيب مشترك ولا تملك سيطرة مشتركة | وفقا لسياسة "الادوات المالية"، إلا إذا كان لديها تأثير هام على المشروع المشترك حيث تنطبق سياسة "البيانات المالية المنفصلة". |
السياسة 28 – الإفصاح عن الحصص في المنشآت الأخرى
جدول محتويات سياسة الإفصاح عن الحصص في المنشآت الأخرى
- هدف السياسة
- النطاق
- الإفصاح عن معلومات حول الحصص في جهات/ منشآت أخرى
- تقديرات و افتراضات هامة
- حالة الجهة الحكومية/ المنشأة الاستثمارية
- حصص في جهات/ منشآت تابعة
- الحصص غير المسيطرة في نشاطات الكيان الاقتصادي وفي التدفقات النقدية
- طبيعة ومدى القيود أو العوائق الهامة
- طبيعة المخاطر المتعلقة بحصص الجهة الحكومية في جهات حكومية/ منشآت مهيكلة يتم توحيدها
- نتائج التغيرات في حصة الجهة المسيطرة في منشأة تابعة والتي لا تؤدي إلى خسارة للسيطرة
- نتائج خسارة السيطرة على منشأة تابعة سابقاً في فترة التقارير المالية
- حصص في ترتيبات مشتركة ومنشآت زميلة
- الطبيعة والمدى والتأثيرات المالية لحصة الجهة الحكومية في ترتيبات مشتركة وفي منشآت زميلة
- مخاطر متعلقة بحصة الجهة الحكومية في المشاريع المشتركة والمنشآت الزميلة
- حصص في جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها
- طبيعة الحصص
- طبيعة المخاطر
- حصص ملكية غير قابلة للتحديد
- حصص مسيطرة مستحوذ عليها بنية الاستبعاد
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد متطلبات الإفصاح عن المعلومات التي من شأنها أن تتيح لمستخدمي البيانات المالية تقييم ما يلي:
- الطبيعة والمخاطر المتعلقة بحصص الجهات الحكومية في جهات/ منشآت تابعة بغض النظر عن توحيدها أو عدمه في البيانات المالية الموحدة للجهة الحكومية، بالإضافة إلى الطبيعة والمخاطر المتعلقة بالترتيبات المشتركة والمنشآت الزميلة والجهات/ المنشآت المهيكلة والتي لا يتم توحيدها في البيانات المالية الموحدة؛
- تأثير وجود هذه الحصص على المركز المالي والأداء المالي والتدفقات النقدية للجهة الحكومية المسيطرة.
2. النطاق
تنطبق هذه السياسة على الجهة الحكومية التي لديها حصة فيما يلي:
- جهات/ منشآت تابعة؛
- ترتيبات مشتركة (عمليات مشتركة أو مشاريع مشتركة)؛
- منشآت زميلة؛
- جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها.
3. الإفصاح عن معلومات حول الحصص في جهات/ منشآت أخرى
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن البنود التالية وذلك لتحقيق هدف هذه السياسة، مع مراعاة نوعية وكمية الإفصاحات بحيث تعرض صورة واضحة لمستخدمي البيانات المالية:
- التقديرات الهامة والافتراضات المطبقة في تحديد ما يلي:
- ✓ طبيعة حصة الجهة الحكومية في جهة/ منشأة أخرى أو ترتيب معين؛
- ✓ نوع الترتيبات المشتركة التي تمتلك الجهة الحكومية حصة فيها؛
- ✓ أن الجهة الحكومية تمثل جهة حكومية استثمارية حيثما ينطبق ذلك.
- المعلومات المتعلقة بالحصص في:
- ✓ جهات/ منشآت تابعة؛
- ✓ ترتيبات مشتركة ومنشآت زميلة؛
- ✓ جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها؛
- ✓ حصص ملكية غير قابلة للتحديد؛
- ✓ حصص مسيطرة تم الاستحواذ عليها مع وجود نية في استبعادها.
إذا لم تكن متطلبات الإفصاح الواردة في هذه السياسة بالإضافة إلى المتطلبات الواردة في هذا الدليل كافية لتحقيق الهدف من هذه السياسة، فإن على الجهة الحكومية أن تفصح عن أية معلومات إضافية ضرورية لتلبية هذا الهدف.
4. تقديرات و افتراضات هامة
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح، ضمن البيانات المالية أو بيان اخر يستخدم نفس مصطلحات البيانات المالية، عن المنهجية المتبعة في تحديد التالي:
- أن لدى الجهة الحكومية سيطرة على جهة/ منشأة أخرى كما هو موضح في سياسة " البيانات المالية الموحدة"؛
- أن لدى الجهة الحكومية سيطرة مشتركة على ترتيب معين مشترك أو أن لديها تأثير جوهري على جهة/ منشأة أخرى؛
- نوع الترتيب المشترك (مشروع مشترك أو عملية مشتركة).
تطبق الجهة الحكومية متطلبات الفقرة السابقة عبر الإفصاح عن العوامل المحددة لما يلي على سبيل المثال لا الحصر:
- أن الجهة الحكومية تسيطر على جهة/ منشأة تابعة (أو مجموعة من الجهات/ المنشآت) عندما تكون حصة الجهة الحكومية غير واضحة عبر حيازة حقوق ملكية أو أدوات دين؛
- أن الجهة الحكومية لا تسيطر على جهة/ منشأة أخرى (أو مجموعة من الجهات/ المنشآت) على الرغم من امتلاكها لأكثر من نصف حقوق التصويت في تلك الجهة/ المنشأة (أو مجموعة الجهات/ المنشآت)؛
- أن الجهة الحكومية تسيطر على جهة/ منشأة محددة (أو مجموعة من الجهات/ المنشآت) على الرغم من امتلاكها لأقل من نصف حقوق التصويت في تلك الجهة/ المنشأة (أو مجموعة الجهات/ المنشآت)؛
- أن الجهة الحكومية هي عبارة عن الطرف الموكل أو هي عبارة عن وكيل؛
- أن الجهة الحكومية لا تملك تأثير جوهري على الرغم من امتلاكها لنسبة 20% أو أكثر من حقوق التصويت في جهة/ منشأة أخرى؛
- أن الجهة الحكومية تملك تأثير جوهري على الرغم من امتلاكها لنسبة أقل من 20% من حقوق التصويت في منشأة أخرى.
5. حالة الجهة الحكومية / المنشأة الاستثمارية
عندما تبدأ أو تتوقف المحاسبة لجهة حكومية أو منشأة عن كونها استثمارية فإنه يجب الإفصاح عن التغير في حالة الجهة الحكومية الاستثمارية والأسباب المؤدية لذلك. وعندما تعتبر الجهة الحكومية/ المنشأة على أنها استثمارية فإنه يجب الإفصاح عن التغير والأسباب المؤدية لذلك، بالإضافة إلى تأثير هذا التغير على البيانات المالية المعروضة للفترة على أن تشمل هذه الإفصاحات على ما يلي:
- إجمالي القيمة العادلة للجهات/ المنشآت التابعة في تاريخ التوقف عن توحيد بياناتها المالية؛
- إجمالي الربح أو الخسارة المحتسبة في تاريخ التوقف؛
- بند بيان الأداء المالي الذي تم فيه الاعتراف بالربح أو الخسارة المذكورة في الفقرة 2، وذلك في حالة عدم عرض الربح أو الخسارة بشكل منفصل في بيان الأداء المالي.
6. حصص في جهات/ منشآت تابعة
يتوجب على الجهة الحكومية أن تفصح عن المعلومات التي تساعد مستخدمي البيانات المالية الموحدة على:
- فهم مكونات الكيان الاقتصادي؛
- فهم الحصص غير المسيطرة في نشاطات الكيان الاقتصادي وفي التدفقات النقدية؛
- تقييم وتوضيح طبيعة ومدى تأثير القيود الهامة المفروضة على قدرة الكيان الاقتصادي على استخدام أصوله والوصول إليها وتسوية التزاماته؛
- تقييم وتوضيح طبيعة وتغيرات المخاطر المرافقة لحصص الكيان الاقتصادي في جهات/ منشآت مهيكلة تم توحيدها؛
- تقييم نتائج التغيرات في حصص الملكية والتي لا تؤدي إلى خسارة للسيطرة؛
- تقييم نتائج خسارة السيطرة على جهة/ منشأة تابعة خلال فترة إعداد التقارير المالية.
عند وجود اختلاف بين تاريخ أو فترة البيانات المالية لجهة/ لمنشأة تابعة وبين تاريخ أو فترة البيانات المالية الموحدة، فإن على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- تاريخ نهاية فترة التقارير المالية للبيانات المالية للجهة/ للمنشأة التابعة؛
- سبب استخدام تواريخ أو فترات متباينة.
6.1. الحصص غير المسيطرة في نشاطات الكيان الاقتصادي وفي التدفقات النقدية
على الجهة الحكومية أن تفصح عما يلي فيما يخص كل جهة حكومية/ منشأة تابعة تحتوي على حصص غير مسيطرة جوهرية:
- اسم الجهة/ المنشأة التابعة؛
- المقر والشكل القانوني للجهة/ للمنشأة التابعة والمكان التي تعمل فيه؛
- نسبة الحصص غير المسيطرة في الجهة الحكومية/ المنشأة التابعة من صافي الأصول؛
- نسبة حقوق التصويت الخاصة بالحصص غير المسيطرة في الجهة الحكومية/ المنشأة التابعة وذلك في حال اختلافها عن النسبة السابقة في صافي الأصول؛
- الفائض أو العجز المخصص للحصص غير المسيطرة في الجهة الحكومية/ المنشأة التابعة خلال فترة التقارير المالية؛
- الحصص غير المسيطرة المتراكمة في الجهة/ المنشأة التابعة في نهاية فترة التقارير المالية؛
- توزيعات الأرباح أو أية توزيعات أخرى مدفوعة للحصص غير المسيطرة في الجهة الحكومية/ المنشأة التابعة؛
- معلومات مالية ملخصة عن الجهة/ المنشأة التابعة والتي تساعد مستخدمي البيانات المالية على فهم مدى الحصص غير المسيطرة في هذه الجهة/ المنشأة التابعة وفي أنشطتها وفي تدفقاتها النقدية. من الممكن أن تحتوي هذه المعلومات على معلومات حول الأصول قصيرة الأجل والأصول طويلة الأجل والالتزامات قصيرة الأجل والالتزامات طويلة الأجل والإيرادات والفائض والعجز وذلك على سبيل المثال لا الحصر. يجب أن تعرض هذه المعلومات الملخصة قبل إدخال قيود الحذف والاستبعاد الداخلية.
6.2. طبيعة ومدى القيود أو العوائق الهامة
يتوجب الإفصاح عما يلي فيما يخض طبيعة القيود المفروضة على الكيان الاقتصادي:
- القيود الهامة المفروضة في الترتيبات الملزمة (كالقيود القانونية والتنظيمية والتعاقدية) والتي تحد من القدرة على الوصول إلى الأصول أو استخدامها أو تحد من القدرة على تسوية الالتزامات الخاصة بالكيان الاقتصادي مثل:
- ✓ القيود التي تحد من قدرة الجهة الحكومية المسيطرة أو الجهات/المنشآت التابعة لها على تحويل النقد أو الأصول بين الجهات/المنشآت ضمن الكيان الاقتصادي.
- ✓ الضمانات أو الشروط الأخرى التي قد تقيد توزيعات الأرباح أو أية توزيعات أخرى أو دفعات القروض أو السلف فيما بين الجهات/المنشآت ضمن الكيان الاقتصادي.
- طبيعة ومدى قدرة الحصص غير المسيطرة على وضع قيود جوهرية على إمكانية استخدام أصول الكيان الاقتصادي والوصول إليها وإمكانية تسوية الالتزامات (كوجود حاجة للحصول على موافقة الأقلية على استخدام أصل معين أو تسوية التزام معين).
- القيمة الدفترية للأصول والالتزامات في البيانات المالية الموحدة والتي تنطبق عليها هذه القيود.
6.3. طبيعة المخاطر المتعلقة بحصص الجهة الحكومية في جهات حكومية/ منشآت مهيكلة يتم توحيدها
في حال تم تقديم دعم مالي أو أي دعم آخر إلى جهة/ منشأة مهيكلة تم توحيدها وذلك من قبل الجهة الحكومية المسيطرة أو إحدى الجهات/ المنشآت التابعة لها، على الرغم من عدم وجود ترتيبات ملزمة لذلك، فإنه يتوجب الإفصاح عما يلي:
- نوع ومبلغ الدعم المقدم والحالات التي تم فيها تقديم الدعم المالي للجهة/ للمنشأة المهيكلة؛
- أسباب تقديم الدعم.
في حال تم تقديم دعم مالي أو أي دعم آخر إلى جهة/ منشأة مهيكلة لا يتم توحيدها وذلك من قبل الجهة المسيطرة أو إحدى الجهات/ المنشآت التابعة برغم عدم وجود ترتيبات ملزمة لذلك، فإنه يجب الإفصاح عن العوامل المتعلقة والمسببة لهذا القرار في حال أدى تقديم هذا الدعم إلى حدوث سيطرة من قبل الجهة/ المنشأة الداعمة على الجهة/ المنشأة المدعومة.
على الجهة الحكومية أن تفصح عن أية نية حالية لتقديم دعم مالي أو أي دعم آخر إلى جهة/ منشأة مهيكلة يتم توحيدها بما يشمل هذا الدعم من مساعدة لهذه الجهة/ المنشأة في الحصول على الدعم المالي.
6.4. نتائج التغيرات في حصة الجهة المسيطرة في منشأة تابعة والتي لا تؤدي إلى خسارة للسيطرة
على الجهة الحكومية أن تعرض جدولاً مبيناً للتأثيرات الحاصلة على مالكي الجهة/ المنشأة التابعة عند حدوث تغييرات في صافي الأصول في هذه الجهة/ المنشأة.
6.5. نتائج خسارة السيطرة على منشأة تابعة سابقاً في فترة التقارير المالية
على الجهة الحكومية أن تفصح عن الربح أو الخسارة المحتسبة الناتجة عن خسارة السيطرة وفقاً لسياسة "البيانات المالية الموحدة" حيثما ينطبق وذلك بالإضافة إلى ما يلي:
- نسبة الربح أو الخسارة المتعلقة بقياس أي استثمار محتفظ به في الجهة/ المنشأة التي سبق السيطرة عليها وبالقيمة العادلة في تاريخ خسارة السيطرة؛
- بند (أو بنود) بيان الأداء المالي الذي تم فيه الاعتراف بالربح أو الخسارة إذا لم يتم الاعتراف بالربح أو الخسارة بشكل منفصل في بيان الأداء المالي.
7. حصص في ترتيبات مشتركة ومنشآت زميلة
يتوجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بالترتيبات المشتركة والمنشآت الزميلة والتي تمكن مستخدمي البيانات المالية من تقييم ما يلي:
- الطبيعة والمدى والتأثيرات المالية لحصة الجهة الحكومية في ترتيبات مشتركة وفي منشآت زميلة بما يشمل طبيعة وتأثيرات علاقة الجهة الحكومية مع المستثمرين الذين يرتبطون مع الجهة الحكومية بعلاقة سيطرة مشتركة أو تأثير جوهري على ترتيبات مشتركة ومنشآت زميلة؛ و
- طبيعة وتغيرات المخاطر المرتبطة بالحصص في مشاريع مشتركة ومنشآت زميلة.
7.1. الطبيعة والمدى والتأثيرات المالية لحصة الجهة الحكومية في ترتيبات مشتركة وفي منشآت زميلة
على الجهة الحكومية الإفصاح عن التالي فيما يخص الترتيبات المشتركة والمنشآت الزميلة:
- فيما يخص كل من الترتيبات المشتركة والمنشآت الزميلة والتي تعتبر ذات أهمية جوهرية بالنسبة للجهة الحكومية المعدة للتقارير المالية:
- ✓ اسم الترتيب المشترك أو المنشأة الزميلة؛
- ✓ طبيعة علاقة الجهة الحكومية مع الترتيب المشترك أو المنشأة الزميلة (كشرح طبيعة أنشطة الترتيب المشترك أو المنشأة الزميلة وتوضيح فيما إذا كانت هذه الأنشطة ذات أهمية استراتيجية لأنشطة الجهة الحكومية)؛
- ✓ المقر والشكل القانوني للترتيب المشترك أو المنشأة الزميلة والمكان التي تعمل فيه؛ و
- ✓ نسبة حصة الجهة الحكومية من الملكية أو من حقوق المشاركة ونسب الجهة الحكومية من حقوق التصويت في حال اختلافها عن النسبة السابقة.
- فيما يخص كل من المشاريع المشتركة والمنشآت الزميلة والتي تعتبر ذات أهمية جوهرية بالنسبة للجهة الحكومية المعدة للتقارير المالية:
- ✓ الطريقة المتبعة في قياس الاستثمار في المشروع المشترك أو المنشأة الزميلة فيما إذا كانت عبر طريقة حقوق الملكية أو طريقة القيمة العادلة؛
- ✓ معلومات مالية ملخصة حول المشروع المشترك أو المنشأة الزميلة والتي تساعد مستخدمي البيانات المالية على فهم حصص الحصص غير المسيطرة في الجهة/ المنشأة التابعة وأنشطتها وتدفقاتها النقدية. من الممكن أن تحتوي هذه المعلومات الملخصة على معلومات حول الأصول قصيرة الأجل والأصول طويلة الأجل والالتزامات قصيرة الأجل والالتزامات طويلة الأجل والإيرادات والفائض والعجز والاستهلاك والإطفاء ومصاريف الفوائد على سبيل المثال للحصر؛
- ✓ القيمة العادلة لاستثمارات الجهة الحكومية في المشروع المشترك أو المنشأة الزميلة إذا وجد سعر لهذه الاستثمارات في سوق مدرج وكانت الجهة الحكومية تسجل هذه الاستثمارات محاسبياً باتباع طريقة حقوق الملكية.
- معلومات مالية كما هو محدد في حول استثمارات الجهة الحكومية في مشاريع مشتركة ومنشآت زميلة والتي ليست ذات أهمية جوهرية بشكل فردي:
- ✓ إجمالي المشاريع المشتركة بشكل مجمع، علماً أن هذه المشاريع ليست ذات أهمية جوهرية بشكل فردي؛ و
- ✓ إجمالي المنشآت الزميلة بشكل مجمع، علماً أن هذه المنشآت ليست ذات أهمية جوهرية بشكل فردي. كما يجب أن تعرض هذه المعلومات المجمعة للمنشآت الزميلة بشكل منفصل عن المعلومات المجمعة للمشاريع المشتركة.
- القيمة الدفترية الإجمالية التجميعية لحصص الجهة الحكومية في الترتيبات المشتركة والمنشآت الزميلة (والتي تعتبر غير جوهرية إذا ما قيست بشكل فردي) والتي يتم تسجيلها محاسبياً وفق طريقة حقوق الملكية. كما يجب الإفصاح عن القيمة التجميعية للإيرادات
والفائض أو العجز ومقدار الضريبة والربح أو الخسارة ما قبل الضريبة نتيجة استبعاد أصول أو تسوية التزامات من عمليات غير مستمرة كما ينطبق.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عما يلي:
- طبيعة ومدى أية قيود جوهرية (كالقيود الناتجة عن ترتيبات ملزمة أو تمويلية أو متطلبات قانونية بين المستثمرين ذوي السيطرة المشتركة أو التأثير الجوهري على مشروع مشترك أو منشأة زميلة) تحد من قدرة المشاريع المشتركة أو المنشآت الزميلة على تحويل الأموال إلى الجهة الحكومية نقداً أو من خلال توزيعات أرباح أو توزيعات مشابهة بالإضافة إلى تقليل إمكانية تسديد القروض والسلف الممنوحة من قبل الجهة الحكومية.
- عندما يوجد اختلاف بين تاريخ أو فترة البيانات المالية للمشروع المشترك أو للمنشأة الزميلة مع تطبيق طريقة حقوق الملكية في المحاسبة وبين تاريخ أو فترة البيانات المالية للجهة الحكومية، فإن على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- تاريخ نهاية فترة التقارير المالية للبيانات المالية للمشروع المشترك أو المنشأة الزميلة؛
- سبب استخدام تواريخ أو فترات متباينة؛
- حصة الجهة الحكومية غير المعترف بها من خسائر المشروع المشترك أو المنشأة الزميلة الخاصة بفترة التقارير المالية وبشكل تراكمي وذلك في حالة توقف الجهة الحكومية عن الاعتراف بحصتها من الخسائر في المشروع المشترك أو المنشأة الزميلة عند تطبيق طريقة حقوق الملكية في التسجيل المحاسبي.
7.2. مخاطر متعلقة بحصة الجهة الحكومية في المشاريع المشتركة والمنشآت الزميلة
على الجهة الحكومية الإفصاح عما يلي:
- التعهدات غير المسجلة والمتعلقة بمشاريعها المشتركة وبشكل منفصل عن التعهدات الأخرى. قد تسبب هذه التعهدات تدفقات نقدية مستقبلية صادرة وقد تكون على شكل تعهد بالتمويل أو بتقديم الخدمات أو بشراء حصص من جهات/منشآت أخرى؛
- الالتزامات المحتملة والأصول المحتملة الخاصة باستثمار الجهة الحكومية في مشاريع مشتركة أو منشآت زميلة بشكل منفصل عن الالتزامات المحتملة والأصول المحتملة الخاصة بالجهة المسيطرة (إلا في حالة كون احتمالية الخسارة بعيدة).
8. حصص في جهات/منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها
تمتلك الجهة/ المنشأة المهيكلة لبعض أو كل من الخصائص التالية:
- أنشطة محددة أو مقيدة؛
- هدف محدد وصريح في نطاق عملياتها؛
- لا تملك التمويل الكافي لتمويل أنشطتها بدون الحصول على دعم خارجي؛
- يتم تمويلها عبر أدوات تعاقدية مرحلية مرتبطة بالجهة المسيطرة عليها؛
قد تمثل شراكة بين جهة حكومية ومنشأة من القطاع الخاص (على سبيل المثال) منشأة مهيكلة، على ألا تكون هذه الشراكة هي عبارة عن مشروع مشترك مسير وفق ترتيبات ملزمة.
إن تمويل إحدى الجهات/ المنشآت من قبل جهة حكومية بحد ذاته، لا يعتبر كاف لتصنيف هذه الجهة/ المنشأة على أنها جهة/ منشأة مهيكلة.
على الجهة الحكومية أن تفصح عن المعلومات التي تتيح لمستخدمي بياناتها المالية ما يلي:
- فهم طبيعة ومدى حصص الجهة الحكومية في جهات/ منشآت مهيكلة والتي لا يتم توحيدها؛
- توضيح طبيعة وتغيرات المخاطر المتعلقة بهذه الحصص.
8.1. طبيعة الحصص
إذا لم يتم عرض المعلومات الإفصاحية اللازمة من قبل الجهة الحكومية فيما يخص حقوق رعاية لجهة/ منشأة مهيكلة لا يتم توحيدها (قد يكون السبب هو عدم امتلاك حصة في هذه الجهة/ المنشأة كما في تاريخ إعداد التقارير المالية)، فإنه يتوجب على الجهة الحكومية الإفصاح عن المعلومات التالية:
- كيفية تحديد الجهة الحكومية للجهات/ المنشآت المهيكلة التي تم تقديم الرعاية لها؛
- الإيرادات من الجهات/ المنشآt المهيكلة خلال فترة التقارير المالية وأنواع هذه الإيرادات؛ و
- القيمة الدفترية لكل الأصول المحولة إلى هذه الجهات/ المنشآت المهيكلة خلال الفترة وذلك كما هي هذه القيمة في تاريخ التحويل.
يتوجب على الجهة الحكومية أن تعرض معلومات الإفصاح على شكل جدول توضيحي (إلا في حالة وجود شكل عرض أفضل)، كما يجب أن تصنف أنشطة الرعاية إلى تصنيفات مناسبة.
8.2. طبيعة المخاطر
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن المعلومات التالية في شكل جدول توضيحي إلا إذا وجد شكل أفضل للعرض:
- القيمة الدفترية للأصول والالتزامات المعترف بها في البيانات المالية والمتعلقة بحصص في جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها؛
- بنود بيان المركز المالي للجهة الحكومية التي تم فيها الاعتراف بهذه الأصول أو الالتزامات؛
- المبلغ الذي يمثل أقصى خسارة ممكن أن تتعرض لها الجهة الحكومية من جراء امتلاكها لحصص في جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها، بما يشمل الإفصاح عن الطريقة التي حددت فيها هذه الخسارة. في حالة عدم تمكن الجهة الحكومية من تحديد قيمة الخسارة القصوى المعرضة لها، فيتوجب عندها الإفصاح عن هذه الحقيقة وأسبابها؛ و
- مقارنة القيمة الدفترية للأصول والالتزامات المتعلقة بحصص الجهة الحكومية في جهات/ منشآت مهيكلة لا يتم توحيدها مع القيمة التي تمثل أقصى خسارة ممكن أن تتعرض لها الجهة الحكومية من جراء امتلاكها لهذه الحصص.
في حالة تقديم الدعم (دعم مادي أو أي دعم آخر) من قبل جهة حكومية إلى جهة/ منشأة مهيكلة لا يتم توحيدها، بالرغم من عدم وجود ترتيبات ملزمة بذلك (كشراء أصول من هذه الجهة/ المنشأة المهيكلة)، فإن على الجهة الحكومية أن تفصح عما يلي:
- نوع ومبلغ الدعم المقدم والحالات التي تم فيها تقديم العون في الحصول على الدعم المالي؛
- أسباب تقديم هذا الدعم.
9. حصص ملكية غير قابلة للتحديد
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن المعلومات التي تمكن مستخدمي بياناتها المالية من فهم طبيعة ومدى حصص ملكية الجهة الحكومية الغير قابلة للتحديد في جهات حكومية/منشآت أخرى.
10. حصص مسيطرة مستحوذ عليها بنية الاستبعاد
إن من مسؤوليات الجهات الحكومية أن تضمن صحة الوضع الاقتصادي في نطاق مسؤولياتها لذلك من الممكن أن تتدخل أحياناً لمنع عواقب حدوث فشل في جهة أو منشأة ما. إن هذا النوع من التدخل قد يؤدي أحياناً إلى منح الجهة الحكومية سيطرة على تلك الجهة/ المنشأة المعرضة للخطر بالرغم من عدم وجود نية لدى الجهة الحكومية بإبقاء السيطرة على هذه الجهة/ المنشأة التابعة، وإنما هناك نية لبيع أو استبعاد حصة الجهة فيها. إذا كان هناك ضرورة لإعادة هيكلة الجهة/ المنشأة لتسهيل عملية استبعادها فإن عملية إعادة الهيكلة هذه قد تستغرق سنة أو أكثر وبالتالي فقد تحتفظ الجهة الحكومية المسيطرة على بعض الأصول أو الالتزامات المتبقية في نهاية عملية إعادة الهيكلة. وبالتالي، على الجهات الحكومية، ماعدا الجهات الحكومية الاستثمارية، أن تفصح عن المعلومات المتعلقة بالحصص في جهات/ منشآt تابعة والتي يكون لدى الجهة الحكومية سيطرة عليها ونية أو إرادة فعلية لاستبعاد هذه الحصص مباشرة عند تبيان وجود سيطرة وذلك في تاريخ التقارير المالية.
من الممكن أن تقوم الجهة الحكومية بالاستحواذ على حصص مسيطرة في جهات/ منشآت أخرى مع وجود نية لدى الجهة المسيطرة لاستبعاد جزء أو كل من حصصها من خلال تطبيق لأهداف سياسة الحكومة الحكومية.
يجب الإفصاح في إيضاحات البيانات المالية عن المعلومات التالية الخاصة بكل جهة/ منشأة:
- اسم الجهة/ المنشأة التابعة ووصف لأنشطتها الرئيسية؛
- السبب وراء عملية الاستحواذ والعوامل المحددة لوجود سيطرة؛
- تأثير عملية توحيد الجهة/ المنشأة التابعة ضمن البيانات المالية الموحدة للجهة المسيطرة بما يشمله من تأثير على الأصول والالتزامات والإيرادات والمصاريف وصافي الأصول؛ و
- المنهجية الحالية المتبعة في عملية الاستبعاد والطريقة والتوقيت المتوقع للقيام بذلك.
يجب عرض الإفصاحات المطلوبة في الفقرة السابقة في تاريخ كل تقرير مالي وذلك إلى أن تقوم الجهة المسيطرة باستبعاد حصصها في الجهة/ المنشأة التابعة أو إلى أن تتوقف نية الاستبعاد لدى الجهة المسيطرة وفي كلتا الحالتين يجب أن يتم الإفصاح عما يلي:
- حقيقة حدوث استبعاد للجهة/ المنشأة التابعة أو حقيقة تغير نية الاستبعاد لدى الجهة المسيطرة؛
- تأثير الاستبعاد أو تغير نية الاستبعاد على البيانات المالية الموحدة للجهة المسيطرة.
يجب إضافة إشارة مرجعية إلى أية إيضاحات إضافية متعلقة بالفقرات أعلاه حينما تكون هذه الإيضاحات مطلوبة في هذه السياسة أو في أي معيار آخر من سياسات محاسبة الاستحقاق.
الملحق 1 – حصص في جهات حكومية لا يتم توحيدها (الجهة/ المنشأة الاستثمارية – سياسة "البيانات المالية الموحدة")
تقوم الجهة الحكومية/ المنشأة الاستثمارية التي تطبق استثناء التوحيد بحسب شروط سياسة "البيانات المالية الموحدة" والذي يتم من خلاله المحاسبة عن الاستثمارات في هذه الحالة بالقيمة العادلة من خلال الفائض أو العجز بالإفصاح عن ذلك.
على الجهة الحكومية الاستثمارية أن تفصح عن التالي وذلك بالنسبة لكل منشأة تابعة لها لا يتم توحيدها:
- اسم المنشأة التابعة؛
- المقر والشكل القانوني والمكان التي تعمل فيه المنشأة التابعة؛
- نسبة صافي الأصول المملوكة من قبل الجهة الحكومية الاستثمارية ونسبة حقوق التصويت في حال اختلافهما.
إذا كانت الجهة الحكومية الاستثمارية مسيطرة أيضاً على جهة حكومية استثمارية أخرى، فإن على الجهة الحكومية الاستثمارية المسيطرة أن تفصح أيضاً عن الاستثمارات التابعة من قبل الجهة الحكومية الاستثمارية التابعة لها. قد يتم الإفصاح إما في البيانات المالية للجهة المسيطرة أو في البيانات المالية للجهات/ منشآt التابعة.
يجب أن تقوم الجهة الحكومية الاستثمارية بالإفصاح عما يلي:
- طبيعة ومدى أية قيود مفروضة من خلال ترتيبات ملزمة (كالقيود المفروضة عبر ترتيبات تعاقدية أو قانونية أو ترتيبات اقتراض) تحد من قدرة الجهات/ المنشآت التابعة والتي لا يتم توحيدها على تحويل الأموال إلى الجهة الحكومية الاستثمارية على شكل توزيعات أرباح نقدية أو أية توزيعات أخرى بالإضافة إلى الحد من القدرة على تسديد القروض والسلف الممنوحة من قبل الجهة الاستثمارية.
- أية نية حالية لتقديم دعم مالي أو أي دعم آخر إلى جهة/ منشأة تابعة لا يتم توحيدها بما يشمل هذا الدعم من الالتزام والنية بتقديم المساعدة لهذه الجهة/ المنشأة في الحصول على الدعم المالي.
في حالة تقديم الدعم (دعم مادي أو أي دعم آخر) من قبل جهة حكومية استثمارية أو أحد الجهات/ المنشآت التي تسيطر عليها إلى جهة/ منشأة أخرى تابعة لا يتم توحيدها، بالرغم من عدم وجود ترتيبات ملزمة بذلك (كشراء أصول من المنشأة التابعة أو مساعدتها في الحصول على الدعم المالي اللازم)، فإن على الجهة الحكومية أن تفصح عما يلي:
- نوع ومبلغ الدعم المقدم والحالات التي تم فيها تقديم الدعم المالي للجهة/ للمنشأة المهيكلة؛
- أسباب تقديم هذا الدعم.
في حال تم تقديم دعم مالي أو أي دعم آخر إلى جهة/ منشأة مهيكلة لا يتم توحيدها وذلك من قبل الجهة الحكومية الاستثمارية أو إحدى الجهات/ المنشآت التابعة لها برغم عدم وجود ترتيبات ملزمة لذلك، فإنه يجب الإفصاح عن العوامل المتعلقة والمسببة لهذا القرار في حال أدى تقديم هذا الدعم إلى حدوث سيطرة من قبل الجهة/ المنشأة الداعمة على الجهة/ المنشأة المدعومة.
السياسة 29 – تقارير القطاعات
جدول محتويات سياسة تقارير القطاعات
| 408 | هدف السياسة | 1. |
| 408 | النطاق | 2. |
| 408 | تقديم التقارير حسب القطاعات | 3. |
| 408 | هياكل التقارير المالية | 3.1. |
| 409 | قطاعات الخدمات والقطاعات الجغرافية | 3.2. |
| 409 | تحديد القطاعات الخدمية | 3.3. |
| 410 | تحديد القطاعات الجغرافية | 3.4. |
| 410 | القطاعات المتعددة | 3.5. |
| 410 | تقديم تقارير عن هياكل غير مناسبة | 3.6. |
| 411 | إيراد ومصروف وأصول والتزامات القطاع | 4. |
| 411 | أصول القطاع | 4.1. |
| 412 | التزامات القطاع | 4.2. |
| 412 | إيرادات القطاع | 4.3. |
| 412 | مصاريف القطاع | 4.4. |
| 413 | ربط البنود مع القطاعات | 4.5. |
| 413 | أصول القطاع والتزاماته وإيراده ومصروفه | 4.6. |
| 414 | السياسات المحاسبية للقطاع | 5. |
| 414 | الأصول المشتركة | 6. |
| 414 | القطاعات المحددة حديثاً | 7. |
| 415 | الإفصاحات | 8. |
| 416 | معلومات إضافية حول القطاع | 8.1. |
| 416 | أمور أخرى حول الإفصاح | 8.2. |
| 417 | الأهداف التشغيلية للقطاع | 8.3. |
1. هدف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى وضع مبادئ لتقديم التقارير حول المعلومات المالية حسب القطاعات الخدمية أو الجغرافية. وتساعد هذه السياسة مستخدمي البيانات المالية على فهم أداء للجهة الحكومية بشكل أفضل، والتعرف على المصادر المخصصة لدعم الأنشطة الرئيسية للجهة الحكومية، وتعزيز شفافية التقارير المالية وتمكين الجهة الحكومية من الوفاء بالتزاماتها.
2. النطاق
يتم تقديم معلومات القطاعات للبيانات المالية الموحدة فقط إذا وجدت، حيث لا تتوجب هذه السياسة الإفصاح عن معلومات القطاعات للبيانات المالية المنفصلة للجهة الحكومية ضمن الكيان الاقتصادي.
تقدم كل من البيانات المالية على مستوى الجهات الحكومية المختلفة وكذلك البيانات المالية الموحدة نظرة عامة على:
- الأصول المسيطر عليها والالتزامات؛
- تكلفة الخدمات المقدمة؛
- الإيرادات المحصلة لتمويل توريد خدماتها.
وذلك لأنه في معظم الحالات، تكون أنشطة الجهة الحكومية واسعة النطاق، وتشمل سلسلة واسعة من المناطق الجغرافية المختلفة أو المناطق ذات الخصائص الاقتصادية الاجتماعية المتفاوتة، إلى درجة يصبح فيها من الضروري تقديم تقارير عن المعلومات أعلاه ومعلومات غير مالية مفصلة عن قطاعات معينة في الجهة الحكومية وذلك لتقديم معلومات مناسبة لأغراض المسائلة واتخاذ القرارات.
3. تقديم التقارير حسب القطاعات
تحدد الجهات الحكومية أنشطتها وتقدم تقاريرها المالية بشكل يعكس تصنيفات الموازنة التي تستخدمها الإدارة العليا في الجهة الحكومية؛ بالإضافة إلى أي مستخدمين آخرين. ويتم هذا التصنيف لأغراض تتضمن:
- تقييم الأداء السابق للجهة الحكومية ومدى تحقيق أهدافها، وتأدية مسؤوليتها الإدارية؛
- اتخاذ القرارات حول توزيع الموارد من قبل الجهة الحكومية كقطاعات منفصلة.
3.1. هياكل التقارير المالية
غالبا ما يتم تجميع المعلومات المالية على مستوى الحكومة بكاملها وتقدم بطريقة تعكس:
- التصنيفات الاقتصادية الرئيسية للأنشطة التي تقوم بها الحكومة، مثل الصحة والتعليم والدفاع والخدمات الاجتماعية (قد تعكس هذه التصنيفات الوظيفية للإحصاءات المالية الحكومية التي وضعتها الحكومة) والأنشطة التجارية الرئيسية التي تتولاها مؤسسات الأعمال الحكومية، مثل محطات الكهرباء والبنوك ومنشآت التأمين التي تملكها الدولة؛ أو
- مسؤوليات أعضاء الحكومة التنفيذية عن مجموعة مهام. وتعكس هذه المسؤوليات غالباً وليس دائماً، التصنيفات الاقتصادية في البند (1) أعلاه وقد تنشأ اختلافات لأن المسؤوليات عن مجموعة مهام قد تجمع تصنيف أو أكثر من التصنيفات الاقتصادية أو تتوافق مع هذه التصنيفات.
إذا لم تكن الأنشطة محددة بالشكل المتوقع، تتطلب هذه السياسة الحكم المهني في تحديد أنشطة الجهة الحكومية التي ينبغي أن تجمع وتصنف كقطاعات منفصلة وتقدم حولها تقارير في البيانات المالية لأغراض المسائلة واتخاذ القرارات. وبالتالي يتعين على الجهة الحكومية المعدة عند إعداد بياناتها المالية مراعاة ما يلي عند تحديد أنشطة قطاعاتها:
- الهدف من تقديم التقارير حول المعلومات المالية حسب القطاع؛
- توقعات أفراد المجتمع وممثليهم المنتخبين أو المعينين فيما يخص الأنشطة الرئيسية للجهة الحكومية؛
- الخصائص النوعية لمعلومات التقارير المالية وتتضمن مدى ملائمة وموثوقية وإمكانية مقارنة المعلومات المالية التي صدرت حولها التقارير عن القطاعات المختلفة للجهة الحكومية مع مرور الوقت؛
- ما إذا كان هيكل قطاع معين يعكس الأساس الذي ترتكز عليه الهيئة الحاكمة لطلب المعلومات المالية ليتمكنا من تقييم أداء الجهة الحكومية السابق في تحقيق أهدافها ولاتخاذ القرارات حول توزيع الموارد لتحقيق أهداف الجهة الحكومية في المستقبل.
3.2. قطاعات الخدمات والقطاعات الجغرافية
تصنف أنواع القطاعات التي تقدم الجهة الحكومية تقارير حولها إلى ما يلي:
- قطاعات خدمية: وتتمثل بالقطاعات المتعلقة بالمهام التي وجدت الجهة الحكومية من أجلها. وعادة ما تدار الجهات الحكومية حسب خطوط خدمات تقدمها لأن ذلك يعكس:
- طريقة تحديد المخرجات الرئيسية؛
- مراقبة إنجازاتها؛
- تحديد حاجاتها من الموارد وموازنتها.
- قطاعات جغرافية: وتتمثل بالقطاعات المتعلقة بالأماكن المعينة التي وجدت الجهة الحكومية من أجل خدمتها.
3.3. تحديد القطاعات الخدمية
عند تحديد ما إذا كانت مخرجات الجهة الحكومية (مثل السلع والخدمات) ذات صلة وبالتالي يجب تصنيفها كقطاعات لأغراض تقديم التقارير المالية، يتم الأخذ في الاعتبار ما يلي:
- الأهداف التشغيلية الأساسية للجهة الحكومية والسلع والخدمات والأنشطة التي تتعلق بتحقيق كل من تلك الأهداف، وما إذا كانت الموارد موزعة وخصصت في الموازنة على أساس مجموعات السلع والخدمات؛
- طبيعة السلع والخدمات المقدمة أو الأنشطة المنفذة؛
- طبيعة عملية الإنتاج و/ أو توصيل الخدمة وعملية التوزيع أو آليتها؛
- خصائص الزبون أو مستهلك السلع أو الخدمات؛
- الطريقة التي تدار بها الجهة الحكومية أو التي تقدم بها التقارير حول المعلومات المالية إلى الإدارة العليا والمجلس الحاكم؛
- طبيعة البيئة التنظيمية إن كان هذا مناسباً (مثلا دائرة أو سلطة قانونية) أو القطاع الحكومي (مثلا قطاع مالي أو مرافق عامة أو حكومة عامة).
يمكن أن تنظم الجهة الحكومية وتقدم تقارير داخلية حسب ما تراه مناسباً بناء على القوانين والقواعد السارية على أساس إقليمي سواء ضمن أو عبر الحدود الوطنية أو المحلية أو ضمن أو عبر الدولة أو غيرها من حدود السلطة. في مثل هذه الحالات، يعكس النظام الداخلي لتقديم التقارير هيكل قطاع جغرافي.
3.4. تحديد القطاعات الجغرافية
تشمل العوامل التي سيتم أخذها بعين الاعتبار عند تحديد ما إذا كان يجب تقديم تقارير حول المعلومات المالية على أساس جغرافي ما يلي:
- التشابه في الظروف الاقتصادية والاجتماعية والسياسية في مختلف أقاليم الدولة؛
- العلاقات بين الأهداف الأساسية للجهة الحكومية والأهداف المختلفة لأقاليم الدولة؛
- ما إذا كانت خصائص تقديم الخدمات والظروف التشغيلية تختلف باختلاف أقاليم الدولة؛
- الطريقة التي تدار بها الجهة الحكومية أو التي تقدم بها التقارير حول المعلومات المالية إلى الإدارة العليا والمجلس الحاكم؛
- الاحتياجات أو المهارات أو المخاطر الخاصة التي ترتبط بالعمليات المنفذة في منطقة معينة.
3.5. القطاعات المتعددة
في بعض الحالات، قد تقدم الجهة الحكومية التقارير الداخلية حول إيراد القطاع ومصروفاته وأصوله والتزاماته على أساس أكثر من هيكل قطاع واحد، مثلا على أساس كلا القطاعين الخدماتي والجغرافي. وغالبا ما يوفي تقديم التقارير على أساس قطاعات الخدمات والقطاعات الجغرافية في البيانات المالية الخارجية معلومات مفيدة إذا كان تحقيق أهداف الجهة الحكومية متأثرا بشكل كبير بالمنتجات والخدمات المختلفة التي تقدمها، وأيضاً بالمناطق الجغرافية التي تقدم فيها هذه السلع والخدمات. وعلى نحو مشابه، وعلى مستوى الحكومة الحكومية ككل، قد تتبنى إحدى الحكومات أساسا للإفصاح:
- يعكس إفصاحات الحكومة العامة وقطاع التمويل العام والقطاع التجاري؛
- يلحق تحليل قطاع الحكومة العام على سبيل المثال، إفصاحات قطاعية حسب الهدف أو الوظيفة؛
في هذه الحالات، يمكن تقديم التقارير حول القطاعات بشكل منفصل أو بشكل مصفوفات. كما يمكن تبني هيكل تقارير قطاعية أساسية وثانوية بحيث توفر إفصاحات محدودة عن القطاعات الثانوية.
3.6. تقديم تقارير عن هياكل غير مناسبة
غالبا ما تعكس نشاطات القطاعات تصنيفات الموازنة (على سبيل المثال: الموازنة تعكس أبواب معينة "مصاريف الموظفين، المصاريف التشغيلية، المصاريف الرأسمالية)، إلا أنه في بعض الحالات يمكن للجهة الحكومية هيكلة التقارير المقدمة للهيئة الحاكمة والإدارة العليا المالية داخليا على أساس يميز الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات المتعلقة بأنشطة لا تعتمد على موازنة (على سبيل المثال: إيرادات من المخالفات، إيرادات من الرسوم، إيرادات من تقديم خدمات، إلخ...). في هذه الحالات، يكون من غير المرجح أن تتوافق تقارير القطاعات تلك الأهداف المذكورة في هذه السياسة لأنها لا تقدم معلومات ذات صلة للمستخدمين.
في بعض الحالات، قد لا تقدم التقارير المالية التفصيلية حسب قطاع الخدمات والقطاع الجغرافي أو حسب أنشطة أخرى، ولكنها تعد بحيث تعكس النفقات فقط حسب طبيعتها (مثل الأجور والإيجار والتموين والتملك الرأسمالي) على أساس أطر تتوافق مع مخصصات الموازنة المطبقة في الجهة الحكومية. قد يحدث هذا حين يكون الغرض من تقديم التقارير المالية إلى الهيئة الحاكمة والإدارة العليا هو أن تبين الامتثال لتفويضات الإنفاق. وحين يكون تقديم التقارير الداخلية (حسب ما تراه مناسباً بناء على القوانين والقواعد السارية) مبنيا بهدف تقديم معلومات حول الامتثال فقط، فإن استخدام نفس أساس تقديم التقارير داخليا للأغراض الخارجية لا يفي متطلبات هذه السياسة.
حين لا يعكس هيكل تقديم التقارير الداخلية في إحدى الجهات الحكومية متطلبات هذه السياسة، ستحتاج الجهة الحكومية لأغراض تقديم التقارير الخارجية إلى تحديد القطاعات التي تطابق تعريف القطاع المنصوص عليه في هذه السياسة والإفصاح عن المعلومات المطلوبة بموجب هذه السياسة.
4. إيراد ومصروف وأصول والتزامات القطاع
4.1. أصول القطاع
تعامل أصول القطاع وفقا للقواعد التالية:
- إذا تضمنت إيرادات القطاع إيراد فائدة أو أرباح أسهم، فإن أصول القطاع تتضمن الذمم المدينة أو القروض أو الاستثمارات ذات العلاقة أو الأصول الأخرى المنتجة للإيرادات؛
- تتضمن أصول القطاع الاستثمارات التي يتم محاسبتها بموجب طريقة حقوق الملكية فقط إذا تم دمج صافي الفائض (العجز) من هذه الاستثمارات في إيرادات القطاع؛
- تم تحديد أصول القطاع بعد خصم الالتزامات ذات العلاقة التي وردت على أنها مقاصة مباشرة في بيان المركز المالي للجهة الحكومية.
مثال: أمثلة على أصول القطاعات
- الأصول المتداولة المستخدمة في الأنشطة التشغيلية للقطاع
- الممتلكات والآلات والمعدات
- والأصول التي تخضع لعقود الإيجار التمويلية
- والأصول غير الملموسة
- الشهرة المتعلقة بالقطاع.
وإذا أدخل بند معين للاستهلاك أو الإطفاء في مصروف القطاع، فإن الأصل ذي العلاقة يدخل أيضا ضمن أصول القطاع. وأصول القطاع لا تشمل الأصول المستخدمة للأغراض العامة للجهة الحكومية أو لأغراض المكتب الرئيسي.
4.2. التزامات القطاع
إذا كان المصروف القطاعي لقطاع معين يشمل مصروف الفائدة فإن التزاماته القطاعية تشمل الالتزامات التي تحمل فائدة.
مثال: أمثلة على التزامات القطاعات
- الذمم التجارية الدائنة والذمم الدائنة الأخرى
- الالتزامات المستحقة
- المبالغ المقبوضة مقدما من أعضاء المجتمع لتزويد البضائع والخدمات،
- مخصصات ضمان المنتجات الناشئة عن أي أنشطة تجارية للجهة الحكومية
- المطالبات الأخرى المتعلقة بتزويد البضائع والخدمات.
لا تشمل التزامات القطاع القروض والالتزامات المتعلقة بالأصول الخاضعة لعقود الإيجار التمويلية والالتزامات الأخرى التي يتم تحملها للتمويل وليس للأغراض التشغيلية.
4.3. إيرادات القطاع
تُعامل إيرادات القطاع وفقا للقواعد التالية:
- لا يشمل إيراد الفائدة أو أرباح الأسهم بما في ذلك الفائدة المستحقة على المبالغ المدفوعة مقدماً أو القروض لقطاعات أخرى، إلا إذا كانت عمليات القطاع ذات طبيعة مالية بشكل رئيسي؛
- لا يشمل أرباح بيع استثمارات أو الأرباح الناجمة عن إطفاء الديون، إلا إذا كانت عمليات القطاع ذات طبيعة مالية بشكل رئيسي.
- يشمل إيراد القطاع حصة الجهة الحكومية من صافي فائض (عجز) المنشآت الزميلة أو المشاريع المشتركة أو الاستثمارات الأخرى التي تمت المحاسبة عليها بموجب طريقة حقوق الملكية وذلك فقط إذا دخلت هذه البنود ضمن الإيراد الموحد أو الإجمالي للجهة الحكومية.
4.4. مصاريف القطاع
تعامل مصاريف القطاع وفقا للقواعد التالية:
- لا يشتمل على الفائدة بما في ذلك الفائدة التي يتم تحملها على المقبوضات المقدمة أو قروض من قطاعات أخرى، إلا إذا كانت عمليات القطاع ذات طبيعة مالية بشكل رئيسي؛
- لا يشتمل على خسائر بيع الاستثمارات أو الخسائر الناجمة عن إطفاء الدين إلا إذا كانت عمليات القطاع ذات طبيعة مالية بشكل رئيسي؛
- لا يشتمل على حصة الجهة الحكومية من صافي عجز أو خسائر منشآt زميلة أو مشاريع مشتركة أو استثمارات أخرى تمت المحاسبة عليها بموجب طريقة حقوق الملكية؛
- لا يشتمل على المصروفات الإدارية العامة ومصروفات المكتب الرئيسي وغيرها من المصروفات التي تنشأ على مستوى الجهة الحكومية وتتعلق بالجهة الحكومية ككل، على أنه يتم في بعض الأحيان تحمل تكاليف على مستوى الجهة الحكومية نيابة عن قطاع معين، وتعتبر تلك التكاليف هي مصروفات قطاعية إذا كانت تتعلق بالأنشطة التشغيلية للقطاع ويمكن أن تنسب بشكل مباشر أو تخصص للقطاع على أساس معقول.
4.5. ربط البنود مع القطاعات
لتحديد البنود التي يمكن أن تعزى مباشرة أو تخصص بشكل معقول للقطاعات ينظر إلى نظام التقرير المالي الداخلي للجهة الحكومية كنقطة بداية، لأنه من الممكن نسب المبالغ التي حددت للقطاعات لأغراض تقديم التقارير المالية الداخلية مباشرة أو بشكل معقول للقطاعات لغرض قياس الإيراد والمصروف والأصول والالتزامات لهذه القطاعات.
بشكل عام يمكن لمنشآت القطاع العام أن تحدد (أ) تكاليف تقديم مجموعات معينة من السلع والخدمات أو تكاليف تنفيذ أنشطة معينة (ب) والأصول اللازمة لهذه الأنشطة. وتعد هذه المعلومات ضرورية لأغراض التخطيط والرقابة. إلا أنه في حالات عديدة يتم تمويل عمليات الوكالات الحكومية ومنشآت القطاع العام الأخرى عن طريق تخصيص بنود معينة بحيث تعكس طبيعة الفئات الرئيسية للمصروفات والنفقات. قد لا تكون هذه البنود التي يتم تخصيصها مرتبطة بخطوط خدمات محددة أو أنشطة وظيفية أو أقاليم جغرافية. وفي بعض الحالات، قد لا يكون ممكناً تخصيص الإيراد مباشرة إلى قطاع معين أو تخصيصه لقطاع معين على أساس معقول. وبشكل مشابه، قد يكون من غير الممكن تخصيص بعض الأصول والمصروفات والالتزامات مباشرة، أو تخصيصها على أساس معقول، إلى قطاعات فردية لأنها تدعم مجموعة كبيرة من أنشطة تقديم الخدمات في عدد من القطاعات أو لأنها متصلة بشكل مباشر بأنشطة الإدارة العامة ولا يمكن تحديدها كقطاع منفصل. عند إعداد التقارير فإن الإيراد والمصروف والأصول والتزام غير المنسوب أو غير المخصص الى قطاع معين يتم عرضه في التقرير كمبالغ غير مخصصة عند مطابقة إفصاحات القطاع مع إجمالي إيراد الجهة الحكومية.
قد تشترك الجهات الحكومية ووكالاتها في ترتيبات مع منشآت من القطاع الخاص لتوفير السلع والخدمات أو لتنفيذ أنشطة أخرى. أحيانا تأخذ هذه الترتيبات شكل مشروع مشترك أو استثمار في منشأة زميلة تتم المحاسبة عنها بموجب طريقة حقوق الملكية. في هذه الحالة، يشمل إيراد القطاع حصة القطاع من صافي الفائض (العجز) الذي تمت المحاسبة عنه بموجب طريقة حقوق الملكية، في إيراد الجهة الحكومية وذلك عندما يمكن تخصيصه مباشرة أو تخصيصه بموثوقية للقطاع على أساس معقول.
4.6. أصول القطاع والتزاماته وإيراده ومصروفه
يجب الرجوع الى المعايير المناسبة لتخصيص التكاليف إلى القطاعات.
مثال: تخصيص التكاليف حسب المعايير
أمثلة لتخصيص التكلفة في سياسات محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان، تتم حسب ما يلي:
سياسة محاسبة الاستحقاق لحكومة عجمان:
- المخزون - يقدم إرشاد حول تخصيص تكاليف المخزون
- الإيرادات من عقود الإنشاء - الذي يقدم إرشاد حول تخصيص تكاليف العقود.
- بيانات التدفق النقدي - إذا كان يجب إدخال السحب المصرفي المكشوف كمكون للنقد أم يجب اعتباره في التقارير كقروض.
5. السياسات المحاسبية للقطاع
تتطلب سياسة "البيانات المالية الموحدة" حذف العمليات والأرصدة بين المنشآt المسيطر عليها عند عمليات توحيد البيانات المالية. إلا أنه يجب تحديد إيراد القطاع ومصروف القطاع وأصول القطاع والتزامات القطاع قبل أن تتم عملية حذف العمليات والأرصدة بين الوحدات ضمن الجهة الحكومية الاقتصادية كجزء من عملية التوحيد، الى الحد الذي تكون فيه هذه الأرصدة والمعاملات هي بين المنشآت ضمن قطاع واحد.
يجب أن تكون السياسات المحاسبية المتبعة في البيانات المالية المنفصلة للجهة الحكومية نفس السياسات المحاسبية المتبعة في تحضير البيانات المالية الموحدة.
تشمل السياسات المحاسبية للقطاع سياسات تتعلق بالتحديد بتقديم التقارير حول القطاعات مثل طريقة تسعير الحوالات بين القطاعات وأساس تخصيص إيرادات ومصروفات القطاعات. وبغرض تلبية هذه المتطلبات، فقد يلزم الإفصاح عن السياسات الخاصة بقطاع معين.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن معلومات إضافية حول القطاعات عندما تكون معدة على أساس غير السياسات المحاسبية المعتمدة للبيانات المالية الموحدة أو البيانات المالية للجهة الحكومية فقط شريطة أن:
- تكون المعلومات ملائمة لأغراض تقييم الأداء واتخاذ القرارات؛
- يتم وصف أسس القياس لهذه المعلومات الإضافية بشكل واضح.
6. الأصول المشتركة
يجب تخصيص الأصول التي يشترك باستخدامها قطاعان أو أكثر للقطاعات بشرط أن يتم تخصيص إيراداتها ومصروفاتها كذلك لهذه القطاعات. وتعتمد طريقة تخصيص بنود الأصول والالتزامات والإيراد والمصروف للقطاعات على عوامل مثل طبيعة هذه البنود والأنشطة التي يقوم بها القطاع. وليس من الممكن أو المناسب تحديد أساس واحد للتخصيص تتبناه كافة الجهات الحكومية، كما أنه ليس من المناسب فرض تخصيص بنود الجهة الحكومية الخاصة بالأصول والالتزامات والإيراد والمصروف التي تتعلق بقطاعين أو أكثر إذا كان الأساس الوحيد لعمل تلك التخصيصات عشوائيا أو صعب الفهم. وفي نفس الوقت هناك تداخل في تعريفات إيراد القطاع ومصروف القطاع وأصول القطاع والتزامات القطاع، لذلك يجب أن تكون التخصيصات الناجمة منسجمة. وتبعاً لذلك يتم تخصيص الأصول المستخدمة بشكل مشترك للقطاعات بشرط أن توزع إيراداتها ومصروفاتها ذات العلاقة كذلك على تلك القطاعات. فعلى سبيل المثال يتم إدخال أصل ضمن أصول القطاع بشرط إدراج الاستهلاك أو الإطفاء عند قياس مصروف القطاع.
7. القطاعات المحددة حديثاً
يمكن تقديم التقارير حول قطاعات جديدة في البيانات المالية. فعلى سبيل المثال، يمكن للجهة الحكومية تغيير هيكل تقديم التقارير الداخلية فيها من هيكل قطاع خدمات إلى هيكل قطاع جغرافي وقد ترى الإدارة أن من المناسب اعتماد هذا الهيكل القطاعي الجديد لأغراض تقديم التقارير الخارجية أيضا. وقد تباشر الجهة الحكومية القيام بأنشطة هامة جديدة أو إضافية، أو تزيد الحد الذي يقدم فيه نشاط كان في السابق يعمل كخدمة دعم داخلية لتقديم خدمات إلى أطراف خارجية. في هذه الحالات يمكن تقديم التقارير عن القطاعات الجديدة للمرة الأولى في البيانات. وفي هذه الأحوال، تتطلب هذه السياسة إعادة صياغة البيانات للمقارنة للفترة السابقة لتعكس هيكل القطاع الحالي حيثما يكون هذا الأمر عمليا.
8. الإفصاحات
يجب على كل جهة حكومية الإفصاح عن الإيراد والمصروف لكل قطاع. كما يجب تقديم تقارير عن كل من إيراد القطاع من المساهمات وإيراد القطاع من مصادر خارجية أخرى وإيراد القطاع من عمليات مع قطاعات أخرى بشكل منفصل.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن إجمالي القيمة الدفترية لأصول والتزامات القطاع ولكل قطاع.
تقوم الجهة الحكومية بالإفصاح عن إجمالي التكلفة التي تم تكبدها خلال الفترة لامتلاك أصول القطاع المتوقع استخدامها خلال أكثر من فترة واحدة ولكل قطاع.
الإفصاح عن طبيعة وحجم أي بنود لإيراد القطاع ومصروف القطاع التي هي ذات حجم أو طبيعة أو تكرار والتي يساعد الإفصاح عنها على توضيح أداء كل قطاع للفترة.
إذا احتسبت الجهة الحكومية نتيجة القطاع وقامت الإفصاح عنها فإنها لا تفصح عن أية تكاليف تمويلية.
تفصح الحكومية عن التدفقات النقدية للقطاعات إذا اقتضى الأمر، بما يتوافق مع متطلبات سياسة "بيانات التدفق النقدي"، الذي يتطلب أن تعرض الجهة الحكومية بيان التدفق النقدي الذي يفصل التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.
الجهات الحكومية التي لا تطبق الفقرة السابقة، تفصح عن التدفقات النقدية لكل قطاع التي تخص:
- مصروف القطاع لاستهلاك وإطفاء أصول القطاع،
- المصروفات غير النقدية الهامة الأخرى،
- الإيرادات غير النقدية الهامة المشمولة في إيراد القطاع،
وسيمكن هذا المستخدمين من تحديد المصادر والاستخدامات الرئيسية للنقد فيما يتعلق بأنشطة القطاع للفترة.
الإفصاح لكل قطاع عن إجمالي حصة الجهة الحكومية في صافي فائض (عجز) المنشآت الزميلة أو المشاريع المشتركة أو الاستثمارات الأخرى التي تمت المحاسبة عنها بموجب طريقة حقوق الملكية إذا كانت كافة عمليات هذه المنشآت الزميلة تقع ضمن ذلك القطاع المنفرد بشكل جوهري. ويتم إجراء تقييم بشكل فردي لكل منشأة زميلة أو مشروع مشترك أو استثمار آخر تم احتسابه بموجب طريقة حقوق الملكية لتحديد ما إذا كانت جميع عملياته تقع ضمن قطاع واحد بشكل جوهري.
تقدم الجهة الحكومية مطابقة بين المعلومات التي يتم الإفصاح عنها للقطاعات والمعلومات الإجمالية في البيانات المالية الموحدة أو البيانات المالية للجهة الحكومية، حيث يجب مطابقة إيراد القطاع مع إجمالي الإيراد للجهة الحكومية من المصادر الخارجية (بما في ذلك الإفصاح عن مبلغ إيراد الجهة الحكومية من المصادر الخارجية التي لم تدخل في إيراد أي قطاع). كما يجب مطابقة مصروف القطاع مع إجمالي مصروف الجهة الحكومية بطريقة تقبل المقارنة، ومطابقة أصول والتزامات القطاع مع أصول والتزامات الجهة الحكومية.
8.1. معلومات إضافية حول القطاع
إن الإفصاح عن الحد الأدنى من المعلومات حول قطاعات الخدمات والقطاعات الجغرافية هو في الغالب مفيد للمستخدمين لأغراض المسائلة واتخاذ القرارات، وعليه، إذا قدمت الجهة الحكومية تقارير حول معلومات القطاع على أساس:
- السلع والخدمات الرئيسية التي تقدمها الجهة الحكومية، أو البرامج التي تشغلها أو الأنشطة التي تنفذها أو قطاعات الخدمات الأخرى، فإن هذه السياسة تشجع الجهة الحكومية على تقديم التقارير عما يلي لكل قطاع جغرافي:
- مصروف القطاع؛
- إجمالي القيمة الدفترية لأصول القطاع؛
- إجمالي النفقات خلال الفترة لامتلاك أصول القطاع المتوقع استخدامها خلال أكثر من فترة؛ و
- القطاعات الجغرافية أو أساس آخر غير مشمول في النقطة (أ)، فإن هذه السياسة تشجع الجهة الحكومية على تقديم التقارير عما يلي حول معلومات القطاع التالية لكل قطاع خدمات:
- مصروف القطاع؛
- إجمالي القيمة الدفترية لأصول القطاع؛ و
- إجمالي النفقات خلال الفترة لامتلاك أصول القطاع المتوقع استخدامها خلال أكثر من فترة.
8.2. أمور أخرى حول الإفصاح
عند قياس وتقديم تقارير عن إيراد القطاع من العمليات مع القطاعات الأخرى، فإنه يجب قياس التحويلات بين القطاعات بالأخذ بعين الاعتبار طبيعة كل تحويل. ويجب الإفصاح عن طبيعة التحويلات بين القطاعات أو أي تغيير في ذلك في البيانات المالية. وعند تغير قياس التحويلات، فإن هذا لا يعتبر تغييرا في السياسة المحاسبية ولا يتطلب إعادة عرض البيانات المالية.
يجب الإفصاح عن التغيرات في السياسات المحاسبية المعتمدة لتقديم التقارير حول القطاعات والتي لها تأثير جوهري على المعلومات الخاصة بالقطاع، كما يجب إعادة عرض معلومات القطاعات للفترة السابقة المعروضة لأغراض المقارنة إلا إذا كان من غير العملي القيام بذلك. ويجب أن يشمل هذا الإفصاح وصفا لطبيعة التغير وأسباب التغير وحقيقة ما إذا تم إعادة عرض معلومات المقارنة أو أنه من غير العملي إجراء ذلك، إضافة إلى التأثير المالي للتغيير إذا كان من الممكن تحديده بشكل معقول. وإذا قامت الجهة الحكومية بتغيير أسس تصنيف قطاعاتها ولم تقم بإعادة عرض معلومات القطاعات للفترة السابقة على الأساس الجديد لأنه من غير العملي القيام بذلك، عندئذ تقوم الجهة الحكومية لغرض المقارنة تقديم التقارير عن بيانات القطاع حسب كل من الأساسين القديم والجديد للقطاعات في السنة التي تغير فيها تحديد قطاعاتها. يجب مراجعة سياسة "السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والأخطاء" لمزيد من التوجيهات.
تتعلق بعض التغييرات في السياسات المحاسبية تحديداً بالتقارير حول القطاعات، وتشمل الأمثلة على ذلك التغييرات في تصنيفات القطاعات والتغييرات في أساس تخصيص الإيرادات والمصروفات للقطاعات. وقد يكون لهذه التغييرات أثرا هاما على معلومات القطاع الذي تقدم عنه التقارير إلا أنها لا تغير إجمالي المعلومات المالية المقدم عنها التقارير للجهة الحكومية. ولتمكين المستخدمين من فهم التغيرات يتم إذا كان ذلك عملياً إعادة عرض معلومات القطاع للفترة السابقة والتي تدخل ضمن البيانات المالية لأغراض المقارنة وذلك لتعكس السياسة المحاسبية الجديدة.
ما لم يتم الإفصاح عن ذلك في البيانات المالية أو في مكان آخر في التقرير السنوي، فعلى الجهة الحكومية أن تبين:
- أنواع السلع والخدمات الداخلة ضمن كل قطاع خدمات تقدم عنه التقارير؛
- تركيبة كل قطاع جغرافي تقدم عنه التقارير؛
- إذا لم تكن الجهة الحكومية تعتمد أي من الأساسين الخدماتي أو الجغرافي للقطاعات، عليها أن تبين طبيعة القطاع والأنشطة التي يحتويها.
8.3. الأهداف التشغيلية للقطاع
ما لم يتم الإفصاح بخلاف ذلك في البيانات المالية أو في مكان آخر في التقرير السنوي، تشجع هذه السياسة الجهة الحكومية على الإفصاح عن الأهداف التشغيلية الشاملة التي تم وضعها لكل قطاع عند بداية فترة تقديم التقارير، والتعليق على مدى تحقيق تلك الأهداف.
لتمكين المستخدمين من تقييم أداء الجهة الحكومية في تحقيق الأهداف المتعلقة بتقديم خدماتها، من الضروري إعلام المستخدمين بهذه الأهداف. ولدعم هذا التقييم، يتم الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بتركيب كل قطاع وأهداف تقديم الخدمات لهذه القطاعات ومدى تحقيق تلك الأهداف. وستمكن هذه المعلومات الجهة الحكومية أيضا من الوفاء بالتزامات مساءلتها بشكل أفضل. إلا أنه في العديد من الحالات، قد تكون هذه المعلومات مشمولة في التقرير السنوي كجزء من التقرير للهيئة الحاكمة وبالتالي ليس من الضروري الإفصاح عن هذه المعلومات في البيانات المالية.
Decision No. (13) of 2025
Regarding the Adoption of the Accounting Policies Manual for the Government of Ajman
The Ruler's Representative for Administrative and Financial Affairs
- Having reviewed the Financial Law of the Government of Ajman, issued by Emiri Decree No. (11) of 2011 and its executive regulations.
- And Emiri Decree No. (15) of 2012 regarding the Department of Finance in Ajman and its amendments,
- And Emiri Decree No. (5) of 2017 regarding the Financial Audit Authority,
- And Emiri Decision No. (1) of 2019 regarding Financial Authorities in the Government of Ajman,
- And the Decision of the Ruler's Representative for Administrative and Financial Affairs No. (129) of 2011 regarding the adoption of the Accounting Manual for the Government of Ajman and its amendments.
And based on the proposal submitted by the Director General of the Department of Finance and our approval thereof, we have decided the following:
Article (1)
Adoption
The Accounting Policies Manual for the Government of Ajman, attached to this decision, is hereby adopted.
Article (2)
Responsibility of the Government Department
The government department must adhere to applying the accounting policies contained in the attached manual for entering and recording all financial and accounting transactions and issuing its final accounts for the fiscal year 2025 and subsequent fiscal years.
Article (3)
Responsibility of the Department of Finance
a. The Department of Finance shall be responsible for circulating the manual attached to this decision to all relevant government departments for its application, and for making necessary updates to it whenever required.
b. Subject to the legislation in force in the Emirate, the Department of Finance is responsible for monitoring the implementation of the manual, interpreting the provisions contained therein, clarifying any ambiguity or vagueness, and responding to any inquiries regarding it.
c. A government department may submit proposals for updating or amending the attached manual in accordance with the mechanism determined by the Department of Finance in this regard.
Article (4)
Repeal
Decision No. (129) of 2011 regarding the adoption of the Accounting Manual for the Government of Ajman is hereby repealed. Any text or provision contained in any previously issued decision that conflicts with or contradicts the provisions of this decision is also repealed.
Article (5)
Entry into Force
This decision shall come into effect as of the first of June 2025.
Issued on: 29/May/2025
Ahmed bin Humaid Al Nuaimi
Ruler's Representative for Administrative and Financial Affairs
Accounting Policies Manual
for the Government of Ajman
Manual's Table of Contents
| Chapter | Page Number |
| Chapter One: Tangible and Intangible Assets | 5 |
| Chapter Two: Inventory | 131 |
| Chapter Three: Financial Instruments | 145 |
| Chapter Four: Liabilities and Employee Benefits | 186 |
| Chapter Five: Revenue | 213 |
| Chapter Six: General Accounting Principles and Basis for Preparing Financial Statements | 242 |
| Chapter Seven: Investments and Preparation of Consolidated Financial Statements | 346 |
Manual Update Tracking
| Version | Issue Date | Prepared by | Notes |
|---|---|---|---|
| First | May 2025 | Department of Finance | First edition issuance |
| Second |
How to Read the Manual
This manual presents the accounting policies applicable to government entities included in the general budget of the Government of Ajman. It includes:
- Definitions of the technical terms and words addressed.
- A general overview of the most important transactions covered by the policy and a clarification of the exceptions not covered by the policy.
- Accrual accounting policies adopted by the Government of Ajman, which have been developed based on International Public Sector Accounting Standards (IPSAS).
- Illustrative examples of the most important issues covered by the policy, to facilitate practical application.
Accounting Policies Manual
Chapter One - Tangible and Intangible Assets
Chapter Table of Contents
| General Overview of Tangible and Intangible Assets for Government Entities | 7 |
| Definitions | 8 |
| Policy 1 - Property, Plant, and Equipment | 15 |
| Policy 2 - Intangible Assets | 28 |
| Policy 3 - Investment Property | 43 |
| Policy 4 – Leases | 54 |
| Policy 5 - Service Concession Arrangements: The Grantor | 75 |
| Policy 6 - Agriculture | 90 |
| Policy 7 - Impairment of Cash-Generating Assets | 99 |
| Policy 8 - Impairment of Non-Cash-Generating Assets | 114 |
| Policy 9 - Borrowing Costs | 126 |
General Overview of Tangible and Intangible Assets for Government Entities
This chapter includes the accounting policies related to the recognition, initial and subsequent measurement, and presentation and disclosure requirements for tangible and intangible assets of government entities.
This policy enables:
- Identifying the basic conditions for analyzing transactions and contractual arrangements and determining their nature;
- Classifying tangible and intangible assets in government entities according to the nature of the transaction, not its form;
- Presenting the basic conditions for capitalizing costs related to the acquisition of tangible and intangible assets that government entities must present in the statement of financial position;
- Addressing the measurement bases for these assets, according to the nature of the transaction;
- Subsequent measurement methods and relevant influencing factors, including depreciation and amortization methods, estimation of useful life, and impairment;
- Presentation and disclosure requirements related to these assets.
Definitions
| Term | Definition |
|---|---|
| Gross investment in the lease |
It is the aggregate of:
|
| Depreciation / Amortization | It is the systematic allocation of the depreciable/amortizable amount of an asset over its useful life. In the case of intangible assets, the term "amortization" is generally used instead of "depreciation," and both terms have the same meaning. |
| Biological asset | Is a living animal or plant (other than bearer plants). |
| Bearer plant |
A bearer plant is a living plant that:
|
| Biological transformation | Comprises the processes of growth, degeneration, production, and procreation that cause qualitative or quantitative changes in a biological asset. |
| Harvest | Is the detachment of produce from a biological asset or the cessation of a biological asset's life processes. |
| Agricultural activity |
Is the management of the biological transformation and harvest of biological assets for:
|
| Agricultural produce | Is the harvested product of the entity’s biological assets. |
| Service concession asset |
Is an asset used to provide public services in a service concession arrangement that:
|
| Intangible asset | Is an identifiable non-monetary asset without physical substance. |
| Right-of-use asset | Is a real right to use an asset owned by another (a third party) that enables the government entity to exploit it. |
| Non-cash-generating assets | Are assets held for non-commercial purposes. |
| Cash-generating assets | Are assets held to generate a commercial return. |
| Impairment | Represents the loss in the future economic benefits or service potential of an asset, over and above the recognition of depreciation (amortization). Therefore, the impairment of an asset reflects a decline in the future economic benefits or service potential embodied in the asset. |
| Contingent rent | Is that portion of the lease payments that is not fixed in amount but is based on a future factor that changes other than with the passage of time (e.g., percentage of sales, amount of usage, price indices, market rates of interest). |
| Unearned finance income |
Is the difference between:
|
| Research | Is original and planned investigation undertaken with the prospect of gaining new scientific or technical knowledge and understanding. |
| Commencement of the lease term | Is the date from which the lessee is entitled to exercise its right to use the leased asset. It is the date of: |
| Binding arrangement |
|
| Service concession arrangements |
Is a binding arrangement between the government entity (the grantor) and an operator in which:
|
| Development | Is the application of research findings or other knowledge to a plan or design for the production of new or substantially improved materials, devices, products, processes, systems, or services before the start of commercial production or use. |
| Costs of disposal | Are incremental costs directly attributable to the disposal of an asset, excluding finance costs and income tax expense (where applicable). |
| Costs to sell | Are the incremental costs attributable to the disposal of an asset, excluding finance costs and income taxes (where applicable). Disposal may occur through sale or through distribution at no charge or for a nominal charge. |
| Cost | The amount of cash or cash equivalents paid or the fair value of other consideration given to acquire an asset at the time of its acquisition or construction. |
| Minimum lease payments |
Are the payments over the lease term that the lessee is or can be required to make, excluding contingent rent, costs for services, and taxes to be paid by and reimbursed to the lessor, together with:
|
|
|
| Impairment loss of a non-cash-generating asset | Is the amount by which the carrying amount of an asset exceeds its recoverable service amount. |
| Impairment loss of a cash-generating asset | Is the amount by which the carrying amount of an asset exceeds its recoverable amount. |
| Active market |
Is a market in which all the following conditions exist:
|
| Net investment in the lease | Is the gross investment in the lease discounted at the interest rate implicit in the lease. |
| Investment property | Is property (land or a building—or part of a building—or both) held by the government entity to earn rentals or for capital appreciation or both, rather than for use in the production or supply of goods or services, for administrative purposes, or for sale in the ordinary course of operations. |
| Lease | Is an agreement whereby the lessor conveys to the lessee in return for a payment or series of payments the right to use an asset for an agreed period of time. Any contract with modified terms is treated as a new lease, except for automatic contract renewals. |
| Operating lease | Is any lease that is not classified as a finance lease, meaning it does not substantially transfer all the risks and rewards incidental to ownership of a specific asset and does not result in the transfer of legal ownership of the asset at the end of the lease term. |
| Finance lease | Is a lease that transfers substantially all the risks and rewards incidental to ownership of an asset. Title may or may not eventually be transferred. |
| Non-cancellable lease |
Is a lease that is cancellable only:
|
| Initial direct costs | Are costs that are directly related to the negotiation and arrangement of a lease by the government entity, which may include amounts such as commissions and legal fees. |
| Guaranteed residual value |
Is that part of the residual value that is guaranteed by:
|
| Useful life | Is the period over which an asset is expected to be used by the government entity. |
| Class of property, plant, and equipment | A grouping of assets of a similar nature or function in an entity’s operations that is shown as a single item for the purpose of disclosure in the financial statements. |
| Carrying amount | Is the cost of an asset less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses. |
| Fair value less costs to sell | Is the amount obtainable from the sale of an asset in an arm's length transaction between knowledgeable, willing parties, less the costs of disposal. |
| Unguaranteed residual value | Is that portion of the residual value of the leased asset, the realization of which by the lessor is not assured or is guaranteed only by a party related to the lessor. |
| Residual value of an asset | Is the estimated amount that the government entity would currently obtain from disposal of the asset, after deducting the estimated costs of disposal, if the asset were already of the age and in the condition expected at the end of its useful life. |
| Value in use of a non-cash-generating asset | Is the present value of the asset's remaining service potential. |
| Value in use of a cash-generating asset | Is the present value of the future cash flows expected to be derived from the continuing use of an asset and from its disposal at the end of its useful life. |
| Grantor | Is the government entity that grants the right to use the service concession asset to the operator. |
| Recoverable amount |
Is the higher of a cash-generating asset's:
|
| Depreciable amount | Is the cost of an asset, less its residual value. |
| Lease term | Is the non-cancellable period for which the lessee has contracted to lease the asset together with any further terms for which the lessee has the option to continue to lease the asset, with or without further payment, when at the inception of the lease it is reasonably certain that the lessee will exercise the option. |
| Operator | Is the private entity or third party that uses the service concession asset to provide public services subject to the control of the government entity (the grantor). |
| Interest rate implicit in the lease |
Is the discount rate that, at the inception of the lease, causes the aggregate present value of:
|
|
|
| Incremental borrowing interest rate |
The incremental borrowing interest rate is:
|
| Owner-occupied property | Is property held (by the government entity as owner or as a lessee under a finance lease) for use in the production or supply of goods, provision of services, or for administrative purposes. |
| Property, plant, and equipment | Are tangible items that are held by the government entity for use in the production or supply of goods or services, for rental to others, or for administrative purposes, and are expected to be used during more than one reporting period. |
| Cash-generating unit | Is the smallest identifiable group of assets held with the primary objective of generating a commercial return that generates cash inflows from continuing use that are largely independent of the cash inflows from other assets or groups of assets. |
| Qualifying asset | Is an asset that necessarily takes a substantial period of time to get ready for its intended use or sale. |
| Loans and Payables | Are financial liabilities, excluding short-term trade payables that are on normal credit terms. |
| Borrowing costs | Are interest and other expenses incurred by the government entity in connection with the borrowing of funds during the borrowing period. |
| Future economic benefits or service potential |
The definition of future economic benefits or service potential is related to the net cash flows resulting from the use of assets to achieve the government entity's objectives. It is divided into:
|
Policy 1 - Property, Plant, and Equipment
Table of Contents for Property, Plant, and Equipment Policy
| 1. Policy Objective | 17 |
| 2. Scope | 17 |
| 3. Recognition | 18 |
| 4. Measurement at Initial Recognition | 19 |
| 5. Subsequent Measurement | 20 |
| 5.1. Depreciation | 21 |
| 5.1.1. Determining the Useful Life of the Asset | 21 |
| 5.1.2. Depreciable Amount | 21 |
| 5.1.3. Depreciation Method | 21 |
| 6. Componentization | 22 |
| 7. Subsequent Cost and Replacement of Parts of Assets | 22 |
| 8. Self-Constructed/Developed Assets | 23 |
| 9. Exchange of Assets | 24 |
| 10. Heritage Assets | 25 |
| 11. Computer Software Treated as an Integral Part of a Property, Plant, and Equipment Asset | 25 |
| 12. Derecognition | 26 |
| 13. Disclosures | 26 |
1. Policy Objective
This policy aims to understand and explain the accounting treatment for property, plant, and equipment, determine the requirements for the recognition and measurement of these assets, and explain the subsequent measurement, presentation, and disclosure requirements related to property, plant, and equipment. This policy also addresses the understanding and explanation of the accounting treatment for infrastructure assets and assets related to service concession arrangements.
This policy primarily addresses the following topics:
- Determining the conditions for asset recognition;
- Determining the initial measurement costs of these assets;
- Tracking these assets by determining depreciation and impairment costs;
- Derecognition cases and their treatment bases;
- The basis for presenting these assets within the financial statements and their related disclosures.
2. Scope
The government entity applies this policy in accounting for all of the following:
| Property, Plant, and Equipment | Infrastructure Assets | Assets related to Service Concession Arrangements |
|---|---|---|
Are tangible assets used in the production or supply of services or goods, or for administrative purposes, and are expected to be used for more than one accounting period. Examples include, but are not limited to:
|
Are assets that meet some or all of the following characteristics: a. They are part of a system or network; b. They are specialized in nature and have no alternative uses; c. They are immovable; d. They may be subject to constraints on disposal. For example:
|
Are assets that arise when a service provider is given the right to build and operate public service projects on behalf of the government entity according to specific terms in a binding agreement between the service provider (operator) and the government entity (grantor). When the government entity recognizes the assets based on control. Examples include, but are not limited to:
|
This policy also covers heritage assets, which are characterized by their historical, environmental, or cultural significance, such as natural areas, reserves, monuments, archaeological sites, historic buildings, and works of art.
The following assets are outside the scope of this policy:
- Biological assets related to agricultural activity ("Agriculture" policy), but this policy applies to bearer plants, though it does not apply to the produce on bearer plants;
- Assets classified as investment property ("Investment Property" policy).
- Mining rights and mineral reserves such as oil, natural gas, and similar non-regenerative resources, and mineral reserves and similar non-regenerative resources. However, this policy applies to property, plant, and equipment used to develop or maintain the assets resulting from these operations.
3. Recognition
The government entity recognizes an item as property, plant, and equipment when the following conditions are met:
- It is probable that future economic benefits or service potential associated with the item will flow to the government entity;
- The cost or fair value of the item can be measured reliably; and
- The government entity can demonstrate control over the asset.
Property, plant, and equipment can be recognized through exchange and non-exchange transactions as follows:
- Exchange transactions: Assets are purchased/constructed when the government entity pays/spends the cash value equal to the value of the asset. For more details, please refer to the "Revenue from Exchange Transactions" policy.
- Non-exchange transactions: When assets are acquired for no consideration or for a nominal consideration. This occurs when an asset is transferred to a specific government entity based on an agreement that imposes conditional clauses specifying how the asset is to be used or regulating its disposal. For more details, please refer to the "Revenue from Non-Exchange Transactions" policy.
The government entity identifies the significant parts of an asset, which usually have substantially different useful lives. The government entity recognizes each part separately (Section 6 below provides more details on the "componentization" of tangible assets).
Example - Recognition of Property, Plant, and Equipment through Exchange Transactions
At the beginning of the current year, the Department of Municipality and Planning purchased three buses from a third party for AED 600,000.
On this basis, the Department of Municipality and Planning recognizes the buses as property, plant, and equipment, as all conditions are met:
- ✓ Flow of economic benefits and service potential.
- ✓ The cost can be measured reliably.
- ✓ The Department of Municipality and Planning has gained control over the buses through their acquisition.
Accordingly, the Department of Municipality and Planning records the following entries:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Fixed Asset – Buses | Financial Position | 600,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 600,000 |
4. Measurement at Initial Recognition
Assets are measured according to the nature of the transaction as follows:
| Property, Plant, and Equipment through Exchange Transactions | Property, Plant, and Equipment through Non-Exchange Transactions |
|---|---|
|
Property, plant, and equipment acquired through exchange transactions must be measured at cost, which consists of:
|
Property, plant, and equipment acquired through non-exchange transactions must be measured at fair value on the date of acquisition. |
Examples of direct costs of an asset include:
- Cost of employee benefits (as defined in the "Employee Benefits" policy) arising directly from the construction or acquisition of an item of property, plant, and equipment;
- Cost of site preparation in the process of creating an asset;
- Initial delivery costs;
- Assembly and installation costs;
- Costs of testing whether the asset is functioning properly, after deducting the net proceeds from selling any items produced while bringing the asset to that location and condition (such as samples produced when testing equipment);
- Borrowing costs for qualifying assets (the "Borrowing Costs" policy).
Examples of costs that are not costs of an item of property, plant, and equipment are:
- Costs of preparing to open new facilities;
- Costs of introducing a new product or service (including costs of advertising and promotional activities);
- Costs of conducting business in a new location or with a new class of customers (including costs of staff training);
- Administrative and other general overhead costs.
Recognition of costs in the carrying amount of an item of property, plant and equipment ceases when the item is in the location and condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management.
Example: Recognizing an asset including its related costs
At the beginning of the current year, the Department of Economic Development purchased several computers from a third party for AED 1,000,000. The amount includes non-refundable customs duties of AED 20,000. In addition, the department incurred costs of AED 6,000 to transport the devices to the department's location and AED 4,000 for installation.
Based on this, the department records the following entries:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Fixed Asset – Computers * | Financial Position | 1,010,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 1,010,000 |
* Calculated as follows: 1,000,000 + 6,000 + 4,000
5. Subsequent Measurement
The government entity shall record the asset that meets the above-mentioned recognition criteria at its cost less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses.
A class of property, plant, and equipment is a grouping of assets of a similar nature or function in the government entity's operations. The following are examples of separate classes:
- Land;
- Operational buildings;
- Roads;
- Machinery;
- Vehicles;
- Furniture and fixtures;
- Office equipment.
5.1. Depreciation
Each asset or part of an asset within property, plant, and equipment with a cost that is significant in relation to the total cost of the item is depreciated separately.
The government entity allocates the amount initially recognized in respect of an item of property, plant and equipment to its significant parts and depreciates each such part separately.
When a government entity depreciates parts of an asset separately, it is expected that the other remaining parts of the asset will be depreciated in a fair manner consistent with the expected life of the remaining parts as a whole.
Depreciation of an asset begins when it is available for use, i.e. when it is in the location and condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management. Depreciation of an asset ceases upon its disposal. Therefore, depreciation of an asset does not cease when the asset becomes idle or is retired from active use and held for disposal unless the asset is fully depreciated.
5.1.1. Determining the Useful Life of an Asset
Future economic benefits or service potential are consumed by the government entity through its use of assets. However, other factors, such as technical obsolescence and wear and tear while an asset remains idle, may sometimes result in a reduction of the future economic benefits or service potential that would have been obtained from the asset. Consequently, all the following factors are considered in determining the useful life of an asset:
- The expected usage of the asset. Usage is assessed by reference to the asset's expected period of use;
- Expected physical wear and tear, which depends on operational factors such as the number of shifts for which the asset is to be used and the repair and maintenance program, and the care and maintenance of the asset while it is idle;
- Legal or similar limits on the use of the asset, such as the expiry dates of related leases.
The government entity determines the useful life for each asset (except for land, which is considered to have an indefinite useful life) based on the category to which the asset belongs.
5.1.2. Depreciable Amount
The depreciable amount of an asset is allocated on a straight-line basis over its useful life.
The depreciable amount of an asset is determined after deducting its residual value at the end of its useful life.
5.1.3. Depreciation Method
The depreciation method used shall reflect the pattern in which the asset's future economic benefits or service potential are expected to be consumed by the government entity.
The depreciation method for allocating the depreciable amount of an asset on a systematic basis over its useful life is the straight-line method, which results in a constant charge over the useful life if the asset's residual value does not change.
6. Componentization
If an item of property, plant and equipment comprises two or more significant components with substantially different useful lives, the government entity shall treat each component as a separate item for depreciation purposes, and depreciate it over its own useful life. When a significant component of an asset is replaced or restored, the old component is derecognized to avoid double counting, and the new component is capitalized if its cost is recoverable.
The government entity shall recognize the costs of replacing an item as an asset if the recognition criteria are met. If those criteria are met and the cost is capitalized, the carrying amount of the replaced part or parts must be derecognized, which is the accumulated cost minus depreciation. This applies whether the replaced item or part was depreciated separately. If it is not practicable to determine the cost and depreciation of the replaced part or item, it is acceptable to use the replacement cost of the new part as an indication of the cost of the replaced part when it was acquired or constructed.
7. Subsequent Cost and Replacement of Asset Parts
The government entity does not recognize in the carrying amount of an item of property, plant, and equipment the costs of the day-to-day or routine servicing of the item. These costs are recognized in the statement of financial performance for the period in which the maintenance work was performed. The costs of day-to-day or routine maintenance consist primarily of the cost of labor and consumables, and may include the cost of small parts.
In the case of replacement of a part, the government entity recognizes in the carrying amount of an item of property, plant and equipment the cost of replacing part of such an item when that cost is incurred if the recognition criteria are met. The carrying amount of those parts that are replaced is derecognized in accordance with the derecognition provisions of this policy.
Example: Recognizing costs of replacing an item as an asset
The Department of Finance purchased a building for AED 2,500,000, and the useful life of this building was estimated at 25 years. At the end of the fifth year, the Department of Finance replaced the central air conditioning units for AED 50,000. However, at the initial recognition of the building, the Department of Finance could not measure and componentize the "air conditioning" element. On the date of the change, the department's financial statements show the following:
- Cost of the building AED 2,500,000.
- Accumulated depreciation AED 500,000.
- Carrying amount AED 2,000,000.
Based on this, the new air conditioning will be capitalized at cost, but the Department must derecognize the value of the replaced part. Since the Department could not componentize the air conditioning at initial recognition, the entity will adopt the cost of the new air conditioning as an indicative value to derecognize the value of the old air conditioning units. As for the accumulated depreciation, it will be calculated based on the principle of proportionality between the cost of the building and the value of the new air conditioning. Thus, the value of the derecognized accumulated depreciation is: (50,000 / 2,500,000) x 500,000 = AED 10,000.
Based on this, the department records the following entries:
Recording the capitalization of the new AC unit
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Fixed Asset – Building (New AC) | Financial Position | 50,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 50,000 |
Recording the derecognition of the old AC unit
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accumulated Depreciation – Building (Old AC) | Financial Position | 10,000 | |
| Loss on Disposal | Financial Performance | 40,000 | |
| Fixed Asset – Building (Old AC) | Financial Position | 50,000 |
Following the recording of these transactions, the asset register shows the following:
- Cost of the building AED 2,500,000.
- Accumulated depreciation AED 490,000.
- Carrying amount AED 2,010,000.
8. Self-Constructed / Developed Assets
The cost of a self-developed asset is measured using the same principles as for acquired assets. If a government entity develops similar assets for sale in the ordinary course of business, the cost of the asset is usually the same as the cost of producing the assets for sale, excluding any internal profits. The "Borrowing Costs" policy also establishes the conditions to be met before interest costs are recognized as a component of the cost of property, plant, and equipment, in addition to direct employee costs (such as engineers and workers who carry out the construction of the asset).
The government entity does not capitalize general and administrative overheads and start-up costs (such as administrative and IT staff). The only exception to this rule may be internally manufactured assets that the entity makes for sale. For example, but not limited to, the following costs are not included in a self-constructed/developed asset:
- Wasted materials;
- Costs related to design or manufacturing errors;
- Production delays.
Example: Recognizing self-constructed / manufactured assets
In January 2017, the Department of Land and Real Estate Regulation drew up a plan to construct a private building for employees of a government entity. Accordingly, direct, indirect, fixed, and variable costs will be allocated to show the true value of the asset. The costs of work in progress as of the closing accounts date, December 31, 2017, included the following:
- Building materials used: AED 6,000,000
- Direct labor costs: AED 1,000,000
- Engineering costs: AED 480,000 *
- Depreciation: AED 320,000 **
- Other costs (energy, water, safety, and environmental costs): AED 200,000
Based on this, the balance of work in progress at the closing accounts date is AED 8,000,000.
In March 2018, upon completion of the project, the total value of the costs of work in progress amounted to AED 11,000,000. After the delivery of the building, the Department transferred the balance of work in progress to Property, Plant, and Equipment – Buildings.
Based on this, the department records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Fixed Asset – Buildings | Financial Position | 11,000,000 | |
| Construction in Progress | Financial Position | 11,000,000 |
* Two engineers were assigned to supervise the construction project with an annual salary of AED 600,000, where 40% of each engineer's time was allocated to supervising this project. (2 x 600,000 x 0.4)
** This depreciation pertains to assets (machinery/equipment) used in the construction of this project.
9. Exchange of Assets
One or more items of property, plant, and equipment may be acquired in exchange (with another party) for a non-monetary asset or assets, or a combination of monetary and non-monetary assets. The cost of such an item of property, plant and equipment is measured at fair value unless:
- the exchange transaction lacks commercial substance; or
- the fair value of neither the asset received nor the asset given up is reliably measurable.
The acquired item is measured in this way even if the entity cannot immediately derecognize the asset given up. If the acquired item is not measured at fair value, its cost is measured at the carrying amount of the asset given up.
The fair value of an asset for which comparable market transactions do not exist is reliably measurable if:
- the variability in the range of reasonable fair value estimates is not significant for that asset; or
- the probabilities of the various estimates within the range can be reasonably assessed and used in estimating fair value.
If an entity is able to determine reliably the fair value of either the asset received or the asset given up, then the fair value of the asset given up is used to measure the cost of the asset received unless the fair value of the asset received is more clearly evident.
10. Heritage Assets
This policy does not require a government entity to recognize heritage assets. However, if a government entity does recognize heritage assets (following the same measurement principles mentioned in this policy), it must apply the disclosure requirements contained in this policy.
Some assets are described as "heritage assets" because of their cultural, environmental, or historical significance. Examples of heritage assets include historic buildings and monuments, archaeological sites, conservation areas and nature reserves, and works of art. Heritage assets often display particular characteristics, including the following (although these characteristics are not exclusive to such assets):
- Their cultural, environmental, educational, and historical value is unlikely to be fully reflected in a financial value based only on a market price;
- Legal and/or statutory obligations may impose prohibitions or severe restrictions on their disposal by sale;
- They are often irreplaceable and their value may increase over time even if their physical condition deteriorates;
- It may be difficult to estimate their useful lives, which in some cases could be hundreds of years.
11. Computer Software Treated as an Integral Part of Property, Plant, and Equipment
Computer software may be classified under property, plant, and equipment if it is an integral part of the operation of any asset. To determine whether an asset that includes both intangible and tangible elements should be treated as part of property, plant, and equipment or as an intangible asset, judgement is required to assess which element is more significant. For example, when computer software for a computer operating system is not an integral part of the computer itself, such as accounting software, the computer software is treated as an intangible asset. The following are indicators considered as a basis for assuming that an asset is an integral part and classified as an item of property, plant, and equipment studied in this chapter:
- The asset cannot be operated without the computer software;
- The computer software is designed specifically for the needs of a particular asset;
- The computer software cannot be used for any purpose other than the related asset.
12. Derecognition
The carrying amount of an item of property, plant and equipment shall be derecognized:
- on sale or disposal; or
- when no future economic benefits or service potential are expected from its use or disposal.
The gain or loss arising from the derecognition of an item of property, plant and equipment shall be included in the statement of financial performance when the item is derecognized.
The gain or loss arising from the derecognition of an item of property, plant and equipment shall be determined as the difference between the net disposal proceeds, if any, and the carrying amount of the item.
Example: Derecognition by sale
At the beginning of the current year, the Department of Municipality and Planning sold a machine with a carrying amount of AED 200,000 (cost of AED 300,000 less accumulated depreciation of AED 100,000) for AED 350,000 to a third party. After the delivery of the machine and the transfer of future risks and rewards and ownership of the machine to the buyer, the Department of Municipality and Planning records the following entries:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash – Bank Account | Financial Position | 350,000 | |
| Accumulated Depreciation | Financial Position | 100,000 | |
| Fixed Asset – Machine | Financial Position | 300,000 | |
| Gain on sale of fixed asset | Financial Performance | 150,000 |
13. Disclosures
The government entity shall disclose in its financial statements the following:
- The measurement bases used for determining the gross carrying amount. When more than one basis has been used, the gross carrying amount for that basis in each category shall be disclosed;
- The depreciation method – straight-line;
- The useful lives or the depreciation rates used;
- The gross carrying amount and the accumulated depreciation (aggregated with accumulated impairment losses) at the beginning and end of the period;
- A reconciliation of the carrying amount at the beginning and end of the period showing:
- Additions;
- Disposals or dispositions;
- Depreciation;
- Impairment losses recognized or reversed in the statement of financial performance during the period under the policy "Impairment of Cash-Generating Assets" or the policy "Impairment of Non-Cash-Generating Assets";
- Net exchange differences arising on the translation of the financial statements from the functional currency into a different presentation currency, including the translation of a foreign operation into the presentation currency of the reporting government entity;
- Other changes.
- The amount of contractual commitments for the acquisition of assets.
Government entities that recognize heritage assets shall disclose certain matters regarding these assets, including, for example:
- The measurement basis used;
- The depreciation method used, if any;
- The gross carrying amount;
- The accumulated depreciation at the end of the period, if any;
- A reconciliation of the carrying amount at the beginning and end of the period showing certain items therein.
Policy 2 - Intangible Assets
Table of Contents for Intangible Assets Policy
| 1. | Policy Objective | 30 |
| 2. | Scope | 30 |
| 3. | Recording Intangible Assets | 31 |
| 3.1. | Recognition | 31 |
| 3.2. | Measurement | 31 |
| 3.2.1. | Separate Acquisition - Purchase of Intangible Asset | 32 |
| 3.2.2. | Intangible Assets Acquired through Non-Exchange Transactions | 32 |
| 3.2.3. | Internally Generated Intangible Assets | 33 |
| 3.2.3.1. | Recognition | 33 |
| 3.2.3.2. | Measurement | 34 |
| 3.2.4. | Internally Generated Goodwill | 36 |
| 3.2.4.1. | Recognition | 36 |
| 3.3. | Subsequent Measurement | 36 |
| 3.3.1. | Useful Life | 36 |
| 3.3.2. | Amortization Period and Amortization Method | 37 |
| 3.3.3. | Residual Value at the End of Useful Life (Residual Value) | 37 |
| 3.3.4. | Intangible Assets with Indefinite Useful Lives | 38 |
| 4. | Exchange of Assets | 38 |
| 5. | Website Costs | 39 |
| 6. | Intangible Heritage Assets | 40 |
| 7. | Derecognition | 40 |
| 8. | Disclosures | 41 |
1. Policy Objective
This policy aims to prescribe the accounting treatment for intangible assets and their disclosure requirements so that users of financial statements can verify information relating to the government entity's intangible assets.
This policy primarily addresses the following topics:
- Classification and identification of intangible assets;
- Determining the recognition criteria for intangible assets;
- Determining the initial measurement costs of intangible assets;
- Determining the useful life and amortization methods for intangible assets with finite lives;
- Monitoring intangible assets by determining amortization costs and impairment;
- Cases of derecognition and the basis for their treatment;
- The basis for presenting these assets within the financial statements and related disclosures.
2. Scope
This policy applies in accounting for intangible assets, except for:
- Financial assets, as defined in the "Financial Instruments" policy;
- Powers and rights granted by statute, constitution, etc.;
- Intangible assets held by the government entity for sale in the ordinary course of business (see "Revenue from Construction Contracts" policy and "Inventory" policy);
- Leases that fall within the scope of the "Leases" policy;
- Assets arising from employee benefits (see "Employee Benefits" policy);
- Initial recognition and measurement of service concession assets within the scope of the "Service Concession Arrangements: Grantor" policy. However, this policy applies to the subsequent measurement and disclosure of those assets.
This policy applies to expenditure on advertising, training, start-up, and research and development activities. Research and development activities are directed to the development of knowledge. Therefore, although these activities may result in an asset with physical substance (for example, a prototype), the physical element of the asset is secondary to its intangible component, i.e. the knowledge embodied in it.
3. Recording Intangible Assets
3.1. Recognition
A government entity shall recognize an intangible asset only if:
- it is probable that the expected future economic benefits or service potential that are attributable to the asset will flow to the government entity; and
- the cost or fair value of the asset can be measured reliably.
A government entity assesses the probability of future economic benefits or service potential using reasonable and supportable assumptions that represent management's best estimate of the set of economic conditions that will exist over the useful life of the asset.
A government entity uses judgement to assess the degree of certainty attached to the flow of future economic benefits or service potential that are attributable to the asset on the basis of the evidence available at the time of initial recognition, giving greater weight to external evidence.
3.2. Measurement
The cost of a separately acquired intangible asset comprises:
- its purchase price, including import duties and non-refundable purchase taxes, if any, after deducting trade discounts and rebates; and
- any directly attributable cost of preparing the asset for its intended use.
Examples of directly attributable costs are:
- employee benefits (as defined in the "Employee Benefits" policy) arising directly from bringing the asset to its working condition;
- professional fees arising directly from bringing the asset to its working condition; and
- costs of testing whether the asset is functioning properly.
Examples of expenditures that are not part of the cost of an intangible asset are:
- costs of introducing a new product or service (including costs of advertising and promotional activities);
- costs of conducting business in a new location or with a new class of service users (including costs of staff training);
- administration and other general overhead costs.
- Recognition of costs in the carrying amount of an intangible asset ceases when the asset is in the condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management. Therefore, costs incurred in using or redeploying an intangible asset are not included in the carrying amount of that asset.
3.2.1. Separate Acquisition - Purchase of Intangible Asset
The price an entity pays to acquire separately an intangible asset will normally reflect expectations about the probability that the expected future economic benefits or service potential embodied in the asset will flow to the government entity. In other words, the entity expects there to be an inflow of economic benefits or service potential, even if there is uncertainty about the timing or the amount of the inflow.
Regarding the second condition, which is reliable measurement, if an asset is acquired separately, the cost of the intangible asset can usually be measured reliably. This is particularly so when the purchase consideration is in the form of cash or other monetary assets.
Example - Recognizing an intangible asset through separate acquisition
At the beginning of the current year, the Department of Municipality and Planning purchased new software to operate its production equipment from a third party for AED 100,000, including non-refundable customs duties of AED 20,000.
In addition, the entity incurred costs of AED 6,000 in testing the software, AED 4,000 for installation, and AED 15,000 for the technical team's costs to make further necessary modifications to make the new software work as management intended.
Based on this, the Department of Municipality and Planning records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Intangible Asset - Software * | Financial Position | 125,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Performance | 125,000 |
* Calculated as follows: 100,000 + 6,000 + 4,000 + 15,000
3.2.2. Intangible Assets Acquired through Non-Exchange Transactions
In some cases, an intangible asset may be acquired through a non-exchange transaction. This may occur when another government entity transfers intangible assets to another party (which can include a government entity or a third party) such as airport landing rights, licenses to operate radio or television stations, or licenses or rights of access to other restricted resources to a government entity in a non-exchange transaction.
3.2.3. Internally Generated Intangible Assets
3.2.3.1. Recognition
It is sometimes difficult for a government entity to assess whether an internally generated intangible asset qualifies for recognition. It is often difficult to:
- identify whether and when there is an identifiable asset that will generate expected future economic benefits or service potential; and
- determine the cost of the asset reliably. In some cases, the cost of generating an intangible asset internally cannot be distinguished from the cost of maintaining or enhancing the entity’s internally generated goodwill or of running day-to-day operations.
Therefore, in addition to complying with the general requirements for the recognition and initial measurement of an intangible asset.
The government entity assesses whether an internally generated intangible asset meets the recognition criteria, by classifying the generation of the asset into:
- a research phase; and
- a development phase.
If a government entity cannot distinguish the research phase from the development phase of an internal project to create an intangible asset, the entity treats the expenditure on that project as if it were incurred in the research phase only.
Research Phase
No intangible asset arising from research (or from the research phase of an internal project) shall be recognized. Expenditure on research (or on the research phase of an internal project) shall be recognized as an expense when it is incurred, as the government entity cannot demonstrate that an intangible asset exists that will generate probable future economic benefits or service potential.
Examples of research activities are:
- activities aimed at obtaining new knowledge;
- the search for, evaluation and final selection of, applications of research findings or other knowledge;
- the search for alternatives for materials, devices, products, processes, systems or services; and
- the formulation, design, evaluation and final selection of possible alternatives for new or improved materials, devices, products, processes, systems or services.
Development Phase
The development phase is more advanced than the research phase. An intangible asset arising from this phase (or from the development phase of an internal project) shall be recognized if, and only if, an entity can demonstrate all of the following:
- the technical feasibility of completing the intangible asset so that it will be available for use or sale.
- its intention to complete the intangible asset and use or sell it.
- its ability to use or sell the asset.
- how the intangible asset will generate probable future economic benefits or service potential. The government entity shall demonstrate the existence of a market for the output of the intangible asset or the intangible asset itself or, if it is to be used internally, the usefulness of the intangible asset.
- the availability of adequate technical, financial and other resources to complete the development and to use or sell the intangible asset. For example, through a business plan showing the technical, financial and other resources needed and the entity's ability to secure those resources.
- its ability to measure reliably the expenditure attributable to the intangible asset during its development, such as salaries and other expenditure incurred to obtain copyrights or licenses or to develop computer software.
Examples of development activities are:
- the design, construction and testing of pre-production or pre-use prototypes and models;
- the design of tools, jigs, moulds and dies involving new technology;
- the design, construction and operation of a pilot plant that is not of a scale economically feasible for commercial production or service delivery use;
- the design, construction and testing of a chosen alternative for new or improved materials, devices, products, processes, systems or services; and
- costs of building websites and costs of developing computer software.
Internally generated brand names, mastheads, publishing titles, customer lists and items similar in substance shall not be recognized as intangible assets. Expenditure on internally generated brands, mastheads, publishing titles, customer lists and items similar in substance cannot be distinguished from the cost of developing the government entity's business as a whole.
3.2.3.2. Measurement
The cost of an internally generated intangible asset is the sum of expenditure incurred from the date when the intangible asset first meets the recognition criteria, which is when it meets the "development phase" conditions.
A government entity recognizes research or development expenditure that:
- relates to an in-process research or development project acquired separately and recognized as an intangible asset; and
- is incurred after the acquisition of that project.
Subsequent expenditure on an in-process research or development project acquired separately and recognized as an intangible asset is treated as follows:
- recognized as an expense when incurred if it is research expenditure;
- recognized as an expense when incurred if it is development expenditure that does not satisfy the criteria for recognition as an intangible asset; and
- added to the carrying amount of the acquired in-process research or development project if it is development expenditure that satisfies the recognition criteria.
The following items are not part of the cost of an internally generated intangible asset:
- selling, administrative and other general overhead expenditure unless this expenditure can be directly attributed to preparing the asset for use;
- inefficiencies and initial operating losses incurred before the asset achieves planned performance; and
- expenditure on training staff to operate the asset.
Example - Recognizing an internally generated intangible asset
At the beginning of the current year, the Ajman Local Police worked on creating a new system to help take more accurate radar violations and incurred the following expenses on raw materials and research and development:
- AED 100,000 on testing the system to detect new violations.
- AED 300,000 to evaluate the system's suitability.
- AED 150,000 to test the initial system.
- AED 200,000 on advertising campaigns.
- AED 500,000 for patent registration costs.
Accordingly, the government entity is ready to complete the new innovation and is able to market and sell it to the relevant persons. Based on this, the government entity reviews the basic conditions for recognizing an internally generated intangible asset, where it treats the patent registration costs as an internally generated intangible asset, in addition to the production testing costs, as the conditions for capitalizing development costs have been met. As for the other costs, they are recognized as expenses when incurred.
Based on this, the government entity records the transaction as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Intangible Asset – Patent * | Financial Position | 650,000 | |
| Expenses | Financial Performance | 600,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 1,250,000 |
* Calculated as follows: 150,000 + 500,000 (representing the costs of the initial test and patent registration costs)
3.2.4. Internally Generated Goodwill
3.2.4.1. Recognition
Internally generated goodwill shall not be recognized and therefore cannot be measured. This is because differences between the market value of the government entity and the carrying amount of its identifiable net assets at any time may capture a range of factors that affect the value of the government entity. However, such differences do not represent the cost of intangible assets controlled by the entity.
In some cases, expenditure is incurred to generate future economic benefits or service potential, but it does not result in the creation of an intangible asset that meets the recognition criteria in this policy. Such expenditure is often described as contributing to internally generated goodwill. Internally generated goodwill is not recognized as an asset because it is not an identifiable resource (it is not separable nor does it arise from binding arrangements (including rights from contracts or legal rights)) controlled by the entity that can be measured reliably at cost.
3.3. Subsequent Measurement
The government entity shall adopt the cost model for the subsequent measurement of intangible assets. A class of intangible assets is referred to as a group of assets of a similar nature and use in the government entity's operations. The intangible asset is recorded at cost less any accumulated amortization and any accumulated impairment losses.
3.3.1. Useful Life
A government entity shall assess whether the useful life of an intangible asset is finite or indefinite. If finite, it shall assess the length of that useful life. A government entity shall regard an intangible asset as having an indefinite useful life when, based on an analysis of all of the relevant factors, there is no foreseeable limit to the period over which the asset is expected to generate net cash inflows or provide service potential for the government entity.
The accounting for an intangible asset is based on its useful life. An intangible asset with a finite useful life is amortized, whereas an intangible asset with an indefinite useful life is not.
A government entity shall review the amortization period for intangible assets with finite useful lives at least at each financial reporting date. If the remaining useful life of the asset differs significantly from previous estimates, the amortization period shall be changed accordingly. Such changes shall be accounted for as changes in accounting estimates under the policy "Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors".
During the life of an intangible asset, it may become apparent that the estimate of its useful life is inappropriate. For example, the recognition of an impairment loss may indicate that the amortization period needs to be changed.
The useful life of an intangible asset that is not being amortized shall be reviewed each reporting period to determine whether events and circumstances continue to support an indefinite useful life assessment for that asset. If they do not, the change in the useful life assessment from indefinite to finite shall be accounted for as a change in an accounting estimate in accordance with the policy "Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors".
3.3.2. Amortization Period and Amortization Method
The depreciable amount of an intangible asset with a finite useful life shall be allocated on a straight-line basis over its useful life. Amortization shall begin when the asset is available for use, i.e. when it is in the location and condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management. Amortization shall cease at the date that the asset is classified as held for sale (or included in a disposal group that is classified as held for sale) or the date of disposal (whichever is earlier). The amortization method used shall reflect the pattern in which the asset’s future economic benefits or service potential are expected to be consumed by the government entity. The amortization charge for each period shall be recognized in the statement of financial performance unless this or another policy permits or requires it to be included in the carrying amount of another asset.
3.3.3. Residual Value at the End of Useful Life (Residual Value)
A government entity shall assume that the residual value of an intangible asset at the end of its useful life is zero unless:
- there is a commitment by a third party to purchase the asset at the end of its useful life; or
- there is an active market for the asset and:
- residual value can be determined by reference to that market; and
- it is probable that such a market will exist at the end of the asset's useful life.
Example – Amortization of intangible assets with finite useful lives
On January 1, 2018, the Department of Finance purchased new accounting software from a third party for AED 450,000. The useful life of the software was estimated at 10 years and the residual value at the end of the useful life is AED 50,000. In addition, the Department of Finance used the straight-line method to calculate the amortization value for the period.
Based on this, when preparing the closing accounts on December 31, 2018, the carrying amount of amortization is tracked as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Amortization Expense - Accounting Software * | Financial Performance | 40,000 | |
| Accumulated Amortization – Accounting Software | Financial Position | 40,000 |
* Calculated as follows: (450,000 - 50,000) / 10, which is: (Cost of software - Residual value) / Useful life
3.3.4. Intangible Assets with Indefinite Useful Lives
A government entity shall not amortize an intangible asset with an indefinite useful life.
A government entity shall test an intangible asset with an indefinite useful life for impairment by comparing its recoverable service amount or its recoverable amount, as appropriate, with its carrying amount, in accordance with the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy or the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy. Accordingly, the government entity shall test these assets for impairment:
- annually; and
- whenever there is an indication that the intangible asset may be impaired.
4. Exchange of Assets
One or more intangible assets may be acquired by way of an exchange of a non-financial asset or assets, or a combination of financial and non-financial assets. One or more intangible assets may be purchased in exchange for a non-monetary asset or assets or a combination of monetary and non-monetary assets. This policy also applies to the exchange of one non-monetary asset for another.
A government entity measures the cost of such an intangible asset at fair value if this value can be reliably measured. If the purchased asset is not measured at fair value, its cost is measured at the carrying amount of the asset given up.
The fair value of an intangible asset for which there are no comparable market transactions is reliably measurable if:
- the variability in the range of reasonable fair value estimates is not material for that asset; or
- the probabilities of the various estimates within the range can be reasonably assessed and used in estimating fair value. If a government entity is able to determine reliably the fair value of either the asset received or the asset given up, then the fair value of the asset given up is used to measure cost unless the fair value of the asset received is more clearly evident.
Example - Recognizing an intangible asset via asset exchange
At the beginning of the current year, a government entity acquired broadcasting rights for sports channels from a third party in exchange for 100 ounces of gold, when gold was trading at AED 4,000 per ounce. In addition, the entity incurred costs of AED 10,000 to register the official broadcasting right, AED 5,000 to advertise the new management, and AED 15,000 where the broadcasting technology team made further necessary adjustments to improve the broadcast quality as intended by management.
Based on this, the government entity reviews the basic conditions for recognizing an intangible asset generated through asset exchange, where it treats the fair value of the broadcasting rights (gold price) and the costs of registering the official broadcasting right as an intangible asset, and it is recognized, measured, and disclosed based on this policy. As for the other costs (which amount to AED 5,000 for advertising the new management.
and AED 15,000 for necessary modifications to improve broadcast quality are recognized as expenses when incurred.
Accordingly, the government entity records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Intangible asset - Broadcasting rights * | Financial Position | 410,000 | |
| Expenses | Financial Performance | 20,000 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 430,000 |
* Calculated as follows: (4,000×100) + 10,000
5. Website Costs
The entity's website, intended for internal or external access, is considered an internally generated intangible asset subject to the requirements of this policy when the following conditions are met:
The general recognition criteria mentioned in paragraph 3.2.3.1 of this policy.
The specific recognition criteria for the development phase mentioned in paragraph 3.2.3.1 of this policy, particularly the condition that the government entity can demonstrate the website's ability to generate probable future economic benefits or expected services. For example, when the website is capable of generating revenue, including direct revenue from enabling users to place orders, or from providing services using the website, instead of providing them at a physical location using government civil servants. A government entity usually cannot demonstrate that a website developed exclusively or primarily for promoting and advertising its products will generate probable future economic benefits or expected services, and consequently, all expenditure on developing such a website is recognized as an expense for the period.
Typically, the stages of website development include the following:
Planning: Includes feasibility studies, defining objectives and specifications, evaluating alternatives, and selecting preferences;
Application and Infrastructure Development: Includes obtaining a domain name, purchasing and developing hardware and operating software, installing developed applications, and stress testing;
Graphic Design Development: Includes designing the appearance of the website pages;
Content Development: Includes creating, purchasing, preparing, and uploading information, either textual or graphical in nature, to the website before the completion of the website's development.
The government entity records the costs related to the "Planning" stage (Stage 1) as expenses for the relevant period (as addressed in paragraph 3.2.3.1 – Research Phase), while it recognizes the costs related to the subsequent stages (Application and Infrastructure Development stage, Graphic Design stage, and Content Development stage) as an intangible asset, until the website's operational stage begins (upon completion of the website's development).
6. Intangible Heritage Assets
Although this policy does not require the government entity to recognize heritage assets, the government entity shall disclose the nature of the assets.
Some intangible assets are described as intangible heritage assets because of their cultural, environmental, and historical significance. Examples of intangible heritage assets include recordings of significant historical events and rights to use the image of a significant public figure, for example, on a postage stamp or coin. Intangible heritage assets exhibit certain characteristics, including the following (although these characteristics are not exclusive to such assets):
Their historical, cultural, and environmental value is unlikely to be fully reflected in a market price alone;
Legal and/or statutory obligations may impose prohibitions or severe restrictions on their disposal by sale;
Their value may increase over time;
It may be difficult to estimate their useful lives, which in some cases could be hundreds of years.
The carrying amount of an intangible asset shall be derecognized:
On disposal; or
When no future economic benefits or service potential are expected from its use or disposal.
The gain or loss arising from the derecognition of an intangible asset shall be determined as the difference between the net disposal proceeds, if any, and the carrying amount of the asset. Such gains or losses shall be recognized in the statement of financial performance (unless the "Leases" policy requires otherwise on a sale and leaseback).
The gain or loss arising from the derecognition of an intangible asset shall be determined as the difference between the net disposal proceeds, if any, and the carrying amount of the asset.
Example - Derecognition by Disposal
At the beginning of the current year, the Department of Finance disposed of its accounting software with a carrying amount of AED 50,000 because the software was incompatible with new computers (cost of AED 300,000 less accumulated amortization of AED 250,000).
Accordingly, the Department of Finance records the following entries:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accumulated amortization | Financial Position | 250,000 | |
| Loss from disposal | Financial Performance | 50,000 | |
| Intangible asset - Accounting software | Financial Position | 300,000 |
A government entity shall disclose the following in the financial statements for each class of intangible assets, distinguishing between internally generated intangible assets and other intangible assets:
Whether the useful lives are indefinite or finite and, if finite, the useful lives or the amortization rates used;
The amortization methods used for intangible assets with finite useful lives;
The gross carrying amount and any accumulated amortization (aggregated with accumulated impairment losses) at the beginning and end of the period;
The line item(s) of the statement of financial performance in which any amortization of intangible assets is included;
A reconciliation of the carrying amount at the beginning and end of the period showing:
✓ Additions, indicating separately those from internal development and those acquired separately;
✓ Assets classified as held for sale or included in a disposal group classified as held for sale;
✓ Increases or decreases during the period resulting from revaluations (if any);
✓ Impairment losses recognized in the statement of financial performance during the period under the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy or the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy (if any);
✓ Impairment losses reversed in the statement of financial performance during the period under the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy or the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy (if any);
✓ Any amortization recognized during the period;
✓ Other changes in the carrying amount during the period.
A government entity shall also disclose:
For an intangible asset assessed as having an indefinite useful life, the carrying amount of that asset and the reasons supporting the assessment of an indefinite useful life. In giving these reasons, the government entity shall describe the factor(s) that played a significant role in determining that the asset has an indefinite useful life.
A description, the carrying amount, and remaining amortization period of any individual intangible asset that is material to the government entity's financial statements.
For intangible assets acquired through a non-exchange transaction and initially recognized at fair value:
✓ The fair value initially recognized for these assets;
✓ Their carrying amount; and
The existence and carrying amounts of intangible assets whose title is restricted and the carrying amounts of intangible assets pledged as security for liabilities.
The amount of contractual commitments for the acquisition of intangible assets.
The government entity shall disclose the aggregate amount of research and development expenditure recognized as an expense during the period.
Government entities that recognize heritage assets shall disclose certain matters regarding these assets, including, for example:
The measurement basis used;
The depreciation method used, if any;
The gross carrying amount;
The accumulated depreciation at the end of the period, if any;
A reconciliation of the carrying amount at the beginning and end of the period showing specific components therein.
Policy 3 - Investment Property
Table of Contents for Investment Property Policy
| Policy Objective | 45 | 1. |
| Scope | 45 | 2. |
| Identification and Classification of Assets as Investment Property | 45 | 3. |
| Recognition | 46 | 4. |
| Measurement at Initial Recognition | 47 | 5. |
| Subsequent Measurement | 49 | 6. |
| Transfers | 49 | 7. |
| Disposal of Investment Property | 50 | 8. |
| Disclosures | 51 | 9. |
1. Policy Objective
This policy aims to prescribe the accounting treatment for investment property and related disclosure requirements so that users of the financial statements can verify information related to the government entity's investment property.
This policy primarily addresses the following topics:
Identification and classification of investment property;
Determining the recognition criteria for investment property;
Determining the initial measurement costs of this investment property;
Monitoring this investment property by determining depreciation and impairment costs;
Disposal cases and the basis for their treatment;
Disclosures related to investment property.
2. Scope
This policy addresses the accounting for investment property, including measurement in the financial statements of a lessee of investment property held under a finance lease, and measurement in the financial statements of a lessor of investment property leased out under an operating lease. Other topics related to leases are covered in the "Leases" policy.
This policy does not apply to biological assets related to agricultural activity ("Agriculture" policy).
3. Identification and Classification of Assets as Investment Property
Investment property includes the following types of assets:
Property (building, land, or part of a building, or both) held to earn rentals or for capital appreciation;
Property owned by the government entity or held under a finance lease.
A particular government entity may manage the government's property portfolio on an accounting basis, in which case property held by this entity is defined as investment property, except for property held for resale in the ordinary course of operations.
Property (buildings and land) used for the purposes mentioned below is not considered investment property:
Those used for the purpose of producing goods or providing services;
Those used for administrative purposes;
Those that are sold in the ordinary course of the entity's business.
The following diagram provides a summary of the basic conditions for identifying investment property:
Building or land or part of a building or both
The asset is owned or leased under a finance lease
The asset generates rental income or capital appreciation
Is the purpose of using the asset:
For the production of goods or services or
For administrative purposes
For sale in the ordinary course of business
No → Use the "Investment Property" policy
Yes → Use the appropriate government accrual standard
Government entities sometimes hold certain properties that are used as follows:
Part of it, to earn rentals or for capital appreciation;
Another part, for use in the production or supply of goods or services or for administrative purposes.
If these parts can be sold separately (or leased out under a finance lease separately), each part is accounted for separately. If these parts cannot be sold separately, the property is classified as investment property only if an insignificant portion of it is held for use in the production or supply of goods or services or for administrative purposes.
4. Recognition
Investment property should be recognized as an asset only if the following conditions are met:
When it is probable that future economic benefits or service potential associated with the property will flow to the government entity;
When the cost of the fair value of the investment property can be measured reliably.
Upon initial recognition of investment property, the government entity assesses all costs related to the acquisition of these assets at the time they are incurred.
4.1 Exchange of Assets
One or more investment properties may be acquired in exchange for a non-monetary asset or assets, or a combination of monetary and non-monetary assets. The cost of such an investment property is measured at fair value when the following conditions mentioned in paragraph 9 of the "Property, Plant and Equipment" policy are met.
5. Measurement at Initial Recognition
The initial measurement of assets is based on the nature of the transactions that led to their acquisition, as follows:
| Investment property acquired through exchange transactions | Investment property acquired through non-exchange transactions |
|---|---|
|
For investment property acquired through a non-exchange transaction, its cost shall be its fair value as at the date of acquisition. |
The cost of investment property does not include the following:
a. Start-up costs, unless they are necessary to bring the property to the condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management;
b. Initial operating losses incurred before the investment property achieves the planned level of occupancy; or
c. Abnormal amounts of wasted material, labor, or other resources incurred in constructing or developing the property.
If payment for an investment property is deferred by a specific government entity, its cost is the cash price equivalent. The difference between this amount and the total payments is recognized as interest expense over the period of credit.
Example: Recognition of Investment Property
At the beginning of the current year, the Real Estate Regulatory Agency purchased a building from a third party for AED 3,000,000 with the intention of leasing it to private sector institutions. The purchase was financed by borrowing AED 3,000,000 (at 5% interest for 5 years), and borrowing fees amounted to AED 50,000. Direct property transfer expenses amounted to AED 60,000.
Accordingly, the following costs are recognized as part of the investment property:
a. Purchase price: AED 3,000,000
b. Accrued interest: not capitalized
c. Borrowing fees: not capitalized
d. Property transfer expenses: AED 60,000
Accordingly, the government entity records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Investment property - Building | Financial Position | 3,060,000 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 3,060,000 |
The Department also developed the building, converting it into administrative offices and leasing them under operating leases to independent third parties. The expenses resulting from the development process included engineering and planning costs of AED 100,000 and building development costs of AED 1,350,000. Upon completion of the development and when the offices became ready for lease, these costs are recognized as part of the investment property:
Accordingly, the Department records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Investment property - Building | Financial Position | 1,450,000 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 1,450,000 |
Accordingly, the total cost of this investment property (the building) amounts to AED 4,510,000.
The initial cost of property acquired under a finance lease and classified as investment property shall be recognized at the fair value of the property or, if lower, at the present value of the minimum lease payments. Additionally, a corresponding amount is recognized as a liability. For more details on what is stipulated in a finance lease, refer to the "Leases" policy.
6. Subsequent Measurement
A government entity shall apply the cost model after initial recognition, where all investment property, including investment property under construction, is subsequently measured in accordance with the "Property, Plant and Equipment" policy, which is at cost less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses.
This policy requires all government entities to determine the fair value of investment property for disclosure purposes.
When the cost model is used, transfers between investment property, owner-occupied property, and inventory are made at the same carrying amount of the reclassified property, and the cost of this property is not changed for measurement or disclosure purposes.
Transfers to or from investment property should be made when, and only when, there is a confirmed change in use, evidenced by:
Commencement of owner-occupation (by the government entity), for a transfer from investment property to owner-occupied property;
End of owner-occupation (by the government entity), for a transfer from owner-occupied property to investment property;
Commencement of an operating lease (on a commercial basis) to another party, for a transfer from inventory to investment property;
Commencement of development with a view to sale, for a transfer from investment property to inventory.
Example - Recognition of Transfers from Investment Property to Property, Plant, and Equipment
At the beginning of the current year, the Department of Economic Development transferred a building leased as offices to private companies, with a carrying amount of AED 300,000 (cost of AED 3,000,000 less accumulated depreciation of AED 2,700,000), to a building for its own use as administrative offices. Upon commencement of use by the government entity, the entity transfers the building from investment property to property, plant, and equipment and records the transaction as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Fixed asset - Building | Financial Position | 3,000,000 | |
| Accumulated depreciation of fixed asset - Building | Financial Position | 2,700,000 | |
| Accumulated depreciation of investment property - Building | Financial Position | 2,700,000 | |
| Investment property - Building | Financial Position | 3,000,000 |
The carrying amount of an investment property asset shall be derecognized:
On disposal; or
When no future economic benefits or service potential are expected from its use or disposal.
Investment property is disposed of by sale or by entering into a finance lease with another entity or a third party.
The gain or loss arising from the derecognition of investment property should be recorded in the statement of financial performance when the asset is derecognized.
The government entity determines the date of disposal of investment property (through a sale) and applies the requirements mentioned in Section 12 of the "Property, Plant and Equipment" policy.
If investment property is disposed of through a finance lease or a "sale and leaseback," the government entity applies the "Leases" policy.
Example – Derecognition by Sale
The Department of Lands and Real Estate Regulation sold a building, classified as investment property, with a carrying amount of AED 200,000 (cost of AED 3,000,000 less accumulated depreciation of AED 2,800,000), for AED 500,000 to a third party.
Upon delivery of the building and transfer of risks, future benefits, and ownership to the buyer, the Department records the following entries:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 500,000 | |
| Accumulated depreciation | Financial Position | 2,800,000 | |
| Investment property – Building | Financial Position | 3,000,000 | |
| Gain on sale | Financial Performance | 300,000 |
The disclosures set out below apply in addition to those in the "Leases" policy. An entity that owns investment property provides disclosures about existing leases. A government entity that holds investment property under a finance or operating lease also provides lessee disclosures for finance leases and lessor disclosures for any existing operating leases.
The government entity shall disclose the following:
Disclosure of the application of the cost model;
In what circumstances property interests are classified and accounted for as investment property;
The criteria used by the government entity to distinguish investment property from owner-occupied property and from property held for sale in the ordinary course of business when classification is difficult;
The methods and significant assumptions applied in determining the fair value of investment property, including a statement whether the determination of fair value was supported by market evidence or was more heavily based on other factors (which the government entity shall disclose) because of the nature of the property and a lack of comparable market data;
Disclose whether the fair value of investment property included in the financial statements (whether by way of measurement or disclosure) was arrived at based on a valuation by an independent valuer who holds a recognized and relevant professional qualification and has recent experience in the location and category of the investment property being valued. The government entity shall also disclose the fact that such a valuation was not obtained if it was not used;
The amounts included in the statement of financial performance for all of the following:
✓ Rental income from investment property;
✓ Direct operating expenses (including repairs and maintenance) arising from investment property that generated rental income during the period;
✓ Direct operating expenses (including repairs and maintenance) arising from investment property that did not generate rental income during the period;
Disclosure of the existence of restrictions on the realizability of investment property income or the remittance of income and proceeds of disposal, as well as the extent of those restrictions;
Contractual obligations to purchase, construct, or develop investment property or for repairs, maintenance, or enhancements.
In addition, the government entity shall disclose the following:
The depreciation method - straight-line;
The useful life or the depreciation rates used;
The gross carrying amount and the accumulated depreciation (including accumulated impairment losses) at the beginning and end of the period;
A reconciliation of the carrying amount of investment property at the beginning and end of the period, showing the following (comparative information is not required):
✓ Additions, disclosing separately those additions resulting from acquisitions and those resulting from subsequent expenditure recognized as an asset;
✓ Additions resulting from acquisitions through government entity combinations;
✓ Disposals of property;
✓ Depreciation;
✓ The amount of impairment losses recognized, and the amount of impairment losses reversed, during the period in accordance with the "Impairment of Cash-Generating Assets" or "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy, as appropriate;
✓ The net exchange differences arising on the translation of the financial statements into a different presentation currency, and on translation of financial statements that are included in a currency different from the presentation currency (i.e., AED);
✓ Transfers to and from inventory and owner-occupied property;
✓ Other changes;
The fair value of investment property. When a government entity cannot determine the fair value of an investment property reliably, it shall disclose the following:
✓ A description of the investment property;
✓ An explanation of why fair value cannot be determined reliably;
✓ If possible, the range of estimates within which fair value is highly likely to lie.
Determination of the fair value of investment property.
Definition and Determination of Fair Value for Investment Property
The fair value of investment property is the price at which the property could be exchanged between knowledgeable, willing parties in an arm's length transaction. Fair value specifically excludes an estimated price inflated or deflated by special terms or circumstances, such as conditional financing, sale-and-leaseback arrangements, and special considerations or concessions granted by anyone associated with the sale.
A government entity determines fair value without any deduction for transaction costs it may incur on sale or other disposal.
The fair value of investment property does not reflect future capital expenditure that will improve or enhance the property and does not reflect the related future economic benefits from this future expenditure.
The best evidence of fair value is normally given by current prices in an active market for similar property in the same location and condition and subject to similar lease and other contracts. The government entity takes care to identify any differences in the nature, location, or condition of the property, or in the contractual terms and other contracts related to the property.
In the absence of current prices in an active market, a government entity considers information from a variety of sources, including:
✓ Current prices in an active market for properties of different nature, condition, or location, or subject to different lease or other contracts, adjusted to reflect those differences;
✓ Recent prices on less active markets, with adjustments to reflect any change in economic conditions since the date of the transactions that occurred at those prices; and
✓ Projections of future cash flows, based on the terms of any existing leases and other contracts and on external evidence such as current market rents for similar properties in the same area and condition, and using discount rates that reflect the market's assessment of the uncertainty in the amount and timing of the cash flows.
In some cases, the various sources may lead to different conclusions regarding the fair value of an investment property. The government entity should consider the reasons for these differences in order to arrive at a reliable and transparent estimate of fair value.
Policy 4 - Leases
Table of Contents for Leases Policy
| Policy Objective | 58 | 1. |
| Scope | 58 | 2. |
| Determining whether an Arrangement contains a Lease | 58 | 3. |
| Classification of Leases | 60 | 4. |
| 4.1. Indicators for Classifying a Lease as a Finance Lease | 60 | |
| Recording Leases in the Lessee's Financial Statements | 62 | 5. |
| 5.1. Finance Leases | 62 | |
| 5.1.1 Initial Measurement of Finance Leases | 62 | |
| 5.1.2 Subsequent Measurement of the Asset | 62 | |
| 5.1.3 Subsequent Measurement of the Liability | 63 | |
| 5.2. Operating Leases | 66 | |
| Recording Leases in the Lessor's Financial Statements | 69 | 6. |
| 6.1. Finance Leases | 69 | |
| 6.1.1 Measurement of Assets Arising from Finance Leases | 69 | |
| 6.2. Operating Leases | 73 | |
| Disclosures | 75 | 7. |
1. Policy Objective
This policy aims to define and classify leases, in addition to determining the recognition and measurement criteria for transactions resulting from these contracts, and the basis for presenting and disclosing related information in the financial statements of government entities in Ajman.
This policy addresses the following topics:
Presenting the basic conditions for determining whether an arrangement contains a lease;
Classifying leases as either finance leases or operating leases;
The basis for recognition and measurement of transactions resulting from leases by the lessee;
The basis for recognition and measurement of transactions resulting from leases by the lessor;
Addressing "sale and leaseback" transactions and how to account for them;
Presenting the most important information that must be disclosed in the financial statements of the lessor and lessee.
2. Scope
This policy applies to leases of any government entity under the Government of Ajman, and it applies to all leases except:
Lease agreements for the use of oil, gas, forests, minerals, and other mineral rights; and
Licensing agreements for items related to intellectual property and copyrights such as films, video recordings, plays, manuscripts, and copyrights.
3. Determining whether an Arrangement contains a Lease
Government entities may enter into agreements under which a government entity can obtain the right to use an asset for a specified period of time, or agreements under which the Government of Ajman grants the right to use an asset to another party (including another government entity or a third party) for a specified period of time.
When entering into such an agreement, the government entity determines whether the agreement contains a lease or not. This is done by verifying the following two basic conditions:
Fulfillment of the arrangement is dependent on the use of a specific asset or assets;
The arrangement conveys a right to use the specified asset or assets.
The diagram below summarizes the application of the conditions to determine whether an arrangement contains a lease.
Is there a contractual relationship?
↓ Yes
Does the arrangement relate to a specific asset?
↓ Yes
Does the arrangement grant the right to use the asset?
↓ Yes
The arrangement is considered a lease
In the questions above, if the answer is "No" at any stage, the arrangement is not considered a lease.
Example – Evaluating a Service Agreement to Determine if it Contains a Lease
The Ajman Department of Finance entered into an agreement with a third party (a private institution) to lease land for educational and academic services in exchange for an agreed-upon annual amount. In order to fulfill the terms of this arrangement, the institution was required to build a medical college on the land leased from the government.
The agreement also stipulates that seats must be available for citizens selected by the Department.
Accordingly, the Department evaluates this agreement and determines whether it contains a lease or not.
After confirming the existence of a contractual agreement between the two parties, the Department evaluates the two basic conditions to determine whether a lease exists within this agreement:
a. Condition 1 – Does fulfillment of the agreement depend on the use of a specific asset?
Yes, as the institution would not be able to provide the agreed-upon services (providing education) without the asset (the land on which the academy building will be constructed).
b. Condition 2 - Does the arrangement convey the right to use the asset?
Yes, the agreement enables the private institution to obtain all the profits from the college exclusively for a major part of the economic life of the asset.
Therefore, the agreement meets all the conditions mentioned above and contains a lease.
The remaining sections of the guide show how to classify this contract and the basis for recognizing and measuring its components.
4. Classification of Leases
A lease is classified as follows:
Finance Lease: A lease that transfers substantially all the risks and rewards incidental to ownership of an asset. Title may or may not eventually be transferred at the end of the contract period.
Operating Lease: All leases that do not meet the definition of a "finance lease," where not all the risks and rewards incidental to ownership of the leased asset are transferred to the lessee.
Leases should be classified according to their substance and financial reality, not merely their legal form. Leases are classified based on the extent to which one of the parties bears the risks associated with the asset and the rewards associated with ownership of the leased asset. These two elements can be verified through the following:
| Risks | Rewards |
|---|---|
| 1. The party that bears the risk of potential losses from non-use of the asset, technological obsolescence, or a decrease in the asset's value due to changing economic conditions; 2. The party that bears the risk of repairs and maintenance of the asset; 3. The party that bears the risk of insurance costs/losses. |
1. Economic benefits arise from using the asset over its useful life; 2. The asset generates profitable operations over its useful life; 3. Realizing gains from the disposal of the asset's residual value. |
4.1. Indicators for Classifying a Lease as a Finance Lease
Government entities classify a lease as a finance lease if one of the following indicators is present:
The lease transfers ownership of a specific asset to the lessee by the end of the lease term;
The lessee has the option to purchase the asset at a price that is expected to be sufficiently lower than the fair value at the date the option becomes exercisable, such that it is reasonably certain, at the inception of the lease, that the option will be exercised;
The lease term is for the major part of the economic life of the asset even if title is not transferred. The lease term is considered to be a "major part of the economic life of the asset" when the lease term represents or exceeds 75% of the economic life of the asset;
At the inception of the lease, the present value of the "minimum lease payments" stipulated in the contract amounts to at least substantially all of the fair value of the leased asset;
The leased assets are of such a specialized nature that only the lessee can use them without major modifications;
The leased assets cannot be easily replaced by other assets.
Example – Classifying a contract based on the economic life of the asset
The Department of Finance has leased 10 cars. The contract stipulates that the cars are leased for a period of 4 years, knowing that the economic life of these cars is 5 years.
On this basis, the contract period (4 years) covers a substantial part of the car's economic life (5 years), as a period of 4 years out of 5 years is sufficient to provide indicators for classifying the contract as a finance lease (equating to 80% of the asset's life).
Example 1.3 – Classifying a contract based on the minimum lease payments
On March 1, 2018, the Department of Human Resources entered into a contract to lease a machine for a period of 3 years. The fair value of the machine on the date of concluding the contract is AED 320,000.
The monthly lease payments amount to AED 10,000, paid at the end of the month (payments start from March 31, 2018, for 36 months). The department uses a borrowing interest rate of 8% to assess the present value of future payments in similar financing operations.
On this basis, the department assesses the present value of the "minimum lease payments" as follows:
- ✓ Monthly payments: AED 10,000.
- ✓ Monthly rate: (8%/12) or 0.667%
- ✓ Number of payments: 36 payments
❖ Present value of "minimum lease payments": *AED 319,118.
*This amount is calculated using the "Present Value of an Annuity" formula, which is calculated as follows:
- - Where the letter P represents the monthly payments.
- - Where the letter r represents the monthly rate.
- - Where the letter n represents the number of payments.
Therefore, the department classifies the agreement as a finance lease, since the present value of the minimum lease payments is approximately equal to the fair value of the asset at the inception of the contract.
On this basis, the accounting entry that Ajman Hospital will record at the commencement of the lease contract is as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Asset from a finance lease - Machine | Financial Position | 319,118 | |
| Liability related to a finance lease | Financial Position | 319,118 |
5. Recording leases in the lessee's financial statements
5.1. Finance Lease
5.1.1. Initial measurement of finance leases
At the commencement of the lease term and upon its classification as a finance lease, the government entity (lessee) shall recognize in its statement of financial position the leased asset under assets and the liability for lease payments under liabilities.
The amount to be recognized as an asset and a liability is the lower of:
- The fair value of the leased asset at the inception of the lease; or
- The present value of the minimum lease payments. When calculating the present value of the minimum lease payments, the interest rate used for discounting is the interest rate implicit in the lease, if it is practicable to determine; otherwise, the lessee's incremental borrowing rate shall be used.
The government entity determines the interest rate implicit in the lease using the following equation, where:
|
The sum of the present value of: The minimum lease payments, plus |
= |
The sum of: The fair value of the leased asset, plus |
The lessee's incremental borrowing rate of interest is:
- The rate of interest the government entity (lessee) would have to pay on a similar lease; or
- If that is not available, the rate that, at the inception of the lease, the government entity would incur to borrow over a similar term, and with a similar security, the funds necessary to purchase a similar asset.
The government entity includes any initial direct costs of the lessee's activities in a finance lease as part of the amount recognized as an asset under the contract, for example, in the case of negotiating to secure lease agreements.
5.1.2. Subsequent measurement of the asset
The subsequent measurement of the asset is as follows:
- If it is certain that the government entity (lessee) will obtain ownership of the asset at the end of the contract term, depreciation is measured and recorded on the basis described in the standards mentioned above.
- If it is not reasonably certain that the government entity (lessee) will obtain ownership by the end of the lease term, the asset must be fully depreciated over the shorter of:
- ✓ The lease term; or
- ✓ Its useful life.
5.1.3. Subsequent measurement of the liability
The government entity shall apportion the minimum lease payments between the finance charge and the reduction of the outstanding liability. The government entity shall allocate the finance charge to each period during the lease term so as to produce a constant periodic rate of interest on the remaining balance of the liability.
Regarding contingent or incidental payments related to the lease, the government entity records them as expenses in the period in which they are incurred.
Example – Recording transactions related to a finance lease in the lessee's accounts
On January 1, 2016, Ajman Digital Government (the lessee) entered into a lease agreement for a machine for electronic government transactions. The lease term extends over 3 years, and it was agreed that the machine would be returned to the lessor. The annual payments amount to AED 150,000, paid at the end of the year (December 31, 2016, December 31, 2017, and December 31, 2018). The implicit interest rate for this contract is estimated at 5%.
In addition, the entity will be required to pay contingent rent, where it was agreed that the government entity would pay 2% of the revenue generated from the use of the machine.
At the inception of the contract, the fair value of the machine is estimated at AED 410,000, and its useful life is estimated at 4 years.
During the contract period, the government entity generated revenues from the use of the machine as follows:
| First Year | AED 210,000 |
| Second Year | AED 290,000 |
| Third Year | AED 320,000 |
Step One - Determine the value of the asset and liability to be recorded at initial recognition.
Based on the available information, the present value of the "minimum lease payments" is calculated, which amounts to AED 408,487.
*This amount was calculated as follows: 408,487 = 150,000 / (1.05)1 + 150,000 / (1.05)2 + 150,000 / (1.05)3
Therefore, at the commencement of the lease, the asset and liability are recorded as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Asset from a finance lease - Machine | Financial Position | 408,487 | |
| Liability related to a finance lease | Financial Position | 408,487 |
Step Two - Determine the value of finance costs and liability reduction related to lease payments
| Date | Payments | Finance Costs | Liability Reduction | Liability Balance |
|---|---|---|---|---|
| January 1, 2016 | - | - | - | 408,487 |
| December 31, 2016 | 150,000 | 20,424* | 129,576** | 278,911*** |
| December 31, 2017 | 150,000 | 13,946 | 136,054 | 142,857 |
| December 31, 2018 | 150,000 | 7,143 | 142,857 | 0 |
These amounts were calculated as follows:
* Liability balance at the beginning of the period x interest rate: 408,487 * 5% = 20,424.
** Apportioning the payment value between finance costs and liability reduction: 150,000 – 20,424 = 129,576.
*** Determining the remaining liability value for the rest of the period: 408,487 – 129,576 = 278,911.
Note: Contingent rents are recorded when they become due as per the agreement, and are not included in determining the liability value at the commencement of the contract.
Step Three - Record entries for lease payment and asset depreciation at the end of each year
On December 31, 2016
(1) Record asset depreciation expense over the shorter of the contract term (3 years) and its useful life (4 years)
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation expense - Machine Equal to (408,487) divided by 3 years |
Financial Performance | 136,162 | |
| Accumulated depreciation - Machine | Financial Position | 136,162 |
(2) Record lease payments and reduction of the contract-related liability.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability related to a finance lease | Financial Position | 129,576 | |
| Finance costs | Financial Performance | 20,424 | |
| Contingent rent expense (AED 210,000 × 2%) |
Financial Performance | 4,200 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 154,200 |
On December 31, 2017
(1) Record depreciation expense
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation expense - Machine | Financial Performance | 136,162 | |
| Accumulated depreciation - Machine | Financial Position | 136,162 |
(2) Record lease payments and reduction of the contract-related liability.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability related to a finance lease | Financial Position | 136,054 | |
| Finance costs | Financial Performance | 13,946 | |
| Contingent rent expense (AED 290,000 × 2%) | Financial Performance | 5,800 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 155,800 |
On December 31, 2018
Record depreciation expense
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation expense - Machine | Financial Performance | 136,162 | |
| Accumulated depreciation - Machine | Financial Position | 136,162 |
(1) Record lease payments and reduction of the contract-related liability.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability related to a finance lease | Financial Position | 142,857 | |
| Finance costs | Financial Performance | 7,143 | |
| Contingent rent expense (AED 320,000 × 2%) | Financial Performance | 6,400 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 156,400 |
5.2. Operating Leases
Lease payments under an operating lease shall be recognized as an expense when they become due (excluding costs for services such as insurance and maintenance) on a straight-line basis over the lease term.
Payments for services such as insurance and maintenance are recognized separately and disclosed in the period in which they occur.
When a lease includes a fixed escalation rate (e.g., 3% annually), the government entity shall calculate the total cost of the lease comprehensively (over the lease term) and then determine the rent value on a straight-line basis over the lease term.
Determining the rent value on a straight-line basis over the lease term usually results in a difference between the actual lease payments and the straight-line amounts, which requires the recognition of a financial asset or liability in the statement of financial position, as follows:
- Financial asset: if the actual amount paid is higher than the straight-line amount;
- Financial liability: if the actual amount paid is lower than the straight-line amount.
The government entity does not calculate the total cost of the lease on a straight-line basis over the lease period in the following cases:
- The lease is for an indefinite period;
- The lease is on a month-to-month basis;
- There is no increase in the value of the lease payments.
Example - Leasing a building through an operating lease
On January 1, 2015, the Ajman Department of Land and Real Estate Regulation leased a building for a period of 5 years, with an annual rent of AED 450,000, with an agreement to increase the rent value annually (starting from the end of the first year) by 5%.
The rent is paid annually, at the end of the year (December 31).
On this basis, the government entity determines the rent value on a straight-line basis over the lease term as follows:
| Year | Contract Value * | Payments ** | Straight-line Rent *** | Asset (Liability) |
|---|---|---|---|---|
| Year 1 | 450,000 | 450,000 | 497,307 | (47,307) |
| Year 2 | 472,500* | 472,500 | 497,307 | (24,807) |
| Year 3 | 496,125 | 496,125 | 497,307 | (1,182) |
| Year 4 | 520,931 | 520,931 | 497,307 | 23,624 |
| Year 5 | 546,978 | 546,978 | 497,307 | 49,671 |
| Total | 2,486,534 | 2,486,534 | 2,486,534 | 0 |
* The next year's rent value is calculated as follows: (Current Year × 1.05).
** Lease payments as agreed in the contract (rent escalation)
*** Straight-line rent: Total payments divided by the lease term: (2,486,534 / 5)
Accounting entries are recorded annually as follows:
At the end of the first year - on December 31, 2015
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Rent | Financial Performance | 497,307 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 450,000 | |
| Financial liability - related to straight-line rent determination | Financial Position | 47,307 |
At the end of the second year – on December 31, 2016
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Rent | Financial Performance | 497,307 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 472,500 | |
| Financial liability - related to straight-line rent determination | Financial Position | 24,807 |
At the end of the third year – on December 31, 2017
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Rent | Financial Performance | 497,307 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 496,125 | |
| Financial liability - related to straight-line rent determination | Financial Position | 1,182 |
At the end of the fourth year - on December 31, 2018
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Rent | Financial Performance | 497,307 | |
| Financial liability - reduction of liability from straight-line rent determination, until zeroed out | Financial Position | 23,624 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 520,931 |
At the end of the fifth year - on December 31, 2019
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Rent | Financial Performance | 497,307 | |
| Financial liability - reduction of liability from straight-line rent determination, until zeroed out | Financial Position | 49,671 | |
| Cash - Bank account | Financial Position | 546,978 |
Incentives received under a lease are recognized as an integral part of the lease, regardless of the nature, form, or timing of the incentives. The government entity considers the incentives as a reduction in rent expense when determining the rent value on a straight-line basis over the lease term.
Example - Leasing a building through an operating lease with incentives
The data from the previous example will be considered.
In addition to that data, the lessor incentivized the Ajman Department of Land and Real Estate Regulation to contract for an additional year (6 years), by paying half the rent for that year.
On this basis, the government entity determines the rent value on a straight-line basis over the lease term as follows:
| Year | Contract Value * | Payments ** | Straight-line Rent*** | Asset (Liability) |
|---|---|---|---|---|
| Year 1 | 450,000 | 450,000 | 462,283 | (12,283) |
| Year 2 | 472,500 | 472,500 | 462,283 | 10,217 |
| Year 3 | 496,125 | 496,125 | 462,283 | 33,842 |
| Year 4 | 520,931 | 520,931 | 462,283 | 58,648 |
| Year 5 | 546,978 | 546,978 | 462,283 | 84,695 |
| Year 6 | 574,327 | 287,163 | 462,283 | (175,120) |
| Total | 3,060,861 | 2,773,697 | 2,773,697 | 0 |
* The next year's rent value is calculated as follows: (Current Year × 1.05).
** Lease payments as agreed in the contract (rent escalation)
*** Straight-line rent: Total payments divided by the lease term: (2,773,697 / 6)
The accounting entries are recorded in the same manner as shown in Example 1.6.
6. Recording leases in the lessor's financial statements
6.1. Finance Leases
Typically, the recognition of finance lease transactions in the lessor's accounts results in recording the following:
- Recognition of a financial asset, at the gross investment value, resulting from the derecognition of the leased asset;
- Sales revenue resulting from the transfer of all risks and rewards associated with the leased asset;
- Assessment of finance income, at the inception of the contract, and its recording as deferred revenue over the contract term;
- Recording of finance income when it becomes due.
The government entity (lessor) records the lease payments receivable under a finance lease as assets in its statement of financial position. These assets must be presented as receivables at an amount equal to the net investment in the lease.
All risks and rewards associated with legal ownership are effectively transferred by the lessor under a finance lease. Therefore, lease payments receivable by the lessor are treated as repayment of the principal amount and finance income to compensate the lessor for its investment and services.
6.1.1. Measurement of assets resulting from finance leases
The gain or loss resulting from a finance lease and recorded at the beginning of the finance lease by the government lessor is calculated by determining:
- Sales revenue: The fair value of the asset or the present value of the minimum lease payments receivable by the lessor, calculated at the interest rate implicit in the lease, whichever is lower.
- Cost of sales: The cost, or carrying amount if different, of the leased asset less the present value of the unguaranteed residual value.
- The difference between the sales revenue and the cost of sales is the gain or loss on sale recognized by the government lessor.
Subsequently, the government lessor measures the net investment, which represents the total lease-related amounts discounted using the interest rate implicit in the lease:
The total lease-related amounts include:
- The minimum lease payments receivable;
- The unguaranteed residual value of the asset that accrues to the lessor.
Initial direct costs are recognized as an expense at the beginning of the lease term because they are mainly related to the government lessor's realization of a gain or loss on the sale.
Example – Recording transactions related to a finance lease in the lessor's accounts
On January 1, 2016, the Police (lessor) entered into a car lease agreement. The lease term extends over 3 years, with annual payments of AED 150,000 paid at the end of the year (December 31, 2016, December 31, 2017, and December 31, 2018). The implicit interest rate for this contract is estimated at 5%.
In addition, the carrying amount of the car in the Police's accounts at the time of the agreement is AED 380,000, while the fair value of the asset is estimated at AED 410,000.
Step One - Determine the value of the net investment.
Based on the available information, the value of the net investment is calculated by determining the present value of the lease-related amounts, which is AED 408,487.
*This amount was calculated as follows: 408,487 = (150,000/(1.05)1) + (150,000/(1.05)2) + (150,000/(1.05)3)
At the commencement of the lease, the following entry is recorded:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Financial asset from a finance lease - Gross investment | Financial Position | 450,000 | |
| Deferred finance income (Liability) (3 × 150,000) - 408,487 |
Financial Position | 41,513 | |
| Derecognition of a fixed asset - Leased machine | Financial Position | 380,000 | |
| Revenue related to derecognition of a fixed asset (408,487 - 380,000) |
Financial Performance | 28,487 |
Step Two - Determine the value of finance income and record lease-related revenues:
| Date | Payments | Finance Income | Investment Collection | Investment Balance |
|---|---|---|---|---|
| January 1, 2016 | - | - | - | 408,487 |
| December 31, 2016 | 150,000 | 20,424* | 129,576** | 278,911*** |
| December 31, 2017 | 150,000 | 13,946 | 136,054 | 142,857 |
| December 31, 2018 | 150,000 | 7,143 | 142,857 | 0 |
These amounts were calculated using the following equations:
* Net investment at the beginning of the period x interest rate: 408,487 x 5% = 20,424
** Apportioning the payment value between finance income and net investment collection: 150,000 - 20,424 = 129,576.
*** Determining the value of the net investment to be collected during the remaining periods: 408,487 – 129,576 = 278,911.
Step Three – Record entries for rent and finance income at the end of each year
On December 31, 2016
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 150,000 | |
| Financial asset from a finance lease - Gross investment | Financial Position | 150,000 | |
| Deferred finance income (Liability) | Financial Position | 20,424 | |
| Finance income | Financial Performance | 20,424 |
On December 31, 2017
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 150,000 | |
| Financial asset from a finance lease - Gross investment | Financial Position | 150,000 | |
| Deferred finance income (Liability) | Financial Position | 13,946 | |
| Finance income | Financial Performance | 13,946 |
On December 31, 2018
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 150,000 | |
| Financial asset from a finance lease - Gross investment | Financial Position | 150,000 | |
| Deferred finance income (Liability) | Financial Position | 7,143 | |
| Finance income | Financial Performance | 7,143 |
6.2. Operating Leases
The government lessor shall measure lease income under operating leases on a straight-line basis over the lease term.
Example - A government entity leases out a building (operating lease)
On January 1, 2015, the Ajman Department of Land and Real Estate Regulation entered into a lease agreement for a building for a period of 5 years, with an annual rent of AED 450,000, and an agreement to increase the rent value annually (starting from the end of the first year) by 8%.
The rent is paid annually, at the end of the year (December 31).
On this basis, the government entity determines the lease value on a straight-line basis over the lease term as follows:
| Year | Contract Value | Amounts Collected | Straight-line Rent | Asset (Liability) |
|---|---|---|---|---|
| Year 1 | 450,000 | 450,000 | 497,307 | 47,307 |
| Year 2 | 472,500* | 472,500* | 497,307 | 24,807 |
| Year 3 | 496,125 | 496,125 | 497,307 | 1,182 |
| Year 4 | 520,931 | 520,931 | 497,307 | (23,624) |
| Year 5 | 546,978 | 546,978 | 497,307 | (49,671) |
| Total | 2,486,534 | 2,486,534 | 2,486,534 | 0 |
* The next year's rent value is calculated as follows: (Current Year * 1.05).
** Lease payments as agreed in the contract (rent escalation)
*** Straight-line rent: Total payments / lease term (2,486,534 / 5)
Accounting entries are recorded annually as follows:
At the end of the first year - on December 31, 2015
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 450,000 | |
| Financial asset – Accrued rents | Financial Position | 47,307 | |
| Rental income | Financial Performance | 497,307 |
At the end of the second year – on December 31, 2016
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 472,500 | |
| Financial asset – Accrued rents | Financial Position | 24,807 | |
| Rental income | Financial Performance | 497,307 |
At the end of the third year – on December 31, 2017
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 496,125 | |
| Financial asset – Accrued rents | Financial Position | 1,182 | |
| Rental income | Financial Performance | 497,307 |
At the end of the fourth year - on December 31, 2018
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 520,931 | |
| Financial asset - Accrued rents (reduction) | Financial Position | 23,624 | |
| Rental income | Financial Performance | 497,307 |
At the end of the fifth year – on December 31, 2019
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank account | Financial Position | 546,978 | |
| Financial asset – Accrued rents (reduction) | Financial Position | 49,671 | |
| Rental income | Financial Performance | 497,307 |
7. Disclosures
Disclosures for Finance Leases – Government Entity as Lessee
The government entity shall disclose the following information:
- The carrying amount of each class of assets at the reporting date;
- A reconciliation between the total of minimum lease payments at the reporting date and their present value;
- In addition, the entity shall disclose the total of minimum lease payments at the reporting date and their present value for each of the following periods:
- Not later than one year;
- Later than one year and not later than five years;
- Later than five years.
- Contingent rents recognized as an expense for the period;
- The total of future minimum sublease payments expected to be received under non-cancellable subleases at the reporting date; and
- A general description of the lessee's material leasing arrangements including, but not limited to:
- The basis on which contingent rent payments are determined;
- The existence and terms of renewal or purchase options and escalation clauses;
- Restrictions imposed by lease arrangements, such as those concerning dividends, additional debt, and further leasing.
Disclosures for Operating Leases – Government Entity as Lessee
Government entities are required to make the following disclosures for operating leases:
- The total of future minimum lease payments under non-cancellable operating leases for each of the following periods:
- Not later than one year;
- Later than one year and not later than five years;
- Later than five years.
- The total of future minimum sublease payments expected to be received under non-cancellable subleases at the reporting date;
- Lease and sublease payments recognized in the statement of financial performance for the period, with separate amounts for minimum lease payments, contingent rents, and sublease payments; and
- A general description of the lessee's significant leasing arrangements including, but not limited to:
- The basis on which contingent rent payments are determined;
- The existence and terms of renewal or purchase options and escalation clauses;
- Restrictions imposed by lease arrangements, such as those concerning dividends, additional debt, and further leasing.
Disclosures for Finance Leases - Government Entity as Lessor
Government entities are required to make the following disclosures for operating leases:
- A reconciliation between the gross investment in the lease at the reporting date, and the present value of minimum lease payments receivable at the reporting date. In addition, an entity shall disclose the gross investment in the lease and the present value of minimum lease payments receivable at the reporting date, for each of the following periods:
- Not later than one year;
- Later than one year and not later than five years;
- Later than five years.
- Unearned finance income;
- The unguaranteed residual values accruing to the benefit of the lessor;
- The accumulated allowance for uncollectible minimum lease payments receivable;
- Contingent rents recognized in the statement of financial performance;
- A general description of the lessor's material leasing arrangements.
- Government entities shall disclose the gross investment less unearned income in new business added during the accounting period as an indicator of the growth of leasing activities, after deducting the values of cancelled leases.
Disclosures for Operating Leases - Government Entities as Lessor
Government entities are required to make the following disclosures for operating leases:
- The future minimum lease payments under non-cancellable operating leases in the aggregate and for each of the following periods:
- Not later than one year;
- Later than one year and not later than five years;
- Later than five years.
- Total contingent rents recognized in the statement of financial performance;
- A general description of the lessor's material leasing arrangements.
Policy 5 - Service Concession Arrangements: The Grantor
Table of Contents for Service Concession Arrangements Policy: The Grantor
| 1. | Policy Objective | 79 |
| 2. | Scope | 79 |
| 3. | Identifying Agreements that are Service Concession Arrangements | 79 |
| 4. | Recording Assets related to Service Concession Arrangements | 81 |
| 4.1 | Recognition of Service Concession Arrangement Assets | 81 |
| 4.2 | Measurement of Assets related to Service Concession Arrangements | 82 |
| 4.3 | Subsequent Measurement of Assets related to Service Concession Arrangements | 83 |
| 5. | Recording Liabilities related to Service Concession Arrangements | 86 |
| 5.1 | Financial Liability Model | 86 |
| 5.2 | Grant of a Right to the Operator Model | 88 |
| 5.2.1 | Dividing the Arrangement | 90 |
| 6. | Other Liabilities, Commitments, Contingent Liabilities, and Contingent Assets | 90 |
| 7. | Other Revenues | 91 |
| 8. | Disclosures | 91 |
1. Policy Objective
This policy aims to define service concession arrangements and the key components of such arrangements, then address the recognition and measurement criteria for assets and liabilities arising from these arrangements, and the principles for presentation and disclosure of related information in the financial statements of government entities in Ajman.
This policy primarily addresses the following topics:
- Defining the key components of a service concession arrangement;
- Recognition criteria and measurement bases for assets arising from these arrangements;
- Recognition criteria for liabilities and their classification under the appropriate model (financial liability model and grant of a right to the operator model);
- Measurement bases for the liability arising from the arrangements, according to the appropriate model;
- Subsequent measurements related to the asset and liability;
- And requirements and bases for presentation and disclosure of transactions arising from service concession arrangements.
2. Scope
This policy covers arrangements where an operator provides public services using a service concession asset on behalf of the government entity that grants the right to use this asset to the operator (a private entity or a third party) who uses the asset to provide public services. This government entity is referred to in this policy as the grantor.
Arrangements that do not involve the provision of public services and arrangements that include service and management elements, but where the control of the government entity (the grantor) over the asset is not established, are outside the scope of this policy.
This policy does not specify the accounting by the private entity or third party that uses the service concession asset under the control of the grantor. These private entities or third parties in a service concession arrangement contract are referred to in this policy as the operator.
3. Identifying Agreements that are Service Concession Arrangements
Service concession arrangements are contractual agreements between a grantor (government entity) and an operator (private entity or third party), whereby the operator operates the service concession assets to provide mandatory services on behalf of the grantor for a specified period. The operator is compensated for its services during the period covered by the service concession arrangement.
The following diagram summarizes the accounting for service concession arrangements:
Does the grantor control or regulate what services the operator must provide with the service concession asset, to whom it must provide them, and at what price?
(No) ↓
Outside the scope of the policy
↑ (No)
(Yes) ↓
Does the grantor control, through ownership, beneficial entitlement or otherwise, any significant residual interest in the service concession arrangement? Or is the service concession asset used in the arrangement for its entire useful life?
↑ (No)
(Yes) ↓
Is the service concession asset constructed, developed, or acquired by the operator from a third party for the purpose of the service concession arrangement, or is the asset already held by the operator and becomes a service concession asset as part of the service concession arrangement?
(No) ↓
Is the service concession asset an existing asset of the grantor that it makes available to the operator for the purpose of the service concession arrangement?
(Yes) ↓
Within the scope of the policy
↑ (Yes)
```The following diagram presents the key components of a service concession arrangement:
Service Concession Asset
It is the asset used to provide mandated services under a service concession arrangement.
Operator
It is the entity (private institution) that uses the service concession asset to provide services under the control of the grantor of the asset.
Service Concession Arrangements
Mandated Services
These are the public services that the operator provides on behalf of the grantor, which fall within the authorizations provided by the grantor in the agreement.
Grantor
It is the government entity (grantor) that grants the right to use the service concession asset to the operator.
4. Accounting for Assets Related to Service Concession Arrangements
4.1. Recognition of Service Concession Arrangement Assets
The government entity (grantor) recognizes the asset provided by the operator or the upgrade made by the operator to an existing asset of the grantor as a service concession asset if:
-
The grantor controls or regulates:
- ✓ The services the operator must provide with the asset;
- ✓ To whom it must provide them;
- ✓ And the price for providing these services.
-
And the grantor controls, through ownership, beneficial entitlement or otherwise, any significant residual interest in the asset at the end of the term of the arrangement.
In addition to the conditions mentioned above, the government entity must verify that the asset related to the service concession arrangement meets the following basic conditions:
-
The future economic benefits or service potential associated with the asset will flow to the government entity. This is achieved through the government entity receiving the benefits arising from the asset and bearing the risks associated with it;
-
The cost of the asset or the fair value of the asset can be reliably measured.
4.2. Measurement of Assets Related to Service Concession Arrangements
The government entity (grantor) measures a service concession asset at its fair value upon initial recognition. Except for assets already existing in the government entity's (grantor's) statement of financial position that have met the conditions, which are reclassified at their carrying amount.
Regarding assets not previously included in the government entity's (grantor's) statement of financial position, the government entity assesses the fair value of the service concession asset based on the nature of the compensation it provides to the operator. The following flowchart summarizes the basis for valuing the asset related to a service concession arrangement at initial recognition:
Service Concession Agreement between the Government Entity (Grantor) and the Operator
Does the agreement relate to an asset existing in the government entity's statement of financial position?
No
The service concession asset is recognized at fair value
Yes
The service concession asset is recognized at carrying amount, by reclassifying the pre-existing asset
4.3. Subsequent Measurement of Assets Related to Service Concession Arrangements
Following initial recognition, the government entity (grantor) adopts the following Ajman Government Accrual Accounting Policies, regarding depreciation, amortization, impairment, and derecognition, as appropriate:
Ajman Government Accrual Accounting Policy "Property, Plant, and Equipment";
Ajman Government Accrual Accounting Policy "Intangible Assets";
Ajman Government Accrual Accounting Policy "Impairment of Cash-Generating Assets";
Ajman Government Accrual Accounting Policy "Impairment of Non-Cash-Generating Assets".
Example: Initial Recognition of an Asset through Compensatory Payments by the Government Entity (Grantor)
The Department of Ports and Customs of Ajman entered into an agreement with a private institution where:
- ✓ The Department authorized the institution to construct a seaport;
- ✓ The agreement included a set of services (operation, development, and control of port management) that the institution must provide to port users;
- ✓ Rental prices were determined by agreement between the Department of Ports and Customs and the institution.
- ✓ The Department had to pay annual compensations to the institution for the duration of the agreement (10 years) as compensation for the constructed asset as follows:
| Year | Amount (AED) |
|---|---|
| First Year | 45,000,000 |
| Second Year | 47,250,000 |
| Third Year | 49,610,000 |
| Fourth Year | 52,090,000 |
| Fifth Year | 54,700,000 |
| Sixth Year | 57,430,000 |
| Seventh Year | 60,300,000 |
| Eighth Year | 63,320,000 |
| Ninth Year | 66,490,000 |
| Tenth Year | 69,810,000 |
| Total | 566,000,000 |
- ✓ Upon the end of the agreement period, the agreement stipulates that all assets shall return to the Department.
For the purpose of this example, it is assumed that the fair value of a similar asset in other agreements, which only includes the construction of a similar seaport, is AED 400 million, and the borrowing rate is 5%.
Step One: Determine if the Agreement Represents a Service Concession Arrangement
- Grantor - Government entity (Department of Ports and Customs of Ajman)
- Operator - Private institution
- Service Concession Asset - Seaport
- Mandated Services - Construction, operation, development, and management of the asset for 10 years
Therefore, this agreement represents a service concession arrangement.
Step Two: Determine the Conditions for Asset Recognition and How to Measure It
Based on the agreement between the two parties, the Department determines/regulates the services that the operator should provide (seaport, construction, operation, development, and management), to whom it should provide them (other private institutions), and at what prices.
The asset agreed upon in the arrangement does not currently exist in the Department (as the operator will construct it). On this basis, the Department recognizes the asset at the present value of the payments related to the asset, unless it exceeds the fair value.
The fair value of the asset at initial recognition is the lower of:
Present value of compensatory payments – *AED 428,566,756
Fair value of a similar asset – AED 400,000,000
* This amount is calculated using the 'present value of an installment' formula and is calculated as follows:
- - Where P represents the annual compensatory payments (as per the payment schedule).
- - Where r represents the borrowing rate of 5%.
- - Where n represents the number of payments (number of years of the agreement - 10 years).
P/(1+r)n
On this basis, the accounting entry that the Department will make at the beginning of the agreement is as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Service Concession Asset – Buildings | Financial Position | 400,000,000 | |
| Service Concession Liability | Financial Position | 400,000,000 |
Example: Recording a Service Concession Asset through Reclassification
At the beginning of 2010, the municipality constructed a waste recycling plant at a cost of AED 150 million (the plant's useful life is 30 years).
On this basis, on December 31, 2014, the municipality's statement of financial position shows the following data:
- ✓ Plant cost: AED 150,000,000
- ✓ Accumulated depreciation: AED 25,000,000: (150,000,000 / 30) x 5
On April 15, 2015, the municipality entered into an agreement with an operator to use and operate the plant for 10 years. On this date, the plant's useful life was estimated at 28 years, and the residual value of the asset at the end of its useful life was estimated at AED 300,000. On this basis, on the date of the agreement, the municipality makes the following entry:
Recording depreciation up to April 15, 2015 (3 months and 15 days)
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation - Waste Recycling Plant (150,000,000 / 30) x (3.5 / 12) |
Financial Performance | 7,291,667 | |
| Accumulated Depreciation - Waste Recycling Plant | Financial Position | 7,291,667 |
Therefore, the carrying amount of the asset on the date of its reclassification as a service concession asset is AED 117,708,333. Consequently, the municipality makes the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Service Concession Asset - Waste Recycling Plant | Financial Position | 117,708,333 | |
| Property, Plant, and Equipment - Waste Recycling Plant | Financial Position | 117,708,333 |
At the end of the financial period (December 31, 2015), the municipality records depreciation as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation of Service Concession Asset – Waste Recycling Plant | Financial Position | 2,970,151 |
| ((117,708,333 - 300,000) / 28) x (8.5 / 12) | |||
| Accumulated Depreciation - Service Concession Asset - Waste Recycling Plant | Financial Performance | 2,970,151 | |
5. Recording Liabilities Related to Service Concession Arrangements
5.1. Financial Liability Model
The government entity (grantor) recognizes a financial liability when there is an unconditional obligation to pay cash or another financial asset to the operator in exchange for constructing, developing, acquiring, or improving a service concession asset.
The unconditional obligation to pay arises when the government entity guarantees to pay the operator the following:
- Specified or determinable amounts; or
- The shortfall, if any, between amounts received by the operator from users of the public services and any specified or determinable amounts (referred to in the first point), even if the payment is contingent.
When paying the specified amounts, the government entity allocates the payments between reducing the liability associated with the asset, and finance costs, which are recorded as expenses for the period.
Regarding payments related to compensating the service component paid by the government entity (grantor) over the period of the service concession arrangement, these amounts are recognized as expenses when incurred.
Example: Recognition of a Service Concession Arrangement Transaction – Financial Liability Model
At the beginning of 2013, the Department of Finance entered into a service concession arrangement with a private institution for a period of 5 years, where the arrangement requires the institution (operator) to operate an asset that will be purchased (asset cost AED 20 million - the asset's useful life is 8 years) to provide a service.
In return, the Department will make annual payments of AED 5,160,000 during the arrangement period, which includes an amount of 180,000 related to the service component of the service concession arrangement.
For the purpose of this example, it is assumed that the borrowing rate is 8%.
Step One – Classify the arrangement and determine the value of the asset and liability at initial recognition
- According to the agreement, the operator will purchase the asset, therefore the Department must recognize the asset by determining its fair value.
- Since the Department will make specified payments, from which the asset component can be separated from the service component, the asset is measured by determining the present value of the compensatory payments (related to the asset component), unless this amount exceeds the asset's fair value, in which case initial recognition is at fair value.
- ✓ The present value of the compensatory payments (related to the asset component) is *AED 19,883,696;
- ✓ Fair value is AED 20,000,000
* This amount is calculated using the 'present value of an annuity' formula and is calculated as follows:
P [ (1 - (1+r)-n) / r ]
- - Where P represents the annual compensatory payments related to the asset component – (5,160,000 - 180,000).
- - Where r represents the borrowing rate of 8%.
- - Where n represents the number of payments (number of years of the agreement - 5 years).
Therefore, the asset and liability will be initially recognized at a value of AED 19,883,696.
- The liability is considered a 'financial liability', as the Department is required to pay specified amounts during the term of the agreement.
On this basis, at the beginning of 2013, the Department recognizes an asset and a liability related to the service concession arrangement upon the purchase of the asset by the operator as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Service Concession Asset | Financial Position | 19,883,696 | |
| Liability related to service concession arrangement | Financial Position | 19,883,696 |
Based on the given data, the entries at the end of each financial period are as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Finance Cost - Expenses (8% × 20,000,000) | Financial Performance | 1,590,696 | |
| Expenses - Service component of the arrangement (12 × 15,000) | Financial Performance | 180,000 | |
| Reduction of Liability (amount determined through payment allocation) | Financial Position | 3,389,304 | |
| Cash - Bank Account (12 × 430,000) | Financial Position | 5,160,000 |
5.2. Grant of a Right to the Operator Model
If the arrangement does not include an unconditional obligation on the government entity (grantor) to pay cash or another financial asset to the operator for constructing, developing, acquiring, or improving a service concession asset, but the government entity (grantor) grants the operator, through the arrangement, a right to earn revenue from other users or another revenue-generating asset, in this case, the government entity recognizes a liability, which represents deferred revenue arising from the exchange of the asset between the government entity (grantor) and the operator.
The government entity (grantor) recognizes the liability (deferred revenue) and the resulting asset from the service concession arrangement as arising from an exchange transaction, where the liability (deferred revenue) is recognized by valuing the asset related to the service concession arrangement arising from this transaction. The diagram below summarizes the exchange process and the elements related to this transaction.
The government entity grants this right for the period covered by the service concession arrangement. On this basis, at initial recognition, the government entity records an asset against a liability (deferred revenue), and the revenue resulting from the asset recognition process is recorded by reducing the value of the liability (deferred revenue) based on the economic substance of the service concession arrangement.
Example: Recognition of a Service Concession Arrangement Transaction – Grant of a Right to the Operator Model
The Department of Ports and Customs (Grantor) entered into a service concession arrangement with an institution, where the arrangement requires the institution (Operator) to construct a port for a period of 30 years, and then transfer the port (operational responsibility) to the Grantor (the construction of the port by the Operator was completed on June 30, 2015, and its useful life on that date was estimated at 50 years).
In addition, the Department agreed to grant the Operator the right to collect revenues generated from the port for its own account during the arrangement period as compensation for the costs of constructing the asset and the service costs related to operating the asset.
On the date of completion of construction, the total costs were estimated at AED 2 billion. The team from the Port responsible for monitoring the construction works, including verifying all costs related to the construction process, confirmed this.
Upon commencement of operations, the Operator achieved the following revenues/operating costs:
| Year | Total Revenue Realized | Service Costs related to Port Operation | Net Revenue |
|---|---|---|---|
| 2015 (6 months) | AED 330 million | AED 290 million | AED 40 million |
| 2016 | AED 740 million | AED 676 million | AED 64 million |
| 2017 | AED 790 million | AED 720 million | AED 70 million |
| 2018 | AED 810 million | AED 738 million | AED 72 million |
| 2019 | AED 920 million | AED 850 million | AED 70 million |
| 2020 | AED 925 million | AED 853 million | AED 72 million |
Step One - Classify the arrangement and determine the value of the asset and liability at initial recognition
- According to the agreement, the Operator will construct the asset, therefore the Department must recognize the asset by determining its fair value.
- Since the Port will not make specified payments, but rather has granted the Operator the right to collect revenues that will arise from operating the asset, as compensation for the cost of constructing the asset and the service costs related to the asset, on this basis the fair value of the asset is determined by considering it as resulting from an exchange transaction equal to the fair value of the port, which are the costs verified by the works monitoring team, amounting to AED 2 billion.
- This arrangement falls under the Grant of a Right to the Operator Model, as the Port is not required to pay specified amounts, but rather has granted the Operator the right to collect revenues during the agreement term. The liability (deferred revenue) will be recorded at the amount arising from the exchange transaction (the fair value of the asset received), and the liability will be reduced and revenues recorded in a manner consistent with the revenues collected by the Operator.
On this basis, on June 30, 2015, the Department's financial statements show the following balances:
- ✓ Service concession asset valued at AED 2 billion
- ✓ Liability related to the service concession arrangement (deferred revenue) of the same value, AED 2 billion
Step Two – Subsequent measurement of the asset and liability
At the end of 2015, the Department recognizes the following entries:
1- Asset Depreciation
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation (6 months) (2,000,000,000 / 50) x (6 / 12) | Financial Performance | 20,000,000 | |
| Accumulated Depreciation - Service Concession Asset | Financial Position | 20,000,000 |
2- Reduction of liability and recognition of revenues from the exchange transaction
The Department reduces the liability annually in a way that reflects the substance of the transaction, where this amount (deferred revenue) is reduced based on the value of the revenue arising from the right granted to the operator, which can be considered as compensation for the construction of the asset:
Based on the data in the "Revenues/Operating Costs" table, at the end of each financial period, the liability is reduced as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability (Deferred Revenue) | Financial Position | 40,000,000 | |
| Revenue | Financial Performance | 40,000,000 |
At the end of 2016, the Department recognizes the following entries:
1- Asset Depreciation
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Depreciation (2,000,000,000 / 50) | Financial Performance | 40,000,000 | |
| Accumulated Depreciation - Service Concession Asset | Financial Position | 40,000,000 |
2- Reduction of liability and recognition of revenues from the exchange transaction
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability (Deferred Revenue) | Financial Position | 64,000,000 | |
| Revenue | Financial Performance | 64,000,000 |
During the remainder of the period covered by the arrangement, the Department will continue to reduce the value of the liability until it is zeroed out (based on the net revenue generated from the port's operation). The Department will also continue to depreciate the port over its 50-year useful life (consistent with the requirements of the "Property, Plant, and Equipment" policy).
5.2.1. Bifurcation of the Arrangement
If the government entity (grantor) pays for the construction, development, acquisition, or improvement of a service concession asset partly by incurring a financial liability and partly by granting a right to the operator, it is necessary to account for each part of the total liability separately. The amount initially recognized for the total liability should be the same as the amount determined for the value of the service concession asset.
6. Other Liabilities, Commitments, Contingent Liabilities, and Contingent Assets
The government entity (grantor) shall account for other liabilities, commitments, contingent liabilities, and contingent assets arising from a service concession arrangement in accordance with the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy and the "Financial Instruments" policy.
7. Other Revenue
The government entity (grantor) shall account for revenue arising from a service concession arrangement, other than that discussed in the Grant of a Right model and the resulting deferred revenue, in accordance with the "Revenue from Exchange Transactions" policy.
8. Disclosures
The government entity (grantor) shall disclose the following information relating to service concession arrangements in each financial reporting period:
- A description of the arrangement.
- Significant terms of the arrangements that may affect the amount, timing, and certainty of future cash flows (e.g., the period of the concession, re-pricing dates, and the basis on which re-pricing or re-negotiation is determined).
- The nature and extent of the following (e.g., quantity, time period, or amount, as appropriate):
- ✓ Rights to use specified assets;
- ✓ Rights to expect the operator to provide specified services in relation to the service concession arrangement;
- ✓ Service concession assets recognized as assets during the reporting period, including existing assets of the grantor reclassified as service concession assets;
- ✓ Rights to receive specified assets at the end of the service concession arrangement;
- ✓ Renewal and termination options;
- ✓ Other rights and obligations (e.g., major overhaul of service concession assets);
- ✓ Obligations to grant the operator access to service concession assets or other revenue-generating assets.
- Changes in the arrangement that occurred during the reporting period.
The government entity shall provide the disclosures required above individually for each significant service concession arrangement or in aggregate for each class of service concession arrangements. A class is a grouping of service concession arrangements involving services of a similar nature (e.g., toll collections, telecommunications, or water treatment services). The government entity shall also disclose service concession assets by class of asset (e.g., roads, bridges, or buildings).
Policy 6 – Agriculture
Table of Contents for Agriculture Policy
| 1. | Policy Objective | 94 |
| 2. | Scope | 94 |
| 3. | Recognition | 96 |
| 4. | Measurement | 97 |
| 4.1. | Gains and Losses | 98 |
| 4.2. | Inability to Measure Fair Value Reliably | 98 |
| 5. | Disclosures | 99 |
1. Policy Objective
This policy aims to define biological assets and agricultural produce, in addition to determining the recognition and measurement criteria for transactions related to agricultural activity, and the basis for presentation and disclosure of related information within the financial statements of government entities in Ajman.
This policy addresses the following topics related to agricultural activity:
- The basis for recognizing biological assets and agricultural produce resulting from agricultural activity;
- The basis for measuring a biological asset or agricultural produce;
- Addressing gains and losses arising from the initial recognition of a biological asset and agricultural produce and how to account for them;
- Presenting the most important information that must be disclosed within the financial statements.
2. Scope
✓ This policy applies to all government entities concerned with agricultural activity that prepare and present financial statements based on the Ajman Government's accrual basis accounting policies, where it covers:
- Biological assets (except for bearer plants which are within the scope of the "Property, Plant, and Equipment" policy);
- And agricultural produce at the point of harvest.
This policy does not apply to land related to agricultural activity and intangible assets related to agricultural activity, as they are treated based on other policies (e.g., the "Property, Plant, and Equipment" policy, the "Investment Property" policy, and the "Intangible Assets" policy).
This policy does not apply to biological assets held to provide or supply services. Biological assets may be used in many activities carried out by government entities. When biological assets are used for research, education, transport, entertainment, recreation, customs control, or in any other activities that are not agricultural activities as defined in this policy, those biological assets are not accounted for in accordance with this policy (e.g., horses used for transport, or dogs used for control and guarding).
The following are not considered bearer plants:
- Plants cultivated to be harvested as agricultural produce, for example, trees grown for use as timber;
- Plants cultivated to produce agricultural produce when there is more than a remote likelihood that the government entity will also harvest and sell the plant as agricultural produce, other than as incidental scrap sales (for example, trees that are cultivated for their fruit and their lumber);
- Annual crops (for example, maize and wheat).
Agricultural activity covers a diverse range of activities; for example, raising livestock, forestry, annual or perennial cropping, cultivating orchards and plantations, floriculture, and aquaculture. Within this diversity, there are common features:
- Capability to change: Living animals and plants are capable of biological transformation;
- Management of change: Management facilitates biological transformation by enhancing, or at least stabilizing, conditions necessary for the process to take place (for example, nutrient levels, moisture, temperature, fertility, and light). Such management distinguishes agricultural activity from other activities. For example, harvesting from unmanaged sources (such as ocean fishing) is not agricultural activity;
- Measurement of change: The change in quality (for example, genetic merit, density, ripeness, fat cover, protein content, and fiber strength) or quantity (for example, progeny, weight, cubic meters, fiber length or diameter, and number of buds) brought about by biological transformation is measured and monitored as a routine management function.
Biological transformation results in the following types of outcomes:
- Asset changes through:
- ✓ Growth (an increase in quantity or improvement in quality of an animal or plant);
- ✓ Degeneration (a decrease in the quantity or deterioration in quality of an animal or plant);
- ✓ Procreation (creation of additional living animals or plants).
- Production of agricultural produce such as milk and dates.
Example: Biological Transformation
The following are examples of biological transformation in the context of livestock:
- ✓ Calves transforming into cows (growth);
- ✓ Cows producing milk (production);
- ✓ Cattle slaughtered for meat (production);
- ✓ Birth of camels (procreation);
- ✓ Loss of a group of cows due to disease (degeneration).
Example: Scope of the Policy: Biological assets, then produce, then agricultural products
A government entity harvests sugarcane from the plant and processes it into sugar. While this conversion or processing of harvested sugarcane into sugar might seem a logical and natural extension of agricultural activity, the conversion or processing is not considered part of biological transformation. Therefore, the processing of sugar after harvesting sugarcane is not within the definition of agricultural activity as in this policy.
The following table provides examples of biological assets, agricultural produce, and products that are the result of processing after harvest:
| Within the scope of this policy | Outside the scope of this policy | |
|---|---|---|
| Biological Assets | Agricultural Produce | Products that are the result of processing after harvest |
| Sheep | Wool | Yarn, carpet |
| Trees in a plantation forest | Felled trees | Logs, lumber |
| Plants | Cotton | Thread, clothing |
| Sugarcane | Harvested cane | Sugar |
| Dairy cattle | Milk | Cheese |
| Pigs | Carcass | Sausages, cured hams |
| Bushes | Leaf | Tea, cured tobacco |
| Fruit trees | Picked fruit | Processed fruit |
3. Recognition
The government entity recognizes a biological asset or agricultural produce when:
- The government entity controls the asset as a result of past events (e.g., legal ownership or branding/marking of the cattle on acquisition or birth);
- It is probable that future economic benefits or service potential associated with the asset will flow to the government entity;
- The fair value or cost of the asset can be measured reliably (and the fair value of the asset is based on its present location and condition).
Example: Recognition of a Biological Asset
The Royal Court has a pregnant camel used for agricultural activities, which is considered a biological asset according to the definition of a biological asset in this policy. Its newborn calf will also be considered a biological asset but will not be recognized as a separate asset until the recognition criteria listed above are met. Since control is clear and the fair value of the asset can be reliably measured through its market, it will only be necessary to determine when it is probable that future economic benefits associated with the asset will flow to the Royal Court. Therefore, biological assets are recognized upon confirmation of a successful birth and the health of the newborn.
4. Measurement
The government entity shall measure a biological asset on initial recognition and at the reporting date at its fair value less costs to sell, as long as fair value can be measured reliably. If fair value cannot be measured reliably, it shall be measured at cost less accumulated depreciation and any accumulated impairment losses.
If an active market exists for a biological asset (or agricultural produce) in its present location and condition, the quoted price in that market is the appropriate basis for determining the fair value of that asset. If the government entity has access to different active markets, it shall use the most relevant one.
Fair value takes into account the current location and condition of the asset. Therefore, transport costs affect the measurement of fair value. For example, the fair value of cattle at a farm is the price for the cattle in the relevant market less the transport and other costs of getting the cattle from the farm to that market.
Example: Determining the Fair Value of an Asset
A government entity purchased cattle at an auction for AED 100,000 in May 2014. The costs of transporting the cattle to the entity's farm were AED 1,000. The entity would have to incur similar transport costs if it wanted to sell the cattle at the auction, in addition to auctioneer's fees of 2% of the sales price. Therefore, the fair value of the cattle less costs to sell is AED 97,000 (100,000 – 2,000 – 1,000).
At the financial reporting date, the fair value of the cattle (taking into account its location and condition) has increased to AED 110,000 (i.e., AED 110,000 is the market price net of transport costs to the market). Thus, the cattle must be measured in the municipality's financial statements at a price of AED 107,800 (which is AED 110,000 less auctioneer's fees of AED 2,200, at 2% of the sales price). The estimated costs to transport the cattle to the auction are not deducted because transport costs were already taken into account in determining the fair value.
If an active market does not exist, the government entity uses one or more of the following, when available, in determining fair value:
- The most recent market transaction price, provided that there has not been a significant change in economic circumstances between that transaction date and the reporting date;
- Market prices for similar assets with an adjustment to reflect differences;
- Sector benchmarks (such as the value of cattle expressed per kilogram of meat).
In some cases, information sources may suggest different conclusions as to the fair value of a biological asset or agricultural produce. The government entity considers the reasons for those differences, in order to arrive at the most reliable estimate of fair value within a relatively narrow range of reasonable estimates.
In some circumstances, market-determined prices or values may not be available for a biological asset in its present condition. In these circumstances, the government entity uses the present value of expected net cash flows from the asset. The objective of a present value calculation is to determine the fair value of a biological asset in its present location and condition. The government entity considers this in determining an appropriate market-determined current discount rate to be used in estimating expected net cash flows.
The present value of expected net cash flows is determined by including the net cash flows that market participants would expect the asset to generate in its most relevant market. The cash flows do not include financing the assets, taxation, or re-establishing biological assets after harvest.
Cost may sometimes approximate fair value, particularly when:
- Little biological transformation has taken place since initial cost was incurred (for example, for fruit tree seedlings planted immediately prior to a reporting date); or
- The impact of the biological transformation on price is not expected to be material (for example, for the initial growth in a 30-year pine plantation production cycle).
4.1. Gains and Losses
A gain or loss arising on initial recognition of agricultural produce at fair value (less costs to sell) shall be included in the statement of financial performance for the period in which it arises. A gain or loss may also arise on initial recognition of agricultural produce as a result of harvesting.
4.2. Inability to Measure Fair Value Reliably
A government entity must measure the fair value of a biological asset reliably. However, in some cases, at initial recognition, market-determined prices or values are not available for the asset, and alternative estimates of the asset's fair value are determined to be clearly unreliable. Accordingly, that biological asset shall be measured at its cost less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses.
Although a reliable measurement of fair value may not be available at the point of initial recognition, it may become available later (for example, if an active market is opened). In such circumstances, biological assets are measured at their fair value less costs to sell from the point at which a reliable measure of fair value becomes available.
A government entity that has previously measured a biological asset at its fair value less costs to sell is not permitted to revert to another measurement model (such as cost), as it must continue to measure the biological asset at its fair value less costs to sell until disposal of that asset.
In all cases, government entities shall measure agricultural produce at the point of harvest at its fair value less costs to sell, as it is presumed that fair value can be measured reliably.
When determining cost, accumulated depreciation, and accumulated impairment losses, the government entity should consider the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy and the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy.
5. Disclosures
The government entity shall disclose the following information in each financial reporting period:
- The nature of its activities involving each group of its biological assets;
- Non-financial measures or estimates of the physical quantities of:
- ✓ Each group of the government entity’s biological assets at the end of the period;
- ✓ Output of agricultural produce during the period.
- The methods and significant assumptions applied in determining the fair value of each group of agricultural produce at the point of harvest and each group of biological assets shall also be disclosed.
- The fair value less costs to sell of agricultural produce harvested during the period, determined at the point of harvest.
- The amount of commitments for the development or acquisition of biological assets;
In addition, the government entity shall provide a reconciliation of changes in the carrying amount of biological assets between the beginning and the end of the current period. The reconciliation shall include the following:
- The gain or loss arising from changes in fair value less costs to sell shall be disclosed separately for consumable biological assets and bearer biological assets;
- Increases resulting from purchases;
- Increases resulting from assets acquired through a non-exchange transaction;
- Decreases resulting from sales and biological assets classified as held for sale (or included in a disposal group that is classified as held for sale);
- Decreases resulting from distributions for no or nominal consideration;
- Net exchange differences arising on the translation of the financial statements into a different presentation currency, and on the translation of a foreign operation into the presentation currency of the reporting entity (i.e., AED);
- Decreases resulting from harvest;
- Other changes.
If the government entity measures biological assets at their cost less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses at the end of the period, it shall disclose the following for such biological assets:
- A description of the biological assets;
- An explanation of why fair value cannot be measured reliably;
- If possible, the range of estimates within which fair value is highly likely to lie;
- The depreciation method used;
- The useful lives or the depreciation rates used;
- The gross carrying amount and the accumulated depreciation (aggregated with accumulated impairment losses) at the beginning and end of the period.
When the government entity, during the financial period, measures assets at their cost (less any accumulated depreciation and any accumulated impairment losses), it shall disclose any gain or loss recognized on disposal of such biological assets. The reconciliation of the amounts related to these biological assets shall also be disclosed separately. In addition, the reconciliation shall include the following amounts included in the statement of financial performance related to those biological assets:
- Impairment losses;
- Reversals of impairment losses;
- Depreciation.
If the fair value of biological assets previously measured at their cost becomes reliably measurable during the current period, the government entity shall disclose the following for those biological assets:
- A description of the biological assets;
- An explanation of why fair value has become reliably measurable;
- The effect of the change.
Policy 7 - Impairment of Cash-Generating Assets
Table of Contents for the Policy on Impairment of Cash-Generating Assets
| Policy Objective | 1. | 101 |
| Scope | 2. | 101 |
| Identifying a Cash-Generating Asset | 3. | 101 |
| 3.1. Identifying the Cash-Generating Unit to which an Asset Belongs | 102 | |
| Steps for Impairment Assessment | 4. | 102 |
| Indicators of Impairment | 5. | 103 |
| Measuring Recoverable Amount | 6. | 104 |
| 6.1. Fair Value less Costs to Sell | 104 | |
| 6.2. Value in Use | 105 | |
| 6.2.1 Discount Rate | 106 | |
| 6.2.2 Basis for Estimates of Future Cash Flows | 106 | |
| 6.2.3 Composition of Estimates of Future Cash Flows | 107 | |
| Recognizing and Measuring an Impairment Loss for an Individual Asset | 7. | 108 |
| Reversing an Impairment Loss | 8. | 109 |
| Re-designation of Assets | 9. | 112 |
| Disclosures | 10. | 113 |
1. Policy Objective
The objective of this policy is to prescribe the procedures to be applied to determine whether a cash-generating asset is impaired and to ensure that impairment losses are recognized. This policy also specifies when a government entity should reverse an impairment loss and outlines the necessary disclosures.
This policy primarily addresses the following topics:
Identifying assets that may be impaired;
Identifying cash-generating assets;
The basis for measuring the recoverable amount and the various methods used;
The method of recognition and measurement of an impairment loss;
Addressing cases of reversing a loss and how to recognize it;
Cash-generating units;
Presentation and disclosure requirements related to the impairment of cash-generating assets.
2. Scope
This policy covers all aspects of accounting for the impairment of cash-generating assets, except for the following assets:
a. Inventories (the "Inventories" policy);
b. Financial assets that are within the scope of the accounting standard on Financial Instruments (the "Financial Instruments" policy);
c. Assets arising from employee benefits (the "Employee Benefits" policy);
d. Biological assets related to agricultural activity measured at fair value less costs to sell (the "Agriculture" policy).
3. Identifying a Cash-Generating Asset
Cash-generating assets are assets held with the primary objective of generating a commercial return. An asset generates a commercial return when it is deployed in a manner consistent with that adopted by the government entity, where holding an asset to generate a "commercial return" indicates that the government entity intends to:
generate positive cash inflows from that asset (or from the cash-generating unit of which the asset is a part - the meaning of a cash-generating unit will be discussed later in this policy); and
earn a commercial return that reflects the risks associated with holding the asset.
3.1. Identifying the Cash-Generating Unit to which an Asset Belongs
It may not be possible to assess an individual asset for impairment because, in some cases, an asset generates cash flows in conjunction with other assets. Therefore, assets are grouped, and a cash-generating unit is identified as the smallest group of assets that includes the asset and that generates cash inflows that are largely independent of the cash inflows from other assets or groups of assets (such as a plant or a division). This group is known as a cash-generating unit.
Identifying a cash-generating unit requires professional judgment. When determining whether cash inflows from assets or cash-generating units are largely independent of the cash inflows from other assets or other cash-generating units, several factors must be considered, including how management monitors the operations and makes decisions about continuing or disposing of the asset and/or operation. In all cases, identifying independent cash inflows is the key point to be considered.
4. Steps for Impairment Assessment
Step 1: Has an event occurred that indicates the cash-generating unit, composed of a group of tangible assets, may be impaired?
✓ When assessing whether there is any indication that a cash-generating unit may be impaired, the government entity considers both internal and external indicators of impairment.
✓ If the answer to the above question is "No," then no further action is required at this time other than documentation. If the answer to the question is "Yes," proceed to Step 2.
Step 2: Do previous calculations show that the recoverable amount of the cash-generating unit is significantly greater than its carrying amount, and have no events occurred that would eliminate that difference?
✓ Materiality should be considered. If a previous assessment showed that the recoverable amount of the cash-generating unit was significantly greater than its carrying amount, the government entity can avoid re-assessing its recoverable amount if no events have occurred that would eliminate that difference. Similarly, a previous analysis may show that the recoverable amount of the cash-generating unit is not sensitive to one (or more) of the internal or external indicators.
✓ If the answer to the question in Step 2 is "Yes," then no further action is required at this time other than documentation. If the answer is "No," proceed to Step 3.
Step 3: Determine the recoverable amount of the cash-generating unit (i.e., fair value less costs to sell or value in use, whichever is higher). Is the recoverable amount higher than the carrying amount of the cash-generating unit?
✓ If the answer is "Yes," there is no impairment. If the answer is "No," the government entity must calculate an impairment loss as the difference between the carrying amount and the recoverable amount and proceed to Step 4.
Step 4: If impairment losses are identified and approved, the impairment losses must be recorded.
✓ If the recoverable amount is less than the carrying amount, the carrying amount should be reduced to the recoverable amount. This reduction is an impairment loss and must be recorded in the statement of financial performance.
✓ The future period depreciation for depreciable assets should be adjusted according to their type, based on the "new" carrying amount of the asset and its remaining useful life.
✓ The carrying amount of the cash-generating unit must be determined in a manner consistent with how the recoverable amount of the cash-generating unit was determined.
5. Indicators of Impairment
At each reporting date, the government entity must assess whether there are any indications that an asset may be impaired. If any such indications exist, the government entity must estimate the recoverable amount of the asset. The timing and steps of the impairment test to be performed during the financial period vary depending on the nature of the asset under review.
An asset is impaired when its carrying amount exceeds its recoverable amount. If there are any signs of impairment, the government entity must make a formal estimate of the recoverable amount. The government entity is not required to make a formal estimate of the recoverable amount if there are no indications of an impairment loss.
When assessing whether there is an indication that an asset may be impaired, the government entity must consider, as a minimum, the following indicators:
Information from external sources
A decline in the asset's market value during the period significantly more than would be expected as a result of the passage of time or normal use;
Significant changes with an adverse effect on the government entity have taken place during the period, or will take place in the near future, in the technological, market, economic or legal environment in which the government entity operates or in the market to which the asset is dedicated;
Increases in market interest rates or other market rates of return on investments during the period, and those increases are likely to affect the discount rate used in calculating the asset's value in use and decrease the asset's recoverable amount materially.
Information from internal sources
Evidence is available of obsolescence or physical damage of an asset;
Significant changes with an adverse effect on the entity have taken place during the period, or are expected to take place in the near future, in the extent to which, or manner in which, an asset is used or is expected to be used;
Plans to discontinue the use of the asset or to dispose of it; or a decision to halt construction of the asset before it is complete or ready for use.
Evidence is available of a decline in the economic performance of an asset.
If there is an indication that an asset may be impaired, this may indicate that the remaining useful life, the depreciation (amortization) method, or the residual value of the asset needs to be reviewed and adjusted in accordance with the policy applicable to the asset, even if no impairment loss is recognized for the asset.
The government entity must conduct an annual impairment test for an intangible asset with an indefinite useful life, regardless of whether there are any indications of impairment.
6. Measuring Recoverable Amount
The recoverable amount is the higher of an asset's fair value less costs to sell and its value in use. If, when calculating the recoverable amount, either fair value less costs to sell or value in use is higher than the asset's carrying amount, the asset is not impaired. Therefore, it is not always necessary to determine both values (i.e., fair value less costs to sell and value in use, as long as either amount exceeds the carrying amount).
6.1. Fair Value less Costs to Sell
If it is necessary to determine fair value less costs to sell, one of the following methods should be used (listed in order of preference):
If there is a binding sale agreement in an arm's length transaction, the price under that agreement less costs of disposal is the fair value less costs to sell;
If there is no binding sale agreement but there is an active market for that type of asset, fair value less costs to sell is the market price less the costs of disposal. The market price means the current bid price if available, otherwise, the price is determined from the last transaction that occurred under similar economic conditions;
If there is no binding sale agreement or active market, fair value less costs to sell is the best estimate of the asset's selling price less the costs of disposal. An estimate can be obtained, for example, from external appraisers or by using the market price of a similar asset for which an active market exists;
If there is no basis for making a reliable estimate of fair value less costs to sell, value in use is used as the asset's recoverable amount.
Example - Determining Fair Value less Costs to Sell
The Department of Lands and Real Estate Regulation owns a building used to generate a commercial return. The department purchased the building at a cost of AED 2,500,000 on September 30, 2000, and its useful life at that date was estimated to be 30 years. The entity intends to use the asset for this purpose until the end of its useful life.
On June 30, 2015, the department contacted the team managing the building to inform them of a potential cessation of the building's use, as there is a plan to dispose of the asset at the beginning of January 2016.
The department gathered the following information to determine the fair value less costs to sell:
✓ Based on available information from the real estate market in the United Arab Emirates, the selling price of a building with similar specifications in the same area is estimated at AED 1,300,000;
✓ To complete the sale, the government department will be required to issue a safety compliance certificate, and the inspection and certification process will cost AED 15,000;
✓ The government department will clean the building and perform minor maintenance to prepare the building for sale at a cost of AED 10,000;
✓ The sale of the building will result in the transfer of some employees working there and the dismissal of others, which will incur employee-related costs of AED 60,000.
On this basis, the government department determines the fair value less costs to sell as follows:
| Market value of the asset | AED 1,300,000 |
| Inspection and safety certificate costs | (AED 15,000) |
| Cleaning and maintenance costs | (AED 10,000) |
| Employee-related costs | - |
| Fair value less costs to sell of the building | AED 1,275,000 |
Note: The department does not consider employee-related costs (end-of-service and restructuring-related costs) as incremental costs of disposing of the building and therefore does not include them in the calculation of the fair value less costs to sell of the building.
6.2. Value in Use
To measure value in use, estimates of the cash inflows and outflows arising from the continued use of the asset by the government entity, in addition to the net proceeds from its final disposal, are determined and discounted using an appropriate discount rate.
The following elements should be reflected in the calculation of an asset's value in use:
Costs associated with the day-to-day servicing of the asset;
Cash flows necessary to prepare the asset for use (in relation to assets under construction or development projects that are not yet complete);
Future overheads that can be allocated on a reasonable and consistent basis to the use of the asset.
6.2.1. Discount Rate
The discount of estimated future cash flows should be a pre-tax rate (as applicable) that reflects:
current market assessments of the time value of money (represented by the current risk-free interest rate);
the specific risks for which the future cash flow estimates have not been adjusted.
The expected market rate of return is the return that investors would demand if they were to choose an investment that would generate cash flows of amounts, timing, and risk profile equivalent to those that the government entity expects to derive from the asset or the cash-generating unit under review. The rate should also be independent of the asset's financing method and estimated from current market transactions for similar assets, or from the weighted average cost of capital (WACC) of a listed entity with a single asset or portfolio of assets similar in terms of service potential and risk to the asset under review. The discount rate used to measure an asset's value in use should not reflect risks for which the future cash flow estimates have been adjusted, to avoid double-counting the effect of some assumptions.
When a rate specific to the asset is not directly available from the market, the government entity should use surrogates to estimate the appropriate discount rate, taking into account that it reflects the time value of money over the life of the asset, as well as country risk, currency risk, price risk, and cash flow risk.
6.2.2. Basis for Estimates of Future Cash Flows
When measuring value in use, the government entity should ensure the following:
Cash flow projections shall be based on reasonable and supportable assumptions that represent management's best estimate of the economic conditions that will exist over the remaining useful life of the asset, with greater weight and importance given to external evidence;
Cash flow projections shall be based on the most recent financial budgets/forecasts approved by the relevant management, excluding any estimated cash inflows or outflows expected to arise from future restructurings or from improving or enhancing the asset's performance. Projections based on these budgets/forecasts should cover a maximum period of five years, unless a longer period can be justified; and
Cash flow projections beyond the period covered by the most recent budgets/forecasts shall be estimated by extrapolating the projections based on the budgets/forecasts using a steady or declining growth rate for subsequent years, unless an increasing rate can be justified. The growth rate used should not exceed the long-term average growth rate for the products, industries, or country in which the government entity operates, or for the market in which the asset is used, unless a higher rate can be justified. Sometimes, if appropriate, the growth rate may be zero or negative.
The management of the government entity should assess the reasonableness of the assumptions on which its cash flow projections are based by examining the causes of differences between past cash flow projections and actual cash flows. Management should ensure that the assumptions on which its current cash flow projections are based are consistent with past actual outcomes and represent management's best estimate of the set of economic conditions that will exist over the remaining useful life of the asset.
6.2.3. Composition of Estimates of Future Cash Flows
Estimates of future cash flows shall include:
projections of cash inflows from the continuing use of the asset;
projections of cash outflows that are incurred to generate the cash inflows from continuing use of the asset (including cash outflows to prepare the asset for use and future overheads related to the asset), such that these expected cash flows are directly attributable to the asset or can be allocated on a reasonable and consistent basis to the asset; and
net cash flows, if any, to be received (or paid) for the disposal of the asset at the end of its useful life.
Estimates of future cash flows shall not include:
cash inflows from assets that generate cash inflows that are largely independent of the cash inflows from the asset being reviewed;
cash outflows related to obligations that have been recognized as liabilities in the financial statements;
cash inflows or outflows that are expected to arise from future restructurings that are not yet committed;
cash flows related to improving or enhancing the asset's performance;
cash inflows or outflows from financing activities;
tax receipts or payments (as applicable and as required).
The estimation of future cash flows is based on the asset's current condition. Therefore, the value in use of the asset concerned does not reflect any of the following:
future cash outflows or related cost savings (for example, reductions in staff costs) or benefits that are expected to arise from a future restructuring to which the government entity is not yet committed; or
cash outflows that will improve or enhance the asset's performance or the related cash inflows that are expected to arise from such cash outflows.
7. Recognizing and Measuring an Impairment Loss for an Individual Asset
If an asset's recoverable amount is less than its carrying amount, the carrying amount of the asset is reduced by the difference, and the reduction is recognized as an impairment loss directly in the statement of financial performance.
Example - Recognizing Impairment Losses
The Tourism Development Department owns a building used for the purpose of generating a commercial return.
On September 30, 2009, the carrying amount of the building was AED 22,500,000 (purchase date March 31, 2002, cost at purchase AED 30 million, estimated useful life at purchase date 30 years). The global economic crisis at that time affected real estate prices, which represented a clear indicator of the building's impairment, thus necessitating an estimation of its recoverable amount.
The fair value less costs to sell was estimated at AED 18,000,000, while the value in use was estimated at AED 17,500,000.
At that date, the remaining useful life of the building was 22.5 years.
Step One – Determining the Recoverable Amount
The recoverable amount is considered the higher of:
✓ Fair value less costs to sell: which is AED 18,000,000;
✓ Value in use: which is AED 17,500,000.
Accordingly, the recoverable amount of the asset is AED 18,000,000.
Step Two - Recognizing and Measuring the Impairment of the Asset
If the carrying amount of the asset is higher than its recoverable amount, the Tourism Development Department must reduce the value of the asset by the difference.
Therefore, the impairment in the value of the building is 22,500,000 – 18,000,000 = AED 4,500,000.
On this basis, the Tourism Development Department records the following entry:
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Expenses/Impairment Losses | 4,500,000 | |
| Accumulated Impairment Provision | 4,500,000 |
Note: In subsequent periods, the department uses the reduced value of the asset to calculate depreciation over the remaining useful life of the asset (the building). The depreciation for the period from October 1, 2009, to December 31, 2009, is recorded as follows:
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Expenses/Building Depreciation (18,000,000 / 22.5) x (3 / 12) |
200,000 | |
| Accumulated Depreciation | 200,000 |
8. Reversing an Impairment Loss
At each reporting date, the government entity shall assess whether there is any indication that an impairment loss recognized in prior periods for an asset or a cash-generating unit may no longer exist or may have decreased. If any such indication exists, the government entity shall estimate the recoverable amount of that asset or cash-generating unit.
A government entity shall reverse an impairment loss recognized in prior periods for an asset or a cash-generating unit if, and only if, there has been a positive change in the estimates used in the prior period to determine the asset's recoverable amount. If this is the case, the carrying amount of the asset shall be increased to its recoverable amount. This increase is a reversal of a previously recognized impairment loss, provided that the carrying amount does not exceed the carrying amount that would have been recorded (net of depreciation or amortization) had no impairment loss been recognized in prior periods.
Information from external sources
The market value of the asset or cash-generating unit has increased significantly during the period;
Significant changes with a positive or favorable effect for the government entity have occurred during the period, or will occur in the near future, in the technological, market, economic, or legal environment in which the government entity operates or in the market to which the asset or cash-generating unit is dedicated;
A decrease in market interest rates or other market rates of return on investments during the period, and these decreases are likely to affect the discount rate used in calculating the value in use of the asset or unit and to increase the recoverable amount of the asset or unit materially.
Information from internal sources
Significant changes with a positive effect for the government entity have occurred during the period, or are expected to occur in the near future, affecting the extent or manner in which the asset or cash-generating unit is used or is expected to be used. These changes include costs incurred during the period to enhance or improve the performance of the asset or cash-generating unit or to restructure the operation to which the asset or cash-generating unit belongs.
A decision to resume construction of an asset that was previously halted before it was complete or ready for use;
Evidence is available from internally prepared reports that indicates that the economic performance of the asset or cash-generating unit is, or will be, better than expected.
The reversal of an impairment loss is recognized in the statement of financial performance for the period as soon as it is discovered.
The reversal of an impairment loss for a cash-generating unit shall be allocated to the assets of the unit, pro rata with the carrying amounts of those assets, and the reversal of an impairment loss for individual assets shall be recognized. However, no part of a reversed impairment loss should be allocated to a non-cash-generating asset, even if that asset contributes to the service potential of the cash-generating unit.
Example - Recognizing Reversal of Impairment Losses
Continuing the previous example, on September 30, 2014, a clear improvement in real estate prices emerged, with renewed demand for properties in the area where the building is located, which represented a clear indicator for reversing the building's impairment.
The fair value less costs to sell was estimated at AED 19,000,000.
The carrying amount of the building at this date was AED 14,000,000, which represents the AED 18,000,000 carrying amount on September 30, 2009, minus AED 4,000,000 for 5 years of depreciation. The remaining useful life of the building is 17.5 years.
On this basis, the Finance Department assesses the impairment loss that can be reversed:
If the carrying amount of the asset is less than its recoverable amount (fair value less costs to sell), the Finance Department must reverse the asset's impairment and increase the carrying amount by the difference.
However, the increased carrying amount should not exceed the carrying amount of the asset had no impairment been previously recognized.
Carrying amount of the asset had no impairment been previously recognized (carrying amount before impairment on September 30, 2009, minus 5 years of depreciation cost):
22,500,000 – 5,000,000 = AED 17,500,000
Therefore, the reversal of the impairment in the building's value is:
17,500,000 – 14,000,000 = AED 3,500,000.
On this basis, the Finance Department records the following entry:
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Accumulated Impairment Provision | 3,500,000 | |
| Gain from Reversal of Impairment | 3,500,000 |
In subsequent periods, the Finance Department uses the new carrying amount of the asset to calculate depreciation over the remaining useful life of the asset (the building).
The depreciation for the period from October 1, 2014, to December 31, 2014, is recorded as follows:
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Expenses/Building Depreciation (17,500,000 / 17.5) x (3 / 12) |
250,000 | |
| Accumulated Depreciation | 250,000 |
Example - How to allocate an impairment loss to the assets of a cash-generating unit?
Ajman Municipality has an indication that one of its cash-generating units may be impaired. The municipality's management conducted an impairment test and estimated that the recoverable amount of the cash-generating unit is AED 700. Below are further details about the cash-generating unit:
| Assets | Carrying Amount | Fair Value less Costs to Sell | Value in Use |
|---|---|---|---|
| Property, Plant, and Equipment: | |||
| Buildings | 500 | 550 | 500 |
| Machinery | 90 | 50 | 50 |
| Intangible Assets: | |||
| Intangible Assets | 250 | None | 150 |
| Total for Cash-Generating Unit | 840 | 600 | 700 |
The total recoverable amount of the cash-generating unit is AED 700 (the higher of value in use and fair value less costs to sell).
Impairment to be allocated: AED 140 (representing the difference between the carrying amount and the recoverable amount). The impairment is allocated as follows:
| Assets | Carrying Amount (A) |
Recoverable Amount (Value in Use) (B) |
Allocated Impairment (C)=(A)-(B) |
Adjusted Carrying Amount based on Allocation (D)=(A)+(C) |
|---|---|---|---|---|
| Buildings | 500 | 500 | --- | --- |
| Machinery | 90 | 50 | (40) | 50 |
| Intangible Assets | 250 | 150 | (100) | 150 |
| Total for Cash-Generating Unit | 840 | 700 | (140) |
As shown above, the impairment loss is allocated proportionally based on the carrying amount of each asset in the unit.
9. Re-designation of Assets
The re-designation of assets from cash-generating assets to non-cash-generating assets, or vice versa, occurs only if there is clear evidence that this re-designation is appropriate. The re-designation event itself does not require an impairment test or the reversal of an impairment loss. Instead, the need for an impairment test or the reversal of an impairment loss arises from the indicators that apply to the asset after its re-designation.
10. Disclosures
The government entity shall disclose the methods used to distinguish between cash-generating assets and non-cash-generating assets.
The government entity shall disclose the following for each class of assets:
Expenses resulting from impairment losses recognized in the statement of financial performance, with identification of the line items affected by the impairment.
The amounts relating to reversals of impairment losses recognized in the statement of financial performance, with identification of the line items affected by the reversal of impairment losses.
When an impairment loss recognized or reversed for an individual asset or a cash-generating unit during the period is material to the financial statements, the government entity shall disclose the following:
The events and circumstances that led to the recognition or reversal of the impairment loss;
The amount of the impairment loss recognized or reversed;
For a cash-generating asset:
✓ The nature of the asset; and
✓ The segment to which the asset belongs.
For a cash-generating unit:
✓ A description of the cash-generating unit (e.g., a production line, a plant, a service line, a geographical area, or a reportable segment);
✓ The amount of the impairment loss recognized or reversed for each class of asset or segment (where applicable).
✓ The entity must disclose if there has been a change in the way assets are aggregated to identify the cash-generating unit since the previous estimate of the cash-generating unit's recoverable amount. The government entity must describe the current and previous methods in which assets were aggregated and the reasons for changing the method of identifying the cash-generating unit;
Whether the recoverable amount of the asset represents fair value less costs to sell or its value in use.
The basis used to determine fair value less costs to sell if the recoverable amount represents fair value less costs to sell (e.g., whether it was determined by reference to an active market or by some other method); and
If the recoverable amount represents the asset's value in use, the government entity shall disclose the discount rate(s) used in the current and previous estimate (if any) of the value in use.
Policy 8 - Impairment of Non-Cash-Generating Assets
Table of Contents for the Policy on Impairment of Non-Cash-Generating Assets
| Policy Objective | 1. | 118 |
| Scope | 2. | 118 |
| Identifying Non-Cash-Generating Assets | 3. | 118 |
| Indicators of Impairment | 4. | 119 |
| 4.1. Measuring the Recoverable Service Amount of an Intangible Asset with an Indefinite Useful Life | 120 | |
| Measuring the Recoverable Service Amount | 5. | 121 |
| 5.1. Fair Value less Costs to Sell | 121 | |
| 5.2. Value in Use | 121 | |
| 5.2.1 Depreciated Replacement Cost Approach | 121 | |
| 5.2.2 Restoration Cost Approach | 122 | |
| 5.2.3 Service Units Approach | 124 | |
| 5.2.4 Application of Approaches | 125 | |
| Recognizing and Measuring an Impairment Loss | 6. | 125 |
| Reversing an Impairment Loss | 7. | 125 |
| Re-designation of Assets | 8. | 126 |
| Disclosures | 9. | 126 |
1. Policy Objective
The objective of this policy is to prescribe the procedures to be applied to determine whether a non-cash-generating asset is impaired and to ensure that impairment losses are recognized. This policy also specifies when a government entity should reverse an impairment loss and clarifies the necessary disclosures.
This policy primarily addresses the following topics:
Identifying non-cash-generating assets;
Identifying assets that may be impaired: impairment indicators;
The basis for measuring the recoverable service amount and the various methods used;
The method of recognizing and measuring an impairment loss;
Addressing cases of reversing a loss and how to recognize it; and
Presentation and disclosure requirements related to the impairment of non-cash-generating assets.
2. Scope
The government entity applies this policy to the following investments, only when these financial assets are considered non-cash-generating assets. These investments include the following:
Controlled entities, as defined in the "Consolidated Financial Statements" policy;
Associate entities, as defined in the "Investments in Associates and Joint Ventures" policy; and
Joint arrangements, as defined in the "Joint Arrangements" policy.
3. Identifying Non-Cash-Generating Assets
Non-cash-generating assets represent all assets that are not classified and considered as cash-generating assets. Non-cash-generating assets include, but are not limited to:
Buildings used by the government entity to provide social services free of charge;
Infrastructure assets that do not generate any commercial return;
Computer software used to facilitate the provision of services to the public without generating a significant commercial return.
Referring to the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy, cash-generating assets include assets held with the primary objective of generating a commercial return, where an asset generates a commercial return when it is used in a manner consistent with that adopted by the government entity, as holding an asset to generate a "commercial return" indicates that the government entity intends to:
generate positive cash inflows from that asset (or from the cash-generating unit of which the asset is a part);
earn a commercial return that reflects the risks associated with holding the asset.
Example - A Non-Cash-Generating Asset Held Primarily for Service Provision
The Department of Municipality and Planning operates a waste disposal plant to ensure the proper disposal of medical waste (as the plant's primary activity) produced by government-affiliated public hospitals, but the plant also processes (as a secondary activity) a small amount of medical waste produced by private sector hospitals on a commercial basis for a fee. In this case, it is not possible to distinguish between cash-generating and non-cash-generating assets because the primary purpose of the plant is to provide services.
In other cases, a specific asset may generate cash flows as well as be used for non-cash-generating purposes. The purpose of holding the asset and the extent to which a commercial return is intended to be generated from the asset must be determined, and based on that, the applicable accounting standard is determined:
("Impairment of Cash-Generating Assets" policy); or
This policy.
Example - A Cash-Generating Asset Used for Non-Cash-Generating Purposes
A public hospital affiliated with the government of Ajman owns ten wings for treating patients. Nine of them are used for patients who pay treatment fees on a commercial basis, and the remaining wing is used for patients who are unable to pay treatment fees or who are covered by an administrative exemption from paying treatment fees. It is noted that patients from all wings jointly use all other hospital facilities.
Here, the extent to which the asset is held for the purpose of providing a commercial return must be considered to determine whether this policy or the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy should be applied.
4. Indicators of Impairment
At each reporting date, the government entity must assess whether there are indications of a possible impairment of an asset. If such indications exist, the government entity must estimate the recoverable service amount of the asset.
Regardless of whether there is any indication of impairment, the government entity performs an annual impairment test for the following assets:
An intangible asset that has an indefinite useful life;
An intangible asset not yet available for use.
The impairment test for these intangible assets can be performed at any time during a reporting period, provided it is performed at the same time each year. Different intangible assets can be tested for impairment at different times, but if an intangible asset is initially recognized during the current reporting period, that intangible asset should be tested for impairment before the end of the current reporting period.
When assessing whether there is any indication of a possible impairment of an asset, the government entity must consider, as a minimum, the following indicators:
Information from external sources
Cessation or imminent cessation of the demand or need for services provided by the asset;
Significant long-term changes with an adverse effect on the government entity have taken place during the period, or will take place in the near future, in the technological, legal, or government policy environment in which the government entity operates.
Information from internal sources
Evidence is available of physical damage to the asset;
Significant long-term changes with an adverse effect on the government entity have taken place during the period, or are expected to take place in the near future, in the extent to which, or manner in which, the asset is used or is expected to be used. These changes include the asset becoming idle, plans to discontinue or restructure the unit to which the asset belongs, plans to dispose of the asset before the previously expected date, and reassessing the useful life of the asset as finite rather than indefinite;
A decision to halt the construction of the asset before it is complete or in a condition available for use;
Evidence is available from internal reports that indicates that the service performance of the asset is, or will be, worse than expected, for example:
✓ The costs of operating or maintaining the asset are significantly higher than those that were budgeted;
✓ The service levels and output of the asset are significantly lower than those that were expected at the beginning of the period.
If there is an indication of an asset's impairment, this may indicate that the following need to be reviewed and adjusted:
a. The remaining useful life; or
b. The depreciation (amortization) method; or
c. The residual value of the asset in accordance with the government policy applicable to the asset, even if no impairment loss is recognized for the asset.
4.1. Measuring the Recoverable Service Amount of an Intangible Asset with an Indefinite Useful Life
The government entity tests an intangible asset with an indefinite useful life for impairment annually. This is done by comparing its carrying amount with its recoverable service amount, regardless of whether there is any indication that it may be impaired. However, the most recent detailed calculation of the asset's recoverable service amount made in a previous period may be used in the impairment test for that asset in the current period, provided all of the following conditions are met:
If the intangible asset does not provide service potential from continuing use that is largely independent of that from other assets or groups of assets and is therefore tested for impairment as part of the non-cash-generating unit to which it belongs, and the assets and liabilities comprising that unit have not changed significantly since the most recent recoverable amount calculation;
5. Recognition of Financial Instruments
The government entity recognizes a financial asset or a financial liability in its statement of financial position only when it becomes a party to the contractual provisions of the financial instrument. The government entity does not offset a financial asset and a financial liability and present the net amount in the statement of financial position, unless the government entity:
- has a legally enforceable right to set off the recognized amounts; and
- intends either to settle on a net basis, or to realize the asset and settle the liability simultaneously.
The government entity uses trade date accounting when recognizing financial instruments that are traded (sold or purchased) based on the regular way for selling or purchasing financial assets.
Trade date accounting refers to:
- the recognition of a financial asset to be received and the financial liability to be paid on the trade date; and
- the derecognition of a financial asset when it is sold and the recognition of any receivables resulting from the sale transaction on the trade date.
6. Initial Measurement of Financial Instruments
Upon initial recognition of financial assets or financial liabilities, the government entity measures them at fair value plus transaction costs, except for financial assets or financial liabilities at fair value through surplus or deficit, which are measured at fair value. The following diagram shows the value that the government entity uses for initial measurement:
Initial Measurement of Financial
Instruments
Financial Instruments at Fair Value
Through Surplus or Deficit
Fair Value
Financial Instruments at Amortized
Cost or Cost
Fair Value + Transaction
Costs
7. Subsequent Measurement of Financial Instruments
7.1. Subsequent Measurement of Financial Assets
The subsequent measurement of an asset depends on the category to which the respective asset belongs.
The government entity subsequently measures all financial assets, including derivatives, at their fair value without considering transaction costs that are expected to be paid directly to complete the relevant transaction, but this does not include the following categories of financial assets:
- Loans and receivables which are measured at amortized cost using the effective interest rate method;
- Held-to-maturity investments which must be measured at amortized cost using the effective interest rate method;
- Investments in equity instruments which are measured at cost when they do not have a quoted market price in an active market and their fair value cannot be reliably measured.
The fair value of investments in equity instruments that do not have a quoted market price in an active market, and include derivatives linked to them that must be settled by delivering this instrument, is reliably measurable if:
- the variability in the range of reasonable fair value estimates is not significant for that instrument; or
- the probabilities of the various estimates within the range can be reasonably assessed and used in estimating fair value.
The following table summarizes the subsequent measurement requirements for financial assets:
| Category | Subsequent Measurement Basis | Subsequent Measurement – Changes in Value | Impairment Test (if objective evidence exists) |
|---|---|---|---|
| At Fair Value through Surplus or Deficit | Fair Value | Statement of Financial Performance | No |
| Loans and Receivables | Amortized Cost | Statement of Financial Performance | Yes |
| Held-to-Maturity Investments | Amortized Cost | Statement of Financial Performance | Yes |
| Available-for-Sale Financial Assets | Fair Value | Statement of Changes in Net Assets | Yes |
| Cost (if fair value is not reliably measurable) | Statement of Financial Performance | Yes |
Example: Recording Revenue from a Held-to-Maturity Financial Asset
On January 1, 2015, the Department of Finance purchased bonds in an independent company that mature in one year, have a 5% interest rate (coupon), and a face value of AED 1,000. The Department of Finance paid AED 1,000 for the bond. If the bonds are held to maturity, the company will pay AED 50 in interest + AED 1,000 as the value of the matured bond.
Step One - At the time of purchasing the bond:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Financial Asset - Held-to-Maturity Investments | Financial Position | 1,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 1,000 |
Step Two - Upon maturity of the bond (December 31, 2015):
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash – Bank Account | Financial Position | 1,050 | |
| Financial Asset | Financial Position | 1,000 | |
| Revenue – Interest Income | Financial Performance | 50 |
If this bond was purchased at a discount and the coupon interest paid from this bond is higher than the market interest, refer to the example: Recognition and Measurement of Financial Assets.
Example: Recognition and Measurement of Financial Assets
On June 1, 2015, the Department of Finance provided an amount of AED 500,000 to Ajman Transport in the form of a loan, as part of financing development projects, on the condition that Ajman Transport repays the amount in annual installments over the next five years but without the need to pay any interest on the borrowed amount. The prevailing market interest rate for loans with similar characteristics to the amount loaned by the Department is estimated at 8%.
Step One: The Department of Finance determines the fair value of the loan by determining the present value of future payments using the prevailing interest rate.
The present value of future payments related to this loan is calculated as follows:
- Annually collected amounts: AED 100,000.
- Prevailing market interest rate: 8%
- Number of years: 5
- Present value of future payments: 100,000 x ((1-1.08-5)/0.08) = 399,271
The Department of Finance records the loan granted at fair value (399,271), with the difference (100,729) with the cash paid (500,000) being recorded in the statement of financial performance.
* This amount is calculated using the "present value of an annuity" formula, which is calculated as follows:
P [ (1 - (1 + r)-n) / r ]
- Where the letter P represents the amounts collected annually.
- Where the letter r represents the prevailing market interest rate.
- Where the letter n represents the number of years or payments.
Upon initial recognition, the Department of Finance records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Financial Asset – Loan | Financial Position | 399,271 | |
| Expenses – Concessionary Loans Granted | Financial Performance | 100,729 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 500,000 |
At the end of each financial period and for the purpose of preparing financial statements, the Department of Finance tracks the interest amounts for the relevant period, and reduces the value of the financial asset using the amortized cost method when the private institution makes the relevant payments.
Step Two: The Department of Finance determines the value of the interest for each financial period and tracks the value of the financial asset based on the amounts collected from the respective institution:
| Date | Amount Collected | Interest Value (Loan's carrying amount at the beginning of the period × interest rate) |
Amount related to the reduction of the loan's carrying amount (Amount collected – Interest value) |
Loan's Carrying Amount |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2015 | - | - | - | 399,271 |
| 31/12/2015 | 100,000 | 31,942 | 68,058 | 331,213 |
| 31/12/2016 | 100,000 | 26,497 | 73,503 | 257,710 |
| 31/12/2017 | 100,000 | 20,617 | 79,383 | 178,326 |
| 31/12/2018 | 100,000 | 14,266 | 85,734 | 92,592 |
| 31/12/2019 | 100,000 | 7,408 | 92,592 | 0 |
| Total | 500,000 | 100,729 | 399,271 |
On this basis, the Department of Finance records the following entry on the date the amount for the first year is collected, i.e., on December 31, 2015.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash – Bank Account | Financial Position | 100,000 | |
| Financial Asset – Loan | Financial Position | 68,058 | |
| Revenue – Interest Income | Financial Performance | 31,942 |
It also records the same entry for the remaining years, taking into account the use of the amounts related to each year, as shown in the table.
7.2. Subsequent Measurement of Financial Liabilities
After initial recognition, the government entity measures all financial liabilities at their amortized cost, using the effective interest method, with the following exceptions:
- Financial liabilities at fair value through surplus or deficit. These liabilities are measured at fair value, including derivatives;
- Financial liabilities that arise when the transfer of a financial asset is not eligible for derecognition or when the continuing involvement approach is applied;
- Financial guarantee contracts, which the government entity has not considered as part of the "Financial liabilities at fair value through surplus or deficit" category, the government entity subsequently measures these liabilities at the higher of:
- The amount determined based on the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy;
- The value recorded at initial measurement minus the accumulated amortization recognized according to the "Revenue from Exchange Transactions" policy, in case revenue was received in exchange for providing the guarantee from the other party.
- Commitments to provide a loan at an interest rate lower than the market rate, where the government entity deals with these liabilities as shown for financial guarantee contracts.
Example: Recognition and Measurement of a Financial Liability
In the current year, the Department of Finance received a concessionary loan from the Central Bank of the United Arab Emirates worth AED 500 million to develop infrastructure in a specific area over the next four years.
It was agreed to repay the loan over the next five years as follows:
| Year 1 | Nothing |
| Year 2 | 10% |
| Year 3 | 20% |
| Year 4 | 30% |
| Year 5 | 40% |
Currently, similar loans are traded in financial markets at an average interest rate of 8%.
Based on this information, the Department of Finance determines the difference between the interest calculated based on the interest rate applied to the loan and the prevailing market interest rate for similar loans. The present value of future payments related to this loan is calculated as follows:
| Year | Percentage of the loan to be paid | Payment Value (AED 500 million x Percentage) |
Present Value of the Payment (Payment Value / 1.08Number of Years) |
Difference |
|---|---|---|---|---|
| Year 1 | 0% | - | - | 131,378,718 |
| Year 2 | 10% | 50,000,000 | 42,866,941 | |
| Year 3 | 20% | 100,000,000 | 79,383,224 | |
| Year 4 | 30% | 150,000,000 | 110,254,478 | |
| Year 5 | 40% | 200,000,000 | 136,116,639 | |
| Total | 100% | 500,000,000 | 368,621,282 |
Thus, the fair value of the loan is AED 368,621,282, and on this basis, the difference of AED 131,378,718 is considered revenue from non-exchange transactions.
Upon concluding the agreement: Initial recognition of the cash received from the Central Bank, the loan, and the revenue related to the non-exchange part of the transaction:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash – Bank | Financial Position | 500,000,000 | |
| Financial Liability – Loan | Financial Position | 368,621,282 | |
| Revenue from a non-exchange transaction | Financial Performance | 131,378,718 |
The Department of Finance determines the borrowing costs based on the effective interest rate and determines the carrying amount of the loan (reducing the liability by following the amortized cost method) upon paying the related amounts to the Central Bank.
| Date | Amount Paid Annually | Interest Value (Loan's carrying amount at the beginning of the period × interest rate) |
Amount related to the reduction (increase) of the loan's carrying amount "Amount repaid – interest value" | Loan's Carrying Amount |
|---|---|---|---|---|
| Start of Year 1 | - | 29,489,703 | - | 368,621,282 |
| End of Year 1 | - | (29,489,703) | 398,110,985 | |
| End of Year 2 | 50,000,000 | 31,848,879 | 18,151,121 | 379,959,864 |
| End of Year 3 | 100,000,000 | 30,396,789 | 69,603,211 | 310,356,653 |
| End of Year 4 | 150,000,000 | 24,828,532 | 125,171,468 | 185,185,185 |
| End of Year 5 | 200,000,000 | 14,814,815 | 185,185,185 | 0 |
| Total | 500,000,000 | 131,378,718 | 368,621,282 |
On this basis, the Department of Finance records the following entry at the end of the first year:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses – Borrowing Costs | Financial Performance | 29,489,703 | |
| Financial Liability – Loan | Financial Position | 29,489,703 |
At the end of the second year, and upon payment of the first installment of the loan, the accounting entries for the government entity are as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses – Borrowing Costs | Financial Performance | 31,848,879 | |
| Financial Liability – Loan | Financial Position | 18,151,121 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 50,000,000 |
It also records the same entry for the remaining years, taking into account the use of the amounts related to each year, as shown in the table.
7.3. Determining Fair Value
The government entity determines the fair value by following this order:
- Quoted price in an active market: A market is considered active when quoted prices that reflect usual market transactions are readily and regularly available, which includes information from any exchange, dealer, broker, industry group, pricing service, or regulatory agency. The quoted market price for an asset held or a liability to be issued is usually the current bid price. For an asset to be acquired or a liability held, it is the current offer or asking price. When current bid and offer prices are not available, the price of the most recent transaction is evidence of the current fair value, provided there has been no significant change in economic circumstances between the transaction date and the financial reporting date;
- Valuation techniques: The government entity relies on valuation techniques if the market for the financial instrument is not active. Valuation methods include the following:
- Using recent market transactions between knowledgeable, willing parties, if available;
- Referring to the current fair value of another financial instrument that is substantially similar to the financial instrument whose fair value the government entity is determining;
- Discounted cash flow analysis by estimating the present value of future cash flows of the financial instrument over the contract period, using the market interest rate;
- Option pricing models, used for certain types of financial assets (e.g., put options or call options).
When relying on valuation techniques, the government entity must use market inputs to the maximum extent possible and rely on entity-specific information to the minimum extent possible.
Example: Determining Fair Value
A government entity owns an investment in a private enterprise that it has classified under the "Available-for-Sale Financial Assets" category. The shares of the concerned enterprise are listed on two different active markets. The government entity can obtain information about these shares from both markets.
On the date of preparing the financial statements, the government entity gathers the following information:
- The share price in the first active market is estimated at AED 55, and in addition, the transaction costs are estimated at AED 5 (so the net amount the government entity can collect is AED 50 per share);
- The share price in the second active market is estimated at AED 60, and in addition, the transaction costs are estimated at AED 12. (so the net amount the government entity can collect is AED 48 per share).
On this basis, the first market is considered the most appropriate market for trading the concerned share, and therefore the fair value of this share is determined to record the changes related to it based on the information related to the first market, meaning that the fair value of the share is AED 55 (transaction costs should not be taken into account when recording changes in subsequent measurement for the purpose of preparing financial statements).
7.4. Determining the Effective Interest Rate
With respect to financial instruments at amortized cost, the government entity records the related expenses, which are in the form of interest/financing costs (for financial liabilities) or interest income (for financial assets), using the effective interest rate method. This method enables the determination of the effective interest rate by which both of the following can be equated:
- The present value of the cash flows related to the settlement of the financial instrument and its related interest expected during the anticipated life of the financial instrument;
- The amount recognized at initial recognition.
The government entity uses the effective interest rate to apply it to the carrying amount at each reporting date to determine the interest expense or income for the period.
Example: Determining the Effective Interest Rate
On January 1, 2013, the Department of Finance issued bonds for cash amounting to AED 9,000,000, at an interest rate of 10% per annum, where the interest and the principal amount of the bonds are repaid at the end of the third year.
On this basis, the Department of Finance determines the effective interest rate by equating the following equation:
| Present value of cash flows related to the settlement of the financial instrument and its related interest expected during the anticipated life of the financial instrument |
= | Amount recognized at initial recognition |
| 9,000,000 | = | 9,000,000 * 10% * 3 + 9,000,000 (1 + x)3 |
By using a financial calculator, the effective interest rate x is calculated, which is estimated at 9.14%.
8. Recognition of Gains and Losses
The government entity recognizes the gain or loss arising from a change in the fair value of a financial asset or a financial liability as follows:
- Recognize the gain or loss in the statement of financial performance for a financial asset or financial liability classified under the fair value through surplus or deficit category;
- A gain or loss from a change in the value of a financial asset classified as available-for-sale is recognized separately directly in net assets. The government entity continues to recognize accumulated gains and losses in net assets until the financial asset is derecognized, at which point the previously aggregated gain or loss in net assets is recognized in the statement of financial performance. It should be noted that interest calculated using the effective interest rate method is recognized in the statement of financial performance, and dividends or similar distributions on available-for-sale equity instruments are also recognized in the statement of financial performance when the government entity's right to receive these payments arises.
A gain or loss is recognized in the statement of financial performance for financial assets and financial liabilities recorded at amortized cost when the government entity undertakes the following transactions:
- Derecognition of the financial asset or financial liability;
- Recording an impairment of a financial asset; or
- Through the amortization process.
9. Reclassification of Financial Instruments
9.1. Reclassification of Financial Instruments to and from the Fair Value Through Surplus or Deficit Category
The government entity cannot reclassify any financial instrument to the fair value through surplus or deficit category after its initial recognition. Nor can it reclassify a financial instrument out of the fair value through surplus or deficit category if it was initially recognized within this fair value through surplus or deficit category.
With respect to financial assets held by the government entity for trading in the short term and classified outside the fair value through surplus or deficit category, if the financial asset is no longer held for the purpose of being sold or repurchased in the near term (although it may have been acquired primarily for the purpose of being sold or repurchased in the short term), this is in rare cases and requires meeting the requirements in the two points below).
The government entity can reclassify a financial asset that meets the definition of loans and receivables (if it was not held for trading at initial recognition) out of the fair value through surplus or deficit category if the government entity has the intention and ability to hold the financial asset for the foreseeable future or until maturity.
If the government entity reclassifies a financial asset held for trading out of the fair value through surplus or deficit category, the financial asset is reclassified to the new category at fair value on the reclassification date. Any previously recognized gain or loss in surplus or deficit should not be reversed. The fair value of the financial asset on the reclassification date becomes its new cost or amortized cost, as applicable.
9.2. Reclassification of an Available-for-Sale Financial Asset to Loans and Receivables
The government entity can reclassify a financial asset that was classified in the available-for-sale financial assets category at initial recognition to the loans and receivables category (if it was not considered an available-for-sale asset at initial recognition and the entity now has the intention and ability to hold the financial asset for the foreseeable future or until maturity) upon meeting the definition of "loans and receivables," provided the government entity has the intention and ability to hold the financial asset for the foreseeable future or until maturity.
If the government entity reclassifies the financial asset out of the available-for-sale assets category, it should reclassify the financial asset at its fair value on the reclassification date. With respect to any previous gain or loss arising from that asset that has been recognized in net assets, its accounting treatment depends on the maturity date of the concerned asset, such that:
- In the case of a financial asset with a fixed maturity date, the gain or loss is amortized in the statement of financial performance over the remaining life of the asset until maturity using the effective interest rate method. Any difference between the new amortized cost and the maturity amount is also amortized over the remaining life of the financial asset using the effective interest rate method.
- In the case of a financial asset that does not have a fixed maturity date, the gains or losses remain in net assets until the financial asset is sold or disposed of, at which point they must be recognized in surplus or deficit.
9.3. Reclassification of a Held-to-Maturity Investment to an Available-for-Sale Financial Asset
If it is no longer appropriate to classify an investment as held-to-maturity, as a result of a change in the intention or ability of the government entity, it is reclassified as an available-for-sale asset and remeasured at fair value.
When sales or reclassifications of a significant amount of held-to-maturity investments do not meet any of the stated conditions, any remaining held-to-maturity investments must then be reclassified as available-for-sale.
9.4. Reclassification of an Available-for-Sale Financial Asset to a Held-to-Maturity Investment
If it becomes appropriate to record a financial asset or liability at cost or amortized cost instead of fair value, due to a change in intention or ability or in circumstances where a reliable measurement of fair value is not available or because the "previous two financial years" have passed, the fair value of the recorded amount of the financial asset or liability at that date becomes its cost or amortized cost.
10. Impairment of Financial Assets
The government entity impairs a financial asset or a group of financial assets and records impairment losses only when there is objective evidence of impairment as a result of one or more events that occurred after the initial recognition of the asset (a "loss event"), where the loss event has an impact on the estimated future cash flows of the financial asset or group of financial assets that can be reliably estimated.
The government entity does not impair financial assets and recognize expected losses from future events, no matter how probable they are.
Example: Not recording expected losses from future events
A government entity (the lender) lent an amount of AED 50,000 to an employee. Based on historical experience, the government entity expects not to collect 1% of the original amount of loans provided to employees.
The government entity may not reduce the value of the financial asset (the loan granted) by 1% (i.e., by AED 5,000) at initial recognition, as an impairment loss is not recognized unless there is objective evidence of impairment resulting from any previous event that occurs after initial recognition.
The government entity analyzes evidence of impairment, taking it into consideration with all other available information. Objective evidence that a financial asset or group of assets is impaired includes:
- The party that issued the financial asset or is required to settle it faces significant financial difficulty;
- A breach of contract, such as a default in the payment of interest or principal;
- The borrower is granted a concession by the lender that would not have been considered if there were no economic or legal reasons related to the borrower's financial difficulties;
- A high probability of the borrower going bankrupt or entering a phase of financial reorganization or restructuring;
- The absence of an active market for the financial asset due to financial difficulties;
- The existence of data indicating that there is a measurable decrease in the estimated future cash flows from a group of financial assets, although the decrease cannot yet be identified for individual financial assets in the group, including, for example:
- An increasing number of late payments; or
- A recession in local or global economic conditions that are linked to payment defaults on financial assets.
- Information about significant changes that have a negative impact and have occurred in the technological, economic, legal, or market environment in which the party that issued the equity rights operates;
- A decrease in the fair value of an investment in an equity instrument compared to the cost of the financial asset, and that decrease is significant or extends for a long period of time.
10.1. Impairment of Financial Assets Recorded at Amortized Cost
If there is objective evidence of impairment of loans and receivables or held-to-maturity investments recorded at amortized cost, the government entity measures the amount of the loss as the difference between:
- The carrying amount of the asset at the valuation date;
- The present value of the estimated future cash flows (excluding future credit losses that have not been incurred) using the effective interest rate of the financial asset (the effective interest rate determined at initial recognition).
The government entity records the impairment value of the asset either:
- Directly, by reducing the carrying amount of the impaired asset; or
- By using a separate account to record the provision.
The government entity recognizes the impairment value in the statement of financial performance.
The government entity recognizes the amount reversed from a previously recognized impairment loss in the statement of financial performance to the extent that the asset's value does not exceed the recorded amount of the financial asset as it would have been if the impairment had not been recognized on the date the impairment is reversed.
Example: Recognizing Receivables and Recording Impairment Due to Doubts About Their Collection
A government entity issued fines to a company for an amount of AED 20,000 on September 30, 2015. An amount of AED 12,000 was collected in cash on October 31, 2015.
Step One - When issuing the fine to the debtor (on September 30, 2015), the government entity records the following entry, considering that it has not yet received any collections on that date:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Financial Asset – Receivables | Financial Position | 20,000 | |
| Revenue | Financial Performance | 20,000 |
Step Two – The amount collected from the company is recorded and the previously recorded debit amount is reversed (on October 31, 2015):
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank Account | Financial Position | 12,000 | |
| Financial Asset – Receivables | Financial Position | 12,000 |
On December 29, 2015, it became apparent that the remaining amount of the receivables was doubtful of collection due to objective evidence of the company's inability to pay the amounts due, because of the probability of its bankruptcy, and therefore the remaining amount was considered a doubtful debt.
A provision for doubtful debts is established according to the following entry and the receivables are presented in the statement of financial position at the net value after deducting the provision for doubtful debts:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Losses - Provision for Doubtful Debts | Financial Performance | 8,000 | |
| Asset Reduction – Provision for Doubtful Debts | Financial Position | 8,000 |
10.2. Impairment of Financial Assets Recorded at Cost
If there is objective evidence of impairment of an unlisted equity instrument not recorded at fair value because its fair value cannot be reliably measured, or if there is objective evidence of an impairment loss on a derivative asset linked to an unlisted equity instrument that must be settled by delivering this instrument, then the government entity must measure the amount of the impairment loss as the difference between:
- The carrying amount of the financial asset;
- The present value of the estimated future cash flows discounted at the current market rate of return for a similar financial asset.
The government entity recognizes the impairment value in the statement of financial performance and does not reverse impairment losses in this case.
10.3. Impairment of Available-for-Sale Financial Assets
When a government entity recognizes a decrease in fair value as a loss in net assets, and if there is objective evidence of impairment of this asset, the government entity removes the accumulated loss that had been recognized in net assets and recognizes it in the statement of financial performance even though there is no derecognition of this asset.
The amount of the accumulated loss that is removed from net assets and recognized in the statement of financial performance is the difference between:
- The acquisition cost (net of principal repayments and amortization) minus any impairment loss on that financial asset previously recognized in the statement of financial performance;
- The current fair value.
The government entity does not reverse impairment losses recognized in the statement of financial performance for a specific investment in an equity instrument classified as available-for-sale, unless the increase can be objectively linked to a specific event that occurred after the recognition of the impairment loss in the statement of financial performance. In this case, the impairment loss is reversed, and the amount is recognized in the statement of financial performance.
Example: Impairment of Assets in Available-for-Sale Financial Assets
On May 1, 2012, a government entity purchased 18,000 shares in Company (A) for AED 36,000 (AED 2 per share) and classified them as available-for-sale financial assets.
On this basis, the government entity records the following entry upon purchase:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Asset - Available-for-Sale Financial Assets | Financial Position | 36,000 | |
| Cash – Bank Account | Financial Position | 36,000 |
On December 31, 2012, the share price was AED 1.25. On this basis, the government entity records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Net Assets – Fair Value Losses of a Financial Asset | Financial Position | 13,500 | |
| Asset – Available-for-Sale Financial Assets | Financial Position | 13,500 |
On March 4, 2013, Company (B) acquired Company (A), where each share in Company (B) was valued at 0.56 shares in Company (A) (each share is equivalent to 0.56). On this basis, the government entity will own 10,000 shares in Company (B) instead of 18,000 shares (18,000 * 0.56 = 10,080, rounded to 10,000 for example purposes).
On this basis, the government entity records the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Asset – Available-for-Sale Financial Assets (in Company (B)) | Financial Position | 22,500 | |
| Fair Value Losses | Financial Performance | 13,500 | |
| Asset – Available-for-Sale Financial Assets (in Company (A)) | Financial Position | 22,500 | |
| Net Assets – Fair Value Losses of a Financial Asset | Financial Position | 13,500 |
Value of Company (A) = 18,000 * 1.25 = 22,500
Value of Company (B) = 10,000 * 2.25 = 22,500
11. Derecognition of Financial Instruments
11.1. Derecognition of a Financial Asset
The government entity derecognizes a financial asset when:
- The contractual rights to the cash flows from the financial asset expire or have been waived; or
- The government entity transfers the contractual rights to receive the cash flows of the financial asset; or
- The government entity transfers the asset while retaining the contractual rights to receive the cash flows of the financial asset, but assumes a contractual obligation to pay the cash flows to a third party, provided that:
- The government entity has no obligation to pay amounts to the third party unless it collects corresponding amounts from the original asset;
- The government entity does not have the ability to sell or pledge the original asset except as security to the third party to settle the obligation by paying a cash amount;
- The government entity has an obligation to remit any cash flows it has collected on behalf of the third party without material delay. In addition, the government entity is not entitled to reinvest those cash flows, except for investments in cash and cash equivalents during the short settlement period from the date of collection to the date the amounts are transferred to the third party, and the interest earned from such investments is transferred to the third party.
When derecognizing financial assets, the government entity uses trade date accounting.
When the government entity transfers a financial asset, it should assess the extent to which it retains the risks and rewards related to the ownership of this financial asset. In this case:
- If the government entity has transferred substantially all the risks and rewards of ownership of the financial asset, it should derecognize the financial asset and recognize assets or liabilities separately if they result from any rights or duties arising from the transfer;
- If the government entity has retained substantially all the risks and rewards of ownership of the financial asset, it should continue to recognize the financial asset;
- If the government entity has neither transferred nor retained substantially all the risks and rewards of ownership of the financial asset, it should determine whether it has retained control over this financial asset. In this case:
- If the government entity has not retained control, it derecognizes the financial asset and separately recognizes assets or liabilities arising from any rights or claims resulting from the transfer process;
- If the government entity has retained control, it continues to recognize the financial asset to the extent of its continuing involvement in the financial asset.
11.1.1. Transfer of Financial Assets Resulting in Derecognition
When the government entity transfers a financial asset and this results in the derecognition of the financial asset in its entirety, but the transfer results in the entity acquiring a new financial asset or assuming a new financial liability or a servicing liability, in this case, the entity recognizes the new financial asset, the new financial liability, or the servicing liability at fair value.
Upon derecognition of a financial asset in its entirety, the difference between:
- The carrying amount;
- The sum of the consideration received (including any new asset obtained minus any new liability assumed) and any accumulated gains or losses recognized directly in net assets is recognized (in the statement of financial performance).
11.1.2. Transfer of Financial Assets Not Resulting in Derecognition
If the transfer does not result in derecognition because the government entity still substantially retains all the risks and rewards of ownership of the transferred financial asset, it continues to recognize the transferred asset in its entirety and recognizes a financial liability for the consideration received. In subsequent periods, the government entity recognizes any income from the transferred asset and any expense incurred on the financial liability.
11.1.3. Continuing Involvement in Transferred Assets
If the entity has neither transferred nor retained substantially all the risks and rewards of ownership of the transferred asset, but retains control over the transferred asset, it continues to recognize the transferred asset to the extent of its continuing involvement in it. The extent of the entity's continuing involvement in the transferred asset represents the extent of its exposure to changes in the value of the transferred asset. For example:
- When the entity's continuing involvement takes the form of a guarantee for the transferred asset, the extent of the entity's continuing involvement is the lower of:
- the amount of the asset, or
- the maximum amount of the consideration received that the government entity may be required to repay (the guarantee amount).
- When the entity's continuing involvement takes the form of a purchase option on the transferred asset, the extent of the entity's continuing involvement is the amount of the transferred asset that the entity may repurchase;
- When the entity's continuing involvement takes the form of a cash-settled option or any similar condition on the transferred asset, the extent of the continuing involvement is measured in the same way as that resulting from non-cash settled options.
When the government entity continues to recognize the asset to the extent of its continuing involvement, it also recognizes a related liability. Notwithstanding other measurement requirements in this policy, the transferred asset and the related liability are measured on a basis that reflects the rights and claims retained by the government entity. The liability is measured so that the net recorded amount of the transferred asset and the related liability is:
- The amortized cost of the rights and liabilities retained by the government entity, if the transferred asset is measured at amortized cost; or
- The fair value of the rights and liabilities retained by the government entity, if the transferred asset is measured at fair value.
If the entity's continuing involvement is only in a part of a financial asset, the entity allocates the carrying amount of the financial asset between the part it continues to recognize under continuing involvement, and the part it no longer recognizes on the basis of the fair values of those parts on the date of transfer. On this basis, the government entity recognizes the difference between the following two items in the statement of financial performance:
- The amount allocated to the part the entity no longer recognizes;
- The sum of the consideration received for the part the government entity has derecognized.
The government entity also records any accumulated gains or losses related to the asset (the part that has been derecognized) that were directly recognized in net assets by allocating the total amount of gains and losses on the basis of the fair values related to those parts.
11.1.4. All Transfers
If the government entity continues to recognize the transferred asset, offsetting the asset and the related liability is not permitted. Nor does the government entity offset any income arising from the transferred asset with any expense incurred on the related liability.
11.2. Derecognition of Financial Liabilities
The government entity derecognizes a financial liability (or part of a financial liability) from its statement of financial position when it is extinguished, by fulfilling the contractual obligation specified in the contract or by its cancellation or expiration.
When the government entity exchanges a liability (debt instruments with specific terms) with a second party (e.g., the lender) for another liability with terms that are substantially different from the first liability, on this basis, the government entity derecognizes the original financial liability and recognizes a new financial liability. The government entity also derecognizes a specific liability or part of it when a substantial modification of the terms of that liability occurs and recognizes a new financial liability.
When the government entity forgoes a liability or when the liability is assumed by another government entity or a third party as part of a non-exchange transaction, the "Revenue from Non-Exchange Transactions" policy is applied.
When the government entity repurchases part of a financial liability, it must allocate the carrying amount of the financial liability between the part that continues to be recognized and the part that has been derecognized based on the fair values related to those parts on the date of repurchase. The difference between the carrying amount allocated to the derecognized part and the consideration paid is recognized in the statement of financial performance, including any non-cash assets transferred or liabilities incurred for the derecognized part.
12. Disclosures
12.1. Statement of Financial Position
Categories of Financial Assets and Financial Liabilities
The government entity shall disclose in the statement of financial position itself or in the notes the carrying amounts for each of the following categories:
- Financial assets at fair value through surplus or deficit, showing separately between:
- those designated as such upon initial recognition;
- those classified as held for trading;
- Held-to-maturity investments;
- Loans and receivables;
- Available-for-sale financial assets;
- Financial liabilities at fair value through surplus or deficit, showing separately between:
- those designated as such upon initial recognition;
- those classified as held for trading;
- Financial liabilities measured at amortized cost.
Financial Assets or Financial Liabilities at Fair Value Through Surplus or Deficit
If any loan or receivable (i.e., any group of loans or receivables) is designated at fair value through surplus or deficit, the government entity shall disclose the following:
- The maximum exposure to credit risk of the loan or receivable (or group of loans or receivables) at the reporting date;
- The value of related credit derivatives or similar instruments that reduce exposure to credit risk;
- The amount of the change (during the period and cumulatively) in the fair value of the loan or receivable (or group of loans or receivables) that is attributable to changes in the credit risk of the financial asset, which is determined:
- as the amount of the change in fair value that is not related to changes in market conditions that give rise to market risk; or
- using an alternative method that the government entity believes represents the change in fair value related to changes in the credit risk of the asset.
- Changes in market conditions (market risk) include observed changes in the (benchmark) interest rate, commodity price, foreign exchange rate, or price index or rates.
- The amount of the change in the fair value of any credit derivatives or similar instruments that has occurred (during the period and cumulatively) since the loan or receivable was designated.
If the government entity has designated a financial liability at its fair value through surplus or deficit, it shall disclose the following:
- The amount of the change during the period and the cumulative amount of the change in the fair value of the financial liability that is attributed to changes in the credit risk of that liability, which was determined either:
- as the amount of the change in fair value that is not attributable to changes in market conditions that give rise to market risk; or
- by using an alternative method where the government entity believes it more reliably represents the amount of the change in its fair value that is attributable to changes in the credit risk of the liability.
- The difference between the recorded carrying amount of the financial liability and the contractual amount that the government entity would be required to pay at maturity to the holder of the liability.
12.2. Reclassification
If the government entity reclassifies any financial asset as a financial asset to be measured:
- at cost or amortized cost rather than at fair value; or
- at fair value rather than at cost or amortized cost.
It must disclose the value that was reclassified to and from each category and the reason for the reclassification.
If the government entity reclassifies any financial asset from the fair value through surplus or deficit category (financial assets held for trading) or from the available-for-sale category, it must disclose the following:
- The value reclassified into and out of each category;
- The carrying amount and fair value of all reclassified financial assets in the current and prior reporting periods, for each reporting period until derecognition;
- The rare case and the facts and circumstances indicating that the case was a rare case; if any financial asset was reclassified;
- The fair value of the gain or loss arising from the financial asset recognized at fair value through surplus or deficit or in net assets in the current reporting period and the prior reporting period;
- The fair value of the gain or loss that could be recognized in surplus or deficit or net assets if the financial asset had not been reclassified, while the surplus, deficit, revenue, and expense recognized in surplus or deficit were recognized, for each reporting period following the reclassification (including the reporting period in which the financial asset was reclassified) until the derecognition of the financial asset;
- The effective interest rate and the estimated value of the cash flows expected to be recovered on the date of reclassification of the financial asset.
12.3 Derecognition
If financial assets have been transferred in a way that they must comply with the requirements of paragraph 11, the government entity must disclose the following for each class of such financial assets:
- The nature of the assets;
- The nature of the risks and benefits to which the government entity is exposed from the ownership of the assets;
- The carrying amount of the assets if the government entity continues to recognize them, in addition to the associated liabilities; and
- Disclosure of the carrying amount of the assets and liabilities that the government entity has continued to recognize to the extent of its continuing involvement in these assets.
12.3.1 Collateral
The government entity shall disclose the following:
- The carrying amount of financial assets pledged as collateral for liabilities or contingent liabilities, including amounts that have been reclassified;
- The terms and conditions relating to their pledge.
When the government entity holds collateral (financial or non-financial assets) and is permitted to sell or repledge the collateral in the absence of default by the owner of the collateral, it shall disclose the following:
- The fair value of the collateral held;
- The fair value of any collateral sold or repledged, and whether the government entity has an obligation to return it;
- The terms and conditions associated with its use of the collateral.
12.4 Allowance for Credit Losses Account
When financial assets are impaired by any credit losses and the government entity records the impairment in a separate account (i.e., an allowance account used to record individual impairments or a similar account used to record any collective impairment of assets) instead of directly reducing the carrying amount of the asset, the government entity shall disclose a reconciliation of changes in that account during the period for each class of financial assets.
12.5 Default and Breaches
With respect to loans payable recognized at the financial statement date, the following shall be disclosed:
- Details of any defaults during the period in principal, interest, or redemption provisions of these loans payable;
- The carrying amount of the loans payable in default at the end of the reporting period;
- Whether the defaults were remedied, or the terms of the loans payable were renegotiated, before the financial statements were authorized for issue.
12.6 Statement of Financial Performance
The following items of revenue, expense, gains, or losses shall be disclosed either in the financial statements themselves or in the notes:
- Net profit or loss from:
- Financial assets or financial liabilities at fair value through surplus or deficit, showing separately for financial assets or financial liabilities at initial recognition and financial assets or financial liabilities classified as held for trading;
- Available-for-sale financial assets, showing separately the amount of gain or loss recognized directly in net assets during the period and the amount reclassified from net assets and recognized in the statement of financial performance during the period;
- Held-to-maturity investments;
- Loans and receivables;
- Financial liabilities measured at amortized cost.
- Total interest revenue and total interest expense (calculated using the effective interest method) for financial assets or financial liabilities that are not measured at fair value through surplus or deficit;
- Fee income and expense (other than amounts included in determining the effective interest rate) arising from:
- Financial assets or financial liabilities that are not measured at fair value through surplus or deficit;
- Trust and other fiduciary activities that result in the holding or investing of assets on behalf of individuals, trusts, retirement benefit plans, and other institutions;
- Interest income accrued on impaired financial assets;
- The amount of any impairment loss for each class of financial asset.
12.7 Other Disclosures
12.7.1 Accounting Policies
According to the "Presentation of Financial Statements" policy, the government entity shall disclose in the summary of significant accounting policies the measurement basis (or bases) used in preparing the financial statements and the other accounting policies used that are relevant to an understanding of the financial statements.
Fair Value
Except as previously mentioned, for each class of financial assets and financial liabilities, the fair value of that class of assets and liabilities shall be disclosed in a way that allows it to be compared with its carrying amount.
When disclosing fair values, the government entity must classify financial assets and financial liabilities into classes. The values of financial assets and financial liabilities cannot be offset except to the extent that their carrying amounts are offset in the statement of financial position.
The government entity shall disclose for each class of financial instrument:
- The methods and, when a valuation technique is used, the assumptions applied in determining the fair values of each class of financial asset or financial liability. For example, the government entity should disclose information about the assumptions relating to prepayment rates, rates of estimated credit losses, and interest rates or discount rates;
- If there has been a change in valuation techniques, the government entity shall disclose that change and the reasons therefor.
The government entity shall classify fair value measurements using a fair value hierarchy that reflects the significance of the inputs used in making the measurements. The fair value hierarchy shall have the following levels:
- Level 1: Quoted prices (unadjusted) in active markets for identical assets or liabilities;
- Level 2: Inputs other than quoted prices included within Level 1 that are observable for the asset or liability, either directly (i.e., as prices) or indirectly (i.e., derived from prices), (observable inputs);
- Level 3: Inputs for the asset or liability that are not based on observable market data (unobservable inputs).
For fair value measurements recognized in the statement of financial position, the government entity shall disclose for each class of financial instrument:
- The level in the fair value hierarchy into which the fair value measurements are categorized in their entirety, segregating fair value measurements according to the levels defined above;
- Any significant transfers between Level 1 and Level 2 of the fair value hierarchy and the reasons for those transfers. Transfers into each level shall be disclosed and discussed separately from transfers out of each level. For this purpose, significance shall be judged with respect to surplus or deficit, and total assets or total liabilities;
- For fair value measurements in Level 3, a reconciliation from the opening balances to the closing balances, disclosing separately changes during the period attributable to each of the following:
- Total gains or losses for the period recognized in the statement of financial performance and a description of where they are presented in the government entity's statement of financial performance;
- Total gains or losses recognized in net assets;
- Purchases, sales, issues, and settlements, with each type disclosed separately;
- Transfers into or out of Level 3 (e.g., transfers resulting from observable market data) and the reasons for them. Significant transfers into Level 3 shall be disclosed and discussed separately from significant transfers out of Level 3;
- For fair value measurements in Level 3, if changing one or more of the inputs to reasonably possible alternative assumptions would change fair value significantly, the government entity shall state that fact and disclose the effect of those changes. The entity shall also disclose how the effect of a change to a reasonably possible alternative assumption was calculated. For this purpose, significance shall be judged with respect to surplus or deficit, or total assets or total liabilities, or total net assets when changes in fair value are recognized in net assets.
Fair value disclosures are not required in the following cases:
- When the carrying amount is a reasonable approximation of fair value, such as short-term trade receivables and payables;
- For an investment in equity instruments that do not have a quoted price in an active market, or derivatives linked to such equity instruments, that is measured at cost because its fair value cannot be measured reliably; or
- For a contract containing a discretionary participation feature if the fair value of that feature cannot be measured reliably.
In cases where the carrying amount is not equal to the fair value or prices are not quoted and the government entity is required to disclose information to assist users of the financial statements in making their own judgments about the extent of possible differences between the carrying amount of these financial assets or liabilities and their fair value, including:
- The fact that fair value information for these instruments has not been disclosed because their fair value cannot be measured reliably;
- A description of the financial instruments, their carrying amount, and an explanation of why fair value cannot be measured reliably;
- Information about the market for the financial instruments;
- Information about whether and how the government entity intends to dispose of the financial instruments;
- Derecognition of financial instruments whose fair value could not previously be measured reliably should be disclosed, along with their carrying amount at the time of derecognition and the amount of profit or loss recognized.
12.7.2 Concessionary Loans
Concessionary loans are granted by government entities on terms that are more favorable than market terms. The government entity shall disclose the following with respect to concessionary loans:
- A reconciliation between the opening and closing carrying amount of the loans, including:
- The nominal value of new loans granted during the period;
- The fair value adjustment on initial recognition;
- Loans repaid during the period;
- Impairment losses recognized;
- Any increase during the period in the discounted amount arising from the passage of time;
- Other changes;
- The nominal value of the loans at the end of the period;
- The purposes and terms of the different types of loans;
- Valuation assumptions.
12.8 Nature and Extent of Risks Arising from Financial Instruments
The government entity shall disclose information that enables users of its financial statements to evaluate the nature and extent of risks arising from financial instruments to which the entity is exposed at the end of the reporting period.
12.8.1 Qualitative Disclosures
For each type of risk arising from financial instruments, the government entity shall disclose:
- The exposures to risk and how they arise;
- Its objectives, policies, and processes for managing the risk and the methods used to measure the risk;
- Any changes from the previous period.
12.8.2 Quantitative Disclosures
For each type of risk arising from financial instruments, the government entity shall disclose:
- A summary of quantitative data about its exposure to that risk at the end of the reporting period. This disclosure should be based on the information provided internally to the entity's key management personnel (as defined in the "Related Party Disclosures" policy).
- The disclosures required by the preceding paragraphs to the extent not provided in the summary of quantitative data, unless the risk is not material (refer to the materiality principle as described in the "Presentation of Financial Statements" policy).
- Concentrations of risk if not apparent from the two points above.
If the quantitative data disclosed at the end of the reporting period are unrepresentative of the entity's exposure to risk during the period, the entity shall provide further information that is representative of this exposure.
12.8.3 Credit Risk
The government entity shall disclose by class of financial instrument:
- The amount that best represents its maximum exposure to credit risk at the reporting date without taking account of any collateral held or other credit enhancements;
- A description of collateral held as security and other credit enhancements in relation to the amount disclosed as maximum exposure to risk;
- Information about the credit quality of financial assets that are neither past due nor impaired;
- The carrying amount of financial assets that would otherwise be past due or impaired whose terms have been renegotiated.
12.8.4 Financial Assets that are Past Due or Impaired
The government entity shall disclose by class of financial asset:
- An analysis of the age of financial assets that are past due as at the reporting period end but not impaired;
- An analysis of financial assets that are individually determined to be impaired at the reporting period end. The entity shall also disclose the factors it considered in determining that they are impaired;
- A description of collateral held by the entity as security and other credit enhancements and, unless impracticable, an estimate of their fair value.
12.8.5 Collateral and Other Credit Enhancements Obtained
When a government entity obtains financial or non-financial assets during the period by taking possession of collateral it holds as security or calling on other credit enhancements (e.g., guarantees), and such assets meet the recognition criteria in other standards, the government entity shall disclose:
- The nature and carrying amount of the assets obtained;
- The policy for disposing of such assets or for using them in its operations, if such assets are not readily convertible into cash.
12.8.6 Liquidity Risk
The government entity shall disclose:
- A maturity analysis for non-derivative financial liabilities (including issued financial guarantee contracts) that shows the remaining contractual maturities.
- A maturity analysis for derivative financial liabilities. This should include the remaining contractual maturities for those derivative financial liabilities for which contractual maturities are essential for an understanding of the timing of the cash flows;
- A description of how it manages the liquidity risk inherent.
12.8.7 Market Risk
Sensitivity analysis arising from market instability
If the requirements for re-performing the sensitivity analysis are not applied, the government entity shall disclose:
- A sensitivity analysis for each type of market risk to which the entity is exposed at the reporting period, showing how surplus or deficit and net assets would have been affected by changes in the relevant risk variable that were reasonably possible at that date;
- The methods and assumptions used in preparing the sensitivity analysis;
- Changes from the previous period in the methods and assumptions used, and the reasons for such changes.
If the government entity prepares a sensitivity analysis, such as value-at-risk, that reflects interdependencies between risk variables (e.g., interest rates and exchange rates) and uses it to manage financial risks, it may use that sensitivity analysis in place of the analysis specified in the previous paragraph. The government entity shall also disclose:
- An explanation of the method used in preparing such a sensitivity analysis, and of the main parameters and assumptions underlying the data provided;
- An explanation of the objective of the method used and of limitations that may result from the information not fully reflecting the fair value of the related assets and liabilities.
12.8.8 Other Market Risk Disclosures
When the sensitivity analysis disclosed according to the market risk paragraphs does not represent the inherent risk of a financial instrument (because year-end exposure does not reflect the exposure during the year, for example), the government entity shall disclose that fact and the reason it believes the sensitivity analysis is unrepresentative.
Accounting Policies Manual
Chapter Four - Liabilities and Employee Benefits
Chapter Table of Contents
| Definitions | 188 |
| Policy 12 - Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets | 202 |
| Policy 13 - Employee Benefits | 221 |
Definitions
| Term | Definition |
|---|---|
| Liabilities | Are obligations arising from past events, the settlement of which is expected to result in an outflow of resources embodying economic benefits or service potential. |
| Constructive Obligation | Is an obligation that the government entity is committed to pay/perform a service based on past practices, published policies, or a specific current statement, creating an expectation in other parties that the government entity is responsible for fulfilling those duties. |
| Contingent Asset | Is an asset that arises from past events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events not wholly within the control of the government entity. |
| Contingent Liability | Is a possible obligation that arises from past events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events not wholly within the control of the government entity; or a present obligation that arises from past events but is not recognized because:
|
| Executory Contracts | Are contracts under which neither party has performed any of its obligations or both parties have partially performed their obligations to an equal extent. |
| Legal Obligation | Is an obligation that derives from:
|
| Obligating Event | Is an event that creates a legal or constructive obligation that results in the government entity having no realistic alternative to settling that obligation. |
| Onerous Contract | Is a contract for the exchange of assets or services in which the unavoidable costs of meeting the obligations under the contract exceed the economic benefits or service potential expected to be received under it. |
| Provision | Is a liability of uncertain timing or amount. |
| Restructuring | A program that is planned and controlled by management, and materially changes either:
|
| Defined Contribution Plans | Are post-employment benefit plans under which a government entity pays fixed contributions into a separate entity (a pension fund) and will have no legal or constructive obligation to pay further contributions if the fund does not hold sufficient assets to pay all employee benefits relating to employee service in the current and prior periods. |
| Employee Benefits | Are all forms of consideration given by a government entity in exchange for service rendered by employees. |
| Other Long-Term Employee Benefits | Are employee benefits (other than post-employment benefits or termination benefits) which are not due to be settled wholly within twelve months after the end of the financial period in which the employees render the related service. |
| Post-Employment Benefits | Are employee benefits (other than termination benefits) which are payable after the completion of employment. |
| Post-Employment Benefit Plans | Are formal or informal arrangements under which a government entity provides post-employment benefits for one or more employees. |
| Short-Term Employee Benefits | Are employee benefits (other than termination benefits) which become due wholly within twelve months after the end of the financial period in which the employees render the related service. |
| Termination Benefits | Are employee benefits payable as a result of either:
|
Policy 12 - Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets
Table of Contents for Policy on Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets
| Policy Objective | 1. | 193 |
| Scope | 2. | 193 |
| Difference between Provisions and Other Liabilities | 2.1. | 193 |
| Provisions | 3. | 194 |
| Recognition | 3.1. | 194 |
| 3.1.1. Present Obligation | 194 | |
| 3.1.2. Past Event | 194 | |
| 3.1.3. Probable Outflow of Resources Embodying Economic Benefits or Service Potential | 195 | |
| 3.1.4. Reliable Estimate of the Obligation | 195 | |
| Measurement | 3.2. | 196 |
| 3.2.1. Measurement of Provisions by Estimate | 196 | |
| 3.2.2. Risk and Uncertainty | 196 | |
| 3.2.3. Present Value and Discount Rate | 197 | |
| 3.2.4. Future Events | 199 | |
| 3.2.5. Expected Disposal of Assets | 199 | |
| 3.2.6. Reimbursements | 199 | |
| Subsequent Measurement | 3.3. | 200 |
| 3.3.1. Review and Derecognition of Provisions | 200 | |
| 3.3.2. Use of Provisions | 200 | |
| Application of Recognition and Measurement Rules | 3.4. | 201 |
| 3.4.1. Future Operating Net Deficits | 201 | |
| 3.4.2. Restructuring Provision | 201 | |
| 3.4.2.1. Recognition of a Restructuring Provision | 201 | |
| 3.4.2.2. Sale or Transfer of Operations | 201 | |
| 3.4.2.3. Measurement of a Restructuring Provision | 202 | |
| 3.4.3. Onerous Contracts | 203 | |
| Contingent Liabilities | 4. | 203 |
| Recognition | 4.1. | 203 |
| 4.1.1. Relationship between Provisions and Contingent Liabilities | 204 | |
| Initial Measurement | 4.2. | 204 |
| Subsequent Measurement | 4.3. | 204 |
| Contingent Assets | 5. | 204 |
| Recognition | 5.1. | 204 |
| Initial Measurement | 5.2. | 205 |
| Subsequent Measurement | 5.3. | 205 |
| Presentation and Disclosure | 6. | 205 |
| Provisions | 6.1. | 205 |
| Contingent Liabilities | 6.2. | 206 |
| Contingent Assets | 6.3. | 206 |
1. Policy Objective
The objective of this policy is to understand and explain the required disclosures for contingent liabilities and contingent assets in the notes to the financial statements to enable government entities to understand the nature, timing, and amount of these contingent liabilities/assets.
This policy also primarily addresses the following topics:
- Defining provisions, contingent liabilities, and contingent assets,
- Determining the circumstances under which provisions should be recognized, how they should be measured, and what information should be disclosed.
2. Scope
This policy applies to provisions, contingent liabilities, and contingent assets, except for:
- Those provisions and liabilities arising from social benefits provided by a government entity for which it does not receive consideration directly from recipients that is approximately equal to the value of goods and services provided.
- Those arising from executory contracts, unless the contract is onerous.
- Those covered by another accounting manual; for example, leases (see "Leases" policy), employee benefits (see "Employee Benefits" policy).
Some amounts treated as provisions may be related to the recognition of revenue (for example, when a government entity provides warranties for a fee). However, this policy does not itself address the topic of revenue recognition, as defined by the "Revenue from Exchange Transactions" policy.
2.1. Difference between Provisions and Other Liabilities
A provision can be distinguished from other liabilities such as payables and accruals because in the case of a provision, there is uncertainty about the timing or amount of the future expenditure required for its settlement, whereas this information is available for:
- Payables, which are liabilities to pay for goods and services that have been received or supplied and have been invoiced or formally agreed with the supplier; and
- Accruals, which are liabilities to pay for goods or services that have been received or supplied but have not been invoiced or formally agreed with the supplier. Although it is sometimes necessary to estimate the amount or timing of accruals, the uncertainty is generally much less than for provisions.
Accruals are often reported as part of accounts payable, whereas provisions are reported separately.
3. Provisions
3.1. Recognition
A provision shall be recognized when the following recognition criteria are met:
- A government entity has a present obligation (legal or constructive) as a result of a past event;
- It is probable that an outflow of resources embodying economic benefits or service potential will be required to settle the obligation; and
- A reliable estimate can be made of the amount of the obligation.
If these conditions are not met, no provision shall be recognized. The recognition criteria mentioned above are explained below.
3.1.1. Present Obligation
In most cases, it will be clear whether a past event has given rise to a present obligation. In other cases (e.g., in a lawsuit), it may be disputed whether certain events have occurred or whether those events result in a present obligation. In such a case, a government entity determines whether a present obligation exists at the reporting date by taking account of all available evidence (e.g., the opinion of experts). The evidence available includes any additional evidence provided by events after the reporting date. On the basis of such evidence:
- Where it is more likely than not that a present obligation exists at the reporting date, the government entity recognizes a provision (if the recognition criteria are met); and
- Where it is more likely that no present obligation exists at the reporting date, the government entity discloses a contingent liability, unless the possibility of an outflow of resources embodying economic benefits or service potential is remote.
3.1.2. Past Event
A past event that leads to a present obligation is called an obligating event. For an event to be an obligating event, it is necessary that the government entity has no realistic alternative to settling the obligation created by the event. This is the case only when:
- The settlement of the obligation can be enforced by law; or
- In the case of a constructive obligation, where the event (which may be an action of the government entity) creates valid expectations in other parties that the government entity will discharge the obligation.
Financial statements deal with the financial position of a government entity at the end of its reporting period and not its possible position in the future. Therefore, no provision is recognized for costs that need to be incurred to operate in the future. The only liabilities recognized in a government entity's statement of financial position are those that exist at the reporting date.
3.1.3. Probable Outflow of Resources Embodying Economic Benefits or Service Potential
For an obligation to meet the recognition criteria, there must be a probable outflow of resources embodying economic benefits or service potential to settle that obligation. For the purpose of this policy, an outflow of resources or other event is regarded as probable if the event is more likely than not to occur. Where it is not probable that a present obligation exists, the government entity discloses a contingent liability, unless the possibility of an outflow of resources embodying economic benefits or service potential is remote, in which case the entity makes no disclosure.
Example - Present Obligation, Past Event, and Probability of an Outflow of Economic Benefits
A contractor has sued the municipality for breach of contract. As of the date of approval of the financial statements for the year ended December 2017, the municipality's lawyer advises that it is probable that there is no evidence that the municipality breached the terms of the contract.
At the time of preparing the financial statements for the year ended December 2018, the municipality's lawyer advised that it is probable that liability will be established against the municipality and therefore it is probable that the municipality will pay damages.
Analysis and Accounting Treatment:
At December 31, 2017
Based on the available evidence at the reporting date, there is no indication of a present obligation arising from a past obligating event, as it has not been established and it is unlikely, based on the expert's opinion (the municipality's lawyer), that the municipality will bear any liability. Therefore, no provision for damages is recognized, but the matter is disclosed as a contingent liability.
At December 31, 2018
Based on the available evidence at the reporting date, there is an indication of a present obligation arising from a past obligating event, and the outflow of resources represented by the amount of damages has become probable. Therefore, a provision is recognized at the best estimate of the amount to settle the obligation.
3.1.4. Reliable Estimate of the Obligation
The use of estimates is an essential part of the preparation of financial statements and does not undermine their reliability. This is particularly true in the case of provisions, which by their nature are more uncertain than most other assets or liabilities. Except in extremely rare cases, a government entity will be able to determine a range of possible outcomes and can therefore make an estimate of the obligation that is sufficiently reliable to use in recognizing a provision.
In the extremely rare case where no reliable estimate can be made, a liability exists that cannot be recognized. That liability is disclosed as a contingent liability.
3.2. Measurement
3.2.1. Measurement of Provisions by Estimate
The amount recognized as a provision shall be the best estimate of the expenditure required to settle the present obligation at the reporting date. The best estimate of the expenditure required to settle the present obligation is the amount that a government entity would rationally pay to settle the obligation at the reporting date or to transfer it to a third party at that time. It will often be impossible or prohibitively expensive to settle or transfer an obligation at the reporting date. However, the estimate of the amount that a government entity would rationally pay to settle or transfer the obligation gives the best estimate of the expenditure required to settle the present obligation at the reporting date.
The outcome and financial effect are determined by the judgment of the government entity's management, supplemented by experience of similar transactions and, in some cases, reports from independent experts. The evidence considered includes any additional evidence provided by events after the reporting date.
When measuring provisions, the following are also taken into account:
- Risks and uncertainties;
- Present value and discount rate;
- Future events;
- Expected disposal of assets;
- Reimbursements;
Example - Measurement of Provisions by Estimate
The Department of Lands sells equipment to private companies. This equipment is sold with a warranty under which the cost of repairing any defects that appear in the first six months after purchase is covered. If minor defects were detected in all equipment sold, repair costs of AED 1 million could arise. If major defects were detected in all equipment sold, repair costs of AED 4 million could arise. The department's past experience and future expectations indicate that for the next year, 75% of the equipment will have no defects, 20% of the equipment will have minor defects, and 5% of the equipment will have major defects. The laboratory assesses the probability of an outflow for the warranty obligations as a whole.
The expected value of the cost of repairs is as follows:
(75% with no defects) + (20% with minor defects usually repaired at a cost of 1 million) + (5% with major defects usually repaired at a cost of 4 million) = AED 400,000
3.2.2. Risk and Uncertainty
The risks (as well as uncertainties) surrounding many events and circumstances shall be taken into account in reaching the best estimate of a provision, as risk usually leads to a variation in outcomes and thus a difference in the calculation of the liability.
Care is needed in making judgments under conditions of uncertainty, so that revenue or assets are not overstated and expenses or liabilities are not understated. However, uncertainty does not justify the creation of excessive provisions or a deliberate overstatement of liabilities.
3.2.3. Present Value and Discount Rate
Where the effect of the time value of money is material (e.g., settlement of the provision more than 12 months from the date of the statement of financial position), the amount of a provision shall be the present value of the expenditures expected to be required to settle the obligation.
The appropriate discount rate is a rate that reflects the specific risks of the liability, excluding future cash flows that have already been adjusted for risks as of the measurement date. When a provision is discounted over a number of years, the present value of the provision will increase annually as the expected settlement date approaches, and the increase is recognized as an interest expense in the statement of financial performance.
Example - Effect of Discount Rate on Provision Measurement
At the end of 2015, the Department of Finance estimated the expected value of a provision to be used to meet a specific obligation at the end of 2020 at AED 2,000. The appropriate discount rate that takes into account the risks associated with this cash outflow has been estimated at 12%. Method of calculating the provision: Present Value = Future Obligation / (1 + Interest)^Number of Periods
| Year | Present Value | Increase |
|---|---|---|
| Current Time (End of 2015) | AED 1,134.85 = 2000 / (1.12)^5 | |
| End of Year 1 (2016) | AED 1,271.04 = 2000 / (1.12)^4 | 136.18 |
| End of Year 2 (2017) | AED 1,423.56 = 2000 / (1.12)^3 | 152.52 |
| End of Year 3 (2018) | AED 1,594.39 = 2000 / (1.12)^2 | 170.83 |
| End of Year 4 (2019) | AED 1,785.71 = 2000 / (1.12)^1 | 191.33 |
Journal Entries:
At the end of 2015
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Expense | 1,134.85 | |
| Provision | 1,134.85 |
At the end of Year 1 (2016)
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Interest Expense | 136.18 | |
| Provision | 136.18 |
End of Year 2 (2017):
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Interest Expense | 152.52 | |
| Provision | 152.52 |
End of Year 3 (2018):
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Interest Expense | 170.83 | |
| Provision | 170.83 |
End of Year 4 (2019):
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Interest Expense | 191.33 | |
| Provision | 191.33 |
End of Year 5 (2020):
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Interest Expense | 214.29 | |
| Provision | 214.29 |
When the obligation is paid from the provision:
| Description | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Provision | 2,000 | |
| Accounts Payable / Bank | 2,000 |
3.2.4. Future Events
Future events that may affect the amount required to settle an obligation should be reflected in the amount of a provision where there is sufficient objective evidence that they will occur, for example:
- Inflation and expected changes in prices;
- The effect of future technology or techniques used;
- The effect of potential new legislation.
3.2.5. Expected Disposal of Assets
The government entity does not take into account gains from the expected disposal of assets when measuring a provision, even if the disposal is closely linked to the event giving rise to the provision. Instead, the government entity recognizes gains from the expected disposal of assets at the time specified by the guidance for the asset to be disposed of.
3.2.6. Reimbursements
Where some or all of the expenditure required to settle a provision is expected to be reimbursed by another party, the reimbursement should be recognized only when it is virtually certain that reimbursement will be received if the government entity settles the obligation. The reimbursement should be treated as a separate asset. The amount recognized for the reimbursement should not exceed the amount of the provision.
In most cases, the government entity will remain liable for the whole amount of the provision such that it would have to settle the full amount if the third party failed to pay for any reason. In this situation, a provision is recognized for the full amount of the liability, and a separate asset for the expected reimbursement is recognized when it is virtually certain that reimbursement will be received if the government entity settles the liability.
Example - Effect of Reimbursements on the Provision Account
The Department of Finance has provisioned a certain amount for a lawsuit against it at the end of the year. At year-end, the department was negotiating with the insurance company to reimburse the amount to be paid regarding the lawsuit, although there is a preliminary agreement with the insurance company that the reimbursement will be paid if the department loses the lawsuit.
Although the amount of reimbursement from the insurer has not been agreed upon at the end of the year, it is very likely that the amount payable in the lawsuit will be incurred after the end of the year and that the reimbursement will be agreed with the insurer before the financial statements are approved.
Therefore, a liability should be recognized for the expected amount if the insurance company does not pay for any reason, and at the same time, a separate asset is recognized in the financial statements if it is virtually certain at the date of the statement of financial position that the reimbursement will be received if the department settles the liability.
Illustrative Decision Tree
The purpose of the decision tree is to summarize the main recognition requirements contained in the guide.
Start
- Is there a present obligation as a result of an obligating event?
- Yes: Is there a probable outflow of resources?
- Yes: Is there a reliable estimate?
- Yes: Create a provision
- No (rarely): Disclose a contingent liability
- No: No action required
- Yes: Is there a reliable estimate?
- No: Is there a possible obligation?
- Yes: Is it remote?
- Yes: No action required
- No: Disclose a contingent liability
- No: No action required
- Yes: Is it remote?
- Yes: Is there a probable outflow of resources?
3.3. Subsequent Measurement
3.3.1. Review and Derecognition of Provisions
Provisions shall be re-measured at each statement of financial position date and the carrying amount of the liability adjusted accordingly. This re-measurement may result in an increase or decrease in the value of the provision, or the provision may be derecognized entirely based on new data.
3.3.2. Use of Provisions
A provision should be used only for expenditures for which the provision was originally recognized. Settling expenditures against a provision that was originally recognized for another purpose would conceal the impact of two different events.
3.4. Applications of Recognition and Measurement Rules
3.4.1. Future Net Operating Deficits
Provisions for future net operating deficits are not recognized because they do not meet the definition of a liability as defined in this policy. A future net operating deficit is an indication that certain operating assets may be impaired. In this case, the government entity tests these assets for impairment. Refer to the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy and the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy.
3.4.2. Restructuring Provision
3.4.2.1. Recognition of a Restructuring Provision
A provision for restructuring costs is recognized when the general recognition criteria for provisions set out in this policy are met. A constructive obligation to restructure arises when:
- It has started to implement the restructuring plan, or
- It has announced the main features of the restructuring plan to those affected by it in a sufficiently specific manner to raise a valid expectation in them that the government entity will carry out the restructuring.
Evidence that the government entity has started to implement a restructuring plan may be provided, for example, by:
- Public announcement of the main features of the plan, or
- Sale or transfer of assets, or
- Notification of the intention to cancel leases, or
- Alternative arrangements for service customers.
If the government entity starts to implement a restructuring plan, or announces its main features to those affected, only after the reporting date, disclosure may be required under the "Events After the Reporting Date" policy, if the restructuring is of such importance that its non-disclosure would affect the economic decisions of users of the financial statements.
3.4.2.2. Sale or Transfer of Operations
When a government entity makes a decision to sell or transfer an operation/activity and announces that decision, it is not committed to a sale until a purchaser is identified and there is a binding sale agreement.
Proposed transfers for recognition of a provision, the planned transaction may require disclosure under the "Events After the Reporting Date" policy and the "Related Party Disclosures" policy.
3.4.2.3. Measurement of a Restructuring Provision
A restructuring provision shall include only the direct expenditures arising from the restructuring, which are those that are both:
- Necessarily entailed by the restructuring; and
- Not associated with the ongoing activities of the entity.
A restructuring provision does not include such costs as:
- Retraining or relocating continuing staff;
- Marketing; or
- Investment in new systems and distribution networks.
These expenditures relate to the future conduct of the activity and are not liabilities for restructuring at the reporting date. Such expenditures are recognized on the same basis as if they arose independently of a restructuring.
Example - Measurement of Restructuring Provisions
The management of the Department of Economic Development decided to lay off 100 employees over the next two years. The termination costs related to employee benefits amount to AED 20 million, of which AED 8 million is payable in the first year and AED 12 million is payable within two years. The market yield for UAE treasury bonds in 2007 was 5.5% (used as a discount factor).
Management must recognize a provision for the termination costs at the present value of future cash flows, amounting to AED 18,364,360, calculated as follows:
| Year 1 | Year 2 | Total | |
|---|---|---|---|
| Cash Flows | 8,000,000 | 12,000,000 | 20,000,000 |
| Discount Factor (5.5%) | 0.94787 | 0.89845 | |
| Present Value of Cash Flows | 7,582,960 | 10,781,400 | 18,364,360 |
| Difference: Interest Expense | 1,635,640 |
The difference between the undiscounted cash flows and their present value of AED 1,635,640 is recognized as an interest expense over the first and second years.
3.4.3. Onerous Contracts
An onerous contract is a contract in which the unavoidable costs of meeting the obligations under the contract exceed the economic benefits expected to be received under it. Therefore, the present obligation under an onerous contract shall be recognized and measured as a provision.
Before a separate provision for an onerous contract is established, a government entity recognizes any impairment loss that has occurred on assets dedicated to that contract.
Example - Onerous Contract
Suppose the Department of Lands and Real Estate Regulation leased a property from a third party. The lease is an operating lease for a period of 10 years and the rent is AED 50,000 per year. The total cost of the contract is therefore AED 500,000. The department did not occupy the property but arranged to sublease it for an amount of AED 30,000 per year for 10 years. The total revenue to be received from the sublessee is AED 300,000.
The cost of continuing with the lease and sublease is AED 200,000 (AED 500,000 - AED 300,000). The penalty for exiting the lease and sublease is AED 150,000. However, management believes that exiting the contract would not be in the best interest of the department's reputation and is therefore considering continuing with the lease and sublease.
Management should recognize a provision of AED 150,000, which is the lower of the cost of exiting the leases (AED 150,000) or the cost of continuing with the leases (AED 200,000). Management's decision to continue with the leases does not affect the amount to be recognized.
4. Contingent Liabilities
4.1. Recognition
A contingent liability is a liability with sufficient uncertainty to not qualify for recognition as a provision. A contingent liability should not be recognized but should be disclosed, as the probability of an outflow of resources embodying economic benefits or service potential is remote.
When a government entity is jointly and severally liable for an obligation, the part of the obligation that is expected to be met by other parties is treated as a contingent liability. For example, in the case of a debt on a joint venture, the part of the obligation that will be met by the other participants in the joint venture is treated as a contingent liability.
Contingent liabilities are assessed continually to determine whether an outflow of resources embodying economic benefits or service potential has become probable. If it becomes probable that an outflow of future economic benefits or service potential will be required for an item previously dealt with as a contingent liability, a provision is recognized in the financial statements of the period in which the change in probability occurs (except in the rare circumstances where no reliable estimate can be made).
Example - Contingent Liability
The Department of Tourism Development may violate an environmental law but it remains unclear whether environmental damage has occurred. When it later becomes clear that damage has occurred and that remediation is required, the government body may recognize a provision because an outflow of economic benefits is now probable.
4.1.1. Relationship between Provisions and Contingent Liabilities
In a general sense, all provisions are contingent because they are uncertain in timing or amount. However, within this guide, the term "contingent" is used for liabilities and assets that are not recognized because their existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events not wholly within the control of the government entity. In addition, the term "contingent liability" is used for liabilities that do not meet the recognition criteria in this guide.
4.2. Initial Measurement
A government entity shall measure contingent liabilities using the same principles used for provisions, as discussed, if it were to be recognized as a provision. Contingent liabilities are not measured if a reliable estimate of the amount of the obligation cannot be made.
4.3. Subsequent Measurement
A government entity shall review at each financial reporting date the appropriate classification of contingent liabilities and decide, in light of new facts and circumstances, whether the probabilities need to be reclassified into another appropriate category such as:
- Provisions (e.g., in the case of a contingent liability, the cash outflow becomes probable and the amount can be measured reliably); or
- Payables (e.g., the event that created the liability occurred and there is no uncertainty about the timing and amount of the obligation).
5. Contingent Assets
5.1. Recognition
A government entity shall not recognize a contingent asset.
Contingent assets usually arise from unplanned or other unexpected events that:
- Are not wholly within the control of the government entity; and
- Give rise to a possible inflow of economic benefits or service potential to the government entity.
An example is a claim that a government entity is pursuing through legal processes, where the outcome is uncertain. Contingent assets are not recognized in financial statements because this may result in the recognition of revenue that may never be realized. However, when the realization of revenue is virtually certain, then the related asset is not a contingent asset and its recognition is appropriate.
5.2. Initial Measurement
At each financial reporting date, the appropriate classification of contingent assets must be reviewed and assessed to determine whether, in light of new facts and circumstances, the contingent assets should be reclassified into a more appropriate category.
5.3. Subsequent Measurement
- At each financial reporting date, the appropriate classification of contingent assets must be reviewed and assessed to determine whether, in light of new facts and circumstances, the contingent assets should be reclassified into a more appropriate category.
Summary of Contingent Asset Treatment
Based on the above, contingent assets are treated as follows:
| An asset is recognized according to the appropriate policy if the inflow of economic benefits or service potential is virtually certain, and therefore the asset is not contingent. | Disclosure only and no recognition of the asset when the inflow of economic benefits or service potential is probable but not virtually certain. | No disclosure or recognition of the asset if the inflow of economic benefits or service potential is not probable. |
6. Presentation and Disclosure
6.1. Provisions
For each class of provision, a government entity shall disclose:
- The carrying amount at the beginning and end of the period;
- Additional provisions made in the period, including increases to existing provisions;
- Amounts used (i.e., incurred and charged against the provision) during the period;
- The increase during the period in the discounted amount arising from the passage of time and the effect of any change in the discount rate; and
- Unused amounts reversed during the period.
For each class of provision, a government entity shall disclose the following:
- A brief description of the nature of the obligation and the expected timing of any resulting outflows of economic benefits or service potential;
- An indication of the uncertainties about the amount or timing of those outflows. Where necessary to provide adequate information, a government entity shall disclose the major assumptions made concerning future events;
- The amount of any expected reimbursement, stating the amount of any asset that has been recognized for that expected reimbursement.
6.2. Contingent Liabilities
For each class of contingent liability at the reporting date, a government entity shall disclose a brief description of the nature of the contingent liability, unless the possibility of any outflow in settlement is remote, and where practicable, shall disclose:
- An estimate of its financial effect;
- An indication of the uncertainties relating to the amount or timing of any outflow; and
- The possibility of any reimbursement.
6.3. Contingent Assets
Where an inflow of economic benefits or service potential is probable, a government entity shall disclose a brief description of the nature of the contingent assets at the financial reporting date, and, where practicable, an estimate of their financial effect. It is important that disclosures for contingent assets avoid giving misleading indications of the likelihood of revenue arising.
Policy 13 – Employee Benefits
Table of Contents for Employee Benefits Policy
| 211 | 1. Policy Objective |
| 211 | 2. Scope |
| 211 | 3. Short-Term Employee Benefits |
| 212 | 3.1 Recognition and Measurement |
| 212 | 3.2. Short-Term Paid Absences |
| 213 | 4. Long-Term Benefits |
| 213 | 4.1 Defined Contribution Plans |
| 213 | 4.1.1 Recognition and Measurement |
| 213 | 4.2. Termination Benefits |
| 213 | 4.2.1 Recognition and Measurement |
| 214 | 5. Disclosures |
| 214 | 5.1 Short-Term Benefits |
| 214 | 5.2. Defined Contribution Plans |
| 214 | 5.3 Termination Benefits |
1. Policy Objective
The objective of this policy is to establish the disclosure and accounting principles for employee benefits. This policy provides guidance and requirements for the recognition and measurement of both:
- Its obligations related to employee benefits;
- Expenses arising from short-term and long-term employee benefits.
2. Scope
Employee benefits include:
- Short-term employee benefits, such as wages, salaries and social security contributions, paid annual leave and paid sick leave, bonuses (if payable within 12 months of the end of the period) and non-monetary benefits (such as medical care, housing, cars and free or subsidized goods or services) for current employees;
- Other long-term benefits, which may include long-service leave or sabbatical leave or other long-term benefits, long-term disability benefits, performance-related increases, and deferred compensation if payable 12 months or more after the end of the period; and
- Termination benefits.
3. Short-Term Employee Benefits
Short-term employee benefits include:
- Wages, salaries, and social security payments;
- Short-term compensated absences (such as paid annual leave and paid sick leave) where the compensation for the absences is expected to be settled within 12 months after the end of the period in which the employees render the related service;
- Performance-related increases payable within 12 months after the end of the period in which employees render their services;
- Non-financial benefits (such as medical insurance, housing allowances, cars, or subsidized services) for current employees.
3.1. Recognition and Measurement
When an employee has rendered service to a government entity during an accounting period, the government entity shall recognize the undiscounted amount of short-term employee benefits expected to be paid in exchange for that service as:
- A liability (accrued expense), after deducting any amount already paid. If the amount already paid exceeds the undiscounted amount of the benefits, the government entity shall recognize that excess as an asset (prepaid expense) to the extent that the prepayment will lead to, for example, a reduction in future payments or a cash refund; and
- An expense, unless another policy requires or permits the inclusion of the benefits in the cost of an asset (see, for example, the "Inventory" policy and the "Property, Plant, and Equipment" policy).
3.2. Short-Term Paid Absences
Accumulating paid absences are those that are carried forward and can be used in future periods if the current period’s entitlement is not used in full. Accumulating paid absences may be vesting (i.e., employees are entitled to a cash payment for unused entitlement on leaving the entity) or non-vesting (when employees are not entitled to a cash payment for unused entitlement on leaving). An obligation arises as employees render service that increases their entitlement to future compensated absences. The obligation exists, and is recognized, even if the paid absences are non-vesting, although the possibility that employees may leave before they use an accumulated non-vesting entitlement will affect the measurement of that obligation.
A government entity shall recognize the expected cost of short-term employee benefits in the form of paid absences as follows:
- In the case of accumulating paid absences, when the employees render service that increases their entitlement to future compensated absences; and
- In the case of non-accumulating paid absences, when the absences occur.
A government entity may compensate employees for absence for various reasons including annual leave, sickness and short-term disability, maternity or paternity, or military service. Entitlement to paid absences falls into two categories:
- Accumulating; and
- Non-accumulating.
A government entity shall measure the expected cost of accumulating paid absences as the additional amount that the government entity expects to pay as a result of the unused entitlement that has accumulated at the financial statement date.
4. Long-Term Benefits
4.1. Defined Contribution Plans
Accounting for defined contribution plans is straightforward because the reporting government entity's obligation for each period is determined by the amounts to be contributed for that period. Consequently, no actuarial assumptions are required to measure the obligation or the expense and there is no possibility of any actuarial gain or loss. Moreover, the obligations are measured on an undiscounted basis, except where they are not expected to be settled wholly within 12 months after the end of the period in which the employees render the related service.
4.1.1. Recognition and Measurement
When an employee has rendered service to a government entity during a period, the government entity shall recognize the contribution payable to a defined contribution plan in exchange for that service as:
- A liability (accrued expense), after deducting any contribution already paid. If the contribution already paid exceeds the contribution due for service before the reporting date, a government entity shall recognize that excess as an asset (prepaid expense) to the extent that the prepayment will lead to, for example, a reduction in future payments or a cash refund; and
- An expense, unless another policy requires or permits the contributions to be capitalized by including them in the cost of an asset.
4.2. Termination Benefits
4.2.1. Recognition and Measurement
This policy deals with termination benefits separately from other employee benefits because the event which gives rise to an obligation is the termination of employment by the government entity (i.e., laying off an employee).
A government entity shall recognize termination benefits as a liability and an expense at the earlier of the following dates:
- When the government entity can no longer withdraw the offer of those benefits; and
- When the government entity recognizes costs for a restructuring that involves the payment of termination benefits.
A government entity shall measure termination benefits on initial recognition, and shall also recognize and measure subsequent changes, in accordance with the nature of the employee benefits, provided that if the termination benefits are an enhancement to post-employment benefits, the government entity shall apply the requirements for post-employment benefits.
Termination benefits do not provide a government entity with future economic benefits and are recognized as an expense immediately.
5. Disclosures
5.1. Short-Term Benefits
Although this policy does not require specific disclosures about short-term employee benefits, other policies may require disclosures. For example, the policy on the presentation of financial statements requires disclosures about employee benefits, and the "Related Party Disclosures" policy requires disclosure of information about key management personnel compensation.
5.2. Defined Contribution Plans
A government entity shall disclose:
- The amount recognized as an expense for defined contribution plans;
- As required by the "Related Party Disclosures" policy and the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy, a government entity discloses the following information:
- Related party transactions with post-employment benefit plans; and
- Post-employment benefits for key management personnel;
- Information about contingent liabilities arising from post-employment benefit obligations.
5.3. Termination Benefits
Where there is uncertainty about the number of employees who will accept an offer of voluntary redundancy, a contingent liability exists. As required by the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy, a government entity discloses information about the contingent liability unless the possibility of an outflow in settlement is remote.
Accounting Policies Manual
Part Five – Revenue
Overview of Government Entity Revenue
This guide includes policies related to the recognition of revenue in government entities of the Government of Ajman. They are classified into two groups according to the nature and substance of the transactions, not their form:
- Revenue from exchange transactions: This type of revenue arises from transactions in which a government entity receives assets or services, or has liabilities extinguished, and directly gives approximately equal value (in cash, goods, services, or use of assets) in exchange.
- Revenue from non-exchange transactions: This type of revenue arises from transactions where a government entity receives value or an asset, or a reduction in a liability from another entity without directly giving approximately equal value in exchange, or gives value or an asset, or a reduction in a liability to another entity without directly receiving approximately equal value in exchange.
Revenue can be separated as follows:
| Revenue from Exchange Transactions | Revenue from Non-Exchange Transactions |
|---|---|
|
|
The scope of this section excludes revenue arising from the following transactions, which are discussed in other standards:
- Leases, which are discussed in the Leases policy;
- Changes in the fair value of financial assets and liabilities, which are discussed in the Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets policy;
- Recognition and changes in the fair value of biological assets related to agricultural activity, which are discussed in the Agriculture policy;
- Gains from the sale of property, plant, and equipment, which are discussed in the Property, Plant, and Equipment policy;
- Dividends arising from investments which are accounted for using the equity method, which are discussed in the Financial Instruments policy.
Transactions undertaken by the government entities of the Government of Ajman result in various revenues which may include revenue from exchange transactions or revenue from non-exchange transactions. The chart below highlights the diversity of revenues in the Government of Ajman and the diversity of their sources, including but not limited to:
Overview of Revenue Types in the Government of Ajman
- Issuance of Licenses and Permits: Most government entities provide services related to the issuance of licenses and permits.
- Violations and Fines: Some entities issue violations or fines to other parties based on existing laws and regulations.
- Service Fees: Some entities issue service fees.
- Interest on Deposits and Dividends: Bank interest, dividends from invested companies.
- Contributions and Donations: Some entities receive donations or contributions from the federal or local government or other parties.
- Leasing of Buildings and Land: Some entities lease buildings and land.
Definitions
| Term | Definition |
|---|---|
| Revenue | Revenue is the gross inflow of economic benefits and service potential during the financial reporting period when those inflows result in an increase in net assets, other than increases relating to contributions from owners. |
| Exchange transactions | Are transactions in which one government entity receives assets or services, or has liabilities extinguished, and directly gives approximately equal value (in cash, goods, services, or use of assets) in exchange. |
| Non-exchange transactions | Are transactions where a government entity receives value or an asset or a reduction of a liability from another entity without directly giving approximately equal value in exchange, or gives value or an asset or a reduction of a liability to another entity without directly receiving approximately equal value in exchange. |
| Fair value | Is the amount for which an asset could be exchanged, or a liability settled, between knowledgeable, willing parties in an arm's length transaction. |
| Control of an asset | Control arises when the government entity can use or otherwise benefit from the asset in pursuit of its objectives and can exclude or otherwise regulate the access of others to that benefit. |
| Fines | Are economic benefits (cash or in-kind) receivable or received by government entities, as a result of a breach of laws or regulations. |
| Benefits in-kind | Means goods in-kind that are usually in the form of contributions, gifts, or donations given to a particular government entity by the transferor. |
| Conditions on transferred assets | Are stipulations that specify that the future economic benefits or service potential embodied in the asset are required to be consumed by the recipient as specified or future economic benefits or service potential must be returned to the transferor. |
| Transfers | Represent inflows of future economic benefits or service potential from non-exchange transactions, other than taxes. |
| Restrictions on transferred assets | Are stipulations that limit or direct the purposes for which a transferred asset may be used, but do not specify that future economic benefits or service potential are required to be returned to the transferor if not deployed as specified. |
| Taxable event | Is the event that the government has decided to tax. |
| Taxes | Are economic benefits compulsorily paid or payable to government entities, in accordance with laws and/or regulations established to provide revenue to the government. Taxes do not include fines or other penalties imposed for breaches of the law. |
| Contributions from owners | Means contributions relating to the equity in a specific government entity. Equity represents the net assets (assets minus all liabilities) in the concerned entity. |
Policy 14 – Revenue from Exchange Transactions
Table of Contents for the Revenue from Exchange Transactions Policy
1. Policy Objective
2. Scope
3. Provision of Services and Fees
3.1. Recognition of Revenue from Provision of Services and Fees
3.2. Measurement of Revenue from Provision of Services and Fees
4. Sale of Goods
4.1. Recognition of Revenue from Sale of Goods
4.2. Measurement of Revenue from Sale of Goods
5. Interest, Royalties, and Dividends
5.1. Recognition
5.2. Measurement
6. Exchange Transactions of Services or Goods with Other Parties
7. Collection of Revenue as an Agent
8. Doubt Regarding the Collection of Recognized Revenue
9. Disclosures
1. Policy Objective
This policy aims to understand and explain the accounting treatment for revenue from exchange transactions, and to define the requirements related to the recognition and measurement basis of this revenue.
This policy primarily addresses the following topics:
- Conditions for recognizing exchange revenue and its measurement basis;
- Requirements and basis for recognizing revenue from:
- ✓ Services;
- ✓ Sale of goods;
- ✓ Interest;
- ✓ Royalties;
- ✓ Shares (dividends).
2. Scope
This policy covers government services provided by government entities in return for economic benefits recorded as revenue. These include, for example, fees for issuing licenses, documents, certificates, and permits, as well as fees for tests and document attestation. Additionally, the provision of services may relate to the entity performing a task agreed upon over a specific period.
The sale of goods includes those produced by any government entity affiliated with the Government of Ajman for the purpose of sale, and goods purchased for resale, such as merchandise or other property held for resale.
Any government entity affiliated with the Government of Ajman can enable other parties to use its assets, for example, through investment or bank deposits. Therefore, the use of a government entity's assets by another party results in revenue in the form of:
- Interest - fees for the use of cash or cash equivalents and amounts due to the government entity;
- Royalties - fees for the use of the government entity's long-term assets;
- Dividends - distributions of surpluses to holders of equity investments in proportion to their share of capital.
When distinguishing between revenue from exchange transactions and non-exchange transactions, the substance of the transaction, not its form, must be considered. A transaction is considered revenue from a non-exchange transaction if it does not meet all the mentioned conditions.
3. Provision of Services and Fees
3.1. Recognition of Revenue from Provision of Services and Fees
Revenue from services and fees arises from the provision of services by the government entity during the current period or over a period extending more than 12 months.
The government entity's services and fees include the following examples:
- Commission fees;
- Testing fees;
- Document attestation fees; and
- Advertising and publishing.
The government entity recognizes revenue from the provision of services by reference to the percentage of completion method or the completion of the transaction at the reporting date. This is done when the following conditions are met:
- The amount of revenue can be measured reliably;
- It is probable that the economic benefits or service potential associated with the transaction will flow to the government entity;
- The stage of completion of the transaction at the reporting date can be measured reliably;
- The costs incurred for the transaction and the costs to complete the transaction can be measured reliably.
When the outcome of a transaction involving the rendering of services cannot be estimated reliably, revenue should be recognized only to the extent of the expenses recognized that are recoverable. When it becomes improbable that the costs incurred, which have been previously recognized as revenue (amounts receivable), will be recovered, those amounts are recognized as an expense.
Example: Recognition of Revenue from Provision of Services and Fees
Advertising fee income is recognized when the income is earned according to the terms of the contract.
On July 1, 2019, the Municipality signed a two-year contract with an advertising company for a total value of AED 200,000. The second party paid the amount upon signing the contract in exchange for an advertising permit in a specific area for two years.
Accordingly, the following is presented in the Municipality's financial statements:
Upon receipt of the amount
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash | Financial Position | 200,000 | |
| Revenue for the current year (July 1, 2019 - December 31, 2019) | Financial Performance | 50,000 | |
| Deferred Revenue (Amount collected in advance - liability) | Financial Position | 150,000 |
3.2. Measurement of Revenue from Provision of Services and Fees
The government entity measures revenue from services at the fair value of the consideration received or receivable. This is usually done using the percentage of completion method, by tracking the progress of the service and recognizing revenue in the periods in which the services are rendered.
The percentage of completion of the service can be determined by the following methods:
- Surveys or evaluations of work performed;
- The proportion of services performed to date compared to the total services to be performed;
- The proportion of costs incurred to date to the estimated total costs of the service.
If the collection of receivables is deferred by granting the buyer payment facilities, resulting in a difference between the present value of future payments and the nominal value of cash received or receivable, the government entity must recognize the difference between the present value and the nominal value of the consideration as interest revenue.
When services are provided over a specified time frame, revenue is recognized on a straight-line basis, unless another method is required that more reliably represents the recognition of revenue. If the recognition of revenue from the provision of services requires the completion of a significant act at a specific time, revenue is recognized when that significant act is executed.
Example: Recognition of Revenue from Provision of Services using the Stage of Completion Method
The Department of Economic Development signed a contract with a private institution to provide inspection and examination services for 10 of the institution's warehouses and to issue a quality certificate for each. The contract began on September 1, 2019, with a total value of AED 600,000, to be collected upon issuance of the certificate. The estimated duration for inspection and examination is 6 months.
At the end of the fiscal year, the work completion assessment report showed that the department had completed the inspection and examination of 7 warehouses. Accordingly, the following entry was recorded:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accounts Receivable* | Financial Position | 420,000 | |
| Revenue | Financial Performance | 420,000 |
* Calculated as follows: 7 x (600,000 / 10)
4. Sale of Goods
4.1. Recognition of Revenue from Sale of Goods
Revenue from the sale of goods is recognized when all of the following conditions have been satisfied:
- The government entity has transferred the significant risks and rewards of ownership of the goods to the buyer;
- The government entity retains neither continuing managerial involvement to the degree usually associated with ownership nor effective control over the goods sold;
- The amount of revenue can be measured reliably;
- It is probable that the economic benefits or service potential associated with the transaction will flow to the government entity;
- The costs incurred or to be incurred in respect of the transaction can be measured reliably.
A transaction is not considered a sale and revenue is not recognized if the government entity retains significant risks and rewards of ownership. Below are some examples:
- When the receipt of revenue from a sale transaction is contingent on the buyer deriving revenue from its sale of the goods (for example, when government publishing operations distribute educational materials to schools on a sale or return basis);
- When goods are shipped subject to installation and the installation is a significant part of the contract which has not yet been completed by the entity;
- When the buyer has the right to rescind the purchase for a reason specified in the sales contract and the entity is uncertain about the probability of return.
4.2. Measurement of Revenue from Sale of Goods
Revenue from the sale of goods is measured at the fair value of the consideration received or receivable.
Example: Recognition and Measurement of Revenue from the Sale of Goods
The local police in Ajman sold scrap to a third party for AED 15,000.
Revenue from the sale of scrap should be recognized upon delivery of the scrap to the third party, as the local police in Ajman can reliably measure the revenue amount (AED 15,000), the significant risks and rewards of ownership have been transferred to the buyer, and the local police in Ajman have fulfilled all sale requirements.
An accounts receivable equal to the revenue amount should also be recognized until the cash is received from the third party:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accounts Receivable – Third Party | Financial Position | 15,000 | |
| Revenue from exchange transaction | Financial Performance | 15,000 |
Upon receipt of cash:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank Account | Financial Position | 15,000 | |
| Accounts Receivable – Third Party | Financial Position | 15,000 |
5. Interest, Royalties, and Dividends
5.1. Recognition
Interest: The government entity recognizes interest on a time proportion basis that takes into account the effective yield on the financial asset. This includes, for example, interest received on bank deposits, interest from investments, and other interest.
Royalties: The government entity recognizes royalties (such as telecommunications company royalties) in accordance with the substance of the agreement.
Dividends: The government entity recognizes dividends and similar distributions when the entity's right to receive payment is established. The entity's right is established when the distributions are declared and approved by the board of directors. An accounts receivable and dividend revenue cannot be recognized if they have not been declared and approved before the date of the financial statements.
5.2. Measurement
Interest: The government entity measures interest using the effective interest rate method (refer to the "Financial Instruments" policy for more details on the effective interest rate).
Royalties: The government entity measures revenue from royalties based on the fair value of the consideration received or receivable when the revenue is due according to the terms of the agreement.
Dividends: The government entity measures revenue from dividends and similar distributions using the fair value of the consideration received or receivable when the revenue is due.
6. Exchange Transactions of Services or Goods with Other Parties
When goods or services are exchanged for goods or services of a similar nature and value, the exchange is not regarded as a transaction that generates revenue and is not recorded.
When goods or services are exchanged for dissimilar goods or services, the exchange is regarded as a transaction that generates revenue. The revenue is measured at the fair value of the goods or services received, adjusted by the amount of any cash or cash equivalents transferred. The exchanged goods or services are recorded as expenses. When the fair value of the goods or services received cannot be measured reliably, the revenue is measured at the fair value of the goods or services given up, adjusted by the amount of any cash transferred, if any.
7. Collection of Revenue as an Agent
Government entities ensure the substance of the transaction is considered, not merely its form. Revenue from exchange transactions includes only the gross inflows of economic benefits that accrue to the government entity. Therefore, amounts collected by the entity as an agent for another government entity or on behalf of other parties are not considered revenue from an exchange transaction for that entity. However, the government entity may recognize revenue from a commission received or receivable for the collection process, if any.
Example: Collection of Revenue as an Agent
The Department of Finance collects amounts for providing certain services as an agent for the Ajman Municipality. It transfers the collected amounts to the Municipality monthly (AED 10,000 was collected).
Accordingly, each entity records the following entries:
a. The collecting government entity (Department of Finance), the agent: It records the assets (cash) upon collection but does not record revenue. Instead, it records a credit balance to related parties until these collected amounts are transferred to the Ajman Municipality.
Upon cash collection:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash / Bank Account | Financial Position | 10,000 | |
| Related Parties (Ajman Municipality) | Financial Position | 10,000 |
Upon transferring cash to Ajman Municipality:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Related Parties (Ajman Municipality) | Financial Position | 10,000 | |
| Cash / Bank Account | Financial Position | 10,000 |
b. Ajman Municipality: The Municipality records revenue when it is earned and records a debit balance to related parties until it is collected.
Upon providing the service:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Related Parties (Department of Finance) | Financial Position | 10,000 | |
| Revenue from exchange transaction | Financial Performance | 10,000 |
Upon receiving cash from the agent:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash | Financial Position | 10,000 | |
| Related Parties (Department of Finance) | Financial Position | 10,000 |
8. Doubt Regarding the Collection of Recognized Revenue
A government entity recognizes revenue from exchange transactions only when it is probable that the economic benefits or service potential associated with the transaction will flow to the entity. Where uncertainty arises about the collectability of an amount already included in revenue, the uncollectible amount is recognized as an expense, rather than as an adjustment of the amount of revenue originally recognized.
Example – Doubt Regarding the Collection of Recognized Revenue
In December, the Department of Municipality and Planning sold goods / provided a service to a private company for AED 100,000, with the amount to be collected on January 15.
Accordingly, the Department of Municipality and Planning recorded the following entry upon the sale of goods in December.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accounts Receivable | Financial Position | 100,000 | |
| Revenue from exchange transaction | Financial Performance | 100,000 |
On December 31, upon preparing the financial statements, the government entity was informed that the private company is suffering from severe financial losses and is undergoing liquidation, making it unlikely that the outstanding amount will be collected.
Accordingly, the Department of Municipality and Planning does not reduce the previously recorded revenue but must record an expense as a result of this event.
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Impairment of accounts receivable - expense | Financial Performance | 100,000 | |
| Allowance for doubtful accounts | Financial Position | 100,000 |
9. Disclosures
The entity presents its revenues related to the sale of goods, provision of services, and revenues realized from interest, royalties, and dividends separately in the statement of financial performance under "Revenue from exchange transactions".
The government entity shall disclose in its financial statements the following:
- The accounting policies adopted for the recognition of revenue, including the methods adopted to determine the stage of completion of transactions involving the rendering of services;
- The amount of each significant category of revenue recognized during the period, including revenue arising from:
- ✓ The rendering of services;
- ✓ The sale of goods;
- ✓ Interest;
- ✓ Royalties;
- ✓ Dividends or their equivalents.
- The amount of revenue arising from exchanges of goods or services included in each significant category of revenue.
Policy 15 - Revenue from Non-Exchange Transactions
Table of Contents for the Revenue from Non-Exchange Transactions Policy
1. Policy Objective
2. Scope
3. Identifying Non-Exchange Transactions
4. Taxes
4.1. Recognition of Revenue from Taxes
4.1.1. Taxable Events
4.1.2. Advance Tax Receipts
4.2. Measurement of Revenue from Taxes
5. Transfers
5.1. Definition of Transfers
5.2. Recognition of Assets from Transfers
5.2.1. Measurement of Assets from Transfers
5.3. Recognition of Revenue from Transfers
5.3.1. Recognition of Revenue from Non-Exchange Transactions
5.3.2. Measurement of Revenue from Non-Exchange Transactions
5.4. Recognition of Liabilities from Transfers
5.4.1. Recognition of Liabilities from Non-Exchange Transactions
5.5. Measurement of Liabilities from Non-Exchange Transactions
6. Other Transfers
6.1. Forgiveness of Debts and Liabilities
6.2. Fines and Penalties
6.3. Bequests
6.4. Gifts and Donations
6.5. Services in-Kind
6.6. Concessionary Loans
7. Disclosures
1. Policy Objective
This policy aims to define revenue from non-exchange transactions and their related accounting treatments by specifying the requirements for recognizing revenue from these transactions and its measurement basis.
This policy primarily addresses the following topics:
- Identifying transactions that give rise to revenue from non-exchange transactions;
- Basis for recognition and measurement of revenue from taxes;
- Types of transfers and the basis for recognition and measurement of revenue arising from them.
2. Scope
This policy deals with revenue arising from non-exchange transactions. These transactions may include, but are not limited to, the following:
- Taxes;
- Transfers:
- ✓ Cash and in-kind contributions;
- ✓ Fines;
- ✓ Grants and donations.
3. Identifying Non-Exchange Transactions
Some transactions in government entities result in the collection of resources where the concerned entity provides no consideration or provides only nominal consideration in return. For example, taxes. Revenue from taxes is considered revenue from non-exchange transactions. A government entity recognizes revenue from taxes when the taxable events occur and the asset recognition criteria are met.
The substance and conditions of the transaction must be examined to determine whether it is of an exchange or non-exchange type. For example, the sale of goods is usually classified as an exchange transaction. However, if the transaction is conducted at a subsidized price, i.e., a price not approximately equal to the fair value of the goods sold, this transaction may fall within the definition of a non-exchange transaction. Professional judgment is used to determine whether the substance of a particular transaction is that of an exchange or non-exchange transaction.
Non-exchange transactions also arise if a government entity affiliated with the Government of Ajman provides certain consideration for the resources received, but that consideration is not approximately equal to the fair value of the resources received. In these cases, the government entity determines whether there is a combination of exchange and non-exchange transactions, where each component is recognized separately. The exchange component is recognized, and the non-exchange component is recognized according to the principles and requirements of this policy. Professional judgment must be used in determining whether a transaction consists of identifiable exchange and non-exchange components.
If it is not possible to distinguish between the exchange and non-exchange components in a particular transaction, the transaction is treated as a non-exchange transaction.
4. Taxes
Taxes meet the definition of "non-exchange transactions" because the taxpayer transfers resources to the government without directly receiving approximately equal value in return. Although the taxpayer may benefit from a range of social services provided by government entities, these services are not provided in exchange for the taxes collected.
4.1. Recognition of Revenue from Taxes
The government entity recognizes revenue from taxes and the resulting assets when the taxable events occur and the asset recognition criteria are met.
Revenue is recorded when the resources arising from taxes meet the definition of an asset. The government entity recognizes revenue from taxes and the asset when the following conditions are met:
- The government entity controls the resources as a result of a taxable event;
- The entity expects to obtain future economic benefits or future service potential from those resources;
- The entity can reliably measure the fair value of the inflow of resources.
4.1.1. Taxable Events
The government entity recognizes revenue from taxes and the resulting asset when a taxable event occurs and the asset recognition criteria are met. A taxable event arises when the conditions related to paying a tax are met or a transaction is carried out that leads to the payment of taxes by the taxpayer who conducted the transaction.
Common examples of taxable events include:
- Income tax is the earning of assessable income during the taxation period by the taxpayer;
- Value-added tax (VAT) is the undertaking of a taxable activity during the taxation period by the taxpayer;
- Goods and services tax is the purchase or sale of taxable goods and services during the taxation period;
- Customs duty is the movement of dutiable goods or services across the customs frontier.
4.1.2. Advance Tax Receipts
The government entity recognizes resources for taxes received before the taxable event occurs as an asset and a liability (amounts received in advance) because the event that created the entity's right to the taxes has not occurred, and the criteria for recognizing tax revenue have not been met, even though the entity has received an inflow of resources.
Amounts received in advance for taxes, if any, are not fundamentally different from other amounts received in advance. Therefore, a liability is recognized until the taxable event occurs. When the taxable event occurs, the liability is satisfied, and revenue is recognized.
4.2. Measurement of Revenue from Taxes
The government entity measures revenue that meets the recognition criteria mentioned above at the fair value of the asset arising from the transaction on the date the taxable event occurs.
5. Transfers
5.1. Definition of Transfers
Transfers meet the definition of non-exchange transactions, where the recipient government entity receives cash or assets without giving approximately equal value in return. If there is an agreement stating that the recipient government entity will give approximately equal value in return, the agreement becomes a contract for an exchange transaction that should be accounted for under Policy 1 "Revenue from Exchange Transactions".
A government entity recognizes an asset arising from a transfer when the transferred resources meet the definition of an asset and satisfy the related recognition criteria. The transferred asset can take one of the following forms, without limitation:
- Contributions from entities not affiliated with the Ajman Department of Finance (cash transfer);
- In-kind contributions from other governments or other international bodies, which may include the provision of services, goods, and fixed assets without charge;
- Other transfers.
Transfers that meet the definition of "contributions from owners" do not result in the recognition of revenue. A transaction is considered a contribution from owners if one of the following two conditions is met:
- When the transfer agreement specifies that the transferring entity is entitled to distributions of future economic benefits or future service potential during the life of the recipient entity or a distribution of any surplus of net assets in the event of the recipient entity's liquidation;
- When the transfer agreement specifies that the entity providing the resources acquires a financial interest in the recipient entity that can be sold, exchanged, transferred, or redeemed, then the agreement is, in substance, an agreement for granting contributions from owners.
5.2. Recognition of Assets from Transfers
The government entity recognizes an inflow of resources from a non-exchange transaction as an asset when it meets the following conditions:
- The government entity controls the asset resulting from the non-exchange transaction, as a result of past events;
- It is probable that the future economic benefits or future service potential associated with the asset will flow to the government entity;
- The fair value of the asset can be measured reliably.
Control of an Asset
Control of an asset arises when the government entity has the ability to prevent or regulate access by others to the benefits of the asset.
An announcement of an intention to transfer resources to a government entity is not sufficient for that entity to gain control over the transferred resources. Control over a transferred asset in this case requires a binding transfer agreement. If the recipient entity does not have an enforceable claim regarding the resources to be transferred, it cannot control the asset and compel the transferring entity to transfer those resources.
Past Events
A past event that leads to control over a specific asset results from a purchase or the occurrence of a transfer. Accordingly, transactions or events that are expected to occur in the future do not lead to the recognition of assets, unless there is an enforceable claim related to the resources to be transferred.
Inflow of Future Economic Benefits or Future Service Potential
An inflow of resources is probable when the likelihood of it occurring is greater than the likelihood of it not occurring.
The government entity determines the probability of the resource transfer based on its past experience with similar transfer transactions and its expectations of the transferring entity. For example, a resource transfer is considered probable, even if the actual transfer of resources to the concerned entity has not occurred by the financial reporting date, if the following conditions are met:
- The transferring entity has announced its intention to transfer resources to the specified government entity;
- The agreement is binding;
- Based on past experience, the transferring government entity usually carries out the actual transfer of the agreed-upon resources.
5.2.1. Measurement of Assets from Transfers
An asset acquired through a non-exchange transaction is measured at its fair value as at the date of acquisition, i.e., the transfer to the beneficiary entity.
5.3. Recognition of Revenue from Transfers
5.3.1. Recognition of Revenue from Non-Exchange Transactions
The government entity recognizes an inflow of resources from non-exchange transactions as an asset and records it as revenue from non-exchange transactions, unless a liability must be recognized in respect of the same inflow (see Section 5.4 below).
When the government entity satisfies a condition attached to a liability, it is recognized as revenue as a result of an inflow of resources from a non-exchange transaction. The government entity reduces the carrying amount of the recognized liability and recognizes an amount of revenue from non-exchange transactions equal to that reduction.
If the inflow falls within the definition of contributions from owners, it is not recognized as a liability or revenue.
5.3.2. Measurement of Revenue from Non-Exchange Transactions
The government entity measures revenue from non-exchange transactions based on the increase in net assets recognized.
When a government entity recognizes an asset arising from a non-exchange transaction, it also recognizes revenue from a non-exchange transaction equal to the value of the asset (fair value at the date of acquisition), unless a liability must be recognized due to certain conditions on the use of the transferred asset.
5.4. Recognition of Liabilities from Transfers
5.4.1. Recognition of Liabilities from Non-Exchange Transactions
A present contractual obligation arises from the conditional provisions that may be included in non-exchange transactions. It may also arise from the normal operating environment, such as the recognition of receipts received in advance.
Upon recognizing an asset (as mentioned in Section 5.2 above), the government entity recognizes a liability arising from a present contractual obligation from a non-exchange transaction when the following conditions are met:
- It is probable that the entity will have an outflow of future economic benefits or future service potential to settle the contractual obligation;
- A reliable estimate can be made of the amount of the contractual obligation.
Stipulations
Assets may be transferred to a specific government entity with stipulations that specify how the asset is to be used or control how it is to be disposed of. Stipulations usually require the government entity to which the asset was transferred to use or consume the future economic benefits or future service potential embodied in an asset for a specific purpose (performance obligation) upon initial recognition.
Stipulations are not considered enforceable if they are not provided for in laws, regulations, or binding arrangements or agreements.
Stipulations related to a transferred asset can be either:
- A condition; or
- A restriction.
| Conditions Imposed on Transferred Assets | Restrictions Imposed on Transferred Assets |
|---|---|
| Conditions imposed on transferred assets require that the recipient government entity: a. Either consume the future economic benefits or future service potential of the asset as specified; b. Or return the future economic benefits or future service potential to any government body affiliated with the transferring Government of Ajman if the conditions are breached. |
Restrictions imposed on transferred assets do not require the government entity to return the transferred asset or its future economic benefits or future service potential to the transferor if the asset is not used as specified. Therefore, gaining control of an asset subject to a restriction does not impose a present contractual obligation on the recipient government entity. However, when the recipient government entity breaches a restriction, it may result in the imposition of a penalty on the concerned entity (refer to the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy). |
In determining whether a stipulation is a condition or a restriction, it is necessary to consider the substance of the stipulation and not merely its form. The situations mentioned below are examples of favoring substance over form:
- When determining whether a stipulation is a condition or a restriction, the recipient government entity affiliated with the Government of Ajman must consider whether the requirement to return the asset or its future economic benefits or other future service potential is enforceable and can be enforced by the transferor.
- If the transferor is unable to impose or demand the return of the asset or its future economic benefits or other future service potential, and it is proven that the conditions are unenforceable, then the stipulation will be considered a restriction.
- If past experience with the transferor indicates that this entity does not enforce the return of the transferred asset or its future economic benefits or other future service potential upon breach by the recipient, the recipient government entity may conclude that the stipulation has the form of a condition but its substance represents a restriction, and therefore it is considered a restriction.
- If the recipient government entity has no experience with the transferor, making it unable to ascertain that the transferor will not resort to the provisions concerning asset recovery, and has no evidence to the contrary, the recipient entity will assume that the transferor will enforce the stipulation, and thus the stipulation meets the definition of a condition.
5.5. Measurement of Liabilities from Non-Exchange Transactions
The government entity measures a liability arising from a non-exchange transaction based on the best estimate of the amount required to settle the present contractual obligation at the reporting date.
When a liability is recognized and will be recorded for a long period, this may affect the time value of money and make it significant. Accordingly, the liability is measured at the present value of the amounts expected to be paid in the future. This present value is determined by reference to the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy.
6. Other Transfers
6.1. Forgiveness of Debts and Liabilities
Revenue from the forgiveness of debt arises when creditors (lenders or creditors) waive their right to collect a debt from a government entity, which effectively results in the cancellation of the liability. Accordingly, the government entity affiliated with the Government of Ajman recognizes revenue from a non-exchange transaction as a result of the derecognition of the liability.
The government entity recognizes an increase in net assets, not a recognition of revenue from a non-exchange transaction, if the debt forgiveness meets the definition of a contribution from owners.
Revenue arising from the forgiveness of debt is measured at the fair value of the debt forgiven, and usually, the amount of revenue recorded is the amount of the forgiven debt.
Example: Forgiveness of Debts
The Central Bank of the UAE has forgiven the Department of Ports and Customs from repaying the outstanding balance on a loan. The carrying value of the loan on the date the forgiveness decision was issued is AED 1.5 million.
The Central Bank confirmed the balance recorded in the books of the Department of Ports and Customs and the forgiveness decision through an official letter addressed to the Department of Finance.
Accordingly, the Department of Ports and Customs records the transaction as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability: Loan from Central Bank | Financial Position | 1,500,000 | |
| Revenue from non-exchange transaction | Financial Performance | 1,500,000 |
6.2. Fines and Penalties
Fines represent economic benefits or future service potential received or receivable by the government entity based on decisions determined by a court or other law enforcement body as a result of an individual or entity violating laws or regulations. Accordingly, the government entity recognizes fines when they are due as revenue and as accounts receivable when the receivable amount meets the definition of an asset and its recognition criteria as an asset, as explained in Section 5.2.1 - Recognition of Assets from Transfers.
To record revenue and accounts receivable from fines and penalties, the government entity ensures that the following conditions are met:
- The government entity collects the amount as the authorized body for collection and follow-up, not as an agent;
- The violation occurred as a result of a past event;
- It is probable that the future economic benefits or future service potential associated with the asset will flow to the government entity;
- The value of the revenue and accounts receivable can be reliably estimated.
The government entity measures the revenue and accounts receivable arising from fines and penalties at the best estimate of the inflow of resources.
Example: Fines
The Department of Municipality and Planning issued a fine to a health center for non-compliance with regulations issued by the government. The violation was issued on December 15, 2018, for an amount of AED 20,000.
December 31 is the closing date of the fiscal year and the preparation of financial statements.
Accordingly, the Department of Municipality and Planning records the transaction on December 15 as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Accounts Receivable - Fines | Financial Position | 20,000 | |
| Revenue from non-exchange transaction | Financial Performance | 20,000 |
6.3. Bequests
A transfer from an estate is the transfer of assets in accordance with the provisions of a deceased person's will, which stipulates the transfer of assets to a specific government entity.
The concerned government entity recognizes assets and revenues from bequests when the following conditions are met:
- It is probable that future economic benefits or future service potential will flow to the entity;
- The fair value of the assets can be measured reliably.
- In case the will is contested, this may affect the probability of the flow of assets to the entity.
The fair value of assets transferred from bequests is determined by their fair value as at the date of acquisition, which can be verified by reference to an active market or through an appraisal conducted by a member of the valuation profession who holds a recognized professional qualification. Usually, the fair value of many assets is easily verified by reference to quoted prices in an active market.
6.4. Gifts and Donations
Gifts and donations are voluntary transfers of assets by other parties (which may include a subsidiary government entity, another government entity, an international body, an entity, or an individual). Gifts and donations may include:
- Cash and other monetary assets;
- Goods in kind;
3. Assets (such as property and equipment).
The past event leading to control over the transferred resources is the receipt of the gift or donation, which is usually free of any conditional clauses. The government entity recognizes the assets and revenue related to gifts and donations upon meeting the following conditions:
- It is probable that future economic benefits or expected future services will flow to the entity;
- The fair value of the assets can be measured reliably.
The fair value of assets transferred from gifts and donations is determined by their fair value as of the acquisition date, which can be verified by referring to an active market or through valuation as shown in Section 6.3 above.
Example: Unconditional Donation
On December 15, a private company donated 5 used cars to the Human Resources Department without specifying any special conditions regarding their use. The Human Resources Department began using the transferred cars starting from February 10, noting that the car registration procedures with the Roads Authority were completed on January 20.
The Human Resources Department valued the cars by referring to an active market, where three suppliers of the same type of transferred cars were contacted and prices were requested based on the same specifications. The quotes obtained from the suppliers showed no significant price variation, and the cars were valued at AED 250,000.
On this basis, the Human Resources Department records the transaction as follows:
The Human Resources Department must record the assets and revenue upon acquisition as a result of the asset transfer, i.e., on December 15 (it must be confirmed that a binding agreement exists on December 15; otherwise, the assets are recognized upon legal acquisition of the cars, on January 20).
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Property, plant, and equipment – Cars | Financial Position | 250,000 | |
| Revenue from a non-exchange transaction - Donations | Financial Performance | 250,000 |
6.5. In-Kind Services
In-kind services include services provided by other parties (which may include a subsidiary government entity, another government entity, an international entity, an entity, or an individual), and may include the following, but are not limited to:
- Technical assistance from other governments or international organizations;
- Government entities may receive services from volunteers;
- Government schools may receive volunteer services from parents as teacher assistants or as members of the board of directors.
In-kind services are not recognized as assets and revenue from non-exchange transactions, particularly due to the inability to confirm that the relevant government entity has obtained control over the services and to reliably measure the fair value of these services.
However, the government entity makes disclosures related to in-kind services in these cases:
- If the value of the services is significant;
- When the services provided by volunteers are considered insignificant in terms of value but are significant in nature.
6.6. Concessionary Loans
Concessionary loans are loans received by the government entity at interest rates considered lower than market rates or without an interest rate. The portion of the loan to be repaid, in addition to interest payments, if any, is considered an exchange transaction and is accounted for according to the "Financial Instruments" policy, while the difference between the interest calculated based on the loan's applicable interest rate and the market interest rate for similar loans is treated as revenue from a non-exchange transaction, which should be accounted for according to this policy.
The government entity determines the difference between the interest calculated based on the loan's applicable interest rate and the market interest rate for similar loans upon initial recognition of the loan. This difference is recognized as revenue from a non-exchange transaction unless a present obligation (condition) exists.
Example: Determining the Non-Exchange Revenue Portion of a Concessionary Loan
In the current year, the Department of Finance received a concessionary loan (interest-free) from the Central Bank of the United Arab Emirates amounting to AED 500 million to develop the infrastructure in the city of Ajman over the next four years.
It was agreed to repay the loan value over the next five years as follows:
| End of Year 1 | 10% |
| End of Year 2 | 20% |
| End of Year 3 | 30% |
| End of Year 4 | 40% |
Currently, similar loans are traded in the financial markets at an interest rate of 5%.
Based on this information, the Department of Finance records the transaction as follows:
- Determine the difference between the interest calculated based on the loan's applicable interest rate and the market interest rate for similar loans: According to the "Financial Instruments" policy, the fair present value of the future cash flows related to the loan is calculated, which amounts to AED 432,438,130. On this basis, the difference of AED 67,561,870 is considered revenue from non-exchange transactions.
-2. Upon entering the agreement, initial recognition of the cash received from the Central Bank, the loan, and the revenue related to the non-exchange part of the transaction:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash - Bank | Financial Position | 500,000,000 | |
| Loan | Financial Position | 432,438,130 | |
| Revenue from a non-exchange transaction | Financial Performance | 67,561,870 |
7. Disclosures
The government entity shall disclose the following information:
- The amount of revenue from non-exchange transactions recognized during the period by major categories, showing separately the following:
- Taxes, showing the main categories of taxes separately;
- Transfers, showing the main categories of transfer revenue.
- The amount of receivables recognized in respect of non-exchange revenue;
- The amount of liabilities recognized in respect of transferred assets subject to conditions;
- The amount of liabilities recognized in respect of concessionary loans that are subject to conditions;
- The amount of assets recognized that are subject to restrictions and the nature of those restrictions;
- The amount of receipts received in advance related to a non-exchange transaction;
- The amount of any forgiven liabilities.
Within the summary of policies followed, the government entity shall disclose the following information:
- The accounting policies adopted for the recognition of revenue from non-exchange transactions;
- The basis on which the fair value of inflowing resources is measured in respect of the major categories of revenue from non-exchange transactions;
- Information about the nature of the tax in respect of the major categories of tax revenue that the government entity cannot measure reliably during the period in which the taxable event occurs;
- The nature and type of the main categories of bequests, gifts, and donations, showing separately the main categories of in-kind goods received.
The government entity shall disclose the in-kind services received in these cases:
If the value of the in-kind services received is significant;
If the services provided by volunteers are considered significant by their nature, for the purpose of identifying the government entity's reliance on a specific category of in-kind services.
Accounting Policies Guide
Chapter Six – General Accounting Principles and Basis for Preparation of Financial Statements
Chapter Contents
| Overview of General Accounting Principles and Basis for Preparation of Government Financial Statements | 246 |
| Definitions | 247 |
| Policy 16 - First-time Adoption of Accounting Policies | 254 |
| Policy 17 – Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors | 275 |
| Policy 18 – Presentation of Financial Statements | 287 |
| Policy 19 – Statement of Cash Flows | 301 |
| Policy 20 - Related Party Disclosures | 312 |
| Policy 21 - Presentation of Budget Information in Financial Statements | 321 |
| Policy 22 – Events After the Reporting Date | 332 |
| Policy 23 - The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates | 339 |
Overview of General Accounting Principles and Basis for Preparation of Government Financial Statements
This chapter includes the accounting policies that the government entity must follow to ensure the preparation of high-quality financial statements and the presentation of transactions and events with the highest degree of transparency and accountability.
This chapter includes policies related to determining the basis for the preparation and fair presentation of the government entity's financial statements by addressing the following main topics:
- Guidance for the government entity when applying the policies for the first time with respect to the following:
- Recognition, measurement, presentation, and disclosure requirements in the financial statements;
- Permitted exemptions during the period of applying accrual accounting policies;
- Determining controls for the selection and change of accounting policies followed by the government entity in order to enhance the relevance and reliability of the financial statements and improve the comparability of those statements over time;
- Determining the accounting treatment resulting from any changes in estimates for certain items or any errors, and determining their impact on the government entity's financial statements and on comparative information;
- An explanation of the components and structure of financial statements and determining the presentation and disclosure requirements that must be present in the government entity's financial statements, in addition to defining their qualitative characteristics;
- Addressing the basis for presenting cash flows through the statement of cash flows and how to classify cash flows based on their source into operating, investing, or financing activities;
- Evaluating events that occur to the government entity after the financial statements preparation date and determining whether those events are adjusting or non-adjusting events for the financial statements, and disclosing relevant information that would enhance the transparency and validity of the financial statements;
- Determining disclosure requirements for related parties to facilitate a better understanding of the statement of financial position and the statement of financial performance of the government entity and to know the types of transactions that occur between the government entity and related parties;
- Determining the presentation and disclosure requirements in the financial statements regarding the budget information of the government entity that makes its budget available to the public, where the government entity must present a reconciliation between the budget and the actual amounts included in the financial statements and disclose material differences so that the government entity fulfills its accountability duties and enhances the transparency of its financial data.
Definitions
| Term | Definition |
|---|---|
| Events After the Reporting Date | Are those events, favorable and unfavorable, that occur between the reporting date and the date when the financial statements are authorized for issue, even if these events occur after:
|
| Prior Period Errors | Are omissions from, and misstatements in, the government entity's financial statements for one or more prior periods arising from a failure to use, or misuse of, reliable information that:
|
| Management | Means the management of the government entity, unless otherwise specified. |
| Budget Basis | Means the accounting basis adopted in the approved budget. |
| Comparable Basis | Means the actual amounts presented on an accounting basis and classification basis similar to that of the same government entity and for the period of the approved budget. |
| Accrual Basis | Is the accounting basis under which transactions and other events are recognized when they occur (and not only when cash or its equivalent is received or paid). Therefore, the transactions and events are recorded in the accounting records and recognized in the financial statements of the periods to which they relate. The elements recognized under accrual accounting are assets, liabilities, net assets/equity, revenue, and expenses. |
| Previous Accounting Basis | Is any accounting basis that the government entity used in preparing its financial statements before applying the accrual basis. It could be:
|
| Assets | Are resources controlled by the government entity as a result of past events and from which future economic benefits or service potential are expected to flow to the government entity. |
| Related Parties | Two government entities are considered related parties if one (a) has the ability to control the other party (b) has significant influence over the other party in making financial or operating decisions, or if both government entities are subject to common control. Related parties include the following:
|
| Affecting Exemptions | Are exemptions that affect the fair presentation of the financial statements and the ability of the first-time adopter to assert full compliance with the policies. |
| Non-Affecting Exemptions | Are exemptions that do not affect the fair presentation of the financial statements nor the ability of the first-time adopter to assert full compliance with the policies. |
| Close family members | Are the direct relatives of a particular person, or immediate family members who are expected to have an influence on that person or be influenced by them in their dealings with the entity. |
| Liabilities | Are present obligations of the government entity arising from past events, the settlement of which is expected to result in an outflow from the government entity of resources embodying economic benefits or service potential. |
| Investing Activities | Are the acquisition and disposal of long-term assets and other investments not included in cash equivalents. |
| Operating Activities | Are the activities of the government entity that are not investing or financing activities. |
| Financing Activities | Are activities that result in changes in the size and composition of the contributed capital and borrowings. |
| Materiality | Omissions or misstatements of items are material if they could, individually or collectively, influence the decisions or assessments of users made on the basis of the financial statements. Materiality depends on the nature and size of the omission or misstatement judged in the surrounding circumstances. The nature or size of the item, or a combination of both, could be the determining factor. Assessing whether an omission or misstatement could influence users' decisions, and so be material, requires consideration of the characteristics of those users. Users are assumed to have a reasonable knowledge of government, economic activities and accounting and a willingness to study the information with reasonable diligence. Therefore, the assessment needs to take into account how users with such attributes could reasonably be expected to be influenced in making and evaluating decisions. |
| First financial statements compliant with the requirements of Ajman government accrual accounting policies | Are the first financial statements in which the government entity fully complies with the recognition, measurement, presentation, and disclosure requirements stated in the policies, such that these financial statements contain an explicit and unreserved statement of full compliance with the policies. |
| Revenue | Is the gross inflow of economic benefits or service potential during the reporting period when those inflows result in an increase in net assets/equity. |
| Notes | Are information presented in the financial statements in addition to that presented in the statement of financial position, statement of financial performance, statement of changes in net assets, and statement of cash flows. This information provides descriptive explanations or disaggregations of items disclosed in those financial statements and information about items that do not qualify for recognition in those statements. |
| Opening Statement of Financial Position | Is the statement of financial position at the date of adoption of the policies. |
| Transitional Financial Statements | Are the financial statements in which the government entity begins to apply the policies, but which do not contain an explicit and unreserved statement of full compliance with this policy due to the use of one or more of the affecting exemptions permitted during the transitional periods, which affect the fair presentation of the financial statements in accordance with the accrual principle. |
| Significant Influence | Is the power to participate in the financial and operating policy decisions of a specific government entity, but is not control over those policies. Significant influence may be exercised in several ways, often through representation on the board of directors or an equivalent governing body, and can also be exercised through participation in:
|
| Date of Adoption | Is the date on which the government entity applies the policies for the first time, beginning from the start of the reporting period (fiscal year) during which the government entity adopts this policy, at the end of which it presents either:
|
| Appropriation | Is an authorization granted by the legislature to allocate funds for specific purposes. |
| Cash Flows | Are inflows and outflows of cash and cash equivalents. |
| Retrospective Application | Is applying a new accounting policy to transactions, other events and conditions as if that policy had always been applied. |
| Prospective Application | Is applying a new accounting policy to transactions, other events and conditions occurring after the date as at which the policy is changed, and recognizing the effect of the change in the accounting estimate in the current and future periods affected by the change, affecting the current and future financial statements. |
| Retrospective Restatement | Is correcting the recognition, measurement and disclosure of amounts of elements of financial statements as if a prior period error had never occurred. |
| Change in Accounting Estimate | Is an adjustment of the carrying amount of an asset or a liability, or the amount of the periodic consumption of an asset, that results from the assessment of the present status of, and expected future benefits and obligations associated with, assets and liabilities. Changes in accounting estimates result from new information or new developments and, accordingly, are not corrections of errors. |
| Deemed Cost | Is an amount used as a surrogate for the acquisition cost or amortized cost at a given date. |
| Distributions to Owners | Means future economic benefits or service potential distributed by the government entity to all or some of its owners, either as a return on investment or as a return of investment. |
| First-time Adopter | Is a government entity that is applying the policies for the first time. |
| Normal Operating Cycle | The operating cycle of a government entity is defined as the time it takes to convert inputs or resources into outputs. It is assumed to be 12 months in cases where it is not clearly identifiable. |
| Control | Means overseeing the activities of the government entity by controlling or exercising significant influence over the financial and operating decisions of the government entity. |
| Accounting Policies | Are the specific principles, bases, conventions, rules and practices adopted by the government entity in preparing and presenting its financial statements. |
| Net Assets/Equity | Is the residual interest in the assets of the government entity after deducting all its liabilities in the statement of financial position, and it may be negative or positive. |
| Impracticability | Applying a requirement is impracticable when the government entity cannot apply it after making every reasonable effort to do so. For a particular prior period, it is impracticable to apply a change in an accounting policy retrospectively or to make a retrospective restatement to correct an error if:
|
| Related Party Transactions | Is a transfer of resources or obligations between related parties, regardless of whether a price is charged. Related party transactions exclude transactions with any other government entity that is considered a related party only because it is economically dependent on the government entity preparing the financial statements under this policy or the government of which it is a part. |
| Transitional Period | Is the period during which the government entity takes advantage of one or more of the transitional exemptions before fully complying with the requirements of the policies. |
| Economic Entity/Group | Is a group of government entities that consists of a controlling government entity and one or more controlled government entities. |
| Actual Amounts | Represents a description of the amounts resulting from the execution of the budget. |
| Contributions from Owners | Means future economic benefits or service potential contributed to the government entity by parties external to the government entity, other than those that result in liabilities of the government entity, which establishes a financial interest in the net assets/equity of the government entity which:
|
| Expenses | Are decreases in economic benefits or service potential during the reporting period in the form of outflows or consumption of assets or incurrences of liabilities that result in decreases in net assets/equity, other than those relating to distributions to owners. |
| Compensation of Key Management Personnel | Is any consideration or benefit received by key management personnel directly or indirectly from the government entity for services rendered in their capacity as persons with authority and responsibility for planning, directing, and controlling the government entity or as employees of the government entity. |
| Future Economic Benefits or Service Potential | Assets provide a means for government entities to achieve their objectives, and are divided into:
|
| Key Management Personnel |
|
| Budget | Represents the estimates that management builds and through which it shows the volume of cash flows expected to be used or disbursed during a specific period and the volume of cash flows expected to be generated during the same period. The term "Budget" in this policy has the same meaning as "Budget". |
| Original Budget | Is the initial approved budget for the budget period. |
| Annual Budget | Means the approved budget for one year. It does not include any publicly available future estimates or forecasts for periods beyond the budget period. |
| Approved Budget | Means the spending authority derived from laws, appropriation bills, government legislation, and other decisions related to expected revenues or receipts for the budget period. |
| Final Budget | Is the original budget adjusted for all reserves, carry-forwards, transfers, supplementary allocations, and other legislative changes approved and applicable to the budget period or similar official changes. |
| Multi-year Budget | Is a budget approved for more than one year. It does not include publicly available future estimates or forecasts for periods beyond the budget period. |
| Cash | Includes cash on hand and cash in bank. |
| Cash Equivalents | Includes highly liquid investments that are readily convertible to a known amount of cash and are subject to an insignificant risk of changes in value, with a maturity of 3 months or less. |
| Management/ Management in the Government Entity | Reference to management in this guide is to the management responsible for the financial operations of the government entity. |
Policy 16 – First-time Adoption of Accounting Policies
Table of Contents for the Policy on First-time Adoption of Accounting Policies
| 1. Objective of the Policy | 258 |
| 2. Scope | 258 |
| 3. Financial Statements of a First-time Adopter | 259 |
| 3.1. First Financial Statements Complying with the Requirements of this Policy | 259 |
| 3.2. Transitional Financial Statements Prepared in Accordance with this Policy | 259 |
| 4. Recognition and Measurement | 261 |
| 4.1. Opening Statement of Financial Position | 261 |
| 4.2. Accounting Policies | 261 |
| 4.3. Estimates | 261 |
| 5. Fair Presentation and Compliance with Policies | 262 |
| 6. Exemptions during the Transitional Period (three-year duration) | 262 |
| 7. Affecting Exemptions: Affect Fair Presentation and Compliance with Policies during the Adoption Period | 263 |
| 7.1. Exemptions for Recognition and/or Measurement of Assets and/or Liabilities | 263 |
| 7.2. Recognition and/or Measurement of Revenue from Non-Exchange Transactions | 263 |
| 7.3. Other Exemptions | 264 |
| 7.3.1. "Borrowing Costs" Policy | 264 |
| 7.3.2. "Leases" Policy | 264 |
| 7.3.3. "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" Policy | 264 |
| 7.3.4. "Related Party Disclosures" Policy | 264 |
| 7.3.5. "Separate Financial Statements" Policy | 264 |
| 7.3.6. "Consolidated Financial Statements" Policy | 265 |
| 7.3.7. "Investments in Associates and Joint Ventures" Policy | 265 |
| 8. Non-Affecting Exemptions: Do Not Affect Fair Presentation and Compliance with Policies during the Adoption Period | 265 |
| 8.1. Use of Deemed Cost to Measure Assets and/or Liabilities | 265 |
| 8.2. Use of Deemed Cost to Measure Assets Acquired through Non-Exchange Transactions | 266 |
| 8.3. Use of Deemed Cost for Investments in Subsidiaries, Joint Ventures, and Associates | 266 |
| 8.4. Date for Determining Deemed Cost | 266 |
| 8.5. Non-Affecting Exemptions Related to Policy Items | 267 |
| 8.5.1. "Presentation of Financial Statements" Policy | 267 |
| 8.5.2. "The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates" Policy | 267 |
| 8.5.3. "Borrowing Costs" Policy | 268 |
| 8.5.4. "Leases" Policy | 268 |
| 8.5.5. "Segment Reporting" Policy | 268 |
| 8.5.6. "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" Policy | 268 |
| 8.5.7. "Impairment of Cash-Generating Assets" Policy | 268 |
| 8.5.8. "Employee Benefits" Policy | 269 |
| 8.5.9. "Financial Instruments" Policy | 269 |
| 8.5.10. Recognition and Measurement: Classification of Financial Instruments at the Date of Adoption or during the Transitional Period | 269 |
| 8.5.11. Recognition and Measurement: Derecognition of Financial Assets and Liabilities | 269 |
| 8.5.12. Hedge Accounting (Please refer to the appendix of the "Financial Instruments" policy where applicable) | 270 |
| 8.5.13. Impairment of Financial Assets | 270 |
| 8.5.14. "Intangible Assets" Policy | 270 |
| 8.5.15. "Service Concession Arrangements: Grantor" Policy | 271 |
| 8.5.16. "Separate Financial Statements" Policy, "Consolidated Financial Statements" Policy, and "Investments in Associates and Joint Ventures" Policy | 271 |
| 9. Disclosures | 272 |
| 9.1. Explanation of the Transition to the Ajman Government Accounting Policies | 272 |
| 9.2. Reconciliations | 273 |
| 9.3. Disclosures Required when Using Deemed Cost for Inventory, Investment Property, Property, Plant and Equipment, Intangible Assets, Financial Instruments, or Service Concession Arrangements | 273 |
| 9.4. Disclosures Required when Using Deemed Cost for Investments in Subsidiaries, Joint Ventures, or Associates | 273 |
| 9.5. Exemptions Related to Disclosure Requirements in Accounting Policies during the Transitional Period | 274 |
1. Objective of the Policy
The objective of this policy is to provide guidance to a first-time adopter preparing its financial statements upon adopting the policies for the first time, to enable the presentation of high-quality information in its financial statements. This information must be characterized by the following:
- Transparency regarding the transition of the first-time adopting government entity to the accrual basis in accordance with the policies; and
- Serving as a starting point for accrual-based accounting in accordance with the policies, regardless of the accounting framework that was applied in the government entity before the date of adoption; and
- That the benefit from this information exceeds the cost of its preparation.
This policy primarily addresses the following topics:
- Defining the presentation requirements for the first financial statements of the first-time adopter in compliance with the requirements of the Ajman government accrual accounting policies;
- Defining the transitional exemptions regarding recognition and measurement that the first-time adopter can benefit from during the transition phase to the accrual basis according to the Ajman government accounting policies, which are divided into:
- ✓ Exemptions that affect fair presentation and compliance with accounting policies during the transitional period;
- ✓ Exemptions that do not affect fair presentation and compliance with accounting policies during the period of applying the Ajman government accounting policies.
Defining the disclosure requirements that the first-time adopter must address in its financial statements prepared in accordance with this policy.
2. Scope
This policy applies to the government entities covered and detailed in the introduction of the guide.
The government entity must apply this policy during its transition to the accounting policies, whether it chooses a gradual transition or to adopt the policies fully in the first year.
This policy does not apply when a first-time adopting government entity, for example:
- Stops presenting financial statements in accordance with specific principles previously presented in addition to another set of financial statements that included an explicit and unreserved statement of compliance with the accounting policies; or
- Presented financial statements in the previous period in accordance with specific principles, where those financial statements included an explicit and unreserved statement of compliance with the accounting policies;
- Presented financial statements in the previous period that included an explicit and unreserved statement of compliance with the accounting policies, even if the auditors modified their report on those financial statements.
This policy must be applied from the date the first-time adopting government entity begins to apply the Ajman government accounting policies, and during the transitional period. This policy allows government entities applying the Ajman government accounting policies for the first time to benefit from exemptions during the transitional period.
At the end of the transitional period, the first-time adopting government entity that benefited from the exemptions must fully comply with the recognition, measurement, presentation, and disclosure requirements in accordance with this policy.
This policy does not apply to changes in accounting policies made by a government entity that already applies the accounting policies, where these changes result from the following:
- Requirements about changes in accounting policies in accordance with the "Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors" policy; and
- Specific transitional requirements in accordance with other government standards, which relate to changes in accounting policies made by government entities that already follow government standards. None of the transitional provisions apply to first-time adopters except for the transitional provisions addressed in this policy.
3. Financial Statements of a First-time Adopter
3.1. First Financial Statements Complying with the Requirements of this Policy
The financial statements that a government entity prepares for the first time on an accrual basis after the application date are considered the first financial statements compliant with the Ajman government accounting policies, provided no affecting exemptions are used. However, it is still possible to consider the government entity's financial statements as the first compliant financial statements if non-affecting exemptions mentioned in this policy are used.
3.2. Transitional Financial Statements Prepared in Accordance with this Policy
Transitional financial statements are those annual financial statements prepared by a first-time adopting government entity by taking advantage of some affecting exemptions that impact the fair presentation of the financial statements and the government entity's ability to fully apply the policies.
Transitional financial statements are those financial statements by which a government entity transitions from applying any other accounting basis to applying the Ajman government accounting policies, as in the following cases (for example):
- The government entity presented its most recent previous financial statements as follows:
- ✓ In accordance with specific principles that do not comply with the accounting policies in all respects;
- ✓ In compliance with the accounting policies, but the financial statements did not include an explicit and unreserved statement of compliance with the accounting policies;
- ✓ Included an explicit and unreserved statement of compliance with some but not all requirements of the accounting policies by taking advantage of affecting exemptions that impact the fair presentation of the financial statements and the entity's ability to fully apply the requirements of the accounting policies;
- ✓ In accordance with specific principles not compliant with the accounting policies, but some individual accounting policies were used to account for items for which no specific principles were available; or
- ✓ In accordance with specific principles, with a reconciliation of some amounts to the amounts determined in accordance with the Ajman government accrual accounting policies.
- Prepared financial statements in accordance with the accounting policies for internal use only and not made available to external users;
- Prepared a reporting package for the purpose of preparing consolidated financial statements but did not prepare the full set of financial statements as mentioned in the "Presentation of Financial Statements" policy; or
- Did not present financial statements for previous periods.
The following diagram provides a simplified illustration of the first-time application of accounting policies in accordance with this policy:
Decision to adopt government accrual accounting policies for the first time
🠗
The financial statements issued by the government entity after the adoption decision will be
First financial statements fully compliant with the requirements of the accounting policies
Transitional financial statements (for a maximum of 3 years from the date of adoption)
If
- None of the affecting exemptions mentioned in this policy were used
- All recognition, measurement, presentation, and disclosure requirements stipulated in the accounting policies were applied
If
- Any of the affecting exemptions mentioned in this policy were used
- All recognition, measurement, presentation, and disclosure requirements stipulated in the accounting policies were applied (except for the use of affecting exemptions)
When what was addressed in the transitional financial statements prepared according to government accrual accounting policies occurs
4. Recognition and Measurement
4.1. Opening Statement of Financial Position
A government entity applying the accounting policies for the first time must prepare an opening statement of financial position, which is the first step in accounting on an accrual basis in accordance with the Ajman Government's accrual accounting policies.
4.2. Accounting Policies
A first-time adopter must ensure that the accounting policies in its opening statement of financial position and throughout all presented periods are consistent. The accounting policies must comply with every policy that is effective at the date of adoption.
A first-time adopter must do the following with respect to its opening statement of financial position:
- Recognize all assets and liabilities whose recognition is required by the accounting policies.
- Not recognize items as assets or liabilities if the accounting policies do not permit such recognition.
- For items that were recognized and classified under the previous basis of accounting as one type of asset, liability, or item of net assets/equity, the first-time adopter shall reclassify those items as their classification differs under the accounting policies.
- Apply the accounting policies in measuring all recognized assets and liabilities.
The accounting policies used by a first-time adopter may differ from those it used at the end of the previous period under its previous basis of accounting, leading to certain adjustments. These adjustments arise from transactions, other events, or conditions that occurred before the date of adoption. Accordingly, the first-time adopter must recognize these adjustments in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account in the current period (or, if appropriate, recognize the adjustments within any other item of net assets/equity).
4.3. Estimates
A first-time adopter's estimates at the date of adoption must be consistent with those estimates used when applying the previous basis of accounting (after adjustments to reflect any difference in accounting policies), unless there is objective evidence that those estimates conflict with the requirements of this guide.
A first-time adopter may receive information after the date of adoption about estimates it had made under the previous basis of accounting. Accordingly, the first-time adopter must treat such information as non-adjusting events after the reporting period in accordance with the "Events After the Reporting Date" policy.
A first-time adopter may need to make estimates in accordance with this guide at the date of adoption or during the transitional period that were not required to be made under the previous basis of accounting.
5. Fair Presentation and Compliance with Policies
The first financial statements prepared by a first-time adopter that comply with the accounting policies must present fairly the financial position, financial performance, and cash flows of the government entity. Fair presentation requires the faithful representation of the effects of transactions, other events, and conditions in accordance with the definitions and recognition criteria for assets, liabilities, revenue, and expenses set out in the Ajman Government accounting policies.
A government entity whose financial statements fully comply with the requirements of the accounting policies must ensure that the information is presented in a manner consistent with the qualitative characteristics described in the "Presentation of Financial Statements" policy. The financial statements cannot include an explicit and unreserved statement of full compliance with the requirements of the accounting policies until one of the following occurs (whichever occurs first):
- The impactful exemptions expire; and/or
- The related items are recognized and measured, and/or the relevant information is presented and disclosed in accordance with the accounting policies.
Example: Assessing the impact of availing an exemption on the fair presentation of financial statements and their compliance with accounting policies
The Municipality (a first-time adopter) decided to take the three-year exemption that allows it not to recognize and measure revenue from fines for delay in issuing or renewing work permits, due to the unavailability of reliable information on the value of fines issued, fines written off, or settlements reached with violators. Accordingly, this exemption period should not be applied to any other category of revenue from non-exchange transactions undertaken by the Municipality. The Municipality assessed the impact of availing the exemption and found that the value of the delay fines is not material to the financial statements as a whole. The Municipality concluded that despite adopting this exemption, in this case, taking it will not result in an impact on the fair presentation of the financial statements or on the Municipality's ability to assert compliance with this guide. As a result, it is able to achieve fair presentation in its financial statements and assert its compliance with the accounting policies despite availing the exemption as at the date of adoption or during the transitional period.
6. Exemptions during the Transitional Period (Three-Year Duration)
| Impactful Exemptions |
|
Nature of Exemptions
|
|
Duration of Exemption A maximum period of three years starting from the date of adopting the accounting policies. |
7. Impactful Exemptions: Affecting Fair Presentation and Compliance during the Adoption Period
A government entity may take the exemptions mentioned below, which may affect the fair presentation of the first-time adopter's financial statements. The first-time adopter should not apply these exemptions by analogy to other items.
7.1. Exemptions from Recognition and/or Measurement of Assets and/or Liabilities
When a first-time adopter does not recognize assets and/or liabilities in accordance with the previous basis of accounting, it is not required to recognize and/or measure the following assets and/or liabilities for a period of up to three years from the date of adoption:
- Inventory, see "Inventory" policy;
- Investment property, see "Investment Property" policy;
- Property, plant, and equipment, see "Property, Plant, and Equipment" policy;
- Defined benefit plans and other long-term employee benefits, see "Employee Benefits" policy;
- Biological assets and agricultural produce, see "Agriculture" policy;
- Intangible assets, see "Intangible Assets" policy;
- Assets and liabilities related to service concession arrangements, whether under the financial liability model or the grant of a right to the operator model, see "Service Concession Arrangements: Grantor" policy; and
- Financial instruments, see "Financial Instruments" policy.
When a first-time adopter takes the exemption related to defined benefit plans and other long-term employee benefits, it must recognize the liability and any related plan assets at the same time.
7.2. Recognition and/or Measurement of Revenue from Non-Exchange Transactions
A first-time adopter is not required to change its accounting policies regarding the recognition and/or measurement of revenue from non-exchange transactions for periods beginning within three years of the date of adoption. The first-time adopter may gradually change its accounting policy regarding revenue from non-exchange transactions for different categories of revenue from non-exchange transactions.
7.3. Other Exemptions
7.3.1. "Borrowing Costs" Policy
When a first-time adopter avails the impactful exemptions, it is not required to capitalize borrowing costs on related assets for which the capitalization commencement date is before the date of adoption, until the exemption period expires and/or until the related assets are recognized and/or measured in accordance with the requirements of this guide (whichever occurs first).
7.3.2. "Leases" Policy
When a first-time adopter avails the impactful exemptions, it is not required to apply the requirements for finance leases until the exemption period expires and/or until the related assets are recognized in accordance with the requirements of this guide (whichever occurs first).
7.3.3. "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" Policy
The "Property, Plant and Equipment" policy requires a government entity to include in the cost of an asset the costs of dismantling and removal. If a first-time adopter avails the impactful exemption that allows not recognizing the asset for a transitional period of up to three years, the first-time adopter is not required to recognize the assets and liabilities arising from dismantling and removal costs related to the same asset until the transitional period expires and/or the first-time adopter recognizes and/or measures the asset concerned in accordance with the requirements of the "Property, Plant and Equipment" policy (whichever occurs first).
7.3.4. "Related Party Disclosures" Policy
A first-time adopter is not required to disclose related party relationships, related party transactions, and information about key management personnel in reporting periods beginning on a date within three years of the date of adoption.
However, this policy encourages the first-time adopter to disclose related party relationships, related party transactions, and information about key management personnel if such information is available at the date of adoption.
7.3.5. "Separate Financial Statements" Policy
If a first-time adopter did not previously recognize its investments in subsidiaries, associates, and joint ventures, it is not required to recognize and/or measure those investments for reporting periods beginning on a date within three years of the date of adoption. This transitional period is intended to give the first-time adopter time to properly identify and classify its investments in other entities, either as controlled entities, associates, or joint ventures.
7.3.6. "Consolidated Financial Statements" Policy
A first-time adopter must present consolidated financial statements in the period following its adoption of the accounting policies. The first-time adopter is not required to make adjustment entries related to the elimination of all inter-entity balances, transactions, revenue, and expenses between subsidiaries of the economic entity for reporting periods beginning on a date within three years of the date of adoption, unless the information is clearly available at the date of adoption to comply fully with the requirements of the "Consolidated Financial Statements" policy.
When applying the accounting policies, a government entity may have controlled entities with a significant number of transactions between them. Accordingly, it may be difficult for the controlling government entity to identify these transactions to eliminate them for the purpose of preparing consolidated financial statements.
7.3.7. "Investments in Associates and Joint Ventures" Policy
When applying the Ajman Government accounting policies, a first-time adopter may have investments in one or more associates or joint ventures, and there may be a significant number of upstream and downstream transactions between the investor and its investments. Accordingly, it may be difficult for the first-time adopter to identify some of these upstream and/or downstream transactions, making it impossible for the investor to eliminate its share of the surplus or deficit when adopting the equity method. Therefore, the transitional period will help the first-time adopter (i.e., the investor) to have sufficient time (up to three years from the date of adoption) to fully eliminate its share of the surplus or deficit in associates or joint ventures resulting from upstream and/or downstream transactions.
8. Non-Impactful Exemptions: Do Not Affect Fair Presentation and Compliance with Policies during the Adoption Period
A government entity may take the exemptions mentioned below. These exemptions do not affect the fair presentation of the first-time adopter's financial statements, nor the ability of the first-time adopter to assert that its financial statements comply with the Ajman Government accounting policies during the transitional period. The first-time adopter should not apply these exemptions by analogy to other items.
8.1. Use of Deemed Cost for Measuring Assets and/or Liabilities
A first-time adopter may elect to measure the following assets and/or liabilities at fair value when reliable cost information for these assets and/or liabilities is not available. The fair value is considered the deemed cost for any of the following:
- Inventory;
- Investment properties;
- Property, plant, and equipment;
- Intangible assets, except those that are internally generated, which meet the recognition criteria specified in this guide (except for the reliable measurement principle);
- Financial instruments; or
- Service concession assets.
Deemed cost can only be determined if information on the cost of acquiring the asset and/or incurring the liability is not available. The deemed cost assumes that the government entity had recognized the asset and/or liability at the specified date. Subsequent depreciation or amortization is based on the deemed cost of the asset, assuming the acquisition cost equals the deemed cost.
A first-time adopter may elect, in accordance with its previous basis of accounting, to use the revalued amount of property, plant, and equipment as deemed cost if the revaluation amount, at the date the revaluation was made, is broadly comparable to:
- Fair value; or
- Cost, or depreciated cost, where appropriate and consistent with the accounting policies, adjusted to reflect, for example, a change in a general or specific price index.
8.2. Use of Deemed Cost for Measuring Assets Acquired through Non-Exchange Transactions
A first-time adopter may elect to measure an asset acquired through a non-exchange transaction at its fair value if reliable information regarding the cost of the asset is not available, where deemed cost is used as the fair value.
8.3. Use of Deemed Cost for Investments in Subsidiaries, Joint Ventures, and Associates ("Separate Financial Statements" Policy)
When a first-time adopter measures an investment in a subsidiary, joint venture, or associate at cost in its separate financial statements, it may elect, at the date of adoption, to measure that investment at one of the following amounts in its opening separate statement of financial position:
- Cost, or
- Deemed cost, and the deemed cost of this investment is its fair value (determined in accordance with the "Financial Instruments" policy) at the date of adoption by the first-time adopter in its separate financial statements.
8.4. Date of Determining Deemed Cost
The date at which deemed cost is determined may differ depending on whether the first-time adopter has availed the transitional exemptions that exempt it from recognizing and measuring certain assets and/or liabilities for a period of three years from the date of adoption. When a first-time adopter avails this exemption, the deemed cost can be determined at any date during this transitional period, or at the date the exemption period ends (whichever occurs first) at which it must be recognized. If the first-time adopter does not avail this exemption, the deemed cost must be determined at the beginning of the earliest financial period presented in the first-time adopter's financial statements prepared in accordance with the policies.
When deemed cost is determined during the transitional period in which the first-time adopter avails the exemption that allows it not to recognize assets and liabilities for three years from the date of adoption, the first-time adopter must recognize the adjustment in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account in the period in which the deemed cost of the asset and/or liability is recognized and/or measured.
8.5. Non-Impactful Exemptions Related to Policy Items
8.5.1. "Presentation of Financial Statements" Policy
A first-time adopter is not required to present comparative information in its transitional financial statements, or its first financial statements prepared in accordance with this policy. Therefore, these financial statements must include the following for one period only:
- A statement of financial position, and an opening statement of financial position as at the date of adopting the government's accounting policies;
- A statement of financial performance;
- A statement of changes in net assets/equity;
- A statement of cash flows;
- A comparison of budget and actual amounts for the current period as an additional statement to the financial statements if the first-time adopter makes its budget publicly available; and
- Related notes, with clear disclosure of information regarding material adjustments.
When a first-time adopter avails impactful exemptions that allow it not to recognize and/or measure a particular item during the three-year transitional period, the comparative information for the financial period following the date of adoption must be adjusted only when information about the items becomes available following the recognition and/or measurement of those items during the exemption period.
The policy on presentation of financial statements requires the government entity to present comparative information for the previous period for all amounts presented in the financial statements.
8.5.2. "The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates" Policy
A first-time adopter is not required to comply with the requirements regarding cumulative translation differences that exist at the date of adopting the government's accounting policies. If a first-time adopter avails this exemption, then:
- The cumulative translation differences for all foreign operations are deemed to be zero at the date of adoption; and
- The gain or loss on the subsequent disposal of any foreign operation shall exclude translation differences that arose before the date of adopting the government's accounting policies, but shall include translation differences arising thereafter.
8.5.3. "Borrowing Costs" Policy
When a first-time adopter applies or changes its accounting policy to comply with the core policies, it is permitted to select any date before the date of adopting the policies and then apply this guide prospectively from that chosen date or thereafter.
8.5.4. "Leases" Policy
A first-time adopter must classify all existing leases as either finance leases or operating leases, based on the circumstances existing at the inception of the lease, to the extent that this information is known at the date of adoption.
However, if the lessor and lessee agree to change the terms of the lease in the period between the inception of the lease and the date of adoption in a way that would have resulted in a different classification of the lease at the date of adoption, the modified lease should be treated as a new lease. The first-time adopter must take into account the terms of the new lease at the date of adoption for the purpose of classifying the lease as either an operating lease or a finance lease.
8.5.5. "Segment Reporting" Policy
A first-time adopter is not required to present segment information for reporting periods beginning on a date within three years after the date of adoption.
8.5.6. "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" Policy
A first-time adopter must follow the requirements of the policy on impairment of non-cash-generating assets prospectively from the date of adoption, except for assets that the first-time adopter has chosen not to recognize and/or measure.
A first-time adopter must assess whether there is any indication of impairment of non-cash-generating assets recognized and/or measured in the statement of financial position. Impairment losses are recognized in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account as at the date of adopting the policies, or in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account in the financial period in which the transitional exemption period expires, and/or in the financial period during which the related assets are recognized and/or measured (whichever occurs first).
8.5.7. "Impairment of Cash-Generating Assets" Policy
A first-time adopter must follow the requirements of the policy on impairment of cash-generating assets prospectively from the date of adoption, except for assets that the first-time adopter has chosen not to recognize and/or measure, which allows for an exemption from recognition and/or measurement of assets during the three-year transitional period.
A first-time adopter must assess whether there is any indication of impairment of cash-generating assets recognized and/or measured in the statement of financial position. Impairment losses are recognized in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account as at the date of adopting the policies, or in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account in the financial period in which the transitional exemption period expires, and/or in the financial period during which the related assets are recognized and/or measured (whichever occurs first).
8.5.8. "Employee Benefits" Policy
A first-time adopter must recognize and/or measure all employee benefits at the date of adopting the government's accounting policies, except for defined benefit plans and other long-term employee benefits for which it may avail exemptions.
8.5.9. "Financial Instruments" Policy
A first-time adopter must, at the date of adopting the government's accounting policies, assess the components of financial instruments to determine whether they contain both a liability component and/or a net assets/equity component. If the liability component no longer exists at the date of adoption, the first-time adopter is not required to separate the compound financial instrument into a liability component and a net assets/equity component as long as the liability component is no longer outstanding at the date of adoption.
8.5.10. Recognition and Measurement: Classification of Financial Instruments at the Date of Adoption or during the Transitional Period
A first-time adopter may classify a financial asset or financial liability at fair value through surplus or deficit that meets the designation criteria mentioned in the "Financial Instruments" policy. The first-time adopter must disclose the fair value of the financial assets and financial liabilities designated in each category as at the date of designation, as well as their classifications and carrying amounts.
This policy permits a financial asset to be classified at initial recognition as an available-for-sale financial asset or as a financial instrument (that meets certain conditions) at fair value through surplus or deficit. Despite this requirement, exceptions apply in the following cases:
- A first-time adopter is permitted to designate an available-for-sale asset at the date of adopting the policies.
- A first-time adopter is permitted, at the date of adopting the policies, to designate any financial asset or financial liability at fair value through surplus or deficit, provided that the asset or liability complies with the relevant controls mentioned in the "Financial Instruments" policy as at that date.
8.5.11. Recognition and Measurement: Derecognition of Financial Assets and Liabilities
A first-time adopter must apply the derecognition requirements for financial assets and liabilities mentioned in the "Financial Instruments" policy prospectively for all transactions that occur on or after the date of adopting the policies, or when the first-time adopter avails exemptions that allow it not to recognize financial instruments until the exemption period expires or when the first-time adopter recognizes and/or measures the financial instruments (whichever occurs first). For example, if a first-time adopter derecognized a non-derivative financial asset or liability, in accordance with its previous basis of accounting as a result of a transaction that occurred before the date of adopting the policies, it is not required to recognize these assets and liabilities, unless they qualify for recognition as a result of a subsequent event or transaction.
8.5.12. Hedge Accounting (Please refer to the appendix of the "Financial Instruments" policy where applicable)
A first-time adopter must, at the date of adopting the policies or in the case of availing transitional exemptions that allow non-recognition and/or measurement of financial instruments for a period of up to three years (until the date the exemptions expire or until the date of recognition and/or measurement of the related financial instruments (whichever occurs first)), do the following:
- Measure all derivatives at fair value; and
- Eliminate all deferred gains and losses arising on derivatives that were presented under the previous basis of accounting as if they were assets or liabilities.
A first-time adopter should not reflect in its opening statement of financial position a hedging relationship of a type that does not qualify for hedge accounting, for example, several hedging relationships where the hedging instrument is a cash instrument or a written option, or where the hedged item (i.e., the item being hedged to cover it) is a net total position. However, if a first-time adopter designated a net total position as a hedged item in accordance with its previous basis of accounting, the first-time adopter is entitled to designate a single item within the net total position as a hedged item in accordance with the government's accounting policies, provided it does so before the date of adoption, and in the case of availing impactful exemptions, before the date the exemptions expire or when the related financial instrument is recognized and/or measured (whichever occurs first).
8.5.13. Impairment of Financial Assets
A first-time adopter must apply the impairment requirements prospectively from the date of adopting the policies.
A first-time adopter must, at the date of adoption, or at the earlier of (a) the date the exemptions expire, or (b) the date of recognition and/or measurement of the financial instruments, assess prospectively whether there is any indication of impairment of the financial instruments recognized and/or measured in the statement of financial position.
8.5.14. "Intangible Assets" Policy
A first-time adopter must recognize and/or measure an internally generated intangible asset if that asset meets the recognition requirements, even if the first-time adopter had expensed these assets under its previous basis of accounting. Deemed cost cannot be determined for an internally generated intangible asset.
8.5.15. "Service Concession Arrangements: Grantor" Policy
If a first-time adopter elects to measure service concession assets using deemed cost, the related liabilities must be measured as follows:
- For liabilities under the financial liability model, the remaining contractual cash flows as stipulated in the binding agreement and the interest rate specified in the policy.
- For the liability under a grant of right to the operator agreement, the fair value of the assets less any financial liabilities, adjusted to reflect the remaining period of the service concession agreement.
A first-time adopter must recognize and/or measure any difference between the service concession asset and the financial liability under the financial liability model in the opening balance of the accumulated surplus or deficit account at the same date the item is recognized/measured.
8.5.16. "Separate Financial Statements" Policy, "Consolidated Financial Statements" Policy, and "Investments in Associates and Joint Ventures" Policy
If a subsidiary government entity begins to adopt the government policies after the date on which its controlling government entity did so, the controlling government entity must measure the assets and liabilities in its financial statements using either of:
- The carrying amount determined in accordance with this policy that would be included in the consolidated financial statements of the controlling government entity, based on the date of the subsidiary government entity's adoption of the government's accounting policies, and if no adjustments were made for consolidation procedures and the effects of the controlling government entity's acquisition of the subsidiary government entity.
- The carrying amount required by this policy, based on the date of the subsidiary government entity's adoption of the government's accounting policies. These carrying amounts may differ:
✓ When the exemptions in this policy result in measurements that depend on the date of adopting the government's accounting policies;
✓ When the accounting policies used in the financial statements of the subsidiary government entity differ from those used in the consolidated financial statements.
A similar option is available for a joint venture or an associate that becomes a first-time adopter after the date of adoption followed by the entity that has significant influence or joint control over it.
9. Disclosures
A first-time adopter whose financial statements comply with the requirements of this policy and has at the same time availed impactful exemptions must include in its financial statements an explicit and unreserved statement of compliance with this policy. This statement must also be accompanied by another statement explaining the lack of full compliance with all of the government's accounting policies.
When a first-time adopter avails the transitional exemptions in this policy, it must disclose:
- The extent to which it has availed impactful exemptions; and/or
- The extent to which it has availed non-impactful exemptions.
When a first-time adopter avails impactful exemptions with respect to assets, liabilities, revenue and/or expenses, it must disclose:
- The progress made towards recognizing, measuring, presenting and/or disclosing assets, liabilities, revenue and/or expenses in accordance with the requirements of the government's accounting policies;
- The assets, liabilities, revenue and/or expenses that have been recognized and measured in accordance with the current accounting policy followed by the first-time adopter that does not comply with the requirements of the government's accounting policies;
- The assets, liabilities, revenue and/or expenses that were not recognized, measured and/or presented in the previous financial period, which have been recognized, measured and/or presented in the current period;
- The nature and amounts of adjustments recognized during the current period;
- An indication of how and when the first-time adopter intends to comply fully with the requirements of the government's accounting policies.
If a first-time adopter is unable to present consolidated financial statements due to the exemptions, it must disclose:
- The reason why it is unable to present consolidated financial statements with its investments in associates and joint ventures; and
- An indication of when the first-time adopter will be able to present consolidated financial statements.
The disclosure requirements mentioned in this policy will help users of financial statements to monitor the progress made by the first-time adopter in aligning its accounting policies with the requirements of the government's accounting policies during the transitional period.
9.1. Explanation of the Transition to the Ajman Government Accounting Policies
A first-time adopter must disclose:
- The date of adopting the government's accounting policies; and
- Information and explanations about the effect of the transition from the previous basis of accounting to the government's accounting policies on its financial position, and where practicable, on its financial performance and cash flows.
9.2. Reconciliations
The notes accompanying the financial statements of a first-time adopter, whether they are the first financial statements fully compliant with the government's accounting policies or transitional financial statements, must contain both of the following:
- A reconciliation between net assets/equity in accordance with the previous basis of accounting and the opening balance of net assets/equity at the date of adopting the policies; and
- A reconciliation between the surplus or deficit in accordance with the previous basis of accounting and the opening balance of the surplus or deficit at the date of adopting the government's accounting policies.
A first-time adopter whose previous basis of accounting was the cash basis is not required to present either of these reconciliations.
The reconciliations presented must include sufficient qualitative and quantitative detail to enable users of financial statements to understand the material adjustments that occurred in the opening statement of financial position, and where applicable, the opening statement of financial performance compliant with the government's accounting policies. When other statements that are publicly available are issued concurrently with the financial statements, reference must be made in the financial statements to those publicly available statements and vice versa.
If there were errors made under the previous basis of accounting, these errors and the resulting adjustments must be distinguished from the change in accounting policies.
9.3. Disclosures Required when Using Deemed Cost for Inventory, Investment Property, Property, Plant and Equipment, Intangible Assets, Financial Instruments, or Service Concession Arrangements
If a first-time adopter follows the fair value model, or the alternative model as deemed cost for inventory, investment property, property, plant and equipment, intangible assets, financial instruments, or service concession arrangements, its financial statements must disclose:
- The aggregate of the fair values or other measurement alternatives that were taken into account in determining the deemed cost;
- The aggregate adjustment to the carrying amounts recognized in accordance with the previous basis of accounting;
- Whether the deemed cost was determined at the date of adopting the government's accounting policies, or during the transitional periods.
9.4. Disclosures Required when Using Deemed Cost for Investments in Subsidiaries, Joint Ventures, or Associates
If a first-time adopter used fair value as deemed cost in its opening statement of financial position for investments in subsidiaries, joint ventures, or associates in its separate financial statements, its separate financial statements must include the following:
- The aggregate deemed cost of those investments for which fair value was treated as deemed cost;
- The aggregate adjustment to the carrying amounts reported in previous financial reports in accordance with the previous basis of accounting.
The requirements must be disclosed in each reporting period in which a new item is recognized and/or measured until the exemption period expires or the first-time adopter recognizes and/or measures these items in accordance with the government's accounting policies (whichever occurs first).
9.5. Exemptions Related to Disclosure Requirements in Government Policies during the Transitional Period
When a first-time adopter avails impactful exemptions that allow non-recognition and/or measurement of certain items during a three-year transitional period, the first-time adopter is not required to apply any of the presentation and disclosure requirements related to those items that were not recognized and/or measured until the exemption period expires and/or the first-time adopter recognizes and/or measures these items in accordance with this guide (whichever occurs first).
Policy 17 - Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors
Table of Contents for Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors
1. Objective of the Policy
2. Scope
3. Accounting Policies
3.1. Selection and Application of Accounting Policies
3.1.1. Consistency of Accounting Policies
3.1.2. Changes in Accounting Policies
3.2. Applying Changes in Accounting Policies
3.2.1. Retrospective Application
3.2.2. Limitations on Retrospective Application of Changes in Accounting Policies
3.3. Disclosures Arising from Changes in Accounting Policies
4. Changes in Accounting Estimates
4.1. Disclosures Arising from Changes in Accounting Estimates
5. Errors
5.1. Limitations on Retrospective Restatement of Errors
5.2. Disclosures Arising from Prior Period Errors
1. Objective of the Policy
This policy aims to understand and explain the following key topics that a government entity may encounter:
- Prescribing criteria for selecting and changing accounting policies;
- The accounting treatment and disclosure of changes in accounting policies;
- Changes in accounting estimates; and
- The correction of errors.
2. Scope
This policy applies to the government entities covered and detailed in the introduction to the guide, where the government entity must apply this policy when:
- Selecting and applying accounting policies;
- Accounting for changes in accounting policies;
- Accounting for changes in accounting estimates; and
- Accounting for corrections of prior period errors.
3. Accounting Policies
3.1. Selection and Application of Accounting Policies
A government entity applying the accrual basis of accounting in accordance with the Ajman Government's accrual accounting policies must identify and apply the accounting policy or policies for a transaction, other event, or condition.
The accounting policies applied by a government entity, which are prepared based on the Ajman Government's accounting policies, must result in financial statements containing reliable and relevant information about the transactions, other events, and conditions to which those accounting policies apply. It is not necessary to apply accounting policies when the effect of their application is not material. However, it is inappropriate to make, or not correct, immaterial departures from the policies to achieve a particular presentation of the government entity's financial position, financial performance, or cash flows.
Assessing whether omissions or misstatements in financial statements are material requires considering the characteristics of users of the financial statements whose decisions are affected by the materiality of those omissions or misstatements. Users of financial statements are assumed to have a reasonable knowledge of public sector, economic activities, and accounting and a willingness to study the information with reasonable diligence. Therefore, the process of determining whether omissions or misstatements in financial statements are material must take into account the extent of the impact on users, who have those characteristics, in making and evaluating decisions.
In cases where a new transaction, event, or condition may arise in the future that is not addressed within the policies, the management of the government entity must use its professional judgment in developing and applying an accounting policy that results in information that is:
- Relevant to the decision-making needs of users; and
- Reliable, in that the financial statements:
- ✓ Enhance the credibility of the government entity's financial position, financial performance, and cash flows;
- ✓ Reflect the economic substance of transactions, other events, and conditions, and not merely their legal form;
- ✓ Are neutral and free from bias;
- ✓ Reflect the principle of prudence; and
- ✓ Are complete in all material respects (taking into account material transactions).
When using professional judgment as described in this policy, the management of the government entity must consider the applicability of the following sources in descending order:
- The requirements in policies dealing with similar and related issues; and
- The definitions, recognition, and measurement criteria for assets, liabilities, revenue, and expenses addressed in the policies.
3.1.1. Consistency of Accounting Policies
A government entity shall select and apply its accounting policies consistently for similar transactions, other events, and conditions, unless a specific policy requires or permits categorization of items for which different accounting policies may be appropriate. If a policy requires or permits such categorization, an appropriate accounting policy is selected and applied consistently to each category.
3.1.2. Changes in Accounting Policies
A government entity shall change an accounting policy only if the change:
- Is required by an amendment to the government's accounting policies; or
- Results in the financial statements providing reliable and more relevant information about the effects of transactions, other events, or conditions on the government entity's financial position, financial performance, or cash flows.
The following are considered changes in accounting policies:
- A change from one basis of accounting to another;
- Any change in the accounting treatment or in the recognition or measurement process for a transaction, event, or condition within a specific basis of accounting.
The following are not changes in accounting policies:
- The application of an accounting policy for transactions, other events, or conditions that differ in substance from those previously occurring; and
- The application of a new accounting policy for transactions, other events, or conditions that did not occur previously or were immaterial.
3.2. Applying Changes in Accounting Policies
Subject to what is mentioned in this policy:
- ✓ A government entity shall account for a change in accounting policy resulting from the initial application of a policy in accordance with the specific transitional provisions (if any) in that policy or those specified in the "First-time Adoption of Accrual Basis" policy; and
- ✓ A government entity shall apply a change in accounting policy retrospectively when it changes an accounting policy on initial application of a policy that does not contain any specific transitional provisions applicable to that change in accounting policy, or if the government entity decides to change an accounting policy voluntarily.
3.2.1. Retrospective Application
When a change in accounting policy is applied retrospectively, the government entity shall adjust the opening balance of each affected component of net assets/equity for the earliest prior period presented in the financial statements and the other comparative amounts disclosed for each prior period presented in the financial statements as if the new accounting policy had always been applied, except in the cases mentioned in this policy.
Example: Changes in Accounting Policy (Retrospective Application)
Given:
Assume that the Municipality and Planning Department, until 2017, followed an accounting policy related to determining the carrying amount of inventory using the "weighted-average cost formula". However, at the beginning of 2018, after several management meetings, the Municipality and Planning Department decided to change the inventory calculation method from the "weighted-average cost formula" to the "first-in, first-out formula". The management of the Municipality and Planning Department expects this change in accounting policy to result in material differences.
Column "A" below represents all data related to inventory amounts when using the "weighted-average cost formula".
Accounting Treatment:
The Municipality and Planning Department voluntarily decided to change the accounting policy for inventory from the "weighted-average cost formula" to the "first-in, first-out formula". Therefore, this change in the inventory calculation method is considered a change in accounting policy that must be applied retrospectively. The government entity has determined what the carrying amounts would have been as if the new accounting policy had always been applied. (See Column "B" below)
Accordingly, the Municipality and Planning Department must adjust the opening balance of net assets/equity for the earliest prior period presented in the financial statements (the opening balance for 2017 has been adjusted. See *AED 31,000 in column "B"), and the other comparative amounts disclosed for each prior period presented in the financial statements as if the new accounting policy had always been applied.
| Change in Accounting Policy with Retrospective Effect | ||||
|---|---|---|---|---|
| A | B | |||
| Weighted-Average Cost Formula | First-In, First-Out Formula | |||
| Part of Statement of Financial Position (Carrying Amount of Inventory) |
2017 AED |
2018 AED |
2017 AED |
2018 AED |
| Inventory | 10,000 | 12,000 | 12,000 | 13,000 |
| Part of Statement of Financial Performance (Calculation of Cost of Inventory Sold) |
2017 AED |
2018 AED |
2017 AED |
2018 AED |
| Opening Balance of Inventory | 8,000 | 12,000 | 10,000 | 13,000 |
| Inventory Purchases | 44,000 | 48,000 | 44,000 | 48,000 |
| Closing Balance of Inventory | (12,000) | (10,000) | (13,000) | (12,000) |
| Cost of Inventory Sold | 40,000 | 50,000 | 41,000 | 49,000 |
| Part of Statement of Changes in Net Assets |
2017 AED |
2018 AED |
2017 AED |
2018 AED |
| Opening Balance of General Reserve | 30,000 | 50,000 | *31,000 | 50,000 |
| Surplus / Deficit for the Period | 20,000 | 30,000 | 19,000 | 31,000 |
| Closing Balance of General Reserve | 50,000 | 80,000 | 50,000 | 81,000 |
3.2.2. Limitations on Retrospective Application of Changes in Accounting Policies
When retrospective application is required, a government entity shall apply the change in accounting policy retrospectively except to the extent that it is impracticable to determine either:
- The period-specific effects; or
- The cumulative effect of the change.
If a change in accounting policy occurs and the government entity finds it impracticable to determine the period-specific effects on comparative information for one or more prior periods presented, the government entity shall apply the new accounting policy to the carrying amounts of assets and liabilities as at the beginning of the earliest period for which retrospective application is practicable, which may be the current period, and shall make a corresponding adjustment to the opening balance of each affected component of net assets/equity for that period.
When it is impracticable for the government entity to determine the cumulative effect, at the beginning of the current period, of applying a new accounting policy to all prior periods, the government entity shall adjust the comparative information to apply the new accounting policy prospectively from the earliest date practicable. Accordingly, the portion of the cumulative adjustment to assets, liabilities, and net assets/equity arising before that date is disregarded. A government entity is permitted to change its accounting policies regardless of whether the entity is able to apply the change in accounting policy retrospectively.
Policy 19 - Cash Flow Statements
Table of Contents for Cash Flow Statements Policy
| 1. Policy Objective |
| 2. Scope |
| 3. Benefits of Cash Flow Information |
| 4. Important Information Related to Cash Flows |
| 4.1 Cash and Cash Equivalents |
| 5. Presentation of the Cash Flow Statement |
| 5.1 Operating Activities |
| 5.1.1 Investing Activities |
| 5.1.2 Financing Activities |
| 5.2 Reporting Cash Flows |
| 5.2.1 Reporting Cash Flows from Operating Activities |
| 5.2.2 Reporting Cash Flows from Investing and Financing Activities |
| 5.2.3 Reporting Cash Flows on a Net Basis |
| 5.3 Foreign Currency Cash Flows |
| 5.4 Interest and Dividends or Similar Distributions |
| 5.5 Taxes on Net Surplus |
| 5.6 Investments in Subsidiaries, Associates, and Joint Ventures |
| 5.7 Acquisition and Disposal of Subsidiaries and Other Operating Units |
| 5.8 Non-cash Transactions |
| 5.9 Disclosures |
| 5.9.1 Disclosure of Components of Cash and Cash Equivalents |
1. Policy Objective
This policy aims to define the basis for presenting cash flows through a cash flow statement that specifies the following:
- Sources of incoming cash flows;
- Items on which cash was spent during the reporting period;
- The cash balance at the reporting date.
2. Scope
This policy addresses the following topics related to the cash flow statement:
- How to classify cash flows based on their source as operating, investing, or financing activities;
- How to report cash flows based on activity classification;
- Preparation and presentation of the cash flow statement and how to present other topics such as non-cash transactions.
3. Benefits of Cash Flow Information
Information about cash flows helps users of financial statements to:
- Assess the government entity's cash flows;
- Assess the entity's compliance with laws and regulations (including approved budgets);
- Make decisions about providing resources to the government entity or entering into transactions with it;
- Forecast the future cash requirements of the government entity;
- Assess the government entity's ability to generate cash flows in the future;
- And the government entity's ability to finance changes in the scope and nature of its activities.
4. Important Information Related to Cash Flows
4.1. Cash and Cash Equivalents
The government entity holds cash equivalents for the purpose of meeting short-term cash commitments rather than for investment or other purposes. For an investment to be classified as a cash equivalent, it must be readily convertible to a known amount of cash and be subject to an insignificant risk of changes in value. Therefore, an investment is considered a cash equivalent only when it has a short maturity (as defined above in the definitions, i.e., three months or less from the date of acquisition). Equity investments are excluded from cash equivalents unless they are, in substance, cash equivalents.
5. Presentation of the Cash Flow Statement
The government entity prepares a cash flow statement for the period, where cash flows are classified by operating, investing, and financing activities in a manner that is most appropriate to its activities. Classification by activity type provides information that allows users to assess the financial impact of these activities on the entity and its amount of cash and cash equivalents.
A single transaction may include several cash flows which the government entity classifies differently.
Example: Different classifications of cash flows from a single transaction
The Department of Finance borrowed an amount of AED 2,000,000 and repaid AED 1,080,000 during the current year. The interest component of the loan repayment for the year was determined to be AED 80,000.
In the government entity's cash flow statement, the amount of AED 1,000,000 should be classified under cash flows from financing activities, and the AED 80,000 representing interest should be classified under cash flows from operating activities because it is included in determining the net surplus or deficit (it can also be classified as a financing cash flow, as it is a cost of obtaining financial resources).
5.1. Operating Activities
The amount of net cash flows resulting from operating activities is a key indicator of the extent to which the government entity's operations are financed:
- By taxes;
- From receipts for goods and services provided by the government entity.
The amount of net cash flows also helps to show the government entity's ability to maintain its operating capacity, pay off liabilities, pay dividends or similar distributions to its owners, and make new investments without resorting to external sources of financing.
The consolidated operating cash flows of the government provide an indicator of the extent to which the government is financing its current activities through taxes and fees. Information about the specific components of historical operating cash flows is useful when used with other information in forecasting future operating cash flows.
Cash flows arising from operating activities are primarily derived from the principal cash-generating activities of the government entity.
Example: Examples of cash flows arising from operating activities
- Cash receipts from taxes, duties, and fines;
- Cash receipts from grants or transfers and other appropriations;
- Cash receipts from royalties, fees, commissions, and other revenue;
- Cash payments to other government entities or third parties to finance their operations (excluding loans);
- Cash payments to suppliers of goods and services;
- Cash payments to and on behalf of employees;
- Cash receipts and payments for insurance premiums, claims, annuities, and other benefits specific to the government entity's policy;
- Cash payments of taxes (where applicable, for example, local property taxes or other taxes) in respect of operating activities;
- Cash receipts and payments from contracts held for trading purposes;
- Cash receipts or payments relating to the settlement of litigation.
- Cash payments to construct or acquire assets held for rental to others and subsequently held for sale, and cash receipts from rents and subsequent sales of these assets.
- Cash flows arising from the purchase or sale of dealing or trading securities when the government entity holds these securities and loans for trading purposes.
In cases where the government entity is unable to separately identify appropriations or amounts authorized in the budget as relating to operating transactions, capital costs and projects, or financing transactions, these appropriations or amounts must be classified as cash flows from operating activities, and this must be disclosed in the notes to the financial statements.
5.1.1. Investing Activities
The government entity discloses cash flows from investing activities separately because this represents the extent to which cash has been used for resources that will contribute to the future service delivery of the government entity. Therefore, only cash outflows that result in the recognition of an asset in the statement of financial position are eligible for classification as investing activities.
Example: Examples of cash flows from investing activities
- Cash payments to acquire property, plant, and equipment, intangible assets, and other long-term assets. These payments include those related to the costs of recognizing these assets;
- Cash receipts from sales of property, plant, and equipment, intangible assets, and other long-term assets;
- Cash payments to acquire financial assets (such as equity in other entities and interests in joint ventures, excluding payments for those instruments considered cash equivalents as defined in this policy or those held for dealing or trading purposes);
- Cash receipts from sales of financial assets (such as equity in other entities and interests in joint ventures, excluding cash receipts for instruments considered cash equivalents as defined in this policy and those held for dealing or trading purposes);
- Cash advances and loans made to other parties;
- Cash receipts from the repayment of advances and loans made to other parties.
5.1.2. Financing Activities
Disclosing cash flows from financing activities separately helps in predicting future claims by parties that finance the government entity.
Example: Examples of cash flows from financing activities
- Cash proceeds from issuing loans, bonds, mortgages, and other short-term or long-term borrowings;
- Cash repayments of borrowed amounts;
- Cash payments by a lessee for the reduction of the outstanding liability relating to a finance lease.
5.2. Reporting Cash Flows
5.2.1. Reporting Cash Flows from Operating Activities
The government entity reports cash flows from operating activities using the indirect method by adjusting the surplus or deficit for the effects of:
- Changes during the period in inventories, operating receivables, and operating payables;
- Non-cash items such as depreciation, provisions, deferred taxes, unrealized foreign currency gains and losses, undistributed surpluses of associates, and non-controlling interests;
- All other items for which the cash effects are investing or financing activities.
Example: Cash Flow Statement - Operating Activities (Indirect Method)
| Cash flows from operating activities | 2018 | 2017 |
|---|---|---|
| Surplus / Deficit for the period | x | x |
| Non-cash adjustments | ||
| Depreciation | x | x |
| Amortization | x | x |
| (Decrease)/Increase in provisions | x | x |
| (Decrease)/Increase in payables | x | x |
| (Gains)/Losses on sale of property, plant and equipment | x | x |
| Decrease (Increase) in other current assets | (x) | (x) |
| Decrease (Increase) in receivables | (x) | (x) |
| Decrease (Increase) in inventory | (x) | (x) |
| Decrease/(Increase) in prepayments | (x) | (x) |
| Net cash flows from operating activities | x | x |
5.2.2. Reporting Cash Flows from Investing and Financing Activities
The government entity shall report separately the major classes of gross cash receipts and gross cash payments arising from investing and financing activities, except when cash flows are reported on a net basis.
Example: Cash Flow Statement – Presentation of Cash Flows from Investing and Financing Activities
| Cash flows from investing and financing activities | 2015 | 2014 |
|---|---|---|
| Cash flows from investing activities | ||
| Purchase of property, plant and equipment | (x) | (x) |
| Proceeds from sale of property, plant and equipment | x | x |
| Purchase of intangible assets | (x) | (x) |
| Purchase of financial assets | (x) | (x) |
| Purchase of investments | (x) | (x) |
| Proceeds from sale of financial assets | x | x |
| Proceeds from sale of investments | x | x |
| Dividends received | x | x |
| Interest received | x | x |
| Net cash flows from investing activities | x | x |
| Cash flows from financing activities | ||
| Proceeds from borrowings | x | x |
| Repayment of borrowings | (x) | x |
| Net cash flows from financing activities | x | x |
5.2.3. Reporting Cash Flows on a Net Basis
The government entity may report the following cash flows arising from operating, investing, or financing activities on a net basis:
- ✓ Cash receipts and payments on behalf of customers, taxpayers, or beneficiaries when the cash flows reflect the activities of the other party rather than those of the government entity;
- ✓ Cash receipts and payments for items in which the turnover is quick, the amounts are large, and the maturities are short.
5.3. Foreign Currency Cash Flows
The government entity records cash flows arising from transactions in a foreign currency in its functional currency by applying the exchange rate between the functional currency and the foreign currency at the date of the cash flow.
The government entity translates the cash flows of a foreign subsidiary (under control) at the exchange rates on the dates of the cash flows.
Cash flows denominated in a foreign currency are reported in a manner consistent with the "Effects of Changes in Foreign Exchange Rates" policy. This allows the use of an exchange rate that approximates the actual rate. For example, a weighted average exchange rate for a period may be used for recording foreign currency transactions or for translating the cash flows of a foreign government subsidiary. The "Effects of Changes in Foreign Exchange Rates" policy does not permit the use of the exchange rate at the reporting date when translating the cash flows of a foreign government subsidiary.
Unrealized gains and losses arising from changes in foreign currency exchange rates are not cash flows. However, the effect of exchange rate changes on cash and cash equivalents held or due in a foreign currency is reported in the cash flow statement in order to reconcile cash and cash equivalents at the beginning and the end of the period. This amount is presented separately from cash flows from operating, investing, and financing activities.
5.4. Interest and Dividends or Similar Distributions
The government entity shall disclose separately cash flows from interest and dividends or similar distributions received and paid. Each shall be classified in a consistent manner from period to period as either operating, investing, or financing activities.
Interest paid and interest and dividends or other distributions received may be classified as operating cash flows because they enter into the determination of net surplus or deficit. Alternatively, they may be classified as financing cash flows and investing cash flows respectively, because they are costs of obtaining financial resources or returns on investments.
Distributions paid may be classified as a financing cash flow because they are a cost of obtaining financial resources. Alternatively, distributions paid may be classified as a component of cash flows from operating activities in order to assist users in determining the ability of the government entity to make these payments out of operating cash flows.
5.5. Taxes on Net Surplus
Currently, there are no taxes imposed on the net surplus of government entities. However, some government entities may operate under regulations and countries that may impose taxes on the net surplus. Consequently, the government entity shall disclose separately cash flows arising from taxes on net surplus and shall classify them as cash flows from operating activities, unless they can be specifically identified with financing and investing activities.
Taxes paid are usually classified as cash flows from operating activities. However, when it is practicable to identify the tax cash flow with investing or financing activities, it is classified within investing or financing activities. When tax cash flows are allocated over more than one class of activity, the total amount of taxes paid is disclosed.
5.6. Investments in Subsidiaries, Associates, and Joint Ventures
When accounting for an investment in an associate or a subsidiary/jointly controlled entity accounted for using the equity method, the government entity restricts the presentation in the cash flow statement to the cash flows between itself and the investee entity, for example, dividends or similar distributions and advances.
5.7. Acquisition and Disposal of Government Entities/Subsidiaries and Other Operating Units
The government entity shall present the aggregate cash flows arising from the acquisition and disposal of government entities/subsidiaries and other operating units separately and classify them as investing activities.
The government entity must disclose, in aggregate, the following in relation to the acquisition and disposal of government entities/subsidiaries and other operating units:
- The total purchase or sale consideration;
- The portion of the purchase or sale consideration discharged by means of cash and cash equivalents;
- The amount of cash and cash equivalents in the government entity/subsidiary or operating unit acquired or disposed of;
- The amount of assets and liabilities other than cash and cash equivalents recognized by the government entity/subsidiary or operating unit acquired or disposed of, summarized by each major category.
5.8. Non-cash Transactions
The government entity shall exclude from the cash flow statement investing and financing transactions that do not require the use of cash or cash equivalents. However, such transactions shall be disclosed elsewhere in the financial statements in a way that provides all relevant information about these investing and financing activities. This is because many investing and financing activities do not have a direct impact on current cash flows but do affect the net assets/equity of the government entity. The exclusion of non-cash transactions from the cash flow statement is consistent with the objective of a cash flow statement, as these items do not involve cash flows in the current period.
Non-cash transactions include the acquisition of assets by exchanging assets or assuming directly related liabilities or by means of a finance lease.
5.9. Disclosures
5.9.1. Disclosure of Components of Cash and Cash Equivalents
The government entity must disclose the components of cash and cash equivalents and present a reconciliation of the amounts in its cash flow statement with the equivalent items reported in the statement of financial position.
The government entity must disclose the amount of significant cash and cash equivalent balances that are not available for use by the economic entity, along with commentary provided by the management of the government entity.
The government entity may disclose additional information that may be useful to users in understanding the financial position and liquidity of the entity. This policy encourages the disclosure of such information in addition to a description in the notes, which may include:
- The amount of undrawn borrowing facilities that may be available for future operating activities and for the settlement of commitments, indicating any restrictions on the use of these facilities;
- The amount and nature of cash balances that are restricted.
Policy 20 – Related Party Disclosures
Table of Contents for Related Party Disclosures Policy
| 1. Policy Objective |
| 2. Scope |
| 3. Identifying Related Parties |
| 3.1 Close Family Members |
| 3.2 Key Management Personnel |
| 3.3 Related Parties |
| 4. Related Party Transactions |
| 4.1 Aspects of Related Party Transactions |
| 4.2 Key Management Personnel Compensation |
| 4.3 Materiality |
| 5. Disclosures |
| 5.1 Disclosure of Transactions with Related Parties |
| 5.2 Disclosure - Key Management Personnel |
1. Policy Objective
This policy aims to ensure disclosure of relationships between related parties in transactions where there is a significant influence from one government entity on another or in cases where government entities control others. Such information is disclosed to facilitate a better understanding of the statement of financial position and the statement of financial performance of the government entity.
This policy primarily addresses the following topics:
- Identifying parties that control or have significant influence over the government entity;
- Identifying the information that must be disclosed about transactions with these parties.
2. Scope
This policy applies to the government entities covered and detailed in the introduction of the manual.
3. Identifying Related Parties
3.1. Close Family Members
Professional judgment is necessary to determine whether an individual should be considered a close family member of a person for the purposes of applying this policy. The government entity defines the close family members of a person as follows:
- The spouse, dependent child, or relative living in the same household as the person concerned in this policy;
- A grandparent, parent, non-dependent child, grandchild, brother, or sister;
- A son-in-law, father-in-law, brother-in-law, or sister-in-law.
3.2. Key Management Personnel
Key management personnel include all directors or members of the government entity who have the authority and responsibility for planning, directing, and controlling the activities of the government entity.
When a government entity is subject to the general supervision of an elected or appointed representative of the government to which the government entity belongs, this representative is considered one of the key management personnel if their supervision includes the authority and responsibility for planning, directing, and controlling the activities of the government entity. As for the advisors of these representatives, they may be considered key management personnel if they have a special working relationship with the person who controls the government entity. Therefore, they have access to special information and can also exercise control or significant influence over the government entity indirectly. Personal judgment is required in assessing whether an individual is considered a key advisor and whether this advisor meets the definition of key management personnel, or is a related party.
The governing body is considered to have the authority and responsibility for planning and controlling the activities of the government entity, and managing the resources of the government entity along with the responsibility for achieving the overall objectives of the government entity. In some jurisdictions, civil servants do not have sufficient authority and responsibility to be included in the group of key management personnel (as defined in this policy) in government situations. In such cases, the key management personnel consist of the elected members of the government entity who bear the greatest responsibility to the government (such as governors).
The senior management group in a private enterprise may consist of individuals from the controlling government entity and other entities which together form the private enterprise.
The remuneration of key management personnel includes salaries paid to them for their services to the government entity in their capacity as members of the government entity or as employees.
3.3. Related Parties
In considering each possible related party relationship, attention is directed to the substance of the relationship and not merely the legal form. Consequently, the following parties are not considered related parties despite their legal form (and not limited to):
- A government entity with which the relationship is only that of an agency; or
- Financiers.
When two government entities share a member of their key management personnel, it is necessary to consider the possibility, and assess the likelihood, that this person may influence the policies of both entities in their mutual dealings. However, the mere existence of a common member among key management personnel does not necessarily create a related party relationship.
Related party relationships may arise when a person is a member of the government entity or has a role in the financial and operating decisions of the government entity. These relationships may also arise through external working relationships between the government entity and the related party, and such relationships often involve a degree of economic dependence.
Economic dependence occurs when a particular government entity depends on another government entity for a large volume of its funding or for the sale of its products and services. Economic dependence alone does not lead to control or significant influence and is therefore unlikely to, by itself, result in a related party relationship. Accordingly, a single customer, supplier, franchisee, distributor, or general agent with whom a government entity transacts a significant volume of business is not considered a related party solely by virtue of the resulting economic dependence. However, economic dependence with other factors may lead to significant influence and thus a related party relationship. Judgment is required to assess the effect of economic dependence on the relationship. When a government entity is economically dependent on another party (another government entity or a third party), it should disclose the existence of this dependence.
The definition of related parties includes private enterprises owned by key management personnel or close family members of these persons in the government entity. The definition of a related party also includes cases where one party is able to exercise significant influence over another party. A person or government entity may be granted the responsibility of supervising another government entity, which makes this person or government entity have significant influence over the financial and operating decisions made by the other government entity but does not give them control over these decisions. The definition of significant influence for the purposes of this policy includes entities under common control - please refer to the "Joint Arrangements" policy for more details on joint operations and joint control.
4. Related Party Transactions
4.1. Aspects of Related Party Transactions
Related party relationships arise across government entities for the following reasons:
- Government entities are subject to the overall direction of the executive government or the government entity of elected or appointed officials, and they work together to achieve government policies;
- Government departments and agencies carry out the necessary activities to achieve the different parts of their responsibilities and objectives, often through separately controlled government entities, and through government entities in which they have significant influence;
- Ministers or elected members of the government entity and the senior management group exert significant influence on the operations of a particular government entity or agency.
Disclosure of related parties and their relationships with each other is necessary for accountability purposes and enables users to better understand the financial statements provided by the government entity, for the following reasons:
- Related party relationships affect the way the government entity works with other entities to achieve its individual objectives, and the way it cooperates with other entities to achieve collective or common objectives;
- A particular government entity may be exposed to risks due to relationships with a related party, or create new opportunities that would not have been available in the absence of these relationships;
- Related parties may enter into transactions that unrelated parties would not, or they may agree on transactions on terms different from those that would normally be available to unrelated parties. This frequently occurs in government departments and agencies where goods and services are transferred between them at less than full cost as part of normal operating procedures carried out to achieve the objectives of the government entity and the government. It is expected that the government and government entities will use resources efficiently and effectively and in the desired manner, and will handle public funds with the highest levels of integrity. The existence of related party relationships means that one party can control or effectively influence the activities of the other party. This provides an opportunity to carry out transactions that benefit one party at the expense of the other.
Disclosure of certain types of transactions with related parties and the terms under which these transactions were conducted helps users assess the impact of these transactions on the financial position and financial performance of a particular government entity and its ability to deliver agreed-upon services. This disclosure also ensures the transparency of the government entity in dealing with related parties.
The following are examples of situations where transactions with related parties may lead to disclosures by the government entity preparing financial statements in accordance with this policy:
- Providing or receiving services;
- Purchasing or transferring/selling goods (finished or unfinished);
- Purchasing or transferring/selling property and other assets;
- Lease agreements;
- Financing (including loans, capital contributions, and grants, whether in cash or in kind, and other forms of financial support, including cost-sharing agreements);
- Guarantees and commitments.
4.2. Key Management Personnel Compensation
Key management personnel occupy positions of responsibility within the government entity. They are responsible for the strategic direction and operational management of a specific government entity and are entrusted with significant powers. Their compensation is often determined by law, an independent tribunal, or another body independent of the government entity. Nevertheless, their responsibilities may enable them to influence the job benefits that flow to them or to parties with whom they are associated. This policy requires certain disclosures about:
- The compensation of key management personnel and their close family members during the reporting period;
- Loans made to them;
- Remuneration granted to them for services they provide to the government entity, excluding services they provide as members of the government entity or as employees. In addition to applying minimum levels of transparency to the compensation of key management personnel and their immediate relatives.
4.3. Materiality
The "Presentation of Financial Statements" policy requires separate disclosure of material items. The materiality of an item can be determined by reference to its nature and size. When assessing materiality in related party transactions, the nature of the relationship between the government entity and the related party and the nature of the transaction itself may mean that the transaction is material regardless of its size.
5. Disclosures
This policy requires the disclosure of information and transactions relating to certain categories of related parties. Particular emphasis is placed on the government entity's transactions with its directors or members of its governing body and with its senior management group, especially their compensation and loans. This is for the following reasons:
- The fiduciary responsibilities held by directors, members of the government entity, and the senior management group;
- The significant powers they possess regarding the use of the government entity's resources. In some jurisdictions, similar requirements are included in the laws and regulations applicable to government entities.
Transactions with related parties are also disclosed under the requirements of some other policies, such as:
- "Presentation of Financial Statements" where amounts paid to and received from controlling government entities, associate government entities, and other related parties must be disclosed.
- "Separate Financial Statements" and "Consolidated Financial Statements" where relationships must be disclosed when control exists, regardless of whether there have been transactions.
- "Investments in Associates and Joint Ventures" requires disclosure of a list of associate government entities.
5.1. Disclosure of Transactions with Related Parties
In transactions between related parties, except for transactions that fall within the normal supplier relationship or customer/recipient relationship on terms that are more or less favorable than those that would reasonably be expected to be adopted by the government entity if it were dealing with that individual or government entity on a purely commercial basis under the same circumstances, the government entity must disclose each of the following:
- A description of the nature of the relationship with the related parties covered by these transactions. For example, a description of whether the relationship is with a controlling government entity, controlled government entities, a government entity under common control, or a key management personnel;
- A description of the transactions with related parties within each of the general transaction categories, indicating the size of the categories whether as a specific cash amount, a percentage of that category of transactions or account balances, or both;
- A summary of the general terms of the transactions with related parties, including disclosure of the difference between these terms and those normally found in similar transactions with non-related parties;
- The amounts or appropriate proportions of outstanding items.
Example: Disclosure of information about transactions between government entities
Government entities under the Government of Ajman deal with each other intensively on a daily basis. These transactions may take place at cost, below cost, or for free. For example, a government entity for administrative services may provide a free office to another entity, or a government entity may act as a purchasing agent for another government entity. In some government models, it may be possible to recover more than the full cost when providing a service. The departments are related parties because they are under common control, and these transactions meet the definition of related party transactions. However, disclosure of information about transactions between these government entities is not required when:
- The transactions are consistent with the normal operating relationships between government entities;
- They are carried out on terms that are considered normal for such transactions in such circumstances.
The exclusion of related party transactions from the disclosure requirements of this policy reflects the fact that government entities work together to achieve common objectives, and acknowledges the different mechanisms for service delivery by government entities in different jurisdictions. This policy requires the disclosure of related party transactions when those transactions are conducted on a basis other than the operational benchmarks established in that jurisdiction.
Items of a similar nature may be disclosed in aggregate unless separate disclosures are necessary to provide relevant and reliable information for decision-making and accountability purposes.
Disclosure of related party transactions that occur between members of a government group is unnecessary in consolidated financial statements because these statements present information about the controlling government entity and the controlled government entities as a single government entity. Related party transactions that occur between government entities are eliminated on consolidation in accordance with the "Separate Financial Statements" policy and the "Consolidated Financial Statements" policy. Transactions with associate government entities that are accounted for using the equity method are not eliminated and therefore require separate disclosure as related party transactions.
5.2. Disclosure – Key Management Personnel
The government entity must disclose the following:
- Compensation of key management personnel as an aggregate amount and the number of individuals, identified on a full-time equivalent basis, who receive compensation within this category, showing the main categories of key management personnel separately and providing a description of each category. Key management personnel may be appointed on a full-time or part-time basis, and an estimate of the number of individuals disclosed as receiving compensation on a full-time equivalent basis is required. Government entities provide separate disclosures about the main grades of key management personnel.
- All other salaries and compensation provided to key management personnel and close family members of key management personnel paid by the government entity during the reporting period as an aggregate amount, with the total amounts provided to each of the following stated separately:
- ✓ Key management personnel;
- ✓ Close family members of key management personnel;
- In respect of loans that are not widely available to non-key management personnel, and loans that are not widely known to the public, for each member of key management and each close family member of key management personnel:
- ✓ The size of loans made during the period and the terms of those loans at that time;
- ✓ The amounts of loans repaid during the period;
- ✓ The balance of all loans and receivables at the end of the reporting period;
- ✓ When the individual is not a director or member of the government entity or senior management group, disclosure of that individual's relationship to the individuals or the group.
This policy requires disclosure of related party transactions that occur on a basis other than an "arm's length basis" that complies with the operational terms established for the government entity. This policy also requires disclosure of information about specific transactions with key management personnel identified in this policy, whether or not these transactions were conducted on a commercial basis consistent with the operational terms in effect at the government entity.
Compensation for key management personnel may include a range of direct and indirect benefits. When it is possible to determine the cost of these benefits, this cost is included in the total disclosed compensation. When it is not possible to determine the value of these benefits, the best possible estimate of the costs incurred by the government entity is made and included in the total disclosed compensation. For example, guidance on the measurement of employee benefits can be obtained from the "Employee Benefits" policy. When non-cash compensation that can be reliably measured is included in the total amount of key management personnel compensation disclosed for the period, disclosure is made in the notes to the financial statements about the basis for measuring the non-cash compensation.
Policy 21 - Presentation of Budget Information in Financial Statements
Table of Contents for the Policy on Presentation of Budget Information in Financial Statements
1. Objective of the Policy
2. Scope
3. Approved Budgets
4. Presentation of a Comparison of Budget and Actual Amounts
4.1. Presentation and Disclosure
4.2. Level of Aggregation
4.3. Changes from the Original Budget to the Final Budget
4.4. Comparable Basis
4.5. Multi-Year Budgets
5. Disclosure in the Notes about the Basis, Period, and Scope of the Budget
6. Reconciliation of Actual Amounts on a Comparable Basis and Actual Amounts in the Financial Statements
1. Objective of the Policy
This policy requires the inclusion of a comparison of budget and actual amounts arising from the execution of the budget in the financial statements of a government entity that makes its approved budget publicly available, for which the entity is responsible and thus publicly accountable. The policy also requires disclosure of the reasons for material differences between the budget and actual amounts, so that the government entity fulfills its accountability duties and enhances the transparency of its financial statements by:
- Explaining compliance with the approved budget for which it is publicly accountable; and
- Demonstrating its financial performance in achieving the estimated results, in cases where the budget and financial statements are prepared on a similar basis.
This policy primarily addresses the following topics:
- Defining the concept of approved budgets;
- The basis for presenting and comparing budgeted amounts and actual amounts;
- How to determine the comparable basis;
- Presentation and disclosure requirements related to the presentation of the budget within the financial statements.
2. Scope
This policy applies to government entities that are required, or elect, to make their approved budgets publicly available. However, the policy itself does not require any government entity to make its approved budgets publicly available, nor does it require the financial statements of a government entity to disclose information about an approved budget that is not publicly available or to make any comparison between the budget and the financial statements of the government entity.
Approved budgets are sometimes aggregated to include all activities undertaken by the government entity. At other times, separate publicly available approved budgets may be required for certain activities, groups of activities, or government entities included within the government's financial statements.
Example: Consolidated Budgets and Separate Budgets
The government's general budget represents the financial program for achieving economic and social development through the efficient allocation and use of resources within the framework of government strategy. The government's general budget includes many government entities, but independent service government entities may have budgets separate from the general budget as long as there is a legal provision allowing for it.
Annual Project to Link the General Budget and Independent Budgets
|
General Budget
Budgets of Independent Entities
|
→ |
Issuance of the Annual Budget Linkage Law and Approval of the General Budget
|
3. Approved Budgets
The approved budget reflects the revenues or receipts expected to arise in the annual budget period or multi-year budget period based on current plans and expected economic conditions for the period covered by the budget, and the expenditures or expenses approved by the relevant legislative authority.
There is a difference between an approved budget and prospective financial information, as an approved budget cannot be considered a forecast or projection based on assumptions about future events and potential management actions that are not necessarily expected to take place.
Upon approval of the budget, the government entity must adhere to legal and regulatory controls for spending what is included in the budget. The government entity is bound by expenditures within the limits of the financial appropriations allocated to it in the approved budget according to specific line item allocations, and thus the authority specified in the approved budget is generally the legal limit within which the government entity must operate.
If the budget is not approved before the beginning of the budget period, the legislative authority may approve temporary monthly appropriations on the basis of one-twelfth of the previous fiscal year's appropriations.
Example: Existence of appropriations from previous years in the original budget
A financial appropriation of AED 10,000,000 was approved in the budget of a government entity for the year 2016. However, because the entity was busy with other projects during 2016, it was unable to conclude the contract with the contractor on time; it was signed in the third quarter of 2016, and it was agreed to start construction of the building at the beginning of 2017. Accordingly, the government entity decided to include the previously approved appropriation as part of the 2016 budget of AED 10,000,000 in the 2017 budget according to the implementation plan and by law.
It may be necessary at times, after obtaining the appropriate legal or legislative approvals, to make adjustments to the original budget arising from various situations, for example, but not limited to:
- If there is a need to obtain additional appropriations to cover expenses not anticipated in the original budget, which requires amending the original budget; or
- If there is a shortfall in estimated revenues during the period, making it necessary to make internal transfers between budget chapters or between line items to accommodate funding priorities during the financial period; or
- In cases requiring financial discipline, where funds allocated to a government entity or a specific activity may be cut from the amount originally allocated for the period and included in the original budget.
The final budget includes all changes and amendments to the original approved budget and is often referred to as the "final budget."
In many cases, the final budget is equal to the actual amounts due to continuous monitoring of the budget execution process during the period and gradually adjusting the original budget to reflect changes in conditions, situations, and experiences during the reporting period.
4. Presentation of a Comparison of Budget and Actual Amounts
A government entity that prepares and presents financial statements on an accrual basis and is required, or elects, to make its approved budget publicly available shall present a comparison of the estimated amounts included in the budget with the actual amounts as a separate additional financial statement in the financial statements, unless the general budget is prepared on an accrual basis, in which case the government entity may present a comparison of the budgeted estimated amounts with the actual amounts as additional budget columns in the financial statements presented in accordance with the Ajman government's accrual accounting policies.
The government entity should present the comparison of estimated and actual amounts separately for each level of legislative oversight, where the following must be presented:
- The original and final budget amounts;
- The actual amounts on a basis comparable to the budget;
- An explanation of material differences between the budget for which the government entity is publicly accountable and the actual amounts through disclosure in the notes, unless this explanation is included in other public documents issued concurrently with the financial statements, in which case it is referenced in the notes to the financial statements.
Example: Public documents that can be issued with the financial statements which may include an explanation of material differences between the budget and actual amounts
✓ Management's discussion and analysis report of the government entity; or
✓ Operations review report; or
✓ Other reports that provide explanations of the performance and achievements of the government entity during the period.
Presenting the financial statements of the original and final budget, and the actual amounts on a comparable basis, enables users of the financial statements to determine whether resources have been obtained and used in accordance with the approved budget, and to understand the reasons for material differences, thereby enhancing the accountability of the government entity to the public.
The government entity may, but is not required to, present the differences between the actual amounts and the amounts estimated according to the original or final budget (often referred to as "variance" in accounting) in the financial statements.
Example: Lack of guidance for the government entity on identifying material differences between estimated amounts and actual amounts
If there is no guidance for the government entity on identifying material differences between estimated amounts and actual amounts, material differences can be identified by:
✓ Focusing on the performance of the government entity relative to the original budget by identifying the differences between the original budget amounts and the actual amounts; or
✓ Focusing on the degree of compliance with the final budget by identifying the differences between the final budget amounts and the actual amounts.
Where the approved budget is made publicly available only for some of the entities or activities included in the financial statements.
Example: Activities not publicly available in the budget
It may be decided not to make public the financial information for the budget of some activities or programs of the government entity due to their confidentiality or strategic objectives.
4.1. Presentation and Disclosure
When the budget and the financial statements are not prepared on a comparable basis, a separate statement comparing the budget with the actual amounts is presented. To avoid any misreading of the financial information, the government entity may explicitly state in the financial statements that there is a difference between the basis of the budget and the accounting basis and that the statement of comparison of budget and actual amounts has been prepared on the budget basis.
The statement of comparison of budget and actual amounts is part of the components of the financial statements as described in the "Presentation of Financial Statements" policy.
4.2. Level of Aggregation
Budget documents may provide considerable detail about specific activities or programs of the government entity or even about government entities (from the government's perspective). These details are often aggregated into major budget items for presentation to the legislative authority or other official body for approval. Aggregating details of activities or programs is sometimes necessary to avoid an overload of financial information and to reflect relevant levels of legislative or other authority oversight.
When determining the level of aggregation for the details of activities and programs, the government entity relies on professional judgment after considering the qualitative characteristics that the information included in the financial statements must meet.
Classification of budget items into groups to ensure effective and clear comparison during the process of disclosing budget information and actual amounts, the government entity must disclose in a manner consistent with the way activities or programs were aggregated into major budget items for approval by the appropriate legislative authority.
Example – Aggregation of budget details into broad categories
| Main budget groups related to the Department of Finance (for example, not exhaustive): | ||
|---|---|---|
| Expenditure Groups | Revenue Groups | |
| Employee Compensation | Department of Finance | Taxes |
| Goods and Services Supplies | Contributions | |
| Other Expenses | Other Government Revenues | |
These groups include details of several items classified according to their nature. The Department of Finance can monitor the implementation of its budget by comparing the budget with the actual amounts, provided that the actual amount items are classified into groups in a manner consistent with the way the items were aggregated within the main budget groups.
The information included in the financial statements must meet qualitative characteristics, such that the information must be relevant to the users of the financial statements and reliable. The qualitative characteristics are discussed in more detail in the policy "Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors."
The government entity may present additional budget information, including information about its service achievements, in documents other than the financial statements. It is advisable to refer to these documents from the financial statements, to be able to link the financial data of the budget and actual data with non-financial budget data and service achievements.
4.3. Changes from the Original Budget to the Final Budget
The government entity must provide an explanation as to whether the changes between the original and final budget are the result of reallocating amounts from certain chapters to other chapters within the budget or the result of other factors such as changes in the original budget assumptions, including changes in government policy.
This explanation is provided by:
- Disclosure in the notes to the financial statements; or
- Including this explanation in a report issued before the financial statements, or at the same time as their issuance, or concurrently with the financial statements, in which case it is referenced in the notes to the financial statements.
Example: Reports separate from the financial statements that explain the changes between the original budget and the final budget
✓ Budget execution results report; or
✓ Management's discussion and analysis report of the government entity; or
✓ Operations review report; or
✓ Other reports that provide explanations about the financial performance of budget execution.
The final budget includes all changes approved in accordance with legislative or legal procedures by the authority authorized to approve amendments to the original budget.
4.4. Comparable Basis
The government entity must present a comparison of the budget and actual amounts on a similar accounting basis and a similar classification basis for the period as in the approved budget. This ensures that information about compliance with the budget is disclosed in the financial statements on a basis similar to the basis used in the budget itself.
Ensure that the budgets that have been aggregated for presentation and disclosure are those that have been approved by the legislative authorities, and therefore do not include any unapproved changes.
Example: Determining the Comparable Basis
When the bases used between the budget and the actual amounts differ, information about compliance with the budget is disclosed in the financial statements on a basis similar to the basis used in the budget itself.
Let's assume that in 2019, an independent government entity prepares its financial statements for the year ended December 31, 2019, on an accrual accounting basis in accordance with International Public Sector Accounting Standards, while it uses the cash basis to prepare its budget for the same year.
Determining the comparable basis:
On this basis, the government entity, when disclosing the comparison of the budget and actual amounts, must use the cash basis, which requires making necessary adjustments to the amounts included on an accrual basis in the financial statements, for example, but not limited to: reorganizing amounts; reclassifying amounts; timing differences.
4.5. Multi-Year Budgets
A government entity may make a multi-year approved budget publicly available instead of annual general budgets, where the multi-year budget includes a set of annual budgets or annual budget objectives, and the approved budget for each annual period shows the application of budget policies related to the multi-year budget for that period. In some cases, a multi-year budget may allow the carry-over of unused allocations from one year to the next.
In cases where a multi-year budget exists, the determination of the original budget and the final budget depends on how they are approved.
5. Disclosure in the Notes about the Basis, Period, and Scope of the Budget
The government entity must disclose in the notes to its financial statements the basis of the budget, the classification basis adopted, and the period of the approved budget. This disclosure helps users of the financial statements understand the relationship between the budget and the accounting information included in the financial statements.
The government entity must state in the financial statements prepared in accordance with the Ajman government's accrual accounting policies whether the budget is prepared on a basis different from the accrual accounting basis.
The government entity must disclose the formats and classification mechanism adopted in presenting the approved budget, as it is possible to classify budget items into groups on a basis similar to the basis adopted in the financial statements.
Example: Classification of Budget Items
Budget items may be classified into groups which may differ from the classification included in the financial statements. For example, budget items may be classified into groups according to:
✓ The economic nature of the items (e.g., but not limited to: employee compensation; goods and services supplies); or
✓ Function (e.g., but not limited to: defense; education; social protection; health; general public services; public order and safety affairs); or
✓ Specific programs (e.g., but not limited to: poverty reduction; combating infectious diseases); or
✓ Activities related to performance outcome objectives (e.g., but not limited to: graduation of a batch of military personnel from a specific educational program).
In cases where the period of the approved budget is the same as the period covered by the financial statements, disclosing the period covered by the approved budget has a confirmatory role, especially when preparing interim budgets, financial statements, and interim reports.
The government must identify in the notes to the consolidated financial statements the government entities included in the approved general government budget.
6. Reconciliation of Actual Amounts on a Comparable Basis and Actual Amounts in the Financial Statements
The government entity must reconcile the actual amounts presented on a basis comparable to the budget with the actual amounts presented in the financial statements, identifying any differences in basis, timing, and entity (as applicable). This reconciliation will better enhance the government entity's role towards its public accountability duty, by identifying the main sources of difference between the actual amounts on a budget basis and the amounts recognized in the financial statements.
The government entity must disclose a reconciliation of the net cash flows from operating, investing, and financing activities when the approved budget is prepared on a basis other than the accrual accounting basis. The reconciliation can be disclosed within the statement of comparison of budget and actual amounts, or in the notes to the financial statements.
The differences between the actual amounts presented on a basis comparable to the budget and the actual amounts presented in the financial statements can be usefully classified as follows:
- Basis differences that occur when the approved budget is prepared on a basis different from the accounting basis. For example, if the budget is prepared on a cash basis and the financial statements are prepared on an accrual basis;
- Timing differences that occur when the budget period differs from the reporting period shown in the financial statements;
- Entity differences (as applicable) that occur when the budget does not include programs or entities that are part of the government entity for which financial statements are being prepared.
There may also be differences in the formats and classification schemes adopted for presenting the financial statements and the budget.
This policy does not require the government entity to disclose information related to the previous year's budget for comparative purposes or notes related to the presentation of differences for the previous period.
Example: Determining the Comparable Basis
Below is an example of a statement of comparison between budget and actual amounts on the cash basis:
| Statement of Comparison between Budget and Actual Amounts |
Original Budget AED |
Final Budget AED |
Actual Amounts on Comparable Basis AED |
Differences between Final Budget and Actual Amounts AED |
|---|---|---|---|---|
| Cash Receipts | ||||
| Service fees | x | x | x | x |
| Royalties | x | x | x | x |
| Contributions from local Emirate governments |
x | x | x | x |
| Dividends | x | x | x | x |
| Interest and currency gains | x | x | x | x |
| Other revenues | x | x | x | x |
| Total Cash Receipts | X | X | X | X |
| Cash Payments | ||||
| Employee compensation | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Goods and services supplies | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Subsidies | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Social benefits | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Grants | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Non-financial assets | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Other expenses | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Total Cash Payments | (X) | (X) | (X) | (X) |
| Net Cash Receipts / Payments | Y | Y | Y | Y |
Below is an example of a note regarding the reconciliation between the budget and actual amounts, showing the differences related to the statement of cash flows.
| Reconciliation between Budget and Actual Amounts included in the Financial Statements |
Statement of Cash Flows | |||
|---|---|---|---|---|
| Operating Activities | Investing Activities | Financing Activities | Total in AED | |
| Actual amounts on a comparable basis as presented in the statement of comparison of budget and actual amounts |
XXX | XXX | XXX | XXX |
| Basis differences | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Timing differences | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Actual amounts in the statement of cash flows |
XXX | XXX | XXX | XXX |
Appendix - Presentation and Disclosure Requirements When the Budget and Financial Statements Are Prepared on a Similar Basis
Presentation and Disclosure Requirements When the Budget and Financial Statements Are Prepared on a Similar Basis
This appendix explains the presentation and disclosure requirements in cases where the budget is prepared on a basis similar to the accounting basis used to prepare the financial statements (for example, if the general budget is prepared on an accrual basis).
Comparison between Budget and Actual Amounts
A government entity that prepares and presents financial statements on an accrual basis and is required, or elects, to make its approved budget publicly available, shall present a comparison of the estimated amounts included in the budget with the actual amounts either as a separate additional financial statement in the financial statements or as additional budget columns in the financial statements presented in accordance with the policies.
Additional columns can be added to the main financial statements presented in accordance with the policies, such that these additional columns specify the original and final budget amounts, in addition to the differences between the estimated and actual amounts if the government entity chooses to present this.
Reconciliation of Actual Amounts on a Comparable Basis and Actual Amounts in the Financial Statements
The government entity must reconcile the actual amounts presented with the actual amounts presented in the financial statements, identifying any differences in basis, timing, and entity (as applicable). This reconciliation will better enhance the government entity's role towards its public accountability duty, by identifying the main sources of difference between the actual amounts on a budget basis and the amounts recognized in the financial statements.
In cases where the budget is prepared on a basis similar to the accounting basis used to prepare the financial statements, only the differences between the actual amounts in the budget and the corresponding amounts in the financial statements need to be identified. No reconciliation is required when:
- The budget is prepared for the same period;
- The budget includes the same entities or agencies as in the financial statements; and
- The same presentation method as in the financial statements is adopted.
However, if there is a difference in any of these points, despite following a basis similar to the accounting basis in both the budget and the financial statements, appropriate reconciliations must be made to show the differences arising from either timing, presentation, or entity differences (as applicable).
Policy 22 - Events After the Reporting Date
Table of Contents for the Policy on Events After the Reporting Date
1. Objective of the Standard
2. Scope
3. Authorization of the Financial Statements for Issue
4. Recognition and Measurement
4.1. Adjusting Events After the Reporting Date
4.2. Non-Adjusting Events After the Reporting Date
4.3. Dividends or Similar Distributions
5. Going Concern of the Government Entity
5.1. Restructuring
6. Disclosures
6.1. Disclosure of Date of Authorization for Issue
6.2. Updating Disclosure about Conditions at the Reporting Date
6.3. Disclosure of Non-Adjusting Events After the Reporting Date
1. Objective of the Policy
The objective of this policy is to specify the circumstances in which a government entity should adjust its financial statements after the date of preparing the final accounts, and the disclosures that should be provided about the date of authorization of the financial statements for issue and events that occur after the reporting date of these financial statements.
This policy primarily addresses the following topics:
- Distinguishing between the date of preparing the financial statements and the date of their authorization for issue;
- Events that require the government entity to adjust the financial statements when they occur (adjusting events);
- Events that occur after the reporting date for which the government entity does not adjust its financial statements when they occur (non-adjusting events);
- Determining and studying the going concern assumption of the government entity;
- Identifying the information that must be disclosed about the date of authorization of the financial statements for issue, and disclosing adjusting and non-adjusting events after the reporting date.
2. Scope
This policy applies to government entities covered by the application of the Ajman Government Accounting Policies Manual, as detailed in the introduction to the manual.
3. Authorization of the Financial Statements for Issue
The government entity must distinguish between the date of preparing the financial statements and the date of their authorization for issue. The date of preparing the financial statements is the last day of the period covered by these financial statements. The date of authorization of the financial statements for issue is the date on which the financial statements are approved in their final form, ready for issue. On this basis, the "Audit Opinion" is issued based on these final financial statements.
4. Recognition and Measurement
In the period between the date of preparing the financial statements and the date of their authorization for issue, officials of a government entity may announce certain matters related to the entity. Whether these matters are considered adjusting events requiring recognition or non-adjusting events depends on the following:
- Whether these matters provide additional information about conditions that existed at the reporting date;
- Sufficient evidence that these matters can be addressed. In most cases, the announcement of such matters does not lead to their recognition as adjusting events, and they are often disclosed as non-adjusting events.
4.1. Adjusting Events After the Reporting Date
The government entity must adjust the amounts recognized in its financial statements to reflect adjusting events after the reporting date. Below are some examples of adjusting events after the reporting date:
- The settlement of a court case that confirms the existence of an obligation on the government entity at the closing date, after the reporting date. In this case, the government entity must adjust any previously recognized provision related to the case or recognize a new provision.
- A decline in the value of some assets at the reporting date, or that the amount of a recognized impairment loss needs to be adjusted. For example:
- The bankruptcy of a debtor after the reporting date often confirms that a loss existed before the reporting date in an accounts receivable account and that the government entity needs to adjust the carrying amount of the accounts receivable account;
- The sale of inventory after the reporting date may be evidence of its net realizable value at the reporting date.
- The determination of amounts of revenue to be shared after the reporting date, which were collected during the period (and are considered due in that period) with another government entity under a revenue-sharing agreement in effect during the period covered by the financial statements;
- The discovery of fraud or errors that show that the financial statements were incorrect.
Example: Adjusting Events After the Reporting Date
On December 31, 2018, when preparing the financial statements, a government entity recorded a provision related to a work accident case involving a group of workers in November 2018. The legal department of the government entity estimated that the entity would likely be required to pay AED 450,000 as compensation to the workers. On this basis, when preparing the final accounts, the provision was recorded as follows:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Work accident losses | Financial Performance | 450,000 | |
| Liability - Provision for work accident | Financial Position | 450,000 |
On June 30, 2019, the competent court issued its final decision, where the final amount of compensation was AED 550,000. Knowing that the government entity's financial statements have not yet been authorized, the government entity must adjust the financial statements for the year ended December 31, 2015, by adding the following adjusting entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses - Work accident losses | Financial Performance | 100,000 | |
| Liability - Provision for work accident | Financial Position | 100,000 |
4.2. Non-Adjusting Events After the Reporting Date
The government entity does not adjust the amounts recognized in its financial statements in the case of non-adjusting events after the reporting date. Instead, the government entity is required to disclose these events.
Example: Non-Adjusting Events After the Reporting Date
On December 31, 2018, the financial statements include a government department building with a carrying amount of AED 1.5 million. Before the authorization of the financial statements, on June 15, 2019, an earthquake struck the area where the building is located, causing damage that made the building unusable for the future. Consequently, it was necessary to re-evaluate it and determine the amount of impairment in the value of the building at that date.
On this basis, the government department building does not consider the event that occurred to be an adjusting event, as there were no indicators of impairment at the reporting date, and the event that occurred is not considered related to conditions that existed at the closing date.
Therefore, the Municipality and Planning Department must disclose the event in the financial statements.
4.3. Dividends or Similar Distributions
If dividends or similar distributions are proposed or declared after the reporting date, the government entity should not recognize these distributions as liabilities at the reporting date.
Dividends may arise when a government entity controls a private enterprise in which there are non-controlling interests, and this enterprise distributes profits based on the percentage of equity and ownership. On this basis, the government entity consolidates the financial statements of the enterprise within its consolidated financial statements.
The government entity discloses dividends or similar distributions in accordance with the "Presentation of Financial Statements" policy.
5. Going Concern of the Government Entity
For government entities that rely primarily on government funding for their operations, concerns about the going concern of the government entity usually do not arise unless the government announces its intention to cease funding for the specific government entity.
If it is determined that the going concern assumption of the government entity is no longer appropriate, it is also necessary to consider whether the change in circumstances gives rise to additional liabilities or results in conditions in debt contracts that lead to the reclassification of certain debts as current liabilities.
The "Presentation of Financial Statements" policy requires certain disclosures if:
- The financial statements are not prepared on a going concern basis. The "Presentation of Financial Statements" policy requires that this be disclosed, along with a disclosure of the basis on which the financial statements were prepared and the reason why the government entity is not considered a "going concern government entity";
- The officials responsible for preparing the financial statements are aware of material uncertainties related to events or conditions that cast significant doubt on the government entity's ability to continue as a going concern. Events or conditions requiring disclosure may arise after the reporting date. The "Presentation of Financial Statements" policy requires that such uncertainties be disclosed.
5.1. Restructuring
When a restructuring is announced after the reporting date that meets the definition of non-adjusting events, the government entity makes the appropriate disclosures in accordance with this policy. Guidance on the recognition of provisions related to restructuring is found in the "Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets" policy. A restructuring involves the disposal of a component/activity of the government entity, which in itself does not raise doubts that the government entity is no longer a going concern government entity. When a restructuring is announced after the reporting date, it indicates that the government entity is no longer a going concern government entity and that the nature and value of the recognized assets and liabilities may change.
6. Disclosures
6.1. Disclosure of Date of Authorization for Issue
The government entity must disclose the date of authorization of the financial statements for issue. It is important for users of the financial statements to know when the financial statements were authorized for issue, as the financial statements do not reflect events after the reporting date. It is also important for users to be aware of the rare circumstances in which any person or body has the authority to amend the financial statements after issue. Examples of persons or bodies that may have the authority to amend the financial statements after issue include the local government or any member of the government entity. If changes are made, the amended financial statements become a new set of financial statements.
6.2. Updating Disclosure about Conditions at the Reporting Date
A government entity may need to update the disclosures made within the financial statements upon obtaining new information after the reporting date but before the authorization of the financial statements for issue, even in cases where the new information does not affect the amounts recognized by the government entity in its financial statements. For example, when evidence becomes available after the closing date of a contingent liability that existed at the reporting date. In addition to considering whether it should now recognize a specific provision or not, the government entity must update its disclosures about the contingent liability in light of that evidence.
6.3. Disclosure of Non-Adjusting Events After the Reporting Date
If non-adjusting events after the reporting date are material, non-disclosure of them could influence the economic decisions of users taken on the basis of the financial statements. Accordingly, the government entity should disclose the following for each material class of non-adjusting event after the reporting date:
- The nature of the event;
- An estimate of its financial effect, or a statement that such an estimate cannot be made.
Policy 23 - The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates
Table of Contents for the Policy on The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates
1. Objective of the Policy
2. Scope
3. Determining the Functional Currency
4. Determining Monetary Items
5. Net Investment in Foreign Operations
6. Translation and Recording of Foreign Currency Transactions into the Functional Currency
6.1. Initial Recognition
6.2. Re-evaluation at the Reporting Date
6.3. Recognition of Exchange Differences
7. Change in Functional Currency
8. Use of a Presentation Currency Other Than the Functional Currency
8.1. Translation to the Presentation Currency, Including Translation of the Financial Statements of Foreign Operations
8.2. Disposal of a Foreign Operation
9. Disclosures
1. Policy Objective
This policy addresses the following main topics:
- Determining the functional currency of the government entity and monetary and non-monetary items;
- How to recognize foreign currency transactions when they occur;
- The basis for re-evaluating balances related to foreign currencies at maturity or when preparing closing reports;
- Controls for converting transactions recorded in foreign currencies to the approved presentation currency;
- Necessary disclosures related to foreign currency transactions within the government entity's financial statements.
2. Scope
A government entity that prepares and presents financial statements under the accrual basis of accounting must apply this policy in the following areas:
- Accounting for transactions and balances in foreign currencies, excluding derivative transactions and balances which fall under the "Financial Instruments" policy annex;
- Translating the financial statements of foreign operations that are included in the government entity's financial statements through consolidation or the equity method;
- Converting the government entity's financial statements and its financial position to a specific presentation currency.
3. Determining the Functional Currency
The government entity determines its functional currency by examining the economic environment in which it operates. The primary economic environment in which the government entity operates is the one in which it mainly generates and expends cash. Therefore, the government entity takes the following factors into account in determining its functional currency:
| Primary Factors to Consider | Secondary Factors to Consider |
|---|---|
| 1. The currency in which the government entity's revenues are generated, such as taxes, grants, fines, and services; | 1. The currency in which funds from financing activities are generated (requesting loans or issuing debt securities); |
| 2. The currency of the country whose competitive forces and regulations mainly determine the selling prices of goods and services; | 2. The currency in which receivables from operating activities are usually recorded. |
| 3. The currency that mainly influences the costs of personnel, materials, and other costs of providing goods and services. |
The government entity may also rely on the following factors to determine the functional currency (in this context, the foreign entity where foreign operations arise is considered a subsidiary, branch, associate, or joint venture of the government entity preparing the financial statements according to this policy):
- Whether the activities of the foreign operation are carried out as an extension of the reporting government entity, rather than with a significant degree of autonomy;
- Whether transactions with the reporting government entity are a high or a low proportion of the foreign operation’s activities;
- Whether cash flows from the activities of the foreign operation directly affect the cash flows of the reporting government entity and are readily available for remittance to it;
- Whether cash flows from the activities of the foreign operation are sufficient to service existing and normally expected debt obligations without funds being made available by the reporting government entity.
4. Determining Monetary Items
The essential feature of a monetary item is a right to receive (or an obligation to deliver) a fixed or determinable number of units of currency. In contrast, the essential feature of a non-monetary item is the absence of a right to receive (or an obligation to deliver) a fixed or determinable number of units of currency.
Monetary items include:
- ✓ Financial assets: Cash, bank balances, and accounts receivable;
- ✓ Financial liabilities: Accounts payable;
- ✓ Loans and debts.
Non-monetary items include:
- ✓ Tangible assets (such as property, plant, and equipment);
- ✓ Intangible assets;
- ✓ Inventory;
- ✓ Amounts prepaid for goods and services (e.g., prepaid rent);
- ✓ Provisions that are to be settled by the delivery of a non-monetary asset.
5. Net Investment in a Foreign Operation
A government entity may have a monetary item that is receivable from a foreign operation (a consulate in a foreign country) or payable to a foreign operation. An item for which settlement is neither planned nor likely to occur in the foreseeable future is, in substance, a part of the entity's net investment in that foreign operation. Such monetary items may include long-term receivables or loans, but should not include trade receivables or trade payables.
6. Translation and Recording of Foreign Currency Transactions into the Functional Currency
6.1. Initial Recognition
The government entity shall record a foreign currency transaction, on initial recognition, by translating it into the government entity's functional currency. The translation is done using the spot exchange rate (the exchange rate between the foreign currency and the functional currency) at the date of the transaction.
The date of a transaction is the date on which the transaction first qualifies for recognition on an accrual basis in accordance with the accounting policies of the Government of Ajman.
6.2. Re-evaluation at the Financial Statement Date
At the closing and financial statement preparation date:
- The government entity shall re-evaluate monetary items receivable or payable in a foreign currency using the closing rate;
- The government entity shall include non-monetary items held at historical cost in a foreign currency using the exchange rate at the date of the transaction;
- The government entity shall include non-monetary items held at fair value in a foreign currency using the exchange rates used at the date when the fair value was determined.
The carrying amount of some items is determined by comparing two or more values for the item. When an asset is non-monetary and is measured in a foreign currency, the carrying amount is determined by comparing:
- The cost or carrying amount, as appropriate, translated at the exchange rate at the date when that cost or amount was determined (i.e., the rate at the date of the transaction for an item measured in terms of historical cost); and
- The net realizable value or recoverable service amount, as appropriate, translated at the exchange rate at the date when that value or amount was determined (e.g., the closing rate at the reporting date).
6.3. Recognition of Exchange Differences
Exchange differences arise from the following operations:
- Settling monetary items in a foreign currency;
- Re-evaluating the government entity's monetary items in the financial statements at the closing date at rates different from those at which they were translated on initial recognition during the period or in previous financial statements.
The government entity shall recognize exchange differences arising on transactions in the statement of financial performance (surplus or deficit) for the period in which they arise, except for exchange differences related to foreign investments as explained below.
Regarding the net investment in a foreign operation, when preparing financial statements at the closing date, the government entity shall recognize gains and losses arising from exchange differences (if any) related to the monetary item that forms part of the government entity's net investment in foreign currencies in the statement of financial performance in the separate financial statements of the government entity (if the monetary item is recorded in a currency different from the functional currency of the government entity) or the separate financial statements of the foreign operation (if the monetary item is recorded in a currency different from the functional currency of the foreign operation), as appropriate.
When preparing its consolidated financial statements (which include the foreign operations and the financial statements of the government entity), the government entity shall recognize exchange differences, initially in a separate component of net assets, to be recognized in financial performance upon the disposal (sale or liquidation) of the net investment in the relevant foreign operation.
When a government entity recognizes a gain or loss on a non-monetary item directly in net assets, the government entity shall recognize the gain or loss related to the exchange rate changes component directly in net assets. Similarly, when a government entity recognizes a gain or loss on a non-monetary item in the statement of financial performance, any exchange differences associated with that gain or loss should be recognized in the statement of financial performance.
On December 15, the Department of Economic Development purchased goods from a foreign supplier. The invoice amount was 10,000 euros, and it was agreed to pay the amount in the same currency as the invoice after one month. The prevailing exchange rate between the Euro and the UAE Dirham (the government entity's functional currency) on the transaction date was (1 Euro = 4.5662 AED).
On this basis, on the date of receipt of the goods, the Department of Economic Development makes the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Expenses / Purchase of goods (4.5662 × 10,000) | Financial Performance | 45,662 | |
| Liability / Accounts Payable | Financial Position | 45,662 |
The Department of Economic Development first prepares its financial statements for the period ending December 31, and then settles the liability (10,000 euros) as agreed one month after the transaction date on January 15.
The exchange rates on these dates are as follows:
- ✓ December 31 (closing and financial statement preparation date) (1 Euro = 4.4431 AED);
- ✓ January 15 (payment date) (1 Euro = 4.2705 AED).
On this basis, at the closing date, the Department of Economic Development makes the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability / Accounts Payable (4.5662 – 4.4431) × 10,000 | Financial Position | 1,231 | |
| Foreign exchange gain | Financial Performance | 1,231 |
On the payment date, the Department of Economic Development makes the following entry:
| Description | Statement | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| Liability / Accounts Payable (45,662 – 1,231) | Financial Position | 44,431 | |
| Foreign exchange gain | Financial Performance | 1,726 | |
| Cash (4.2705 × 10,000) | Financial Position | 42,705 |
7. Change in Functional Currency
When there is a change in the functional currency of the government entity, the entity shall apply the translation procedures applicable to the new functional currency prospectively from the date of the change.
The functional currency of the government entity reflects the transactions, events, and conditions that are relevant to the entity. Therefore, once the functional currency is determined, it can be changed only if there is a change in those underlying transactions, events, and conditions.
The effect of a change in functional currency is accounted for prospectively. In other words, the government entity translates all items into the new functional currency using the exchange rate at the date of the change. The resulting translated amounts for non-monetary items are treated as their historical cost. Exchange differences arising from the translation of a foreign operation previously classified in net assets are not recognized in the statement of financial performance until the disposal (sale or liquidation) of the operation.
8. Use of a Presentation Currency Other than the Functional Currency
8.1. Translation to the Presentation Currency, Including Translation of Financial Statements of Foreign Operations
A government entity may present its financial statements in any currency (or currencies). If the presentation currency differs from the government entity's functional currency, it translates its financial performance and financial position into the presentation currency.
The statement of financial performance and the statement of financial position of the government entity are translated from the functional currency to a different presentation currency using the following procedures:
- Assets and liabilities in the statement of financial position (including comparative amounts) are translated at the closing rate at the date of the statement of financial position;
- Revenue and expenses in the statement of financial performance (including comparative amounts) are translated at exchange rates at the dates of the transactions;
- All resulting exchange differences are recognized as a separate component of net assets.
The government entity may use an average exchange rate for the transaction dates, for example, the average rate for the period, to translate revenue and expense items. However, if exchange rates fluctuate significantly, the use of the average rate for a period is inappropriate. The government entity shall not recognize the resulting exchange differences in the statement of financial performance because the changes in exchange rates have little or no direct effect on the present and future cash flows from operations. Instead, they are recognized in a separate component of net assets.
With respect to exchange differences related to a foreign operation that is consolidated in the government entity's financial statements but is not wholly owned, the government entity shall allocate the portion of the accumulated exchange differences arising from the translation and attributable to the non-controlling interest and recognize it as part of this interest in the consolidated statement of financial position.
With respect to the translation of the statement of financial performance and the statement of financial position of a foreign operation, the government entity preparing the consolidated financial statements shall apply the procedures from this policy to translate the financial statements of the foreign operation so that it can include them in its consolidated financial statements (using consolidation or the equity method).
The government entity shall apply the procedures mentioned in the "Consolidated Financial Statements" policy, particularly regarding the elimination of inter-entity balances and transactions. However, an intra-group monetary asset or liability, whether short-term or long-term, cannot be eliminated against the corresponding intra-group liability or asset without displaying the results of currency fluctuations in the consolidated financial statements. This is because:
- The monetary item represents a commitment to convert one currency into another;
- It exposes the reporting entity to a gain or loss on currency fluctuations.
Accordingly, in its consolidated financial statements, the government entity continues to recognize this exchange difference in the statement of financial performance, classified within net assets until the disposal of the foreign operation.
When the date of the financial statements of a foreign operation is different from that of the government entity preparing the consolidated financial statements, the foreign operation (e.g., a consulate) prepares additional financial statements as of the same date as the government entity's financial statements. When this is not done, the "Consolidated Financial Statements" policy permits the use of the foreign operation's financial statements at a different date provided that:
- The difference is no more than three months; and
- Adjustments are made for the effects of any significant transactions or other events that occur between the different dates.
When the date of the financial statements of a foreign operation is different from that of the government entity, the assets and liabilities of the foreign operation are translated at the exchange rate at the date of the foreign operation's financial statements.
8.2. Disposal of a Foreign Entity
On the disposal (sale or liquidation) of a foreign operation, the cumulative amount of the exchange differences that have been classified in a separate component of net assets shall be recognized in the statement of financial performance in the same period in which the disposal is recognized.
In the case of a partial disposal, a proportionate share of the cumulative amount of the exchange differences that have been classified in a separate component of net assets is included in the statement of financial performance. However, a reduction in the value of the net investment in a foreign operation is not considered a partial disposal, and therefore no part of the cumulative exchange differences is recognized in the statement of financial performance at the date of the write-down.
9. Disclosures
The government entity shall disclose the following:
- The amount of exchange differences recognized in the statement of financial performance except for those arising on financial instruments measured at fair value through surplus or deficit in accordance with the "Financial Instruments" policy;
- Net exchange differences classified in net assets as a separate component, and a reconciliation of the amount of such exchange differences at the beginning and end of the period.
When the functional currency differs from the presentation currency, this fact shall be disclosed, in addition to disclosure of the functional currency and the reason for using a different presentation currency.
When there is a change in the functional currency (of the reporting government entity or a significant foreign operation), that change and the reason for the change shall be disclosed.
When a government entity presents its financial statements in a currency that is different from its functional currency, it shall describe the financial statements as complying with the policy requirements only if they comply with all the requirements of each policy, including the translation method set out.
When a government entity displays its financial statements or other financial information in a currency that is different from either its functional currency or its presentation currency and the requirements have not been met, it shall disclose the following:
- Clearly identify the information as supplementary information to distinguish it from the information that complies with the policy;
- Disclose the currency in which the supplementary information is displayed;
- Disclose the government entity’s functional currency and the method of currency translation used to determine the supplementary information.
Accounting Policies Manual
Chapter Seven - Investments and Preparation of Consolidated Financial Statements
Chapter Table of Contents
| Overview of Investments and Preparation of Consolidated Financial Statements for the Government | 350 |
| Definitions | 352 |
| Policy 24 - Separate Financial Statements | 356 |
| Policy 25 - Consolidated Financial Statements | 362 |
| Policy 26 - Investments in Associates and Joint Ventures | 374 |
| Policy 27 - Joint Arrangements | 386 |
| Policy 28 - Disclosure of Interests in Other Government Entities or Establishments | 394 |
| Policy 29 - Segment Reporting | 405 |
Overview of Investments and Preparation of Consolidated Financial Statements
This manual includes accounting policies related to establishing the basis for the fair preparation and presentation of separate and consolidated financial statements of the government entity and its investments by addressing the following main topics:
- Determining the accounting recognition, measurement, and disclosure requirements for the government entity's investments in subsidiary government entities/establishments, joint arrangements, or associates when preparing separate financial reports and specifying the relevant accounting recognition methods;
- Establishing the basis for preparing and presenting consolidated financial statements and defining the principle of control as the basis for the consolidation of the government entity's financial statements;
- Explaining the accounting treatment for investments in joint ventures and associates, the basis for their recognition, and the basis for presenting related information, and determining their impact on the government entity's financial statements;
- Defining joint control and clarifying the basis for classifying joint arrangements and the accounting treatment for the government entity's interests in any joint ventures or joint operations;
- Determining the disclosure requirements for the government entity's interests in other government entities or other establishments, to facilitate a better understanding of the impact of these interests or investments on the financial position, statement of financial performance, and cash flows of the government entity;
- Clarifying the principles of reporting and presenting financial information by segments, which helps users of financial statements to better understand the government entity's performance and main activities, thereby enhancing transparency in the government entity's financial reports.
The following flowchart provides a detailed explanation of the basis for dealing with investments and linking them to the accounting policies of the Government of Ajman:
-
Yes:
Consolidate the other government entity/establishment (subsidiary) according to the consolidated financial statements policy, unless the government entity/establishment is an investment entity.
Disclose according to the policy on disclosure of interests in other government entities or establishments.
-
No:
Does the government entity have joint control according to the Ajman Government's segment reporting policy?
-
Yes:
Classify the joint arrangement according to the Ajman Government's segment reporting policy.
-
Joint Venture:
Record the investment using the equity method according to the policy on investments in associates and joint ventures.
Disclose according to the policy on disclosure of interests in other government entities or establishments.
-
Joint Operation:
Record assets, liabilities, revenues, and expenses according to the Ajman Government's joint arrangements policy.
Disclose according to the policy on disclosure of interests in other government entities or establishments.
-
Joint Venture:
-
No:
Does the government entity have significant influence according to the government's policy on investments in associates and joint ventures?
-
Yes:
Record the investment according to the Ajman Government's financial instruments policy.
Disclose according to the policy on disclosure of interests in other government entities or establishments.
- No: (End of path)
-
Yes:
-
Yes:
Definitions
| Term | Definition |
|---|---|
| Decision-makers | The government entity or establishment that has decision-making rights and is either a principal or an agent for other parties. |
| Segment Assets | Are those operating assets that are employed by a segment in its operating activities and that either are directly attributable to the segment or can be allocated to the segment on a reasonable basis. |
| Relevant Activities | Are activities of the investee that significantly affect the nature or amount of the benefits that the controlling entity receives from its involvement with the investee. |
| Segment Revenue | Is revenue reported in the government entity's statement of financial performance that is directly attributable to a segment and the relevant portion of revenue that can be allocated on a reasonable basis to a segment, whether from contributions, grants, transfers, fines, fees, or sales to external customers or from transactions with other segments of the same government entity. |
| Income from Structured Entities | Includes recurring and non-recurring fees, interest, dividends, and any similar distributions, gains and losses from the remeasurement or derecognition of interests in structured entities, and gains and losses from the transfer of assets and liabilities to the structured entity. |
| Separate Financial Statements |
Financial statements prepared by a specific government entity, in which it presents investments in subsidiary government entities/establishments, associates, and joint ventures using the equity method or at cost. Separate financial statements are identified as those presented in addition to:
|
| Consolidated Financial Statements | The financial statements of an economic entity in which the assets, liabilities, net assets, revenues, expenses, and cash flows of the controlling government entity and its controlled government entities are presented as those of a single economic entity. |
| Significant Influence |
Is the power to participate in the financial and operating policy decisions of an investee but is not control or joint control over those policies. Significant influence may be exercised in several ways, usually by representation on the board of directors or equivalent governing body, but also, for example, by participation in:
|
| Joint Arrangement | An arrangement of which two or more parties, a government entity and another establishment, have joint control. |
| Binding Arrangement | An arrangement that confers enforceable rights and obligations on the parties and secures other legal rights. It can be evidenced in several ways (which may often, but not always, be) in writing, such as a contract or documented minutes of discussions between the parties. Regulatory mechanisms, such as legislative or executive authorities, can also create a binding arrangement similar to contractual arrangements, alone or in conjunction with contracts between the parties. |
| Segment Liabilities | Are operating liabilities that result from the operating activities of a segment and that either are directly attributable to the segment or can be allocated to the segment on a reasonable basis. |
| Investment Entity / Establishment |
An entity that:
|
| Controlling Government Entity | A government entity that controls one or more subsidiary government entities/establishments. |
| Subsidiary or Controlled Government Entity/Establishment | A government entity/establishment that is controlled by another government entity. |
| Structured Entity |
Represents a government entity or establishment in which conventional methods are not the basis for determining who has control over this entity/establishment as follows:
|
| Non-controlling Interest | Is that portion of the net assets and net results of operations of a subsidiary that is not owned directly or indirectly by the controlling government entity. |
| Interest in Another Government Entity/Establishment | Refers to involvement in binding arrangements that exposes the government entity to a range of benefits from the performance of another entity/establishment. An interest in another entity/establishment can be evidenced by holding equity or debt instruments, or by providing financing, liquidity, credit enhancement, or guarantees, among other things. An interest in another entity/establishment includes the means by which the government entity exercises control, joint control, or significant influence over another entity/establishment. A government entity is not considered to have an interest in another entity/establishment simply because of a customer-supplier relationship or a funder-recipient relationship between the government entity and the other entity/establishment. |
| Removal Rights | Rights to deprive the decision-maker of its decision-making authority. |
| Protective Rights | Rights designed to protect the interests of the party holding them without giving that party power over the entity to which those rights relate. |
| Power | Consists of existing rights that give the current ability to direct the relevant activities of another entity/establishment. |
| Control | A government entity is considered to have control (over another government entity/establishment) when it has rights to, or is exposed to, variable benefits from its involvement with the other government entity/establishment and has the ability to affect the nature or amount of those benefits through its power over that other government entity/establishment. |
| Joint Control | Is the contractually agreed sharing of control of an arrangement, which exists only when decisions about the relevant activities require the unanimous consent of the parties sharing control. |
| Party to a Joint Arrangement | Is any party to the joint arrangement, regardless of whether that party shares control with the second party or other parties to the arrangement. |
| Equity Method | Is a method of accounting whereby the investment is initially recognized at cost and adjusted thereafter for the post-acquisition change in the investor's share of the net assets/equity of the associate or joint venture. The surplus or deficit of the investor includes its share of the surplus or deficit of the investee and the net assets of the investor includes its share of the change in the net assets/equity of the investee that has not been recognized in the surplus or deficit of the investee. |
| Segment | Is an activity or group of similar activities for which it is appropriate to report separate financial information for the purposes of evaluating performance, assessing the achievement of its objectives, and making decisions about the future allocation of resources. |
| Geographical Segments | A "geographical segment" is a segment engaged in providing related outputs or achieving certain operating objectives within a particular geographical area. |
| Service Segments | A "service segment" refers to a segment engaged in providing related outputs or achieving certain operating objectives that are consistent with the overall mission of the government entity. |
| Economic Entity | Consists of the controlling government entity and its subsidiary government entities/establishments. |
| Separate Vehicle | Is any project, establishment, or government entity resulting from a joint arrangement and having a separate financial structure, regardless of its legal status. |
| Joint Venturer | Is a party that has joint control of a joint venture. |
| Joint Venture | Is an arrangement whereby the parties that have joint control of the arrangement have rights to the net assets of the arrangement. |
| Segment Expense | Is an expense resulting from the operating activities of a segment that is directly attributable to the segment, or the relevant portion of an expense that can be allocated on a reasonable basis to the segment, including expenses relating to the provision of goods and services to external parties and expenses relating to operations with other segments of the same government entity. |
| Upstream Transactions | Are transactions that arise from the associate or joint venture to the investing government entity, such as the sale of assets. |
| Downstream Transactions | Are transactions that arise from the investing government entity to its associate or joint venture, such as the sale of assets. |
| Benefits | Are advantages obtained by a government entity as a result of its participation with other entities. These benefits can be financial or non-financial. |
| Associate | Is an entity over which the investor has significant influence. |
| Cost Method | The cost method is a method used where the investor recognizes the investment at cost and recognizes any dividends in the income statement. |
Policy 24 - Separate Financial Statements
Table of Contents for Separate Financial Statements Policy
| 1. Policy Objective | 358 |
| 2. Scope | 358 |
| 3. Preparation of Separate Financial Statements | 358 |
| 4. Disclosures | 359 |
1. Policy Objective
This policy addresses the following main topics:
- Requirements for preparing separate financial statements and the basis for evaluating and presenting investments in subsidiary government entities/establishments, associates, and joint ventures;
- Necessary disclosures to be included in the separate financial statements, particularly concerning the investments mentioned above.
2. Scope
This policy applies when a government entity prepares separate financial statements.
A government entity may choose to present only separate financial statements if all of the following conditions are met:
- Exemptions from presenting consolidated financial statements as mentioned in the "Consolidated Financial Statements" policy;
- Exemptions from using the equity method as mentioned in the "Investments in Associates and Joint Ventures" policy.
3. Preparation of Separate Financial Statements
The government entity must prepare separate financial statements based on all the requirements of the Ajman Government's accounting policies, taking into consideration that the government entity shall recognize similar investments in subsidiary government entities/establishments, joint ventures, and associates, using the most appropriate method from the following:
- The equity method ("Investments in Associates and Joint Ventures" policy); or
- At cost.
Investment Government Entities
For investment government entities, Annex 1 includes more detailed information on the conditions and controls related to the preparation of separate financial statements by these entities.
Non-Investment Government Entities
Regarding a government entity (which is not an investment government entity) that controls an investment government entity, this entity, when preparing separate financial statements, shall account for the investments resulting from its control over the investment government entity based on the same principles mentioned in Annex 1 of the "Consolidated Financial Statements" policy.
When a controlling government entity becomes or ceases to be an investment government entity, in these cases, the government entity records the effect of the change on the date it occurs as follows:
- When it ceases to be an investment government entity, the government entity records the investments. The date of change is considered the "date of acquisition," and the fair value of the investment is the deemed cost on the date of acquisition;
- When a government entity becomes an "investment government entity," it must record investments using the fair value through surplus or deficit method, as outlined in the "Financial Instruments" policy (with reference to Annex 1 of this policy). The difference between the carrying amount of the investment and its fair value on the date the change occurs is recorded in the statement of financial performance. Any cumulative amounts (gains or losses) previously recorded in a separate component of net assets in the statement of financial position for the period in which the change occurred are also recorded.
The government entity records dividends or similar distributions received from subsidiaries, associates, and joint ventures in the separate financial statements when they are due. Dividends from shares are recorded in the government entity's statement of financial performance, unless the entity has adopted the equity method, in which case it records such distributions as a reduction from the carrying amount of the investment.
When a government entity controlling investments restructures the group (the economic entity) by establishing a new government entity that becomes the controller of the controlling government entity by:
- ✓ Issuing equity instruments (shares) in exchange for net asset instruments (shares) of the controlling government entity (as applicable);
- ✓ Other mechanisms resulting in the new government entity controlling the controlling government entity;
The group existing before the restructuring and the group following the establishment of the new government entity include the same assets and liabilities; there has been no change in the absolute and relative benefits from the group's net assets to the parties controlling the group, before and after the restructuring.
In this case, the newly established government entity (the new controlling government entity) records the investments in the formerly controlling government entity at cost.
4. Disclosures
When disclosing separate financial statements, the government entity applies all the requirements of the Ajman Government's accrual accounting policies. This is in addition to the disclosures mentioned in this policy.
When a controlling government entity uses the exemption in the "Consolidated Financial Statements" policy, choosing not to prepare consolidated financial statements and instead preparing separate financial statements, the government entity in this case discloses the following:
- A statement that the prepared financial statements are "separate financial statements," and that the government entity has used the exemption related to not preparing consolidated financial statements, and discloses the name of the government entity that prepared the consolidated financial statements, and the address from which these consolidated financial statements can be obtained;
-
A list of significant investments in subsidiary government entities/establishments, associates, and joint ventures, including:
- ✓ The names of these subsidiary government entities/establishments, associates, and joint ventures;
- ✓ The legal framework followed by these subsidiary government entities/establishments, associates, and joint ventures (if they have frameworks different from that of the controlling government entity);
- ✓ The percentage of ownership the government entity has in these investments and a description of the basis used to determine this percentage;
- A description of the method adopted for recording the investments mentioned above.
Regarding a government entity (which is not an investment government entity) that controls an investment government entity, and which is required to account for investments at fair value through surplus or deficit, in a manner consistent with the principles followed when preparing consolidated financial statements (refer to Annex 1 of the "Consolidated Financial Statements" policy), this entity discloses this in the separate financial statements and must also apply the disclosure requirements mentioned in the "Disclosure of Interests in Other Establishments" policy.
Appendix 1: Controls for Preparing Separate Financial Statements for Government Investment Entities
Government investment entities are not required to consolidate their investments; instead, they recognize and measure these investments at fair value in accordance with the requirements of the "Financial Instruments" policy.
Consequently, when a government investment entity measures investments using fair value through surplus or deficit (referring to the "Financial Instruments" policy), it must account for these investments using the same method when preparing separate financial statements.
Regarding disclosures, when a government investment entity prepares only separate financial statements (without preparing consolidated financial statements), it must disclose this fact. It must also apply the disclosure requirements mentioned in the "Disclosure of Interests in Other Entities" policy.
Policy 25 - Consolidated Financial Statements
Table of Contents for the Consolidated Financial Statements Policy
1. Objective of the Policy
2. Scope
3. Control
3.1. Power
3.2. Benefits
3.3. Link between Power and Benefits
4. Accounting Requirements
4.1. Consolidation Procedures
4.2. Measurement
4.3. Potential Voting Rights
4.4. Reporting Date
4.5. Non-controlling Interest
4.6. Loss of Control
1. Objective of the Policy
This policy aims to establish the principles for the preparation and presentation of consolidated financial statements when a government entity has control over another government entity/enterprise or a number of other government entities/enterprises.
This policy addresses the following topics related to consolidated financial statements:
- Defining the principle of control and identifying control as the basis for consolidation of financial statements;
- How to apply the principle of control to determine if a government entity has control and, therefore, must consolidate the financial statements;
- The accounting requirements for preparing consolidated financial statements;
- Defining a government investment entity and specifying the exception from consolidating certain subsidiaries (Appendix 1).
2. Scope
This policy applies to government entities covered by the application of the Ajman Government's Accrual Accounting Policies Manual, which prepare and present consolidated financial statements, except for those controlling government entities that are not required to present consolidated financial statements when all of the following conditions are met:
- The controlling government entity's financial instruments are not traded in public financial markets;
- The government entity has not filed or is in the process of filing its financial statements with a securities commission or other regulatory organization for the purpose of issuing any class of instruments in a public market;
- A higher-level controlling entity presents publicly available financial statements in accordance with the Ajman Government's accrual accounting policies, and the needs of the financial statement users are met by the higher-level controlling government entity's financial statements.
The exception from preparing consolidated financial statements in the preceding paragraph does not apply if the needs of the users of the controlling government entity's information are not met by the consolidated financial statements of the higher-level controlling government entity. For example, consolidated financial statements at the government level may not meet the information needs of users regarding certain sectors or activities carried out by a particular government entity.
A controlling government entity that is classified as an investment entity is not required to present consolidated financial statements if it measures its subsidiaries using the fair value through surplus or deficit model in accordance with this policy (Appendix 1).
Example: Exception to preparing consolidated financial statements
Government Entity A controls Government Entity B and Enterprise C as follows:
↓
↓
- ✓ Government Entity A controls Government Entity B, and Government Entity B controls Enterprise C;
- ✓ Government Entities A and B and Enterprise C have not filed or are in the process of filing their financial statements with a securities commission or other regulatory organization, and none of their related instruments are traded in public markets;
- ✓ Government Entity A prepares its consolidated financial statements in accordance with this policy and makes them publicly available on its website.
If Government Entity A does not require its subsidiary, Government Entity B, to prepare consolidated financial statements, and all owners of Entity B (only Entity A in this example) agree that Entity B will not prepare consolidated financial statements, then Government Entity B is not required to prepare consolidated financial statements.
3. Control
A government entity is considered to have control over another government entity/enterprise when it has rights to, or is exposed to, variable benefits from its involvement with the other government entity/enterprise and has the ability to affect the nature or amount of those benefits through its power over the relevant government entity/enterprise.
A government entity is considered a controlling entity only when all of the following conditions are met:
- It has power over the other government entity/enterprise;
- It has rights to, or is exposed to, variable benefits from its involvement with the other government entity/enterprise;
- The government entity's ability to use its power over the other government entity/enterprise to significantly affect the nature or amount of the benefits from its involvement with the other government entity/enterprise.
| Power | 🡪 |
Control
Use of Power
to Affect Benefits
|
🡨 | Variable Benefits |
A government entity shall consider the following factors when determining the existence of control over another government entity/enterprise:
- The purpose and design of the other government entity/enterprise;
- The nature of the relevant activities and how decisions about those activities are made;
- Whether the government entity's rights give it the ability to direct and significantly influence the activities of the other government entity/enterprise;
- That the government entity has rights to, or is exposed to, variable benefits from its involvement with the other government entity/enterprise;
- The government entity's ability to use its power over the other government entity/enterprise to affect the nature or amount of the benefits that accrue to that government entity.
3.1. Power
A government entity has power over another government entity/enterprise when it has existing rights that give it the current ability to direct the relevant activities, i.e., the activities that significantly affect the nature or amount of the benefits that accrue to that government entity through its involvement with the relevant government entity/enterprise.
Relevant activities depend on the nature of the business of the concerned government entity/enterprise and may include, for example:
- Selling and purchasing goods and services;
- Collecting revenue from non-exchange transactions;
- Managing financial assets;
- Acquiring and disposing of assets;
- Financing activities;
- Research and development.
Power usually comes from rights. In some cases, determining power is straightforward (for example, when a government entity's power results from voting rights from owning shares in an enterprise). A government entity can also demonstrate power through binding arrangements, and these arrangements can include rights for a government entity to control the assets or liabilities of another government entity/enterprise, which may affect the nature or amount of the benefits accruing to the government entity. Assessing the rights resulting from such binding arrangements can be more complex and several factors must be considered when determining the existence of power.
The following are some examples of rights that can result in power:
- Rights to direct the governing body of another entity/enterprise, enabling control over the activities of that other entity/enterprise;
- Voting rights, through which the activities of the government entity/enterprise can be controlled;
- Rights to appoint and remove key management personnel who have the authority and responsibility to direct the relevant activities;
- Veto rights for major changes to the other government entity/enterprise, for example, the sale of major assets.
Example: Relevant Activities
A government entity has the right to appoint and remove the majority of the members of the senior management board of another enterprise, to whom the authority and responsibility for directing the relevant activities of the enterprise are delegated. The government entity has used similar rights over similar enterprises in the past but has not used them on this particular enterprise because it does not wish to interfere with its current activities.
Although the government entity chooses not to exercise these rights, the government entity's rights are substantive and it has power over the enterprise concerned.
The existence of rights over another government entity/enterprise does not necessarily lead to power for the purposes of this policy. The existence of the following factors alone does not establish power over the concerned government entity/enterprise:
- Regulatory oversight; or
- Economic dependence.
Regulatory oversight usually does not lead to power over an entity/enterprise for the purposes of this policy. Some other government entities may have broad powers to set the regulatory framework and impose conditions or penalties on the operations of entities/enterprises operating within the regulatory framework (for example, imposing laws to protect public health and safety, preventing the sale or use of hazardous goods, or setting pricing policies for certain sectors). However, when regulatory control dictates how the entity/enterprise conducts its business, it may be necessary to consider whether the purpose and design of that entity/enterprise make it a subsidiary.
Economic dependence in itself does not imply the existence of power as defined in this policy. A government entity/enterprise can be considered economically dependent when:
- It has one major client whose loss could affect the continuity of this government entity/enterprise's business.
- The activities of the government entity/enterprise are funded solely through donations and grants, and most of those donations and grants come from a single source.
When more than one government entity has rights to direct the relevant activities of another enterprise, power is determined by the government entity that has rights in the activities that most significantly affect the nature or amount of the benefits derived from that enterprise.
When assessing control, a government entity may have power over another enterprise, even if other parties who have rights in the enterprise have rights that allow them to participate in directing the relevant activities of the enterprise concerned. However, on the other hand, a government entity that holds only protective rights is not considered to have power, and therefore does not control the enterprise concerned.
Examples of Protective Rights
Examples of protective rights include the following:
- The right of a government entity that grants a loan to prevent the borrowing government entity/enterprise from undertaking activities that have a significant adverse effect on credit risk.
- The right of a government entity with a non-controlling interest in an enterprise to approve capital expenditures that are outside the ordinary course of business, or to approve the issuance of financial instruments.
- The right of a government entity that grants a loan to acquire the borrower's assets in the event of the borrower's non-compliance with the loan repayment terms.
- The right to change and appoint members of the governing body in another government entity/enterprise.
3.2. Benefits
When assessing control, a government entity is considered to be exposed to, or have rights to, variable benefits when the benefits it seeks through its involvement with another government entity/enterprise may change based on the performance of that other government entity/enterprise. The government entity's benefits from its involvement with another government entity/enterprise may be financial, non-financial, or both.
Financial benefits include:
- Dividends, variable interest, debt instruments, and other distributions related to economic benefits;
- Exposure to an increase or decrease in the value of the investment in another government entity/enterprise;
- Exposure to loss from agreements for financial support, including support for large projects;
- Cost savings (e.g., by integrating the government entity's transactions or assets with those of the concerned government entity/enterprise);
- Residual interests in the assets and liabilities of the concerned government entity/enterprise after its liquidation.
Non-financial benefits include:
- The ability to benefit from the special expertise of the concerned government entity/enterprise;
- The value to the government entity from the activities of the government entity/enterprise that help achieve its objectives in line with its own objectives;
- More efficient production of goods and provision of services;
- Acquiring an asset or services more effectively;
- Obtaining higher quality of service.
3.3. Link between Power and Benefits
A government entity is not considered to have control over another government entity/enterprise merely by having power and rights to, or exposure to, variable benefits from its involvement with the other government entity/enterprise, but also when it has the ability to affect the nature or amount of those benefits by using its power over the other government entity/enterprise.
The mere existence of aligned objectives is not sufficient for a government entity to have control over another. For a government entity to have control, it must have the power to direct the objectives of the concerned government entity/enterprise to increase or maintain the alignment of objectives.
A government entity with decision-making rights must determine whether it is an agent or a principal, and must also determine the existence of another government entity/enterprise that has decision-making rights which might be considered an agent of the government entity. This is because an agent is a party that acts on behalf of and for the benefit of a principal, and therefore the agent is not considered to have control over another government entity/enterprise when it exercises decision-making authority, because this authority is the principal's authority, not the agent's.
4. Accounting Requirements
The controlling government entity shall prepare consolidated financial statements using uniform accounting policies for similar transactions and events in similar circumstances. If a government entity/enterprise in the group uses accounting policies that differ from those adopted in the consolidated financial statements, appropriate adjustments are made to the financial statements of that government entity/enterprise when preparing the consolidated financial statements in accordance with the group's uniform accounting policies.
Consolidation of financial statements begins from the date the government entity obtains control and ends when the government entity loses that control.
4.1. Consolidation Procedures
The following steps are considered when preparing consolidated financial statements:
- Combining similar items of assets, liabilities, net assets, revenue, expenses, and cash flows of the controlling entity and its subsidiaries;
- Eliminating the carrying amount of the controlling government entity's investment in its subsidiaries and the controlling entity's share of the net assets of each subsidiary;
- Eliminating all assets, liabilities, net assets, revenue, expenses, and cash flows resulting from intragroup transactions.
4.2. Measurement
The government entity shall account for the revenue and expenses of the subsidiary government entity/enterprise within the consolidated financial statements from the date it obtains control over the other government entity/enterprise until the date it loses that control. The revenue and expenses of the subsidiary government entity/enterprise are calculated based on the amounts of assets and liabilities recognized in the consolidated financial statements as of the acquisition date. For example, depreciation recognized in the statement of financial performance after the acquisition date is calculated based on the value of depreciable assets recognized in the consolidated financial statements as of the acquisition date.
4.3. Potential Voting Rights
When potential voting rights or other financial instruments containing potential voting rights exist, the proportion of surplus or deficit and changes in net assets allocated to the controlling government entity and minority interests when preparing consolidated financial statements is determined on the basis of existing ownership and not on the possibility of exercising or converting potential voting rights and other financial instruments.
In some cases, a government entity may have potential voting rights, which enable the government entity to obtain substantive rights related to its ownership. In this case, when determining the proportion allocated to both net assets and minority interests in the preparation of consolidated financial statements, the exercise of potential voting rights and other financial instruments that grant the government entity those benefits must be taken into account.
4.4. Reporting Date
When preparing consolidated financial statements, the separate financial statements (of the subsidiary government entities/enterprises) used for consolidation must be prepared as of the same date. When the reporting date of the controlling government entity differs from that of the subsidiary government entity/enterprise, the controlling government entity shall either:
- Obtain, for consolidation purposes, additional financial information as of the date of the controlling government entity's financial statements; or
- Use the most recent financial statements of the subsidiary government enterprise after adjusting for the effect of significant transactions and events that occurred between the date of those financial statements and the date of the consolidated financial statements.
4.5. Non-controlling Interest
The controlling government shall present the non-controlling interest in the consolidated financial statements within net assets separately from the net assets of the shareholders of the controlling government entity.
The government entity shall allocate the surplus or deficit and each profit or loss between the net assets of the shareholders of the controlling government entity and the non-controlling interest. The government entity shall also attribute the total amount recorded in the statement of changes in net assets to the shareholders of the controlling government entity and to the non-controlling interest.
If a subsidiary government entity/enterprise has cumulative preference shares classified as equity instruments owned by the non-controlling interest, the government entity/enterprise shall calculate its share of surplus or deficit after adjusting for distributions, whether or not these distributions have been declared.
When the proportion of net assets held by the non-controlling interest changes, the government entity must adjust the carrying amount of the net assets and the non-controlling interest to reflect the changes in its relative share in the subsidiary government entity/enterprise. The government entity must recognize directly in net assets any difference between the amount by which the non-controlling interest is adjusted and the fair value of the consideration paid or received, pertaining to the entity that owns the controlling government entity (such as the government).
4.6. Loss of Control
If the controlling government entity loses control of a subsidiary government entity/enterprise, the controlling government entity must:
- Derecognize the assets and liabilities of the former subsidiary government entity/enterprise from the consolidated financial statements;
- Recognize any investment retained in the former subsidiary government entity/enterprise at its fair value when control is lost, in addition to amounts due from or to the former subsidiary government entity/enterprise in accordance with the appropriate government accrual accounting standard. This value is considered the fair value upon initial recognition of financial assets in accordance with the "Financial Instruments" policy or the cost upon initial recognition of an investment in associates or joint arrangements;
- Record the profit or loss resulting from the loss of control attributable to the net assets of the controlling government entity.
A controlling government entity may lose control of a subsidiary government entity/enterprise through multiple arrangements (transactions), but sometimes multiple arrangements must be recorded as a single transaction. The controlling government entity must consider all terms and conditions of the arrangements and their economic effects to determine whether the multiple arrangements should be recorded as a single transaction. The following factors may indicate that the controlling government entity should record the multiple arrangements as a single transaction:
- The arrangements were entered into at the same time or in close proximity;
- The arrangements form a single transaction designed to achieve an overall commercial objective;
- The occurrence of one arrangement depends on the occurrence of at least one other arrangement;
- Considering a single arrangement alone does not justify the economic aspect of the transaction, and it is justified only if considered in conjunction with other arrangements. An example is when the disposal of an investment is priced below market price and is compensated by a subsequent disposal at a price above market price.
If the controlling government entity loses control of a subsidiary government entity/enterprise, it must do the following:
- Derecognize:
- Assets (including goodwill, if any) and liabilities of the former subsidiary government entity/enterprise at their carrying amount on the date control is lost;
- The carrying amount of any non-controlling interest related to the former subsidiary government entity/enterprise on the date control is lost (including any profit or loss recorded directly in net assets related thereto).
- Record:
- The fair value of the consideration received, if any, from the transaction, event, or circumstances that led to the loss of control;
- Distributions, if the transaction, event, or circumstances that led to the loss of control include a distribution of shares of the subsidiary government entity/enterprise to shareholders in their capacity as shareholders;
- Any investment retained in the former subsidiary government entity/enterprise at its fair value on the date of loss of control.
- Record any resulting difference as a profit or loss in the surplus or deficit attributable to the controlling government entity.
Appendix -1 - Government Investment Entities/Enterprises: Fair Value Requirements
Except as stated below, a government investment entity shall not consolidate the government entities/enterprises it controls. The government investment entity shall measure the investment in a subsidiary government entity/enterprise at fair value through surplus or deficit in accordance with the "Financial Instruments" policy.
If the government investment entity owns a non-investment subsidiary government entity/enterprise whose main purpose and activities are to provide services related to the activities and services of the government investment entity, the investment entity must consolidate this subsidiary government entity/enterprise.
The following diagram shows the basis for accounting for investments by the investing government entity.
|
Investment in a government entity providing a service to the government entity
Consolidate financial statements
|
Other investments
At fair value
|
A government entity that controls another investment government entity/enterprise must prepare consolidated financial statements where it:
- Measures the investments of the subsidiary investment government entity/enterprise at fair value through surplus or deficit in accordance with the "Financial Instruments" policy;
- Consolidates the other assets, liabilities, expenses, and revenues of the subsidiary investment government entity/enterprise in accordance with this policy.
Determining whether a government entity/enterprise is considered an investment entity
A government entity shall consider all facts and circumstances when assessing whether a government entity/enterprise is an investment entity, in addition to its purpose and design. If facts and circumstances indicate that there has been a change to one or more of the three elements that constitute the definition of a government investment entity/enterprise, the controlling government entity must reassess whether it is considered an investment government entity/enterprise.
A controlling government entity/enterprise that no longer meets the specifications of an investment entity or has become an investment entity must record this change prospectively from the date it occurs.
An investment entity must disclose information about significant judgments and assumptions made in determining whether it is an investment entity, unless it has the following characteristics:
- It obtained funds from more than one investor;
- It holds interests in the form of equity or similar rights;
- It holds more than one investment.
Policy 26 - Investments in Associates and Joint Ventures
Table of Contents for the Policy on Investments in Associates and Joint Ventures
1. Objective of the Policy
2. Scope
3. Significant Influence
4. Application of the Equity Method
4.1. Equity Method Procedures
4.2. Recognition
4.3. Measurement
4.3.1. Impairment Losses
4.4. Changes in Equity Shares
4.5. Exemption from Applying the Equity Method
4.6. Discontinuation of the Use of the Equity Method
1. Objective of the Policy
The objective of this policy is to describe the accounting treatment for investments in associates or joint ventures. This policy also clarifies the requirements for applying the equity method when accounting for these investments.
2. Scope
This policy provides a basis for accounting for measurable net asset shares in associates and joint ventures, including net asset shares resulting from investments in a systematic capital structure of another entity, which means capital shares or equivalent capital. Measurable net asset shares may include equity shares resulting from other investments in which the government entity can reliably measure its ownership.
3. Significant Influence
Determining whether an investing government entity has significant influence over an investee entity is based on the nature of their relationship and the definition of significant influence in this section, and therefore it is a matter of judgment.
It is presumed that an investing government entity has significant influence over an investee entity if it holds a measurable ownership interest, directly or indirectly through controlled government entities or enterprises, equal to 20% or more of the voting rights in the investee entity, unless there is clear evidence to the contrary. Conversely, if the preceding conditions exist except for the ownership interest percentage being less than 20% in the investee entity, it is presumed that the government entity does not have significant influence, unless there is clear evidence to the contrary. It should be noted that the ownership by another investor of a large proportion or a majority of the equity rights in the investee entity does not prevent the investing government entity from having significant influence.
Government entities determine whether they have significant influence over investee entities through the existence of one or more of the following indicators:
- Representation on the board of directors or any similar governing body in the investee entity;
- Participation in the policy-making process, including participation in decisions regarding dividends and similar distributions;
- The existence of material transactions between the investing government entity and the investee entity;
- Exchange of management expertise between the investing government entity and the investee entity; or
- Provision of significant technical information by the investing government entity to the investee entity.
The government entity must also consider potential voting rights that are currently exercisable or convertible for all investors in an entity when assessing whether it has significant influence over it. The ownership of any debt or equity instruments that can be exercised or converted into ordinary shares or other similar instruments has the potential to grant the government entity additional voting rights over the financial and operating policies of the investee entity or to reduce the voting rights of another investor if exercised or converted. Potential voting rights are considered not currently exercisable or convertible when they cannot be exercised or converted until a specific future date or until a future event occurs.
The government entity must examine all facts and circumstances that affect potential voting rights, including considering the conditions for exercising these rights and any other binding arrangements considered individually or together, except for the intentions of management and the financial ability of the government entity to exercise and convert these rights when assessing whether these rights contribute to significant influence over the investee entity.
Example: Determining Significant Influence
Government Entity (A) owns 100% of the ordinary shares that carry voting rights in Enterprise (B) and controls it.
↓
Determining Significant Influence:
Government Entity (A) does not have significant influence over Enterprise (B); rather, it controls it. Therefore, Government Entity (A) must consolidate Enterprise (B) in its group financial statements (see "Consolidated Financial Statements" policy).
Example: Determining Significant Influence
Government Entity (A) owns 25% of the ordinary shares that carry voting rights in Enterprise (B), and Enterprise (C) owns 30% of the ordinary shares that carry voting rights in Enterprise (B). Government Entity (A) and Enterprise (C) have contractually agreed to have joint control over Enterprise (B).
| Government Entity A | Contractual Agreement | Enterprise C |
|
25%
|
Enterprise B
|
30%
|
Determining Significant Influence:
Government Entity (A) does not have significant influence over Enterprise (B); it has joint control over Enterprise (B). Government Entity (A) must account for Enterprise (B) in its group financial statements according to the requirements of the "Joint Arrangements" policy.
Example: Determining Significant Influence
Government Entity (A) owns 25% of the ordinary shares that carry voting rights in Enterprise (B). Government Entity (A) does not control Enterprise (B) and does not have joint control over it.
↓ 25%
Determining Significant Influence:
It is presumed that Government Entity (A) has significant influence over Enterprise (B) (i.e., Enterprise (B) is an associate of Government Entity (A)) in the absence of evidence to the contrary. However, it should be noted that concluding significant influence based on Government Entity (A)'s 25% ownership in Enterprise (B) is not automatic, and judgment must be exercised. Government Entity (A) may not have significant influence over Enterprise (B) despite owning 25% of the voting rights.
If it is determined that Government Entity (A) does not have significant influence over Enterprise (B), then the investment in the ordinary shares of Enterprise (B) is accounted for as a financial asset (see "Financial Instruments" policy).
Example: Determining Significant Influence
Government Entity (A) owns all the ordinary shares that carry voting rights in Government Entity (B), and Government Entity (B) owns 25% of the ordinary shares that carry voting rights in Enterprise (C). The group of Government Entity (A) (i.e., Government Entity (A) and its subsidiary Government Entity (B)) does not control and does not have joint control over Enterprise (C).
↓ 100%
↓ 25%
Determining Significant Influence:
It is presumed that Government Entity (A) has significant influence over Enterprise (C) (i.e., Enterprise (C) is an associate of Government Entity (A)) in the absence of evidence to the contrary. However, it should be noted that concluding significant influence based on Government Entity (A)'s 25% indirect ownership in Enterprise (C) is not automatic, and judgment must be exercised. Government Entity (A) may not have significant influence over Enterprise (C) despite owning 25% of the voting rights.
If it is determined that Government Entity (A) does not have significant influence over Enterprise (C), then the investment in the ordinary shares of Enterprise (C) is accounted for as a financial asset (see "Financial Instruments" policy).
4. Application of the Equity Method
An investing government entity that has joint control or significant influence over an investee entity must account for its investment in an associate or joint venture using the equity method, except for investments eligible for exemption.
4.1. Equity Method Procedures
The economic entity's share in an associate or joint venture is equal to the total investments of the controlling government entity and its controlled entities in the associate or joint venture. The surplus or deficit and net assets taken into account in applying the equity method are those recognized in the financial statements of the associate or joint venture, including the associate's or joint venture's share of the surpluses or deficits and net assets of its associates or joint ventures, after any necessary adjustments to conform accounting policies, when the associate or joint venture has controlled entities, associates, or joint ventures.
Profits and losses resulting from upstream and downstream transactions between the government entity (including its consolidated controlled government entities or enterprises) and its associate or joint venture are recognized in its financial statements only to the extent of the interests of unrelated investors in the associate or joint venture, as its share in these losses or profits is eliminated.
If there is evidence of impairment of the recoverable amount of assets to be sold, contributed, or purchased, or of impairment losses on those assets, the investing government entity must:
- In the case of downstream transactions: recognize the losses in full;
- In the case of upstream transactions: recognize its share of those losses.
Non-cash assets contributed to an associate or joint venture in exchange for equity shares in it are accounted for except in cases where such contributions lack commercial substance, a term defined in the "Property, Plant, and Equipment" policy. The loss or gain from contributions lacking commercial
substance is unrealized and is not recognized unless the subsequent paragraph applies and is eliminated against the investment accounted for using the equity method and is not presented as a deferred loss or gain in the consolidated statement of financial position of the government entity or the statement of financial position of the government entity in which the investments are accounted for using the equity method.
Example: Receipt of non-cash assets in exchange for equity shares in an associate or joint venture
Government Entity (A) contributed a non-cash asset in exchange for a 55% equity interest in Joint Venture (B), and the transaction had commercial substance. The carrying amount of the asset was AED 10,000, and its fair value was AED 12,000.
Recognition of the gain arising from the transaction between Government Entity (A) and Joint Venture (B):
- (1) Calculate the total gain from the transaction:
12,000 – 10,000 = AED 2,000 gain from the contribution of the asset to Joint Venture (B).
- (2) Calculate Government Entity (A)'s share of the gain from the transaction to the extent of the interests of unrelated investors:
2,000 × 45% = AED 900, Government Entity (A)'s share of the gain.
The investment is accounted for using the equity method from the date it becomes an associate or joint venture. Any difference between the cost of the investment and the government entity's share in the net fair value of the investee's identifiable assets and liabilities at the time of purchase is accounted for as follows:
- The government entity is not permitted to amortize goodwill related to an associate or joint venture when it is included in the carrying amount;
- The government entity adds any excess of its share of the net fair value of the investee's identifiable assets and liabilities over the cost of the investment as revenue for the purpose of determining its share in the surplus or deficit of the associate or joint venture for the period in which the investment was held.
Example: Adjustments to the government entity's share in the surplus or deficit of the associate or joint venture
Necessary adjustments are made to the government entity's share in the surplus or deficit of the associate or joint venture after the purchase, for example:
- Accounting for the depreciation of depreciable assets based on their fair values at the date of purchase.
- Calculating impairment losses such as for property, plant, and equipment, and goodwill (where applicable).
The latest available financial statements of the associate or joint venture are used by the government entity when applying the equity method. When the end of the reporting period of the government entity is different from that of the associate or joint venture, the government entity must do the following:
- Obtain additional financial information as of the same date as the government entity's financial statements for the purpose of applying the equity method; or
- Use the latest available financial statements of the associate or joint venture adjusted for the effect of significant transactions or events that occurred between the date of those financial statements and the date of the government entity's financial statements.
A government entity's financial statements shall be prepared using uniform accounting policies for similar transactions and other events in similar circumstances. Accordingly, the government entity shall make adjustments to make the accounting policies for similar transactions and events in similar circumstances uniform between it and the associate or joint venture for the purpose of using their financial statements to apply the equity method, except as stated in the paragraph below.
Except for an associate or a joint venture that meets the definition of a government entity/investment entity (refer to Appendix 1 of the "Consolidated Financial Statements" policy), in which case the government entity shall retain the fair value measurement applied by the associate or joint venture to their investments in controlled entities.
The government entity shall cease recognizing its share of losses that occur after its share in the deficit of an associate or joint venture equals or exceeds its investment in those entities. The investment in an associate or joint venture is defined by its carrying amount determined using the equity method plus any long-term interests that, in substance, form part of the government entity's net investment in the associate or joint venture. The deficit recognized using the equity method that exceeds the government entity's investment in the ordinary shares of the associate or joint venture is applied to the other components of the government entity's investment in reverse order of their seniority (priority in liquidation).
Example: Long-term interests that, in substance, form part of the net investments in an associate or a joint venture
Long-term interests that, in substance, form part of the net investment in an associate or a joint venture include any item for which settlement is neither planned nor likely to occur in the foreseeable future and which, in substance, is an extension of the government entity’s investment in that associate or joint venture. Such items may include preference shares and long-term receivables or loans but do not include trade receivables, trade payables, or any long-term receivables that are adequately secured, such as secured loans.
Example: Application of deficit recognized using the equity method that exceeds the investment in an associate or a joint venture
Government Entity (A) owns 25% of the ordinary shares that carry voting rights in Entity (B), where Entity (B) is considered an associate of Government Entity (A).
The net assets of Entity (B) at the beginning of the year were zero, but it incurred a deficit during the year of AED 50,000, resulting in net liabilities of the same amount at the end of the year. Government Entity (A) financed the deficit with an unsecured long-term loan of AED 20,000. Accordingly, the net liabilities include the loan as well as long-term receivables for service fees provided by Government Entity (A) amounting to AED 10,000.
Application of the recognized deficit that exceeds the investment in the associate (B):
- Determine Government Entity (A)'s share of the deficit of associate (B):
50,000 × 25% = AED 12,500 to be applied to Government Entity (A)'s investment in associate (B). - Determine the long-term interests that, in substance, form part of the net investment in associate (B):
Government Entity (A) must assess whether the loan granted and the receivables from associate (B) in substance form part of the net investment in associate (B). The assessment is as follows:
- For the loan granted, the maturity date of the loan is not a sufficient reason to consider it part of the investment if the loan is long-term, as the substance of the financing provided must be considered. For example, management may not currently intend to settle the loan on the specified maturity date and has no plans to settle it. Therefore, the loan is considered part of the investment (which is assumed for the purpose of this example).
- For the receivables, if management has no plans to settle them currently or in the near future, they are considered part of the investment (which is assumed for the purpose of this example).
- Rank the other components of the investment in associate (B) according to their priority in liquidation:
For the purpose of this example, it is assumed that the receivables are due for payment before the granted loan (priority in liquidation). Accordingly, the deficit is applied to the receivables first and then to the loan. - Apply the deficit to the other components of the investment in associate (B) for reporting in the financial statements of Government Entity (A) at the reporting date:
- Long-term receivables = 10,000 – 10,000 = AED 0
Remaining deficit = 12,500 - 10,000 = AED 2,500 - Unsecured long-term loan = 20,000 – 2,500 = AED 17,500
- Long-term receivables = 10,000 – 10,000 = AED 0
A provision is made for the additional deficit after reducing the government entity's investment to zero, where the liability is recognized only to the extent that the government entity has incurred legal or constructive obligations or made payments on behalf of the associate or joint venture. If the associate or joint venture subsequently reports a surplus, the government entity resumes recognizing its share of that surplus only after its share of the surplus equals its share of the unrecognized deficit.
4.2. Recognition
The investment of a government entity in an associate or a joint venture is determined based on the existing ownership (investment) only and does not reflect the possible exercise or conversion of potential voting rights or other derivative instruments that include potential voting rights.
Instruments containing potential voting rights in an associate or a joint venture are accounted for in accordance with the "Financial Instruments" policy, except for those instruments that currently give access to the returns associated with an ownership interest in an associate or a joint venture.
An investment in an associate or a joint venture that is accounted for using the equity method is classified as a non-current asset.
4.3. Measurement
4.3.1. Impairment losses
The government entity applies the "Financial Instruments" policy to determine the following:
- If it is necessary to recognize an additional impairment loss with respect to its net investment in an associate or a joint venture after applying the equity method and recognizing the deficit of the associate or joint venture;
- If an additional impairment loss has been recognized for its interests in an associate or a joint venture that do not form part of the net investment and the amount of the impairment.
After considering the preceding paragraph, the government entity applies the "Impairment of Cash-Generating Assets" policy or the "Impairment of Non-Cash-Generating Assets" policy.
The "Impairment of Cash-Generating Assets" policy directs the government entity to determine the value in use of a cash-generating investment, where the government entity estimates the following:
- Its share of the present value of the estimated future cash flows expected to be generated from the associate or joint venture, including the cash flows from their operations and the proceeds from the ultimate disposal of the investment; or
- The present value of the estimated future cash flows expected to arise from dividends or similar distributions received from the investment and from its ultimate disposal.
Both methods will result in the same outcome using appropriate assumptions.
The government entity must assess the recoverable amount of each investment in an associate or joint venture unless the associate or joint venture does not generate cash inflows from continuing use that are largely independent of those generated from the government entity's other assets.
Example: Application of the Equity Method
On January 1, Government Entity (A) acquired 30% of the ordinary shares carrying voting rights in Entity (B) for AED 30,000, over which it does not have control or joint control. On December 31, Entity (B) recognized a profit of AED 40,000 and declared cash dividends of AED 15,000, which were paid before the reporting date (December 31). The fair value of the investment at the reporting date was AED 42,000.
Determining significant influence:
It is presumed that Government Entity (A) has significant influence over Entity (B) (i.e., Entity (B) is an associate of Government Entity (A)) in the absence of evidence to the contrary. Therefore, the equity method is applied to the investment in Entity (B).
Applying the equity method:
- Recognize Government Entity (A)'s share in the profits of associate (B):
- 40,000 × 30% = AED 12,000 is recognized in the surplus or deficit for the year of Government Entity (A).
- Calculate Government Entity (A)'s share of the dividends distributed from associate (B):
15,000 × 30% = AED 4,500 dividends distributed by associate (B) to Government Entity (A). - Report the investment in the financial statements of Government Entity (A) at the reporting date:
30,000 + 12,000 – 4,500 = AED 37,500 is the value of the investment in associate (B). - Consider whether there are any indicators of impairment of the investment:
Since the fair value of the investment, equal to AED 42,000, exceeds its carrying amount, there are no impairment losses.
4.4. Changes in Equity Interests
If a government entity reduces its equity interest in an associate or a joint venture and the investment remains classified as such, it must reclassify its share of the gain or loss related to the reduction in equity interest, which was previously recognized in net assets, directly to accumulated surplus or deficit if that gain or loss would be required to be reclassified directly to accumulated surplus or deficit on the disposal of the related assets or liabilities.
4.5. Exemption from Applying the Equity Method
Controlling government entities that are exempt from preparing consolidated financial statements under the scope of the exception mentioned in the "Consolidated Financial Statements" policy are exempt from applying the equity method to investments in an associate or a joint venture.
A government entity may elect to measure its investments in associates or joint ventures at fair value through surplus or deficit in accordance with the "Financial Instruments" policy when its investments are held indirectly through a venture capital organization, a mutual fund, a unit trust, and similar entities including investment-linked insurance funds, where such investment entities choose this measurement by definition. It is also entitled to make this election regardless of whether these entities have a significant influence on that portion of the investment. In that case, the government entity must apply the equity method to the remaining portion of the investment in an associate not held through the aforementioned entities.
4.6. Discontinuing the Use of the Equity Method
A government entity must cease using the equity method from the date on which the investee ceases to be an associate or a joint venture as follows:
- If the investee becomes a controlled entity, the government entity must account for it in accordance with the "Consolidated Financial Statements" policy;
- If the remaining interest in a former associate or a former joint venture is a financial asset, the government entity must measure it at fair value and consider it at its initial recognition as a financial asset in accordance with the "Financial Instruments" policy. If the "Financial Instruments" policy does not permit the government entity to measure the remaining interest at fair value, the government entity must measure it at the carrying amount of the investment on the date it ceases to be an associate or a joint venture, and that carrying amount is considered the cost on its initial recognition as a financial asset in accordance with the "Financial Instruments" policy. The government entity must also recognize in surplus or deficit any difference between:
✓ The fair value (or carrying amount, where appropriate) of any retained interest and any proceeds from disposing of a part interest in the associate or joint venture; and
✓ The carrying amount of the investment at the date the equity method was discontinued.
- The government entity must account for all amounts previously recognized directly in its net assets in relation to the investment for which the equity method has been discontinued on the same basis as would have been required if the investee had directly disposed of the related assets or liabilities.
The government entity shall continue to apply the equity method and shall not remeasure the remaining investment in an investee if it changes from an investment in an associate to an investment in a joint venture, or vice versa.
Policy 27 – Joint Arrangements
Table of Contents for Joint Arrangements Policy
| 1. Policy Objective |
| 2. Scope |
| 3. Joint Arrangements |
| 3.1. Joint Control |
| 3.2. Types of Joint Arrangements |
| 4. Financial Statements of a Government Entity that is a Party to a Joint Arrangement |
| 4.1. Joint Operations |
| 4.2. Joint Ventures |
1. Policy Objective
This policy aims to establish principles for financial reporting related to government entities' investments in jointly controlled arrangements (joint arrangements). This policy addresses the definition of joint control and requires government entities that are a party to a particular joint arrangement to determine the basis for classifying joint arrangements as either joint operations or joint ventures by assessing the rights and obligations arising from them, and to determine the accounting treatments for those rights and obligations according to the classification of those joint arrangements.
2. Scope
This policy applies to government entities that are a party to a joint arrangement and is applied to determine the type of joint arrangement and in accounting for the rights and obligations of the arrangement.
3. Joint Arrangements
A joint arrangement is either a joint operation or a joint venture. It has the following characteristics:
- The parties are bound by a binding arrangement;
- The binding arrangement gives two or more of those parties joint control of the arrangement.
3.1. Joint Control
The diagram below illustrates the assessment of joint control within the scope of the "Joint Arrangements" policy:
Does the binding arrangement give all the parties, or a group of them, collective control of the arrangement?
↓ Yes
Do decisions about the relevant activities require the unanimous consent of all the parties, or a group of them, who collectively control the arrangement?
↓ Yes
Joint control of the arrangement
↓
The arrangement is a joint arrangement within the scope of the "Joint Arrangements" policy
A government entity must assess whether the binding arrangement to which it is a party gives all parties, or a group of them, collective control over the activities of the arrangement that significantly affect its benefits. Accordingly, joint control is determined, which requires the parties that control the arrangement unanimously to agree on decisions regarding the relevant activities. Therefore, this assessment requires the government entity to exercise judgment, considering all facts and circumstances, as it must be reassessed if they change.
No single party controls a joint arrangement on its own but can prevent other parties or a group of parties from controlling the arrangement. This policy distinguishes between parties that have joint control over a joint arrangement (e.g., joint operators or joint venturers) and parties that participate in a joint arrangement but do not have joint control, as an arrangement can be considered a joint arrangement even if not all parties have joint control.
Example: Joint Control
- If Government Entity (A) participates in an arrangement that requires unanimous consent of the parties only on decisions that give one of the parties to the arrangement protective rights:
✓ Government Entity (A) does not have joint control over the arrangement because the condition of unanimous consent does not include decisions regarding the relevant activities of the arrangement.
- If Government Entity (A) participates in an arrangement that allows for decisions regarding dispute resolution (arbitration) to be made without unanimous consent among the parties.
✓ The existence of this clause does not prevent the arrangement from being jointly controlled, as it does not pertain to decisions regarding the relevant activities of the arrangement.
Example: Joint Control
Two government entities established an arrangement in which each holds 50% of the voting rights. The binding arrangement requires at least 51% of the voting rights to make decisions about the relevant activities.
Accordingly, the two government entities have implicitly agreed to have joint control over the arrangement because decisions about the relevant activities cannot be made without the consent of both parties.
Example: Joint Control
Three government entities established an arrangement in which each holds the following voting rights:
- ✓ Government Entity (A) – 50% of the voting rights
- ✓ Government Entity (B) – 30% of the voting rights
- ✓ Government Entity (C) – 20% of the voting rights
The binding arrangement requires 75% of the voting rights to make decisions about the relevant activities.
Accordingly, Government Entity (A) does not have control over the arrangement, although it can block any decision, because it needs the consent of Government Entity (B). The binding arrangement's requirement of 75% of the voting rights to make decisions about the relevant activities implies that Government Entities (A) and (B) have joint control over the arrangement, as no decisions can be made without their consent.
3.2. Types of Joint Arrangements
A government entity must determine the type of joint arrangement in which it participates, exercising judgment when assessing whether a joint arrangement is a joint operation or a joint venture. The classification depends on the rights and obligations of the parties arising from the arrangement, considering the structure and legal form of the arrangement, the terms agreed upon by the parties or prescribed by the relevant legislative or executive body, and other facts and circumstances (where applicable). The government entity must also reassess the type of joint arrangement if the facts and circumstances change.
The following flowchart summarizes how to determine the type of joint arrangement:
Is the arrangement structured through a separate vehicle?
↓ Yes
Does the legal form of the arrangement give the joint parties rights to the assets and obligations for the liabilities of the arrangement?
↓ No
Do the terms of the arrangement give the joint parties rights to the assets and obligations for the liabilities of the arrangement?
↓ No
For other facts and circumstances, are the activities of the arrangement primarily designed for the provision of output to the joint parties (i.e., the parties have rights to substantially all of the service potential or economic benefits of the assets of the separate vehicle); and does the arrangement depend on the joint parties on a continuous basis for settling the liabilities arising from the activities of the arrangement?
↓ No
Joint venture
Sometimes, government entities (as parties) may be bound by the terms of a specific agreement regarding the framework of the activity or activities to be undertaken (known as the "framework agreement"). The framework agreement may provide for the establishment of different joint arrangements to deal with specific activities that are part of the agreement. Although this framework agreement may include several joint arrangements, their type may differ if the rights and obligations of the parties differ when undertaking the various activities referred to in the agreement. Therefore, joint operations and joint ventures can coexist when the parties undertake different activities that are part of the same framework agreement.
The following table summarizes the basis for classifying a joint arrangement as either a joint operation or a joint venture:
| Items | Joint Operation | Joint Venture |
|---|---|---|
| Terms of the binding arrangement | The arrangement gives the parties (including government entities) rights to the assets and obligations for the liabilities of the arrangement. | The arrangement gives the parties (including government entities) and not the separate vehicle rights to the net assets of the arrangement. The rights to the assets and obligations for the liabilities of the arrangement are held by the separate vehicle. |
| Rights to assets | The parties (including government entities) share interests (e.g., ownership rights) in the assets of the arrangement in specified proportions. | The parties (including government entities) do not have interests in the assets transferred to or subsequently acquired by the joint arrangement; they are considered assets of the arrangement. |
| Obligations for liabilities | The parties (including government entities) share interests in the liabilities and expenses of the arrangement in specified proportions. The parties to the arrangement are also liable for any claims by third parties. | The parties (including government entities) do not have interests in the debts and obligations of the arrangement, but the joint parties may specify that they are liable up to a maximum amount of their paid-in investment or unpaid capital. The creditors of the arrangement have no right of recourse against the parties for any debts or obligations related to the arrangement. |
| Revenue, expenses, surplus or deficit | The arrangement determines the distribution of revenue and expenses based on the relative performance of each party to the arrangement. | The arrangement determines each party's share of the surplus or deficit of the arrangement's activities. |
Example: Distribution of revenue and expenses among parties in a joint operation
- ✓ Distribution of the surplus or deficit resulting from the arrangement based on the government entity's ownership interest in the joint arrangement.
- ✓ Distribution of revenue and expenses based on the capacity of the plant (jointly operated) used by the government entity compared to other joint parties in the arrangement.
Example: Other facts and circumstances related to the joint arrangement
Below is an example of the impact of other facts and circumstances on determining whether a joint arrangement is a joint venture or a joint operation:
Government Entity (A) participated in an arrangement whose activities were specifically designed to provide its products to it and the other parties participating in the arrangement, where the arrangement prohibits the sale of products to any third party.
The foregoing indicates that the parties have substantial rights to the service potential or economic benefits of the arrangement's assets, which also means that the potential liabilities of the arrangement are implicitly covered by the cash inflows from the parties as a result of their purchase of the products. Accordingly, the parties are the sole source of cash flows contributing to the continued operations of the arrangement, which indicates that the parties have obligations for the liabilities of the arrangement, and therefore the arrangement can be classified as a joint operation.
4. Financial Statements of a Government Entity that is a Party to a Joint Arrangement
4.1. Joint Operations
A government entity that is a participant in a joint operation must recognize the following in relation to its interest in the joint operation from assets, liabilities, revenue, and expenses in accordance with accrual accounting policies, which include:
- Assets, including the government entity's share of any assets held jointly;
- Liabilities, including the government entity's share of any liabilities incurred jointly;
- Revenue from the sale of the government entity's share of the output arising from the joint operation;
- The government entity's share of the revenue from the sale of the output by the joint operation;
- Expenses, including the government entity's share of any expenses incurred jointly.
A government entity that is a participant in a joint operation that purchases assets from the joint operation in which it participates shall not recognize its share of the profits and losses until these assets are sold to a third party. When such transactions provide evidence of a reduction in the net realizable value of the assets to be purchased for a joint operation or of the realization of an impairment loss for these assets, the government entity that is a participant in a joint operation shall recognize its share of the losses.
4.2. Joint Ventures
A government entity that is a participant in a joint venture shall recognize its interest in it as an investment and account for it using the equity method in accordance with the "Investment in Associates and Joint Ventures" policy, unless the government entity is exempt from applying the equity method in accordance with the "Investment in Associates and Joint Ventures" policy.
A government entity that participates in a joint operation and does not have joint control shall account for its interest in the arrangement in accordance with the "Financial Instruments" policy, unless it has significant influence over the joint venture, in which case its interest is accounted for in accordance with the "Investment in Associates and Joint Ventures" policy.
5. Separate Financial Statements
The following table shows how a government entity accounts for its interest in a joint operation or a joint venture:
| Items | Joint Venture |
|---|---|
| Accounting for the government entity's interest in a joint operation or joint venture in its separate financial statements | In accordance with the "Separate Financial Statements" policy |
| Accounting for the government entity's interest in a joint arrangement where it does not have joint control | In accordance with the "Financial Instruments" policy, unless it has significant influence over the joint venture, in which case the "Separate Financial Statements" policy applies. |
Policy 28 – Disclosure of Interests in Other Entities
Table of Contents for Disclosure of Interests in Other Entities Policy
- Policy Objective
- Scope
- Disclosure of Information about Interests in Other Entities
- Significant Judgments and Assumptions
- Government Entity/Investment Entity Status
- Interests in Subsidiary Entities
- Non-controlling Interests in the Economic Entity's Activities and Cash Flows
- Nature and Extent of Significant Restrictions or Hindrances
- Nature of Risks Associated with the Government Entity's Interests in Consolidated Structured Entities
- Consequences of Changes in the Controlling Entity's Interest in a Subsidiary that Do Not Result in a Loss of Control
- Consequences of a Loss of Control over a Former Subsidiary during the Financial Reporting Period
- Interests in Joint Arrangements and Associates
- Nature, Extent, and Financial Effects of the Government Entity's Interest in Joint Arrangements and Associates
- Risks Associated with the Government Entity's Interest in Joint Ventures and Associates
- Interests in Unconsolidated Structured Entities
- Nature of Interests
- Nature of Risks
- Unidentifiable Ownership Interests
- Controlling Interests Acquired with the Intention of Disposal
1. Policy Objective
This policy aims to specify the requirements for disclosing information that will enable users of financial statements to evaluate the following:
- The nature of, and risks associated with, government entities' interests in subsidiary entities, whether or not they are consolidated in the government entity's consolidated financial statements, as well as the nature of, and risks associated with, joint arrangements, associates, and structured entities that are not consolidated in the consolidated financial statements;
- The effect of these interests on the financial position, financial performance, and cash flows of the controlling government entity.
2. Scope
This policy applies to a government entity that has an interest in the following:
- Subsidiary entities;
- Joint arrangements (joint operations or joint ventures);
- Associates;
- Unconsolidated structured entities.
3. Disclosure of Information about Interests in Other Entities
A government entity shall disclose the following items to achieve the objective of this policy, considering the quality and quantity of disclosures to present a clear picture to users of the financial statements:
- Significant judgments and assumptions applied in determining the following:
- ✓ The nature of the government entity's interest in another entity or a specific arrangement;
- ✓ The type of joint arrangements in which the government entity has an interest;
- ✓ That the government entity is an investment government entity, where applicable.
- Information relating to interests in:
- ✓ Subsidiary entities;
- ✓ Joint arrangements and associates;
- ✓ Unconsolidated structured entities;
- ✓ Unidentifiable ownership interests;
- ✓ Controlling interests acquired with the intention of disposal.
If the disclosure requirements in this policy, in addition to the requirements in this guide, are not sufficient to achieve the objective of this policy, the government entity shall disclose any additional information necessary to meet this objective.
4. Significant Judgments and Assumptions
A government entity shall disclose, within the financial statements or another statement using the same terminology as the financial statements, the methodology used in determining the following:
- That the government entity has control over another entity as described in the "Consolidated Financial Statements" policy;
- That the government entity has joint control over a particular joint arrangement or has significant influence over another entity;
- The type of joint arrangement (joint venture or joint operation).
The government entity shall apply the requirements of the preceding paragraph by disclosing the factors determining the following, for example, but not limited to:
- That the government entity controls a subsidiary (or a group of entities) when the government entity's interest is not clear through the holding of equity or debt instruments;
- That the government entity does not control another entity (or a group of entities) despite owning more than half of the voting rights in that entity (or group of entities);
- That the government entity controls a specific entity (or a group of entities) despite owning less than half of the voting rights in that entity (or group of entities);
- That the government entity is a principal or an agent;
- That the government entity does not have significant influence despite owning 20% or more of the voting rights in another entity;
- That the government entity has significant influence despite owning less than 20% of the voting rights in another entity.
5. Government Entity / Investment Entity Status
When a government entity or an entity begins or ceases to be accounted for as an investment entity, the change in the investment government entity's status and the reasons for it must be disclosed. When a government entity/entity is considered an investment entity, the change and the reasons for it must be disclosed, in addition to the effect of this change on the financial statements presented for the period, provided that these disclosures include the following:
- The total fair value of the subsidiary entities at the date of ceasing to consolidate their financial statements;
- The total profit or loss calculated at the date of cessation;
- The line item of the statement of financial performance in which the profit or loss mentioned in paragraph 2 was recognized, if the profit or loss is not presented separately in the statement of financial performance.
6. Interests in Subsidiary Entities
A government entity must disclose information that helps users of the consolidated financial statements to:
- Understand the composition of the economic entity;
- Understand the non-controlling interests in the economic entity's activities and cash flows;
- Assess and explain the nature and extent of the effect of significant restrictions on the economic entity's ability to use and access its assets and settle its liabilities;
- Assess and explain the nature and changes in risks associated with the economic entity's interests in consolidated structured entities;
- Assess the consequences of changes in ownership interests that do not result in a loss of control;
- Assess the consequences of a loss of control over a subsidiary during the financial reporting period.
When there is a difference between the date or period of the financial statements of a subsidiary entity and the date or period of the consolidated financial statements, the government entity shall disclose the following:
- The date of the end of the reporting period of the financial statements of the subsidiary entity;
- The reason for using different dates or periods.
6.1. Non-controlling Interests in the Economic Entity's Activities and Cash Flows
A government entity shall disclose the following for each subsidiary government entity/entity that has material non-controlling interests:
- The name of the subsidiary entity;
- The headquarters and legal form of the subsidiary entity and the place where it operates;
- The proportion of non-controlling interests in the subsidiary government entity/entity's net assets;
- The proportion of voting rights of the non-controlling interests in the subsidiary government entity/entity if it differs from the previous proportion in net assets;
- The surplus or deficit allocated to the non-controlling interests in the subsidiary government entity/entity during the reporting period;
- The accumulated non-controlling interests in the subsidiary entity at the end of the reporting period;
- Dividends or any other distributions paid to the non-controlling interests in the subsidiary government entity/entity;
- Summarized financial information about the subsidiary entity that helps users of the financial statements understand the extent of non-controlling interests in this subsidiary entity and in its activities and cash flows. This information may include information about current assets, non-current assets, current liabilities, non-current liabilities, revenue, surplus, and deficit, for example, but not limited to. This summarized information must be presented before making internal elimination and exclusion entries.
6.2. Nature and Extent of Significant Restrictions or Hindrances
The following must be disclosed regarding the nature of the restrictions imposed on the economic entity:
- Significant restrictions imposed in binding arrangements (such as legal, regulatory, and contractual restrictions) that limit the ability to access or use assets or limit the ability to settle the liabilities of the economic entity, such as:
- ✓ Restrictions that limit the ability of the controlling government entity or its subsidiaries to transfer cash or assets among entities within the economic entity.
- ✓ Guarantees or other conditions that may restrict dividend distributions or any other distributions or loan or advance payments among entities within the economic entity.
- The nature and extent of the ability of non-controlling interests to place material restrictions on the ability to use and access the economic entity's assets and the ability to settle liabilities (such as the need to obtain minority approval for the use of a specific asset or the settlement of a specific liability).
- The carrying amount of assets and liabilities in the consolidated financial statements to which these restrictions apply.
6.3. Nature of Risks Associated with the Government Entity's Interests in Consolidated Structured Government Entities/Entities
If financial support or any other support is provided to a consolidated structured entity by the controlling government entity or one of its subsidiaries, despite the absence of binding arrangements for it, the following must be disclosed:
- The type and amount of support provided and the circumstances in which the financial support was provided to the structured entity;
- The reasons for providing the support.
If financial support or any other support is provided to an unconsolidated structured entity by the controlling entity or one of its subsidiaries despite the absence of binding arrangements for it, the related factors and causes for this decision must be disclosed if the provision of this support resulted in the supporting entity gaining control over the supported entity.
The government entity shall disclose any current intention to provide financial support or any other support to a consolidated structured entity, including such support as assisting this entity in obtaining financial support.
6.4. Consequences of Changes in the Controlling Entity's Interest in a Subsidiary that Do Not Result in a Loss of Control
The government entity shall present a schedule showing the effects on the owners of the subsidiary entity when changes in the net assets of this entity occur.
6.5. Consequences of a Loss of Control over a Former Subsidiary in the Financial Reporting Period
The government entity shall disclose the calculated profit or loss resulting from the loss of control in accordance with the "Consolidated Financial Statements" policy where applicable, in addition to the following:
- The proportion of the profit or loss related to the measurement of any retained investment in the entity over which control was previously held and at fair value at the date of loss of control;
- The line item (or items) of the statement of financial performance in which the profit or loss was recognized if the profit or loss was not recognized separately in the statement of financial performance.
7. Interests in Joint Arrangements and Associates
A government entity must disclose information related to joint arrangements and associates that enables users of the financial statements to assess the following:
- The nature, extent, and financial effects of the government entity's interest in joint arrangements and associates, including the nature and effects of the government entity's relationship with investors who are related to the government entity through a relationship of joint control or significant influence over joint arrangements and associates; and
- The nature and changes in risks associated with interests in joint ventures and associates.
7.1. Nature, Extent, and Financial Effects of the Government Entity's Interest in Joint Arrangements and Associates
A government entity shall disclose the following regarding joint arrangements and associates:
- For each of the joint arrangements and associates that are material to the reporting government entity:
- ✓ The name of the joint arrangement or associate;
- ✓ The nature of the government entity's relationship with the joint arrangement or associate (such as explaining the nature of the activities of the joint arrangement or associate and clarifying whether these activities are of strategic importance to the government entity's activities);
- ✓ The headquarters and legal form of the joint arrangement or associate and the place where it operates; and
- ✓ The proportion of the government entity's ownership interest or participation rights and the government entity's proportion of voting rights if different from the previous proportion.
- For each of the joint ventures and associates that are material to the reporting government entity:
- ✓ The method used to measure the investment in the joint venture or associate, whether through the equity method or the fair value method;
- ✓ Summarized financial information about the joint venture or associate that helps users of the financial statements understand the interests of non-controlling interests in the subsidiary entity, its activities, and its cash flows. This summarized information may include information about current assets, non-current assets, current liabilities, non-current liabilities, revenue, surplus, deficit, depreciation, amortization, and interest expense, for example, but not limited to;
- ✓ The fair value of the government entity's investments in the joint venture or associate if there is a quoted market price for these investments and the government entity accounts for these investments using the equity method.
- Financial information as specified regarding the government entity's investments in joint ventures and associates that are not individually material:
- ✓ The aggregate of joint ventures, noting that these ventures are not individually material; and
- ✓ The aggregate of associates, noting that these entities are not individually material. This aggregated information for associates must be presented separately from the aggregated information for joint ventures.
- The aggregate carrying amount of the government entity's interests in joint arrangements and associates (which are considered immaterial if measured individually) that are accounted for using the equity method. The aggregate value of revenue must also be disclosed.
and the surplus or deficit, the amount of tax, and the pre-tax profit or loss resulting from the derecognition of assets or settlement of liabilities from discontinued operations, as applicable.
The government entity shall disclose the following:
- The nature and extent of any significant restrictions (such as restrictions arising from binding or financing arrangements, or legal requirements between investors with joint control or significant influence over a joint venture or an associate) that limit the ability of joint ventures or associates to transfer funds to the government entity in cash or through dividend distributions or similar distributions, in addition to reducing the possibility of repaying loans and advances granted by the government entity.
- When there is a difference between the date or period of the financial statements of the joint venture or associate and the date or period of the government entity's financial statements when applying the equity method of accounting, the government entity shall disclose the following:
- The end date of the financial reporting period for the financial statements of the joint venture or associate;
- The reason for using different dates or periods;
- The government entity's unrecognized share of losses of the joint venture or associate for the reporting period and cumulatively, in case the government entity stops recognizing its share of losses in the joint venture or associate when applying the equity method of accounting.
7.2. Risks related to the government entity's interest in joint ventures and associates
The government entity shall disclose the following:
- Unrecorded commitments related to its joint ventures, separately from other commitments. These commitments may cause future cash outflows and may be in the form of a commitment to finance, provide services, or purchase shares from other entities/establishments;
- Contingent liabilities and contingent assets related to the government entity's investment in joint ventures or associates, separately from the controlling entity's contingent liabilities and contingent assets (unless the probability of loss is remote).
8. Interests in Unconsolidated Structured Entities
A structured entity has some or all of the following characteristics:
- Specific or restricted activities;
- A specific and explicit objective within its scope of operations;
- It does not have sufficient funding to finance its activities without obtaining external support;
- It is financed through phased contractual instruments linked to its controlling entity;
A partnership between a government entity and a private sector entity may, for example, represent a structured entity, provided that this partnership is not a joint venture operated under a binding arrangement.
The financing of an entity/establishment by a government entity, in itself, is not sufficient to classify this entity/establishment as a structured entity.
The government entity shall disclose information that enables users of its financial statements to:
- Understand the nature and extent of the government entity's interests in unconsolidated structured entities;
- Clarify the nature and changes in the risks associated with these interests.
8.1. Nature of Interests
If the necessary disclosure information is not presented by the government entity regarding sponsoring an unconsolidated structured entity (perhaps because it does not have an interest in this entity as of the financial reporting date), the government entity must disclose the following information:
- How the government entity identified the structured entities it has sponsored;
- Income from the structured entities during the reporting period and the types of this income; and
- The carrying amount of all assets transferred to these structured entities during the period, as of the date of transfer.
The government entity must present the disclosure information in a tabular format (unless a better presentation format exists), and it must classify its sponsorship activities into appropriate categories.
8.2. Nature of Risks
The government entity shall disclose the following information in a tabular format unless a better presentation format exists:
- The carrying amount of the assets and liabilities recognized in the financial statements related to interests in unconsolidated structured entities;
- The line items in the government entity's statement of financial position in which these assets or liabilities are recognized;
- The amount that represents the government entity's maximum exposure to loss from its interests in unconsolidated structured entities, including a disclosure of how this loss was determined. If the government entity cannot quantify its maximum exposure to loss, it must disclose that fact and the reasons why; and
- A comparison of the carrying amounts of the assets and liabilities related to the government entity's interests in unconsolidated structured entities with the amount that represents the government entity's maximum exposure to loss from these interests.
If a government entity provides support (financial or other) to an unconsolidated structured entity, even though it has no contractual obligation to do so (such as purchasing assets from this structured entity), the government entity shall disclose:
- The type and amount of support provided, including situations in which assistance was provided in obtaining financial support;
- The reasons for providing this support.
9. Unquantifiable Ownership Interests
The government entity shall disclose information that enables users of its financial statements to understand the nature and extent of the government entity's unquantifiable ownership interests in other government entities/establishments.
10. Controlling Interests Acquired with the Intention of Disposal
It is the responsibility of government entities to ensure the health of the economy within their areas of responsibility. Therefore, they may sometimes intervene to prevent the consequences of a failure in an entity or establishment. This type of intervention may sometimes grant the government entity control over the at-risk entity/establishment, even though the government entity does not intend to maintain control over this subsidiary, but rather intends to sell or dispose of its interest. If it is necessary to restructure the entity/establishment to facilitate its disposal, this restructuring process may take a year or more, and thus the controlling government entity may retain some remaining assets or liabilities at the end of the restructuring process. Therefore, government entities, except for investment entities, shall disclose information related to interests in subsidiaries over which the government entity has control and a present intention or plan to dispose of these interests immediately upon demonstrating the existence of control as of the reporting date.
A government entity may acquire controlling interests in other entities/establishments with the controlling entity's intention to dispose of part or all of its interests through the implementation of government policy objectives.
The following information for each entity/establishment must be disclosed in the notes to the financial statements:
- The name of the subsidiary entity/establishment and a description of its principal activities;
- The reason for the acquisition and the factors determining the existence of control;
- The effect of consolidating the subsidiary entity/establishment within the consolidated financial statements of the controlling entity, including the effect on assets, liabilities, revenue, expenses, and net assets; and
- The current methodology being followed for the disposal process and the expected method and timing of doing so.
The disclosures required in the preceding paragraph must be presented at each financial reporting date until the controlling entity disposes of its interests in the subsidiary entity/establishment or until the controlling entity's intention to dispose ceases. In either case, the following must be disclosed:
- The fact that the subsidiary entity/establishment was disposed of or that the controlling entity's intention to dispose has changed;
- The effect of the disposal or the change in intention to dispose on the consolidated financial statements of the controlling entity.
A cross-reference should be added to any additional notes related to the above paragraphs when these notes are required in this policy or in any other accrual accounting policy standard.
Appendix 1 – Interests in Unconsolidated Government Entities (Investment Entity – “Consolidated Financial Statements” Policy)
The government entity/investment entity that applies the consolidation exception according to the terms of the "Consolidated Financial Statements" policy, through which investments are accounted for in this case at fair value through surplus or deficit, shall disclose this.
The investment government entity shall disclose the following for each of its unconsolidated subsidiaries:
- The name of the subsidiary;
- The registered office, legal form, and place of business of the subsidiary;
- The proportion of net assets owned by the investment government entity and the proportion of voting rights if different.
If the investment government entity also controls another investment government entity, the controlling investment government entity shall also disclose the subsidiary investments of its subsidiary investment government entity. The disclosure may be made either in the financial statements of the controlling entity or in the financial statements of the subsidiary entities/establishments.
The investment government entity must disclose the following:
- The nature and extent of any restrictions imposed through binding arrangements (such as restrictions imposed through contractual, legal, or borrowing arrangements) that limit the ability of unconsolidated subsidiaries to transfer funds to the investment government entity in the form of cash dividends or other distributions, in addition to limiting the ability to repay loans and advances granted by the investment entity.
- Any current intention to provide financial or other support to an unconsolidated subsidiary, including the commitment and intention to assist this entity/establishment in obtaining financial support.
If support (financial or other) is provided by an investment government entity or one of its controlled entities/establishments to another unconsolidated subsidiary, despite the absence of a binding arrangement (such as purchasing assets from the subsidiary or assisting it in obtaining necessary financial support), the government entity shall disclose:
- The type and amount of support provided and the circumstances in which financial support was provided to the structured entity/establishment;
- The reasons for providing this support.
If financial or other support is provided to an unconsolidated structured entity by the investment government entity or one of its subsidiaries despite the absence of a binding arrangement, the related factors and reasons for this decision must be disclosed if the provision of this support resulted in the supporting entity/establishment gaining control over the supported entity/establishment.
Policy 29 – Segment Reporting
Table of Contents for Segment Reporting Policy
| 1. | Policy Objective | 408 |
| 2. | Scope | 408 |
| 3. | Reporting by Segments | 408 |
| 3.1. | Financial Reporting Structures | 408 |
| 3.2. | Service Segments and Geographical Segments | 409 |
| 3.3. | Identifying Service Segments | 409 |
| 3.4. | Identifying Geographical Segments | 410 |
| 3.5. | Multiple Segments | 410 |
| 3.6. | Reporting on Inappropriate Structures | 410 |
| 4. | Segment Revenue, Expense, Assets, and Liabilities | 411 |
| 4.1. | Segment Assets | 411 |
| 4.2. | Segment Liabilities | 412 |
| 4.3. | Segment Revenue | 412 |
| 4.4. | Segment Expense | 412 |
| 4.5. | Attributing Items to Segments | 413 |
| 4.6. | Segment Assets, Liabilities, Revenue, and Expense | 413 |
| 5. | Segment Accounting Policies | 414 |
| 6. | Shared Assets | 414 |
| 7. | Newly Identified Segments | 414 |
| 8. | Disclosures | 415 |
| 8.1. | Additional Segment Information | 416 |
| 8.2. | Other Disclosure Matters | 416 |
| 8.3. | Segment Operating Objectives | 417 |
1. Policy Objective
This policy aims to establish principles for reporting financial information by service or geographical segments. This policy helps users of financial statements to better understand the performance of the government entity, identify the resources allocated to support the main activities of the government entity, enhance the transparency of financial reporting, and enable the government entity to fulfill its obligations.
2. Scope
Segment information is presented for consolidated financial statements only, if they exist, as this policy does not require the disclosure of segment information for the separate financial statements of a government entity within the economic entity.
Both the financial statements at the level of different government entities and the consolidated financial statements provide an overview of:
- Controlled assets and liabilities;
- The cost of services provided;
- Revenues collected to finance the supply of its services.
This is because in most cases, the activities of a government entity are extensive, covering a wide range of different geographical areas or areas with varying socio-economic characteristics, to the extent that it becomes necessary to report the above information and detailed non-financial information about specific segments of the government entity to provide appropriate information for accountability and decision-making purposes.
3. Reporting by Segments
Government entities identify their activities and present their financial reports in a way that reflects the budget classifications used by the senior management of the government entity, in addition to any other users. This classification is done for purposes including:
- Evaluating the past performance of the government entity and the extent to which its objectives have been achieved, and fulfilling its administrative responsibility;
- Making decisions about the allocation of resources by the government entity as separate segments.
3.1. Financial Reporting Structures
Financial information at the whole-of-government level is often aggregated and presented in a way that reflects:
- The main economic classifications of the activities undertaken by the government, such as health, education, defense, and social services (these may reflect the functional classifications of government finance statistics developed by the government) and the main commercial activities undertaken by government business enterprises, such as power stations, banks, and state-owned insurance facilities; or
- The responsibilities of members of the executive government for a set of tasks. These responsibilities often, but not always, reflect the economic classifications in item (1) above, and differences may arise because responsibilities for a set of tasks may combine one or more economic classifications or correspond to these classifications.
If the activities are not defined as expected, this policy requires professional judgment in determining the activities of the government entity that should be grouped and classified as separate segments and reported on in the financial statements for accountability and decision-making purposes. Therefore, the preparing government entity must consider the following when preparing its financial statements and identifying its segment activities:
- The objective of reporting financial information by segment;
- The expectations of community members and their elected or appointed representatives regarding the main activities of the government entity;
- The qualitative characteristics of financial reporting information, including the relevance, reliability, and comparability over time of the financial information reported for the different segments of the government entity;
- Whether a particular segment structure reflects the basis on which the governing body requests financial information to enable it to evaluate the past performance of the government entity in achieving its objectives and to make decisions about the allocation of resources to achieve the government entity's future objectives.
3.2. Service Segments and Geographical Segments
The types of segments on which the government entity reports are classified as follows:
- Service segments: These are segments related to the tasks for which the government entity exists. Government entities are usually managed along the lines of the services they provide because this reflects:
- The way key outputs are identified;
- Monitoring their achievements;
- Determining their resource needs and budgeting for them.
- Geographical segments: These are segments related to the specific places that the government entity exists to serve.
3.3. Identifying Service Segments
When determining whether the outputs of the government entity (such as goods and services) are related and therefore should be classified as segments for financial reporting purposes, the following are considered:
- The primary operational objectives of the government entity, the goods, services, and activities related to achieving each of those objectives, and whether resources are distributed and allocated in the budget based on groups of goods and services;
- The nature of the goods and services provided or the activities performed;
- The nature of the production process and/or service delivery and the distribution process or its mechanism;
- The characteristics of the customer or consumer of the goods or services;
- The way the government entity is managed or the way financial information is reported to senior management and the governing board;
- The nature of the regulatory environment, if appropriate (e.g., department or statutory authority) or the government sector (e.g., financial sector, public utilities, or general government).
The government entity can organize and report internally as it deems appropriate based on applicable laws and regulations on a regional basis, whether within or across national or local borders, or within or across the state or other jurisdictional boundaries. In such cases, the internal reporting system reflects a geographical segment structure.
3.4. Identifying Geographical Segments
Factors to be considered when determining whether financial information should be reported on a geographical basis include:
- The similarity of economic, social, and political conditions in different regions of the state;
- The relationships between the primary objectives of the government entity and the different objectives of the state's regions;
- Whether the characteristics of service delivery and operating conditions differ across the state's regions;
- The way the government entity is managed or the way financial information is reported to senior management and the governing board;
- The special needs, skills, or risks associated with operations conducted in a particular area.
3.5. Multiple Segments
In some cases, a government entity may report its segment revenue, expenses, assets, and liabilities internally based on more than one segment structure, for example, based on both service and geographical segments. Reporting on both service segments and geographical segments in external financial statements often provides useful information if the achievement of the government entity's objectives is significantly influenced by the different products and services it provides, as well as by the geographical areas in which these goods and services are provided. Similarly, at the whole-of-government level, a government may adopt a basis for disclosure that:
- Reflects disclosures for the general government, public finance sector, and commercial sector;
- Appends, for example, a general government sector analysis with segmental disclosures by objective or function;
In these cases, reporting on segments can be done separately or in a matrix format. A primary and secondary segmental reporting structure can also be adopted, providing limited disclosures for the secondary segments.
3.6. Reporting on Inappropriate Structures
Segment activities often reflect budget classifications (e.g., the budget reflects specific chapters: 'employee expenses, operational expenses, capital expenses'). However, in some cases, a government entity may structure reports to its governing body and senior management internally on a basis that distinguishes revenues, expenses, assets, and liabilities related to non-budget-dependent activities (e.g., revenues from fines, fees, service delivery, etc.). In these cases, it is unlikely that such segment reporting will meet the objectives stated in this policy because it does not provide relevant information to users.
In some cases, detailed financial reports by service segment, geographical segment, or other activities may not be provided, but are prepared to reflect expenditures only by their nature (such as wages, rent, supplies, and capital acquisitions) on a basis consistent with the budget allocations applicable to the government entity. This may occur when the purpose of financial reporting to the governing body and senior management is to demonstrate compliance with spending mandates. When internal reporting (as deemed appropriate based on applicable laws and regulations) is structured solely to provide information about compliance, using the same basis for internal reporting for external purposes does not meet the requirements of this policy.
When the internal reporting structure of a government entity does not reflect the requirements of this policy, the government entity will need, for external reporting purposes, to identify segments that match the definition of a segment set out in this policy and disclose the information required by this policy.
4. Segment Revenue, Expense, Assets, and Liabilities
4.1. Segment Assets
Segment assets are treated according to the following rules:
- If segment revenue includes interest or dividend income, then segment assets include the related receivables, loans, investments, or other revenue-producing assets;
- Segment assets include investments accounted for under the equity method only if the net surplus (deficit) from these investments is included in segment revenue;
- Segment assets are determined after deducting related liabilities that have been reported as a direct offset in the government entity's statement of financial position.
Example: Examples of Segment Assets
- Current assets used in the operating activities of the segment
- Property, plant, and equipment
- Assets subject to finance leases
- Intangible assets
- Goodwill related to the segment.
If a specific item of depreciation or amortization is included in segment expense, the related asset is also included in segment assets. Segment assets do not include assets used for the general purposes of the government entity or for head office purposes.
4.2. Segment Liabilities
If the segment expense for a particular segment includes interest expense, its segment liabilities include interest-bearing liabilities.
Example: Examples of Segment Liabilities
- Trade and other payables
- Accrued liabilities
- Advances received from community members for the supply of goods and services,
- Product warranty provisions arising from any commercial activities of the government entity
- Other claims related to the provision of goods and services.
Segment liabilities do not include borrowings, liabilities related to assets under finance leases, and other liabilities incurred for financing rather than for operating purposes.
4.3. Segment Revenue
Segment revenue is treated according to the following rules:
- It does not include interest or dividend income, including interest earned on advances or loans to other segments, unless the segment's operations are primarily of a financial nature;
- It does not include gains on the sale of investments or gains on the extinguishment of debt, unless the segment's operations are primarily of a financial nature.
- Segment revenue includes the government entity's share of the net surplus (deficit) of associates, joint ventures, or other investments accounted for using the equity method only if these items are included in the consolidated or total revenue of the government entity.
4.4. Segment Expense
Segment expense is treated according to the following rules:
- It does not include interest, including interest incurred on advances or loans from other segments, unless the segment's operations are primarily of a financial nature;
- It does not include losses on the sale of investments or losses from the extinguishment of debt, unless the segment's operations are primarily of a financial nature;
- It does not include the government entity's share of the net deficit or losses of associates, joint ventures, or other investments accounted for using the equity method;
- It does not include general administrative expenses, head office expenses, and other expenses that arise at the entity level and relate to the government entity as a whole. However, sometimes costs are incurred at the entity level on behalf of a particular segment, and these costs are considered segment expenses if they relate to the operating activities of the segment and can be directly attributed or allocated to the segment on a reasonable basis.
4.5. Attributing Items to Segments
To determine the items that can be directly attributed or reasonably allocated to segments, the government entity's internal financial reporting system is considered a starting point, because amounts identified for segments for internal financial reporting purposes can be directly or reasonably attributed to segments for the purpose of measuring the revenue, expense, assets, and liabilities of those segments.
In general, public sector entities can determine (a) the costs of providing specific groups of goods and services or the costs of performing specific activities and (b) the assets required for these activities. This information is necessary for planning and control purposes. However, in many cases, the operations of government agencies and other public sector entities are financed by allocating specific items that reflect the nature of major expense categories. These allocated items may not be related to specific service lines, functional activities, or geographical regions. In some cases, it may not be possible to allocate revenue directly to a specific segment or to allocate it to a specific segment on a reasonable basis. Similarly, it may not be possible to directly allocate some assets, expenses, and liabilities, or allocate them on a reasonable basis, to individual segments because they support a wide range of service delivery activities across several segments or because they are directly related to general administration activities and cannot be identified as a separate segment. When reporting, revenue, expense, assets, and liabilities not attributed or unallocated to a specific segment are reported as unallocated amounts when reconciling segment disclosures with the total revenue of the government entity.
Government entities and their agencies may enter into arrangements with private sector entities to provide goods and services or to perform other activities. Sometimes these arrangements take the form of a joint venture or an investment in an associate accounted for under the equity method. In this case, segment revenue includes the segment's share of the net surplus (deficit) accounted for under the equity method, in the government entity's revenue, when it can be directly allocated or reliably allocated to the segment on a reasonable basis.
4.6. Segment Assets, Liabilities, Revenue, and Expense
Reference should be made to the appropriate standards for allocating costs to segments.
Example: Cost Allocation According to Standards
Examples of cost allocation in the accrual accounting policies for the Government of Ajman are as follows:
Accrual Accounting Policy for the Government of Ajman:
- Inventory - provides guidance on allocating inventory costs
- Revenue from Construction Contracts - which provides guidance on allocating contract costs.
- Statement of Cash Flows - whether a bank overdraft should be included as a component of cash or should be reported as borrowings.
5. Segment Accounting Policies
The "Consolidated Financial Statements" policy requires the elimination of transactions and balances between controlled entities upon consolidation of financial statements. However, segment revenue, segment expense, segment assets, and segment liabilities must be determined before the elimination of inter-unit transactions and balances within the government economic entity as part of the consolidation process, to the extent that these balances and transactions are between entities within a single segment.
The accounting policies adopted in the separate financial statements of the government entity must be the same as the accounting policies used in preparing the consolidated financial statements.
Segment accounting policies include policies specifically related to segment reporting, such as the method of pricing inter-segment transfers and the basis for allocating revenues and expenses to segments. To meet these requirements, it may be necessary to disclose policies specific to a particular segment.
A government entity shall disclose additional information about segments when it is prepared on a basis other than the accounting policies adopted for the consolidated financial statements or the government entity's financial statements only, provided that:
- The information is relevant for performance evaluation and decision-making purposes;
- The basis of measurement for this additional information is clearly described.
6. Shared Assets
Assets shared by two or more segments must be allocated to the segments provided that their revenues and expenses are also allocated to those segments. The method of allocating asset, liability, revenue, and expense items to segments depends on factors such as the nature of these items and the activities performed by the segment. It is not possible or appropriate to specify a single basis of allocation for all government entities to adopt, nor is it appropriate to impose the allocation of government entity items of assets, liabilities, revenues, and expenses that relate to two or more segments if the only basis for making those allocations is arbitrary or difficult to understand. At the same time, there is an overlap in the definitions of segment revenue, segment expense, segment assets, and segment liabilities, so the resulting allocations must be consistent. Accordingly, jointly used assets are allocated to segments provided that their related revenues and expenses are also allocated to those segments. For example, an asset is included in segment assets provided that depreciation or amortization is included when measuring segment expense.
7. Newly Identified Segments
New segments may be reported in the financial statements. For example, a government entity may change its internal reporting structure from a service segment structure to a geographical segment structure, and management may find it appropriate to adopt this new segment structure for external reporting purposes as well. A government entity may undertake significant new or additional activities, or increase the extent to which an activity that previously served as an internal support service provides services to external parties. In these cases, new segments may be reported for the first time in the financial statements. In such circumstances, this policy requires the restatement of comparative data for the prior period to reflect the current segment structure, where practicable.
8. Disclosures
Each government entity must disclose the revenue and expense for each segment. Segment revenue from contributions, segment revenue from other external sources, and segment revenue from operations with other segments must be reported separately.
The government entity shall disclose the total carrying amount of segment assets and liabilities for each segment.
The government entity shall disclose the total cost incurred during the period to acquire segment assets that are expected to be used for more than one period for each segment.
Disclose the nature and amount of any items of segment revenue and segment expense that are of a size, nature, or incidence that their disclosure helps to explain the performance of each segment for the period.
If a government entity calculates and discloses a segment result, it does not disclose any financing costs.
The government discloses segment cash flows if required, in accordance with the requirements of the "Statement of Cash Flows" policy, which requires the government entity to present a statement of cash flows that segregates cash flows from operating, investing, and financing activities.
Government entities that do not apply the preceding paragraph disclose the cash flows for each segment related to:
- Segment expense for depreciation and amortization of segment assets,
- Other significant non-cash expenses,
- Significant non-cash revenues included in segment revenue,
This will enable users to identify the main sources and uses of cash in relation to the segment's activities for the period.
Disclose for each segment the government entity's aggregate share of the net surplus (deficit) of associates, joint ventures, or other investments accounted for using the equity method if substantially all of the operations of those associates are within that single segment. An assessment is made for each individual associate, joint venture, or other investment accounted for using the equity method to determine whether substantially all of its operations fall within a single segment.
The government entity shall provide a reconciliation between the information disclosed for segments and the aggregate information in the consolidated financial statements or the government entity's financial statements. Segment revenue must be reconciled to the government entity's total revenue from external sources (including disclosure of the amount of the government entity's revenue from external sources that was not included in any segment's revenue). Segment expense must be reconciled to the government entity's total expense in a comparable manner, and segment assets and liabilities must be reconciled to the government entity's assets and liabilities.
8.1. Additional Segment Information
The disclosure of minimum information about service and geographical segments is often useful for users for accountability and decision-making purposes. Therefore, if a government entity reports segment information on the basis of:
- The main goods and services provided by the government entity, the programs it operates, the activities it undertakes, or other service segments, this policy encourages the government entity to report the following for each geographical segment:
- Segment expense;
- Total carrying amount of segment assets;
- Total expenditure during the period to acquire segment assets expected to be used for more than one period; and
- Geographical segments or another basis not included in point (a), this policy encourages the government entity to report the following segment information for each service segment:
- Segment expense;
- Total carrying amount of segment assets; and
- Total expenditure during the period to acquire segment assets expected to be used for more than one period.
8.2. Other Disclosure Matters
When measuring and reporting segment revenue from operations with other segments, inter-segment transfers must be measured taking into account the nature of each transfer. The nature of inter-segment transfers or any change in them must be disclosed in the financial statements. When the measurement of transfers changes, this is not considered a change in accounting policy and does not require a restatement of the financial statements.
Changes in accounting policies adopted for segment reporting that have a material effect on the segment information must be disclosed, and segment information for the prior period presented for comparison purposes must be restated, unless it is impracticable to do so. This disclosure should include a description of the nature of the change, the reasons for the change, the fact of whether the comparative information has been restated or that it is impracticable to do so, and the financial effect of the change if it can be reasonably determined. If a government entity changes the basis of its segment classification and does not restate prior-period segment information on the new basis because it is impracticable to do so, then the government entity, for comparison purposes, shall report segment data on both the old and new bases for segments in the year in which it changes its segment identification. The "Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors" policy should be reviewed for further guidance.
Some changes in accounting policies relate specifically to segment reporting. Examples include changes in segment classifications and changes in the basis for allocating revenues and expenses to segments. These changes may have a significant impact on the reported segment information but do not change the aggregate financial information reported for the government entity. To enable users to understand the changes, if practicable, prior-period segment information included in the financial statements for comparison purposes is restated to reflect the new accounting policy.
Unless disclosed in the financial statements or elsewhere in the annual report, the government entity shall indicate:
- The types of goods and services included in each reported service segment;
- The composition of each reported geographical segment;
- If the government entity does not adopt either a service or geographical basis for its segments, it must indicate the nature of the segment and the activities it contains.
8.3. Segment Operating Objectives
Unless disclosed otherwise in the financial statements or elsewhere in the annual report, this policy encourages the government entity to disclose the overall operating objectives established for each segment at the beginning of the reporting period, and to comment on the extent to which those objectives were achieved.
To enable users to assess the performance of the government entity in achieving its service delivery objectives, it is necessary to inform users of these objectives. To support this assessment, information regarding the composition of each segment, the service delivery objectives for these segments, and the extent to which those objectives have been achieved is disclosed. This information will also enable the government entity to better fulfill its accountability obligations. However, in many cases, this information may be included in the annual report as part of the report to the governing body, and therefore it is not necessary to disclose this information in the financial statements.
Document Criteria
Document Number
None
Year
2025
Level المستوى
Local محلي - إمارة عجمان
Category الفئة
Institutional documents وثائق مؤسسية
Type النوع
Guide دليل
Status الحالة
Active ساري
Issuing Authority جهة الإصدار
Department of Finance دائرة المالية
Executing Entity جهة التنفيذ
All Government Entities جميع الجهات الحكومية
Sector القطاع
Financial Services الخدمات المالية
Emirate Directions توجهات الإمارة
Eighth Direction: Achieving Government Leadership through Flexibility, Innovation, Efficiency, and Results-Oriented Approach التوجه الثامن: تحقيق الريادة الحكومية من خلال المرونة والابتكار والكفاءة والتركيز على النتائج
Main Objective الهدف الرئيسي
Financial Regulation تنظيم مالي
Emirate’s Strategic Objectives الأهداف الاستراتيجية للإمارة
8.3 Strengthen the Efficiency and Effectiveness of Government Services 8.3 تعزيز كفاءة الخدمات الحكومية وفعاليتها
Department’s Main Role الدور الرئيسي للدائرة
Supporting داعم
Department’s Strategic Objectives الأهداف الاستراتيجية للدائرة
Improving the Efficiency and Effectiveness of Government Financial Systems رفع كفاءة وفعالية أنظمة العمل المالية الحكومية
Supporting Strategic Objectives الأهداف الاستراتيجية المساندة
Sustainability of Operations and Institutional Performance استدامة العمليات والأداء المؤسسي
Main Financial Operations in the Department العمليات المالية الرئيسية في الدائرة
Legal and Financial Consulting الاستشارات القانونية والمالية
Sub-Operations العمليات الفرعية
Preparing and reviewing draft local legislations related to financial affairs اعداد ومراجعة مشروعات التشريعات المحلية المتعلقة بالشؤون المالية
Target Customer Segment الفئة المستهدفة من المتعاملين
الجهات الحكومية المحلية الجهات الحكومية المحلية
Overall Impact / General Impact الأثر العام
Regulatory تنظيمي